中国正处于经济转型升级的关键时期, 经济增速放缓、人口红利消失, 经济政策重心由倚重投资和出口的改革转变为更加注重生产效率和发展质量的供给侧改革。国家经济政策重心的调整必将促进各种产业的调整升级, 特别是会加快管理混乱、恶性竞争严重、效率低下且安全事故频发的LPG零售行业的整合。
在LPG (LPG是英文Liquefied Petroleum Gas的简称, 中文是液化石油气, 也叫液化气。) 零售行业整合的大背景下, 完整有效的财务管理是LPG零售企业在新形势下生存下去的必要条件;充分发挥财务管理职能是LPG零售企业控制风险、降本增效、提升市场竞争力, 发展壮大的有力保障。而中央文件指示“三去、一降、一补”、大力推广管理会计, 不仅突显了财务管理在企业管理中的核心作用, 更说明完善财务管理的重要性、紧迫性。
目前, 我国LPG零售企业因存在经营主体分散, 行业监管困难、管理混乱、恶性竞争严重等问题。在经济转型升级的大环境下, LPG零售企业急需通过加强财务管理来提升竞争力, 以应对各种风险。而当前, LPG零售企业财务管理工作基础差、意识淡薄的现状, 已经无法满足企业需求。因此, 找出并解决LPG零售企业财务管理中存在的问题, 改变LPG零售企业财务管理积弱的现状, 是LPG零售企业需要解决的重要问题。LPG零售企业财务管理中存在的问题主要如下:
目前, 我国从事LPG零售的群体以个体商贩和小微企业居多, 中大企业少。大部分个体户商贩为控制成本, 可能连具体的经营地点都没有, 更不会聘用专门的财务人员依法建账, 按要求填制凭证、登记账簿、编制报送报表等。会计基础工作的缺失, 造成了国家统计和税收征管工作的困难。
而小微企业大多没有企业管理和内部控制的观念, 为控制成本, 会选择用“自己人”或仅聘用一个财务人员做多种事, 不会顾及不相容岗位相分离原则。内部控制制度的缺失, 极大增加了企业管理风险, 为徇私舞弊提供了温床。近年来, LPG零售企业资金舞弊案频发, 与内部控制不健全紧密相关。
LPG零售企业资金管理不规范, 具体主要体现在以下三个方面:
一是, 资金不存入公司对公账户, 坐支现象严重。LPG零售的对象多为零散居民和商户, 交易以现金为主, 部分经营者为了省事或者少交税, 将部分资金直接通过私人账户收支, 不存入公司账户, 不登记入账。
二是, 资金管理不规范, 资金使用审批流程不健全。部分LPG零售企业财务收支审批制度不健全, 付不付、付多少、什么时间付, 都由老板说了算, 财务人员和财务制度对其监管力量薄弱。
三是, 资金使用计划性不强, 流动性风险大。LPG零售企业往往不太注重资金使用的计划性, 液化气库存几乎没有了才采购, 没有统筹的安排和计划性。同时, 应收账款和存货挤占流动资金的现象比较常见。
在LPG零售企业中重业务、轻内部管理的思想仍然普遍存在, 作为内部管理核心之一的财务管理并没有被正确认知和得到足够的重视, 对于管理层来说, 财务管理是记账、出报表等基础性的工作, 跟企业经营业绩无关, 不用参与企业管理决策和战略制定。
一是, 企业为控制成本或安排“关系户”, 没有经过正规招聘选择合适的、专业的财务人员。财务人员聘用不规范, 导致了财务人员结构不合理 (出现老、少、边等问题) 、无证和无基础人员多、裙带关系户多, 大大增加了财务管理的难度, 弱化了财务人员的地位。
二是, 企业没有对财务人员进行规范的岗前培训及继续教育。LPG零售企业有其非常独特的销售特点和多变的销售策略, 业务模式变化快, 不进行岗前培训及继续教育, 新老财务人员无法很好地熟悉和跟进公司业务。
(1) 加强政策引导, 完善财会工作的基本环境。前期政府为了刺激经济发展、鼓励就业, 对个体商户和小微企业的监管较松。再加上税收上对个体户和小微企业可以采取“核定”征收制, 没有要求个体户和小微企业必须要建账、编制报表, 导致了这部分企业缺少建立财务部门、完善财会工作的基本环境。
当下, 中国处于经济转型的关键时期, 政府可以对这些前期监管较松的行业、企业予以适当的政策引导, 比如:逐渐取消个体商户和小微企业所得税“核定”征收制度, 对个体商户和小微企业所得税逐步实行“查账”征收制度。既可以倒逼个体商户和小微企业转型升级重视财务管理工作、规范经营, 也可以堵塞政策漏洞、减少“人为核定”操作空间、增加政府财政收入。
目前, 北京市已发文将于2019年开展取消个体商户和小微企业“核定”征收制试点工作。
(2) 明确职责, 理顺管理体制, 健全企业财务体系建设。企业财会工作基础的好坏, 直接影响财政、税收收入的多少。国家和地方各级财政、税务等政府主管部门需要转变作风、提高思想认识、明确管理职责。特别是基层政府部门和工作人员, 不仅要依法全面履行自己的管理职责, 还要加强部门与部门、部门与企业之间的相互配合、信息沟通, 引导企业快速健全财务体系建设, 促进企业持续稳定成长。
