煤炭企业管理信息化成功策略

2024-06-05 版权声明 我要投稿

煤炭企业管理信息化成功策略(共9篇)

煤炭企业管理信息化成功策略 篇1

邵良杉

(辽宁工程技术大学 系统工程研究所,阜新 123000)

摘要:首先根据实际开发经验总结了煤矿在实施企业管理信息系统过程中存在的问题,提出煤矿成功实施企业管理信息系统的建议,对煤炭行业建设企业管理信息系统具有很重要的参考意义。关键词:信息化建设;管理信息系统;煤矿信息化

中图号:TM51文献标示码:B引言

煤炭是我国的第一能源,占我国一次能源的70%以上,并且这种情况短时期内不会改变,因此煤炭生产影响国民经济健康稳定的发展。煤炭生产企业为了提高管理水平和经济效益,许多煤炭生产企业的已经或正准备投入高额资金,建立大规模的计算机管理信息系统(MIS),用信息技术改造传统行业,以信息化带动煤炭生产工业化,全面实现煤炭行业的跨越式发展。但是,如何建设煤矿的管理信息系统,建设成功后如何发挥作用,究竟应该怎么建立管理信息系统才能取得满意效果,非常有必要认真研究和总结经验。煤矿管理信息系统建设普遍存在问题

煤矿管理信息系统建设最早可以追溯到上世纪80年代中期,随着我国全面对外开放,国内的机械行业率先开始引进推广应用MRP或者MRPⅡ,煤炭生产企业也开始尝试建设管理信息系统。经过20多年的发展,相当多的煤矿和矿务局都曾经建设了管理信息系统,但是实际应用情况不够理想,应用效果不显著,许多企业并没有达到预期的效果,相当一部分失败了,有的仅仅是财务管理系统等局部投入使用。究其不成功的原因,可归结在如下几个方面。

2.1 重硬件投入,轻软件开发

几乎是所有企业的通病,就是在企业管理信息系统建设过程中,重视硬件的投入,忽视管理信息系统软件的开发。一些矿务局、煤业集团建设了先进的千兆计算机网络,购买高性能的小型机作为服务器,终端客户机由486到586,奔腾3,奔腾4,紧跟产品新潮。但是,却不肯投入资金开发管理软件,这犹如修了高速公路却没有汽车跑的一样,没有管理软件运行是不能发挥计算机网络作用的。国外的信息系统建设软件和硬件方面的投资比例大约是1:1,我们煤炭行业软件和硬件方面的投资比例大约在3:7左右,软件开发滞后于硬件建设,系统不能完全发挥作用,必然造成投资浪费。

2.2 忽视整体规划,孤岛现象严重

煤炭企业信息系统建设还普遍存在另外一种严重问题,那就是没有整体规划,下属部门各行其

是,各自开发自己的管理软件系统。比如财务部门购买或开发自己的财务管理软件,人事部门开发自己的人事管理软件,各个单位自行其是,软件不能形成一个系统,信息不能共享,形成一个个的信息孤岛,特别是一些大型企业内部甚至还存在各部门搭建自己的网络平台、建立自己的网络系统、独立门户的现象。

2.3 崇拜大公司的技术,忽视煤炭行业特点

煤炭企业信息系统建设另一个问题就是盲目崇拜大的软件公司,实际上这些大型的软件开发企业不熟悉煤矿生产和管理以及业务流程的特点,难以开发出适用于煤矿生产管理的的信息系统,并且开发成本非常高。还有一些煤炭生产企业盲目提出建设企业资源计划系统(ERP),但是他们没有注意到,目前市场上的许多ERP系统是为制造业开发的,而制造业的生产流程是不同于采矿业,根本不能使用。

2.4 制定目标太大,最终难以实现

很多企业在开始建设管理信息系统时,往往有很多过高的期望。比如要求所有的管理工作都由计算机来完成,要求系统大而全,甚至提出由计算机来代替人的脑力劳动等等,这些都是不现实的,系统越大,维护和使用越难,难免为系统实施失败埋下伏笔。

