高校档案管理下校园文化论文

[摘要]本文从高校档案与校园文化建设的关系进行分析，从传承、教育、参与、传播等多角度，阐述和讨论二者之间所存在的紧密关系。今天小编为大家精心挑选了关于《高校档案管理下校园文化论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

高校档案管理下校园文化论文 篇1：

新时期我国高校档案机构的发展定位及实现途径

关键词：高校档案机构;校园文化;社会化服务

摘 要：随着社会的发展，高校档案机构在发挥传统保管、利用功能的基础上，不断延伸和拓展其功能。文章从文化价值、育人价值和社会价值等方面，对高校档案机构的功能进行了重新定位，分析了高校在校园文化建设、育人、社会化服务方面利用档案的必要性及实现途径，以期为新时期高校档案机构的发展提供参考。

1 背景

高校档案数量巨大，归档门类众多，记载着学校的历史、教学活动、文化事件等真实情况，以及高校的科研工作成就和历史变迁，为学校的发展提供了重要依据[1]。近年来，随着社会经济的高速发展和高校教育教学改革的不断深入，高校档案事业面临着巨大的机遇与挑战。我国将档案工作列为高校整体发展规划的基础性工作，强调大力发展高校档案事业。在这样的背景下，如何找准自身定位、拓展功能、创造价值、增强服务效能、促进持续发展，成为高校档案机构改革和发展的首要任务。

2 高校档案机构在新时期的发展定位

2.1 充分发挥档案机构在高校校园文化建设中的作用

高校的校园文化是社会主义先进文化的重要组成部分，是直接影响大学生成长的环境因素，不同的高校具有不同的校园文化。高校的档案记录了高校的发展历程，具有传承传统、活跃文化、树立品牌的文化属性，是高校开展校园文化建设的独特资源。高校将档案引入文化建设工作，深化档案编研，充分挖掘档案资源，对校园文化建设具有重要的历史和现实意义。在探索档案为高校校园文化建设服務的具体途径方面，国内外部分高校做了一些有益的尝试，但目前仍处于探索阶段。例如，北京大学档案馆极力宣扬爱国、进步、科学、民主的校园精神;南京大学档案馆开展了史料征集活动;华中农业大学档案馆采用现代管理方法，对数量庞大的档案资料进行了分类和整理;哈佛大学档案馆利用档案开展教育服务等。这些举措为高校发挥档案机构的文化建设功能提供了有益的参考[2]。将档案资源中的历史文化精髓及与校园文化建设相关的信息进行充分整理、挖掘、分析，使其能够在校园文化建设中发挥常态化作用，更好地服务校园文化建设工作，是高校档案机构的必然使命。

2.2 实现独特的育人功能

高校是培养人才的摇篮，其首要功能是育人。为了推动高校档案工作的持续开展。应对新时代的机遇和挑战，高校应将档案作为一种特色教育资源，充分发挥自身的育人功能，利用档案开展多种形式的育人实践活动。随着高校教育教学改革的深化和育人模式的创新，“以档育人”已成为高校学生思想政治教育研究与实践的热门话题。国内外有很多档案馆根据档案的特点，将合适的档案资料引入大学生思想政治教育和科学文化教育，发挥了独特的育人作用。有些高校借助真实、直观、形式多样、文化内涵深刻的档案，提升了课堂内容的感染力、说服力、吸引力，发挥出高校档案机构参与学生德育教育和文化教育的功能[3]。有些高校通过建立健全诚信档案、完善诚信机制、加强诚信教育，以培养学生诚信的品格。诚信教育是高校思想道德教育的核心内容。2014年，教育部提出要建立健全大学生诚信教育档案，解决高校诚信档案建设管理工作中存在的问题[4]。本着教育为本、服务为本的理念，高校档案机构利用科技手段加强了诚信档案建设，如实收集或记录学生考试作弊、论文造假、信用卡恶意透支后不还款、拒不归还助学贷款等行为及其改过情况，通过诚信档案约束学生的行为。同时，高校档案机构还依托多媒体平台，向学生宣传毕业生档案的内容、作用和去处，使学生意识到档案的重要性，督促他们自觉规范自身行为，切实达到诚信教育的目的。

