WPS的问题
一、输入基本信息并利用函数计算所需数据
1、运行WPS表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后，设置文字及表格的格式(如图1)。
图1
2、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算：
单元格
公式
说明
J3
=SUM(C3:I3)
计算该生各科总分。
K3
=AVERAGE(C3:I3)
计算该生各科平均分。
L3
=IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RANK(K3,K$3:K$62,0),“”)
得到该生平均分的班级排名，如果属于前15名，则显示名次。
B64
=B2
得到行标题。
C64
=C2
C66
{=AVERAGE(IF(RANK(C$3:C$55,C$3:C$55)<=10,C$3:C$55))}
在该单元格内输入的是数组公式，输入方法是：输入完大括号里面的内容后按下组合键即可，该公式用于计算该学科前10名的平均成绩，
C67
=AVERAGE(C3:C55)
计算该科目平均分。
3、拖动鼠标选中J3：L3单元格，用鼠标双击单元格区域右下角的填充柄(就是那个黑色小方块)，利用WPS表格的快速输入法完成相关数据的计算。
4、拖动鼠标选中C64：C66单元格，将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄上，按下左键向右拖动到K66单元格，仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2)。
图2
5、在第一名学生信息的上方插入1个空行，输入一个虚拟学生的信息(如图3)。
图3
二、单击A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4)，在弹出的“Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5)。
图4
图5
2、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车，即可看到与该生对应的成绩信息(如图6)。
图6
3、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏：关闭对话框，将鼠标移到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3―63行后，在行标题上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7)，隐藏成绩表。
图7
4、再次将光标定位在A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学生成绩的查询(如图8)。
随着网络的高速发展，我国政府对建立电子政务系统的投入与扶持力度不断加大，各级机关、事业单位纷纷建起了自己的内、外网，并开展了部分业务的网上办公模式。在这些业务中，内部办公、签发流转文件又占了相当大的一部分比例，如何解决这些文件的电子签名问题，以保证文件在传送过程中的正确性、安全性、一致性、唯一性和不可抵赖性？2004年8月28日我国通过了《中华人民共和国电子签名法》，确立了电子签名的法律效力。在该法中指出：“电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本法所称数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”这在法律上为电子签名正了名，提供了有力的法律依据。那么，像这样既满足安全性要求，同时又尽可能维持与符合人们现有使用习惯的，并且易用、好用、直观、可操作性强的应用软件或技术存在么？目前，国内外的许多厂商都在加紧研发各种软硬件产品以供选择，其中金山公司提供的一款“电子印章管理2006”软件笔者认为就比较适合公务员日常工作使用，现在介绍给大家共享。
2 印章的制作与使用
2.1 软件安装
从金山公司的网站（www.kingsoft.com）上下载“WPS office 2005个人版”和“金山电子印章2006”两个软件，并分别安装在你的电脑中，注意先安装办公组件再安装电子印章管理系统。安装完成后会在WINDOWS操作系统的“开始”→“所有程序”中分别出现“WPS office 2005 个人版”与“金山电子印章 2006”两个选项。
2.2 制作印章
第一步：启动“金山电子印章 2006”。用鼠标选择“开始”→“所有程序”→“金山电子印章 2006”→“印章管理”，启动软件。由于我们是第一次启动该软件，所以并未有任何的印章显示。
第二步：创建目录。实际工作中，同一个单位的印章大都由办公室或档案室的专职办公人员统一批量建立，因此，在这里有必要先建立一个专用目录存放印章，以便于管理。首先，选择菜单栏中的“目录”→“新建目录”，然后输入目录的名字，在这里我们定名为“工作印章”目录。
