伴随着我国改革开放的深入发展, 我国企业参与到国际市场竞争中, 这进一步加剧了企业的市场竞争。经过改革开放, 我国民营企业突飞猛进的发展, 但是企业发展时间短, 管理理念和管理策略与西方国家差距较大, 尤其是在财务预算领域, 我国企业缺乏科学、有效的预算体系, 最终导致投资失败的事例经常发生。财务预算属于企业管理的重要环节, 是企业有效治理的核心要素之一。因此, 企业必须注重财务预算, 通过科学预算帮助企业防范风险、提高市场竞争力。以下主要围绕着传统企业财务预算中存在的问题展开简单的分析与探讨。
财务预算是企业管理的核心工作之一, 但是, 传统的企业管理体系中, 财务预算从属于财务工作, 由参与办公室的工作人员承担。财务工作人员负责企业日常的财务往来、资金审核、拨付、企业预算编制、决算统计等。企业为了节约人员工资成本, 会尽可能减少财务人员的数量, 工作人员数量少、任务多成为企业财务工作的日常状况。企业运行每天会有大量的资金往来, 一旦出现纰漏可能直接危及企业资金安全。因此, 财务人员会把工作重心放在资金往来监管中, 预算因为即使出现错误影响的也是企业未来的发展, 不会对当前产生危害, 工作人员忽视财务预算成为常态。企业预算专门机构的缺失会让预算成为形式主义, 企业无法约束未来的资金支出计划以及对可能发生的风险采取有效防范措施, 危害不言而喻。
科学、完整的预算程序包括前期市场调研、企业日常经营状况总结、企业未来发展规划统计、各部门上班本部门未来培训和采购计划、初步定稿、管理层审议、最终定稿。这种预算流程能够对企业下一个财务年的大额支出预留足够的资金, 能够为企业转型升级或者拓宽业务提供资金保障。但是, 传统的企业预算模式流于形式, 财务人员闭门造车, 在编制预算时没有跟业务部门对接, 业务部门未来一年的发展计划并未纳入财务预算中, 企业的大型设备引进和人员培训一般通过临时申请资金的形式获得财政支持, 企业整体资金不稳定性明显, 可能影响决策者做出错误的决策。此外, 预算编制脱离实际, 则在决算程序也可有可无, 企业真实财政支出和预算相差甚远, 这种程序层面的缺失最终可能引发企业的经济危机。
伴随着管理学的深入发展, 企业在预算管理层面的理论研究不断加深, 尤其是在“地球村”背景下, 我国的企业管理学在借鉴国际成熟经验的基础上进行了个性化创新。学者对于财务预算成熟理论并没有转化为企业实践的依据, 一方面是学者对于企业管理和财务预算领域的深层次研究, 另一方面是企业实践仍然我行我素、忽视财务预算, 这就使得中国的企业会付出巨大的成本来为自己忽视预算的错误行为买单。此外, 不同的企业在业务领域有明确的分工, 一些企业已经意识到预算的重要性, 但是在编制本企业预算时盲目照搬其他企业的预算模式, 但是不同的经营方式和业务领域预算的侧重点不同, 盲目照搬、不顾实际所作出的预算有可能会阻碍企业的发展。
一套完整的制度可以约束企业的所有部门在规章约束下有序进行, 财务预算领域也不例外。科学细致的财务预算管理规则能够为预算的流程、职责分工、考核以及责任惩处进行详细规定。财务预算属于企业内部运营事项, 国家无法从宏观层面进行调控, 国家也不应当对财务内部管理进行过多干涉, 但是企业为了获得长远发展, 必须自己建立起一套符合自身实际情况的预算制度。尤其在预算编纂、审批程序、决算审核等环节进行详细规定, 企业也要严格按照预算进行财务活动, 除非特殊情况, 不得允许各部门临时申请大额资金, 因为业务部门提供数据错误而导致预算失败, 最终致使企业遭受巨大经济损失时, 企业要严格按照规章制度对相关责任人员进行处罚。制度是企业稳定运行的保障, 企业必须要重视预算制度的确立, 让预算在制度规范下帮助企业提高资金利用率。
