浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究

2024-09-08 版权声明 我要投稿

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究(推荐8篇)

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇1

引言:随着我国经济不断发展以及市场经济体制的不断完善,而中小企业发展成为我国经济发展的重要推动力,文章基于中小企业管理存在的问题,并提出了合理化建议,以推动当前中小企业可持续发展。

随着市场经济逐步形成和经济全球化的发展,我国小型和中型企业将面临更加激烈的市场竞争。在如今的经济时代中财务管理是企业管理中的一项重要组成部分。相信如果企业在财务管理中具有一定的优势,其竞争力也一定不容小觑【1】。随着当前市场中中小企业竞争力不断加强,对于中小企业发展提出了新的要求,中小企业财务管理在企业发展中产生了重要作用,为了更好使企业发展,笔者针对当前中小企业发展提出了创新思考,主要从管理模式、管理手段以及管理机制方面对中小企业财务管理进行探索,旨在改善当前中小企业财务管理的存在问题,推动中小企业不断向前发展。

一、当前中小企业财务管理现状分析

当前中小企业财务管理作为企业核心竞争力的重要组成部分,也对企业未来发展产生重要影响,中小企业当前能够立足于激烈的市场竞争环境,关键在于中小企业财务核心竞争力的加强,但目前我国中小企业财政管理总体上比较完善,但仍然存在较多问题,如管理方法缺乏科学化,管理人员缺乏专业化,管理机制缺乏制度化等等问题【2】,随着我国市场经济体制的不断完善,也对当前中小企业发展提出了机遇与挑战,如何更好的应对当前中小企业强有力的冲击,如何更好的加强财务核心竞争力对于企业未来发展产生了重要影响,也是我国中小企业未来发展的关键战略。

二、当前财务管理存在问题分析

(一)财务管理方法缺乏科学化

随着信息技术不断发展,对于企业财务管理手段产生了重要影响,但目前我国中小企业财务管理仍然以传统模式为主导模式,严重制约财务管理的灵活性与多样性,而财务管理方法仍然以严格的申报审批制度,这样会导致中小企业财务管理模式僵化,不利于企业未来长远的战略规划,另外中小企业财务管理方法比较固定,给中小企业财务管理带来诸多弊端,这也是当前中小企业亟需解决的问题之一。

(二)财务管理人员缺乏专业化

据调查可知,当前我国中小企业财务管理人员以财务管理或者会计专业出身的较少,部分中小企业财务管理是由企业其他人员担任,这给专业化财务管理带来极大风险,对于企业财务管理埋下重大危机,这也是当前我国中小企业普遍存在现象,需要企业加强财务管理的重视程度。

(三)财务管理重视程度与意识淡薄

当前中小企业财务管理重视程度有待于进一步加强,但大部分中小企业以提高经济效益为核心,但经济效益的提高依托于当前财务核心竞争力的加强,二者是相辅相成的,然而目前中小企业财务管理总体上呈现意识落后,重视程度较低,而将公司的发展中心放在提高企业经济效益,对于企业财务管理的理解有失偏颇。

三、加强中小企业财务管理的创新思考

(一)提高财务管理科学化方法

当前中小企业财务管理需要以信息技术主主导,让信息技术在财务管理中发挥重要的作用,提高财务管理管理的科学化方法,具体表现在以下几个方面:一是要加强财务管理理念的转变,由传统模式的管理方法向现代化以科学技术为主导的科学管理模式;二是加强管理模式创新,当前企业财务管理模式需要不断创新,不断发展,需要企业根据实践过程中表现出的问题进行改革与发展。

(二)加强财务管理的培训与积极引进专业化人才

针对当前中小企业财务管理人缺乏专业化,需要企业加强培训力度,积极提高财务管理人员的综合能力,为其企业财务管理奠定人才基础,此外要加大企业专业化人才的引进,人才竞争是企业未来发展必须重视的问题之一,人才竞争,间接是企业之间的竞争,所以人才在企业未来战略发展产生了重要作用。此外,中小企业财务管理人员自身也要不断加强财务管理理论知识的学习与完善,积极提高自身财务管理能力。

(三)财务管理重视程度有待于进一步加强

当前企业财务管理缺乏一定重视,所以企业要清楚财务管理在企业加强核心竞争力的关键地位以及未来企业战略规划都将产生不可忽视的作用,具有表现为以下几点:一是中小企业要加大财务管理的投入力度,要财务管理人员感受到公司对于财务管理的重视程度;二是进行专题财务管理的研讨会,不断分析不同企业财务管理的案例,分析其优势与劣势,借鉴其积极,也是企业发展不可或者的重要内容。

(四)加强风险管理机制建设

目前中小企业财务管理缺乏风险意识,对于企业风险机制建设缺乏,笔者认为要加企业风险管理机制建设主要表现为以下几个方面:一是提高风险意识,进一步提高企业风险管理在企业财务管理的重要地位;二是做好财务管理的预算、审批以及内部控制体系,这是财务风险管理亟需加强的关键环节。

四、结论

随着社会的发展,我国的中小企业数量在不断的增加,由于中小企业其本身就具有特殊的经营方式,因此对于中小企业来说最关键的一点就是财务管理【3】。由于其现在的经营方式的特殊性,其在财务管理上存在着很多的缺点和不足。财务管理对于一个企业本身来说就有着十分重要的意义,其是企业组织财务活动、处理经济关系的一项经济管理活动【4】。财务管理包括很多方面,对于财务管理人员的要求也有很多的要求,财务管理由于其涉及企业管理的方方面面,所以其对于一个企业的发展来说十分的重要,是企业发展的核心,因此企业的财务管理对于一个企业来说是所有问题中最重要的问题。

参考文献

[1]徐承钰.浅析中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].会计师,2009,(6):23-24.[2]何惠霞.浅谈中小企业财务管理存在问题及解决对策[J].财经界(学术版),2008,(11):89-90.[3] 王晓艳.浅析我国中小企业财务管理的缺陷及解决对策[J].商场现代化,2008,(32):89-92.[4]张俊芳.浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及基本对策[J].现代商业,2008,(29):34-35.(作者单位:山西师范大学)

作者简介

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇2

关键词:中小企业,财务管理,内部控制

一、中小企业财务管理的现状

据有关资料表明:截止2010年底, 中国经工商行政部门注册的中小企业已超过1380万家, 占全国企业总数的90%以上, 其中95%的中小企业是非公有制企业。中小企业实现的最终产品和服务的价值占整个工业生产总值的58%, 我国每年的将近2000亿的出口总额, 中小企业就要占到占60%左右。由此可见, 中小企业在社会发展和经济增长中所起的作用是举足轻重的。但是, 目前中小企业的发展却不容乐观。造成这种局面的原因是多方面的, 其中财务管理理念落后、制度薄弱、素质不高等也是重要的原因。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一) 资信程度较差, 信用观念淡薄

有些中小企业管理不规范、自身信誉差、信用观念淡薄、经营行为失信, 只重视举债经营而忽视负债的偿还, 只注重眼前利益而忽略长远利益, 致使到期的贷款不能偿还;还有些中小企业在其改制过程中行为不规范, 借转制之机逃废银行及其它债务情况也相当严重, 最后导致金融机构不再放贷, 其结果是资金紧张, 生产难以维系, 严重损害了中小企业的信用形象。

(二) 政府支持不够, 融资非常困难

目前, 融资困难、资金短缺是制约中小企业发展的最突出的问题。主要原因有: (1) 国家对中小企业的优惠政策不多, 扶持力度不够。 (2) 中小企业规模较小, 缺乏科学的经营管理战略和财务管理战略。 (3) 财务管理不完善, 财务信息可信度低、透明度小, 造成金融机构放贷谨慎。 (4) 无奈向民间机构融资, 使融资成本过高, 经营风险增大, 导致企业资金不足, 严重阻碍了中小企业的发展。

(三) 管理模式僵化, 管理观念陈旧

有些中小企业所有权与经营权的高度统一, 管理模式僵化, 带有很浓厚的“家族”色彩, 裙带关系严重。有些企业管理者, 缺乏现代财务管理观念, 管理思想相对落后, 仅凭经验和感觉进行决策, 因此时常会出现决策性的错误, 有些经营者的财务管理意识淡薄, 认为企业效益主要靠业务的发展, 不是靠财务“管”出来的, 忽视了财务管理对经营活动的指导作用, 制约了中小企业的健康发展。