第三步：创建印章。选中新建的“工作印章”目录，再选菜单栏中的“印章”→“新建印章”选项，或在工具栏中直接单击“新建印章”按钮，或直接按CTRL+N组合键，便会出现 “新建印章”的选项。我们在“印章信息编辑”栏内根据工作需要来设置印章的各项参数。假如我们现在需要制作一枚“中共河南省委组织部”的办公专用印章，我们就可以如图1所示设置印章的各项参数。
其中“印章规格（S）”一项中可以根据不同单位性质来设置其尺寸大小，在“内刊图（G）”一项中有五角星、党徽、国徽三种图形可供选择。当各项参数设置完成并确认无误后，选择菜单栏中的“印章”→“保存印章”项来保存做好的印章。此时，可看到该印章的状态由“未完成”变为了“已完成”。
现在我们可以重复第三步来创建出不同部门的办公专用印章。若是发现某个印章有问题或有错误，可先选中该印章，再选择菜单栏中的“印章”→“修改印章”项进行修改，至正确无误后按CTRL+S存盘。（注：已经导出的印章不允许修改各项数据）根据实际工作的不同需要，我们还可以选择菜单栏中的“印章”→“印章版面数据微调”项进行调节，设置印章的环排文字效果、横排文字效果、内刊图的宽/高/垂直偏移、边圈宽度等效果，以适应我们的工作。
第四步：导出印章。印章做好后并不能马上使用，必须导出后方可使用。在金山的印章管理软件中规定：只要是导出后的印章是不允许再修改的，只有确认无误，不再更改的印章才能被正式启用，导出需要使用U盘作为导出工具。若没有插U盘则不允许进行印章导出，该项功能禁用。插入U盘后，选中全部要导出的印章，再选择“印章”→“导出印章”选项即可。
导出后，印章图标上会自动加上一把锁以示该印章不可再改，同时会显示其导出次数与 “已导出”状态。印章导出后就能在WPS office 2005中使用了。
说明：根据情况可以跳过第二步直接进行第三步操作。
2.3 印章使用
印章制作完成导出到U盘后就可以使用了。启动WPS office 2005办公组件，选择“开始”→“所有程序”→“WPS office 2005 个人版”→“WPS文字”。启动后可以看到在菜单栏的“视图”→“工具栏”下多了一个“电子印章”项，单击它就会多出一个电子印章的工具栏可供我们使用。
打开需要加盖印章的文件。选“文件”→“打开”，再选择目标文件。
再单击“电子印章”→“盖章”按钮，系统会发现一个身份识别设备，就是我们用来保存印章的那个U盘，（若未插U盘，系统提示未找到身份识别设备）再单击“确定”按钮，出现“印章预览”框。我们选择所需加盖的印章，单击“确定”按钮，返回到WPS office 2005的编辑界面。如图2所示，鼠标指针已经变成我们所选择的印章图样，随着鼠标的移动而移动。
把鼠标移动到目标位置，单击鼠标，系统会提示“加盖印章后文档将不可修改，是否在此处加盖印章？”单击“是”按钮即可。当鼠标移动至两页的交界处时还可以加盖“骑缝”章。在文件已盖章未存盘之前，可以单击“电子印章”→“信息”按钮查看所盖印章的信息，还可以单击“撤销”按钮来去掉不需要或错盖的印章。最后不要忘了保存已经加盖印章的文件。
2.4 印章管理
电子印章不是谁都可以制作的。金山的电子印章管理系统提供了“管理端许可证管理器”与“客户端许可证管理器”，使我们能对合法用户进行授权，该功能只有正版用户可以拥有和使用。此外，我们还需对制作电子印章的电脑进行一定程度的保护，以确保不让非法用户通过U盘拷贝印章。同时还要注意我们保存有已导出印章信息的U盘不可随意外借或丢失，要妥善保管好。
2.5 总结
优点：直观、易操作、国产正版软件、符合习惯。
不足：加密级别有限、确认识别困难、易仿造。
3 编后语
插图会使文章增色，但是图像往往需要修饰才适合文章，如果可以直接在文章中编辑图像就更方便了。
下载地址：WPS Office
执行[插入]→[图像]命令在文中插入图像，即可动手编辑图像。如果图像大小不合适，单击选中图像后，周围出现选择框，在选择框上按下鼠标左键并做拖曳操作，即可按原图的纵横比来调整图像大小;右键单击图像、执行快捷菜单的“对象属性”命令，在“图片框”对话框的“图片尺寸”选项卡中，选中“布满”并确定，可随意改变原图纵横比、任意缩放图像尺寸。
要想摘取图像的一部分，双击图像、激活“图片”工具条，单击[矩形裁剪]按钮并在图像上拖曳，绘出一个矩形剪裁框，双击即可剪掉框外的部分;单击[椭圆剪裁]按钮、可将图像裁成椭圆形状，
更妙的是，单击[正多边形剪裁]按钮，可绘出五边形剪裁框;打开“图片框”对话框，在“图片尺寸”选项卡中下面，可改变多边形的边数;同时调整“凹陷比例”，可将图像剪裁成多角星形(如图1)。
如果文中有两幅以上的插图相重叠，想只显示上层图像的主图部分，其余部分透明、不遮盖下层图像，单击“透明”、在上层图像需要透明的部分点一下，好了，上层图像的多余部分透明、两幅图像完全融为一体(如图2)――当然，透明部分应该是连续的同一种颜色，需要事先处理哟!
