谈高校兼职档案员素质建设

谈高校兼职档案员素质建设（推荐3篇）

谈高校兼职档案员素质建设 篇1

谈高校兼职档案员素质建设

高校档案事业是国家档案事业的重要组成部分.高校兼职档案员是档案员队伍中不可忽视的`力量.兼职档案员素质建设如何,直接关系到高校的教育教学改革和高校的发展.加强和提高兼职档案员思想意识和业务素质是高校档案工作的一项艰巨的任务.

作 者：车蕾 作者单位：唐山师范学院,教务处,河北,唐山,063000刊 名：大众文艺英文刊名：ART AND LITERATURE FOR THE MASSES年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：高校 兼职档案员 素质建设

谈高校兼职档案员素质建设 篇2

关键词：高校,兼职档案员,素质建设

高校档案形成于学校各个职能部门的日常工作中，档案文件的收集、整理、保管等基础工作就落在了学校各职能部门的兼职档案员身上。所以，做好档案工作，除了加强专职档案队伍建设外，还必须提高兼职档案员的思想意识和业务素质，两者相辅相成，缺一不可。只有兼职档案员的业务素质提高了，才能使档案在最原始的阶段得到完好的保存和归档，才能提高档案的数量和质量。因此建设好兼职档案员这支队伍，充分发挥他们的积极性、主动创造性，是做好高校档案基础工作，提高档案质量的保证。高校领导要充分认识到档案工作的重要性，只有学校领导重视了档案工作，才能在全校形成重视档案工作的良好氛围，这样才能将档案工作更深入的做好。

兼职档案员工作大部分都是由各系部的教学秘书或教务员兼任，他们有自己的本职工作，所以兼职档案员要认识到档案工作和其他工作一样重要，理顺各项工作之间的关系，使档案工作和其他工作协调开展。这就要求兼职档案员通过学习不断增强自身的思想意识和业务素质，努力做好档案工作。

一、高校兼职档案员必备的意识

1、兼职档案员要有良好的服务意识

档案工作本身就是一种服务性很强的工作，但是它的服务效果是潜在和间接的，这就决定了档案工作者只能是默默无闻，无名无利的工作。所以，高校兼职档案员要加强自身的素质建设，树立全心全意为使用者服务的意识，在工作中要正确对待个人的得与失，为使用者提供高质量的服务。主动、热情、耐心、周到、及时的服务;同时，档案员还要能够充分利用现代化的技术手段，多渠道的为使用者提供服务。

2、兼职档案员要有较强的法律意识

档案工作必须严格按照国家有关法律规定进行管理。兼职档案员必须有较强的法律意识。《档案法》是做好档案工作的重要依据。高校应该通过各种形式大力宣传《档案法》，同时还应组织学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及学校有关档案工作的规章制度等等，使法律意识深入人心，做到知法、懂法，使档案管理工作做到有法可依、有法必依、执法必严，违法必究，从而更好的推动档案事业的发展。

3、兼职档案员要具有较强的现代意识

现代社会是个信息快速传递和快速增长的时代，计算机已经被普遍的应用到各个工作领域，档案的载体形式和记录方式已呈多样化，这就要求兼职档案员必须树立现代意识，利用现代计算机技术管理档案，改进档案管理工作的方法，提高管理水平，实现档案管理的现代化。

4、兼职档案员要增强自身的创新意识

档案事业的发展和进步也需要创新，没有创新就无法解决档案工作中面临的种种问题，无法促进档案事业的发展。兼职档案员要解放思想，勇于创新，善于在工作中发现问题，分析问题，解决问题，在思想上、工作方法上、服务上创新，只有这样才能做好档案工作。

二、高校兼职档案员必备的素质

随着高等教育的不断进步和现在技术手段的发展，高校档案的管理工作在手段、方法、内容等各个方面都需要与时俱进，所以必须加强高校档案队伍建设，提高兼职档案员的整体素质。

1、兼职档案员要提高思想政治素质

档案工作是维护党和国家真实历史面貌的重要事业。作为一名合格的兼职档案员，必须坚定自己的政治方向和政治立场，不断提高政治觉悟和素质，在思想上、行动上与党中央保持一致。坚持理论联系实际，把理论学习和档案工作实际相结合，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究分析档案工作的规律和特点，解决档案工作中的实际问题。

2、兼职档案员要加强学习专业技能素质

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，档案管理人员的专业技能素质，直接关系到档案事业的发展。兼职档案员要想做好档案工作，必须具备扎实的档案专业基础知识。因为，没有高水平的业务水平，档案工作就很难展开。首先要熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策以及档案工作的标准、工作范围、工作性质等等，并且要学习专业知识和基础理论知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧，这样才能做到对归档文件进行科学的鉴别、收集和整理，合理的归档，并方便快捷的查找利用。除了学习专业知识以外，还要广泛的吸取各种科学文化知识，如，科技知识、文史知识、现代化档案管理知识、保密知识，还要了解与档案相关的一些学科，如情报学、目录学、文书学等。兼职档案员更要加强的是自身的现代化管理技术的学习，现在，电子技术飞速发展，相应的电子文件，电子档案的出现也成为必然，计算机已经成为档案管理自动化工作中不可缺少的重要工具。这就要求档案工作人员要不断的学习特别是现代化的技术，保证胜任日常的档案管理工作。另外，兼职档案员还应具备一定的科研水平，用理论指导实践，进一步提高自己的工作能力。

