汽车企业全面预算管理(共8篇)
【摘要】 全面预算管理是现代煤炭企业管理的重要组成部分,是全新的现代企业管理模式,它是实施企业整体战略目标的重要手段,是一个复杂的系统工程。结合煤炭企业实际运营状况,文章认为煤炭企业实施全面预算管理,就要充分理解全面预算管理的内涵、作用、基本内容,深刻认识到目前煤炭企业全面预算管理存在的问题,进而提出煤炭企业实施好全面预算管理的建议,从而提高预算管理的执行效率,提高煤炭企业的管理水平。
【关键词】 煤炭企业;全面预算;管理水平
随着企业管理范围的扩大,管理内涵的延伸,特别是企业的集团化管理,要求企业走科学发展、持续发展、统筹兼顾、和谐发展管理之路。要推行企业新的管理理念,实现企业整体战略目标,需要一种全新的管理模式,将企业管理置于预想、预知和预控的状态下,取得主动权,而全面预算管理则是一种好的企业管理方法。全面预算管理是实现企业整体战略目标的有效途径,是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统。它将企业战略、预算和薪酬有机支撑与对接,将企业财务及非财务资源进行统一预算、分配、考核和控制。但当前煤炭企业在推行过程中,一些企业还存在着预算编制远离实际、审核方法不当、执行预算不严、控制力度不够等问题,影响了煤炭企业整体目标的实现。因此,煤炭企业推行全面预算管理尤为重要。本文就煤炭企业全面预算管理的内涵、作用、基本内容,及其执行中存在的问题,以及煤炭企业如何实施好全面预算管理谈点体会。
一、全面预算管理的内涵
全面预算是一系列预算构成的体系,是企业根据战略规划、经营目标和资源状况,运用系统方法编制的企业整体经营、资本、财务等一系列业务管理标准和行动计划。全面预算是业务计划价值化、数量化的表述和安排,是业务计划的数学化分解,是解决“如何做好正确的事”的问题,它提供了一个衡量实际业绩的基准点。
全面预算的“全面”主要体现在以下三个方面。
一是内容全面。预算涉及到企业生产经营的各个层面,不仅有与日常生产经营活动直接相关的销售预算、生产预算和费用预算,还有与企业发展相关的资本预算。
二是参与编制的人员全面。企业经营目标和各部门具体预算的编制都要求领导、业务人员全面参与,不仅有财务人员,还有计划人员、生产人员、技术人员和管理层等大部分人员。
三是预算的全程性。全面预算不能仅停留在预算指标的设定、预算的编制,更重要的是通过预算的执行与监控、分析与控制、考核与评价,真正发挥全面预算对经营活动的指导和管理作用。
全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的综合性系统管理方法;是企业“经营思路”和“经营责任”的体现;是下级单位对上级单位的业绩“合同”和业绩的“承诺”;是企业内部的一项“管理机制”和“管理控制”的工具。
全面预算是集营业(业务)预算、资本(投资)预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等方面。
企业全面预算一般包括经营预算、资本预算和财务预算三大类。其中经营预算和财务预算主要为一年内的短期预算,如预算、季度预算和月度预算;资本预算主要为预算期在一年以上的长期预算。经营预算,是关于企业日常生产经营业务的预算,是与企业经营业务各环节紧密结合的。具体包括:销售预算、生产预算、成本预算、费用预算等。资本预算是对企业投资和筹资的预算,包括长期投资预算和长期筹资预算。资本预算因为其重要性和特殊性,又称为专门决策预算。财务预算是企业的综合性预算,包括现金流量预算、利润表预算和资产负债表预算。
全面预算的内容决定了全面预算管理是由预算总目标的确定、预算组织机构、预算指标核定标准、预算编制程序、预算控制程序、预算调整程序和预算考核制度等组成。全面预算管理的环节主要包括:一是确定预算总目标,决策层通过调研决策企业的整体战略目标,应包括资产投资规模、年收入的实现、利润实现等;二是预算编制,是以预算目标为依据,对预算总目标进行分解、具体量化,并下达给预算执行者的过程,是预算管理的起点,是基础性、关键性的环节;三是预算执行,是强化责任意识,调动各级预算责任人的积极性、创造性,并调动各项经济资源通过人的主动性努力完成预算目标,是预算的具体实施、控制的核心环节;四是预算调控,是预算执行过程中的日常控制职能,包括各项预算目标、各级预算组织的预算协调、预算调整乃至预算监控和仲裁;五是预算考评,通过预算执行情况与预算目标之间的预算差异分析,掌握进度和状况,及时纠偏补漏,兑现奖惩,为下一步预算调整,加强全面预算管理的科学性奠定基础。
二、煤炭企业实施全面预算管理的作用
(一)实施全面预算管理可以为实现企业目标提供计划
煤炭企业作为一个有机的生产经营系统,是由若干个子系统(职能部门)构成的,为了实现企业整体的经营目标,就必须按照目标一致的原则明确各职能部门的具体工作目标。为了确定目标是否达到,就需要有度量手段,度量目标完成情况的一种方法就是靠预算。预算作为计划的数量化,不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向,为企业提供了经营计划的一个全面框架,因而可以调动员工的积极性,使他们在各自的职责范围内努力完成自身的工作目标,并最终保证企业目标的实现。
(二)全面预算管理具有沟通和协调,提高运作效率的作用
通过实施全面预算管理,明确各单位的分工,可减少各单位操作中的隔阂,防止部门之间出现不协调的现象,提高运作效率。预算是企业成员行动的路线,它表明了企业内部各级、各部门、各成员怎样工作才能达成企业的总体目标,不同层次、不同单位之间预算信息的传递、协调可以引导企业的整体活动,能有效地避免无序的部门行为。通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置,并通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。
(三)全面预算管理可以监督控制各子分公司、各部门的经济活动
全面预算管理可以通过下达预算目标来控制和约束各部门的行为,同时通过预算执行过程控制及时调整和纠正偏差,控制各子分公司、各部门的经济活动,确保经营目标的实现。通过预算编制、执行与控制、考评与激励等过程,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制。同时,实施全面预算是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。
(四)全面预算管理可以考核各部门的业绩,提高积极性,起到激励作用
全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析;根据实际情况进行总结,在企业范围内统一调整预算或改进本身的工作,划清责任、评定业绩、实行奖惩,促使各部门为完成预算目标更加积极的工作。
三、当前煤炭企业全面预算管理中存在的问题
(一)对全面预算管理的概念认识不清
将全面预算管理与企业经营计划混为一谈,在把握概念的宽度上做了人为的限制,还有的企业认为预算就是一系列勾稽关系严格的表格,与实际工作没什么关联,操作起来费时费力,效果不好,不必实行。
(二)预算基础体系不规范
缺乏专门的预算管理组织,或职责界定不清,认为全面预算管理是财务部门控制财务收支的行为,与其他职能部门关系不大,财务部门包揽了所有的预算编制工作,业务、职能部门参与配合较少。预算部门与业务、职能部门之间协作不畅、相互推诿。
(三)预算编制方法模式化
采用增量或减量预算编制方法,其特点是:编制省时、简便、明了。掩盖历史数据中的不合理因素,对可比性因素不能充分量化定性;增量、减量的幅度在很大程度上具有主观性,不能真正起到提高效率的作用。
(四)缺乏预算执行过程中的调整
预算编制完成后,再不予调整,造成预算的编制和操作严重脱节,失去预算管理的真正意义。
(五)缺乏预算的业绩评价
全面预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标,又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。有的煤炭企业缺乏预算业绩评价,奖惩制度不合理。甚至没有奖惩制度,导致业绩评价的不公平、不客观,有时还会挫伤预算执行者的积极性,从而导致预算管理的失败。
四、煤炭企业实施好全面预算管理的建议
(一)企业领导要认可、支持、重视
实施全面预算管理涉及到企业的方方面面,甚至直接接触到一些部门、一些领导和员工的个人利益,是一种权利的再分配,推行时必然会遇到种种阻碍。因此,全面预算管理必须领导重视,各级领导一把手亲自抓、亲自管,属于“一把手工程”。要对各级领导,特别是部门的一把手,进行全面预算管理的培训学习,提高他们对全面预算管理的正确认识。(二)要明确实施全面预算管理的总体思路
煤炭企业在推行全面预算管理工作中,要坚持以企业发展战略为基础,以市场适应性为导向,以现金流量为重点,以目标预算和绩效考核为手段。通过全员参与、全面覆盖和全程跟踪控制,优化资源分配,防范经营风险,节支降耗增效,促进企业管理水平、经济效益和市场竞争力的提高。
(三)要明确实施全面预算管理的基本原则
一是坚持以实现企业经营目标为前提,企业要制定明确的发展战略和经营目标计划,预算要为企业战略和经营服务。全面预算要与煤炭企业的生产经营活动紧密相连,这就必然要求全面预算管理目标的确定要立足于企业的各个部门,符合企业内部各个部门生产经营的客观实际,与各个部门的生产能力、技术水平和员工素质等客观因素相适应,不能过高或过低。目标的制定,从长远角度看必须与煤炭企业的发展战略相协调,使企业各个时期的预算能相互衔接;从当前角度看,煤炭企业各个部门预算目标要相互协调,形成有机整体,以便全面预算的执行和调控。
二是坚持依托和适应企业业务流程,按照煤炭企业产业布局、企业管理体制设计和现存经营业务核算体系等,进行分业务类型、分管理层次搞好预算管理。
三是坚持客观实际,按照科学的方法,对企业各单位的经营状况、基础管理及收支增减因素充分调研与考虑,合理测算和计算。煤炭企业应根据自身行业特点灵活运用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等编制方法。
四是坚持柔性控制与刚性控制相结合,在实践中既要坚定严格地执行预算计划,尤其是短期(月度)预算计划,又要实事求是地对预算计划执行中所遇到的不可预测情况作出适时评估与适当调整。
一方面,预算必须是刚性的。全面预算管理是煤炭企业全方位的管理,涉及到企业各个职能部门。由于各个职能部门的具体预算目标不完全相同,在这种情况下,必须强调预算制度的刚性、权威性和约束力,以保证全面预算管理的顺利实施。预算指标确定后,不得随意更改或变动,必须严格执行。
另一方面,预算也是柔性的。全面预算管理作为煤炭企业的一种管理手段,针对同一部门不同时间、不同生产作业环境,全面预算管理的目标值就有所不同,因此预算也要作出相应调整。
五是试点先行,逐步推进。要积极稳妥,选择“经营目标明确、经济责任制度健全、内部价格及定额管理基础完备、各项制度配套完善”的单位进行试点,取得经验后,再以点带面,逐步推开。
(四)煤炭企业全面预算管理的各环节要有力配合煤炭企业全面预算管理有预算总目标确定、预算编制、预算执行、预算调控、预算考评等五个环节,各环节要有力配合。
1.预算总目标确定
先通过调研分析,确定预算总目标,将总目标进行分解;设置预算模板,便于统一核算、统一汇总;采取从下而上、从上而下、上下结合的方式编制预算。
2.做好预算编制工作
预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体化和量化。
首先,根据内企业各项可预见的经营活动和工作任务,指导和约束预算编制,确定企业预算目标,编制详尽的全面预算任务书。编制预算时,一定要按照“统一计划、上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。预算目标经全面预算管理的最高组织机构审批下达后,各部门结合业务特点编制预算,经有关部门审批后,按月度、季度和滚动实施。
其次,要细化预算。这就包含了两层意思。一是对于各种物要细化预算,即设计各类预算表和预算编制说明格式时应考虑周详、全面、完整,体现可控性原则;二是对于各个人要细化预算。就各级责任部门、责任人和每个员工而言,最具直接激励和约束作用的是其相关的责任目标。所以将预算的制度、责任、目标和费用等各方面进一步细化,并分解到管理的各个人,使他们具有明确的目标和过程监控,提高预算的执行效率。
3.搞好预算执行
预算执行即是预算目标的具体实施,它的执行过程是以各单位业务范围为依据,实行分级控制、垂直管理、横向交叉、逐级负责,预算执行单位必须严格遵守已批准实施的预算。已批准实施的预算计划书具有“法律效力”,所有业务必须在现有预算范围内按预算执行程序进行,确保总预算目标和分预算目标一致。对于每一项经济业务,各预算责任单位严格执行各自的预算指标,每月对实际发生情况与预算指标进行对比分析。预算管理办公室及相关管理部门对预算项目的执行单位行使监督权,对预算实施和指标执行情况进行不定期抽查。预算执行单位在执行预算时,如预算费用节余,不得违反经济活动的常规性,用尽预算。建立预算重大差异汇报制度,各预算执行单位在预算执行过程中发现与既定预算目标有重大差异,及时向上级预算管理部门汇报。
4.做好预算调控
企业的预算目标一般情况下不调整。预算调整必须经过全面预算管理的最高组织机构批准才能实施。当经营目标发生变化需要调整时,全面预算管理办公室编制调整
方案,同时预算责任部门重新编制预算,上报上一级预算管理部门批准后实施。总预算下的分预算目标可以在生产和经营活动发生变化时,在不影响总预算目标的前提下进行调整。对于当月下发的已执行预算原则上不调整。对于次月、次季度的预算,各预算责任部门根据生产发生变化的实际情况,可向上一级预算管理部门提出申请,进行调整。
5.做好预算考评
预算考评包括对预算的编制质量、预算的执行情况和预算的执行结果考评。采取静态与动态相结合的考评方式,动态考评在生产经营活动的现场进行,对于预算的实际执行结果和预算指标之间的差异即时确认和处理。差异确认和处理越及时,对于预算执行行为的调控越主动,也就越有利于保证预算目标的实现。在进行预算考评时,所有预算指标全部进行量化,每月由相应的考评责任部门提交考评结果。月末按预算考核制度进行相应的激励和处罚,考评结果纳入月度工资。通过预算考评做到奖罚分明,使企业与员工形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动每个员工的积极性和创造性。
全面预算管理作为一种现代化的管理方法,适应了科学发展、持续发展的要求,在强化煤炭企业内部管理、提高效益等方面发挥了显著作用。但由于煤炭企业实施时间还不长,还需要在实践中总结经验,进一步改进和完善这种管理体系。
【参考文献】
一、在汽车4S店实施全面预算管理的成因
汽车行业的4 S店, 是集汽车销售 (S a l e) 、维修 (Service) 、配件 (Sparepart) 和信息服务 (Survey) 为一体的销售店, 是一种汽车特许经营模式, 其核心含义是“汽车终身服务解决方案”。
(一) 在4S店实施全面预算管理, 不仅是现代企业管理的需要, 更是其生存和发展的需要
【4S经营现状】
1、4S店完全是汽车生产厂家的附庸, 没有话语权。
2、没有自身的品牌形象。
3、完全靠汽车品牌吃饭。
4、经营成本过高, 利润低。
5、专业的人才队伍素质不高, 团队不稳定。
6、4S店自身可控制的经营因素有限, 难以体现差异化经营。
正因为4S店已出现发展瓶颈, 为了企业的生存和发展, 必须狠抓内部控制、向管理要效益。如何向管理要效益, 笔者的观点, 最直接有效的, 就是在汽车4S店实施全面预算管理。
(二) 全面预算管理的概念
全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
