建筑安装企业因为其经营方式的特殊性,决定了其成本管理有着显著的特点:(一)多样性:建筑安装企业的业务类型非常广泛,可能是整体建设项目,也可能是单项工程甚至单位工程,但即使是最小的工程,也会涉及到设备、材料、人工等成本对象,具有细小烦琐的特点。(二)一次性:施工项目的周期很长,一旦开始除非特殊原因会一直持续下去直到工程结束,在长周期的施工时间内,成本管理工作必须协同工程同步进行。(三)前瞻性:工程项目必须一次完成,返工会带来巨大的经济损失。所以,为了保障工程的顺利进行,要求成本管理必须对成本要素进行事前和事中管理,预防性的成本控制是节约成本最有效的手段[1]。按费用计入成本的方式,成本主要分为直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、设备使用费和其他直接费用等,间接成本包括现场经费、企业管理费、劳保费、财务费用等。
对建筑安装企业人工费来说,不同企业的人工费比例因为项目类型、机械化程度的不同、施工环境不同而各有高低。国家对建筑安装企业的人工费用实行百元产值工资含量包干办法,将人工工资、补贴等费用与企业的经济效益挂钩。
这种工效挂钩的办法有助于实现企业利益和职工工资的同水平增长,提升职工积极性。从行业整体上来讲,工程的职工工资一般占总费用的15%左右,特殊的项目达到25%[2]。但是,就目前情况来看,工程项目的“大锅饭”现象非常严重,有的项目已经有很多人工资源,但仍然大量的招聘农民工、临时工,有的项目甚至在有技术人员的情况下仍然外聘技术人员,导致项目人工费居高不下。除此之外,有的项目并未按照实际需要配备人员,两个人就可以完成的却安排了三个人,有些项目利用关系、人情安排了专业不对口、不能胜任的人员,对工程进度、经营状况漠不关心,可是每月照拿工资,极大地浪费了人工费用开支。
材料成本在建筑安装企业中有着非常大的比重,理论经验值为55%-65%[3]。在实际的工程项目中,很多项目部在采购的过程中缺乏标准的采购计划,采购什么、采购多少由采购员和经理个人决定,导致预算超支、材料积压;有的采购部没有掌握合理的市场价格信息,很多材料的采购价格超过了市场价格;甚至有的采购部门暗箱操作、索要回扣,直接导致采购成本居高不下。归纳起来,在企业材料采购成本管理中出现了如下问题:1、建筑安装企业没有和材料供应商之间建立高效的沟通渠道。2、材料采购招标效率低下,不能适应项目需求。3、缺乏对材料采购全面的成本管理。4、缺乏有效性的CRM(Customer Relationship Management客户关系管理)
目前来说建筑安装企业在工程中对材料的消耗一般有以下几种模式:
当材料被施工单位领取后,就被视为该材料已经被用于生产。
材料被施工单位领取后,由物资管理有关部门对材料的使用进行数量监控,确保被领取的材料全部用于生产没有被浪费或者倒卖。
除了有关部门对材料进行数量监控外,还应记录材料消耗的金额,因为不同厂家的产品价格不同,这种模式能更真实反映材料消耗的成本。
这三种常见的材料消耗成本管理模式都不是很完善,在材料的库存存贮管理上经常出现材料乱堆乱放的现象,没有进行日常清点和维护,导致很多材料生锈、老化,也导致发生监守自盗的现象;在材料的领用管理上没有严格的标准制度,施工人员想领哪种材料就领哪种材料,想领多少就领多少;一些易损耗品没有严格审查、没有保护意识,坏了就换新的;同时,对于沙石水泥等材料有非常严重的浪费现象[4]。
工具管理效率低,如A工地借用一种工具,A对工具的使用实际结束,但没有及时归还,闲置在A工地。此时B工地要借用该工具,仓库中没有该工具的信息,导致该工具再次被采购,这是由于工具管理工作缺乏沟通性和流动性。
针对目前建筑安装企业成本管理的漏洞,应从以下几个方面完善建筑安装企业的成本管理和成本控制。
