建筑施工的固定资产管理主要指建筑施工设备机械的管理, 建筑施工企业作业的不固定性, 致使其机械设备管理固定资产具有很强的流动性, 而且建筑施工企业产品的施工周期普遍较长, 这种机械设备又长期摆放在施工临时场所, 因而对建筑施工企业来说, 固定资产管理的难度相当大。因而建筑施工企业一定要加强固定资产的管理及其方法的研究, 为企业的正常生产经营打好基础。
固定资产是企业生产经营的物质基础, 也就是说企业的生产经营是建立在企业的固定资产基础之上的, 没有劳动工具, 也就没有了所谓的生产经营了, 企业只有管理好必要的固定资产, 才能保障企业生产经营的持续正常开展。
对企业来说, 固定资产投资是一笔不小的开支, 建筑施工企业固定资产更是如此, 设备专用性强, 投资高, 同时建筑施工企业设备磨耗大, 又长期在外面工作, 使用寿命普遍低于设备的设计寿命, 而做好这些机器设备的维护保养等管理工作, 延长其使用寿命, 一方面提升这些机器设备本身的使用效益, 另一方面, 又能减少企业的购置支出, 进而大幅提升企业的经济效益。
对企业来说, 固定资产规模是企业实力的象征, 而企业的生产经营能力更是企业的实力象征。建筑施工企业也一样, 好的机械设备可以提高企业建筑施工速度, 可以提升企业的承建能力。另一方面, 建筑施工企业加强固定资产管理, 有助于企业引入诸如条码技术等现代化的资产管理方式, 从而更新固定资产管理的模式, 促进建筑施工企业固定资产管理工作趋于科学化、合理化的发展, 进而提升建筑施工企业整体实力。
建筑施工企业一般有类似分公司的多个施工项目部门组成, 各项目部门有部分的施工机械设备的自主购置权, 这就给企业固定资产管理带来了难处。由于管理制度及监督制度措施的执行不到位, 往往会存在资产明细账、固定资产档案卡片整理工作不完善, 记的明细账与卡片所记数量不符等问题的存在, 进而增加了年底的盘点工作的难度, 而且在盘点操作上了也会出现问题。另外部分企业固定资产管理职责不清, 或者没有明确的固定资产管理部门, 如果一旦在资产管理上出现相应问题, 就会很难查清责任, 进而也无法解决资产管理存在的问题。因而他们的固定资产管理工作非常被动, 管理效益不佳。
在正常情况下, 资产设备的购置需要由项目部门根据项目开展的实际需要提出申请, 由设备管理部门审核, 并提交企业领导审批。可是部分项目往往出于赶工期等种种原因, 没有对设备购置的可行性进行严格的研究, 导致盲目购置或者重复建设的情况出现, 进而导致企业不少资产设备闲置。另外在资产报废环节, 虽然也经过多种形式的审批, 但仍旧存在资产设备非正常报废现象, 而且查无相关负责部门, 使企业固定资产管理看似人人都管, 且没人负责的现象。
部分建筑施工企业由于资产管理制度的浅缺等种种原因, 导致资产重复购置盲目购置现象的长期存在, 进而使不少资产闲置浪费, 资产的使用效率不高。另外由建筑施工企业工作的特殊性, 对各项目的资产设备无法进行集中管理, 这就会存在项目资产设备购置未进入固定资产核算而直接当作普通原材料采购进入核算, 那么这部分资产就会因忽视管理, 疏于监管, 而导致毁损或者丢失。
企业要根据自身经营管理特点, 建立健全切合自身经营实际的资产管理制度。资产管理制度不但要覆盖企业资产管理的各个方面, 而且要详而细, 要明确规定如何采购、验收、使用、维护保养、报废等各个环节如何去做, 具体的管理岗位。企业要明确资产管理、资产使用、资产核算等多部门在资产管理中的职责分工, 确保资产在各个环节中都有具体的使用人, 管理人, 各个环节资产管理衔接手续详细具体, 进而保证资产的管理质量与效果。