1.页面设置
“页面设置”对话框中“页面”选项卡中“自定义纸张大小”的默认度量单位是厘米，在“厘米”下的下拉列表中可以选择磅、英寸、毫米等其他3种度量单位，但设置完成后，系统会自动转换成等值的厘米。“页边距”选项卡的上、下、、左、右边距和页眉、页脚边距的度量单位只能是厘米;通过输入框调节，调节精度为0.1厘米;通过调节按钮调节，调节精度为0.5厘米。
2.字号设置
WPS表格中的字号没有WPS文字中类似“初号”“小初”等名称的设定，字号的调节范围是1～409磅，字号的最小调节精度同样为0.5磅。
3.单元格设置
3.1系统默认字体、字号与行高、列宽的关系
软件安装成功时，系统默认为12号字体，每个单元格有8.38个列宽单位(1.91厘米)，宽度范围是0～255个列宽单位;行高是14.25磅(0.50厘米)，行高范围是0～409磅(0～14.42厘米)。
系统默认字体字号的设置：“工具→选项→常规与保存”中的“标准字体”和“大小”。系统默认字体、字号的改变将影响到行高、列宽。
以36磅字为例，设置不同的字体(单独安装WPS，有6种中文字体;再安装MS，增至21种)，系统显示的行高和列宽是不同的;行高磅值(行高厘米值)增大，列宽单位数不一定会增多;列宽单位数增多，列宽厘米值不一定会增大。见表3.1。
表3.1
WPS表格中36磅中文字体与行高、列宽的关系
字体
行高磅值
行高
厘米值
列宽
单位数
列宽
厘米值
方正舒体、方正姚体
42.00
1.48
7.96
5.93
幼圆
45.00
1.59
8.04
5.50
华文彩云、华文琥珀
45.00
1.59
7.96
6.14
华文新魏
45.00
1.59
7.96
6.35
宋体-方正超大字符集
45.00
1.59
8.04
5.29
华文隶书
45.75
1.61
8.05
4.87
宋体、仿宋-GB1312、新宋体、隶书、黑体、楷体
46.50
1.64
8.04
5.50
宋体-PUA
46.50
1.64
8.06
11.01
华文行楷
47.25
1.67
8.04
5.50
华文中宋
51.00
1.80
8.17
6.99
华文楷体、华文宋体、华文仿宋
51.75
1.83
8.04
5.29
华文细黑
53.25
1.88
7.96
6.14
同一字体，以宋体为例，不同的字号也有不同的行高和列宽。字号增大，行高磅值和厘米值一定会增大，但列宽单位数不一定就增多;列宽单位数增多，但列宽厘米值不一定会增大。见表3.2。当然，字号不限于下拉列表中列出的16种字号。
表3.2 WPS表格默认宋体不同字号与列宽、行高的关系
字号
6
8
9
10
11
12
14
16
列宽单位数
9.75
8.50
8.50
8.43
8.38
8.38
8.10
8.09
列宽对应厘米
1.06
1.48
1.48
1.69
1.91
1.91
2.33
2.54
行高磅值
9.00
10.50
11.25
12.00
13.50
14.25
18.75
20.25
行高对应厘米
0.32
0.37
0.40
0.42
0.48
0.50
0.66
0.71
字号
18
20
24
26
28
36
48
72
列宽单位数
8.08
8.50
8.44
8.28
8.26
8.04
8.16
8.06
列宽对应厘米
2.75
3.39
3.81
4.23
4.45
5.50
7.41
11.01
行高磅值
22.05
25.50
31.5
33.75
35.25
46.50
61.50
92.25
行高对应厘米
0.79
0.90
1.11
1.19
1.24
1.64
21.70
3.25
列宽为什么会出现这种怪现象呢?
原来，列宽的默认度量单位和行高不同，也不是以上所介绍的任何一种度量单位，
如果将行高和列宽设置为同一数值得到的不会是正方形的单元格。从表3 和表4可以看出，列宽单位与系统默认字体和字号都有关系。1个列宽单位为适合于单元格的“标准字体”的数字0～9的平均值。换句话说，列宽单位数就是数字字符数。
3.2行高设置
行高设置分为输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。
输入栏设置的默认度量单位是磅;键盘输入数字的精度是0.05磅，调节按钮的调节精度是1磅;鼠标放在“磅”字上，会出现其他度量单位，可灵活选择。见图1。
拖动更改行高时，系统会提示行高的磅值和厘米值，拖动的调整精度为0.75磅(1像素)，即0.02或0.03厘米。
使用双击自动适应方法时，可以先选定相关的行号，然后将鼠标放在行号接合处，这时鼠标会变成一个带双向水平箭头的十字“”，双击，所选行的行高会被自动调整到系统默认的单元格里字体字号所需要的高度。执行“格式→列→最适合的列宽”命令也能达到同样的效果。
3.3列宽设置
列宽设置也分为输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。
列宽输入栏的单位是列宽单位，也可说是数字字符单位，不能选择其他度量单位，与字体和字号都有关系，没有固定的宽度，见图2。