全面预算是一种管理工具, 也是一套系统的管理方法, 是具有计划、协调、控制、激励、评价企业经营活动等功能的一种综合贯彻企业战略方针的机制, 它通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标, 并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度, 是对企业相关的投融资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。
(三) 企业全面预算管理的特征
1、战略性
全面预算管理的战略性特征是指:其构建必须以企业战略为导向;符合战略要求的全面预算管理能对企业战略发展起到全方位的支持作用, 是企业战略目标的具体实施规划。
2、系统性
具体可分为纵向和横向两方面。纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系, 上下环节紧密相连, 共同形成预算的刚性;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系、相互牵制的。
3、全面性
具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指全面预算管理涉及企业各个部门, 需要全员参与, 共同完成;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到企业经营活动中的每个环节, 表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算等各个方面预算。
二、全面预算管理在4S店管理中的作用
基于全面预算的概念和特征, 针对4S店的现状, 在汽车4S店营运模式下的企业实施全面预算, 其作用体现如下:
(一) 有利于企业战略的落实和量化企业内各部门的奋斗目标
科学的预算管理体系蕴含着企业管理的战略目标和经营思想, 是企业最高权力对未来一定期间经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据, 是公司的整体作战方案。
全面预算管理正是以公司战略为出发点, 通过规划未来的发展来指导现在的实践, 是对公司战略目标的具体落实与进一步量化, 从而更具有可接受、可实现、可检验和挑战性的特性。
(二) 有利于各部门的协调一致
企业内部各部门必须协调一致, 才能最大程度地实现企业预算。各部门因职责不同, 往往会出现相互冲突的现象。在汽车4S店的组织架构中, 业务部门与职能部门是矛盾的统一体, 是相互支持相互协调的联合体。业务部门是4S店的主要创利部门, 也是利润中心;职能部门, 既是费用中心, 也是支援中心, 既服务于两大业务部门, 又同时具有管控的功能。在这样的组织架构中, 矛盾冲突来自于部门之间、员工之间、顾客与员工之间……解决这些矛盾, 必须有一种管理工具, 能够责权利有机地结合, 这就是全面预算。
(三) 有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算, 就进入了实施阶段, 管理工作的重心就进入了控制过程。预算指标为企业控制提供了标准, 可以此对执行情况与预算出现的偏差进行分析、监控。预算管理在企业内部控制中会日益发挥核心作用, 正如著名管理学家戴维·奥利所说的, 全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
(四) 有利于绩效考核
绩效考核是企业员工加薪晋升的重要指标, 也是目前汽车4S店普遍采用的构成员工薪酬的核心因素。
绩效管理是战略目标实施的有效工具, 而企业预算正是战略目标的量化指标, 以此做为企业绩效考核的指标可以充分达到绩效考核导向性的作用, 且预算以数量化的方式来表明管理工作的标准, 其本身具有可考核性, 因而可以根据预算执行情况来评定工作成效, 分析差异改进工作。将预算指标作为绩效考核的指标, 也更能客观地反映员工对企业的贡献大小。
三、怎样在4S店实施全面预算
根据我们的经验, 在4S店实施全面预算, 首先应着手以下几个方面的基础工作:
(一) 在企业战略方针指引下, 统一思想、统一认识
只有企业所有管理者和被管理者都充分认识到预算管理的重要性, 都接受在本企业实施全面预算的管理方式, 全面预算的实施才会在4S店的管理中生根、开花、结果。
(二) 4S店的中层及其以上管理人员, 必须学习并掌握预算管理的基本方法
中层管理人员是企业预算管理的具体实施者, 如果没有掌握一定的技能进行预算的编制、没有方式方法去执行预算, 不懂得比较分析预算与实绩的差异, 谈何实施预算管理。
(三) 设计符合4S店经营模式的预算表格, 建立相应的预算体系、预算报告制度
预算管理的模式有:以销售预算为起点的预算管理模式、以成本预算为核心的预算管理模式、以现金流量为核心的预算管理模式、以目标利润为核心的预算管理模式。根据企业不同的经营模式, 选择不同的预算管理模式, 才能更加贴近企业营运的实绩, 预算才能达到有的放矢的境界。从汽车4S店的实际经营效果来看, 笔者认为, 采取以目标利润为核心的预算管理模式较为贴切。
四、4S店全面预算管理的实施
在完成上述基础工作后, 4S店全面预算管理的实施, 我们认为, 具体应从以下几个方面入手:
(一) 预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法
整个过程为:由企业高层部门提出企业总目标和部门分目标;各部门根据企业总目标和部门分目标, 结合自身对市场的判断、以往的历史数据和经验等制定本部门的预算方案, 呈报企业预算管理部门;企业预算管理部门 (通常由财务、董事会预算委员会组成) 复核审查各部门预算草案, 进行沟通和综合平衡, 拟订整个企业的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自上而下、自下而上的多次反复, 形成最终的预算, 经企业最高决策层审批后, 成为正式预算, 逐级下达各部门执行。
(二) 预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点
营业收入预算是全面预算管理的中枢环节, 它上承市场调查与预测, 下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当, 关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点, 在收入一定的情况下, 成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证, 否则, 整个预算管理将是“无米之炊”。
(三) 全面预算管理工作要建立单位、部门负责人责任制
开展全面预算管理, 是企业强化经营管理、增强竞争力、提高经济效益的一项长期任务。因此, 要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容, 成立预算管理机构, 确定各单位、各部门的负责人为预算管理的第一责任人, 切实加强领导、明确责任、落实措施。
(四) 推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”
1、全面预算管理要与实行现金收支两条线管理相结合。
预算控制以成本控制为基础, 以现金流量控制为核心。只有通过控制现金流量才能确保收入资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理, 才能确保资金运用权力的集中, 形成资金合力, 降低财务风险, 保证企业经营的合理资金需求, 提高资金使用效率。
2、全面预算管理要同深化目标成本管理相结合。
全面预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润, 因此, 必须深化企业目标成本管理, 制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施, 加强成本、费用指标的控制, 确保企业利润目标的完成。
3、全面预算管理要同落实管理制度、提高预算的控制力和约束力相结合。
全面预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展, 在预算执行过程中落实经营策略, 强化企业管理。因此, 必须围绕实现企业预算来落实管理制度, 提高预算的控制力和约束力。预算一经确定, 在企业内部即具有“法律效力”, 企业各部门在生产经营及相关的各项活动中, 切实围绕预算开展经营活动。企业的执行机构应按照预算方案跟踪实施预算控制管理, 严格执行预算政策, 及时反映和监督预算执行情况, 适时实施必要的制约手段, 把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中, 最终形成全员和全方位的预算管理局面。
4、全面预算管理要同企业经营者和职工的经济利益相结合。
全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、全程控制的系统工程。为了确保企业预算各项主要指标的全面完成, 必须制定严格的预算考核办法, 依据各部门对预算的执行结果, 实施绩效考核。同时, 还要切实把预算执行情况与企业经营者和职工的经济利益挂钩, 奖惩分明, 从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体, 最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
五、结束语
企业管理经历了从混沌管理向专业化分工管理的历史变迁, 目前正在进行着由专业化分工管理向整合管理的转变, 不论我们的企业身处哪个行业, 21世纪都将是整合管理的时代。预算体系作为一个以目标价值实现为轴心的运行体系, 其构造的基础和核心正好是联结企业内部各个分工体系的内在线索, 所以, 预算是进行企业管理整合的不二选择。
面对日益急剧的行业竞争和越来越规范、理智的市场环境, 作为经营4S店的企业, 只有对全面预算管理有了全面而深刻地认识, 才能有效实施全面预算管理, 最终使其成为实施企业战略与提高经营绩效的工具, 从而保证企业战略的进一步落实, 降低企业经营风险, 提高企业管理效率与经营效益, 实现企业价值最大化。
参考文献
[1]汤谷良.《高级财务管理》.北京.中信出版社
[2]谢志华.《竞争优势:制度选择》.北京.首都经济贸易大学出版社
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[5]王方华、吕巍.《企业战略管理》.上海.复旦大学出版社
[6]薛小文、栾广林.《试论现代企业的激励机制》.北京.经济科学出版社
关键词:全面预算;问题;提升建议
一、全面预算管理对企业可持续性发展的重要作用
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标,提升企业应对战略风险的能力,激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。近年来,全面预算管理已成为企业的助跑器,在推动企业发展的同时,有效控制了企业的经营风险和财务风险,对企业可持续行发展起到的重要作用。
二、目前全面预算管理存在的问题
现阶段,企业全面预算体系存在的最大的问题主要体现在以下方面:
1.与企业战略目标衔接性弱。缺乏发展战略的有效指引,预算极易陷入“数字游戏”的误区,无法对如何实现企业战略目标起到指导,各级机构人员对预算与发展战略关系的理解不到为,导致在执行全面预算执行不利。目前,许多企业对企业战略的重要性认识不足,战略目标的制定、战略选择与决策流于形式,重视短期效益,忽视长期经营目标,使短期的预算指标与未来长期的公司发展战略相互冲突,各期编制的预算指标衔接性差,全面预算管理难以取得预期的效果。
2.预算执行力不强。全面预算管理从本质上是对未来的一种管理,它通过规划未来的发展战略来指导现在的实践,对公司战略的实现起着全方位的支持作用。因此,全面预算管理是一个全员、全过程的企业管理行为。在预算执行过程中,出于各种不同的目的,预算执行者会过分强调因环境变化、市场波动等因素,从而使预算方案和指标不能坚持执行,随意调整,导致预算管理虎头蛇尾。
三、强化全面预算管理的建议
针对现阶段全面预算执行过程中的问题,企业应从以下两方面加强全面预算管控,让全面预算真正发挥在企业发展中的核心作用。
1.加强全面预算管理与企业整体战略的协同效应。在全面预算管理的实施过程中,企业应该对全面预算管理与企业整体发展战略的辨证关系有科学的认识。在企业战略必须是具有指导性和可操作性的前提下,预算导向及各项主要指标应遵循企业战略要求,根据企业战略确定预算控制边界。
企业战略与预算间是一种互动关系。战略决定预算,预算支持和修正战略。具体地说,作为一个企业,应该形成自己明确的发展战略目标,并且能将这种全局性的和战略性的规划在企业中分解为不同的阶段性目标。企业的全面预算管理应该基于企业当期所处的战略目标阶段来制定和实施。事实上,全面预算管理与战略目标本身具有较好的协调性,两者都是对事物后续发展的计划和先期安排,但预算的安排具有短期性,而战略则更多地表现为一种长期行动,因此,企业如果能将这两者配合好就能够实现企业价值的最大化目标。
2.全面推行预算管理,完善制度,加强全面预算的执行力与控制力
良好、有效的预算管理必须以产权清晰、权责明确、管理科学的现代企业制度为条件,要以规范的法人治理结构为前提,要不断营造、优化有利于预算管理与控制的环境,否则,预算管理可能成为一纸空谈。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理。因此,必须围绕企业预算制定管理制度,完善企业内部控制环境,提高预算的控制力和约束力。预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各项经营活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动。
3.对全面预算执行进行科学的评估考核,强化对预算的监督
开展预算活动必须建立系统性的操作流程,其并非简单的资金资源处理,而是要从宏观角度评价企业的经营状况,并对现有的资金进行有效的分配处理。这就需要企业管理层从实际经营角度出发,为各部门提供科学合理的管理方案,全面推广预算管理措施。一方面,对全面预算执行成效采取评估考核策略,掌握本方案执行后取得的具体成果,客观地反映企业未来一段时间经营需要改进的策略;另一方面,对预算处理流程也要强化监督控制,及时解决预算时存在的部分缺陷,避免预算结果与实际操作之间的偏差较大。从可持续发展角度考虑,经营者应当重点解决预算管理潜在的风险漏洞,及时排出一些主客观因素引起的预算问题,协调各项管理工作的有序进行。
科学的考核体系应是同时对企业整体预算管理情况和预算执行者进行考评。通过对预算执行者绩效的考核评估,将个人绩效与公司战略目标结合在一起,最终达到提高企业绩效,实现公司战略的目的。预算的考评应遵循目标、激励、时效、例外等要素,客观评价预算执行者的业绩,配合科学的激励制度,客观考虑一些阻碍预算執行的重大因素,在考评时作为特殊情况处理,结合组织结构的层级、责任中心的划分和预算目标的分解进行。要通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,全面确保预算管理落到实处。
结论:
全面预算管理是现代企业管理中的重要组成部分,对企业的发展起着举足轻重的作用。在当今现代企业管理实践中,各种经济关系日趋复杂,企业管理者只有广泛采用现代管理观念,充分认识全面预算管理的重要意义,不但懂得如何科学地编制全面预算,而且善于运用全面预算管理,才能使企业不断提高经济效益,真正成长为现代化企业。(作者单位:中国联通贵州分公司财务部)
参考文献:
[1]潘爱香.《全面预算管理》.机械工业出版社.