2.3 拓展社会服务功能

档案是社会实践的产物，能够反过来指导社会实践，而档案机构开展的社会化服务使档案的价值得到进一步提升。档案是国有无形资产，档案机构利用档案开展社会化服务是国有资产共享共用的要求，是完善公共文化服务体系、顺应时代潮流的必然之举。但是，相较于高校图书馆，高校档案机构的社会化服务起步较晚，服务范围较小，一般仅开展学生档案证明和学历鉴定服务。其原因在于高校档案机构的信息开放程度不高，可供大众查阅的开放档案数量较少，且内容单一，加之高校档案机构的网络化信息服务发展速度较慢、公众对于高校档案资源的利用意识不强，限制了高校档案机构的发展。随着国家陆续出台与信息公开相关的法律法规及公众对档案信息资源需求的增加，许多高校已开始关注和扩展校内档案机构的社会化服务功能，但目前仍停留在可行性和必要性分析阶段，对于具体可行的社会化服务措施的研究仍处于滞后状态[5]。学习借鉴国外档案机构的先进经验和丰硕成果，改变孤立封闭的发展模式，融入社会大环境，是高校档案机构进一步提高社会化服务水平、满足社会需求和谋求自身发展的必行之路，也是社会进步的客观要求。高校档案机构通过扩大服务范围、增加服务内容、提高档案信息的利用率，能够使档案资源得到充分开发利用，更好地实现高校档案的价值。

3 开发高校档案机构新功能的实现途径

3.1 加大高校档案机构的信息化建设力度

高校档案的信息化是高校信息化工作的重要内容，是高校档案机构拓展功能的重要途径。高校档案机构的信息化建设包含档案数字化建设、档案服务网络化建设，以及档案信息规范化建设、档案信息管理系统建设。其中，档案数字化建设是高校档案机构信息化建设的基础和核心。通过对馆藏纸质、音像等类型档案的数字化及规范著录，高校档案机构能够实现对档案原件的保护和对档案资源的共享，同时实现与其他档案机构之间的共建共享。2008年，教育部与国家档案局联合颁发了《高等学校档案管理办法》，为了提高档案资源的开放和利用率，各高校纷纷开始推动档案机构的信息化建设，但仍需加大对数字档案资源建设的力度，以及对档案信息规范化建设、管理系统建设的力度[6]。高校档案机构应将其网站建设作为高校档案信息化建设的重要内容，在实现档案管理信息化的基础上，通过参考国外成熟档案网站的建设模式，设计出高效率、高水平、高质量的档案网站，提供个性化和人性化服务，建立健全信息化安全保障制度、数字化管理规范等，提高信息的利用率和网站交互性，满足高校师生及社会公众对档案资源的需求。

3.2 注重特色档案资源建设

丰富的档案资源是高校档案机构开展服务工作的基础。档案的数量越多、质量越高、特色越明显，档案的可利用性就越强。很多高校档案机构虽然拥有种类较多的档案资源，但忽视了对档案资源质量的把控，档案的质量与数量不成正比，具体改进措施有以下三条：一是从服务用户的角度出发，重点加强特色档案资源建设，突出特色、科学归档，系统、完整地保存有价值的档案资源，增强相关服务的针对性和时效性。二是积极拓宽档案资源的收集渠道，扩大档案资源的征集范围，充分利用现代技术手段，完整收集档案资源。三是积极探索高校档案资源的共建共享策略，通过搭建网络平台，整合、开发及利用各高校的档案资源，提高档案资源的利用率[7]。

3.3 提高档案管理人员的专业素养

人才是最具创造力的资源，是开展一切工作的前提和基础。高校应选拔懂业务、会管理的人才加入档案管理队伍，并做到专人专岗，使档案管理人员有更多精力投入育人、文化建设、社会服务等工作中。高校应鼓励档案管理人员树立新的档案管理理念，运用新技术开展档案管理工作，以应对高校档案工作多元化发展带来的挑战。除基本的专业技能和专业知识外，高校档案管理人员应熟练掌握信息技术，熟悉信息推送流程，勇于尝试新技术、新方法，不断提升档案管理工作的质量和效率，充分发挥高校档案机构的价值和优势。

参考文献：

[1] 司健，司莉.高校教学档案管理之我见[J].四川档案，2000(6)：28.

[2] 潘昕，李名家.高校档案服务校园文化建设的实践与思考：基于档案管理现代化的视角[J].华中农业大学学报(社会科学版)，2013(2)：133-136.

[3] 樊国强.高校档案育人探析[J].教育教学论坛，2010(21)：250.