(四) 财务制度欠缺, 财务控制薄弱

大多数中小企业缺乏完整的企业财务制度, 不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面制度欠缺, 而且在财会部门职责权限、岗位责任制、账务处理程序、内部牵制制度、稽核制度等方面也很混乱。由于中小企业的规模较小, 财务部门的设立较简单, 这必然导致内部财务控制薄弱, 出现现金管理不严、应收账款控制不力、存货控制薄弱、资产管理混乱、成本费用核算不实等一系列问题。

(五) 财务人员素质较低, 业务水平较差

中小企业领导对财务工作专业化水平的重要性认识不足, 造成在财务人员的选用上带有很强地随意性强。部分企业的在职会计人员学历层次低, 甚至未系统学习过相关的会计理论, 很难适应当前复杂的会计环境。再加上企业管理层对财务的错误认识, 疏于培训, 造成财务人员知识更新不及时, 经常出现会计核算方法不科学、会计科目不规范等一系列问题。

三、加强中小企业财务管理的对策

(一) 强化企业自身素质, 提高企业资信程度

企业要做大做强, 一方面要通过加快技术改造和产品更新, 扩大产品的生产和销售, 同时引进人才, 通过培训来提高员工的整体素质。另一方面, 由于中小企业的财务信息透明度较低, 担保主体又无法落实, 使得银行不敢轻易放贷。因此, 企业要取得社会各界的信任与支持, 应当不断增强自身的积累, 规范和完善企业财务规章制度;加强对金融法规的学习, 真正在社会上树立起守信用、重履约的良好信用形象。以诚信为基础, 积极和银行取得联系, 增进双方了解, 解决目前中小企业信用评价的窘境。

(二) 加大政府支持力度, 解决企业融资困难

长期以来, 我国对中小企业发展的关注不多, 政府应该出台一些优惠资助政策, 以促进中小企业的发展。例如, 可设立一些专项基金如:担保基金、风险投资基金、互助基金等。同时政府也要针对中小企业制定一些法律法规, 尽快建立健全有利于中小企业发展的政策体系。另外, 还要完善金融服务体系、建立健全信用担保体系, 发展中小金融机构、规范民间金融, 拓宽中小企业的融资渠道, 降低融资成本和风险, 从而提高中小企业的融资效率。

(三) 优化财务管理模式, 加强财务管理意识

中小企业应当将所有权与经营权的进行分离, 建立现代企业管理制度, 优化企业财务管理模式, 加强财务管理意识。尤其是企业领导者要具有创新精神, 积极转变观念, 不能墨守成规, 要勇于突破“家庭式”的传统管理理念和管理方法, 敢于接受先进的、科学的管理理念, 结合企业实际, 制定更合理的完善的管理制度。

(四) 完善企业财务制度, 加强企业内部控制

企业财务制度的健全和规范是企业财务管理的基础, 有一个健全的内部控制体系则是财务管理健康发展的重要条件。中小企业要“苦练内功”, 建立完善的财务管理制度, 强化企业内部控制。

1. 重视流动资金管理, 提高资金使用效率

资金一直贯穿于经营管理活动的各个环节。企业应加强财务的事前预测、事中控制及事后的总结分析工作, 强化企业全面预算管理, 提高财务对成本费用和投资的管控能力。企业要使资金的来源和运用产生最佳效果, 合理压缩资金占用, 加速资金周转, 最大限度地提高资金使用效率;严格财务收支计划, 盘活资金存量, 提高资金使用效益。

2. 加强应收账款管理, 加快资金周转速度

加强应收账款的管理, 首先要准确及时地核算应收账款, 明确债权债务的关系, 加强对赊销客户的信用调研评定, 定期函询, 合理制定信用标准, 严格控制账龄, 加快资金周转速度。

3. 加强存货管理, 减少存货积压

对存货方面的管理, 应严格建立采购供应制度, 尽可能地压缩过时的库存物资, 避免资金的呆滞, 并以科学的方法来确定存货资金的最佳结构比例, 加强存货的管理可通过仓储与保管控制和建立存货分类制度实现。

4. 加强实物资产管理, 减少资产流失浪费

实物资产控制是为保证企业实物资产安全完整而采取的财务控制措施。主要通过以下几方面来实现:一是限制接近。如现金、银行存款和存货等, 除出纳人员和仓库保管员外, 其他人员限制接触, 以保证资产的安全。二是及时入账。特别是现金, 银行存款, 要做到日清月结, 保证资金的安全和合理使用。三是适宜的盘存制度, 对于财产物资可采用ABC分类管理法。四是建立会计档案保管制度, 便于业务复查。

5. 加强成本费用核算, 降低各项费用虚长

成本和费用控制关系到企业的生存和发展, 是财务管理关键工作之一。企业应强化成本意识、强化物资管理、强化工资总额控制、强化对燃料水电费等的控制;还应该严格控制重要物资的成本、控制低值易耗品的配备、严格对原材料出入库的管理、控制招待费等的额度确和控制公司车辆的油路费。

6. 营造良好控制环境, 加强企业内部控制

内部控制是指为达到具体的实体目标提供合理保障而设计的程序, 健全并执行内部控制机制是提高经济效益的重要举措。主要有以下几条措施:营造良好的内部控制环境;建立管理机构, 推行职务不相容制度, 明确控制权责;建立内控监督测评制度, 确保内部控制机制的实质执行。

(五) 加强财会队伍建设, 提高业务综合素质

财政部门应加强对中小企业财务工作的指导和监督, 加强对财务人员的业务培训, 加大会计法规宣传教育, 促进提高财务管理水平, 增强财经法规意识;加强会计人员从业资格管理, 实行会计队伍的规范化;制定绩效激励机制, 调动财务人员的工作热情, 稳定会计队伍;加强会计人员综合素质培训, 不断提高会计人员的职业技能。

此文章属于沙洲职业工学院高教研究课题:“张家港市中小企业财务管理的现状及高职高专会计专业人才培养方案的改革”, 项目编号:20092400201。

参考文献

[1]徐承钰.浅析中小企业财务管理中的存在的问题与对策[J].会计师, 2009.8:72.

[2]张俊芳.浅谈我国中小企业财务管理存在的问题及基本对策[J].现代商业, 2008.29:221.

[3]王晓艳.浅析我国中小企业财务管理的缺陷及解决对策[J].商场现代化, 2008.557:321.

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇3

一、中小企业在国民经济中的作用

中小型企业是国民经济的主要组成部分。在我国经济社会发展中发挥着不可替代的功能和作用,是推动经济社会发展的重要力量。

中小企业的健康发展,对于吸纳新增就业人员、启动民间投资、优化经济结构、增加财政收入、确保国民经济持续稳定增长起着重要的作用。随着市场经济的发展和改革的进一步深入,这种作用会更加显著。对于正处于转型期的中国经济,中小企业的健康发展有利于促进各类所有制企业的沟通和融合,加快多种经济成分协调发展的改革步伐,促进专业化分工和社会化协作,为经济结构战略性调整提供运作条件。

我国中小企业的在现阶段有如下作用:第一,对经济增长的贡献越来越大。第二,成为扩大就业的主渠道。第三,技术创新的主力军。第四,促进了经济结构的调整和优化。不少中小企业已经从早期的加工、贸易等领域,向基础设施、高新技术等领域拓展,有些地区中小企业形成了产业集群,不断推动产业结构的优化升级。第五,中小企业对外开放水平在不断提高,促进我国经济的全球化。

二、中小企业财务管理中存在的问题

(一)忽视财务管理的“核心”地位,理财观念落后,财务管理水平不高

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的统一,企业投资者同时是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后,很多中小企业的管理者财务意识淡薄,缺乏现代财务管理观念,只注重企业的生产活动,不注重财务管理,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。

(二)财务管理基础工作薄弱

中小企业的内部财务管理还有很大的随意性和盲目性,这造成中小企业的内部管理基础普遍较弱。与规范的现代企业制度比较起来,其财务管理制度中存在诸多问题。主要表现有:第一,中小企业的财务管理体制不健全、不科学。第二,中小企业在财务会计管理工作中存在许多问题,这直接影响了财务管理工作的顺利开展和财务管理制度的建立与完善。导致企业财务管理人才缺乏,管理力量薄弱,财务会计工作质量差,企业内部财务会计管理机制不健全。第三,财务管理工作没有严格的程序规范,使中小企业财务管理工作处于无序状态,大大降低了财务管理工作的效率和效果。

