高校无形资产特征论文

2022-04-21 版权声明 我要投稿

摘要:本文通过分析目前高校无形资产的现状并提出了相应的意见和措施。为了更好的维护高校的合法权益以及提高高校无形资产的使用效益,应当加大对高校无形资产的宣传力度。下面小编整理了一些《高校无形资产特征论文 (精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

高校无形资产特征论文 篇1:

网络时代高校无形资产管理研究

摘 要:网络时代,高校无形资产价值越来越重要,但高校无形资产流失与侵权现象时有发生。总体来说,高校对无形资产的保护意识不强,管理够规范,开发与利用的措施相对缺乏。为此,高校必须创新理念,采取有效措施,进一步加强无形资产的管理、保护与利用,为学校可持续发展提供有力支撑。

關键词:高等学校;无形资产;保护与利用

网络时代,资源的重要意义不言而喻。而高校无形资产是客观存在的,它是高校重要的办学资源,是提高高校综合办学实力、核心竞争力和社会影响力的重要因素。目前,高校对无形资产的认识还不够,更得不到足够的重视,显然在无形资产的利用与保护上还缺乏有效措施。因此,网络时代高校无形资产流失、侵权的现象更为严重。本文拟结合高校实际工作,探讨高校无形资产管理问题,目的是为了更加有效地促进高校无形资产的保护与利用,充分发挥高校无形资产及其潜在的社会价值,为高校发展提供更多资源。

一、重视高校无形资产管理的重要意义

(一)加强无形资产管理是完善高校资产管理的基本要求

当前,网络时代,高校拥有大量像专利、论文、著作、技术等无形的资产,高校也是不断创造无形资产的摇篮,它们是高等学校资产的重要组成部分,是高校可持续发展的重要支撑。世界银行2005年发布的《国别财富报告》显示:2000年全球人均财富中无形资本占78%,自然资本占4%,生产资本占17.6%。而无形资产的累积,又以教育及法治最为重要。无形资产是高校十分重要的办学资源,在学校发展中具有重要地位。加强无形资产管理,有利于提高全校师生员工对无形资产管理的意识,有利于更好地保护高校无形资产,有利于进一步实现高校无形资产的经济效益和社会效益。我们必须高度重视无形资产管理工作,切实加强无形资产的保护与管理,这是加强与完善高校资产管理的基本要求,也是贯彻落实《高等学校财务制度》文件精神的重要体现。

(二)加强无形资产管理是高校无形资产保护的重要举措

高校无形资产以知识、技术等形态存在的重要经济资源在学校发展中的作用越来越大。高校无形资产的非实体性、不确定性等特征决定了它同一般固定资产之间的巨大差异,譬如高校信誉、声誉、综合实力和影响力等,只是观念上的存在,是看不见摸不善的;许多无形资产的价值计算、投资份额占比、收益比例、使用期限等难以量化,而在同企业等的合作中,对客观存在的无形资产必须运用一定的文字、数据进行概括或描述,通过无形资产的评估、核算进行价值量化明确投资比例。重视并加强无形资产保护与管理,有利于我们进一步厘清它的内涵、范围并进行科学界定,校无形资产在强化管理中得到充分保护。

(三)加强无形资产管理是高校无形资产价值实现的重要途径

无形资产作为高校的重要教育资源,既具有教育的公益性,又具有一定的经济属性,能够获取经济效益,两者相互统一。随着市场经济的不断深化,高校办学要全方位融入企业、融入行业、融入社会,发挥高校人才与科技优势,广泛开展产学研合作,在合作中获取收益。然而,高校无形资产价值量化一直是个问题,很难以货币计量单位确定其价值或成本。目前,有学者提出“智力资本”量化模型的方法来核算无形资产的价值。无论选取什么样的方法来计算,都需要有完整的资料说明与材料支撑。

有了完善的无形资产管理的措施和制度,将可以进一步梳理出无形资产的内涵指标,以便于无形资产的评估、成本核算等科学的核算体系,在无形资产的后续利用中实现保值增值,获取相应的经济收益。

二、高校无形资产的主要内容考量

无形资产在组织发展中作用越来越重要,学界以及高校界对无形资产已经越来越重视。1997年版的《高等学校财务制度》中首次提到高校无形资产:“无形资产是指不具有实体形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。”目前,高校无形资产的构成要素还没有一个统一标准,借鉴学者李成对高校无形资产评估所构建的指标体系,结合高校实际,我们认为高校无形资产一般应当包括以下内容。

