浅析企业实施全面预算管理的问题及对策

2022-09-12 版权声明 我要投稿

企业在日常的生产经营当中不能避免的是在市场上出现的意外漏洞对企业带来的打击,在面对多元化的市场经济下,企业为了在市场经济下健康平稳运行,会制定相应的策略来减少在市场活动当中出现的一些漏洞,在企业内部实施全面预算管理是对企业的人力、物力成本做必要的规划,保证企业的日常生产经营和企业效益的增加。

一、企业全面预算管理的作用

企业在日常的生产经营当中,企业管理者对公司的内部运营时刻保持着密切的关注并随时调整企业的整体经营战略,根据市场新规则新秩序让企业的全面预算管理发挥其应有的作用,将内部调整和外部经营有机结合是全面预算管理的关键。

全面预算的本来意思是说对即将要展开的事物进行全面的掌控,以保证在实施展开的过程中能顺利进行,减少误差;同样的在全面预算中对可能要出现的问题预测,增加应对策略。在企业当中实施全面的预算管理是指对企业正常经营所涉及的方方面面都要有清晰的预算和管理,以保证在企业当中减少人力财力等物资的浪费。

其大体产生的作用如下:(1)在企业内部出现的问题通常情况下是很难解决的,但在对企业开展全面预算管理的过程中对企业的生产经营环节做反思总结再反思,能够对现在的企业当中存在的问题从根本上解决,将在以前实施的环节当中的问题及时进行矫正,重新规划企业运营方向。(2)优化人力物力资源,将人力物力资源调动在该有的岗位上,实现优质资源的优质配置。全面预算管理是将企业的核心成本做了简单的梳理,对于不同岗位上的人才增加关注并适当给予表扬,然后在具体的企业生产经营环节当中的物资调配上根据项目的轻重缓急将物资层次化和重点化,能够给优质人才实施发展的空间和实现物资利用的最大化效益,缩减企业的经营成本,控制开支,达到企业经营效果的最佳状态并能扩大生产经营规模,还能使企业的决策更加开明化、明朗化,保证企业良性发展。

二、实施全面预算管理存在的问题

(一)企业公司一味强调利润增长

目前不论是整体的企业大环境还是公司内部都比较注重公司的销售和营业额的提升,一味地提出销售或者利润的增长,最后只能是预算执行结果偏离预算指标,“任何事物都是一把双刃剑”,过度的强调利润结果只能导致日常行为偏离正常轨道,增加了对企业的“大跃进式”冒险模式的探索,长时间这样的经营方式只会造成企业的管理和执行相互偏离,不利于企业的正常发展还会造成负债经营。预算是管理和执行的一个博弈的过程,而不是互相理解合理利用资源的过程,在实施全面预算中将管理和执行形成一个竞争的状态才是重点。

(二)管理理念认识不够到位,预算执行形式化

预算管理理念需要领导者的重视与自我认知,在缺乏重视度的情况下实现企业的全面预算管理是非常有难度的。目前普遍的现状是企业领导者将全面预算管理这一任务下达给公司专门的财务部门,由财务部门进行日常工作的建设与经营,而部分企业会将全面预算管理根本不放在心上,主要抓公司的利润效益,这表面上看是领导者该关心的事情,但实际上是舍本逐末,过分追求企业效益,将预算执行流于表面对企业的长期发展极为不利。其次是企业领导者将预算管理着重于预算管控,注重预算成本的合理性,丝毫不注重管理,管理跟管控是两个完全不同的概念,管控主要是监管,必要的时候加以强制性的控制,而管理是对企业的人力物力等实现全方位的管理,通过建立科学有效的机制来促使企业健康可持续发展。

(三)预算执行缺乏考核与激励,预算执行随意化

由于领导层的不重视导致在执行的过程中存在着各种各样的问题,多数时候是执行不到位的,居于形式化和随意化,这种问题的出现在全面预算管理实施的过程中是非常致命的,一旦长时间的意识思维模式的养成,直接促使在企业预算管理中实施成本加大。在预算的执行和管理过程中领导层也没有建立健全清晰的考核与激励机制,导致执行者在执行的过程中缺少长期规划与短期目标的建立,并在具体实施有效的环节过程中执行人员的权责不清、分工任务不明确,将事先制定规划好的预算编制体系在具体的实施环节中得不到有效的保证,实施环节冗杂、拖拉时间过长等问题的出现导致预算执行长时间得不到改善。