(三)中小企业在投资方面存在问题

主要表现为:第一,投资缺乏整体战略意识。所进行的投资项目或是维持生产经营,或是进行技术创新,只考虑了眼前的需要,投资具有盲目性,投资方向难以把握,没有将其与企业的战略发展规划紧密联系起来,容易造成投资浪费,从而不利于企业长远发展。第二,项目投资人员配备不合理导致项目投资成功率低下。第三,不重视项目管理。项目管理缺乏整体思路,结果往往是成本暴涨,投资额增加,项目投资效益下降。第四,投资风险大。与大型企业相比,中小企业由于人员素质不高,管理水平偏低,尤其是一些私营中小企业,主要管理人员没有树立风险意识,投资随意性过大,导致其投资项目风险更高。第五,投资决策缺乏创新。我国中小企业投资决策创新意识不够,往往追随大企业或同行相近企业的投资模式以及投资做法,缺乏创新,不能通过投资培育自己独特的技术或核心竞争力。

(四)对资产的管理缺乏科学性,控制薄弱

中小企业一般没有资产管理方面的严格制度,管理上人为作用较多。表现在以下几个方面:第一,对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。第二,对存货没有加以控制,大量库存产品占用了大量资金,造成资金呆滞,周转不灵。第三,对应收账款控制不严,造成大量资金回收困难,一般没有严格的赊销政策,在销售状况良好时,没有注意资金的回收,往往到周转不灵时,资金已难以回收,又没有有力的催帐措施,往往形成大量呆帐。第四,重钱不重物,资产保管不利,对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,无人追究,资产浪费严重。

三、应对中小企业财务管理问题的对策

我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,为了更好地解决问题,除了政府出台扶持政策、适应市场,优化价值链和供应链外,企业也应从自身方面入手解决好相关问题。

(一)积极推进产权改革

明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。在建立新的产权结构的基础上,建立与现代企业制度相适应的组织架构和决策机制,为进行良好的财务管理构建制度和组织基础。

(二)更新财务管理理念,重视财务管理在企业管理中的作用

在现代市场经济条件下,从财务管理的角度来看,经营者必须树立三个观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。第二,树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用,充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,规避高负债和不能到期支付的风险。第三,树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。现金净流量是企业成长的动力。

(三)健全财务管理组织体系

按照相关财会法律、法规的要求,逐步建立起比较规范、完善和自律的财务管理组织体系,工作流程和财务管理制度。要按照企业财务管理的内在规律和国家相关法律法规的要求,建立财务管理的组织体系和相应的工作机构,在分工协作的原则下,明确管理岗位和人员职责,严格财务管理的工作流程和审批程序;同时要根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。

(四) 保持财务资料完整

很多中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。

(五) 正确进行投资决策,努力降低投资风险

进行投资决策时应以对内投资方式为主,主要是在对新产品的试制、对技术设备的更新改造和人力资源等几个方面进行投资。此外,还应分散资金投向,在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营降低投资风险。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。

(六) 优化财务结构,平衡高成长和稳健发展

中小企业应通过优化资本结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。通过优化负债结构,确定负债结构应保持安全边际;应优化资产结构,确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多利润的流动资金水平;通过优化投资结构,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局。

(七) 强化资金和应收账款的管理,加强财务控制

在中小企业的财务管理中应提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。

加强财产控制管理,建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。加强对存货的管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

(八) 加强财会队伍建设,提高全员的素质

由于我国中小企业财会人员的知识层次低,知识结构不合理,这就很大程度上导致企业的会计帐目不清,信息失真,财务管理混乱,并且企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象也时有发生。针对此种状况,一是从企业的财会人员做起,加强培训和进行思想政治教育,增强财会人员的监督管理,要求会计人员持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质。把好用人关,是实施良好的财务管理的重要条件。二是对企业的领导来说,要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。

总之,要真正提高企业财务管理水平,还需中小企业以现代财务管理理论为依据,结合企业自身的经营特点和发展战略,探索出适合企业自身的财务管理方法和制度,同时应根据经营战略的变化不断调整,从而充分发挥中小企业经营灵活的特点。中小企业财务管理水平的提高,不但会促进企业本身的活力,使中小企业走上良性发展的轨道。更为重要的是,因为中小企业在国民经济发展中的作用,中小企业的良性发展也将全方位促进国民经济的发展,同时能帮助社会安定等其他社会目标的实现。

[参考文献]

[1]端木青主编.财务管理学[M].浙江大学出版社,2004,(1),第一版.

[2]张玉明,吴有红.中小企业财务管理[M].山东大学出版社,2004,第一版.

[3]陈乃醒,傅贤治.中国中小企业发展报告(2005-2006)[M].中国财政经济出版社,2006,(1),第一版.

[4]赖均青.强化中小企业财务管理,打造和谐社会经济基础[J].会计之友(上),2007,(2).

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇4

内容摘要:绩效管理是在一定期间内科学、动态的衡量员工工作状况和效果的管理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估和挖掘的过程。调查分析我国国有企业绩效管理目前存在的主要问题,对发展国有企业绩效管理理论和促进国有企业高效发展具有重要意义。把企业看成是一个生产社会财富和分配社会财富的组织,企业绩效管理问题也就是如何调动企业相关利益主体的积极性促进企业可持续发展。发挥会计的价值度量作用,能更清晰地分析企业相关利益集团的利益分配关系,对构建和谐社会具有重要作用。我国国有企业如何对企业业绩进行评价及改进已经成为迫切需要解决的问题。当今的企业要想在激烈的竞争环境里生存和发展,就必须依靠出众的业绩。在对国有企业进行绩效管理过程中存在着对人力资本激励不足的问题,使人力资本不能充分发挥积极性。本文认为我国企业应强调绩效管理的“绩效提升功能”、加强培训和突出绩效循环管理来确保绩效管理的有效实施和改进。

关键词:企业绩效管理问题对策

一、绩效与绩效管理

绩效是指过程的输出结果和从产品、服务中获得的结果,它一般是指员工或部门的行为状态及行为结果。绩效管理是通过将员工个人目标和企业战略目标相结合,并挖掘员工潜力,提高员工业绩来实现企业发展目标的一个不断循环往复的过程。绩效管理不仅针对员工以往的业绩进行考核,还包括绩效目标的设定与分解、绩效跟踪、考核与反馈、指导辅助、绩效改善计划制定等环节。绩效管理包括战略目的、管理目的和改进目的的三个方面的目的。一个完善的绩效管理系统首先要根据公司的战略目标制定各职能部门或团队、员工的目标,成为分解压力、落实公司战略目标的重要手段之一。绩效管理系统应贯穿目标分解、沟通、指导、辅导、考核、激励、等多种管理措施,使企业管理更加有效。绩效管理应立足当前,着眼未来。以评价当前工作业绩为重点,兼顾未来绩效改进与企业战略目标的实现。

二、我国国有企业绩效管理中存在的问题

长期以来受传统管理体制和思想的影响,国有企业的绩效管理意识淡薄,考核方式落后,考核过程流于形式,考核结果的应用单一,绩效考核仅仅停留在简单评估的层面,还没有真正上升到“绩效管理”的高度。随着近年来国有企业体制改革轰轰烈烈的展开,国有企业正在经历一场理念与制度的全面更新。

1、缺乏对绩效管理是一个完整系统的认识

绩效管理是一项复杂的系统工程,它包括了企业发展战略的制定、战略目标的分解与传递、绩效计划的制定、绩效评估、员工的激励等多个环节所组成的一个循环不断的过程。把“绩效管理”简单地理解为“绩效评估”,这一现象在我国企业较为普遍。这些企业将绩效管理简化为对一张或几张评估表格的年初设计、年终的填报和认定工作,而进一步的绩效分析、绩效反馈与沟通、改进与提高等环节的工作并没有真正开展。事实上绩效评估仅仅是绩效管理过程中的一个环节,一个环节的工作做好了并不等于整个系统的各项工作都完成了。

2、绩效管理的目的与作用存在理解误区

超过一半的员工认为“考核的作用在于提供奖金分配的依据”。这种认识直接导致“绩效考核成了薪酬制度的补充”,从而使绩效管理误入歧途。此外,国有企业长期以来执行“扣奖”制度,只要不违反各项纪律或规定,员工就可按其所在岗级拿到相应奖金。显然这样的考核形同虚设,奖金额度不能体现绩效贡献的多少。通过绩效考核就是要打破这种隐性的“平均主义”,绩效优者多得,绩效劣者少得,真正实现酬显其绩。