[2]朱明颖.探讨企业预算管理中的相关问题[J].经济师,2009,14(5):73-75.
[3]张德生.公司治理中的预算管理工作分析[J].科技进步与对策,2009,9(2):3-5.
全面财务预算管理是以目标利润为导向,将企业的所有经营活动都纳入预算管理,即对企业全体人员、全部业务、全部过程实施预算控制和管理。实施全面预算管理,能有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的经营管理活动沿着预算管理轨道科学、合理地进行,为企业的发展提供保证。
一、全面财务预算管理的特点
全面财务预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的可运行、可操作的管理控制系统。具有如下的特点:一是集团总部作为战略筹划者,根据市场环境与集团战略提出企业集团的战略目标;二是采用上下结合式预算编制模式,强化预算审批权;三是重点审核各子公司及二级单位的业务预算,对获准通过的业务预算进行全方位监控;四是加强对各子公司及二级单位预算执行情况的评估与考核;五是注重信息的及时反馈和严格控制预算调整。
二、全面财务预算管理的组织设置
由于全面财务预算管理模式是对企业的决策目标及资源配置加以量化,并使企业的整个经营活动进行协调运转的控制系统,因而必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会作为财务预算管理的最高权威机构。其主要部门及其职能设置如下:一是预算管理委员会的主任一般由集团总经理担任,副主任由集团总会计师担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。二是预算管理委员会下设置办公室,由集团财务部负责人当主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作。三是预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的最高负责人担任委员。在预算委员会之下,设立价格委员会、业绩考评委员会和内部审计委员会。价格委员会负责制定供销价格和转移价格的政策;业绩考核委员会负责业绩考核,制定和实施奖惩制度;内部审计委员会除负责预算执行结果的审计外,还应在预算执行过程中对各子公司、二级单位进行审计。
三、财务预算的编制
全面财务预算体系应包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分,这三部分相辅相成,缺一不可。不少企业注意资本预算和财务预算,却不注重经营预算,造成经营利润指标的生成游离于系统之外而特别易于操纵,使得经营利润指标在执行过程中缺少一个规范、系统和连续的会计系统来反馈利润指标的执行情况。
全面预算管理中,预算的编制应采取上下结合、横向协调的程序,体现出分权与集权的统一。其顺序如下:一是首先由集团总部提出预算思想与目标;二是下发预算目标并由各子公司、二级单位结合自身情况编制预算草案;三是由预算管理委员会进行初步协调和汇总;四是预算管理委员会召集各子公司、二级单位负责人等进行协调各级预算,并形成最终预算审批通过。这一阶段如果一次协调不够,还可以将协调后形成的预算方案下发到各子公司和二级单位进行再平衡,并上报再协调,直到各方的目标达到一致为止;五是对通过的预算方案以内部法案的形式下达到子公司、二级单位执行。
四、预算的执行与监督
预算经预算管理委员会审批后,下达到各子公司、二级单位执行。在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会办公室报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整预算的重要参考。预算委员会可以利用电子计算机网络系统对各二级单位的经济业务处理进行跟踪。一方面可以使总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会
计信息失真的源头,减少虚假会计信息,有利于内审部门对预算执行的监督。预算的执行和监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。为加大监督力度,保持审计的独立性,审计委员会不参与预算的编制工作,只负责预算执行过程与结果的监督,直接对总经理负责。内审部门一方面可以借助网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击性审查,另一方面也可以在期末根据财务部门汇总结果的评估定期审查。
五、预算执行结果的评价与考核
预算管理委员会的业绩考核委员会对预算执行情况按季度和进行评价,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利的还是不利的,都要认真分析其成因,写明拟采取的改进措施。预算评估的重点是形成差异的原因及应采取的措施。通过分析出现差异的原因,找到管理中的强项和弱项,总结经验与教训,加强管理。
“考核与奖惩是预算管理的生命线”,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩,才能确保预算管理落到实处。业绩考核委员会在预算执行结果评估的基础上,对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。
六、信息反馈与预算调整
信息反馈是全面预算管理实现企业整合的关键所在。由于总经理事务繁忙,反馈给总经理的信息要在遵循重要性原则的基础上予以简化。预算的调整要严格其权限与流程,一般不作调整,确实要进行调整时,应提出申请,依照相应的规程审批。这样总经理所要做的主要事情只有三件:确定预算水平、阅读反馈报告、必要时调整预算。在全面预算管理中应用“例外管理原则”,使总经理将主要精力用在考虑集团的整体发展上,以大大提高工作效率。
七、预算管理中应注意的问题
目标的制定要符合实际,协调一致。预算目标的制定必须符合实际,这里有两层含义:一是目标制定要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。为应对市场变化,企业制定的预算目标应具有一定的弹性,增加应变能力;二是目标要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低。从长远角度看,预算目标要与企业集团的发展战略相协调,使企业各期预算能相互衔接;从当前角度看,预算目标要成为体系,各子公司、二级单位的目标要相互协调,形成有机整体,以便预算的执行与考核。
为了使全面预算管理有效执行,首先要细化预算,将预算的制度、责任、指标、定额和费用等各方面进一步细化,分解到管理的各个角落与个人,使他们具有明确的目标和过程监控,从而减少不必要的麻烦,提高预算执行效率。另外,有了明确的预算还不够,还必须硬化预算约束,在预算执行过程中严格按制度与程序办事,坚决杜绝违规操作。
【参考文献】
[1] 王化成,佟岩,李勇.全面预算管理[M].中国人民大学出版社,2004.[2] 张延波.企业集团财务管理[M].浙江人民出版社,2002.五、内部结算价格的制定方法
内部结算价格制定包括历史类比定价法、横向类比定价法、计划成本定价法、成本加成定价法、目标成本定价法、协商成本定价法、倒推成本定价法。预算杂谈
(九):预算编制方法探讨
预算编制方法,可以从多种维度出发,采用维度不同,所用方法不同。在很多种情况下,几种维度的方法穿插使用,或者采取最适应的方法,或者在一个预算体系不同的角度采用不同的维度的预算方法。笔者根据编制基础、预算状态、编制的时间属性及预算结果控制四方面进行阐述。
维度
一、按照编制基础来划分,可以将预算分为零基预算和增量预算。
零基预算是对预算收支以零为基点,对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目,如对外投资、对外捐赠等。对于进入新行业,如果没有参照物,你就没有办法,只有零基预算;或者即使你有参照物,但是你的公司、团队未必能适应、磨合参照物的标准成本来预算。零基预算编制首先要划分和确定基层预算单位;其次由基层单位编制本单位的费用预算方案,具体由企业提出总体目标,然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发,编制本单位为实现上述目标的费用预算方案;再次进行成本一效益分析;最后审核分配资金,编制完成预算。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,修订,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
增量预算方法,又称调整预算方法,是指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,通过调整有关原有费用项目而编制预算的一种方法,这是一种传统的预算方法。增量预算是在假设原有的业务活动基础上,认定是企业必需的、各项开支是合理的、费用调整之后预算是值得的。增量预算在发展中,最终都已博弈而告终。笔者参与过很多央企、国企的预算,就是典型的增量预算,每年的收入按照一定比例增加,费用可以按照相应的比例计算,如果有运动的话,就要删减相应的办公费用或者招待费用,不一而足。在部分国企的预算中,子公司与母公司的较量,基本都聚集东预算指标的较量。增量可以无视基础是否合理,遵循原来存在就是合理的逻辑,开展预算,增量预算最容易掩盖低效率和浪费。增量预算中原有的开支项一般很难砍掉,即使其中的一些项目已没有设立的必要了。
维度
二、按照预算的状态进行划分,可以将预算分为固定预算和弹性预算。
固定预算,根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算,一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目,如固定成本等。弹性预算,在按照成本(费用)习性分类的基础上,根据量、本、利之间的依存关系编制的预算,一般适用于与业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目,如变动成本、混合成本等。另外,从大类来分,弹性预算还包括概率预算。预算编制涉及的许多变量在预算期内可能是不确定的。在这种情况下,只能作出一个近似的估计,估计它们将在一定的范围内变动,在这个范围内有关数值可能出现的概率是
多少,然后按照各种可能性的大小加权平均计算,确定有关指标在预算期内的期望值。按照这种方法编制的预算称为概率预算。一般适用于难以推测预测变动趋势的预算项目,如销售新产品、开拓新业务等。
维度
三、根据预算的时间属性划分,可以将预算分为定期预算和滚动预算。
定期预算是会计预算的一种,在通常情况下,全面预算的预算期限是一年,以便和会计相配合,对预算执行结果进行分析评价,这种预算方法称为定期预算。滚动预算是随时间的推移和市场条件的变化而自行延伸并进行同步调整的预算,适用于季度预算的编制的销售预算、生产预算。
维度
四、根据预算结果控制的要求,可以分为总量控制预算和总量自由预算
顾名思义,总量控制预算,有效地控制预算总量,包括收入总量、支出总量、盈余/赤字总量和债务总量。总量控制的核心和基础是支出控制,因为支出控制是否有效在很大程度上影响了其他预算总量的效果。在预算过程中实施总量控制,需要基于集团公司(或预算企业)产生自上而下的各类预算限额,包括收入、支出、费用和债务限制。总量自由预算,是不对预算的总量进行限制,可以通过预算得出来是多少就是多少。一般来说,集团公司对于下属企业,总体是有总量控制的,但对于个体来说,可以近似的认为是总量自由预算。预算杂谈
(十):分子公司费用控制模式探讨
一谈到费用控制,对于分子公司来说,好像就是集团总公司或者集团母公司(以下统统简称集团总部)想对费用控制的更死,管得更严。其实并非如此,一方面管理出效益,指的是减少无谓的开销,但同时增加了管理成本。国家的屠宰税的废除也有这方面的原因,收到的8元/条的屠宰税,估计还开不起征收人员的工资。另一方作为集团总部来说,需要探讨适合的费用控制模式,以达到在管理费用成本和费用控制的效果之间达到平衡。总的来说,分子公司的费用控制坚持成本效益和可实现原则。
笔者根据多年的咨询管理实战经验,提出五种集团总部对于分子公司费用控制的模式,进行对比分析,探讨,根据具体的集团特色,寻求最佳的费用控制模式。
模式一:总量控制、自由安排