(一)知识产权类无形资产

这一类型的无形资产在高校相对最多,主要有高校科研人员自主研发、共同合作共享、以及购买拥有的各种凝聚智慧的产品、技术等转化成的无形资产,明确受到法律保护的。主要包括发明创造、实用新型等专利权资产、非技术专利资产、著作权资产以及学校标识资产等。专利权资产相对来说容易管理,而高校存在大量的非技术专利资产,主要指那些不为外界所知,在教学、科研、管理活动中已被广泛采用了的,一般不太可能像专利那样申请法律保护的,却能够在一些企业技术改造、转型升级中发挥作用并可以带来经济效益的各种专用技术和诀窍,如工业专有技术、商业贸易专有技术、管理专有技术以及教师教学模式、教学方法、教学手段和教学技术等,非专利技术必须注意保密。高校著作权资产有各类文学、艺术作品,以及教师平时所用的教学讲义、教材,教师制定的论文、工程设计和产品设计图纸、计算机应用软件等。学校标识资产主要指校名、校徽、学校品牌以及形象识别系统。

(二)人力资产类无形资产

人力资产是高校的一种人力资源,蕴藏着巨大潜能,是高校的特殊资产。人力资产主要包括科研力量、教职员工队伍素质和学生成就等三个方面。科研力量是师资队伍水平的重要体现,也是衡量科研实力和办学水平的重要标志,如学校国家级、省部级重点学科、重点专业、重点实验室、重点研究基地,博士、硕士点,四大检索高水平论文发表情况,获得国家、省部级科研成果奖等。教职员工队伍素质是指高校所拥有的各类优秀人才优势所转化成的资产。如学校拥有的两院院士,知名专家、学者,以及学校教授、博导,学科带头人、学术带头人,优秀教学团队、科技创新团队人选等。反映学生成就的主要是指高校毕业生中的杰出人物和知名人士及其所做出的业绩。

(三)管理资产类无形资产

管理资产类无形资产主要是指高校在长期的办学实践中,积累并形成的制度、文化、特色以及理念等方面的优势所转化成的资产,主要包括校园文化、学校制度和学校政策。校园文化是指在长期的办学过程中逐步形成的包括学校的目标、价值取向、办学理念、校训、校风、教风、学风等行为规范在内的精神总和,往往体现在校园学术氛围和文化特色上。学校制度是指能够适应社会发展需要,以教育观为指导,以人才培养为核心,实行依法管理、民主管理过程中形成的独特的一套完整的制度体系。如高校先进的办学理念、独具特质的校园文化以及大学精神、独创的管理制度和管理方法等。学校政策主要体现在办学模式和办学特色上。

(四)市场资产类无形资产

市场资产类无形资产主要是指高校通过自身所拥有的,与企业、社会等相关联的无形资产而可能获得的资产,主要包括学校声誉资产、信息网络资产、关系网络资产和学校环境资产等。学校声誉是学校身份识别要素在社会中的综合认同与反应,它能综合反映一所高校的综合实力和核心竞争力,表现为高校的知名度、美誉度以及社会影响力,主要体现在大学精神、办学条件、社会贡献等多方面。信息网络资产主要是基于互联网而形成的无形资产,如学校注册域名、商业机密以及科研资料、实验数据、调查资料、统计数据等。关系网络资产是高校在与企业、行业以及地方政府建立起有利于双方发展的各种良好社会关系形成的优势资源,学校环境资产与所处城市的自然与人文环境直接有关。

三、高校无形资产管理存在问题及原因分析

(一)高校无形资产管理没有得到应有的重视

总体上说,目前我国高校对无形资产的管理与保护显得十分薄弱,重视不够,意识淡薄,没有从法律上或制度上明确提出无形资产管理的具体要求。对无形资产的关注还较少,研究成果更是少见。主要原因是没有得到应有的重视。一直以来高校的资源意识逐渐在提高,日常工作中更加重视有形资产的管理,而无形资产的认识不够,作用也没能充分发挥出来。因而,对无形资产的价值与作用认识上还不到位,更谈不上对无形资产的管理与保护了,高校的无形资产受到侵害的现象时有发生。企业往往打着高校的声誉、名誉等无形资产来获取更多的经济利益,这是对高校合法权益的侵害与名誉、声誉的损害。

