对新形势下地勘单位档案管理工作的几点体会

地勘单位的档案管理工作对地勘单位的发展水平产生了重要的影响。地勘单位档案囊括了单位在发展中的文件和材料, 还可以作为地勘单位重要的信息资源, 为管理者的决策提供依据, 在工作中, 要规范地勘单位的档案管理工作。

一、档案管理工作在地勘单位的重要性

(一) 管理者决策的依据。领导者的决策在单位中的意义重大, 在处理日常事务时, 领导者不仅要提高自己的管理能力, 还要充分利用目前已有的资源, 保证决策的科学性和准确性。其中可以利用的资源包括市场信息、政策信息和单位的资料等。在档案中获取有关的信息和数据, 为管理者的决策提供依据, 并得到有效的验证, 从而确保决策的科学性和合理性。

(二) 地勘单位合法权益的保证。地勘单位在开展活动后, 也会在档案中记录活动的资料和数据, 这也是对地勘单位权益的反映。在档案中, 包括很多文件和内容, 比如地勘单位制定的规章制度, 单位人员的名册等。随着市场经济的发展, 可以借助很多资料维护自身的合法权益, 在社会主义市场经济的背景下, 地勘单位和政府之间的交往越来越密切, 在施工中, 也会形成一些文书和凭证, 要加强对这些文书和凭证的管理, 维护自身的合法权益。

二、地勘单位档案管理工作中存在的问题

(一) 归档资料不全面, 缺乏系统性。目前, 很多地勘单位的归档资料都比较单一, 缺乏对市场数据信息的整理和汇总, 还有很多单位没有专门保存市场的有关信息和决策等。如果地勘单位没有技术对市场经济政策和经营协议信息进行归档, 一旦出现了问题, 则会给地勘单位造成一定的损失。同时, 尚未规范地勘档案管理组卷, 档案管理缺乏科学性。

(二) 档案工作服务机制不完善。要加强档案的管理, 就要不断完善档案管理和服务机制。目前, 很多工作人员还没形成自觉的档案管理和服务意识, 地勘单位在档案管理工作中, 组织的力度不够, 有关的档案信息的质量水平有待提高。在档案管理工作上, 很多单位尚未建立服务体系, 导致档案服务水平低下, 掌握的专业知识不够, 信息量小。因此, 没有为地勘单位的勘察和施工提供有效的信息支持, 影响了决策的准确性和科学性。同时, 档案管理部门的档案服务水平不高, 影响了档案管理工作的开展。

(三) 档案工作基础建设不足。在市场经济的影响下, 地勘单位过度强调经济利益, 而相对忽视内部的完善工作, 以及社会效益的提高。因此, 地勘单位会在信息收集中投入大量的时间和财力, 而在档案管理的基础设计上, 长期停止不前。基础设施有利于提高档案管理的质量, 若没有基础设施作为档案管理的保证, 将会降低档案管理收集和整理的效率, 影响档案管理的质量。而且, 很多地勘单位将精力集中在提高经济效益上, 有些单位将办公房出租, 缩减档案管理库房, 档案管理和办公同处一室, 档案管理的基础设施难以保证, 降低了档案管理工作的整体质量。

三、地勘单位档案管理改进对策

(一) 实现档案管理工作的标准化、规范化管理。要加强标准化、规范化的档案管理工作, 首先, 要规范档案的收集、管理工作, 保证对每个环节进行严格的管理, 若出现管理上的问题, 则要及时进行修正;同时, 随着信息化社会的发展, 计算机的应用范围越来越广泛, 因此, 在档案管理中, 要充分利用计算技术, 提高档案管理的效率。

(二) 加大投入力度, 做好档案基础工作。很多地勘单位受到经费的限制, 在档案管理中投入不足, 随着市场竞争的加剧, 地勘单位在生产中投入更多的时间和精力, 相对忽视档案的管理工作。因此, 导致档案管理的基础设置不完善, 影响了管理的水平。所以, 要使地勘单位档案管理获得更大的进展, 就要加大资金的投入, 要建立专门的档案管理室, 购买计算机设备、扫描仪等。

(三) 稳定档案管理队伍。提高档案管理工作的效率和水平, 增强档案管理人员的素质, 对他们进行定期培训, 使他们掌握更多的档案管理知识, 做好档案管理的研究工作, 同时, 要采取措施, 稳定人员, 打造一支高素质的档案管理队伍, 提高档案管理人员工作的积极性。

(四) 提高档案安全管理。加强档案的安全性管理, 这也是档案管理人员必须要做到的一点。档案管理人员在工作中要培养档案管理的责任意识, 重视档案管理工作, 保证档案信息的安全性。建立有效的制度和安全防范措施, 防止档案被损坏, 提高档案的利用率。

四、结语

在地勘单位的改革中, 要强调档案管理工作的重要性, 提高档案管理人员的责任意识。目前, 在地勘单位, 归档资料不全面, 缺乏系统性;档案工作服务机制不完善;档案工作基础建设不足;因此, 要推动档案管理工作的标准化、规范化管理;加大投入力度, 做好档案基础工作;稳定档案管理队伍;提高档案安全管理, 不断提高档案管理的水平。

摘要：本文论述了地勘单位档案管理的重要意义, 并提出了目前我国地勘单位档案管理工作存在的问题, 分析了加强地勘单位档案管理的举措。

关键词：新形势,地勘单位,档案管理工作

参考文献

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