3、绩效评估的目的误以为只用于利益分配

传统的人事管理系统,绩效评估是根据过去的表现来进行个人的评价和奖励的。它是一种“立足现在看过去”的考核方法。在这种观念支配下,绩效评估只是作为年终奖金发放或工资调整的工具。其实这是对绩效评估作用的片面理解,使人们将绩效评估简单地与利益分配联系起来,甚至诱发矛盾冲突。而且,由于只将注意力集中在利益分配上,从而忽视了绩效评估最终的目的是实现绩效的改进和提高的真谛,导致绩效管理的真正目的无法实现。企业的绩效评估体系应该是“立足现在看将来”。绩效评估结果的最重要的用途,是员工或部门拿它同企业发展的要求进行比较,找出差距,进一步改进工作,不断提升绩效。

4、考核对象局限于个人

企业整体绩效的提升依赖于各部门的密切配合。但是由于部门之间专业区别较大、可比性差,在构建绩效考核体系时,往往将考评的重点局限于个人,将针对部门或作业小组的考评活动排除在外,势必使员工养成个人英雄主义思想,忽视对团队与部门绩效的责任感,最终削弱整个部门的凝聚力和战斗力,特别是当个人绩效与部门绩效产生冲突的情况下,员工很难做出正确选择。这样不仅增加了部门内、部门间的矛盾,而且也与现代管理所提倡的团队合作精神不符。为此,企业应该充分重视在公司与员工绩效管理中起到承上启下关键作用的部门绩效管理,综合运用平衡积分卡与目标管理等方法,在战略指引下建

立公司级、部门级指挥库,科学构建公司—部门—个人的三级考核体系,并将部门、个人配合满意度纳入考核指标体系,努力实现团队绩效的共同提升。

5、误认为绩效管理仅是人力资源部门的工作

目前,还有一个很普遍的现象,就是绩效管理仅仅是人力资源部门的事,而并非所有部门、所有人员共同参与的事。事实上,绩效管理是一个复杂的系统工程,它需要多个部门、各级人员的通力协作。人力资源部门在绩效管理中所能完成的任务是将企业的发展战略、发展目标有效地分解到每个部门和每个员工,负责制定考核原则、方针和政策,组织和协调各部门的考核工作,员工是企业目标的最终完成者。员工积极参与、配合和支持的程度才是绩效管理工作成败的关健。

6、考核内容与企业战略脱节,考核指标设计缺乏科学性

考核指标的设定不够科学合理,主要表现在:处室软指标太多,不好考核;不同工种和部门之间没有可比性;指标以外的工作太多,也很重要,难以考核,有些指标与目标关系不大,设计不合理;被考核者讨价还价,有意压低绩效指标等。

7、考核执行难、考核结果的应用不到位

具体表现为绩效基础数据不准确,考核者和考核方法不易确定;绩效考核中的主观误差,如打分中间化倾向,考核周期不确定,考核执行不严格,执行时有些员工不愿配合,甚至反感;在结果运用上无明显激励,导致绩效好的与一般的拉不开距离;考核结果很难与薪酬合理挂钩等。

三、国有企业走出绩效管理窘境的策略分析

绩效管理是一项需要企业全体员工共同参与的管理活动,它与员工的切身利益息息相关。在绩效管理方案制定与实施过程中,企业应充分考虑到员工当前的思想状况及承受能力,积极开展宣传培训工作,帮助员工排除思想障碍,使其明确绩效管理不是为了硬性将员工分出等级,奖优罚劣,而是旨在通过正确的指导,强化员工已有的正确行为,克服低效行为并不断改进,为日后绩效管理体系持续、健康、有效的运行奠定基础。为了保证公司绩效管理制度的有效执行,应成立绩效管理专门机构,其主要职能是负责公司绩效管理体系的建立、评审与完善;监督、维护绩效管理体系的公平与公正。机构可设最高领导小组和常务办公室。通过将企业高层全部纳入最高领导小组,使各位领导都能够亲自参与到绩效管理中,从而取得高层领导的高度重视和支持。常务办公室则是绩效管理的职能服务部门,负责公司日常考核的组织、技术支持和指导等事务。

1、强调绩效管理的“绩效提升功能”

绩效管理体系对于任何一个企业来说都具有极为重要的战略意义。绩效管理是人力资

源部为业务部门开发的,以帮助业务部门和员工提高绩效水平的管理工具,各级管理人员与员工应该积极地参与到绩效管理的各项工作中去。高层管理人员应该对绩效管理高度重视,不能简单地把绩效管理视为人力资源部的一项常规工作,而应该从企业发展的战略高度来认识绩效管理的重要性,考虑如何借助绩效管理来提升整个企业的绩效水平,以实现企业的战略目标。

2、加强培训确保绩效管理的有效实施

我国企业的绩效管理会出现前面所述的各种各样的问题,其中一个最主要的原因就是,各级人员的观念、技能与技巧跟不上。企业必须加大对绩效管理的培训力度。培训的对象包括高层管理人员、人力资源部门、中层管理人员,甚至普通员工。培训的内容应该包括绩效管理的理念与技能、工具和方法。只有向各级人员都提供绩效管理方面的培训,绩效管理体系才有可能顺利实施。通过培训,提高企业各级人员对绩效管理的认识,增强员工的自觉参与意识,激发他们的积极性和创造性,让企业各个层面的人员都能够积极参与到从企业发展战略的制定到绩效评估等各个环节。并通过参与来提升整个企业的绩效管理水平,深化整个企业的绩效意识。

3、确保绩效管理循环的有效运行

绩效评估只是绩效管理系统中一个环节。为确保绩效管理系统的有效运行,必须认真对待绩效评估后的绩效反馈与绩效奖励环节,这个环节的有效实施,将为本轮绩效管理循环画上一个圆满的句号,并为进入下一个绩效管理循环做好铺垫。绩效管理并不是以得出绩效评估结果为主要目的,而应将通过每位员工工作绩效的改进来提升企业的整体绩效作为最高目标。因此,绩效评估后必须认真安排、精心组织好绩效反馈与沟通工作。这样既可以使员工了解自己的绩效状况,包括所取得的成绩与存在的不足。同时也可将企业的发展目标进一步传递给每位员工,使他们更加明确下一步的奋斗目标。从而为企业总体绩效的提升而努力。

4、建立公示制度

公示制度是让员工了解考核结果的最有效手段,员工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到考核过程当中。员工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。将考核结果进行公示,一方面可以接受群众的监督,增加评选透明度;另一方面能激发优秀者的荣誉感,满足其获得尊重的需求,也为其他员工树立学习的榜样和努力的目标。

5、建立绩效考核申诉制度

在实际的考评工作中,总会因为各种各样的原因出现一些不公正、非客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。企业应有畅通的渠道,让员工申诉,这样企业既能掌握员工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决员工的不满与问题。绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的,要使绩效考核体现战略导向,就必须通过战略导向的绩效考核指标的设计来实现。绩效考核指标的设置必须科学,是指绩效指标应该遵循SMART原则:明确具体,不能模棱两可;指标应该可以测量,同时尽可能量化;设置的指标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低;指标应该具有相关性,与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上;指标应该有时效性,应该根据员工职责的变化不断进行调整。

此外,企业绩效考核指标的制定,还要注意以下几点:首先,应当遵守20/80原则:即抓住能够体现企业80%的目标的20%的指标,否则,有可能会因小失大;其次,考核指标的压力要适中,标准不能定得过高或过低,应是大多数人经过努力可以达到的;再次,考核指标应有一定的稳定性,一般一经制订,其基本框架不应再有变化,以保证考核标准的权威性。

沟通是有效的绩效管理中必不可少的环节。绩效管理的各个环节,从绩效指标和标准的制定,考核结果的反馈到绩效改进,都需要通过良好的沟通来实现。如果不给员工反映自己想法或意见的机会,很可能导致员工在考核结果不理想时产生不满,所以必须建立双向的沟通机制。企业应当以制度化的形式将其规范下来,并通过不定期抽查、绩效改进对照等方式对沟通效果做出检查,确保绩效反馈与绩效改进落到实处,从而真正实现绩效管理的作用。

参考文献:

1、张建华,当前企业知识管理绩效评估问题与对策分析,《情报杂志》,2008年第2期

2、顾平,造船企业绩效管理若干问题与对策的研究,《造船技术》,2007年第1期

3、水藏玺,《绩效指标词典》,中国经济出版社,2005年

4、林筠、胡利利、王锐,《绩效管理》,西安交通大学出版社,2006年

5、胡杨、胡蓓,面向零时间企业的即时激励机制研究,《科研管理》,2007年第4期

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇5

(一)外资企业、外贸企业的区别

外商独资企业,简称外资企业,是指依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。

外贸企业是指企业有从事对外贸易(进出口)的企业,在国家规定的注册企业的相关领域内,这些企业对合法产品有进出口经营权。

二、外资企业人力资源管理存在问题

虽然HRM在外资企业关注度和重视度较高,可是,仍存在以下几个问题:

(一)目标激励不切实际

目标是一指向灯,为员工指明方向,指导和鞭策员工,希望他们通过努力而达到的成就和结果。合适的目标能激发人的动力和潜能;反之,则会挫伤员工的积极性,造成的损失不容忽视。例如:某外企的一个服装店,每个月的销售额在46万元(除特大的节日活动外),那销售目标定在50万元在情理之中,可以激励员工们冲破50万元大关;如果销售额定在60万元,员工们知道自己根本不可能完成这项艰巨任务,就会大大挫伤他们的积极性和自信心,结果可能连45万元的销售目标都达不到。

(二)收入分配机制不合理

“按劳分配、多劳多得,以业绩论薪酬是企业应当倡导的收入分配模式,但在实际执行中却很难落实。一是企业实施定岗定薪,岗位一旦确定,相应的收入基本确定(多指那些中层领导),但如何评价在岗人员是否称职,却缺乏相应的考核标准和管理手段,这使得优秀员工的积极性得不到发挥,而落后员工得不到鞭策;二是很多外企实施岗位绩效工资最高封顶制度,往往罚多奖少,同时具体操作也比较繁琐,真正执行绩效考核较困难;三是职位和薪酬不成正比。职务上升,意味着肩负起更重的责任,压力也随之增加,但薪酬反而减少,使得大部分专业技术人才的积极性受挫。

(三)培训机制不合理

培训是一种精神激励方式。当今外企对于企业培训只是流于形式,尤其是对底层员工的培训。对待不同部门、不同工作时间、不同职位等的员工进行无区别的培训,不能从根本上满足员工的需求并激励员工。

(四)企业文化建设不受重视

许多外企却仍然处于传统的思想政治工作阶段,多以宣讲灌输为主,无视员工是否领会所讲内容的真谛。具体工作也较为分散,由企业的各个组织来推动,这样就难以形成合力共同去完成既定的目标。

(五)加班加点现象严重

在外企工作的员工加班加点是家常便饭,有时有加班工资,但更多时候,是没有的,原因很简单,是员工自己没在规定的时间内完成任务,所以,他们必须通过加班加点来完成工作超额的部分,属于自愿,并非公司强行要求。

(六)缺乏有效的个体激励机制

在不少外资企业里,普遍存两方面的问题:一方面,大多数企业过于依赖组织中的管理制度和管程序来约束员工完成的任务,为此甚至延长劳动时间而不计加班报酬或者剥夺员工公休假的权利,造成员工内动力不足,积极性不高;另一方面,在激励手段的运用上,通常通过加薪的方法,没有考虑员工的精神等高层次需求。

(七)专业人员流失较为严重

受市场环境、企业自身环境和员工个人因素的影响,近年来企业专业人员流失比较严重,企业的人才出走的原因很多,例如:离家太远、交通不便、加班加点、人际关系出现问题等,但最主要的原因还是待遇薪酬不理想。

(八)缺乏合理的、能充分发挥人力资源效用的用人机制

企业不是没有人才,而是没有利用好人才。首先是选人机制有问题,不透明的选人机制难以做到公平公正,择优录用;再就是权责不分明,职位缺乏具体职责说明、工作指标以及配套的权力和奖惩标准,因此任职人员要么患得患失,放不开手脚;要么得过且过,敷衍了事。

三、加强外资人力资源管理的现实意义

随着科学技术的进步,技术差距逐渐缩小,外资企业的竞争逐步转移到对人力资本的竞争,使人力资源管理成为现代企业管理中的核心和基础,所以,加强外资外资企业的人力资源管理,在很大程度上可以提升外资企业的竞争力,在现实中,有的外资企业依靠专业化大生产的规模经济,有的外资企业依靠新颖的策划包装,取得了竞争优势,但这并非长久之计。想要获得持久的竞争优势,必须要依靠构筑人力资源竞争力。当代外资企业的竞争已转向知识和科技的竞争,是人才的竞争,因为,从根本上讲人才是知识与科学技术的“承载者”。而外资企业人才竞争,更多地要看企业人力资源开发、利用与管理的职能和能力,即企业形成的人力资源竞争力,这是知识经济时代外资企业的唯一持久竞争优势。

四、如何加强外资企业人力资源的管理

现在,我们已深刻意识到加强外资企业人力资源管理的重要性和紧迫性,所以,我们必须采取必要的有效措施去解决目前外资企业HRM所面临的问题。具体应对措施如下:

(一)确定更贴近实际的销售目标

外资企业的高管必须及时了解市场的供需状况,人们的消费水平的心态,结合以往的销售业绩,建立贴近销售实际的预算体系。比如,在年初要掌握整体的销售形势,对已经存在意向的大单进行全面排查,对相关市场和区域进行深入分析,熟悉客户的采购预算等。

总之,要从对企业销售的实际出发,尽量准确地确定销售目标,在保证销售人员的积极性不受挫的情况下,尽量调动他们的积极性。这一过程,也是高管发现问题、建立信心的过程,也是帮助销售人员建立信心、实施销售指导的过程。

(二)合理的分配制度

以员工对公司的贡献程度为依据,超额完成公司制定的目标,就按一定比例给予提成。当然,奖罚并举,效果更佳。如果没有按预期完成任务,在保证基本工资的前提下,按一定比例扣年终奖。这样一奖一罚,起了鞭策和激励的双重作用。这主要是通过绩效考核制度对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理。这种评价可以分为自我评价,他人评价,再综合评价,来决定员工的薪酬、晋升、奖惩等,体现了公平、公正的原则,有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。

(三)培训与发展机会相结合“水往低处流,人往高处走”。虽然有一小部分人安于现状,但大部分人还是渴望获得晋升的。当今世界日趋信息化、数字化、网络化,员工的知识跟不上其更新的速度,虽在实践中积累了不少经验,通过培训可以提早认知新的知识和技能,这样一来,可以对新的突发事件及时采取有效措施来解决,而不是通过“吃一埑长一智”的方法,这样既伤财力又伤人力,还伤执行者的自信心。每一次培训后适当组织考试,来测试检验培训的成果,看培训的内容来决定测试的难易程度,以此为晋升的评价之一,这样,有利于提高员工的学习的积极性和学习效率,满足他们的自我实现的需要。

(四)加强企业文化管理

“法无定法”,每一个制度、每一项规定都存在一定盲区,因为管理的对象

是“人”,当企业处于初级发展阶段时,靠制度、靠组织结构无疑是最有效的方式之一,但当一个企业发展壮大时,情况又不一样了,有很多人和事只靠规则和制度是管不住的,那靠什么管?——就是共同的价值观,即企业文化,一个企业的力量不是1+1=2,而是企业文化共同价值观作用下成倍的爆发,是2n或是2n。

而且,根据当今经济发展状况来看,企业之间的竞争已经逐步由企业的品牌、产品、服务、渠道、技术等硬件的竞争趋向企业文化和企业价值观的软性竞争,企业文化已成为企业管理的灵魂。只有恰当适时融入中国的企业文化,与本公司的公司文化相结合,才能充分发挥和体现企业的核心竞争力。

(五)加班应适当

偶尔加班时难免的,可是经常加班加点实在有点不人道,毕竟工作不是人生活的全部,人也不是机器。他们需要家人的陪伴、需要休息,来享受生活。加班费应依法给予。

(六)构建有效的激励机制

古人云: “军无财,士不来”,这句话在现代商业经济中仍然适用。物质激励作为现代企业人力资源管理的重要组成部分,对于激发员工的工作热情、提升企业的竞争力具有重要作用。工资、福利和奖励直接关系到员工们切身利益,这些激励因素分配的合理与否直接影响员工们的工作积极性。摩托罗拉公司十分重视对员工的物质激励。为了调动员工们的积极创造性,摩托罗拉公司实行“论功行赏”的薪酬奖励原则,对于不断提高工作业绩并为公司做出贡献的员工进行金钱的奖励,并且,其公司的员工还享有公司提供的免费午餐、班车甚至住房,取得了显著的效果。首先,对于物质激励机制,必须公开、公平、公正,充分体现竞争性、合法性以及激励性;其次,建立清晰、合理的薪酬结构,合理安排工资、福利和奖励的结构,并按照个人对企业贡献的大小划分等级,制定阶梯式的激励结构,适当拉开奖励的距离,使资本的投入尽可能的发挥最大的效能;再次,制定弹性福利计划激励机制,了解每位员工的需求,为每位员工制定自助式的激励机制并根据员工需求的变化及时调整,充分展现激励机制的个性化、动态化和多样化。