专业化的财务预算部门可以提升预算编制的科学性和可操作性。但是, 组建专门预算组织、发挥预算功效必须要有高质量的预算人才队伍。对此, 企业在财务员工招聘时要着重考察应聘者的预算编纂能力, 通过工作经验、职业技能资格、专业、学历等层面考察应聘者的预算编制能力, 为企业招聘到高质量财务人员。此外, 为了制定出最符合企业发展规划的预算, 预算编撰组织也要吸纳熟悉企业运行业务流程的员工, 在资金预留幅度层面可以根据业务需要灵活浮动。预算编纂部门必须与业务部门和财务部门福利, 可以和内审部门联合办公, 但是必须直接对董事会负责, 预算部门相当于企业的财务监督部门, 负责企业预算编纂和预算执行的跟进, 一旦发现有可能存在异常超额资金使用时, 预算部门要询问相关部门资金异常原因, 并立即采取弥补措施。
为了突破传统企业预算形式主义的桎梏, 公司必须对预算流程进行个性化取舍。预算编撰机构要对公司主营业务情况进行细致梳理, 有目标的对预算编制的各个环节进行改变。比如在预算起草阶段, 外贸型公司要询问各业务科室负责人员未来一年的业务成本估算以及风险预留资金;如果是科技型公司, 财务部门在进行预算编纂时要将研发资金、推广资金、人员培训资金等都计算在内。预算初稿完成后, 管理人员要召集各部门负责人召开预算审核会议, 对于预算报告内的预算项目和资金进行进一步确认。一旦确认通过后, 及时定稿, 将预算编撰编制成册, 分发到各部门, 让各部门根据预算进行来年的财务规划。预算编制并不是预算管理部门的唯一任务, 在预算定好后, 管理人员还要时刻警惕各部门的预算执行情况, 各业务部门也要随时接受预算管理部门的监督。
但随着我国互联网的发展和移动通讯设施的普及, 在高科技的助力之下很多行业突破了自身发展瓶颈, 获得了质的飞跃, 企业预算编制也要借助互联网和科技的东风。在预算编纂领域与之融合最密切的为大数据和云计算技术。如今企业财务信息化已逐渐普及, 日常的财务往来一般通过计算机记录。在进行预算编纂时, 编纂成员可以借助互联网大数据功能, 对企业近几年各项目资金支出进行统计, 借助云计算功能提炼出企业资金往来的规律, 为来年的财务预算提供数据支持。此外, 在预算定稿前, 可以把预算各项数据输入到专业软件中, 让软件分析预算编纂的合理程度以及优化的措施。在预算执行过程中, 工作人员也要将预算执行情况随时输入到计算机系统, 用计算机监督预算执行情况, 智能化技术也可以帮助企业对所有资金往来进行全天候监控, 减轻了工作人员的工作负担。
预算是企业未来运行的依据, 科学高效的预算可以为企业发展提供足够的资金支持。但是, 目前, 我国企业普遍忽视预算编纂, 由此引发经济危机现象频发, 危害行业的稳健运行。因此, 企业必须将预算编撰放到中心位置, 通过借鉴其他企业和国外先进的编程模式, 再结合自身发展状况进行个性化修改, 探索出一套符合企业自身发展逻辑的预算编审程序。本文从预算编审出发, 分析了企业目前在预算编纂领域的各种弊端, 提出了企业可以采取的优化措施, 希望能为企业降低运营成本和风险、助力中国企业转型升级提供一定的借鉴作用。
摘要：财务预算科学能够有效减少企业不必要的支出, 提高企业资金利用率, 为企业扩展奠定扎实的经济基础, 对企业来说意义非凡。财务预算属于系统工程, 包括管理学、统计学、经济学等众多学科。此外, 企业发展所处的市场环境和消费者消费需求也能极大影响企业的预算项目。预算是对未来可能发生项目的预测, 市场瞬息万变, 预算可以引导企业顺应时代发展潮流、跟上时代的步伐。但是, 企业传统的管理模式忽视预算的重要性, 因此导致企业资金链断裂, 危机企业经济安全。本文从财务预算为核心, 探析了科学预算对于提升公司管理效率的意义, 希望能为企业优化升级提供一定借鉴作用。
关键词：财务预算管理,降低,企业成本费用
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