三、提升企业全面预算管理水平的对策思考

(一)企业公司要抓预算,重视管理和执行相互之间的博弈

就像上文所说,预算是管理和执行的一个博弈的过程,而不是互相理解合理利用资源的过程,预算达到的目的就是要使管理和执行二者之间能够互相博弈,有竞争力才会有市场,才能促进企业良性循环发展。从企业的日常经营建设当中入手,在企业内部做好长期的总体预算和短期的局部预算,在具体的执行和管理方面要一分为二地看待问题,加强对企业内部的预算管理体系的建立健全,提高管理水平是一方面,而提高执行力度又是另一方面。在日常的管理过程当中还应该是要对相关的预算管理制度内容和流程的完善,必要的规章制度是一个企业能够实现良性发展的前提。加大对相关部门人员的补充和人员的培训引进,尽量使企业的经营发展重视到日常的管理上,降低一味对利润增长和销售的关注度,只有内部保持平稳健康才能使最终结果呈现出良好的发展趋势。在预算执行方面,首先,在执行的过程中应该让相关的执行人员能够放开手脚、发挥个人的能力。并且将在执行过程中出现的各种问题时应根据规章制度办事。根据市场上的变化和执行需求来展开工作任务,争取使执行任务的力度在正常的经营轨道上达到执行最大化,促进企业又好又快发展。

(二)注重预算方法模式的选择,确保销售和预算有机结合

对于销售型企业来说企业的销售收入占据企业的大部分收入,而实现全面预算要根据企业的销售来做预算方法模式的管理,将销售跟预算有机结合并实现整改是对企业销售模式的一种更新。在明确了销售的预算任务下对此次销售的对象目标、产品份额和参与竞争的企业做筛选和摸底,保证在清晰了这些清楚的预算下能达到企业的最佳目标,减少企业不必要的开支,制定出既符合市场规律又符合本企业的战略目标,让企业实现经济又好又快的可持续良性发展并在时代的浪潮下还能一直处在时代的前沿。

在销售跟预算的有机结合下,将预算编制做到根据企业目前的市场空间和利润的上升空间编制出一套既符合市场发展规划又能创造企业的销售利润的预算策略,并根据市场的空间将编制的销售目标扩大化,实现企业整改。最后一点是选择合适的编制方法和原则。做到能够定量分析;对于不够具体的,可以采用定性的分析方法为原则;在具体工作当中有具体需要的,要做到定性与定量的具体分析相结合。在获得大多数的认可时,销售预测体现出科学性和有效性。总之在预算方法模式上要十分注重模式方法的选择,确保企业销售和预算的有机结合,达到企业的销售预测并保证公司盈利。

(三)注重考核和激励,确保建立全面预算管理长效机制

高层领导的重视能够让企业的全面预算机制内部制度的建立健全,不管是注重日常的量化考核还是建立长效的激励机制都是在切实推进企业全面预算管理的建立。其首先就是要加大对企业内部人员的管理方式上,将员工的管理方式分层次化管理,对不同员工的层次化管理可以根据在部门的不同表现来具体分工。根据在分工岗位上表现好的员工可以给予口头表扬和实质性的物质奖励;对于表现一般的员工可以建立激励措施,比如在某个阶段达到某个目标,根据这种分层次有针对化的管理方式,能激发不同岗位的员工积极性。

四、结语

综上所述,企业在实施全面预算时要保证销售和预算的有机结合,做到定性和定量的分析,努力达到企业的销售预测,实现企业的利润。同时也要注意要实施全面预算首先必须要有全面预算的意识,高层领导要注重全面预算在企业中的发挥的作用,实施全面预算能够减少企业在生产经营过程中不必要的人力物力资源的浪费,优化人力、物力资源,让人力、物力资源实现效益的最大化。最后是解决全面预算当中执行不到位、纪律松散的问题,需要企业建立健全内部长效约束奖励机制,加强对员工的监督监管和权责分明。

摘要:企业在日常的生产运营中唯一不能缺少的环节是对企业实施全面的预算管理, 全面预算管理在企业内部之间是保证企业高效健康运营的关键因素, 制定科学合理的全面预算管理策略及方法是帮助在企业健康发展的必然环节, 对于在新经济时代下企业实施全面的预算管理当中存在的问题及改进的方法做如下探究, 希望有所帮助。

关键词:企业管理,预算管理,全面预算,策略

参考文献

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[2] 徐蕾.浅议企业全面预算在我国企业实施中存在的问题[J].中国民商, 2018 (7) .

[3] 刘吉文.大中型企业全面预算管理存在的问题及改进建议[J].经贸实践, 2017 (21) .

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