(七)设法留住专业人员

这里所说的“专业人员”指的是人才,人才是外资企业的灵魂所在,再好的机械化水平、策略、方案等,只有通过人才去执行才能有效实现,为公司盈利;当然,好的方案、策略,是由人才提出、策划的。留住人才的方法有很多,比如

在中秋节、重阳节、春节等家人聚会的节日,送上节日礼物和祝福,这样会使员工感受到公司的温馨,以更饱满的热情投入工作;统一安排上、下班班车等。总之,为员工营造稳定舒适的环境,保障他们的切身需求,这就大大降低了人才流走的几率。

(八)构建合理的用人机制

外资企业应加大对人力资本的投资,对人才进行使用和开发。

首先是选人机制得透明,做到公平公正,择优录用;再就是权责应分明,职位对应的职责、工作指标以及配套的权力和奖惩标准应具体说明,具体表现如下:

1、人才来源。由外聘到培养,这种培养不仅仅是知识、技能的培养,而且特别培养、引导员工逐渐了解、接受乃至认同外资企业的文化,通过培养员工对企业的认同感和归属感,有利于提升业绩,从根本上保证企业人力资源的投资有较高的回报。

2、晋升机制。由外招到内升,内升的益处有很多,除了外资企业,我建议其他的公司也采取这样准确、明智的措施:⑴内升的员工,基础知识相对而言扎实,对公司文化较熟悉,易于管理;⑵内外人际关系稳定,彼此之间了解较透彻;外招的多数还要重新建立人际关系,这需要一定的时间;⑶可激发员工的工作激情,还可以增加企业员工的凝聚力和荣誉感。同时,用人应考虑由专业技能到综合素质。除了专业技能,还需要责任心强、合作意识强、品德高尚,这样的员工晋升后,才能服众,带领整个团队创造佳绩。

3、有效利用本公司的人力资源,以网络为工具,将处于不同区域、不同部门的人力资源有效地整合,可以大大降低人力资源的成本,并且能够长期有效地协调和配置企业的所有资源,利于企业长远发展。比如:修理部的员工没必要每个区域配备,能满足公司需求即可。

五、总结

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇6

摘要:人力资源的优劣对企业的发展具有举足轻重的作用,它是企业的第一资源,是企业发展的关键因素,是形成企业核心竞争力的基础。因此,加强中小企业人力资源管理,已成为摆在企业管理工作者面前的一个亟待解决的问题。本文旨在分析中小企业人力资源管理存在问题的基础上,提出加强中小企业人力资源管理的对策:更新观念,建立正确的人才观;加强员工的培训,重视员工的个体成才;建立科学的人才选拔制度和平等的竞争机制;建立科学的分配制度,完善激励机制;改良企业文化,营造人力资源建设的良好氛围。关键词:人力资源 竞争力 对策 企业参与市场竞争,表面上看是产品和服务的竞争,是技术的竞争,其实质是人才的竞争。

随着知识经济时代的到来和全球一体化进程的加快,我国企业面临着更加激烈的市场竞争。企业能否在日趋激烈的市场竞争中生存和发展,关键在于企业是否具备核心竞争力。而核心竞争力来自于企业的众多资源之一——人力资源。人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动和体力劳动能力的人们的综合,它包括数量和质量两个方面。企业如何充分、合理地利用人力资源使人力资源充分发挥作用以保持企业强劲的生命力和竞争力,是摆在众多企业管理者面前的重大课题。但当前我国企业对人力资源管理重视不够,尤其是占我国中小企业在这方面存在许多问题。我国中小企业有3980万户,占企业总数的99%以上,占就业数的75%。它们在国民经济中占据着重要地位,发挥着巨大的作用,已成为我国国民经济中的重要组成部分。

为了促进国民经济的发展,我们有必要找出中小企业人力资源管理方面存在的问题,并制定出相应的对策来加强人力资源管理,从而提升企业的绩效,提高企业的竞争力,促进企业的发展,最终带动我国经济的迅速发展。现在我就以日照中小企业为例来研究中小企业人力资源存在的问题及对策。

一、当前中小企业人力资源管理中存在的主要问题人力资源管理是企业发展的关键因素,对企业发展至关重要,但是我国企业人力资源的现状却令人堪忧,以日照地区中小企业为例,人力资源管理存在以下问题:

(一)人力资源管理理念的滞后就人力资源而言,在企业中可有三种存在形态:一是成本,即企业给予他的报酬高于他创造的收入;二是资产,即既不赚钱也不赔钱;三是资本,即他创造的收入高于企业给予他的报酬。只有以资本方式存在的人力资源才能称其为人力资本,而且只有异质型的人力资本才是稀缺资源。现阶段,绝大多数企业把人力仅仅视为一种资源,这会给企业发展带来两方面的弊端:一方面,不承认人力资本的贡献的一个严重后果就是使得企业内部失信状况严重;另一方面,人力资本得不到承认,就必然引起非理性的反抗。人力资本的非理性反抗必然导致货币资本的非理性镇压,其结果必然导致高级人才的流失,而使企业的生存和发展蒙上阴影。鲁青塑料公司原来有四个主要领导人,他们四人合资开办的公司,但是其中的杨经理因不满公司的人力资源管理方面,最后带着公司的技术离职了,自己在开发区开了一家塑料公司,现在他的生意很红火,基本与鲁青公司相抗衡。

(二)缺乏科学有效的人才引进、培育和利用机制中小企业的人力资源管理往往没有一个长远而又行之有效的规划,尚未形成科学有效的人力资源引进、培育和利用机制,主要表现为以下几点:(1)人才引进渠道过窄,随意性大,针对性不强,效果不理想;(2)缺乏完整的人力资源培训计划;(3)岗位设置与人员配置不尽合理,缺乏科学规范的岗位职务分析,没有完整的职务说明书。这些都不利于人才的优化配置,不利于人才的挖掘。

(三)人事任用与人力资源配置不合理受我国传统思想的束缚,在人才作用上,不少中小企业,尤其是传统产业、乡镇企业还具有强烈的“情感经济”意识,在人员配置机制上,具有较强的个人情感色彩,成为典型的家族式企业。在这样的企业中,血缘关系成为企业与员工之间的纽带,高层次管理者和财务等核心职位大多为亲朋把持,使得一些优秀人才远离企业核心管理层而难以发挥其才能。在国有中小企业中,也普遍存在着“论资排辈”、“能进不能出”和传统文化中的“任人唯亲”、“任人唯近”的裙带关系现象,大量平庸之辈占据着企业的要职。鲁青公司就是个家族企业,它也存在这方面的问题。

(四)人力资源绩效评估和激励机制不完善我国大多数中小企业,特别是民营中小企业缺乏科学、严格的绩效考评制度,这不仅会扭曲和削弱激励的导向作用和推动作用,也将使企业陷入管理监督的困境。实践中,中小企业员工对薪酬现状不满,难以有效激励他们积极地工作。这主要表现在:一是薪酬分配上不公平现象严重;二是缺乏相应的福利制度,使员工没有安全感。此外,激励手段单一,忽略员工需求的多层次性,以物质激励代替一切;忽略高层次人才对精神激励和自身发展的需要,结果造成能人留不住。鲁青公司的激励机制非常不健全,公司的赵主任

地位在公司仅次于副经理,每天她需要干很多活,负责很多事情,但她每月的工资只有一千多元。因此她的内心非常不平衡,工作也失去了原有的积极性和创新性。

(五)缺乏良好的企业文化企业文化是企业在长期的运营实践中所凝结起来的企业价值观及企业精神,它对员工的行为方式和习惯会产生强烈的影响。目前大多数中小企业不注重企业文化建设,员工缺乏共同的价值观念,对企业的认同感不强,这往往会造成个人的价值观念与企业理念的错位。

二、加强中小企业人力资源管理的对策与措施由上所述,我们可知中小企业在人力资源管理方面存在许多问题,而人力资源管理在知识经济时代对提升中小企业的绩效又非常重要,所以我们有必要制定以下对策来加强人力资源管理:

(一)更新观念,建立正确的人才观首先,中小企业应树立人力资源开发与管理是企业战略性管理的观念。人力资源开发管理部门应处于企业管理的中心地位,同时应纳入企业经营总战略和总决策中。其次,树立人力资本观念。人力资本理论的先驱——西奥多•舒尔茨也认为“人力资本是人的知识、能力、健康等质量的提高对经济成长的贡献远比物质本和劳动力数量的增加重要”。最后,正确的人才观还必须建立正确的求才、用才、留才机制及合理的人才流动政策。

