如何加强中小企业会计管理与财务监管制度

一、中小企业会计基础工作存在不足。

1. 有的单位不设会计机构, 没有会计人员, 有的单位虽然

设置了会计机构, 但是岗位责任划分不明确, 会计人员无证上岗严重, 会计和管人员不具备专业技术资格的现象举不胜举。

2. 原始凭证方面:

(1) 原始凭证填写不完整。 (2) 有的企业账目混乱, 会计数据失真现象普遍存在, 财产账实不符;白条入账情况较普遍。 (3) 原始凭证不真实:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。三是使用过期作废发票及收费收据等, 不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票, 而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据, 造成支出方实际支出少, 却以“大金额”票据列报, 收入方实际收入大, 却以“小金额”的票据列收入账。四是违规编制虚假的自制原始凭证。

3. 记账凭证方面:企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。

4. 账簿设置方面:一些企业设置两套甚至更多账簿, 以应付不同部门审核。

5.“待摊费用”、“预提费用”不能按照规定的摊销期限记

入相应期间的成本费用, 出现了人为调节利润的做法, 影响了企业资产的真实性。

6. 财务报告及其他方面:

不少企业财务报告只有报表, 没有报表附注及财务状况说明, 财务报告内容不完整, “账表不符”现象时有发生。

二、企业领导要提高会计核算工作的认识。

企业领导对会计核算工作的认识提高, 标志着企业整体素质的提高, 该企业就能依法开展工作:企业注入了法律机制, 他们的经营活动及其他活动就能够依法进行, 企业的各个环节就能够依法进行工作, 所以企业中的会计核算工作能否正常进行, 企业领导是关键, 解决企业会计核算中存在的问题, 首先要解决领导的认识问题, 领导认识提高了, 会计核算中的问题就容易解决了, 解决了会计核算中存在的问题, 会计核算在企业管理中的作用才能够充分发挥出来。

三、提高会计人员综合素质和业务能力, 规范会计核算。

作为一名合格的会计人员必须具备以下素质:第一, 具有较强的法制观念, 在国家会计法律体系下工作, 真正履行会计人员的职责。第二, 具有良好的职业道德, 职业道德是一种特殊的社会意识形态, 是调节人们职业活动中各种伦理道德关系的手段和行为准则;会计人员的职业道德就是会计职业成员应当遵守的行为规范, 在本质上体现会计职业成员之间和当事人之间的社会经济关系。一个规范的经济社会里, 有良好的信誉, 遵守公共道德, 是经济发展对会计工作提出的迫切要求, 也是会计职业本身赖以生存的发展的基本保障。第三, 具有较高的业务能力和综合素质。会计人员素质高低是提高会计信息质量的坚实基础, 会计人员除了具有较强的业务能力外, 还应具有较强的综合分析能力, 要有能力在复杂的经济事项中, 保持职业的谨慎性和规范性, 同时用科学的分析方法, 明晰的理解及准确的判断力, 找出解决问题的办法。企业的会计人员应具备以上条件, 把企业的会计核算工作在会计法律法规的指导下规范的进行。

四、建立健全企业内部的各项财务管理制度

1. 建立健全内部稽核制度和内部牵制制度。

内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分, 稽核工作的主要职责是:第一, 审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全, 编制依据是否可靠, 有关计算口径是否一致:第二, 审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律, 法规、规章制度的规定, 若发现问题应及时更正;第三, 审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料是否合法真实准确、完整, 手续是否齐全、是否符合有关法律法规、规章制度的要求;第四, 审核各项财产物资的增减变动和结存情况, 并与账面记录进行核对, 确定账目是否相符并查明账目不符的原因。

2. 建立健全内部审计制度, 加强会计监督。

实施会计监督是保证会计核算质量的一种重要的法律手段, 在企业内部实施会计监督的主要做法就是建立和加强内部审计制度的审计工作的力度, 建立内部审计制度、其目的是为了健全小企业的内部控制制度, 严肃财经纪律, 查错防弊, 改善经营管理, 保证企业持续、稳定、健康发展, 进而提高企业的经济效益。

建立内部审计制度, 应坚持内部审计机构与会计机构分别独立的原则, 同时应保证审计人员独立于被审计对象之外, 只有这样, 才能更好地实施会计监督。

3. 建立财务审批权限和签字组合制度。

中小企业财务审批和签字制度的目的, 在于加强企业各项支出的管理, 体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中, 规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批, 在签字组合中规定每一笔支出的单据, 应根据审批权限完成必要的签字, 同时还规定出纳员只执行完成签字组合的业务, 对没有完成签字组合的业务, 出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限和签字组合制度, 对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性起到了积极作用。

4. 建立成本核算和财务会计的分析制度。

成本核算是会计核算方法之一, 各个企业都要按会计原则和规定的程序进行成本核算;成本分析是财会人员的重要职责;企业的经营者必须定期的了解企业的资金状况及现金流量, 企业财会人员也要定期向经营者提供成本, 费用方面的会计资料, 以利于经营者进行成本分析, 成本控制和效益衡量。中小企业通过财务会计分析制度的建立, 确定财务会计分析的主要内容, 财务会计的分析方法和财务会计分析报告编写要求等。使企业的经营者掌握各项财务计划和财务指标的完成情况, 检查国家财经制度、法令的执行情况, 同时也有利于检查财务会计活动的规范性, 不断改进财务会计工作。