[4] 刘广，陈阳燊.大学生诚信档案建设的问题与对策研究[J].教育现代化，2016(32)：85-86，117.

[5] 杨莉莉.高校档案馆社会化服务研究[D].上海：上海交通大学，2013.

[6] 孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012(2)：254-258，263.

[7] 戴晶晶.高校特色檔案资源的开发与利用[J].兰台世界，2013(11)：96-97.

(编校：冯 耕)

作者：潘君

高校档案管理下校园文化论文 篇2：

高校文化建设和发展过程中档案工作的作用

[摘 要]本文从高校档案与校园文化建设的关系进行分析，从传承、教育、参与、传播等多角度，阐述和讨论二者之间所存在的紧密关系。

[关键词]高校档案;校园文化;价值

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.106

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的原始记录，是以各种形式存在的具有保存价值的一种记录，具有原始记录性。其在人们的生活中发挥着不可估量的作用，扮演着越来越重要的角色，对校园文化的发展也是如此，二者之间相互促进，彼此将对方的价值发挥到极致，更好地推动高校校园的文化建设。

1 高校档案与校园文化建设的关系

1.1 高校档案

高校档案对高校来讲是很重要的，它记录着高校文化发展的方方面面，为高校的文化储存和发展奠定了坚实的基础。换言之，如若没有高校档案的存在，那么其文化也就不具备发展的意义。档案具有真实性，可以完整记载高校的发展史，为以后高校各方面的发展提供有力的依据。

1.2 校园文化的含义

校园物质文化是大家都肉眼可见的一种文化，是暴露在大众视野中的文化，例如学校的校徽、校园标志、宣传栏等都属于典型的校园物质文化。但是其所拥有的另一种精神文化却是大家肉眼不可见的一种文化，对学生和教师存在着潜移默化的影响，例如校园制度文化，这些制度在无形中对学生起着一种启迪的作用。值得特别注意的是，这种文化需要在高校长期发展中形成，并与时俱进，其也是在学校成员的认同下所形成的，且在高校的不断发展下，其精神文化得到了不断的进步与丰富。校园精神文化充分体现了学校的育人方针和办学思想，在校园内像空气一样弥漫在学校的各个角落，潜移默化地影响着每一个学生的发展。

1.3 高校档案与校园文化建设之间的关系

校园文化要想获得进一步的建设，不仅要通过潜移默化的方式进行，同时还要靠物质手段来传承。从另一个角度看，档案建设的目的，是促进校园文化不断发展和进步。正是因为丰富的文化資源，才使校园文化建设朝气蓬勃，而如何将二者进行有效融合，已成为21世纪教育工作者主要研究的课题。人们要知道，做好对高校档案的保护和发展工作也是提高高校校园文化的重要途径。高校档案为校园文化的建设提供了大量的史料，两者相互关联，密不可分。

档案是一个团体在发展过程中保留下的资料，是人类在社会生活劳动中逐步积累下来的物质与精神文化财富，档案文化是社会发展中不可缺少的因素，档案将各种方式的人类历史活动用各种载体进行记录，档案是历史中的文明产物，也是文化继承与发展的源泉。且档案作为资源库，资料是十分丰富的，人们可以找到各种各样的知识，档案同时是精神文化的一种体现，传播知识的能力也十分强大，获取的途径也十分便捷。所以，从一定角度上看，档案文化是一种有意义的存在，可使人们对世界进行更深层次的认识与领悟。

2 高校档案与校园文化的价值作用

在建设校园文化时，要充分利用这些宝贵的档案作为指导方针，将优秀的文化进行传承。高校档案具有传承、教育、参与、传播等价值，所以在传承优秀的校园文化方面发挥着重要的作用。但是这种传承是一个漫长的过程，需要经过大量的文化沉淀来进行持续的传播，同时也是因这一点，许多校园领导不重视这个环节。

2.1 校园档案的传承价值

文化的传承及创新是高校发展过程中必不可少的一项。国家要想强大，国民的综合素质就要有所保证，否则国家会失去竞争的动力。近些年来，各国之间的竞争愈发激烈，高校作为培养人才的重要基地，担任着越来越重要的作用。而在此过程中，人们要意识到校园档案不仅与校园文化存在着紧密的关系，同时也与整个名族的发展文化有着不可分的联系。所以，各个高校一定要积极开展传承教育活动，将中华民族的优秀文化进行传承。高校档案有历届优秀的名人实事，学校也应重视这些资料，并将其进行充分利用，通过展览或者其他活动，将优秀人物艰苦奋斗的成长历程展现给学生，激发学生奋发图强，勤奋学习，以报答社会。在学生在校时帮助其树立远大的理想和抱负，让其认清理想与现实，并培养他们正确的世界观、人生观、价值观，让其意识到自己的责任，以达到育人的目的。