(二)加强员工的培训,重视员工的个体成才知识经济时代,新技术、新信息层出不穷,而旧信息、旧技术以同样快的速度被淘汰。研究表明:10年前的知识到现在有90%已老化。所以,学习不可能是人生某一阶段的事情,没有一种知识可以终身受用。一个人只有不断学习和进取,才能跟上朝代的步伐,不至于被时代所淘汰。企业应该不断为员工创造学习的机会,重视员工的个体成才。企业不重视员工的培训开发,将无法适应以人力资源竞争为基础的市场竞争挑战,同时也是对员工不负责任的表现。对员工的培训并不仅仅是进行岗位技能培训,更重要的是开发人的能力。通过不断培训,使人才的知识和技能得到更新,使员工向智力型、复合型人才发展。

(三)建立科学的人才选拔制度和平等的竞争机制中小企业应建立一套科学的人才选拔机制,逐步实习公开招聘、竞争上岗、合同管理,使人员能进能出、职位能上能下,真正做到“能者上、平者让、庸者下。”为此,首先要建立科学、合理、公正、公平、择优的员工竞争上岗制度。再次要建立反映竞争结果的晋升、培训、薪酬奖励制度,以发挥竞争机制对员工的导向作用。

(四)建立科学的分配制度,完善激励机制分配制度设计是搞好人力资源管理的关键。首先,按照公平、公开、公正原则,以考核结果为依据,真正体现多劳多得的分配原则。其次,贯彻以按劳分配为主,按要素分配等多种分配形式并存的报酬制度,并重视核心员工的知识、技术、管理在企业中的作用,这些要素应参与企业的分配,并以此来激励员工的工作热情。

(五)改良企业文化,营造人力资源建设的良好氛围企业文化是企业在长期的运营实践中所凝结起来的企业价值观和企业精神,其对企业员工的行为方式和习惯会产生强烈的影响。优秀企业文化的核心是“以人为本”。企业文化是将企业战略与组织结构牢固结合起来的潜在力量,但同时,企业文化也要在适应新的工作和报酬方式中不断作出调整和改变。

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇7

中小企业作为一个整体, 在经济发展中做出了突出的贡献。中小企业是国民经济的重要组成部分, 对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素, 使其在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况, 导致其在应对激烈的市场竞争方面面临巨大的困难。因此, 必须加强对中小企业财务管理问题的研究, 促进我国中小企业的改革与发展。

1中小企业财务管理现状

在我国的国民经济体系中, 中小企业是最具活力的部分之一, 它们生产规模小、经营模式灵活, 生产成本低、效率高。但同样的, 中小企业的发展常常受到经济、法律和制度上诸多因素的制约, 比如政策的限制, 技术管理人员的缺乏, 生产设备落后, 以及由于金融体系不发达、社会诚信缺失而导致的融资困难等等。就目前的经营情况来看, 虽然有这么多相互关联的制约因素, 但缺乏资金仍是阻碍这些中小企业发展的主要因素。一方面相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识, 过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量, 忽略了财务管理的重要地位。企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。在融资方面, 中小企业的资金需求一般都是通过银行贷款得以满足的, 但中小企业获得银行的贷款非常困难。同时, 大部分中小企业的会计账目异常混乱, 管理者无法获得及时、有用的财务信息, 影响了决策的客观性和及时性。

2中小企业财务管理存在的问题分析

2.1缺乏国家政策支持

国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。首先, 缺乏政策和法律支持。多年来, 我国政府的政策体系倾向于大企业, 而忽视了对中小企业的扶持政策。有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中, 且主要侧重于政府对企业的管理, 很少有对中小企业弱者地位保护的规定。其次, 融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业。中小企业的总数和工业总产值都占全国相应数总计的绝大部分, 但贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。中小企业的税费较多, 重复收费和收税的随意性较大, 有些政府部门也把中小企业作为摊派各种费用的对象。

2.2资金严重不足

筹资渠道窄、资金不足一直是我国中小企业发展的严重阻碍。其主要原因:第一, 负债过多, 融资成本高, 风险大, 造成中小企业信用等级低, 资信相对较差。第二, 国家没有专设中小企业管理扶持机构, 国家的优惠政策未向中小企业倾斜, 使之长期处于不利地位。第三, 大多数中小企业是非国有企业, 有些银行受传统观念和行政干预的影响, 对其贷款不够热心。第四, 中介机构不健全, 缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。

2.3财务管理意识淡薄

一方面, 相当一部分中小企业是私营性质, 投资人集所有权和经营权于一身, 在进行财务活动和处理各种经济关系时, 凭老板个人意愿, 具有明显的随意性倾向;另一方面, 某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念, 认为企业效益靠的是业务发展, 不是“管”出来的, 忽视财务管理对企业生产经营活动的指导作用。企业经营者财务管理意识淡薄, 制约了中小企业的健康发展。

2.4企业财务制度不健全

中小企业自身财务制度建设方面的问题主要体现为财会制度不健全。大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度, 不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言, 而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度等方面也混乱无序。

2.5财务控制薄弱

一是对现金管理不严, 造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好, 造成现金闲置, 未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排, 过量购置不动产, 无法应付经营急需的资金, 陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢, 造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策, 缺乏有力的催收措施, 应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱, 造成资金呆滞, 周转失灵。四是重钱不重物, 资产流失浪费严重。

3解决中小企业财务管理问题的对策

3.1加强政府相关法律法规建设

相比于大型企业, 中小企业的财务管理明显处于劣势地位, 我国政府有关部门应加强对中小企业的立法和相关政策出台, 保护广大中小企业健康成长, 发挥其应有的作用。据不完全统计, 在全国工业企业法人中, 小企业占到了95%以上, 小企业的最终产品和服务价值占全国国内生产总值的比例将近50%.因此, 近年来政府对中小企业也有所关注。例如, 2002年, 政府颁布《中小企业促进法》;2004年4月, 政府颁布《小企业会计制度》, 并在2005年1月1日全面推行。虽然我国还没有出台完整的中小企业会计政策法规, 但随着中小企业作用的日益明显, 为了给小企业的创立与发展创造更健康的环境, 相信政府在此方面会做出更大的努力。因此, 广大中小企业面临着很好的发展机遇。

3.2增强融资能力

中小企业融资渠道窄, 直接影响财务管理的质量, 也成为制约中小企业发展的瓶颈。银行可将中小企业的存货和应收款作为抵押品, 或将中小型科技企业享有的专利权作为质押担保, 支持中小企业融资, 允许符合条件的企业发行债券, 为中小企业参与债券市场提供机会。《中小企业促进法》对此作出了有关规定。比如, 中国人民银行应当加强对中小金融机构的支持力度, 鼓励商业银行调整信贷结构, 加大对中小企业的信贷支持。

3.3严格财务控制针对企业财务控制薄弱的问题, 广大中小企业应从以下几个方面入手:

3.3.1企业各职能部门应充分认识到资金的重要性, 努力提高资金的运用效率。首先, 有效配合资金的来源和运用。其次, 准确预测资金收回和支付的时间。比如, 进货时间和应收账款的收回时间的有效组合。《中小企业促进法》规定:“中央财政预算应当设立中小企业科目, 安排扶持中小企业发展专项资金。地方人民政府应当根据实际情况为中小企业提供财政支持。”

3.3.2建立健全内部控制制度。中小企业应增大财产管理和财产记录方面的透明度, 财务的管理、记录、检查、稽核应职责分明。这样, 可以保证企业内部的牵制性, 提高企业信息的安全性, 促进企业的健康发展。

3.3.3加强存货和应收账款的管理。尽可能压缩过时的库存物资, 避免资金呆滞, 确保存货资金的最佳结构。比如, 戴尔、海尔等大型公司几乎做到了零库存的标准。企业应及时调研评定赊销客户的信用, 定期核对应收账款数额, 严格控制账龄。对死账、呆账要在取得确凿证据后, 进行妥善的会计处理。

3.4加强财会队伍建设, 提高企业全员的管理素质

加强对财会人员进行专业培训和政治思想教育, 增强财会人员的监督意识。首先从企业领导做起, 不断提高全员法律意识, 增强法制观念。加强外部监管力度, 通过财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施的监督。中小企业要借鉴大企业先进的管理经验, 大胆、积极引进职业经理等高素质的管理人才, 改善经营管理队伍素质, 提高经营管理水平。只有依靠企业全员上下的共同努力, 才有可能改善企业管理状况, 搞好财务管理, 提高企业的竞争实力。

经济越发展, 财务管理越重要。重视财务管理, 将有利于完善中小企业的内部管理制度;有利于降低成本, 更好地筹资;有利于投资, 提高投资收益率。所以, 中小企业应在政府已出台和即将出台的一系列有利政策基础上, 狠抓财务管理, 从而在激烈的市场竞争中健康、稳步发展, 为社会做出更大的贡献。

参考文献

[1]徐国涛.中小企业财务管理存在的问题与对策[J].财会研究, 2007.