年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标,分子公司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总部来说,优点是只控制成本、费用总额,操作简单;对于分子公司来说,权力下放,有利于充分发挥分子公司生产经营的积极性。同时,集团总部对于成本费用的控制过于粗放,对分子公司的生产经营情况不了解,可能会失控,或者分子公司的叛逃,感觉集团总部对其来说纯粹是一个二传手的统计功能。成本费用只控制总额,未能随业务量变化而变化,缺乏弹性,有时候还会造成实际发展情况与之严重脱节,但还是依据历史的总额控制,未免会产生很大的矛盾。在计算上,集团总部根据收入和利润目标倒推成本费用,对利润目标制定的要求较高,要求有合理的利润目标制定的方法,并且要求分子公司在利润目标上与集团总部达成一致。
企业以盈利为目标,经营以财务预算为核心,财务预算是驾驭企业最主要的缰绳”,这是企业管理者们在实践中早已取得的共识。因此,抓紧缰绳,确保驾驭目标方向准确,对于提高企业经济效益,具有重要意义。
一、企业财务预算中存在的主要问题
(一)重短期,轻长期
1、有些企业在财务预算管理过程中,只重视短期活动,忽视长期发展目标,使各期编制的财务预算衔接性差,预算指标与企业长期发展战略不相适应。调控目标短期化,是一种重数量轻质量;重短期经济效益,轻资源深层次开发的粗放行为,把可持续发展当成短期成本来控制,强化的是一种短期行为,弱化的是可持续发展。因此,大家去争做“短跑冠军”,不愿做“长跑健将”。这种行为极大损害企业科学发展的方式,非但没有引起重视,反而一次次要求提高这种政策的执行力。恰恰相反,执行的越好,损失就越惨。现行财务预算管理存在的问题预算的实效性。五年 十年规划
2、预算管理观念落后,预算管理体系不健全,一些企业并没把预算管理作为实现企业发展战略的工具,而是作为调节管理者意向的手段,不同层次的管理者为了争取到对本集体有利的预算指标,不惜余力讨价还价,有的故意做宽松的预算,目的是容易完成进而取得相应的奖赏;有的故意将预算做得很高,目的是显示能力,取得某种资格。这种在缺少道德意识的前提下做的预算,预算指标很难客观公正。(二)重部门,轻整体
1、正如我国经济体制由计划经济过渡为市场经济一样,我国大部分企业的预算管理模式也由财务单一型转变为多部门复合型。但也有部分非国有企业尚未具备真正有效的法人治理结构,董事会在财务预算编制过程中的实际参与程度较低,加上对开展财务预算管理工作的重要性认识不足,缺乏整体观念,没有将组织经营的各单位、部门和相关阶段有机的结合起来,财务预算工作最后都被迫落在财会部门,财会部门关起门来画表格、定盘子。这种缺乏整体观念的预算管理,往往难以发挥财务预算的控制作用,致使财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
2、现实中许多企业的预算管理效果并不理想,经济行为中的非增值因素大量存在,部门协调、整合能力差,预算的编制和实施并未起到提高效率、渗透企业战略目标的作用,许多企业预算目标过多强调单一化的定量目标,各个业务部分到的多是完成多少利润任务或费用指标等等,而企业战略目标却是多层次、多角度的,因此以任何一个惟一的数量指标作预算目标,都将导致预算目标导向存在局限性。
(三)重编制,轻控制
主要表现在:预算保证书上手印一摁,责任状上姓名一签,就基本万事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上学”落实预算目标的单位不在少数。不分析生产变化、不考虑市场价格浮动、不对照前因后果,就是死抱预算方案,以静制动,以不变应万变。例如,有些企业的业务招待费、会议费支出,表面上每年有预算,其实年年在上升、在超支。特别是当企业生产经营发生重大变化,预算已不能实
现时,既无相应的应急预案,更没有及时做出调整,使脱离实际的预算成为管理的“装饰品”。
(四)重客观,轻主观
部分企业在预算指标分配时,企业上下一片东奔西走,上下齐心找领导,发动大家做工作,讨价还价蔚然成风。年终考核时,更是四面出击,挖空心思找客观,努力寻问找挖潜。预算指标考核兑现时,本应以实绩应对考核,变成了以问题、客观“挖潜增效”。结果是“问题战胜了方案,客观战胜了主观”。文件硬、执行软成为预算考核的软肋。
增量预算的缺点,过分依据历史数据为依据,墨守成规认为销售增加 费用要增加
二、加强财务预算管理的对策
(一)以战略目标为指导,以完善制度为重点,强调财务预算管理与民主管理相结合
企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对企业的资金运动所作的具体安排。可见,以企业战略目标为基础进行财务预算管理,能够使企业把眼前利益与长远发展有机结合起来,促进可持续发展。因此,企业在开展财务预算管理之前应明确自己的战略目标,在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。同时完善制度是基础,民主管理是方向。一是要摒弃只顾眼前不讲长远、只重显绩不重潜绩的各种制度。二是建立健全内部约束机制,加强财务预算管理工作,结合相应的政策法规,成立预算管理组织机构,如财务预算委员会或总经理办公会,负责财务预算管理工作的具体事宜,并确定企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。三是要强化民主管理,提高各单位、部门在预算管理中的主动性,广泛征求他们的意见,让民主管理从口号变成实际行动。树立“以人为本”的财务管理新理念,调动全员预算的积极性首先,预算管理不可能由财务部门单独来完成,它需要整个单位的协调配合。其次,企业财务管理只有树立“以人为本”的思想,建立责权利相结合的用人机制,强化对人的激励与约束,才能充分调动单位和人的积极性和创造性,充分发挥预算管理的作用,创造企业更强的竞争力。
(二)注重财务分析,保障预算管理的实效性财务分析是财务预算管理的重要组成部分和管理手段,企业只有全面地、综合地对预算全过程实施分析、才能找准病因所在,才能更有效地实施责任管理和绩效评价,预算的实效性才有保障。因此,对预算执行情况进行财务分析是预算实效管理的重要步骤和有效手段。
(三)以完善“三个结合”为切入点,强调预算与执行的结合
越来越多的管理实践表明,财务预算从编制、执行到管理,不纯属是一种财务行为,更不仅仅是财务部门可以包揽的。没有技术与经济的结合,没有相关部门、单位的配合,财务预算就成了空中阁楼,花拳秀腿。
1.固定预算与弹性预算的结合。固定预算的特点是符合业务水平比较平衡的项目。弹性预算的特点是比较适用于变化较大的项目。通过财务与生产部门的结合,对固定费用或随业务量变动不大的折旧、管理费用等,采用固定预算编制,强调的是对一种水平法的控制。对于随业务量变化较大的材料、燃料等费用,采用弹性预算编制,强调的是对变动过程的控制。通过这样的分级预算编制,改变
过去那种单一的模式,细化完善了预算的内容,丰富了管理的方式,做到了收支配比。
2.增量预算与零基预算的结合。增量预算的特点是考虑了历史成本,但却不注重现有的资源数量。零基预算的特点是不考虑历史成本,重视现有的资源数量。通过财务与企业管理部门的结合,对于自然灾害、社会援助等预算之外的费用,根据整体的预算盘子,及时进行调整和综合平衡,确保预算的约当进行,强调的是对突发成本的控制。对于企业发生的管理费用、财务费用和经营费用,则采用零基预算的编制方法,上级给多少,就编制多少,上面给下多少,就花多少,与历史数据脱钩,强调的是对现有资源的配置。通过增量预算与零基预算相结合,使预算更贴近实际。
3.定期预算与滚动预算的结合。定期预算的特点是以基期为出发点,缺少连续性。滚动预算的特点是以连续为特点,具有持续性。根据这个特性,在预算的编制中,把资金、成本、利润等当期财务管理目标与企业的未来发展规划结合起来,在“一切收入进入财务的笼子,一切支出纳入计划的盘子”中编制实施预算管理,做到控制当年、盯着明年、规划后年。强调基期发展的同时,又强调未来的发展,解决管理中重短期,轻长期的问题。
(四)加强信息化管理,健全预算管理网络建立内部信息一体化。通过内部信息的共享、交换和无缝链接,清除财务与业务、财务与实物、财务与管理决策者之间的信息孤岛,通过信息管理系统,协助管理者进行各项计划的监控、预算和成本的管理控制等,以利于制定科学的管理决策和发展策略。建立集团上下一体化。通过集团财务网络的搭建,上级管理人员可以随时掌握下级单位的财务动向,基层单位也不需要天天忙于向不同的上级部门报送不同的数据,上级部门对下级单位通过网络即可实施管理和控制,减少控制过程中人为因素的影响,促进财务工作规范化和高效化。构建内外信息一体化。供应、生产、销售、市场及外部管理部门,它们都是企业资金链上不可或缺的重要元素,企业的信息必须与其保持动态一致,才能充分利用价值链分析做出正确的预测和科学的决策,构建科学的预算管理模型,有效实现企业发展战略。
(五)以科学发展观为指导,以完善纠偏粗放行为为挖潜点,强调精细管理与挖潜增效相结合
精细管理的诞生和实施,标志着以大规模投资拉动赢利增长的模式与科学的发展观
不相适应。同时标志着,以精细管理为代表的挖潜增效模式,将成为企业深化预算管理的未来发展方向。
1.树立“用数字说话,用流程办事,靠制度管人”的预算管理理念。财务管理是一种价值管理、定量管理。过多的定性管理和经验感觉,本身就是一种缺少科学依据的粗放管理的表现。以“用数字说话,用流程办事,靠制度管人”作为预算管理理念,首先将企业所有的经济活动都纳入到财务预算管理的环节中,通过目标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责权利清晰。其次建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。同时采取“理论先行、操作跟进、逐步完善、总结提高”的科学方法,积极主动地开展、引导挖潜增效。
2.以提升经济效益为出发点,精细纠粗每一个核心环节和控制点。“从财务的观点看经营,从经营的角度看财务;用“换位思考”来分析,用“倒算方法”来解决”。
经过研究分析,“二八”现象同样适用于企业挖潜增效。也就是说,决定挖潜增效的少数事件即“二”,决定了挖潜增效的广度和深度,是大多数的“八”,反映的只是挖潜增效的一些个别现象,不决定本质。为此,我们积极开展要素分析,找出了关键要素,即影响经营发展的相关要素、重大投资中的关键要素和资金管理中的核心要素,简称“三要素”。所谓经营发展的相关要素,指产量、成本、效益。即产量的增减引发一系列的成本费用支出,导致效益发生变化。所谓重大投资中的关键要素,指企业每年的投资方案,即方案的优劣决定项目建成后的产出及挖潜增效的效能。所谓资金管理中的核心要素是安全与运作。“安全才能回家”不仅是安全行业的一句口号,也是资金管理的一条格言。引喻到财务上,就是“安全运作才有效益”。对“三要素”采取“一类一策”的办法,分别实现控制管理。对于经营发展的相关要素,采取产量与成本挂钩的办法,站在战略的高度实行持续经营的宏观管理。对于重大投资中的关键要素,从优化设计方案,到立项、实施、监督、考核等全过程进行管理,站在确保投入产出角度实施综合平衡的管理。对于资金管理中的核心要素,重点是完善细化每一个核心环节和控制点,逐一精细纠粗,达到“规范操作流程、加强细节控制,实现穿透管理”的目标。三类要素的控制,归纳起来就是三句话:“战略管理靠制度、过程管理靠流程、流程管理靠细节”。根除“善小而不为”的思想作风和行为。
3.以不断完善细节控制为重点,提高控制效果。根据每年不同的新情况、新问题,实施“预算从零开始,业务从预算开始,管理从平衡开始,考核从业绩开始”的办法,用“新思路、大财务”的经营思维,不断进行对投资、成本、资产、利润等核心指标细化、补充和完善,强调核算初始就应立足于细化,既清楚地反映了业务,又为实施价值流、物流的动态管理打好了基础。
4.以科学管理替代经验管理,提升预算管理的科技含量。通过技术与预算管理相结合的办法,科学地探讨预算与现实的内在规律,使预算管理与实际操作贴近企业生产实际,由基层强调客观改为发挥主观能动性,由被动管理改为我要管理,提高预算的执行力。
业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活
动的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况具体编制。1.销售或营业预算是预算期内预算执行单位销售各种产品或者提供各种劳务可能实现的销售量或者业务量及其收入的预算,主要依据目标利润、预测的市场销量或劳务需求及提供的产品结构以及市场价格编制。2.生产预算是从事工业生产的预算执行单位在预算期内所要达到的生产规模及其产品结构的预算,主要是在销售预算的基础上,依据各种产品的生产能力、各项材料及人工的消耗定额及其物价水平和期末存货状况编制。为了实现有效管理,还应当进一步编制直接人工预算和直接材料预算。3.制造费用预算是从事工业生产的预算执行单位在预算期内为完成生产预算所需各种间接费用的预算,主要在生产预算基础上,按照费用项目及其上年预算执行情况,根据预算期降低成本、费用的要求编制。