(二)高校无形资产管理缺乏明确的法定标准

在2012年12月财政部、教育部印发的《高等学校财务制度》中,虽然提及了高校无形资产,也对无形资产进行了简要界定。但目前,还没有一部法规对无形资产作出更加具体的、可操作性的、统一的管理与保护的法定标准。这给高校无形资产管理带来了很大的困难。高校是无形资产生产的重要单位,无形资产分布在学校教学、科研、管理等办学的各个方面,类型众多,形式多样,有时很难理解与把握。因此,国家财政部、教育部等管理部门应当对高校无形资产作出准确的界定,有一个完善的法定标准,这样才能成为高校无形资产管理的重要法定标准。

(三)高校无形资产管理缺少统一的管理机构

高校无形资产管理涉及面广,需要全校各个职能部门的通力配合方能完成,既要有学校领导的高度重视,也需要相关部门的大力支持。而目前,高校对无形资产管理也没有引起高度重视。一般来说,高校基本没有单设具体职能部门专门负责无形资产的管理与保护工作,有的高校由办公室管理、有的高校在国有资产处负责,但都没有一个完整的管理办法。由于高校无形资产管理缺少一个明确的主体,就不可能对高校无形资产管理提出科学合理的长远规划、工作重点,在人员、设备与经费保障上更是缺乏,高校无形资产管理就不可能规范化和专业化。

四、高校无形资产有效管理的有效对策

(一)增强保护意识是基础

做好任何一项工作,在思想上必须重视。高校无形资产管理也是如此,如果自我保护意识都没有,从何谈得上重视。学校将加强无形资产管理列入重要日程,将无形资产提升到关系学校长远、可持续发展的重要资源的高度。只有重视了,才有可能谈得上规范管理和保护利用。因此,高校要在广大师生员工中加强专利法、著作权法、商标法等知识产权相关法律的宣传普及,大力宣传无形资产的范畴、内涵、特征及其在学校发展中的重要作用,不断增强无形资产的保护意识,让广大教职员工自觉做到对发明专利能及时申请专利、对产品使用商标能及时注册、对非专利技术能注重保密,对各种违法侵犯学校无形资产的行为进行坚决抵制,自觉维护学校的合法权益。只有全校上下对无形资产管理重视了,才有可能形成各部门密切配合、全力支持无形资产管理工作的良好态势。

(二)理顺管理体制是关键

加强高校无形资产管理,必须要明确一个具体的管理职能部门,这是做好这项工作的关键。目前,高校普遍设有处级资产管理的机构,却很少对无形资产的管理职能明確设置在一个部门。高校应当将无形资产的管理职能纳入学校资产管理处,将无形与有形的资产管理职能相提并论,制定切实可行的规范管理制度,对无形资产进行分类管理,加强无形资产的分类、申请、审查、鉴定、评估,明确无形资产的使用、转让、投资与权益分配机制;以及无形资产的保护、纠纷处置等办法。高校无形资产管理要努力形成校长统一领导、资产管理处具体牵头、相关部门共同协助支持的管理体制。

(三)明确管理规范是保证

规范管理是提高一项管理工作水平的重要基础,要提高高校无形资产管理水平,必须要有一套管理的规范。因此,在财政部、教育部要在《高等学校财务制度》的基础上, 对高校无形资产管理进行制度设计,对高校无形资产的内涵、分类以及范围、管理期限等进行明确界定,建立一套统一的、可操作的无形资产管理标准。这是高校无形资产管理工作的需要,也是适应高等教育发展形势的要求。高校无形资产管理是一项十分复杂的系统工程,要从其最初的产生、过程管理以及保护与利用等进行规划设计,对高校无形资产的形成者、管理者等各个环节进行制度规范,形成系统的制度体系。

(四)创新资产利用是根本

针对无形资产的所有一切规范管理、合理保护,归根结底在于利用,在于发挥无形资产在学校教学、科研中的作用。高校无形资产的利用还不太充分,而高校无形资产的保护与利用是一项值得研究的课题。当前,高校办学资源总体感到紧缺,竞争日益激烈,向上级部门争取资源的渠道越来越紧,吸纳社会资源的难度也越来越大。为此,高校要进一步解放思想,转变观念,强化资源意识,要加强无形资产的整合,提升无形资产的开发与利用,保持无形资产的保值增值;同时树立市场经济意识,讲求经济效益,积极吸纳资源,加强与社会的联系,了解企业所需,积极推介学校无形资产信息资源,加强合作,实现资源共享,充分发挥高校无形资产的作用。

参考文献

[1]黄永林.高等学校财务法规选编[M].武汉:华中师范大学出版社,2001.

[2]李成.高校无形资产的定量评估初探[J].科技传播,2010(4):44-46.