[2]王蕾.对中小企业财务管理问题的思考[J].商业现代化, 2007, (6) .

[3]秦少卿.化解中小企业财务管理困境的思考[J].会计之友, 2007, (2) .

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[5]黄泉雄.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].海峡科学, 2007, (2) .

浅析中小企业财务管理存在问题及对策研究 篇8

关键词:中小企业;永成双海公司;成本管理

中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)14-21-2

1 中小企业成本管理的现状

1.1 成本的基础工作不够,缺失成本分析数据

绝大多数中小企业的成本的基础工作差,基础数据收集不全面或不准确,粗放型的成本核算,财务部无法提供真实有效的成本数据,无法给企业的经营决策提供支持。

①成本原始单据记录不全或单据设计不合理,导致数据漏收集、不规范或失真,如生产过程中的出入库单据、工序流转单据、费用替代等数据没有完整及时有效的得到记录。②基础的成本核算资料不全,产品BOM数据、产品组件的材料定额、人工定额、制造费用定额数据没有及时的制定汇总。③原始记录收集的数据真实性、有效性不强导致成本核算失效。

1.2 成本管理队伍人才缺乏

大多数中小企业中缺乏足够的成本管理队伍,懂技术的不懂管理,懂生产的不懂技术,懂财务的不懂技术,成本管理人才的缺乏是中小企业成本管理存在的一个重要问题。随着市场竞争的进一步加剧,成本管理越来越重要,企业的成本管理关键是靠人来主导,因此拥有足够的成本管理人才是中小企业生存发展的必备条件。

1.3 成本管理的理念落后

我国大多数中小企业的成本管理理念落后,如果理念落后了或者出现了失误, 那么付出得再多也是无济于事。中小企业事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。具体而言成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。如产品设计阶段没有强化产品成本的策划、生产要素的合理组合,把成本做到可控;又如很多中小企业仍将成本管理的范围局限于产品的制造成本, 而未建立现代成本管控体系,现代成本管控体系包含战略成本和成本信息化。

1.4 企业内部控制制度缺失

我国中小企业成本管理尚未建立一套系统性的行之有效的内部控制制度,导致中小企业成本管理工作的失控。成本管理需要一个全范围全过程连续的内控机制支持,不然很难达效。

2 宁波永成双海汽车部件股份有限公司成本管理现状分析

2.1 受行业风险影响经营利润压缩

目前,我国已成为世界最大的汽车消费市场,世界著名汽车制造厂商通过各种方式在中国设厂,我国的汽车市场已逐步发展成买方市场,市场竞争将日益激烈。长期来看,整车价格不断下降是不可逆转的趋势。因此,下游整车制造商会转嫁成本压力,要求零部件供应商压缩成本、降低价格,这将在一定程度上压缩了上游汽车零配件行业的经营利润,公司面临主营业务毛利率下降的风险。此外,整车厂商系统对供应商遴选要求严格,我国的汽车零部件供应商竞争较为激烈,公司也面临较为激烈的行业竞争风险。

2.2 资本积累不能满足企业创新发展需要

宁波永成双海汽车部件股份有限公司的发展资金大部分来原于未分配利润的盈余现金流,唯一的融资渠道用银行借贷,用老板个人资产抵押银行。如果要公司进一步的发展,需开发新客户增加研发经费,按公司目前的盈利能力,已不能满足公司进一步发展的资金需求。

2.3 产品设计问题导致量产产品成本过高

公司的设计研发人员稳定性不强,大多数的设计研发人员成本意识不强,同时公司又未形成公司的设计研发标准;①产品设计师在产品在设计过程考虑了产品的外型美观、产品性能,同时也加进了自已的设计标准,未考虑公司资源的整合,结果导致公司的库存原材材料品种繁多,增加了仓储的管理成本,存货的库存积压。②设计师在产品设计过程中未考虑运输包装成本,结果导致公司的库存包装箱及隔板品种繁多,存货的库存积压浪费,箱子的设计不合理还导致产品运输途中划伤,质量成本增加。③设计师在产品设计时,过多压低模具、工装的制造成本,导致模具、工装精度不够,增加了修边工序,产品质量成本、人工成本增加;模具寿命短,不能满足产品生命周期内的使用。④产品生产工艺流程的设计不合理,导致人工成本增加。

3 宁波永成双海汽车部件股份有限公司成本管理改进途径

3.1 企业上市新三板寻求新发展

公司在2015年4月份新三板挂牌,挂牌后给企业带来了一系列优惠,间接降低公司的管理成本:

3.1.1 品牌宣传效应,促使公司新发展,规避行业风险

公司的年报半年报信息披露,临时性公告发布,公司冶理得到规范,公司的诚信度更可靠,一方面提升了公司的形象、知名度,另方面,投资者更愿意与新三板企业合作,公司在2015年下半年,发展了新能源汽车项目,并且已与特斯拉汽车制造商达成合作意向,估计2016年的产值将增加2个亿。

3.1.2 成为企业的融资平台,降低融资成本

公司挂牌新三板后,公司的融资不再局限于银行贷款和政府补助,股权投资资金、券商、民间资本因为公司有新三板的保障主动投资,公司在2015年5月份进行了第一次定增,募得资本1104万元;公司定于2015年11月27日召开第三次临时股东大会,审议《关于公司2015年第二次股票定向发行方案的议案》,本次拟定增募集资本5000万元。用于公司的业务拓宽发展。

3.1.3 财富增值

公司在挂牌前,公司的价值不公充;在成功挂牌新三板后,资本市场会给公司一个估值,公司自从4月份挂牌到现在市盈率已达5倍,而且市值还在升值。

3.2 加强产品设计过程中的成本规划

设计部在新产品设计时,做好产品制造、销售相关的全过程的成本设计,把新产品的计划成本构成做到合理及可控,通过如下途经:

3.2.1 设立通用原材料库,控制公司原材料品种,降低材料成本

如上述案例公司由研发部门主导建立塑料材料信息库,新品研发的材料选用必须从材料信息库里选取,数据库外特殊材料的选用需经公司管理层评审通过后增加到塑料材料信息库,通过控制材料的采购品种的数量达到控制塑料材料的采购成本、库存金额,减少库存积压。

3.2.2 供应键整合,减少过程浪费损失

针对汽车部件的小批量多品种特性,公司在设计阶段做好供应链的设计,强调企业以核心业务在供应键上定位,将非核心业务外包。通过外包、自制、联盟并购、外间顾问协助发展模式发展供应链关系。如:2015年公司将利润率不高的操纵机构系列产品外包给有专业生产能力的企业进行制造加工,操纵机构的新产品研发和客户销售管理继续由我公司负责;另如:同一产品两道流程分两家外协供应商的整合为一家协作供应商,减少过程减少物流成本、中间损失成本。

3.2.3 加强模具、工装的精密度

针对公司的质量成本居高不下、客户投诉不断,产品设计时需有宏观战略成本意识,①提高模具的精密度,从模具的钢材选料上、机加工的设备的投入上增加投资预算。②解决专业人才问题,从外部聘请专业的模具设计人才或派到同行业领先企业去学习。③加强自动化工装制造,简化工序。通过模具精密度的提高提升产品品质,工装自动化程度提高减少人工操作,来降低成本。

3.3 健全成本数据,让各部门成为经营主体

3.3.1 加强信息化建设

从2014年下半年引进金蝶ERP管理系统,公司内部成立信息化小组,致力于整理公司的所有物料编码,组织各部门重新梳理业务流程,组织研发部门整理产品BOM表。通过半年的准备,2015年公司的ERP系统成功上线。公司启动虚拟结算通过ERP信息化系统的运用,提高成本基础工作,取得一定的效果。

3.3.2 启动内部虚拟结算

为准确核算和考核公司事业部业绩,促使事业部加强成本效益管理,为公司创造利润。2015年年初公司决定启动内部虚拟结算,由下属的总装事业部和塑料件事业部先行启动,时机成熟在公司内部职能部门将全面启动虚拟结算模式,让每个部门都成为独立的经营主体,每位员工都是成本会计,都有成本管理的一部分。

4 总结

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