>4.产品成本预算是从事工业生产的预算执行单位在预算期内生产产品所需的生产成本、单位成本和销售成本的预算,主要依据生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算等汇总编制。5.营业成本预算是非生产型预算执行单位对预算期内为了实现营业预算而在人力、物力、财力方面必要的直接成本预算,主要依据企业有关定额、费用标准、物价水平、上年实际执行情况等资料编制。6.采购预算是预算执行单位在预算期内为保证生产或者经营的需要而从外部购买各类商品、各项材料、低值易耗品等存货的预算,主要根据销售或营业预算、生产预算、期初存货情况和期末存货经济存量编制。7.期间费用预算是预算期内预算执行单位组织经营活动必要的管理费用、财务费用、销售费用等预算,应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,根据上年实际费用水平和预算期内的变化因素,结合费用开支标准和企业降低成本、费用的要求,分项目、分责任单位进行编制。其中:科技开发费用以及业务招待费、会议费、宣传广告费等重要项目,应当重点列示。8.企业对自办医院、学校及离退休人员费用支出,解除劳动关系补偿支出,缴纳税金,政策性补贴、对外捐赠支出及其他营业外支出等,应当根据实际情况和国家有关政策规定,编制营业外支出等相关业务预算。资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。1.固定资产投资预算是企业在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算,应当根据本单位有关投资
决策资料和固定资产投资计划编制。企业处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。企业如有国家基本建设投资、国家财政生产性拨款,应当根据国家有关部门批准的文件、产业结构调整政策、企业技术改造方案等资料单独编制预算。2.权益性资本投资预算是企业在预算期内为了获得其他企业单位的股权及收益分配权而进行资本投资的预算,应当根据企业有关投资决策资料和权益性资本投资计划编制。企业转让权益性资本投资或者收取被投资单位分配的利润所引起的现金流入,也应列入资本预算。3.债券投资预算是企业在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算,应当根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。企业转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本预算。筹资预算是企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准
发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。1.现金预算是按照现金流量表主要项目内容编制的反映企业预算期内一切现金收支及其结果的预算。它以业务预算、资本预算和筹资预算为基础,是其他预算有关现金收支的汇总,主要作为企业资金头寸调控管理的依据。2.预算资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。一般根据预算期初实际的资产负债表和销售或营业预算、生产预算、采购预算、资本预算、筹资预算等有关资料分析编制。3.预算损益表是按照损益表的内容和格式编制的反映预算执业单位在预算期内利润目标的预算报表。一般根据销售或营业预算、生产预算、产品成本预算或者营业成本预算、期间费用预算、其他专项预算等有关资料分析编制。企业应当结合自身特点制定规范的财务预算编制基础表格,统一财务预算指标计算口径。
公司成立的二十多年,正是我们国家由计划经济向市场经济转变的时期,企业成立之初的主要任务实安置鞍钢职工下乡回城子女和待业子女就业,在鞍钢全民厂的扶持下企业的数量和规模迅速扩大,短短几年就安置了 18.3 万人就业,为维护当时的社会稳定,解除鞍钢全民职工的后顾之忧发挥了重大作用。随着市场经济改革的逐步深入,特别是 1995 年鞍钢实施主辅分离后,企业的外部环境和经营条件发生了巨大的变化,多年超负荷安置使企业人满为患,计划经济时期累积下来的沉重的人员负担使企业生产经营举步维,加之九十年代中后期钢铁市场不景气,全公司的生产经营形势十分严峻。1997 年为了扭转生产经营的被动局面和企业资金紧张状况,公司开始实行财务预算管理试点工作,2000 年公司在所属直管单位中推广财务预算管理,为加强财务管理、改善企业财务状况发昏了重要作用。但实践证明不建立供、产、销各环节联动的全面预算管理体系,只靠财务部门单一牵动,很难实现全公司管理水平的整体提高和整体资源的优化配置,为此 2002 年公司决定在全公司范围内推行全面预算管理,以 促进企业由事后管理向事前管理方式的转变,强化生产经营全过程控制,提高资金使用的计划性,使有限的资源发挥更大的效能。
附企公司的全面预算体系是按照以销定产的原则,以销售预算为先导、生产预算为主体、资金预算为核心、定额管理为基础,围绕实现企业经营目标,开展市场调研与科学预测、进行企业内部条件分析,对预期生产经营活动即将发生的各种消耗与货币收支进行测算,所建立的一整套经济指标体系和以货币为量度的具体工作标准,以及结合企业各项业务对预算执行实施有效控制的工作体系。
预算的基本流程是:销售部门以市场调查、预测为基础确定预计销售量,编制销售预算;生产部门通过企业内部生产能力和条件分析,按照以销定产的原则,确定生产量预算和直接原燃材料和辅助材料消耗预算,其他业务部门按照职责分工,以生产量预算和企业内部定额为依据,编制采购预算、人工费预算、大修理预算及资本性支出预算等,在此基础上由财务部门归集并编制制造费用预算、期间费用预算即销售费用、管理费用和财务费用预算、成本预算,最后形成损益预算以及货币资金收入、支出预算。
在预算体系中,公司预算带有汇总性质,总体反映全公司预期生产经营状况和资源、资金的配置使用情况,发挥管理、控制和监督作用。企业预算是公司全面预算体系的基础。企业预算必须按照规范的预算管理方式运作,具体量化增收节支措施,落实责任,确保企业和公司经营目标的实现。全面预算管理是全员参加、全过程控制、全方位管理的系统工程,涵盖预算的编制、预算的实施与控制、预算的考核三大环节,涉及企业各部门和各岗位,贯穿企业生产经营过程始终。
公司年度预算的编制每年 10 月中旬开始,由计划财务部根据公司预算委员会确定的下一年度预算编制指导思想、基本原则和有关要求,提出下一年度预算编制工作安排意见(草案),报经公司讨论通过后下达。专业部室根据公司下达的预算编制意见,制订本专业预算的具体安排意见并组织本专业计划的制订和预算草案的编制。企业根据公司要求,在市场调研、预测以及企业内外条件分析的基础上,围绕公司下达的经营目标,组织企业各业务部门制订业务工作计划和编制业务预算,在业务预算草案的基础上,企业财务部门归集编制财务预算草案。企业预算委员会讨论通过后上报公司计划财务部,同时分专业将业务预算抄报公司对口部门一份,公司计财部会同有关部门进行联审,并提出初审意见提交公司预算委员审定。
为保证完成年度预算指标以及对年预算的执行实施事中控制,每月 25 日左右,各企业以年度预算为基础,在综合考虑市场变化因素、季节性特点、企业内外条件的变化及上月预算执行情况的前提下,制订下月月份进度预算,据此确定月份生产经营目标和月份工作任务,并召开企业内部资金平衡会平衡与落实下月货币资金收支指标,每月 5 日前将本月财务预算及货币收支计划上报公司计划财务部,按公司业务部门的具体要求报送本月业务预算。
公司预算下达后,企业须将预算的执行、控制与企业日常业务工作紧密结合,按业务分工和职责将预算指标分解落实到各部门、车间(分厂)、班组和各岗位,做到人人有指标,项项有考核。企业内部预算控制的重点是物流、业务流和资金流,由车间(分厂)、部门负责人实施直接控制,根据工作需要分部门制定预算具体控制方案。
公司计划财务部是公司全面预算的综合管理部门,销售管理部、生产管理部、组织人事部、实物资产管理部、技术部、双清办等各职能部门是各专业预算的具体责任部门,负责年度专业预算草案的审核、汇总和日常管理,对专业预算的执行实施跟踪、检查、反馈、分析和考核。对月货币资金收支计划中涉及专业资金收支以及资源配置的必要性与合理性提出专业审定意见。每月 7 日前将上月专业预算执行情况表上报公司领导,并抄报计划财务部一份。基层企业财会部门是企业全面预算的综合管理部门,负责企业预算的编制、控制和管理工作。销售部门、生产部门、劳动工资部门、供应部门、机动、设备部门、技术部门、清欠部门、企业内部其他部门是企业的各业务管理部门和专业预算的具体责任部门,负责专业预算的编制与管理,对相关预算实施跟踪、控制。在每月货币资金平衡会上,提出下月专业收入、支出计划及部门费用支出计划。每月 3 日前将上月预算执行情况报企业领导和有关部门,并上报公司相关职能部门。公司实行年预算月收支计划审定会制度,除年初制定全年预算外,要求基层企业每月必须召开资金平衡会,公司每月月初召开月预算审定会,由公司经理和财务经理亲自主持,至今已坚持五年,做到了雷打不动。基层单位月收支计划一经公司审定必须严格执行。为促进全面预算管理与生产经营实际相结合,保证资金的规范合理使用,公司在 2001 年专门成立了资金管理中心,对公司所属各单位全面实行了货币资金收支两条线管理,规定所有货币资金收入必须首先进入公司收款帐户,所有货币资金支出必须纳入月份支出预算,报公司审定后按预算执行,并就此建立了规范化的货币资金收支两条线管理业务流程。
通过货币资金收支两条线管理,落实了货币资金的控制措施,使资金月计划管理落到了实处,全公司资金使用的计划性与合理性明显增强。为避免资金预算调整的随意性,规定基层企业调整预算必须按规定程序及时报请公司批准,否则中止支付。各单项资金的使用,按业务分工分别由各业务部门结合实际需要予以掌握,对资金使用的必要性与合理性负责予以审核并对审核结果负责,财会部门对合规性进行审核,并对资金使用的合规性合法性负责。
加强日常检查与考核是全面预算管理顺利进行的重要保证,为此公司制定了一整套考核制度,并建立了问责制和责任追究制度。考核实行百分制,每半年进行一次。考核内容是,全面预算管理体系的建立与运行情况、预算分析和考核机制的建立与预算控制措施的落实情况、资金平衡与预算审定制度的建立以及相关规定的执行情况、生产成本与期间费用的控制情况、预算编制质量及相关工作情况、资产占用费缴纳情况等。考核方法是,先由企业依据考核标准自行打分,随年度(半年)损益表一并上报计划财务部预算财务科。由公司计划财务部依据检查结果并结合日常工作考核打分(见预算管理考核申报表)。预算管理工作的考核结果作为公司对经营者、总会计师或财务负责人以及预算管理相关责任部门和责任人绩效考核的重要内容,结合对企业财务工作综合考核评价列入年度考核。为严肃纪律公司规定各项资金收入必须纳入资金中心的收支两条线管理,违背公司规定“触网”的必罚。公司责成监察审计处和管理督查室开展经常性的检查,每年都进行一次贯彻公司收支两条线管理制度的专项检查,发现问题及时下达整改指令。近年来先后下达了 份整改指令,对违犯收支两条线规定的 人进行了问责处理,有 人受到了行政警告以上行政处分。
通过近年的努力,全面预算管理作为公司的一项核心制度,在全公司已经全面推开并贯穿到生产经营的全过程,以全面预算管理为主线的管理工作格局已经形成,取得明显成效,在国家关于“妥善解决东北厂办大集体问题”的政策尚未出台,历史遗留的大量人员负担尚未得到解决的情况下为保持企业生产经营的稳定起到了至关重要的作用。2003 年、2004 年、2005 年销售收入同比 递增 7.39%、10.32%、26.21% 的情况下,公司各项费用支出得到有效控制,2003 年 管理费用、销售费用、制造费用分别相对降低 15.23%、15.97%、15.87%。2004 年管理费用与制造费用分别降低了 7.2% 和 0.31% ; 2005 年 管理费用、制造费用又分别相对降低了 2.71% 和 2.92%。经过五年多的大力推行,基本形成了具有集体企业特色的全面预算管理体系和运行机制。以财务管理为中心,以全面预算管理为主线,供、产、销各环节,人、财、物各生产要素有机衔接、协调统一的工作格局在全公司已经形成,并 在生产经营和企业管理的各个领域发挥了主导作用。通过全员参与全过程控制,有效地推动了全公司企业管理方式由传统的事后管理向先进的事前管理、由粗放管理向精细管理的转变,带动了企业整体管理素质的进一步提升,为全公司经济形势的逐步好转,做出了重要贡献。我公司的全面预算管理工作受到市财政局和辽宁省财政厅的高度评价,并在鞍山市财政系统作了专题经验介绍。《鞍钢附属企业公司全面预算管理实施方案》及其取得的工作成果荣获辽宁省企业管理进步一等奖。