在建筑施工企业中, 各种建筑施工用的机械设备占着很大的比重, 而这部分资产又游离企业总部, 分布在各个施工场所, 更容易受到各类风险影响。因而企业特别要注重这部分资产的管理, 要加强项目资产管理的审计监督。固定资产管理要实施全程管理, 固定资产的管理的监督更要进行全程的监督, 同时对容易出现问题的采购报废等重点环节进行重点监督。企业内部审计一方面要加强资产管理的常规审计, 另一方面要加以资产管理中诸如采购、报废等环节的专项审计, 加强资产盘点等审计常规方法的运用, 进而及时发现纠正项目资产管理中的问题, 并及时完善管理制度, 堵塞管理中的各种漏洞, 进而提高资产管理效益与效率。
在众多企业资产效用效率效益不高的案例中分析可知, 存量资产管理不到位也是一个主要原因, 建筑施工企业也一样, 因此企业要加强存量资产管理, 尽量减少存量资产的存在。首先在设备采购前做好摸底工作, 摸清本项目工地是否有相应的存量闲置设备, 有存量的先用存量。其次做好各项目之间的资产设备调剂工作。施工企业各项目的施工设备具有相同相似性特点, 因此采购前也要咨询其他项目是否存在相应的存量闲置设备, 进而在不同项目之间进行设备的调剂。最后, 加强资产管理的考核。考核既是一种监督手段也是一种资产管理的必要后续措施。在存量资产管理上, 企业要注重资产闲置率的考核, 考核要与项目负责人的薪金挂钩, 业绩挂钩, 采用一票否决制, 进而减少资产的闲置量。总之一句话, 企业要用想方设法减少存量资产设备, 减少设备的重复采购, 有效提高企业现有设备的使用效率, 进而尽可能多的节约企业资金在设备购置上的占用, 进而提高企业的经济效益。
有伟人说过, 人是生产力的决定因素, 企业固定资产管理水平也是全体企业人来决定的, 而随着社会和经济的快速发展, 企业固定资产管理的方法与技术也在不断地更新与发展, 因此企业要注重企业员工的固定资产管理能力提升的培训, 确保这些固定资产管理的新方法新技术在自己企业的及早运用。首先, 要不定时组织全体员工资产管理的普及教育, 让大家紧绷资产管理的这条弦, 时刻注重自己的资产管理行为, 进而减少资产受损的概率。其次, 要经常组织资产管理骨干到资产管理成功企业考察学习取经, 学习那些企业的先进管理方法与管理技术, 进而以点扩面, 来提升整个企业的资产管理水平。最后加强企业业务与财务等各
部门的业财融合教育, 让大家知道:资产管理需要企业各部门全体员工的共同参与, 需要各部门各岗位的相互监督相互帮助。对财务来说要积极为业务部门提供资产卡片、资产盘点的技术服务, 而业务部门要及时为财务部门提供资产管理的各种信息, 为财务的固定资产核算做好基础工作。
综上所述, 做好固定资产管理对建筑施工企业的生存发展有着重要的意义, 因此企业要注重完善资产管理中存在的各种问题, 提高企业自身的资产管理水平。因此笔者认为, 企业要完善资产管理的规章制度, 加强固定资产管理监督, 规范资产管理行为;要加强存量资产管理,
提高资产使用效率;要注重培训, 提高企业员工的固定资产管理能力。通过各种措施, 促进企业资产管理机制的完善和管理水平的提高, 进而保证资产安全、完整, 提高资产使用效率与效益。
摘要：固定资产是企业生存与发展的基础, 因而对任何企业来说, 做好固定资产管理是企业管理的基础工作, 是企业管理的首要任务。本文以建筑施工企业为例, 阐述了建筑施工企业做好固定资产管理必要性, 同时分析了当前建筑施工企业在固定资产管理中存在的问题, 进而根据作者多年的管理研究提出了加强并完善固定资产管理相应建议与措施, 与同行一同探讨学习。
关键词：建筑施工企业,固定资产,财务管理
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