2.5 重视信息技术,忽视管理水平提高

企业管理信息化的目的是要利用信息技术帮助企业改善业务流程,而不是把过去的业务流程一成不变的搬进计算机系统当中。很多企业应用人员坚持自己原有的业务流程,实施信息化管理的最终结果是将企业原有的手工管理变成计算机化管理。这样不能利用最新的信息技术和先进的管理软件改变企业原有的业务流程,导入效率更高的管理模式,信息化不会为企业带来任何有价值效果。但是,矛盾的是如果对业务流程进行优化或重组,使用人员难以接受,最终会导致系统开发失败。

2.6 过分倚重软件开发人员,使用人员不积极参与开发

许多企业在管理信息系统建设过程中,系统使用人员不是全过程的积极参与,而是把这一项目当作是交钥匙工程,只等开发人员交付使用,这样开发的系统往往不能满足用户需求,也不利于系统移交后的使用和维护。煤炭企业管理信息系统的成功开发的对策

煤炭企业由于资金有限,要充分利用有限的资金,开发相对完整的管理新系统,就必须遵循科学的方法才能保证系统实用,好用。

3.1 整体规划,分步实施

企业管理信息系统建设要按照“整体规划,分步实施”的原则,绝对不可以各个部门各自为政,各自封闭的实施自己的系统。由于信息化初期一些企业对信息化的错误理解,导致现有90%的信息化项目不成功。其中大部分是因为规划失度,盲目求大求全,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事。鉴于以上原因,在规划时一定要注意重点突出,主次分明,适当取舍,循序渐进。在做好整体规划的同时,还要分阶段,由浅到深,由易到难,逐步实现企业信息化的目标。建议首先开发财务管理系统、物资供应和库存管理系统、销售系统、生产调度管理系统等主要生产管理系统,然后才是其他辅助系统,如人事管理系统、生产计划管理系统、设备管理系统、地质测量管理系统、生产安全管理系统等。这样在总体规划下,分步实施,员工容易接受,也容易体现效益,为并后续系统开发起了示范作用。

3.2 合理确立系统目标和内容

管理系统的建设中,系统的最终目标和内容常常难以确定。系统要管理的内容、达到的效果及运行后的状态等涉及的内容很多,很难通过调研完全确定所有的内容。事实上,管理信息系统的建设和一般工程建设的根本区别就是不能在开发前完全确立系统的目标和内容,即不可能期望有一个详尽的设计去简单地、方便地组织和控制系统的建设,这是管理信息系统建设的最大特点。

常有企业的负责人希望先有一个详尽的设计,再根据设计实施开发。这要求开发者不仅要在短时间内把原有的工作方式完全掌握,而且要设计出一种新工作方式,实际上是很难做到的。一方面,计算机技术人员掌握的是运用计算机技术的能力,而并非快速学习掌握任何工作方式的能力。短期内计算机技术人员不可能完全掌握原有的工作方式。另一方面,一种新的工作方式的确定必然要经过用户反复的试验,不可能借助任何图表、算法而一次确定,更不可能由计算机自动产生出来。有的系统调查花数周或二三个月的时间整理出大量的表格,看似很有收获,而系统开发的决策者和组织者却并不明确系统开发究竞能有什么效果,引起怎样的变化。在这种情况下就由计算机技术人员展开程序开发,带有很大的盲目性,往往引起系统开发的紊乱或失败。

管理信息系统建设应从实际需要和可能出发,确立适度的开发目标和内容,使企业的决策者和系统的开发者都对系统建设心中有数,以便有效地安排和部署开发工作,并且在开发过程中逐步确立新的工作方式。系统的目标和内容涉及因素很多,而应考虑相应的策略和方法:

(1)系统分解。系统建设的规模一般较大,不易掌握和控制,可以将其分解为多个子系统,以降低系统的复杂性。原有方式总是按照工作相关的程度分为多个部门,因此,划分子系统是方便的,关键是要制定描述子系统间联系的约束规范,以此保证各子系统最终能形成一个统一的系统。

(2)全面评估。对于各子系统,全面评估系统开发的目的、内容、效果、条件相运行后的维护扩展等因素,这些因素关系到系统建设的成败,应从实际需要和可能出发,要从大局着眼进行认真的分析。盲目求大求全就会导致图虚名而招实祸,达不到预期的效果。

(3)逐步逼近。在满足系统约束规范的基础上,用快速原形法开发各子系统。这样就不必首先进行详尽的需求分析,以完全掌握原有的方式,而是通过试运行把用户的需求不断吸收进去,让系统直接逼近开发目标。这样做有许多益处:可以降低开发者掌握原有系统的难度;可以更准确地了解用户的需求、确立新的工作模式;开发过程中,用户已经接受了新的系统。

3.3 使用者积极参与系统开发整个过程

在开发过程中,用户的参与对整个系统建设至关重要。有的开发者只把着眼点放在计算机技术本身,按照自己的构想做出了大量程序,而用户却不愿使用,使开发工作落空。还有的仅仅靠说

服有关领导,用行政命令迫使用户参与开发,这样很容易使用户消极甚至反感,导致开发相应用的脱节。常常有开发者抱怨用户不能很好地配合,甚至认为用户的文化素质低,其原因就是没有做好用户参与开发的工作。我们在开发过程中,从系统调研开始,就要系统的使用者积极参与,共同协商,确定系统的目标,这样既可以得知用户的需求,也可以提高用户的责任感,过程透明。同时,参加系统的软件开发过程,即可了解软件的核心技术,同时还培养了自己的队伍,对系统的后期维护具有重要的帮助。

3.4 重视系统建设的可持续性

企业管理水平、经营效益的提高是长期的、不断的,因此,与之相适应的管理信息系统的建设也是一个长期的、不断的过程,要从发展和变化的角度看待管理信息系建设。实际工作中,常常有急于在一次开发过程中做好一切工作,希望以后长期受益的做法影响到系统建设的正常进行。比如有的管理信息系统建设者提出计算机配置要10年不落后,这实际上是按照一般工程建设的习惯对待管理信息系统建设,因而是错误的,也是有害的。如果系统配置不从实际需要考虑,而是盲目求高求全,不仅不能发挥出作用,而且随着计算机技术的更新换代,价格迅速下跌,大量的投资将化为乌有;同时,这种只顾眼前利益的做法,往往使所开发的系统不能随管理工作的变化而改动,使用一段时间后维护工作量太大,以致难以承受,甚至不得不推倒重来,使原来开发工作中的一切努力都付之东流。管理信息系统建设需要大量的资金,把建成的系统推倒重来是极大的浪费。因此,急于在一次系统开发中做出突出成绩的做法是十分有害的。

管理信息系统建设的着眼点应该是不仅能满足日前的工作需要,而且能随管理工作的变化方便地进行维护和扩充。这不仅是系统软硬件配置、投资的原则;而且是应用软件开发的重要原则之一。

企业信息化建设是一个不断发展的动态过程。随着经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现,原有的系统肯定不能满足企业发展的需要。这就要求在规划企业信息化建设时,一定要按照信息

化发展的规律,分阶段、分主次地逐步发展和完善,使其逐步达到预期目标。

3.5 做好系统建设的基础性工作

⑴建立一支稳定的队伍

系统的开发和运行有许多先决的条件,比如:选拔和培养出合格的计算机应用负责人及其一支队伍是企业管理信息系建设的基础性工作之一,分管计算机应用的人员不仅能够发现、解决计算机本身的问题,更重要的是能够向领导提出适度的系统开发应用规划,作为企业领导有关管理信息系建设乃至企业改革的决策依据。企业还应该注重对计算机应用和维护人员选拔与培养,不能错误地把软件建工程看作和一般土建工程一样,如土建工程属于硬性的,而软件工程还存在一个不断完善的过程,作为用户一定要有自己的维护队伍,尽管不够专业。