在字体、字号默认的情况下，列宽的默认度量单位和厘米有对应换算关系，可以将列宽换算成厘米或直接拖动列宽为合适的厘米值。如果系统默认12磅宋体，1个列宽单位之内和超过1个列宽单位，列宽的调节精度是不一样的;每增加1个列宽单位，列宽相应增加0.21或0.22厘米。见图3。
设置列宽的双击自动适应方法与行高相同。
3.4单元格带上度量单位
选中单元格，执行“格式→单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，单击“自定义”，选中“G/通用格式”，在不修改这几个字的前提下，在其首尾加入需要加上的度量单位，例如(G/通用格式“千克”)。注意，引号为英文半角符号。单击“确定”完成设置。如果原单元格里面的数字为“100”，则内容显示自动变为“100千克”。见图4。
显示的“100千克”还能参与运算，并能够被复制、粘贴。
4.度量单位的转换
4.1用公式转换
英寸、厘米、毫米和磅四种度量单位之间有如下等量关系：
1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅
可以据此设置公式进行转换。如图5，A列是厘米值，要在B列转换成英寸值，就在B2单元格输入“=A2/2.54”，敲回车键完成设置。单击B2 单元格，鼠标放在其右下角，会显示一个大“十”字，向下拖动鼠标到需要的地方，B2单元格的公式就会被自动复制到B3以后的单元格了。
4.2用函数转换
在WPS表格中使用CONVERT函数可转换多种度量衡单位，函数公式为“=CONVERT(数值或单元格，初始单位，结果单位)”。参见表4.1。
表4.1CONVERT函数常用方法举例
公式
说明（结果）
=CONVERT(A2,“mi”,“km”)
将10英里转换为公里(16.09344)
=CONVERT(A2,“in”,“ft”)
将10英寸转换为英尺(0.833333)
=CONVERT(A2,“cm”,“in”)
将10厘米转换为英寸(3.937008)
=CONVERT(A2,“C”,“F”)
将摄氏10度转换为华氏温度(50)
=CONVERT(A2,“tsp”,“tbs”)
将10茶匙转换为汤匙(3.333333)
=CONVERT(A2,“gal”,“l”)
将10加仑转换为公升(37.862355)
4.3用插件转换
有人还开发了常用单位相互转换的插件(万能单位转换www.wps.cn/)，插件安装成功后，在工具栏将出现图标：
。该插件可以转换时间、货币、长度、质量、密度、温度、面积、体积、速度、功率、压力、力、热功、热导率、运动粘度、动力粘度、比容热、渗透率等单位。
在ET中，只要将需要转换的数据区域选择好，并设置好“源”单位和“目标”单位，插件就可以将该区域所有的数据一次转换，方便批量处理。
如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。
如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将光标定位到奇数页，仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。
如果公文结束于奇数页，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。 落款表具体效果如图14所示。
这是不走寻常路。在中国互联网公司已有的出海历程里，相对保险的策略是，先开拓像印度、越南这样的东南亚和俄罗斯市场，因为它们与中国有很多相似的地方，且市场比较空白、机会更大。
这一次，金山WPS把出征海外的桥头堡建在了美国，而这里恰恰是办公软件国际巨头微软的大本营。中国互联网公司出海的第一阶段，避开美国市场是有客观现实的，美国市场很多事情的模式已经成熟，中国产品进入美国市场不一定会有很大的竞争力。金山WPS的海外逆袭，有成功的把握吗？
不是东南亚，是美国
事实上，为了开拓北美海外市场、找到合适的人，在2013年一年里金山办公软件有限公司CEO葛珂去了5次美国硅谷，以至于他后来都“厌倦”了去硅谷。在金山办公软件的北美分公司成立之前，金山WPS是通过PC、手机厂商、以及当地运营商在美国有一定的市场占有率。
“Frank很早去到美国，在美国已经工作20几年了。在这个过程中，他在美国不同的公司从业过，从惠普这样的IT大公司到创业公司。他其实已经是一个非常本土化的美国人了，虽然他也是华人。”在葛珂印象里，现在金山办公软件在北美业务的负责人英文很好，是他所认识的华人里英文讲得最地道的，当然这只是葛珂认为的“美国本土化”的表象之一。
不仅如此，葛珂还希望“美国本土化”的北美团队，不光是了解美国市场，进而还要影响到身处中国的金山软件公司总部，影响到中国研发产品团队的决策。“你（北美团队）要有足够的影响力，你不是一个简单的执行部门，你是代表了美国市场，甚至代表了美国本土性文化，告诉我们，我们需要做什么样的产品。”这是葛珂对于北美业务团队“美国本土化”更深层次的希望。