2.2 参与价值作用

“一方水土养育一方文化”，同样的道理，不同的地域环境对校园文化的发展也具有非常重要的影响。高校档案是记录一系列事情的原始记录，高校要通过其他的方法和措施，使这些记录更加具有灵活性，更有参与价值。如若这些档案在校园文化建设中运用得好，那么校园会更有生气，校园的每一个角落，校园内的一草一木、一景一物都赋有生命力。从校园的建筑、标语牌等，到室内的各种布置，也都深深地体现着校园的文化。

2.3 教育价值作用

高校档案对教师课堂而言也是一个良好的教育模本，对学生今后的人生发展也产生着一定的激励作用。通过校史展览这些活动，可以直观地向学生展现学校的历史优秀文化，对师生进行爱国、爱校教育，增强他们对学校发展以及个人发展的自信心，增强师生的凝聚力，达到育人的效果。

2.4 是高校文化传播的重要工具

深入发掘高校档案中具有鲜明个性和时代风采的历史资料、挖掘档案中的人文精华和科学精华，使师生多种途径了解学校的历史和成就，增强全校师生员工的荣誉感、责任感和使命感，提高师生的文化品位、学术水平、人文素养等，塑造大学的主流文化，提炼出高校校园文化的精神精华，并将其反映在高校的建筑、校徽、校训和人文气息中，形成对学生潜移默化的教育作用，用“闪光”的历史资料塑造高校的文化精神，对高校文化建设和发展具有重要的导向作用。

2.5 爱国主义和爱校敬业价值作用

鲁迅先生曾经弃医从文，而我国高等教育建立的目的也是为了“救国”，一个国家想要强大，國民就要具有较高的综合素质，这样其整体精神水平就会处于较高的水平上，大部分高等院校的发展史就像整个中国的发展历史一样，受到各种因素的影响，经历一些各种各样的事情。而校园档案的作用就是剔除一些在发展历史中所犯的错误，吸取错误中的经验，保存高校的良好学风、校风，这些都是育人的优秀教程。且在长期的发展过程中，各个高校之间的发展虽然具有一定的共性，但也存在着各自的特点，正是高校档案的存在，才将这些特点一一展现出来，以供大家评定。这些资源不仅体现在教育者、管理者的平时工作中，另一方面随着时间的推进也保存在了不同时间段中的历史档案中。档案作为历史不断进步、社会不断发展所产生的宝贵财富，这种精神文明的产物，无疑能使学生受到潜移默化的教育。

3 档案馆文化活动的主要内容与形式

高校档案的真实性让其成为了课堂上更加有效、生动、直接的教育资源，它不仅提供了凭证，也能作为参考，因此在课堂上更能被学生所接受，这也让高校档案成为了校园建设文化的一部分。档案的编研都应该根据时代发展的社会需求，利用各种方法、措施让其与时俱进，在真正意义上实现它所发挥的功能，使档案在校园文化建设中体现得更加淋漓尽致。

3.1 丰富馆藏，保障档案的真实性

在了解到校园档案的重要意义后，相关人员便要想尽各种办法来保护好校园档案，充分建设好档案馆，不断丰富馆藏资源，这也是让高校档案在校园文化建设中发挥作用的重要途径。因此，相关工作人员一定要有这种意识与责任，在学校计划与开展这类活动时，积极主动地参与进去，并在此过程当中及时掌握各种各样的高校文化信息，在此基础上进行整理。为了保证档案信息的真实完整，工作人员一定要保持客观的态度，提高档案汇编工作的高效性，切不可主观行事，否则会失去校园档案所具有的真正意义。