⑵做好数据基础工作

基础数据包括有代码,代码是所有系统共享的基础,没有规范统一的代码就难以实现共享,所以代码一定要严格统一规范,有国标的一定遵守国标,为今后上互联网、电子商务等打下一个与外界接口的良好基础。代码主要包括:物资代码,设备代码,零配件代码,单位代码,工种代码,产品代码等等,在系统开发之前,都应该制定好规范,并且根据规范编制出所有代码,这一项十

分繁琐的任务,一般仅仅物资代码就有几万种,必须做到代码唯一。

录入数据库,为系统运行做好基础准备工作。

(3)建立新的管理模式

其他还有许多系统运行时需要的初始数据,如库存盘点数据,都要在系统开发完成后及时整理,其中包括系统运行规程、岗位设置、计算机技术人员的上岗标准等。这是管理工作接受新系统

使之稳定运行的保证。

3.6 选择合适的开发队伍

系统开发队伍的选择是非常关键的,决定着系统开发的成败,以及移交后的服务,甚至系统的今后升级换代。在选择开发队伍时候,应主要考虑以下几个因素。

⑴开发队伍要具有丰富的开发经验,特别熟悉煤炭行业生产的特点,掌握煤炭行业的管理业务流程,同时开发队伍结构也要合理,掌握有先进的企业管理技术和计算机软件开发技术,特别是大型数据库技术。

⑵队伍要有良好的信誉,考察队伍已经成功开发的实例,重点是开发队伍的后续维护,特别注意一些不稳定的开发公司,防止系统开发完成后公司解散了。由于管理信息系统建设的特点,系统在稳定运行后,还要有一段时间的维护,甚至是某些修改和完善,因此开发队伍后期维护是非常重要的。

煤炭生产企业的管理信息系统建设工作还是一条漫长的路,企业信息化建设任重而道远。随着近年来我国的企业信息化建设整体速度加快,煤炭生产企业也不会干落后。成功实现信息化的企业已经尝到甜头,有了一定的回报。比如,神华集团神东煤炭有限责任公司,实现信息化后生产效率和经济效益有了很大的提高,达到国际领先水平。张家口煤矿机械有限责任公司成功实施CIMS后,降低库存资金占用2亿元人民币,缩短了交货周期。元宝山露天煤矿实现了地质测量、生产计划编制、销售、生产控制信息共享,建立了三维的数字地质模型,提高了连续采煤工艺的自动化水平和生产效率。在不远的将来,企业在信息化过程中,必将实现数据采集、生产调度、经营管理、决策指挥的电子化、科学化;实现监测网与管理网互联、内部网与互联网连接、局域网与广域网互联,实现电讯网、电视网、计算机网“三网”融合;建立智能决策支持系统,实现业务处理自动化,真正实现无纸化办公,这也是今后企业信息化的方向。4 结束语

参考文献:

[1]邵良杉,煤炭企业信息化成功之路。东北大学学报。第25卷,2004年,8。

期。

[2]王宪云,李笑洁,走出企业管理信息系统建设误区的几点思考。技术经济。2003年,第6

[3]牛云飞,李晓峰,黄金矿山管理信息系统建设。黄金。第 11期第 23卷2002,11。[5]李志宏,企业管理信息系统建设的复杂性分析。华东经济管理。Vo22 No4。[4]程传慧、田依林,企业管理信息系统的建设和开发探讨。武汉理工大学学报。Vo.4。No4。

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[8]王全才,开发管理信息系统加速企业信息化建设进程。山东冶金。第24卷第3期。