在葛珂看来，他不希望金山WPS在国际化的过程中，重走很多跨国公司在中国市场的老路：本土市场的用户需求反馈，需要通过诸多层级反馈到总部，决策链条很长，而且本土市场对总部往往是唯命是从。
“我跟北美团队的负责人说，我们是平等的，在用户面前，我甚至不如你。因为你离用户更近。我会给你充足的决策权，当然你要承担起你的责任。”葛珂很肯定地说。
这种对海外机构充分的信任和授权，不仅体现在预算费用、人事安排、以及团队激励等方面，在葛珂看来至关重要的一点是“本土市场的用户需求可以影响到产品决策”，“这就是一个根子性的东西，能改变整个产品的走向，甚至为美国市场开发特定的产品，中国市场可能都没有的产品，他都可以做。我觉得这个权力已经足够大了”。
事实上，没有什么公司愿意和微软争这个市场，和Google打这个仗，所以，把北美市场视作海外战略的桥头堡，还是需要公司管理层下很大的决心及投入。有了来自总部和管理层强有力的支撑，金山WPS的北美团队在当地展开拳脚时，收获了比他们预想要顺利得多的开局。
原本以为初期的市场开拓会很艰难，需要拼命去耕耘、去开发，有个拓荒的阶段，但实际上金山WPS的北美团队发现，似乎当地市场已经等他们很久了。最典型的市场状况是，因为各种原因，微软迟迟没有推出跨平台的Office产品（比如支持Android终端的办公软件），微软推出跨终端的Office产品也是慢于市场需求，直到2014年4月微软才推出iPad版本Office软件。有消息说，虽然苹果公司CEO蒂姆·库克对iPad版Office赞赏有加，但他还是认为，微软公司让用户等得太久了。
这无疑给了金山WPS很大的机会。此时的金山WPS不仅已经有了跨终端、跨平台的产品，比如金山WPS Office移动版是运营于Android、iOS平台上的，而且还在数据的跨屏幕与跨平台上，有很好的使用体验。比如金山WPS Office移动版的文档漫游功能，能让用户离开电脑，在手机上、PAD上，在车上、路上、飞机上都能够办公。
所以，当机会到来时，准备充分、产品做得不错的金山WPS收获则是水到渠成。目前，在全球，金山办公软件的产品和服务已经覆盖50多个国家和地区，支持45种语言，移动端拥有超过3亿用户，海外占40%左右。此外，WPS移动版在Google Play长期保持排行榜同类产品第一，曾经在全球41个国家谷歌下载商店商业版排名第一。
“如果你真的有决心把海外市场做好，我觉得这个桥头堡还是在美国市场。换句话说你把美国和欧盟市场拿下来，那全球市场就拿下来了。所以北美和欧盟市场很关键，我们在北美先走一步。”葛珂说。
移动端弯道超车
在公司内部，葛珂常说一句话，在PC上金山办公软件花了26年的时间拥有了3亿用户，而移动端只用3年就做到3亿多用户。而且，还是在移动端，金山WPS一改此前的尴尬局面——在PC端步步唯微软马首是瞻，看到了那个可能超越巨头的窗口期。
在葛珂看来，金山WPS Office移动版从2011年推出至今有3年时间，这个产品团队已经得到了足够的市场磨练，产品至今收获了超过3亿的用户，月活跃用户超过6000万，其中海外用户超过1.2亿，这样的用户情况足以说明金山WPS在移动端已经踩到了风口。而此时的微软才刚刚迈开脚步，在移动办公市场，微软的份额并不大。微软在移动端发布iPad Office是在2014年3、4月间，Android平板版本到目前尚未正式发布，“至少对于我们来说，过去的3年，这个窗口期我们是踩到了。”葛珂说。
葛珂他们很庆幸，慢一步的微软，至少在移动互联网这个产业上给了他们3年窗口期，让金山WPS在移动端上具备了今天的用户基础。“假设微软跟我们在同一个时间段发布移动端Office，金山WPS在移动端能走到今天吗？这是不可能的。一个是全球性的企业，而且微软的Office在PC市场是垄断的，而我们是一家创业公司。”
让围观者隐隐有些不安的是，金山WPS这种有利的开局，会被瞬间逆转吗？毕竟微软Office在移动端已经开始觉醒。这种不安让人联想到情形有些类似的小米米聊之于腾讯微信，米聊先于微信面世、期望抢滩移动IM的大市场，后来者微信凭借不错的产品活了下来，加之腾讯内部迅速将各类资源向微信导入，现在的微信与米聊已经完全是两重天下。
nlc202309020105
葛珂认真思考了半分钟，“好像也有这种可能。但是有几个因素，让我觉得不是特别担心”：第一，在产品层面上，当年微信起来之后，确实比米聊做得要强。而今天微软移动端的Office，与金山WPS Office移动版的产品相比较，后者不仅不差，且在移动特色上领先于对手。第二，从对手目前的举措来看，他走的是金山WPS Office移动版之前走过的路，至少在产品形态、商业模式上，没有超过金山WPS Office。但是，葛珂不否认，品牌、尤其在北美用户中的品牌影响力，是微软Office的强项。
螳螂捕蝉黄雀在后，金山WPS与微软Office在移动端上的较量，会留有怎样的后手？
策略性的打法，葛珂没有详聊，他只是肯定，现在来看，金山WPS移动端的下一步策略，应该比对手领先了大概一年。他还蜻蜓点水式地提及，移动邮件、协同办公处理，将会是下一步策略重点。而且，移动端的金山WPS将不只是一个APP的孤胆英雄，还有一些复杂的APP会在2015年集中爆发，将形成一个移动办公的生态。“过去我们一直像小跟班一样跟在后面，到现在，我们一步领先，两步领先，而且我们的速度会越来越快，我们积攒的实力会越来越大，我觉得没问题的。”葛珂说。