[3]林元秋.对于高校无形资产的管理分析[J].长春理工大学学报,2011(11):19-20.

[4]朱江.企业档案与无形资产[J].档案与建设,1997(5):19-20.

[5]刘清生.高校无形资产档案涂浅析[J].浙江档案,2013(6).

作者:刘清生 刘心宇 刘娜

高校无形资产特征论文 篇2:

浅谈对高校无形资产的理解及建议

摘要:本文通过分析目前高校无形资产的现状并提出了相应的意见和措施。为了更好的维护高校的合法权益以及提高高校无形资产的使用效益,应当加大对高校无形资产的宣传力度。

关键词:高校无形资产 非货币性资产 无形资产管理制度

无形资产是高校实力的集中体现,除了能够为高校创造价值外,还能够带来直接经济效益,但是目前高校还不重视无形资产而导致管理意识淡薄,因此,没有建立对无形资产形成和利用的有效的管理制度,从而导致管理工作相对滞后。对科研成果的时效性以及科研成果转化的紧迫性认识不够,造成了无形资产的流失。因此,为了更好的维护高校的合法权益以及提高无形资产的使用效益,应当加强对高校无形资产的宣传力度。

1 无形资产的概念及其基本特征

无形资产是指拥有或控制没有实物形态的可辨认的非货币性资产。

1.1 不具有实物形态 无形资产作为某种权利、某种技术或某种获取超额利润综合能力的表现,不具有实物形态。虽然有形资产和无形资产都能为高校带来经济利益,但是固定资产一般通过实物价值磨损和转移实现,而无形资产一般通过自身技术优势实现。

1.2 具有可辨认性 符合以下条件之一的,应当认定为其具有可辨认性:①不仅能够从中分离或者划分出来,并且能够单独用于出售或转让等,并不需要同时处置在同一获利活动中的其他资产。②在合同性权利或其他法定权利中产生,不管这些权利是否可以从高校或其他权利和义务中转移或者分离。③人力资源。一方面,指各类优秀人才的优良品质和素质能力优势所转化成的资产;另一方面,指高校毕业生取得的显著业绩,知名校友给予的经济捐助及对提高学校知名度产生的影响。④声誉及品牌效应。高校长期以来的校园文化、学风校风,其对经济发展做出的突出贡献或重大影响,在大家心目中留下的分量和地位,形成了学校声誉。高校品牌效应从此产生,学校的名称、校徽、学校等级等学校标志具有了一定的经济效益。

1.3 属于非货币性资产 无形资产在没有发达交易市场的情况下不易转化为现金,因此,持有无形资产为高校带来的经济利益不确定,因此,属于非货币性资产。

2 无形资产的内容

2.1 专利权 国家专利主管机关依法授予发明创造专利申请人,在法定的期限内对其发明创造享有的专有权利即为专利权。

2.2 商标权 在某类指定的商品或产品上使用特定的名称或图案的权利即为商标权。

2.3 非专利技术 非专利技术是指不为外界所知并且在科研中已经采用了的、不受法律保护的以及可以带来经济效益的各种技术和诀窍,又称为专有技术。

2.4 著作权 作者对其创作的文学、科学以及艺术作品依法享有的某些特殊权利即著作权,也称作版权。

2.5 土地使用权 在一定期间内,国家准许开发、利用以及经营国有土地的权利即土地使用权。

3 加强高校无形资产管理的建议

3.1 加强无形资产管理,维护学校合法权益 建议学校资产管理部门联合科技处、资产管理公司等职能部门,建立相关规章制度,规范工作流程,同时做好无形资产的使用、保密、专利申请及著作出版等工作。及时申请发明创造的专利以及注册产品使用的商标。增大对校名、校徽等无形资产的保护意识宣传力度,增强对无形资产使用的监督监控,为无形资产的商品化创造条件,促进科研和技术成果的实施、鉴定和推广,为了给学校的科研增添动力,应当有效实现高校的社会服务功能从而使得投入的科研得到相应的补偿。

3.2 提高对无形资产的认识,增强保护意识 学校应当通过宣传无形资产的重要性以在思想上提高高校主管领导人对无形资产重要性的认识。高校管理人员要从根本上转变重视有形资产而轻无形资产的局面,从资产角度认识到无形资产潜在的价值优势。同时增强保护意识,及时申请发明创造以及及时注册专利产品商标,对即将离校、离职、离岗以及业余兼职的职工或博硕生,必须签订知识产权归属与保密协议。