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[12]张轶,关于国有企业建立管理信息系统的思考与建议。科技情报开发与经济。2002年第 12卷第 6期。[13]刘轶凤,浅谈管理信息系统建设。青海电力。2003年第3期。然科学版)。第 21卷,第 2期,2002年 3月。

煤炭企业管理信息化成功策略 篇2

1.1 煤炭产业发展的需要

煤炭企业集团化一般是同时向横向一体化和纵向一体化两个方向发展, 前者目的是对产业内部资源进行整合, 实现规模经济效益;后者是煤炭企业向相关产业延伸, 拉长产业链, 提高价值链整合能力, 拓展价值增长空间。

1.2 集团财务管控的需要

集团化企业机构复杂, 通常跨越多个产业和地区, 某一个成员企业的财务风险很容易向整个集团扩散, 因此, 企业集团财务管理大都选择了集中管理的模式, 以便对财务风险进行集中控制, 这就要求集团总部要有统一融资和投资的能力。财务信息化是辅助企业集团总部了解集团整体财务状况, 进行财务决策的基础。

2 煤炭企业集团财务信息化建设的目标

2.1 财务信息集成和共享

企业集团的集中管理要求信息相对集中, 目的是为了信息共享。因此, 企业集团财务信息化的重点不仅仅是提高数据处理的效率, 更重要的是实现信息共享。也就是说, 集团财务信息化的重点不再是用会计核算软件替代手工会计核算, 而是借助于管理型财务软件实现集团财务信息的交换和共享, 通过数据的集成, 实现数据的共享, 并为集团财务决策提供支持。

在财务信息系统环境下, 每一定层次上的数据都应当采用标准化格式, 便于对数据进行横向分析、绩效评价的需要。不同层次管理人员可以从同一数据源获取信息, 高层人员可能通过数据实现对财务风险的集中监控。信息系统应当与OA办公系统集成的接口, 支持数据跨平台交换。

2.2 推进财务与业务一体化

基本思想是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的信息系统环境下, 将企业经营和财务管理中的三大流程, 即作业、会计和管理流程有机融合。每一作业发生时, 由作业人员在作业点输入作业信息, 然后存储在指定的数据库;当需要信息时, 经过“授权”的人员可以自动输出所需信息。企业应结合实际, 选择财务与业务一体化的管理软件, 从而实现物流、信息流资金流的集成和数据共享。通过一体化的内部信息系统, 保障企业集团会计核算、财务决策、财务预算、财务监控等财务管理工作的程序化和高效化。

2.3 实现数据挖掘

数据挖掘所要处理的问题就是在庞大的数据库中寻找出有价值的隐藏事件加以分析, 并将这些有意义的信息归纳成结构模式, 作为企业在进行决策时的参考。数据挖掘技术通过对信息的分类、聚类 (将资料数据中比较接近的划归为一类, 以找出有关的特征, 以发现真正有用的信息、估计与预测、关联和序列发现 (找出在某一事件或是资料中会同时出现的东西) 、描述 (为了在使用别的功能时对数据先有较好的了解) 。

3 煤炭企业集团财务信息化建设策略

3.1 建立统一的财务信息平台

集团企业的业务范围通常会涉及不同的行业和领域, 业务部门的行业特点和管理模式存在很大的差异, 集团财务管理信息化的实施是建立一个统一的管理系统平台, 即要有统一的财务软件, 并以此为基础建设共享平台, 实现财务管理的一体化。

3.2 统筹规划

财务信息化的关键不是选用最新最先进的系统和设备, 而是要选择最适合本集团、最便于实现财务信息化建设的方案。集团化煤炭企业除煤炭的采掘、销售、物流, 还包括物资贸易、煤机制造、煤化工和相关的下游行业, 所以在信息化建设初期首先要根据本集团的现状和规划, 科学地进行建设规划, 明确建设的目的;其次, 要有清晰的思路, 全面理顺集团公司部门间、母子公司间、业务流程各环节的相互关系, 解决如何实现信息的共享;最后, 逐步实现“业务财务一体化”的标准。