在他看来，企业在移动互联网发展过程中，会有三个必经阶段：第一阶段，应用的移动化。比如Office从PC移植到移动设备上，因为不同的计算平台，大小屏、内存的不同，输入输出的交互方式不一样等，移植有很多技术障碍;第二阶段，数据的移动化。工具、应用移到移动互联网，如果数据不是移动化的，会存在很多问题。聚焦到办公软件领域，数据移动化的时代还没完全到来，还有很多可以挖掘的地方。金山WPS已经走在数据移动化的路上，而对手尚未到这一步;第三阶段，价值的移动化。比如用移动设备做的事情是用PC做不了的，比如移动端的时时在线性、数据的随身性等等，进而会产生一些新的商业模式和新的应用，会完全颠覆PC原有的时代。
二次创业
站在移动互联网的风口上，金山WPS能成为那个捕风的人吗？尤其当它还正处在从一个软件公司向互联网公司递进时。
在葛珂看来，现在的金山WPS正在经历自己的二次创业：从原来金山软件这家大公司的一个业务部门，蜕变为一支“自负盈亏”、“自谋生路”的创业团队。这种蜕变，葛珂有着最真切的感受。作为金山第24号员工，一入职就跟着雷军干，已经与金山在一起15年的他，对金山很多历史性时刻如数家珍，也最清楚一家传统软件公司向互联网公司蜕变时的迫切与疼痛。
“以用户需求为导向，说起来很简单的一句话，但是对于一个像金山WPS这种比较技术化的团队来讲，还是经过了一些思想上的争斗和变革的。”在葛珂看来，金山WPS早年是程序员文化，后来是产品经理文化，到后来是运营文化，一步一步地越来越贴近用户端。“互联网公司与软件公司或者传统IT公司，最根本的不同就是，公司整个的运作体系离用户有多近，或者你距离用户有多远。距离越近，我认为它越是互联网公司，反之就是传统IT公司。”
葛珂他们正在试图拉近与用户的距离。
比如在用人上，以前金山的习惯是100%都是应届毕业生招聘，现在金山WPS的社会招聘至少占到50%以上了。在葛珂他们看来，一个大学毕业生真正能在工作岗位上发挥他的才智，至少需要两、三年的成长时间。而对于创业阶段的金山WPS来说，速度就是制胜的关键因素，在小的创业公司磨炼过的人正是创业状态的金山WPS需要的。而且，这些新鲜血液自一开始耳濡目染的就是新理念、新技术、新业务，没有再教育、再说服的成本，用葛珂的话说，“用新的人才去从事新的业务的成功概率，高于用传统性人才转型学习新东西、然后再从事新的业务”。
在内部各业务部门的投入上，“用户运营”这块曾经的短板正在被加大力度补齐。从软件公司时代至今，金山WPS一直强在技术、强在产品上，当葛珂他们意识到运营的重要性时，或者说意识到运营是块短板时，他们正努力快速“补短”。
葛珂透露，现在整个金山WPS团队800人左右，技术团队至少占了600人，市场营销大约150人，真正运营人员不超过50人。“这块是我们还需要进一步加强和强化的。整个企业的互联网化的速度，不取决于你的长板，是取决于你的短板。”
在激励机制上，金山WPS也随着雷军重掌金山将金山主业一分为四（安全领域“猎豹”，游戏“西山居”，办公软件“金山WPS”，云存储云服务“金山云”），进而相应地包产到户与自负盈亏，并且通过管理层持股的方式，把整个团队的利益跟企业的生存发展紧紧绑在了一起。
在PC领域的天花板是已经看得到的，全力以赴移动端是不能阻挡的，葛珂说，这不是他的个人意志，也不是部分管理层的意志，而是整个公司的意志。他相当肯定地说：“我们几乎是把每一分利润都投入到移动互联网产品的开发和新技术的开发中去。甚至我们在这个投入上会更不遗余力。我们觉得移动互联网，就是你的唯一机会，得拼尽全力赌进去的。”
1、首先根据分栏要求规划好表格。
2、单击“插入”菜单“表格/定制表格”，绘制一个表格，并调整表格行列数以及行高与列宽。
3、为避免在输入文字时表格高度发生变化，在表格对话框的“位置尺寸”选项卡中将表格锁定，
4、表格插入后，选定表格并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，弹出“表元”对话框，在“文字排列”选项卡中更改文字的对齐方式为“左齐、上齐”。
5、根据要求合并与拆分单元格。
6、输入文字并调整格式，完成后将表格边框线隐藏即完成分栏效果。
在WPS素材库中，可编辑素材标题、标签;添加备注;选择指定目录等，
例如：
进入“我的素材 | 临时文件”，
列表排序下，鼠标指向需要编辑的素材，(缩略图排序下单击鼠标右键，选择编辑)如下图：
单击编辑按钮，弹出“编辑素材属性”对话框，如下图：
可给该素材修改标题、增加标签、选择所放目录等，
2.删除
例如：
进入“我的素材 | 临时文件”，
列表排序下，鼠标指向需要编辑的素材，如下图：
单击删除按钮，弹出“是否确定删除”提示，如下图：
定期保存给文档上份“意外保险”
都说“天有不测风云”，文档也同样，由不可预测的原因造成文档意外关闭在所难免，但是，如果措施得当，那造成的损失就可以忽略不计。
