浅议高校节约型后勤管理

高校后勤是高校整体工作的一个重要的基础部分, 后勤工作的质量影响着高校正常秩序运行及其发展的速度。加强高校后勤管理对于改善高校教书育人的环境, 加强高校后勤部门自身效益建设都具有重要意义。

一、建设节约型后勤机制是加强后勤管理的重要保障

实行财务刚性预算, 有效控制成本, 抓好宏观控制。合理设岗, 充分发挥人力资源的效益。推行扁平化管理。减少管理层次, 合理设置岗位, 明确岗位职责, 鼓励“一人多岗”, 减少冗余人员, 从而降低服务成本, 提升人力资源效益。厉行节约, 向节约要效益。为节约经费支出, 高校后勤管理部门应积极向各个部门发出厉行节约倡议书, 及时总结节约措施, 建立有效的后勤节约机制。以人为本, 加强后勤管理人员的素质, 是后勤管理工作的一项根本性任务。高校后勤水电管理为学校水电资源管理的职能部门。保证学校水电的正常供应;负责供水管线、泵房, 输电线路、高低配的日常维护、巡查及值班;受理各单位及个人用水用电申请;参与学校供电、供水、排水的规划和改造工作;完成学校水电全面计量收费工作;负责与地方各行业部门的业务联系。

二、水电管理的分工与维护

基建办负责校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。总务部负责学院水电改造的规划和组织实施, 配合基建办进行校园水电管网及基建工程水电系统的规划与建设。后勤维护维修科负责全院正常供水供电, 负责公共水电设施的维护、维修、安装、抄表、计费等服务工作及校园水电管网资料建档工作;参与工程竣工时有关水电部分的验收工作。校办企业和经营服务实体负责各自内部水电管理和维修工作。学生宿舍管理中心负责学生宿舍区的水电零星维修工作。房产科负责公用房内水电零星维修工作。

校内各单位对管辖范围内的水电设施具有爱护、维护的职责。维修科对室外公共水电设施的维护、维修负主要责任。各报修点每日应主动巡视, 发现问题及时处理。维修科在日常维修和突发故障的抢修工作中, 应做到小修不过夜, 大修先紧急处理并报告, 配合供水供电部门做好尽快抢修工作。宿管中心应及时处理学生公寓内所承担水电设施的零星维修, 并检查、制止、处治私接电线、擅用大功率明火电器、毁损水电管线及设备等违规用电和浪费用水行为, 维修科、保卫科配合宿管中心做好相关工作。

三、对学校水电的节约管理

建立和完善科学、合理的管理体制和运行机制学校和领导的重视, 是学校后勤水电管理工作发展的关键。学校应建立一套长期、高效、科学合理的管理体制, 实行“责、权、利”统一的运行机制。打破现有的用工制度, 建立全新的激励劳动用工制度, 建立竞争上岗和能上能下的激励机制, 完善检查、考核、奖惩机制, 建立全新的薪酬体系, 完全实行多劳多得、按岗定薪的分配制度。建立水电管理长期发展的目标, 加强目标管理, 提高合同的严肃性、公正性学校水电管理发展不能只局限于近期或短期的利益, 应制定出一个长期发展的方向和目标, 在实施过程中不断的规范完善, 让实体有一个长期发展的管理空间, 更有利于学校的健康发展。目标管理过程中, 管理制度、措施的实施以及技改硬件的投入, 不可能在短期内发挥作用出现效益, 必须在一定的周期实施, 才能完成预期目标。

另外, 学校对实体管理目标每次应在年初尽早制订, 便于实体有计划地做好经费预算以及管理措施的制定实施, 更有效地将学校总的目标和责任按时完成。在对实体制定目标管理协议中, 应重点考虑到实体和学校双方长期的发展, 应给予实体一定管理和发展的空间。在履行合同中, 更应保证合同的严肃、公平和公正, 既有利于提高实体的工作积极性, 更有利于学校的长期利益。水电管理尽量做到一切量化管理, 对各个单位和部门实行量化管理, 水电经费包干管理, 超支自付。

四、加强高校后勤队伍建设

高校后勤管理水平与后勤人员素质密不可分目前高校后勤职工队伍存在着两多一少, 即接近退休的人多, 非编人员多, 中青年骨干少。很少有优秀大学毕业生和专业技术骨干及管理人才充实到后勤队伍中来, 由此制约了后勤管理水平和服务质量的提高。高校必须对后勤制定出一套新的人事制度, 创新用人机制, 建立后备人才库, 建立新的分配制度以及人才教育培训体系, 从根本上提高后勤队伍整体素质, 后勤实体才能走可持续发展之路。

根据高校后勤队伍现状以及学校发展的要求, 提升现有队伍人员素质是当务之急。教育培训是实现人才资源开发、获取高素质人才资源的基本手段。一要集中精力抓好现有职工的素质和技能培训, 充分发挥现有人才的作用。二要制订长期的培训计划和规范化的培训制度及措施, 对管理层和一线员工进行培训。

要注重思想教育, 提高员工素质。实践证明, 后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。

要注重员工的心理健康教育活动。

后勤人员要有一定的开拓精神。

实行目标责任管理, 进一步完善制度建设。学校后勤管理需要确立明确的目标, 规范化的管理制度, 严格的督促检查, 才会取得较大的实效。目标是行动的方向, 以目标为导向, 以人为中心, 即对不同层次的管理人员实施目标管理, 以目标管理的绩效来评估管理人员, 对后勤管理来说, 可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。

摘要：高校后勤既是学校能源消耗的服务和管理部门, 也是学校耗能的主要单位。高校后勤管理工作量庞大并且种类繁杂, 其范围主要包括:学校食堂、宿舍、教室、图书馆、其他校园设施的各项事务管理, 教职工的教学工作和生活后勤保障、水电等能源的使用和管理、固定资产的采购使用和管理等。将节能、后勤保障、师生需求、人性化服务与管理有效地结合起来, 构建节能高效、优质新型的后勤保障与人性化服务和管理体系, 是后勤的主要任务和目标。

关键词：后勤管理,节约,高校

参考文献

[1] 蔡续.高校后勤水电管理与维修制度改革的实践[J].沿海企业与科技, 2006 (02)

[2] 钟顺虎.高校后勤系统重组研究[M].西安:陕西人民出版社, 2001