为了适应市场形势的变化和不同时期的重点工作要求,不断提高全面预算管理水平,更好地发挥全面预算管理效能,有针对性地解决生产经营中的现实问题,公司每年都在深入调查研究的基础上,对全面预算管理方案进行适时的修改完善和细化。在 2006 年的预算编制工作安排意见中,为全面落实科学发展观,实现全公司生产经营的持续稳定协调发展,对预算编制及日常管理的指导思想、编制原则、部门分工和具体工作程序以及预算指标体系等,进行较为系统的修订,使其更具系统性和可操作性,更加符合企业现实工作的需要。经过几上几下,全公司各单位 2006 年的经营预算业经公司批准正式下达,已经付诸实施,为进一步提升全面预算管理水平,在全公司的财务工作已经全面实现信息化管理的基础上,去年公司的全面预算管理就开始试行了计算机管理和网上作业,2006 年预算的编制和执行已经全面实行了计算机远程管理。
鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有 20 多年历史,现有直管企业 31 家,二、三级法人单位共有 380 个,财务人员 730 多人,主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,近年来附企公司通过几次大的改革与重组,内部管理体制和企业组织结构已经发生了很大变化,以综合企业公司为核心的骨干企业和主导产业已经初步形成,按照建立现代企业制度的要求 , 公司运行方式正在向集团公司迈进 , 公司内部财务体制也相应进行了重大改革。在整顿财务秩序,规范财务会计基础工作,培训财务人员,理顺产权关系的基础上,在全公司形成了以财务管理为中心,以全面预算管理为主线的工作格局,全面预算管理在全公司覆盖率达到 100%,各单位全部实行了年预算和月收支计划管理及货币资金收支两条线管理,在企业历史人员负担尚未解决、生产经营仍然十分困难的情况下,企业生产经营和职工队伍保持了稳定。经过几年坚持不懈的努力,通过大力推行全面预算管理和财务管理信息化建设,整体上实现了财务管理方式由传统的事后管理向事前管理、事中控制、事后考核的根本性转变,争得了财务工作的主动权,全公司财务管理水平明显提高。
一、积极推行全面预算管理,实现财务管理方式的根本性转变。全面预算管理是企业一定时期关于生产经营活动与财务收支等方面的总体预算,是企业经营目标的具体化和企业预期生产经营活动和资源配置的货币价值反映及事前方案。全面预算包括财务预算和专业预算等。鞍钢附企公司早在 2000 年就在核心企业各单位推行了财务预算管理,初步建立了财务预算管理体系,财务管理水平和财务人员的业务素质明显提高。但财务信息反应的是企业生产经营的全貌,不建立供、产、销各环节连动的专业预算管理体系,只靠财务部门牵动很难实现整体提高和全面落实。为此 2001 年公司决定将全面预算管理推向全公司,以提高财务收支的计划性、合理性和企业综合管理水平,通过全面预算管理促进实现全公司管理方式的进一步转变。
(一)建立健全了以全面预算管理为主线的财务管理运行新机制。为了加快建立分工明确、协调统一、科学规范、运行高效的全面预算管理工作运行机制,附企公司首先制定制度,先后下发了《鞍钢附属企业公司全面预算管理实施方案》、《鞍钢附属企业公司财务预算管理考核办法》,重新修订了《鞍钢附属企业公司财务预算管理办法(试行)》等一系列规章制度。每年结合当年生产经营目标和工作重点制定并下达经营预算编制工作安排意见和《鞍钢附属企业公司年度财务预算管理编制大纲》,将全面预算管理列入全公司的重要工作日程,并列入了年度职工代表大会报告的内容。其次,规范管理、严抓落实。公司专门成立了预算管理委员会,定期召开预算工作会议,布置相关工作,公司计划财务部深入到基层帮助企业制定相关管理制度,建立分工明确、责任落实,横向到边、纵向到底的全员参加、全过程控制、全方位管理的全面预算管理工作格局,把预算管理的日常管理纳入各部门的职责范围。每年十月份公司计划财务部牵头下达下一年的预算编制大纲,制定预算编制原则,明确公司总体管理思路,确定各单位生产经营各项指标需达到的水平,提出编审程序、上报时间等方面要求。公司按以销售预算为先导、生产预算为主体、财务预算为核心、定额管理为基础的全面预算管理编审原则,经过多个回合的反复核定,最终由公司预算管理委员会确定各企业的年度各项预算指标,于每年的 2 月份以前下达给企业。企业依据公司下达的指标,由财会部门牵头组织各专业部门分解落实。为了有效监督全面预算管理的实施,公司制定了财务预算执行情况月汇报及月货币资金收支计划审定工作例会制度,公司总经理、党委书记和财务经理坚持每月全面听取各单位财务预算和货币资金收支计划执行情况和下月货币资金收支计划安排,把握企业生产经营运行情况,掌握企业财务收支状况。公司根据阶段性工作重点,及时调整月预算例会内容,在财务预算及货币资金审定工作逐步完善的基础上,适时组织召开采购预算、销售预算生产预算等专业预算例会。第三是严格考核,公司计划财务部经常性地到企业帮助指导全面预算管理工作,纠正存在的问题,及时跟踪各单位预算执行情况,每季度对全公司预算执行情况进行季度分析,每半年对企业全面预算管理执行情况进行考核打分,以《 全面预算管理开展情况通报》 的形成下发给企业,总结全面预算管理整体进展情况,指出了企业全面预算管理工作中存在的主要问题,提出改进措施,表扬先进,鞭策后进,并对下一步工作提出新的部署。年度终了,将年内全面预算管理工作开展情况列入 《经营者业绩评价指标体系和考核办法》,对企业经营管理者和总会计师此项工作绩效进行评定,并聘请五家会计师事务所对全公司所属企业的年度经营成果进行审计确认。通过五年多的有效组织、全力推进及不断完善和细化,公司和基层企业转变了对全面预算管理的观念,提高了企业生产经营工作的预见性,资金使用效率有较大提高,成本费用过高的现象得到一定程度的控制,专业部门之间的协调和制约关系得到增强,企业内部相关管理工作得到促进,企业综合管理水平有实质性的提高。
(二)利用货币资金集中管理手段,合理控制资金的流向和流量,确保全面预算管理的实施。资金是企业的血液,资金预算是全面预算管理的重要组成部分,财务预算和专业预算的 90% 以上指标是通过资金预算来实现的,只有资金的良性循环才能保证企业生产经营的顺行和经济效益的提高。为了准确把握、有效监督、及时了解、严格控制企业货币资金的运行,实施资金预算管理乃至全面预算管理,公司从 2001 年开始专门成立了资金管理中心,对所属直管企业的货币资金实施收支两条线管理。公司下达了《鞍钢附属企业公司货币资金集中管理办法》,要求企业将所有货币资金收入直接存入公司为其开立的银行收款专户,每日公司委托银行将企业收款专户内的资金全额上划到附企公司总账户。每月 5 日前各单位将上月份资金收支计划执行情况和本月货币资金计划上报公司,经公司月预算和月货币资金计划审定会审定后,由计划财务部资金管理中心负责按审定项目和账存资金余额进行双向控制。2002 年公司根据资金实际运行的需要,将银行承兑汇票收支纳入两条线管理范畴,制定了《鞍钢附属企业公司银行承兑汇票管理办法》。2003 年公司又下达了《鞍钢附属企业公司货币资金集中管理补充规定》,确定了各单位日常资金账面余额,更新了资金上拨下划的程序和增补资金报批程序,提出下拨资金不需用时返回公司的要求等。日常工作中,公司计财部严格控制企业资金的流向和流量,对资金支出较大的项目和资金余额波动较大的单位,随时跟踪了解企业资金使用去向、占用时间、预计回款期限等,敦促企业及时收回资金,加速资金周转。对企业因生产经营特殊需要上报给公司的资金增补支出计划,及时了解增补原因和专业部门意见,按领导批示序时支付。通过公司月例会制度和各项措施的落实,引导和促使企业每月召开月资金平衡会,这一制度的贯彻,基层企业所有支出都纳入了预算管理,保障了资金在生产经营各流通渠道的畅通,使计划贴近实际,数据趋于合理,提高了资金利用效率。公司通过对各企业资金的流向和流量实施有效控制,不仅杜绝了不合理开支,同时根据产业结构和产品结构调整的需要,适当向重点项目倾斜,有力的支持了重点项目和重点产品的发展。公司在确保收支两条线资金安全和各单位利益的前提下,为发挥资金的总体优势,利用收支两条线沉淀资金和银行承兑汇票贴现方式对部分单位新产品开发、技术改造以及转贷资金不足,发生暂时头寸紧张的单位予以支持,解决了部分单位的燃眉之急。公司计划财务部和监察审计部对各单位货币资金收支两条线执行情况进行定期和不定期检查,对违反公司规定的责任人实施责任追究,近年来先后对 12 个单位下达整改指令,对违反收支两条线规定的 23 人进行了通报批评,有 9 人受到行政警告,有 1 人受到了行政记过处分。经过五年多的运行,目前,各企业厂长和总会计师对资金收支两条线工作非常重视,已将资金的事前预测、事中控制和事后反馈纳入日常工作,资金收支预算的偏差率控制在 5% 以内,为全面预算管理的有效实施提供了强有力的保证。
(三)强化成本管理、规范成本核算,实现内部挖潜,确保预算指标的完成。为了系统完善附企公司内部关键管理,解决好增收不增利和管理粗放的现象,最大限度降低消耗、压缩生产费用,杜绝浪费,提高人力物力资源的利用效率,通过降低成本提高经济效益,2005 年公司制定并实施了《加强生产成本管理,规范生产成本核算试行方案》,明确公司实行三级生产成本管理责任制,第一级公司,对各单位的生产成本管理负总责,责任部门是公司计财部、生产部、组织部、技术部等相关部室,按专业分工制定公司级生产成本管理办法与核算制度、日常工作规范、消耗管理及消耗定额的审定,对各单位的成本费用实行总量控制,分口对生产成本的业务管理实施监督、指导与考核。第二级各直属法人单位和二级公司下属单位,是生产成本中心,厂长(经理)是本单位成本管理的第一责任人,对本单位的成本管理及成本指标的完成负全责。财务负责人、生产副厂长(副经理)等分管领导对日常成本核算及定额管理、消耗控制等成本业务工作负主要责任。财务、生产、劳资、供应、技术、设备等部门负责人,分别对本单位的成本核算、原燃材料消耗、直接人工费和制造费用的控制以及生产成本指标的完成负直接管理责任。第三级车间、分厂(工段),是生产成本预算和消耗定额的具体执行部门,车间主任(分厂厂长)和工段长对工序成本负直接责任。各单位重点控制内容是构成生产成本的三大要素:物料、人工、制造费用,要从关键的细节入手严抓细管,以消耗定额、人工费定额和制造费用限额为基础,以生产成本预算为依据,将各项成本费用的控制责任落实到各主管部门及各车间、分厂和各个具体岗位,建立生产成本责任制、落实生产成本控制措施,使发生的每一项成本费用都处于受控状态。完善目标成本责任体系,建立相应的考核制度,将物资消耗和成本费用水平的高低与车间工资总额及车间管理人员、现场工人的收入直接挂钧。
为了建立持续增收节支降耗的长效机制。公司把成本指标作为考核企业的一项主要指标,把成本管理工作列入各级管理人员特别是各单位主要负责人的绩效考核内容。公司责成管理督察室对公司部室及厂级成本管理情况实施检查监督,对查出的问题限期整改,并 每月听取一次各单位和各部门的汇报,每季度集中组织进行一次检查,以促进日常强化管理和精细经营,增强企业的市场适应能力和市场竞争能力。
二、加快推进财务管理信息化建设,全面提升财务管理水平。全面预算管理目的是加强公司对基层企业的管理,更好的落实对资金和物资资源的控制,提高资金使用的合理性与计划性,促进物资资源的优化配置,通过预算的制定与执行公司可以随时把握企业生产经营动态情况,公司所需的预算执行信息能及时采集到,公司的指令能及时传达到,而靠手工记账和传统财会工作方式难以适应这一转变,必须采用新技术、新手段加快实施财务管理信息化来提高企业竞争力和快速反应能力。同时附企公司所属企业分散,财会队伍庞大,素质参差不齐,实行财务信息化管理,可以通过统一设定流程与核算方式,建立起全公司统一规范的工作标准,对全公司的财会工作进行强制规范,以加速提升全公司财会人员素质。为此,公司从 2001 年开始渐进式的建立了适应财务新体制的以会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等为主体的财会业务电算化网络。公司选用南北财务软件,搭建了企业财务管理信息化平台,经过双方密切合作与共同努力,一个规范化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,符合集团型企业财务管理规范,具有自身特色、投资少、功能完备、技术先进、实用、高效的财务管理信息系统已建成并日显其提高功效的作用。