点击“工具→选项”，在打开的“选项”窗口中，点击“常规与保存”标签，在“常规与保存”标签下将“定期备份、时间间隔”调到最小即可（见图1），这样即使文档意外关闭，文档恢复后造成的损失也是最小了。
(1)
返老还童给逝去的文档“备份管理”
Windows有个“系统还原”大家都知道，WPS也有类似的功能——“备份管理”，当WPS遇到意外关闭时会自动生成备份文件并保存，即使文档资料已删除也可还原。
在工具栏上点击“视图→任务窗格”，在打开的“任务窗格”窗口中，点击“新建文档”右侧的下拉三角，选择“备份管理”，在打开的“备份管理”窗口中，显示了我们最后一次保存的备份文档（当用鼠标指向此文档时，在右侧即可显示一个下拉三角，点击下拉三角，即可执行“打开、或删除”，也可查看文档属性），在窗口下方，点击“浏览”即可打开WPS的文档备份文件夹，在备份文件夹中列出了所有的损坏文档记录（见图2），选择并打开要恢复的文档即可。删除隐私用“最近文档管理”毁踪灭迹
(2)
(3)
打开最近的文档都会列出操作记录，如果在文档记录中有我们不想为人知晓的个人隐私怎么办？
①启动WPS表格，在单元格输入身份证号码。
②可以看见，单元格并没有显示正确的号码，而是一长串的数字，用科学计数法显示，
③右击该单元格，选择设置单元格格式。
④在数字标签里面选择文本，确定。
众所周知，Android是Google在移动领域的重量级平台，手机厂商和消费电子厂商很多都在非常短的时间里快速投入了它的怀抱，这也使得手机、上网本、MID，尤其是平板电脑都采用了Android系统。
WPS手机版可以完美支持Android系统，只要手机或平板电脑的操作系统是Android 2.1版本就能够安装并使用WPS手机版，而且WPS手机版还可以支持Chrome手机浏览器。尤为重要的是，Android平台是支持触摸操作的，这样我们只要轻点手指触屏就可以进行诸如文字编辑、格式处理、表格、图片对象等操控。
很多人为Windows版WPS的极高兼容性而赞叹，而WPS手机版完全支持读取和编辑doc、docx、wps、xls、et、ppt、dps和txt等文档。WPS手机版的应用界面分为两部分，上端为内容选择部分，下端则为用户功能部分，拥有发送、打开、复制、删除、分享等五大基本功能，使用十分便捷。
WPS手机版支持3G、快盘和网络操作，这使得移动云办公成为可能。WPS手机版除了支持本地的文档外，更能够支持在线存储文档的查看和编辑，并可以和金山快盘很好地兼容（如图）。当然，WPS手机版秉承时下流行的开放理念，通过添加WebDAV，可使用Dropbox和Box.net等时尚云存储服务，进而支持在网络存储中查看目录和下载文档。
1、当用户区里没有文档被打开时，双击可新建一个空白文档（在WPS的三个模块里皆可，很贴心的功能哦，有点像PS里的双击打开图片）；双击标签则关闭该文档，双击标签旁的空白处时，新建一个空白文档；
2、双击页面左上角，打开“页面设置”对话框，方便的进行页面设置；在标尺上双击，同样可以打开“页面设置”对话框；双击标尺上的制表位，弹出制表位对话框，方便的设置文本的对齐；
3、双击标尺上的左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等处，弹出“段落”对话框，方便的对当前光标所在段进行段落格式的更改；
4、在工具栏旁边的空白处双击，直接打开“自定义工具栏和命令”对话框；不小心把工具栏拖出来了，在它的标题栏上双击，工具栏便乖乖的归位了；
5、双击对话框中的单选框或列表框上的项目，直接选中该状态并关闭对话框，相当于单击选中再单击“确定”按钮；在文档中的空白处双击，即点即输便把光标用回车和制表符把您的输入点定位到了双击处；
6、图片等对象双击可直接查看对象属性，而文本框一类内部有可编辑文字的对象则可通过双击边框实现；要在文档中插入特殊的字符，打开了“符号”对话框后，双击一个字符便可快速的把它插入了当前光标所在位置；
7、双击任务窗格里的剪贴画，即将该剪贴画“嵌入式”插入文档中；觉得另一种艺术字类型更好看？双击艺术字，即可更改艺术字类型；
8、双击OLE对象时可调用外部应用程序对它进行编辑；使用格式刷时，嫌点一次按钮刷一次太麻烦了，选中要复制的格式再双击一下“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，即可连续使用格式刷；
9、双击选中单词，WPS的“人名分词”和“地名分词”功能也可以让你方便的使用双击选中一些少见的人名或地名（三击选中段落）；把鼠标放在文本行的左边，当光标变成右箭头时，单击可选中该行，而双击可以选中该段；
10、双击正文中的脚注或尾注（类似①②③等符号）光标自动跳到对应的脚注或尾注处查看和编辑文本内容，
WPS中鼠标双击的妙用
1.控制成绩表只能输入数值
2.限制手机号只能输入阿拉拍数字
3.限制指定位数只能是数字
4.限制用户有输入字母
5.限制输入电话号码和手机
6.根据前单元格字符决定是否输入
7.控制输入1---10000之间的质数
一:控制成绩表只能输入数值
