全面预算主要是通过对自身资源进行预算编制、预算管理以及预算执行集中分配,对自身的预算进行管理的过程,当前在企业中全面预算管理设计的范围是非常广阔的,很多的企业在全面预算的管理中,都有着不同的管理方式。使用全面预算管理能够对企业进行有效管理,尤其是在企业的经营过程中,全面预算管理能够降低企业的预算,同时对企业的经营有着一定的促进作用,随着我国市场化的不断深入,当前国内各行业都趋向于完善,这就导致当前企业之间的竞争越发激烈,并且当前企业的竞争已经逐渐转变为单纯的资本竞争转向企业制度方面的较量,具备优秀制度的企业自然能够在竞争中占有更大的优势,全面预算管理的实施,能够对企业内部管理制度进行优化,尤其是以民营企业来说,资本储备相对较低的民营企业在竞争的过程中,不具备过多的资金进行竞争,因此在当前,制度就成为了民营企业之间主要的竞争手段,因此加强民营企业全面预算管理,是企业能够降低成本、获取长期利润的有效保证,对企业的发展有着极为重要的意义。
我国民营企业起步较晚,多数民营企业建立于改革开放之后,这就导致了企业在预算编制方面经验不是很成熟,民营企业在预算的管理过程中,管理层过于重视对销售费用以及广告费用的支出,这样做的目的主要是为了能够让企业在短期内获取大量的利润,由于民营企业体量较小,因此利润是非常重要的环节,一旦企业盈利陷入困难,民营企业就会陷入极大的困难中,因此在当前,很多的民营企业决策者对短期的利益非常重视。过于重视短期利润,导致了企业在全面预算管理的过程中,忽视了战略目标的制定,或者说当前的民营企业在战略目标的制定上,往往存在这样的现象,在制定战略的过程中,往往只是制定一个大概的方向,对战略步骤以及每一个阶段应该达成什么样的情况没有足够的预估,这就导致了企业实际发展与预计出现了一定的偏差。除此之外,在企业预算管理过程中,第一步就是预算编制,在当前企业预算编制过程中,由于缺乏战略规划,导致了很多时候企业生产经营活动并不在预算框架之中,对企业的长期发展造成了一定的影响,尤其是在企业计划制定方面,造成了很大的影响[1]。
企业在全面预算管理中,需要建立有效的管理体系,在当前的民营企业预算管理中,存在这样的一个现象,民营企业决策者权力过大,这就导致了很多管理手段都是凭借决策者一人进行制定,这就对决策者正确性有着非常苛刻的要求,当前很多的民营企业主要面对的问题就是在预算编制过程中,由于相关知识的缺乏,导致了部分预算管理体系制定之后存在很多的漏洞,在实施的过程中存在很多的问题,导致了预算管理体系实施无法对企业预算进行有效管控,这才造成了当前企业效益难以提升。除此之外,在预算管理的实施过程中,由于缺乏相应的监督管理部门,导致了很多的员工在工作的过程中,对于预算管理不够重视,造成了当前民营企业在预算管理方面效果不够明显,无法带来较大的利益,长期下去,导致部分民营企业的决策者对预算管理体系失去信心,导致缺乏预算管理体系的民营企业在竞争中逐渐被淘汰掉。
想要实现全面预算管理体系,并且促进企业管理效率提升,同时降低生产成本这样的目的,民营企业就必须将预算编制落到实处,并且建立积极有效的跟踪制度。但是在部分民营企业管理在全民预算管理中,仅针对公司生产过程中的预算管理型监督,一旦生产完成之后,就会将预算管理监督束之高阁,这就导致了企业预算编制很难对当前的企业产生管理作用,尤其是当前很多企业在预算编制的过程中,预算调整不够规范,导致了预算执行效果低下,并且在企业中,还存在这样的现象,即对绩效考核没有进行实时更新,很多条例以及不符合当前的情况,导致了当前的职工酬薪考核缺乏科学性,无法有效对员工进行鼓励以及约束。