(3) 加强指导和培训服务, 推广财务核算软件的应用、降低内控风险。职能部门的指导和培训服务可以分成两个层次进行, 其中, 对业主的指导培训重心应放在提高财务工作重要性的认识、提升企业的会计信息质量、增强财会法制意识、掌握财会基本知识等方面;对财务人员的培训服务重心放在开展财会业务培训和职业道德教育等方面。同时, 推广财务核算软件、ERP的应用、降低职能部门监管和企业自身的内控风险。
(1) 规范资金收支管理和资金使用的计划性。根据企业的实际情况, 制定和完善资金收支管理体系。实行收支两条线制度, 严禁坐收坐支行为, 禁止无权审批、越权审批支付资金行为。同时, 推行资金使用计划制度, 提前规划好资金的使用用途和用量, 严控大额计划外资金支付, 能够提高企业资金使用效率和降低资金短缺的风险, 是企业降本增效的一大途径, 也是突显财务管理工作重要性的重要抓手。
(3) 加强财务管理信息化, 完善内控机制。财务管理信息化不仅能提高财务人员效率, 还能使整个财务管理数字化、精细化, 使财务管理工作有痕迹可循, 降低了舞弊风险。财务管理信息化为完善企业的内部控制机制奠定了良好实施环境, 对企业内部控制体系的建设具有重要意义。
(3) 规范招聘流程, 建立一支合格的财务队伍。新常态下各种财会规定、财经规范、税收文件层出不穷, 知识更新快, 市场对财务人员的要求越来越高, 这就客观上要求企业不断地提高财务人员的业务素质。因此, 要求企业应顺应时代需求, 建立规范的招聘流程, 在聘用财务人员时, 建立合适的录用标准, 注重财务人员专业知识、专业技能和职业道德, 并根据企业的实际情况保持合理的人数和团队结构。确保企业财务团队能够胜任相应的财务工作, 适应企业的各种发展变化。而处于行业整合期的LPG零售企业更应该配备一支合格的财务队伍, 以应变各种变化。
(4) 建议实行“1+1+1”模式, 打造一支“业财精通”的成长型财务团队。当前很多企业抱怨财务人员在企业的经营决策过程中参与程度低, 还停留在简单的记账和统计职能, 总是罗列一大堆的数字、表格和文字, 而并没有深入企业经营业务层面, 没有提出好的意见和建议, 没有发挥财务风险管控的职能。而财务人员又认为企业管理层对于财务管理的重视力度不够, 都是嘴边上说财务工作重要、实际上轻财务管理工作、重业务业绩, 没有体现其在企业管理中应有的作用和地位。
为了改变这种情况, 近年国家财政部积极主推“管理会计”, 要求财务人员加强学习, 从“核算型”向“管理型”转变, 工作重心放在了财务人员个体素质和能力的提升上面。
诚然提升财务人员管理素质是一个重要因素, 但更关键的是加强企业的正确引导。中国财务人员素质并不太低, 大量人员是全日制中专、大专、本科及以上财经院校毕业生, 理论基础和学习能力并不差。为什么没有转化为企业所急需的人才类型, 关键是缺乏一种合适的引导机制。建议企业实行“1+1+1”模式, 即“岗位培训+业务培训+鼓励考证”:对新入职财务人员进行规范的岗前培训, 使其初步了解企业情况、企业规则制度和岗位职责;对在职的财务人员进行定期的岗位培训, 学习最新的财税政策法规, 不断使其更好的调整和适应岗位要求;对所有财务人员必须定期进行企业经营业务培训, 使其学习和精通企业经营业务和操作环节, 有条件的还可以定期参加一线实训。财务人员只有深入了解企业业务和环节, 才能达到“业财融合”, 实现财务人员从“核算型”向“管理型”的职能转变;最后是出台激励政策, 鼓励财务人员评级考证, 促使他们主动学, 自动成为学习型人才。
实行“1+1+1”模式, 不仅能够解决企业缺乏“业财融合”人才的问题, 同时也拓宽了财务人员职业通道, 为财务人员转型为职业经理人奠定了基础。
综上所述, 在中国经济发展的“新常态”下, LPG零售行业整合将势在必行, LPG零售企业要想更好地适应产业调整升级、发展壮大, 应该尽快建立和完善财务管理体系, 充分发挥财务管理职能, 为控制风险、降本增效、提升竞争力提供有力保障。
摘要：中国正处于经济转型升级的关键时期, 经济增速放缓、人口红利消失, 经济政策重心由倚重投资和出口的改革转变为更加注重生产效率和发展质量的供给侧改革。在中国经济发展的“新常态”下, 企业财务管理的重要性日益突显, 目前LPG零售企业财务管理工作相对薄弱, 已经成为其健康发展的障碍。本文在分析LPG零售企业财务管理的重要性基础上, 深入探讨了LPG零售企业财务管理的现状和存在的问题, 并针对性地提出了完善LPG零售企业财务管理的对策措施, 以期促进LPG零售企业的健康发展。
关键词：LPG零售企业,财务管理,资金管理
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