工程项目设计阶段的控制过程就是利用工程项目清单,结合实际的项目施工的成本管理水平,计算出科学、精确的成本预算相关文件的过程。以下为设计阶段业务流程图:
在工程项目确定后,先由技术部门建立项目的有关信息,并且负责制定出材料清单,再交由审核小组审核后递交给工程副总批准。经批准后,项目经理根据材料清单和工程队签订协议并确定人工费用。同时,项目经理应该向总经理出具施工计划,在获得批准后建立用料计划。以上工作完成后由财务部结算费用,生成《成本预算方案》。《成本预算方案》作为项目过程中的成本管理依据,但这不是工作的全部,项目成本控制还应注意以下几点:1、控制采购价格:材料成本在建筑安装企业中占据了较大比重,在材料采购中能将价格降低至行业平均水平以下就能有效控制成本。2、控制数量:控制材料的成本除了材料的购买,还应注意材料的消耗,在项目工程中要严格按照预算,实际的消耗不能大于预算。3、技术控制:提高施工人员的专业技术,保证工程质量也是成本控制的重要体现。
人工费的成本要严格按照《成本预算方案》执行,精细化控制人工费用。人工费成本控制要随着项目的进行不断优化调整,及时发现问题并纠正。人工费用成本控制应该注意以下事项:1、明确人员职责:为避免人工浪费,要根据需求和预算实行专岗专员。2、项目经理明确施工方职责内容:在施工的过程中科学及时向施工单位分配任务,监督好整个施工过程,通过明确的施工任务掌握人工费的支出。3、及时收集数据并与成本预算比较:在项目过程中及时计算出成本差异并及时调整。
建筑安装企业要定期检查人工费成本计划的完成水平,为企业及时调整计划提供依据、总结教训、积累经验,分析成本超支的原因,动态化的调整成本管理,有效提高企业成本管理的水平。
完善材料采购的成本管理,首先应对材料供应商进行数据整理,形成合作商资源库,使其成为企业的战略资源;其次,要对采购项目进行规范化管理,构建采购项目档案库,并形成成熟的评价体系;还有对材料价格的管理,在采购和招标过程中的价格信息要全面的记录;最后,对材料的入库、发放要详细,加强材料收支的精细化程度。
根据施工的进度,建筑安装企业要在考虑完整性和准确性的前提下编制材料用量计划,在计划中应考虑施工单位一到两个月的需用量,及时调查反馈材料用量的真实情况,给有关采购部门留出充裕的时间,对价格和质量进行调查,以此降低采购成本。在材料领取过程中应执行限额领料制度,由预算人员计算出材料实际用量并以此作为限领依据。并在月末进行材料盘点,进一步提升材料成本管理水平。
建筑安装企业成本管理的效果与成本管理的精细化水平有关,针对成本管理中出现的漏洞和隐患要不断改进和反思,从而才能逐步提高成本管理水平。对建筑安装企业来说,成本管理不可能一蹴而就,将成本管理的理念深入贯彻到整个作业周期,需要做到重视细节、宏观把控、微观调整,从而才能更好地保证企业效益,帮助企业更好地发展。
摘要：成本管理和成本控制是建筑安装企业非常重视的问题，良好的成本管理与控制是保证企业经济效益和良好发展的重要前提。本文针对建筑安装企业成本管理中出现的问题进行探讨，并给出合理建议。
关键词：建安企业,成本管理,材料采购费用,材料消耗费用
[1] 吕涛.建筑安装企业作业成本管理框架设计研究[D].西南财经大学,2012.
[2] 谭明辉.建筑安装企业成本控制模式的研究[D].沈阳建筑大学,2012.
[3] 花蕾.建筑安装企业加强成本管理与控制研究[J].经济研究导刊,2013(19):139+141.
[4] 韩芳.如何有效加强建筑安装企业成本管理与控制[J].中外企业家,2017(14):82.
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