3.2 树立档案馆的形象，增加文化特色

每个高校都有独特的形象标志，形象是人们通过视、听、触、味觉等各种感觉器官，在大脑中直接形成的关于某种事物的整体印象，从这个角度看，各个高效档案馆的形象在招生方面可以发挥出很大的代言效果。除了纸质的档案信息资料外，学校也可以拍摄一个校园文化历史的小视频等，并将其发布在网站上，以供大家观赏，加深对校园文化历史的了解;亦或者是将一些具有代表性的校园文化发展文物展现在人们面前，这种方式对树立良好的校园文化形象也是有所帮助的，它可以让高校从建校以来所有的光荣历史都展现出来，让全校师生对学校从贫穷到富有，从一般到辉煌的发展过程有一定的了解。同时，陈列室也能很好地达到促进档案馆教育的功能。所以各个高校可以通过这种活动让学生了解学校，也促进全校师生员工对档案馆的认识，建设良好的校园文化。

高等学校是人才以及知识密集的一个特殊地方。高校档案馆的建筑也能侧面体现高校营造的一种文化氛围，不管是在外观的设计上还是内部构造上，或者是周边的花草种植上，都会体现出高校档案馆的文化特色，所以这种文化特色是独特的，能让人从直观上感受到档案馆的真正意义。

3.3 利用档案创造文化育人的校园环境

高校档案是高校发展的记忆和再现，是高校重要的文化建设，也是高校传承文化的重要手段和文化创新的基础。这些具有丰厚人文知识和人文精神的高校档案，是校园文化建设进行思想品德教育的素材，是学校学术文化的重要组成部分。档案管理部门要树立开发利用意识，赋予校园内一草一木、一景一物以生命，档案要主动走近师生。创新档案文化宣传途径发挥档案文化的传播功能，拓展档案信息的教育空间，通过校史馆、档案网页;开设讲座、专题研究、图板陈列等各种生动的途径，发挥宣传、激励、教育功能，向广大师生展示高校文化特色，让师生了解学校的历史，于“润物细无声”中潜移默化地进行理想、道德、信念教育，激发师生的集体荣誉感，增强凝聚力，形成良好的校风。

3.4 开辟和扩大档案馆阅档室

档案作为学校的历史文献库，应向学生开放，引导学生去档案馆探寻原始档案信息资料，了解学校的历史。如果有机会，还可以开设档案专业知识或信息检索课程，增强学生的学习能力，提高他们在各方面的能力。但是在现实情况中，许多高校的档案馆阅览室只为一部分人开放，没有真正发挥它所拥有的意义，这种仅仅做表面功夫的做法是不可取的，同样也不利于学校的长远发展。高校要扩大档案室的面积，增加阅读室，使更多的师生了解学校的档案，提升文化素养。

3.5 利用网络环境，发挥校园网的宣传教育和服务功能

随着互联网的不断渗透，网络技术被应用到各个领域中，高校档案也应该符合时代的发展，利用计算机网络技术，提高校园档案工作的效率。例如有一些档案资源可以通过网络化和数据化，转变为一种更加简洁的信息存入到校园文化历史中。除此之外，为了让学生意识到校园档案及其文化发展的重要性，高校也可以通过各大媒体等方式，增加自身的宣传教育。最普遍的宣传方式是将校园的档案资料传输至官网中，这样就可以方便学生进行查阅，真正发挥校园档案的作用，促进校园文化的建设。

主要参考文献

[1]张卫华.高校文化建设背景下档案信息资源开发的问题及对策研究[J].科技信息，2012(1).

[2]苏全玉.高校文化发展中加强档案文化建设的必要性[J].山东纺织经济，2016(4).

[3]窦海燕.在高校文化建设中充分发挥档案的功能[J].经济研究导刊，2014(31).

作者：米荃

高校档案管理下校园文化论文 篇3：

论高职院校档案建设对校园文化的促进作用

[摘 要] 加强高职院校档案建设，有利于促进校园文化，提高高校校园文化水平。本文简要分析了高校档案建设特点、加强高校档案建设措施、档案建设对校园文化的作用等，从档案建设角度出发，探讨其在校园文化建设中的促进作用。

[关键词] 高职院校;档案建设;校园文化;促进作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 055

1 前 言

高校档案记载了校园发展历史，是校园文化的体现，具有传播文化的作用，为校园文化建设奠定了良好的建设基础。档案记录了高校发展历程，体现了校园精神，丰富的校园文化，有利于充实档案，若高校校园文化贫瘠，那档案建设工作将会受到不良影响，高校档案建设的好坏直接关系到校园文化传播效果和推进效果。因此，校园文化与高校档案建设具有相互影响作用，两者均代表了高校的文化和精神。高职院校除了教学作用外，还兼具科研功能，学术氛围浓厚，可有效激发学生的科研热情，提高学生的创造性，从而促进校园文化推广。从另一个角度分析，校园文化有利于档案构建，是档案建设发展的重要动力。高校在教学过程中，所表现出来的学风和校风，可以从教育者的一言一行中体现出来，并记录在高校档案中。高校档案可以体现校园精神，对校园文化建设具有促进、推动作用。