3.3 成立专门管理机构,使无形资产管理规范化 高校应当建立无形资产管理机构对分散的无形资产进行整理以及分类管理,此外,还要建立无形资产管理责任制度和审计制度。为保证落到实处,各学院、系、中心均有专人负责无形资产管理中的各项工作的具体实施和处理。高校教职工应牢固树立保护学校无形资产的观念,未经学校授权,任何二级单位及个人不得转移、转让或侵吞学校的无形资产。

3.4 建立健全高校无形资产管理制度 为了适应市场经济发展的需要,国家和驾驭部门应当尽快制定出具有可操作性的无形资产管理法规,如无形资产成果考核制度、财务制度、审计制度以及收益分配制定等无形资产管理制度体系。为了维护学校无形资产的合法权利以及充分调动各方面的积极性,杜绝资产流失,学校还应当进一步制定并完善可实际操作的无形资产管理、保护条例以及实施细则,从而使得保护学校无形资产工作有据可依,有章可循。

总之,目前我国高校无形资产管理中还存在许多极为复杂的问题,还有待进一步深入研究和探讨。我们需提高无形资产管理意识,成立专门管理机构,建立健全无形资产管理的各项规章制度,加大高校无形资产经营管理的研究力度,从而进一步加强和规范高校的无形资产管理,使高校的合法权益不受损害。

参考文献:

[1]杨秋玲.我国高校无形资产经营管理分析[J].西安航空技术高等专科学校学报,2012(02).

[2]史红,潘伯平.必须加强高校无形资产的经营与管理[J].经济研究导刊,2012(01).

[3]董金凤.论企业无形资产管理的现实意义[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(10).

作者:宁博

高校无形资产特征论文 篇3:

论高校无形资产的管理

摘 要: 高校是无形资产相对集中的地方,但高校对无形资产还没有一系列管理条例和相应的专门管理机构,以及缺乏财务核算方法等。为了能把高校的无形资产有效地管理起来,正确核算无形资产价值,防止无形资产流失,本文针对目前高校无形资产管理处于薄弱环节状况,强调无形资产管理的重要性,提出高校进行无形资产有效管理的各种措施,特别提出财务管理中对各类的无形资产进行价值确认等会计核算方面的新思路。

关键词: 高校; 无形资产;管理

收稿日期: 2007-09-06

作者简介: 王棣华(1962-),男,江苏沭阳人,东北财经大学教授。研究方向:会计学与财务管理。

一、高校无形资产管理的重要性

21世纪是知识经济快速发展的时代,专利权、非专利技术、计算机软件、著作权等以知识为基础的无形资产比重迅速上升,各行各业对无形资产的管理越来越重视,无形资产的价值逐渐被体现。高等学校的无形资产是指高等学校拥有的,不具有实物形态而能为高等学校提供某种权力的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。其特征有以下几点:(1)无形性。无形资产不存在物资实体。(2)不确定性。无形资产既有价值又有使用价值,可以进入市场买卖,但所提供的未来经济效益和社会效益难以准确计量,具有很大的不确定性。(3)使用性。无形资产可以为教学、科研服务,也可以通过转让获得收益并为社会创造财富。(4)收益性。无形资产在使用中可以给高校带来高于一般的经济效益和社会效益。(5)独占性。无形资产是单位专一的一种特殊资产,受法律保护,不经允许他人不得侵占。(6)有偿性。高校的无形资产必须是有偿取得的,是需要支付代价的。高等学校是人才云集、高新科技集中的地方,拥有大量的专利权、著作权等知识型无形资产,这些无形资产都是国家投入资金,是经过高校科研工作者的研究实践而形成的,是属于学校的智力成果,也是国有资产。然而高校无形资产在管理中只是简单的登记,在财务管理与会计核算中一直处于薄弱环节,还没被有效地管理起来,在高校财务报表中无形资产的价值是零。因此要加强高校无形资产的管理,树立起无形资产的价值观念,建立一种有效的管理机制,运用法律知识,保护无形资产,防止国有资产流失,真正实现无形资产的价值,为高校取得合法的经济效益[1]。