由于附企公司是一个大型集团型企业,生产门类繁多,管理高度复杂,厂址分散,企业资金条件十分有限,在财务网络系统选型初期,公司从大型集团型企业财务管理的特点和满足现实工作需要出发,本着经济实用可行的原则,经过反复比较论证,提出了 “ 集中式管理、离线操作 ” 网络运行方案,遴选具有 B/S 结构网络版、系统开发语言先进、并账处理和远程传输方式独创、使用设置灵活以及价格合理的南北软件公司的南北财务软件系统。根据集团型企业财务体制构成,各个独立法人单位分别建立客户端完整财务管理与会计核算子账套,同时在公司服务器端为其设置对应镜像账套。客户端通过电话拨号方式直接连入公司服务器。为使各个子系统业务流程和账表设置的规范统一,保证母子系统的衔接和数据流畅,公司统一制定独立核算企业的标准化账套并进行初始化设定,统一编制企业代码和一、二级财会科目代码,三级以下明细科目代码预留给基层企业,以满足企业细化管理与个性化设置的需要。平时客户端离线操作,根据需要定时或不定时将增量凭证传至服务器端对应镜像账套,保证服务器端镜像账套的内容和客户端内容完全一致。
经过近几年不断的改进和财务软件升级,现阶段,信息化建设开始迈入高级运用阶段,全公司财务、自动化办公、综企公司的采购供应已经全面实现了远程管理和网上作业。集团公司内部通过 VPN 城域网实现数据即时传输和控制,公司与下属报账式单位间实现了跨地域统一核算的构想,全面预算管理和货币资金两条线管理、物资采购管理等一系列系统设置问题得到了妥善解决,公司通过服务器直接查看企业的财务账套内容,控制企业预算资金的使用,监督企业按公司规定进行核算,货币资金收支两条线上划下拨通过资金模块得以顺利运行。企业不再向公司上报纸质报表,通过财务管理信息系统全面实现了网上传输。
关键词:全面预算管理;企业战略管理;预算管理现代社会的高度信息化、科技化使得各行各业的竞争愈演愈烈。如何有效全面的发挥人力资源、资金和各种实物优势,强化企业和公司的竞争力,成为每个公司的聚焦点。预算是运用系统的方法,合理分配企业的各种资源的过程,包括实物、财务、以及人力等各种资源。构建一个全面的预算管理体系对于提高企业的管理力度及促进企业的高效运转有着举足轻重的作用。而基于企业战略框架下的预算管理体系可以更好的实现战略与预算的合理互补,促进企业快速发展。
一、全面的预算管理:
公司的经营预算是与企业的日常各种业务和支出息息相关的具有十分重要和实质性的对于各种各样基本活动的预算,包括生产;消费;采购和直接的材料消费;人工费;制造费用;产品的成本预算;期末存货;销售;以及销售和管理的费用预算等。各种预算是对总的方向的把握,但是还要根据市场的情况进行适当的调整,对于各种突发状况要及时的应对,利用各种弹性预算把握市场的资金的`机会,保证预算的灵活性。
对内:制定良好的公司战略可以提高企业向心力和凝聚力。制定良好的公司战略可以为企业注入新的活力,为企业的每位员工制定合理的目标和任务,企业的所有员工同心协力,共赴难关。从而使企业营造出良好的向心力和凝聚力,促进企业的快速发展。
对外:企业战略管理可以使企业更好的适应现代国内的经济体制和提高企业在国际环境中的核心竞争力[2]。
二、全面预算管理对企业战略的支撑作用
体系良好的预算管理体系反过来又可以对企业的战略发展产生积极的支撑作用。全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。结构良好的预算管理体系对企业发展的作用有以下几个方面:
优化各种资源的合理配置。全面的预算管理体系包括对各种资源、人员、信息、和资金的管理和配置。全面的预算包括对目前的现状研究、未来发展的预计、以及各种可能增值的机会的把握。在基于预算分析之后还要对预算进行管理,减少不必要的开支和重复或没有经济效益的作业,为企业的持续改进增添动力。
企业管理包括组织层面的管理、过程层面的管理和员工基于岗位的管理。全面的预算管理会计算他们之间的联系和变化关系。从而使员工通过岗位的工作。实现与管理层面的衔接。提高各层面的工作积极性。
达到全方位、全面的、全过程的管理职能。使企业成为一个整体,高效快速运转。由于全面的预算管理涵盖了各种关于资金、财务、信息、人员方面的预算。各个分部门合理的共享信息和资源。实现企业内外部相关信息的跨部门合理流动,加强了企业的系统性和整体性[3]。从各种不同的控制、沟通、协调、激励的功能方面入手,全面的预算管理从很多方面为企业的发展带来了实效。
三、基于企业战略下的全面预算管理的思想
全面预算管理体系的流程包括:分析预算编制的起点(包括销售、目标利润、成本、现金流量等起点)、确定目标、分析达到目标的方法和方案、解决的过程、对各过程和步骤的执行、各种相关的资源和人员的管理和监督,以及目标达成后的评价。它是一个动态的管理和执行过程的统一体。企业战略下的全面预算管理的体系要以企业的战略目标为导向,企业的战略目标是以企业的内外部环境为基础,以目标利润为依据,合理的编制经营活动和各种有关的财务和资源利用方案。控制和管理企业的预算与支出。有效的达到对各种资源的充分利用。预算的各种流程和步骤也都要在公司战略的指导下有序的进行。这样才能对企业的系统性和整体性产生更好的促进作用。简而言之,全面的预算与执行是企业战略目标的实施与细化。战略目标只有转化为执行层面的预算目标才能得到具体的落实。他们之间是整体与部分的关系。二者相辅相成,不可偏废。
四、在企业战略框架下完善全面预算管理
战略的好坏直接影响着企业的全面预算管理。但是,在许多情况下,预算管理体系还存在很多的不足与局限。缺少目标导向、单纯的以财务导向为主忽视了其他的因素、对整个过程的监控和管理不够细致全面、缺少适当的激励和评价机制等、在企业战略框架下要做到全面的预算管理需要从以下几方面着手:
以市场为主导、顾客为主体。市场经济体制下,各个企业的战略目标都离不开市场的影响,掌握市场经济的规律、把握市场发展的方向和脉络,可以为企业规避风险、趋利避害。不断的适应和迎合顾客的要求,是企业的宗旨所在,以顾客需求为主,不断改进和创造新的产品,才能使企业不断的壮大起来。
以经济目标为主,其他的政治、人文目标为辅。经济是企业发展的柱石,也是企业的骨骼系统。没有经济的支撑,再强的企业也会崩溃。不断的追求更高的经济效益是企业的永恒主题,全面的预算管理不仅要从目标上力图实现经济效益,更应该采取措施,明确责任,具体的落实,使每位员工都能产生出经济效益。但是,除此之外,其他的人文关怀以及政治因素影响也是完善企业的全面预算管理不可缺少的部分。否则,如同一个人没有了血液和肌肤,是不会健康的成长的。
紧跟时代步伐,抓住信息化时代的发展契机,转变观念、不断进步。信息时代、知识经济的长足发展。给企业带来了翻天覆地的变化。利用先进的计算机技术和计算机管理体系。可以很好的为企业的发展增添动力。人工智能的发展、电子预算管理系统的应用,使得各种预算和支出更加平衡、预算更加准确、更富有效率,适当的弹性预算目标也为预算带来更好的成效。利用现代计算机管理系统,使得管理的效率和效果更好,这些,无不为全面预算管理体系的完善提供了更好的工具和前景。
结语
基于企业框架下的全面预算管理思想的应用和不断发展完善,可以为企业的腾飞增添新的动力。企业战略与企业的预算管理是两个相互联系相互促进的方面。在企业战略框架下,应用管理学、经济学、组织行为学的方法。不断构建和完善企业的预算管理系统。以企业战略目标为导向,紧跟时代步伐,立足本国,放眼国际;立足长远,放眼未来是企业不断发展壮大的重要组成部分和保证。(作者单位:重庆建工新型建材有限公司)
关键词:全面预算管理,管理创新,网络技术
铜陵有色金运汽车运输公司 (以下简称金运公司) 作为铜陵有色金属集团控股有限公司的全资子公司, 紧紧围绕集团公司改革的总体要求, 以逐步建立现代企业制度、提高科学管理水平为取向, 积极推行了全面预算管理制度, 推动了金运公司管理水平的提升和管理工作的创新, 强化了成本的“刚性”约束, 有效地控制住了成本费用, 取得了初步成效。
一、全面预算管理的基本内涵和基本内容
全预算管理是将企业的决策目标及其资源配置用预算的方式加以量化, 以达到企业资源有效配置、实现企业目标, 提高生产效率的企业管理活动或过程的总称。它的推行对企业了解自身家底、有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动等具有十分重要的意义。全面预算的基本内容主要有:明确目标;协调与沟通;日常控制;业绩评价;激励。
二、金运公司构建全面预算管理系统的主要工作
1、成立预算管理委员会
首先成立金运公司预算管理委员会, 对预算管理来说, 预算管理委员会是最高管理机构。预算管理委员会的主要职责包括以下几项:制定有关预算管理的政策、规定、制度等相关文件;组织企业有关部门对目标的确定进行预测;审议、确定目标, 提出预算编制的方针和程序;审查各部门编制的预算草案及整体预算方案, 并就必要的改善对策提出建议;在预算编制、执行过程中发现部门间有彼此抵触现象时, 予以必要的协调;将经过审查的预算提交党政联席会, 通过后下达正式预算;接受预算与实际比较的定期预算报告, 在予以认真分析、研究的基础上提出改善的建议;根据需要, 就预算的修正加以审议并做出相关决定。
2、把财务科作为预算管理职能部门的一个专门办事机构
预算管理组织, 除了预算管理委员会之外, 还把财务科作为预算管理职能部门的一个专门办事机构, 主要职责为:会同相关部门负责预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作, 并跟踪监督预算执行情况, 分析预算与实际执行的差异, 提出改进措施和建议。它直接隶属于预算管理委员会, 以确保预算机制的有效运作。
3、明确责任中心
金运公司为配合全面预算管理的贯彻与实施, 根据生产经营的具体情况和分级核算的要求明确了责任中心。
4、推行全面预算管理的程序
(1) 预算编制。企业在编制预算时一般有以下原则需遵循:以明确的经营目标为前提;以销售预算为中心;以科学的方法为手段。金运公司下属有九个车队, 二个整车销售、备件销售、三包服务、汽车修理四位一体的服务站, 并且都是进行独立核算的责任中心, 所以金运公司是将预算的总目标, 下达到各个责任中心, 由各责任中心根据实际情况进行责任预算编制, 然后由公司汇总编制。责任中心预算的编制是基础, 也是整个公司预算编制的关键, 现就责任中心的预算编制情况阐述如下:首先, 以市场需求为基础编制营运收入预算。目标利润的实现只能通过市场营运来完成, 各二级单位在确定了目标利润的基础上, 接下来的工作就是由生产部门通过市场需求预测, 制定营运收入预算。其次, 以内部管理改善为基础编制成本费用预算。编制成本费用预算存在两种可能前提:第一种是营运收入预算无法与目标利润达成一致, 其差额成为成本费用预算所必须考虑的降低目标, 这一目标也称为目标成本费用。实际上, 在成本费用预算中, 各二级单位通过加强设备的维护和改善管理, 所降低的成本费用可能大于目标成本费用, 但不得低于它。在一般情况下, 各二级单位往往要为降低成本费用做出努力。第二种情况是营运收入预算已与目标利润达成一致, 这时, 成本费用预算就不存在一个目标降低值, 即存在目标成本费用, 企业必须通过对设备的维护的改善管理尽可能降低成本费用, 这是一个被动降低成本费用的过程。再次, 以寻求潜在的获利机会为基础提出资本性预算。在营运收入预算和成本费用预算的基础上提出投资预算, 意味着投资预算涉及两个方面:一是各二级单位是否存在扩大投资而增加营运收入的潜力, 包括在原有经营结构基础上增加营运收入和扩大经营范围以增加营运收入;二是各二级单位是否存在扩大投资而降低成本费用的潜力, 成本费用的降低可能不需要增加投资, 也可能需要增加投资, 后者必然要提出投资预算。如有些车队增加车辆是由于业务量的增大, 原有的车辆设备已经无法满足;还有些车队增加车辆是因为车辆已经严重老化、车型淘汰, 各方面的成本费用开支太大且无法满足市场的要求, 这样就必须增加新的车辆设备报废旧的车辆设备。所以通过投资新增利润, 可能是营运量扩大的结果, 也可能是成本费用节约的结果。最后, 以寻求现金收支平衡制定现金流量预算。营运收入预算、成本费用预算、资本性支出预算必然带来现金的流入和流出。一般情况下, 当公司的现金流入小于现金流出时, 公司必然要进行筹资以弥补现金短缺。当公司的现金流入大于现金流出时, 公司必然要进行投资以避免现金沉淀。预算指标是预算管理工作的载体, 建立逻辑严密、相互联系、互为补充的指标体系结构是预算编制好坏的重要环节, 构建预算管理指标体系首先必须确定预算指标项目, 主要通过各种表格的设计, 预算指标相关说明及编制程序反映出来。所要编制的表格有:营业收入预算、营业成本预算表预计损益表、预计资产负债表、现金流量表等。预算指标的编制说明———营业收入预算:主要包括货运收入、客运收入、其他特种车收入、修理收入、其他业务收入等, 它们是按照被提供服务的单位填写的;营业成本预算:主要包括汽车运输成本预算、修理成本预算、营运间接费用预算等。成本及费用预算应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费;单车收入成本利润预算:它是总的营业收入预算、营业成本预算的基础, 编制好它, 对于整个预算来说都是非常重要的。责任会计应编制年度“现金流量预算表”、“预计资产负债表”、“预计损益表”, 以反映责任中心资本营运和各项财务活动的总体状况。主要编制程序:先从基础的单车收入成本利润预算开始, 逐步形成一级保一级的预算控制机制。
