财务信息化是指企业财务人员通过运用现代信息技术, 对企业的业务流程进行重组, 并据此建立相应的财务组织模式。财务人员在充分发挥其信息潜能的基础上, 充分利用企业财务信息资源, 从而提高企业财务活动效率, 强化企业财务关系, 规范企业财务活动, 最终更好地实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。在现代信息经济时代, 财务信息化是企业财务管理的重要组成部分。首先, 现代信息技术是企业实现财务信息化的基础, 这要求企业财务人员能够全面掌握信息技术, 充分挖掘信息资源。其次, 财务信息化所带来的财务信息资源是企业的重要战略资源。最后, 财务信息化是信息技术与财务管理的有机结合, 信息技术将对财务管理的内容, 工作方式, 流程都有影响。
随着企业进入集团化阶段, 公司属下机构增多, 权力进一步划分, 使得集团公司的财务管理出现很多问题。财务信息化作为企业财务管理的重要部分, 在网络技术高度发达的今天, 在公司集团化这一趋势下, 其主要职能如下:一是实现信息共享与整合。财务信息化是集团公司内部财务信息共享、整合的基础, 推行财务信息化, 能提高集团公司整体财务信息使用效率, 为解决信息失真问题提供技术保障。二是实现财务集中监控。财务信息化是加强企业集中监控的有力手段, 使得母公司能及时掌握各子公司机构的经营状况等信息, 并更好地实施事前计划、事中控制以及事后监督。三是实现财务管理手段的创新。财务信息化引进的计算机网络技术, 为集团公司实施全面预算管理提供了可能, 转变了传统财务管理的职能与角色。
集团公司规模大, 管理层级多, 因此在财务信息化制度建设中信息质量方面的问题主要包括信息失真、信息滞后与信息不足。首先由于集团公司一般由不同类型的公司有机结合而成, 因此各个公司在财务数据方面口径不一, 标准不同, 甚至有些子公司处于自身利益考虑会有造假行为发生, 导致了集团公司财务信息失真。其次, 由于集团公司需要对各个子公司的财务数据进行汇总, 因此在集团公司中容易产生信息滞后问题。再者, 集团公司在整体上的管理决策牵涉各个子公司, 因此需要广泛的、类型各异的财务数据。但传统的财务工作无法提供充分的信息。
尽管财务信息化要求将信息技术引入企业财务管理当中, 但在集团公司庞大的规模下, 许多集团公司内部子公司并未真正建立起财务信息化制度。许多集团公司的子公司仍沿用过往的口头汇报或上报财务报表等方式来反映企业的财务状况和经营状况。而母公司也仅仅是简单合并子公司的财务报告来得出财务信息以进行决策和管理。而这样的做法并没有将集团公司内各个子公司的财务信息进行有机整合, 这种停留在技术层面的财务信息化制度未能发挥其真正的作用。
从财务人员来看, 由于财务人员自身素质、理论知识以及实际工作能力等差异, 对会计原始凭证、财务报表等资料的处理有可能与实际情况不符。再加上一些高层管理者出于自身利益, 为保证企业业绩表现, 或达到预设的财务指标, 其在企业资金的管理运用上往往缺乏监督控制。资金管理不严, 体外循环现象普遍等问题都是当前集团公司在资金使用方面的问题。而集团公司财务信息化的建设往往仅仅是将传统的手工做账变为会计电算化核算, 而并非为集团公司整体信息战略服务。
根据财务信息化“三分技术, 七分管理”的特点, 集团公司在进行财务信息化的建设时首先要根据公司的财务管理目标对企业财务进行整合。财务整合不仅是对财务系统、财务人员、财务流程以及财务制度进行整合, 还要与企业整体发展战略进行结合。在财务整合与战略结合的基础上, 相应制定集团的财务发展战略, 并以此为基础, 明确集团的财务管理模式。只有明确了集团的财务管理模式, 才能进一步优化子公司的治理模式, 最终加强企业内部控制和风险管理体系建设, 进而为集团财务信息化提供良好的运行环境。
由于每个集团公司内部治理等情况不同, 因此在推行财务信息化制度建设时, 应紧密结合企业自身的经营特点, 根据自身的管理理念、管理方法和管理模式来选择适合集团情况的财务软件。财务信息化制度建设是一个长期工程, 集团应该按部就班对其进行建设。另外, 由于网络信息技术更新速度快, 因此集团进行财务信息化建设时要根据其管理以及技术等各方面的需求, 对财务信息化的制度各方面进行同步更新与完善。
在引进财务信息化后, 集团公司全体成员都必须塑造新的财务意识, 不能单纯地把财务信息化当做简化手工做账的工具, 而应对财务信息的运用给予足够的重视。这不仅要求财务人员能熟悉运用财务信息系统, 同时要注重培养高层管理者运用财务信息的能力, 使其能科学运用信息资源并及时做出决策。另外还要求培养专门的技术支持人才, 以确保财务信息化系统制度正常运行。在集团公司财务信息化建设的整个过程中, 只有保证全集团所有成员塑造正确的财务意识, 并保证好不同层次不同部门的人员的落实配合, 才能确保集团财务信息化制度的真正建立。
摘要：随着我国市场经济的不断发展, 许多企业开始进入集团化发展阶段。集团化公司跨地域发展导致母子公司间财务信息最大利用产生困境。文章针对我国集团公司在财务信息化制度建设上存在的问题进行分析并提出改进意见。
关键词：财务信息化,集团公司,财务管理
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