二、高校无形资产管理的现状及原因

(一)高校无形资产管理的现状

高等学校的无形资产不同于有形资产,当前,在无形资产管理是困扰高校的一个难题。多数高校只注重有形资产的使用、管理与核算,却忽视了无形资产的管理,造成重有形资产轻无形资产、重实物形态轻非实物形态资产管理的局面。由于传统管理制度、会计制度的制约,各高校的无形资产大部分飘在账外,明明拥有大量的无形资产资源,却在会计账表和现有的信息系统中几乎没有反映,表现为大量账外资产、闲置资产,资产使用效率低,资产处置混乱,产权归属关系不清,财务监督跟不上。造成了相当一部分高校对于自身有哪些种类、多少无形资产底数不清,对无形资产的质量水平与功能发挥程度不清,对自身无形资产控制市场空间范围和时间时效底数不清,对本单位有多少人与无形资产有关底数不清,对无形资产产权的归属底数不清,制约了无形资产的发展和管理,给高校带来一定经济损失。

(二)高校无形资产管理现状产生的原因

近年来,很多高校都成立了国有资产管理部门,对有形资产设置了专门的管理机构,配备了专职管理人员,制定了较完善的管理制度,却缺乏无形资产的管理机构、管理人员和管理制度,一直没有把无形资产作为国有资产的一部分管理起来。很多科研项目从研究到出成果,经费支出由高校财务部门负责,研究业务由科研部门成员负责,科研成果由科研管理部门负责。由于部门之间缺乏有效的监督和制约机制,使许多本应属于学校的无形资产,如专利权、著作权、非专利技术等,却归个人所有,部门和个人可以随意拿出去与他人合作,甚至被发明人私自转让、出卖等,以牟取暴利。管理制度上的欠缺造成了无形资产的流失现象比较严重。

由于高校无形资产的管理体制不健全、不完善,高校大多数管理人员,包括一些财务人员和校领导对看不见、摸不着的无形资产没有充分认识,忽视无形资产的客观存在,忽视无形资产是高校的一大笔财富,对无形资产在现代经济和贸易中重要地位和作用缺乏应有的认识,对无形资产的自我保护的法制意识比较淡薄,保密观念不强,只重成果鉴定,轻视专利申报,不关心实际应用,从而会出现著作权益受到侵犯、专利权受到侵犯,出现学校的信誉受损、无形资产降低而不追究任何责任的现象。

目前还有为数不少的高校对无形资产不进行会计核算,或将无形资产作为固定资产核算,使高校无形资产无法进行准确的量化管理。由于高校重科研,抓教学,高校各管理部门在管理的同时又要提高服务质量,作为监督和核算的财务部门也特别重视服务质量,使得财务部门在高校中的地位不高,财务人员在会计核算中对无形资产的核算缺乏责任心,个别财务人员虽然提出了对无形资产管理方面的想法,也没有被有关管理领导层采纳,这样就产生无形资产在财务核算中没有得到体现,在财务账表中无形资产的价值为零。如:专利权从研究到申报下来,所有经费发生都直接进入支出,从不进行无形资产核算,只是有关管理部门登记而已;对购入的课件软件,经有关部门验收入库,作为有形资产来管理,按购入的成本直接进入固定资产;等等。这样导致无形资产的价值无法体现出来[2]。

三、对高校无形资产管理的几点建议

(一)建立和完善高校无形资产管理体制

高校无形资产管理应当实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制,坚持所有权和使用权相分离,资产管理与财务管理相结合的原则。设立校一级的专门机构,统一归口对学校的无形资产进行保护、管理,配备专职的管理人员,根据学校无形资产管理的现状,依照国家相关法规制度,研究制定出切实可行的无形资产管理的一系列文件和办法,同时高校应结合自身的实际情况,不断完善管理制度建设,确保无形资产的规范化管理。在这种体制下就要求学校既有专门的无形资产管理和协调部门,又要有分工明确的各有关部门的密切配合,对学校所有无形资产的占有、支配、收益、处分进行有效管理。高校国有资产管理处作为专门的无形资产统一管理部门对无形资产实施统一监督管理,组织指导无形资产使用部门和分口管理部门的无形资产各项管理工作。

(二)转变观念,提高对无形资产管理重要性的认识

高校作为创造和拥有无形资产的重要基地,要充分发挥无形资产在自身和社会生产中的重要作用。首先应该要加大宣传力度,正确认识无形资产的重要性,充分重视无形资产,明确无形资产与高校的发展关系,与社会生产的发展关系。从无形资产本身的特点来看,它具有非实体性、垄断性、高效性、不确定性,如一项好的专利或技术,在一定时间和地点所产生的社会效益是不可估量的,所带来的经济收益也是非常巨大的,它比有形资产更具有复杂性。因此,要促使人们更新观念,树立无形资产的价值观,增强无形资产保护意识,维护学校的合法权益,并使之不受侵害,来管理好高校的无形资产。

