诱导因素就是用于调动员工积极性的各种奖酬资源。对诱导因素的提取, 必须建立在队员个人需要进行调查、分析和预测的基础上, 然后根据组织所拥有的奖酬资源的时期情况设计形式, 包括各种外在性奖酬和内在性奖酬。
它是组织对其成员所期望的努力方向、行为方式和应遵循的价值观的规定。在组织中, 由诱导因素诱发的个体行为可能会朝向各个方向, 即不一定都是指向组织目标的。同时, 个人的价值观也不一定与组织的价值观相一致, 这就要求组织在员工中间培养。
它是指对由诱导因素所激发的行为在强度方面的控制规则。对个人行为幅度的控制是通过改变一定的奖酬与一定的绩效之间的关联性以及奖酬本身的价值来实现的。
它是指奖酬制度在时间和空间方面的规定。这方面的规定包括特定的外在性奖酬和特定的绩效相关联的时间限制, 员工与一定的工作相结合的时间限制, 以及有效行为的空间范围。这样的规定可以防止员工的短期行为和地理无限性, 从而使所期望的行为具有一定的持续性, 并在一定的时期和空间范围内发生。
行为归化是指对成员进行组织同化和对违反行为规范或达不到要求的处罚和教育。组织同化是指把新成员带入组织的一个系统的过程。它包括对新成员在人生观、价值观、工作态度、合乎规范的行为方式、工作关系、特定的工作机能等方面的教育, 使他们成为符合组织风格和习惯的成员, 从而具有一个合格的成员身份。关于各种处罚制度, 要在事前向员工交代清楚, 即对他们进行负强化。若违反行为规范和达不到要求的行为发生了, 在给予适当的处罚的同时, 还要加强教育, 教育的目的是提高当事人对行为规范的认识和行为能力, 即再一次的组织同化。所以, 组织同化实质上是组织成员不断学习的过程, 对组织具有十分重要的意义。
激励机制一旦形成, 它就会内在地作用于本身, 使组织机能处于一定的状态, 并进一步影响着组织的生存和发展。
激励机制的助长作用是一定的激励机制对员工的某种符合组织期望的行为具有反复强化、不断增强的作用, 在这样的激励机制作用下, 组织不断发展壮大、不断成长。
激励模式应用于管理实践中可分为五个步骤:
第一, 双向交流。这一步的任务使管理人员了解员工的个人需要、事业规划、能力和素质等的同时向员工阐明组织的目标、组织所倡导的价值观、组织的奖酬内容、标准和行为规范等。
第二, 各自选择行为。通过前一步的双向交流, 管理人员将根据员工个人的特长、能力、素质和工作意向给他们安排适当的岗位, 提出适当的目标和考核办法, 采取适当的管理方式并付诸行动;而员工则采取适当的工作态度、适当的行为方式和努力程度开始工作。
第三, 阶段性评价。阶段性评价是对员工已经取得的阶段性成果和工作进展及时进行评判, 以便管理者和员工双方再做适应性调整。
第四, 年终评价与奖酬分配。这一步的工作是在年终进行的, 员工要配合管理人员对自己的工作成绩进行评价并据此获得组织的奖酬资源。同时, 管理者要善于听取员工自己对工作的评价。
第五, 比较与再交流。在这一步, 员工将对自己从工作过程和任务完成后所获得的奖酬与其他可比的人进行比较, 以及与自己的过去相比较。通过比较, 若员工觉得满意, 将继续留在原组织工作;如不满意, 可再与管理人员进行建设性磋商, 以达成一致意见。若双方不能达成一致的意见, 双方的契约关系将中断。
人岗匹配是配置员工追求的目标, 为了实现人适其岗, 需要对员工和岗位进行分析。只有事先分析、合理匹配, 才能充分发挥人才的作用, 才能保证工作顺利完成。
员工对公司的贡献受到诸多因素的影响, 如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等, 虽然有些因素不可控, 但最主要的因素是员工的个人表现, 这是可以控制和评价的因素。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免, 还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。
适宜的工作环境, 不但可以提高工作效率, 还能调节员工心理状态。根据生理需要设计工作环境, 可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境, 可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。
安全是对工作条件最基本的要求, 但却是很多企业的隐痛。建立了一大批保证安全的标准设施, 由专门的部门负责, 如医务部、消防队、工厂警卫等, 负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度, 如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外, 还以奖励的方式激励安全生产, 那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。
摘要：激励机制是通过一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互作用的方式, 文章描述了激励机制的内容, 激励机制的作用、激励机制的运行模式以及激励机制的原则。
关键词：激励机制,激励机制的作用,激励机制的运行模式,激励机制的原则
[1] 张秀兰, 杨帆.知识管理时代企业如何激励员工[J].中国建材通讯, 2007.6
[2] 肖本长.企业员工激励的对策分析[J].今日科苑, 2008.6
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