(2) 预算执行与考核。如果没有以预算为基础的执行与考核, 预算就会流于形式, 失去控制力。金运公司对各个责任中心的负责人都进行绩效考核, 主要是通过财务性绩效衡量指标和非财务性绩效衡量指标进行。财务性绩效衡量指标有:净利润指标;投资报酬率;收入、成本的实收数、实支数与预算数相比较, 并作差异分析;收入、成本的实收数、实支数与前月份相比较, 或前年度同月份相比较, 并作差异趋势分析;收入、成本与产出单位数相除, 以单位收入、单位成本、单位净利 (损) 等考核。非财务性绩效衡量指标有:设备完好率;质量指标、客户满意度;安全生产及安全消防指标。各责任中心又对各责任单元 (单车、部门、班组) 进行考核, 并制定出责任单元的考核办法, 按照办法进行个人奖励或惩罚。
(3) 预算调控。主要是对预算的目标进行调整。根据各责任中心的实际情况, 把当初编制预算时未考虑的因素进行必要调整, 使预算值与实际值在统一的作业量水平下进行对比, 预算不再形同虚设, 而可以作为考核的依据激励职工实现公司目标。
(4) 网络技术在预算管理在的应用。必须将预算的编制过程与计算机和网络技术结合起来, 提高预算的准确性、实时性、效率性。
三、金运公司推行全面预算管理在实践中所起到的作用
近几年来, 公路运输行业有限的利润空间与激烈的市场竞争对金运公司降低成本提出了迫切的要求, 公司经历了七年的发展, 已经初建规模, 成为在本地区同行业中的佼佼者。公司已完成了从创业期向正规化的转变, 因此管理的重点在于追求经济效益和市场扩张, 控制体系从控制市场、经营结果转变为建立标准化的成本控制中心。全面预算管理作为一种先进的管理方法, 对促进金运公司进一步健全公司内部约束机制, 改变目前公司管理不够规范的现状, 不断降低成本、提高企业管理水平, 促进企业经营目标的完成是很有必要的, 同时也是集团公司以现代企业制度为标准加强科学管理的需要。就编制的成本预算, 它控制的一般原则有:一是全面性原则。由于成本涉及公司所有部门、各基层单位与全体职工的工作实绩和公司与各方面的利益关系, 并且贯穿于其形成的全过程, 因此成本控制应实行全员控制, 全方位控制和全过程控制。二是开源与节流相结合原则。成本控制不能单纯依靠节流的方法, 而应采用开源和节流双管齐下的方法, 抓好产品投产前的成本控制, 如充分挖掘企业内部潜力, 在增产节约, 增收节支方面狠下功夫。三是分级归口管理原则。作为成本控制主要依据的目标成本, 应层层分解、归口, 具体落实到各部门、基层单位、班组、单车乃至个人, 形成一个成本控制系统, 使成本控制真正落到实处。四是责权利相结合原则。要使成本控制产生积极的效果, 必须严格按照经济责任制的要求, 使落实到每一个部门、基层单位、班组、单车乃至个人的目标成本与其责任及履行职责的权力相一致。此外, 为了充分调动控制人员的主观能动性, 还必须将其进行成本控制的实绩与其经济利益挂钩, 做到奖优罚劣。
四、进一步完善预算管理、实现管理创新
推行全面预算管理是公司建立自我约束、自我控制、自我发展良好机制的有效方法, 是提高公司运行质量、真正实现管理创新的重要途径。目前公司的全面预算管理系统还有待进一步完善, 需要加强以下几方面的问题:一是强化资金集中管理, 为预算管理提供资金保障。预算控制以成本控制为基础, 现金流量控制为核心, 使用资金必须按照预算的进度拨付, 只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及进回笼及各项费用的合理支出, 才能确保公司生产、设备更新的合理需求, 提高资金使用效率。二是把经营者和职工的经济利益同预算管理结合起来。按规定兑现奖罚, 预算年度终了, 依据各责任中心对预算的执行结果, 结合责任制进行考核, 做到奖惩公正坚决到位, 以调动职工积极性, 激励职工共同努力, 确保公司战略目标的最终实现。三是合理、科学地设置预算管理的责任中心。我们要根据实际的需要合理地设置责任单元, 确定各个责任单元可控成本的定额, 剔除所有不合理的开支, 制定较为科学的收入预算额, 为编制责任单元预算提供科学依据。四是落实预算管理制度、提高预算的约束力和控制力。要严格执行、切实围绕预算目标开展经济活动, 对于超出预算范围的, 要适时实施必要的手段, 确保预算管理体系真正发挥效益, 以实现年度经营目标。
总之, 虽然公司在推行预算管理的过程中存在一些问题与困难, 但是全面实施预算管理势在必行, 公司应该在实施过程中不断调整与完善其预算管理体系。
参考文献
[1]刘宣瑜、邹韶禄、陈晓红:全面预算管理理论与实务[M].湖南人民出版社, 2001.
[2]李景华:全面预算管理是企业提高经济效益的重要保证[J].山东报业, 2007 (5) .
【关键词】预算;企业预算;预算管理;管理方法
一、引言
近年来,现代管理模式的理论方法和成功经验日益被我国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业集团纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现公司对内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。全面预算管理由此不断引起重视,并在实现企业经营目标上发挥着越来越重要的作用。从微观上看,全面预算管理有助于企业管理效率及效益的提高;从宏观上看,它是利用市场背景优化社会资源配置的重要手段。
二、全面预算管理综述
(一)预算及全面预算的概念:在我国,长期以来人们总是将预算与计划相联系,认为预算是计划经济的产物,因此持“当前市场经济体制下企业预算没有必要”观点的人大有人在。预算不等于财务预算,它是包括财务预算在内的全面预算;预算可以用价值形式来反映,也可以用其他数量(如实物量)形式反映;预算应该有明确的目标,预算应以预测为前提。
(二)全面预算管理的内容:全面预算主要由两部分构成:一是有关生产经营活动的预算;二是有关财务状况的经营成果方面的预算,成本及费用预算等。这类预算涉及企业预算期的收入,成本和利润,是整个经营预算的重要组成部分。有关财务状况和经营成果方面的预算也叫财务预算,主要包括现金预算、预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表等。这类预算涉及企业未来一定期间(预算期)的财务收支、财务成果、财务状况和资产、负债、所有者权益的增减变动情况与结果,是企业全面预算中不可缺少的另一组成部分,预算的具体内容因企业不同而略有差异,但作为一个完整的预算体系通常是由销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售及管理费用预算、资本支出预算、其他现金收支预算、现金预算、预计资产负债表、预计损益表和预计现金流量表等。
三、全面预算管理目前存在的问题
(一)企业战略不清,预算授权不充分:企业往往为预算而预算,有些企业的管理层虽然认识到了全面预算管理的有效作用,并能把它作为衡量企业管理水平高低的一个标准,但对预算到底应是什么样子,如何安排和实施预算,往往缺乏清晰的认识。
(二)全面预算的实施缺乏一套完整有效的组织体系支持:全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保证。大部分企业在实施全面预算管理的过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问题。许多企业集团除了存在单一法人企业在全面预算管理中所存在的问题外,还由于多级法人架构下组织机构的层次复杂和庞大,使得预算管理难以体现在母子公司多级关联管理关系,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,使得全面预算管理得不到贯彻执行。
(三)预算编制质量不高:目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算,对预算的管理职能认识不足,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,而使得预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。许多企业仅仅把预算的重点放在了数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。
四、加强全面预算管理的建议和方法
从全面预算管理的全过程来看,要避免上述问题的出现,取得预算管理的成功,应该特别重视几个层面问题的把握:
(一)树立战略导向的全面预算管理观念:科学正确的预算认识是实施预算管理的前提。全面预算管理不只是一种提升企业管理的有效工具,更是一种集系统化、战略化、人本化理念于一体的现代企业管理模式。战略与预算是一种互动的关系,预算管理本身就是一种战略落实。企业在实施预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免了预算工作的盲目性,从而使日常的预算管理成为企业实现长期发展战略的基石。
(二)建立全面预算管理的组织体系:建立一套科学完整的预算管理体系是有效实施全面预算管理的有效保证。企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实施的载体,犹如人体的骨架,在企业管理中起到支撑的作用。企业作为一个组织客体,必须不断调整自身结构,在发展过程中不断适应种种环境变化的需要,相应的,以组织结构为基础的全面预算管理方法和程序也应做出相应的调整。各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。
(三)提高预算编制的质量:预算编制必须由企业内部生产、经营、财务等部门广泛参与,大量收集相关基础数据,按照科学的编制方法进行编制,切记将预算等同于计划。预算编制在参考历史数据的基础上,必须将当前的社会经济发展情况、市场情况等因素考虑进去,增强预算编制的科学性。
(四)增强预算的控制力:预算一经建立必须严格执行。对预算的执行情况进行考评,监督预算的执行、落实,建立起客观公正、科学合理的考核指标和奖惩制度,可以加强和完善企业的内部控制,也对员工的激励制度提供了科学可靠的基础。一方面通过预算约束使员工明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么,不该做什么。
(五)强化预算的执行:预算本身不具有自动执行的功能,所以预算编制完成后,还需管理者的悉心指导和员工的全面投入,才能达到既定的预算目标。预算执行过程是整个预算的关键环节,应强化预算的约束性,在整个企业树立起预算一经确定必须严格执行的观念。把预算控制的责任落实到基层,各项预算指标下达后,各部门还要将预算责任逐级延伸,尽可能细化到执行科室、职能组和关键的管理人员。
五、结束语
随着市场经济的不断深入和发展,全面预算在企业管理中的作用越来越明显,企业管理者对全面预算管理的认识也越来越重视。总之,全面预算管理已成为国内外企业广泛推广的现代化管理方法。通过预算的运作和管理,全员、全额、全过程的参与,能使企业的现金流、物资流充分发挥其最大效应,促使企业从粗放型到集约型的转变,也促使企业从经验管理走向科学化、标准化管理,真正起到提高企业管理水平的目的。
【参考文献】
[1]杨劲松.浅谈企业全面预算的执行、调整与考核[J].交通企业管理,2003.(08)
[2]张巧红.浅谈现代企业全面预算管理体系之构建[J].财政监督,2007.(08)
[3]霍全平.赵冬梅.浅谈全面预算管理[J].河北理工大学学报(社会科学版),2006.(02)
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