(三)加强无形资产管理人员队伍建设

要做好高校无形资产管理工作,管理人员是最重要的因素。管理人员的素质和水平,在一定程度制约着无形资产价值增减,建立一支积极进取、高效精干、责任心强、坚持原则,懂法律,善管理的专业队伍,是无形资产管理的重要保证。管理人员要实行持证上岗制,每年集中一段时间进行无形资产法律知识专门培训,凡未通过学校组织的无形资产法律知识考试的,不允许代表学校对外开展无形资产转让、许可活动。管理人员在不同的管理岗位上,通过不断学习各方面的新知识,熟悉专利法、商标法、著作权法等各类法律法规,还要精通专利申请实务、知识产权的申请注册实务、转让与许可贸易实务、诉讼实务、评估实务等专业知识,重视无形资产的管理与使用,真正发挥其潜在效益,来实现无形资产的价值,使无形资产不流失。

(四)进行无形资产价值确认,加强会计核算

高校的无形资产管理关键要正确确认无形资产的价值,应以会计核算为基础。高校财务要从内部加强对高校无形资产的会计核算,特别是对跨年度自创的无形资产的核算,应克服“收付实现制”会计核算原则的缺陷,充分利用财务软件,进行完整的科研资金的项目核算。对已结束的项目形成无形资产的,以财务账面上的无形资产的所有费用支出为基础,计算无形资产的价值,据此建立并登记无形资产明细账,在财务账上反映出每项无形资产的价值,作为以后无形资产转让时进行评估计价、维权索赔的标准和依据。为了反映无形资产的真实价值,高校财务加强对无形资产取得、分期摊销、对外投资转让的会计核算,还要实施无形资产的监管,重视无形资产的核算和评估,建立一套科学合理的无形资产评价体系[3]。

四、高校无形资产核算方法

(一)无形资产的确认、计价和会计核算

科学合理地确定无形资产的产权归属,是高校对无形资产进行管理的首要课题,用科学的方法来确定其价值或成本,是高校对无形资产进行管理的基础工作,因此对无形资产的确认和成本核算是非常必要的,以下是无形资产核算的基本做法。

1自行开发研制的无形资产。在高校主要包括专利权、著作权、非专利技术等,应该按实际发生的支出入账,包括开发此项无形资产所发生一切费用,如科研开发费、专利申请登记费、律师费、广告费等。例如某高校为研制某项专利,申请科研经费80 000元,需要在2年时间内完成该项目,在研制过程中第一年发生相关费用30 000元,第二年发生相关费用50 000元,在规定时间内完成项目,申报并取得了专利权。根据有关部门提供的原始发票或单据作以下会计分录:

第一年支出 借:事业支出—某科研项目 30 000

贷:银行存款(现金) 30 000

第二年支出 借:事业支出—某科研项目50 000

贷:银行存款(现金)50 000

取得专利时 借:无形资产—某专利权 80 000

贷:事业支出 80 000

2购入的无形资产。

购入无形资产时根据采购的原始发票及国有资产管理处办理的审批、验收入库的单据,按实际成本支出直接入账,例如某高校为完成某项科研课题购入一套价值50 000元的课件软件,作会计分录:

借:无形资产—某课件软件 50 000

贷:银行存款 50 000

3无偿取得的无形资产。

高校接受捐赠的无形资产,可按捐赠者提供的有关凭据确认其价格;若无可靠的凭据,则按法定评估机构评估确认的价值入账。例如某高校接受个人捐赠的著作权,经评估确认价值为30 000元。会计分录为:

借:无形资产—著作权 30 000

贷:捐赠收入—著作权 30 000

(二)无形资产的转让及核算

《高等学校财务制度》规定:“高等学校转让无形资产,应当按照有关规定进行资产评估,取得的收入计入‘事业收入’”[1]。高等学校转让无形资产的方式有两种:一种是转让所有权,一种是转让使用权。高校取得的科研成果最终目的是把其转化为生产力,为社会经济建设服务,也为高校获得经济利益。例如上面例子中取得的专利权向外转让,经评估转让价格为100 000元,则