在企业的发展过程中,企业战略是非常重要的,不仅能够决定企业的发展方向,同时还能够站在一个较为全面的角度上,对企业存在的问题进行解决。因此在当前企业经营过程中,应该在全面预算管理中融入战略思维,对企业经营目标设置阶段,通过阶段的方式,让企业战略能够更好地实施。并且在全面预算的过程中,企业的战略也占据着绝对重要的地位,只有站在企业战略的角度上对全面预算进行编制,才能够符合企业发展的现状,才能够保证民营企业全面预算管理编制能够实施起来。同时在企业的管理过程中,应该将全面预算管理和预算编制进行结合,进而优化资源的分配,因此在当前的民营企业中,公司必须根据当前发展的需要,对自身的战略目标进行斟酌,在企业内部进行切实实施,这样才能够保证企业的发展,同时企业应该结合自身的情况,制定长期的发展战略,这样才能够促进全面预算编制的实施,二者之间呈现出一种相辅相成的情况,对企业的发展来说至关重要[2]。
在民营企业中,决策者往往有着较大的权力,这对企业的发展来说有利有弊,好的方面是能够在实施政策上更加迅速,弊端则是一旦决策者出现失误,很容易就会导致企业陷入万劫不复的境地。因此在当前的民营企业中,管理者应该放出一部分权利,在全面预算管理中,成立相关的部门,给予相关部门更多的权利,这样改部门才能够在企业内部实施相关的政策。同时相关部门在建设管理机构时,应该以自身实际作为出发点,对企业的架构进行充分的调查分析,以此为基础进行全面预算管理体系建设的基础。民营企业决策者在这个过程中,可以利用手中的权力,在企业内部强制进行推行,由于民营企业决策者在民营企业中的话语权,这样的体系非常容易实施,一旦该措施开始实施,企业预算管理部门就需要时刻对该体系进行监控,找出其中需要改进的部分,通过这样的方式,能够有效促进企业的全面预算管理措施的实施。除此之外,想要最大化开展企业预算管理工作,需要建立全面预算管理办公室,建立合理的考评工作,对企业内部预算管理编制进行完善[3]。
企业需要使用一定的手段对全面预算管理进行监督,在预算执行的过程中,制定相应的激励机制能够有效对现代企业起到一定的促进作用,以我司为例:公司有四个部门:招商部、运营部、研发部、综合管理部。每年底按部门做出次年的销售、费用、利润计划,再细化到每个月。每个月按按部门的销售、费用、利润实际发生额与计划进行比对,差额超过计划的5%进行分析,并提出改进建议。年底根据各部门各项目的达成率,进行奖励或处罚。通过这样的方式,能够有效对企业员工进行约束与鼓励,促进预算管理机制实施。除此之外,还需要对票据进行整理,这样才能够保证企业全面预算管理能够实现。最后则是在企业内部进行信息化建设,这样一方面能够提升企业内部的工作效率,同时也能够让管理部门在监督的过程中,更好地对事中执行以及事后监督进行管理,并归档,为后续的工作提供一定的参照。
综上所述,在当前的民营企业全面预算管理过程中,需要从整体出发,在企业内部开始实施,并且全面预算管理并不仅仅限于财务部门,在企业全面进行实施,就需要有足够的权利,因此在上述制度实施时,首先需要改变决策者想法,只有自上而下,形成全面预算管理氛围,才能使当前全面预算管理真正建立起来,才能够保证民营企业有更好的发展。
摘要：民营企业是我国经济中非常重要的组成部分,在当前民营企业发展中,全面预算管理是很多企业重视的管理方式,但是在具体的实施过程中,很多企业由于各种原因,导致企业内部全面预算管理无法实施,本文主要对此进行分析,希望对相关从业者有一定的参考作用。
关键词：民营企业,全面预算管理,问题与应对
[1] 陈旭昊.港口企业全面预算管理存在的问题及应对策略研究[J].会计师,2019(09):35-36.
[2] 穆澜.企业全面预算管理中存在的问题及应对策略[J].时代经贸,2019(03):44-45.
[3] 李加英.企业全面预算管理中的问题及对策与应对策略研究[J].经贸实践,2018(14):187.
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