2 高职院校档案建设对校园文化的影响作用

2.1 创新文化形式

高校档案建设工作指的是将校园文艺、艺术以及文学等，通过表述建立新的档案记载，里面蕴含了高校的精神，经过编制、整理和分类后，形成一个具有艺术性、条理性及系统性的档案。档案建设工作的意义在于体现高校的文化和信息资源，在进行档案编研、加工及归档等工作时，档案会从原来的不具任何意义的文本变成一种校园精神文化，变成精神财富，不仅具有艺术色彩，还具有文化价值，可为高校创造更多的社会效益。

2.2 具有教育意义

高校档案不仅可用于传播文化，还可以用于文化教育，可激励学生，提高学生的求知欲。高校档案记载了高校发展的历史，包含表彰奖励、干部聘任、机构变迁及历史沿革等内容，档案内容见证了高校发展的整个历程，讲述了高校人拼搏、努力、奋斗的故事，让学生了解高校档案，了解高校发展历程，体会高校人一路成长的酸甜苦辣，可激励学生，使学生的文化教育更加全面。

2.3 推进文化传播

高校档案建设有利于推进校园文化传播，可作为一种传播媒介，促进校园文化建设。现代社会是一个网络化、信息化社会，在这样的背景下，高校档案可通过查阅途径，向学生或他人传播校园文化，让广大学生和教育工作者了解高校校园精神，并向社会传播校园文化[1]。档案建设不仅为校园文化提供了查阅服务，还具有传播文化的作用，有利于提高高校知名度及其社会地位。

2.4 记录校园文化

高校档案可分为多种门类，涵盖多种信息，包括后勤档案、学生档案、党政档案、科研档案及教学档案等，档案反映了高校整体学术水平、管理水平、教学水平及总体层次等，通过了解档案，可了解高校的校园文化，了解高校演变历程，档案不仅是校园文化的代表，也是校园文化沉淀的成果。

3 高职院校档案建设对校园文化的积极作用

3.1 高校档案建设工作有利于推进校园文化传播

通过档案建设来推进校园文化发展，可起到事半功倍的效果。可以利用档案在校园内建设具有代表性的历史建筑或人文景观，以此陶冶高校学生和教育者，培养良好的高校纪律和高校学风。做好高校档案建设工作，有利于完善校园文化资料。每所高职院校的历史、文化背景、发展历程都具有独特性，可通过深度挖掘，丰富高校档案，提高校园文化的内涵。高校校园文化建设素材主要来源于高校档案，可以通过建设完善的校园档案，加强学生的爱国教育，传播高校校园文化，帮助学生树立正确的人生观和价值观，培养学生艰苦奋斗的良好精神。可利用高校档案建设，服务校园文化传播，重视档案管理，让学生通过查阅档案获得更多的知识，激发学生的学习能动性。

3.2 档案建设有利于激发学生学习

可以从高校档案中挑选出一部分优秀学生去其他院校进行交流学习的相关资料，让学生树立明确的学习目标，培养学生的学习习惯。档案里包含了学校专家科研的社会推断、总结鉴定、实验证明以及可研论证等成果，让学生借鉴，起到示范性作用，从而提高学生的科研水平、增加学生的创造性，培养学生的探索精神[2]。高校档案记录了学校文体活动，通过查阅可以了解相关信心，这对学生具有刺激作用，可刺激学生加强学习，刻苦钻研，提高学生的科研水平。

3.3 高校档案建设可有效提高师生行为约束力

高校在发展历程中建立了自己的规章制度，经过不断完善后，越来越健全，不管是对学生还是教师，都有一定的约束作用，约束着学生与教师的思想和行为，使高校师生变得更加文明，更加规范。在高校内进行档案建设，可在校园内形成一种良好的文化氛围，感染学生，提高学生的文化水平，不断促进高校校园文化发展。