借:银行存款 100 000

贷:其他收入 100 000

(三)无形资产的摊销及核算

《高等学校会计制度》规定:“高校的无形资产在计价入账后,应合理摊销,凡不是用于经营活动的无形资产,应一次性列支,借记‘事业支出’科目,贷记‘无形资产’科目。用于经营活动的无形资产,应在受益期内按直线法分期摊销,推销时借记‘经营支出’科目,贷记‘无形资产’科目。”按照该规定,高校大多数不是用于经营活动的无形资产都要一次性推销,这样体现不出无形资产的价值,不能反映高校无形资产价值的真实性。我认为对高校所有无形资产应进行合理摊销,要和前面已入账的无形资产保持一致,按照无形资产的有关法律规定应在受益期分期摊销,这样可以体现无形资产在其使用过程中所拥有的价值。例如上面购入的无形资产中的例子,若该课件软件使用期限为10年,则其每年的摊销额是5 000元,会计分录:

借:科研事业支出—业务费—某项目 5 000

贷:无形资产 5 000

这样10年后,50 000元的无形资产全部摊销完毕,其价值逐渐减少到零为止[4]。

五、无形资产的具体管理

高校无形资产的管理需要由国有资产管理处、科研处、财务处、各使用单位以及发明者等联合进行,各自明确自己的责任,并协调好相互关系。国有资产管理处负责所有无形资产的管理,各相关部门对无形资产进行保管、使用、处置,并进行归类登记管理,财务处对各类无形资产进行归集和会计核算,并建立无形资产专门账户。各部门之间要相互沟通,相互配合,定期清查盘点,做到账账相符,账实相符,使无形资产进入有秩序的管理核算轨道。下面就高校无形资产的具体管理谈几点看法。

(一)加强对购入无形资产的管理

对需要购入的无形资产报请国有资产管理处审批,有关部门再进行采购、验收、登记,建立无形资产备查账,再由财务处设立无形资产明细分类账,并按规定计价、摊销入账。国有资产管理处根据某些规定确定无形资产的有效年限,定期进行清查并对价值较高的无形资产的使用情况向有关领导和部门提供书面材料,填报有关统计报表。

(二)加强科研技术成果的管理

科研部门在科研项目立项时,就进行知识产权保护,要收集本校各类无形资产从项目开始研制到专利的取得、投入使用或转让等各阶段的资料,分类分户建立科研档案,做好科研档案的使用、保密、专利申请与专著的出版等工作。对已经取得专利权、著作权、非专利技术等科研成果形成的无形资产,同无形资产的创建人一起,建立备查账,上报国有资产管理处,并由财务处进行会计核算,设立无形资产明细分类账,把研制过程中所发生的费用支出予以资本化,以财务账面上的所有投入费用为基础,计算无形资产的价值。科研部门要做好科研成果的使用、保管和转让工作,发挥无形资产的作用。

(三)促进无形资产向社会转化,提高无形资产的效益

无形资产的经济寿命、使用价值具有较强的时效性,时间久了,一些无形资产的价值也就不复存在了,从而降低了科研资金的利用效率,这与社会进步对科技成果的迫切需要是相矛盾的。所以有关部门要组织和申请法定评估机构对无形资产给予正确评估,进行产权确认,把学校的科研成果转让到社会经济建设上来,充分发挥高校先进科技成果的作用,为社会做出更大贡献,为无形资产的商品化创造条件,把无形资产转化为经济效益和社会效益,达到增强高校办学经济实力的目的。

(四)加强校名管理,维护“校名权”

高校校名本身是一种无形资产,高校在社会中的公信度和认知度是学校在长期发展中不断积累的一种无形资产,也是高校资产的重要组成部分,通过对其进行商标注册就是对高校无形资产的一种保护。对利用高校校名投资办实业要按照有关法律规定,结合具体情况,参照企业商誉投资的规定,同有形资产一样考虑估价入股等,参与分红,保证投入与产出的合理性。如果发现对方违约或造成不良影响的,学校将立即终止与其合作,停止其校名使用权,要采取果断措施坚决制止,维护“校名权”。

六、结束语

在社会主义市场经济下,高校无形资产管理是高校财务管理中一项重要工作,高校首先要有无形资产管理意识,提高对无形资产管理重要性的认识,充分运用国家的有关法律、法规,加强无形资产的保护,并依法合理利用无形资产,真正实现无形资产的价值保护与转化,为社会主义经济建设服务,为学校取得合法的经济效益服务。

参考文献

[1] 编写组.高等学校会计制度讲座[M]北京:中国人民大学出版社,1998,3-212

[2] 杨周复等大学财务综合评价研究[M]北京:中国人民大学出版社,2002,18-62

[3] 廖云峰论高等学校无形资产管理[J]教育财会研究,1998(2):32-35

[4] 秦 明,闫亚梅谈高校无形资产的管理与核算[J]事业财会,1998(1):42-44

(责任编辑 东 彦)

作者:王棣华

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