3、兼职档案员要不断加强自身的职业道德修养

档案工作者的素质如何直接关系到档案事业发展水平。这就要求兼职档案员自觉遵守诚实守信的社会职业道德，注重增强自身的职业道德信仰和的职业道德责任感，本着对党和国家高度负责的精神，认真做好档案工作。兼职档案员只有把职业道德素质提高到一定的水平，才能热爱档案工作，积极为高校档案事业做出应有的贡献。

提高高校兼职档案员的素质是一项长期的工作，这需要学校和兼职档案员双方共同努力。学校要加强对兼职档案员的业务培训，通过资历深厚的档案工作者对兼职档案员进行传、帮、带。开展讲座、参观访问等活动使兼职档案员从理论到实践提高业务水平。兼职档案员之间要相互交流工作方法和经验，取长补短，共同进步。兼职档案员要通过各种途径学习先进技术和科学知识，提高自己的理论研究水平和工作能力，高质量的完成高校档案工作，更好的为教育教学改革发展提供优质服务。

参考文献

[1]许典利.新形势下高校兼职档案员队伍素质建设浅论[J].南宁师范高等专科学校学报, 2008 (4)

浅议高校兼职档案员队伍建设 篇3

一、高校兼职档案员的重要性和作用

高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。

高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。

二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题

1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够

高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。

2.工作职责的双重性导致的懈怠

高校兼职档案员工作职责的双重性是指高校兼职档案员在做好本职工作的同时，还要做好兼职档案工作。目前，高校兼职档案员往往由各职能部门随意指派的办公室人员担任，他们往往身兼数职，并由于缺乏对档案工作重要性的认识，且其时间、精力有限，投入到档案工作的时间精力也就极少，再加上没有有效的考核、考评制度，这也就造成了兼职档案员缺乏对档案工作的积极性和责任心，从而也就给档案工作造成了很大的影响。

3.兼职档案员专业素质不高，缺乏必要的专业知识培养

档案工作是一项服务性、科学性很强的工作，作为兼职档案员，要出色完成档案工作，必须具有良好的职业道德修养。部分兼职档案员事业心不强，缺乏奉献意识和敬业精神。高校各系部、各处室的兼职档案员几乎都是非档案专业出身，他们没有掌握档案收集的工作方法，往往做不到严格按归档范围进行收集；不具备对文件材料的价值鉴定能力，不能准确的确定文件的归档范围，由于高校不重视对兼职档案员的专业培训，没有对他们进行有意识的培养，他们的专业素质很难得到提高。

4.部门选择兼职档案员过于随意，使档案工作边缘化

一个合格的兼职档案员一般应具备相应的业务理论水平、政治素养和计算机操作能力，并不是任何人都可以胜任的。但目前大多高校兼职档案员都是由各部门领导随意指定，甚至还出现随时换人的现象，直接后果是淡化了兼职档案员的专业要求和档案责任意识，致使档案工作边缘化。

三、高校兼职档案员队伍建设的改革措施

1.成立学校档案工作管理委员会，定期召开全校档案工作会议

提高部门领导档案意识的最好办法是让他们参与其中，每年定期召开几次例会，对前一年的工作进行总结，并布置当年档案工作。有了这个管理平台，促使部门领导提高档案意识，学习档案规章制度，积极支持兼职档案员开展工作就变得顺理成章了。

2.增强档案意识，重视兼职档案员的选配

对兼职档案员的工作职责要明确，工作时间要给予安排，物质条件上要给予保证，要为他们配备专门的档案柜和计算机存贮设备，只有学校领导重视了档案工作，认识到档案工作对高校发展的重要性，认识到兼职档案员队伍建设对高校档案工作的重要性，才能把兼职档案员的学历层次、专业层次、职称职务评聘、人才培养等方面纳入正轨，使高校兼职档案员队伍建设得到保证。兼职档案员的选配要注重以下素质要求：第一，有较高的思想政治素质；第二，有较强的法律意识，第三，要有良好的服务意识。

3.加强专业培训，提升队伍素质

兼职档案员要从搞好档案工作、提高档案工作质量的角度来加强自身的业务学习。由于现代信息技术在高校档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作中不可或缺的重要工具，它替代了传统档案的手工操作。这就要求档案管理人员要不断地加强学习，要学习掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，不断提高档案工作的现代化水平。

4.建立激励机制，促进专业素质提升

为调动广大兼职档案员的工作积极性，要建立长效激励机制以促进高校档案工作的发展。应由高校档案部门牵头，对档案工作进行评比，对各兼职档案员的业绩进行考核，奖优罚劣，在兼职档案员工资晋升、评选先进、年度考核等，将其从事档案工作的实绩，纳入考核评优范围，重视且落实有关政策，并激励他们从事档案专业的学术研究，促进专业水平的持续稳步提高。

【参考文献】

[1]石晓英.浅谈高校档案管理应加强的几项工作[J].唐山职业技术学院学报，2006（2）：72-73.