3.4 高校档案建设有利于帮助学生树立正确的价值取向

高校档案内包含革命历史相关资料，例如，历年教育总结资料、先进教工事迹、专家学者事迹、伟人宗师事迹、老干部相关材料、高校革命活动信息等，对以上材料进行整理分析，并做成一个系统的专题报告，采用举办展览方式，向师生宣传，不仅可以帮助学生树立正确的价值取向，还可以对学生进行校园文化教育，加快校园文化推进速度。

3.5 高校檔案建设有利于提高师生凝聚力

高校档案记载了高校发展的过程，可通过对高校历史的研究，充分利用档案内所蕴含的校园文化，制成大事记、年鉴、校志等，进行宣传和传播，让高校师生了解高校发展史，正确认识校园文化，提高师生的使命感、责任感以及荣誉感，让师生变得更加团结，进一步提高师生凝聚力，一同促进高校发展。

4 充分利用高校档案，促进校园文化发展

4.1 做好高校档案建设工作，提高校园文化推广力度

高校应重视档案建设工作，为档案建设创造良好的条件，营造良好的环境，并想法设法解决档案建设中出现的问题，确保高校档案信息充足，资料健全。高校档案建设工作人员应深入分析校园文化与档案建设的关系，不断完善档案内容，定期进行档案整合、挖掘，尽量以多种形式展示档案资料，充分利用档案，加强校园文化推广[3]。

4.2 注重档案建设的真实性，充分发挥档案在校园文化推广中的服务作用

高校档案建设应以学校为中心，收集想干的实物、图片以及文献资料，进一步促进校园文化建设。也可以在校园内举办有关学校历史的一些图片展、专题文字、校友事迹以及校史展览等，丰富校园文化。近年来，校园文化对高校的影响作用越来越明显，具有重要意义，应充分利用档案建设，最大化促进校园文化发展。档案建设工作人员应为校园文化传播做出贡献，提出新的思路和新的方法，为校园文化发展提供信息服务。

4.3 积极开展高校档案建设工作，突出校园文化特点

在各大高校中，仍然有许多具有价值的资源没有进行归档，应不断扩大档案资料收集力度，深入挖掘与学校发展历程有关的档案资料，在高校内建立具有校园特点的档案馆。向广大师生开放档案馆，全面保护、利用档案，进行爱国教育，让学生了解高校发展之路。从档案中选出一些价值较高的文化资源，并通过多元化形式促进校园文化发展，如报告形式、专题讲座形式以及网络媒体形式等，采用信息化手段进行档案建设，更好地为校园文化提供服务[4]。高校应注重更新档案，引导学生利用档案丰富知识，为学生提供新的学习途径，提高学生的学习积极性。

4.4 丰富高校档案建设资料，开发档案在校园文化发展中的价值

高校档案建设仍然有许多可开发的资料信息，很多价值较高的资源没有进行归档，可以将高校学生管理、科研、教学等相关资料进行归档，使高校档案更加丰富。尤其是与高校发展有关的一些资料，应收集全面，建设有文化特点的高校档案，如科研成果檔案、知名校友档案及办学特色档案等，尽量建立可以体现高校校园文化特色的档案，并以此传播校园文化，加快校园文化发展步伐。

4.5 加强高校档案建设人员素质培训，全面促进校园文化发展

高校档案建设工作人员必须具备较强的文化意识，掌握校园文化发展时机，全面投入校园文化建设工作。高校档案建设工作人员应先正确认识档案建设与校园文化之间的关系，认清档案建设对校园文化发展的积极作用，充分利用档案的文化价值。

5 结束语

综上所述，高职院校具有自己独特的历史背景和文化底蕴，应积极推进高校档案建设工作，提高学生素质，振奋师生精神，塑造高校形象，丰富校园文化生活。另外，还应充分利用高校档案，积极开展校园文化活动，提高高校校园文化教育水平。

主要参考文献

[1]罗学玲.高校档案为校园文化建设服务之探讨[J].湖北师范学院学报：哲学社会科学版，2010，10(4)：162-163.

[2]林苑纯.加强提高高校档案管理现代化水平为校园文化建设服务[J].哈尔滨职业技术学院学报，2011，8(1)：216-217.

[3]崔立影，周海燕，李群.高校校庆档案服务校园文化建设研究[J].黑龙江科技信息，2012，12(11)：138-139.

[4]于滨.论当前大学校园文化建设存在的主要问题及其对策[J].浙江水利水电专科学校学报，2010，16(4)：124-125.

作者：傅银燕