大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个规律并对之进行相应的限制，成绩录入时就可防范出错。(例如输入小数点变成了逗号或者数据超过100分等等)。
步骤1.先看一个简易的成绩表(见图1)，先选中成绩区B2：B11，打开菜单“数据”|“有效性”。
图1
步骤2.在设置“数据有效性”|“条件”|“允许”处选择“自定义”;在公式处输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)(见图2)，
公式含义：ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AND(B2<=100,B2>=0)表示数据必须在0-100之间;两个条件中用*号连接表示必须同时满足两个条件。
图2
步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”，“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或者不在0--100范围中，请重新输入。”，点确定。
测试：在B2：B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看，系统将弹出提示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性(见图3)。
图3
二:限制手机号只能输入阿拉拍数字
某单元格用于存放手机号码，为了防范输入错误，同样可以利用数据有效性进行相应的约束。手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字，不包括小数点,这与成绩分数不同;位数为11位。对手机号每个字符都进行检测，需要用到数组运算，而WPS表格的数据有效性公式中不支持数组运算，所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。而是借助辅助单元格，同时打开迭代计算来达到目的。
步骤1.打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”，按以下方式设置(见图4)。
1. 借用WPS文字空白页面
我们需要借助于WPS空白页面为“承载”来完成WPS窗口之外的图片抓取和复杂标注任务。双击桌面上的“WPS文字”快捷方式，启动到WPS编辑页面，单击文档标签页上的“+”号按钮，添加一个空白页面（图1）。该页面将来要接纳截图获得的图片，并要以此为平台完成图片的各种标注任务。
2. 启用隐含窗口截图功能
我们要借助于WPS文字的截屏功能来抓取桌面内容。WPS文字的截屏功能位于“插入”菜单的“截屏”折叠按钮中，对应于“屏幕截取”和“截屏时隐藏当前窗口”两个命令（图2）。在WPS系统的默认设置中，后一个命令未被选中，因此，当我们要截取桌面上的其他区域画面时，如果点击WPS文字的“屏幕截图”按钮，这时会发现WPS编辑窗口遮挡了我们的视线。为了避免这种情况的发生，我们首先需要在“截屏”菜单下将“截屏时隐藏当前窗口”选项选中。
经过以上设置之后，如果需要抓取桌面上的任何窗口或区域，我们都可以随时通过WPS文字的“截屏”按钮启动截图功能，这时WPS窗口会自动隐藏，我们就可以随意抓取桌面的窗口，或者以框选的方式抓取桌面上的任意矩形区域了。
用WPS截图工具截取图片后，图片除了会出现在WPS文字编辑窗口中外，也默认在后台保存在系统剪贴板中。此时，我们只需回到WPS空白编辑页面，就可以看到图片已经被自动粘贴到WPS版面中了（图3）。
3. 用WPS标注各种图形符号
接下来我们要在WPS文字版面中对获取的图片进行标注。借助于WPS提供的丰富的形状和样式，实现多样化的版面效果。
展开右侧面板，点击WPS文字版面右侧的“形状”按钮，在自选图形列表框中我们不但可以选择标注各种曲直不同或是否带有箭头的线条，还可以从基本形状中选择使用常见的标注形状部件元素（图4）；“箭头总汇”里包含的箭头类型之多会让你吃惊（图5）；“流程图”标注框囊括各种基本的流程组件，“星与旗帜”和“标注”组件让标识丰富多彩（图6）；而通过“在线形状”则可以标注各种生活元素（图7）。
4. 将WPS版面再次抓为图片
当所有需要的图片上的元素被标注在WPS版面之后，我们只需将版面缩放到合适的尺寸，然后再次用WPS抓图指令抓取合成后的WPS版面，就可以获得最后带有标注的截图了（图8）。截图之后，WPS截图工具条上会有“存盘”按钮，点击此按钮就可将最终合成的图片保存为我们需要的文件名和指定的格式了。
小技巧
以上方法我们总需要在WPS窗口中通过工具菜单单击启动抓取功能，这多少显得有些繁琐。其实还有更方便的办法，我们可以在需要抓图时随时按下Ctrl+Alt+X组合键，更方便地调用WPS文字的抓取功能进行画面抓取。我们还可以直接通过Ctrl+Alt+C组合键来实现在隐藏当前WPS窗口的同时启动WPS文字抓取的功能。
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