市场经济条件下如何实现人事档案科学化管理

1 档案的科学管理

加强对档案管理工作人员的领导, 改革和完善管理机制。引导档案管理人员正确认识档案管理工作, 将其作为基础性的工作, 在日常的会议中体现出来, 并且对此进行定期的分析研究, 对这项工作的开展进行定期的检查和监督。

成立“领导”为档案管理工作领导小组组长, 形成主要领导整体责任, 负责领导本人对具体管材、档案管理、各部门网络管理的努力。采取制度约束和监督整改和责任的结合, 加强档案监督机制, 不规则的工地管理的基层单位, 每月安排全面总结和报告回到城市局 (公司) 本金, 提高档案管理系统的整体水平提高到一个新的水平。

加强培训, 提高业务质量。首先, 选择文件管理人员。选择热爱档案管理工作的人员来担任档案管理的工作, 在工作岗位上从分调动他们的工作热情和积极性。在调整后, 应该考虑到维护文件管理的稳定对一个团队的重要性, 以此确保团队管理文件的专业性。其次, 加强档案管理人员对档案管理的稳定性, 可以定期为工作人员开展相关的培训工作, 通过交流学习、从中积累经验, 引导每个档案管理人员都能够掌握档案管理的基础知识, 对档案管理有一个全面的了解, 确保在管理的过程中能够控制档案系统的流程, 开发和建设一个了解档案、严格纪律性、有良好风格的档案管理人员。

规范档案管理, 提升档案管理的工作质量。第一, 对材料的收集进行规范, 通过制定相关的收集制度, 根据文件和材料的种类、文件范围、存储期限进行收集。改变传统的保存方式, 采用普通保存与重点保存结合的方式进行文件的保存、收藏。根据存储期限, 时间的要求, 对文件进行记录收集。为了能够丰富档案信息内容, 在收集文件时, 不仅要收集纸质信息, 还要收集音频、视频、电子文件等多种形式的档案文件资料。第二, 规范档案备案。在进行不同档案的管理分类时, 要根据档案管理要求进行分类整理, 以此确保文件的分类的合理性, 保存期限的有效性。

加强档案管理工作, 保障档案的安全性。首先, 改进和完善档案存储环境。利用电子监控、灭火器、除湿机、空调等进行辅助工具进行文件的保存, 保证文件的安全。其次, 加强对档案文件出入境管理。为发展档案保密事业, 对档案管理场所和档案管理系统进行严格的监控, 对于不同工作人员的查看要详细的记录, 采取严格的审批程序。最后, 组织工作人员进行定期关于紧急事件的演练活动, 根据规定, 而制定相关的应急措施。组织培训和演练, 提高负责有序处置突发事件的人员能力。

转变模式, 推进信息化。第一, 建立档案信息建设总体规划。将单位档案信息化建设纳入单位信息化建设的总体规划, 对档案信息化建设进行规划和设计。

2 通过人事档案管理, 促进人力资源管理的发展, 在市场经济建设中发挥着重要作用

人事档案是政府机关、社会组织通过人事管理活动逐渐形成的, 记录和反映学习生活、工作经验、个人集中存储为一个单位, 书面材料试验记录供以后参考。人事档案中信息作为承载人力资源管理过程中产生信息的媒介, 是人力资源部门在选拔人才时的重要依据, 是发挥人才作用的根本。人力资源管理是员工关系管理的方法策略和发展潜在的雇员, 它强调为了获得可持续的竞争优势有至关重要的作用, 以“人”为中心, 强调将个人发展目标与组织发展目标进行有效的结合, 从而促进组织和员工的个人发展。

建立档案管理软件, 制定档案工作计划和目标, 层层分解, 落实责任, 制度化轨道可通过档案管理工作进行处理, 一切按规章办事, 一切由人负责。

巩固文件管理的硬件基础。档案仓库, 实践“三个独立”阅览室、办公室管理、符合要求的存储仓库建设, 配备现代文件架, 配件, 并配备温度和湿度自动控制系统、自动消防安全报警系统、空调、除湿机、消毒、杀菌机、防止现代管理保护设备, 如磁柜防火、防盗, 耐高温、防潮、防蛀, 确保档案的安全。

密切关注档案事业建设。在日常工作中, 业务建设一直被作为档案管理的重点, 从基础业务做起, 脚踏实地地开展各项工作。

促进档案工作的服务利用。坚持档案的收集整理和开发利用的结合, 提供重要的数据保护。

摘要：人事档案是根据国家相关的政策、政府组织、人事部门在个人经历中形成的, 形成于政治思想道德作风、业务能力、工作绩效、工作绩效、薪酬等文件的内容。人事档案是个人社会简历信息的载体, 为国家和单位准确掌握人力资源提供重要参考。人事档案管理作为一项综合性复杂的系统工程, 必须采取合理、完善的管理方法, 实现规范化、科学化。

关键词：人事档案,标准化,科学,实现

参考文献

[1] 刘晓明.我国各企事业单位人事档案管理应与时俱进[J].长沙理工大学学报 (社会科学版) , 2010, 03.