3.3 流程再造

流程再造的核心思想是要打破企业按职能设置部门的管理方式, 代之以业务流程为中心, 重新设计企业管理过程, 从整体上确认企业的作业流程, 追求全局最优, 而不是个别最优。集成化的财务决策支持系统, 是以简洁、高效的业务处理为基础的, 它要求财务流程与业务流程高度融合, 要求对流程进行再造。财务信息化条件下的流程再造是管理技术与信息技术的融合, 必须对原有的管理模式进行改革, 对会计核算进行规范, 为财务集中管理的全面信息化建设奠定基础。

3.4 循序渐进的实施策略

财务信息化建设是一个复杂的系统工程, 在信息技术飞速发展时期, 财务信息化是不可能“一步到位”的, 必须采取循序渐进的发展策略, 并随着管理的深化和技术的进步进行不断完善。为了节约财务信息化投资成本, 降低失败风险, 可以采取边实施、边培训、边总结、边评估的方法。

3.5 梳理财务信息系统的层次

针对企业集团分级管理的特点, 整合业务流程, 规范财务制度, 建立核算层面的财务会计系统。企业控制层面的管理会计系统, 集团管理与企业决策层面的管理系统, 为各级管理者提供与其执行力相匹配的信息资源。

参考文献

[1]王猛.集团化煤炭企业财务信息化建设探讨[J].商业会计, 2012 (14)

[2]许洪贵.我国企业 (集团) 财务信息化建设的几点建议——德国跨国企业财务信息化实践的启示[J].会计之友, 2010 (24)

煤炭企业财务管理策略研究 篇3

关键词:煤炭企业 财务管理 研究

0 引言

企业有很多管理,如人事管理、物资管理、生产管理、营销管理等各种各样的管理工作,财务管理是企业各项管理工作中的一个子系统。财务管理贯穿于企业生产经营的全过程,直接影响着企业经济效益的好坏。对以安全生产为主的煤炭企业,相对而言财务管理是薄弱环节。面对竞争日趋激烈的市场,如何加强煤炭企业的财务管理,对增强企业的市场竞争力,提高企业的经济效益都是十分重要的。

1 财务管理与其他管理的区别

首先,财务管理是资金管理。财务管理的对象是资金,财务管理是资金的管理。

其次,财务管理是综合性管理工作。人事管理是管人的;物资管理是管物的;生产管理是管生产运作环节的;财务管理是管资金的,是资金的管理。企业任何工作都离不开资金,资金涉及到企业的方方面面,财务管理管资金,其管理的对象决定他是一种综合性的管理工作,而不是一种专项的管理。

2 财务管理对煤炭企业的重要性

财务管理的对象是企业的资金,而企业的经济运行就是从资金投入开始到資金回笼,然后再投入而获取利润这样一个不断循环的过程。如果企业的财务管理不到位,资金管理就会出现混乱,造成其他管理工作无法开展,企业的目标就不能实现。同样投入一笔资金,为什么有的企业能靠他不断发展壮大,资金积累越来越多,而有的企业却发展不起来,甚至破产倒闭,关键就在于有没有进行强有力的财务管理工作。我国煤炭企业大多数是国企,一直离不开国家的指导和推动。国企改革以后,企业的经营管理模式发生了巨大的改变,煤炭企业也运用了许多改革措施,发挥了积极的作用。但煤炭企业一直把安全管理放在首位,财务管理方面比较欠缺,导致资金管理混乱,不知怎样进行资金的筹资、投资、营运和分配,错失了很多发展机会,企业也很难发展壮大。所以如何组织好企业的财务活动,处理企业各方面的财务关系对煤炭企业而言,是十分现实而又重要的。

3 煤炭企业财务管理存在的问题

3.1 财务管理认识不强

煤炭企业注重的是安全与生产,认为企业的经济效益就是靠安全生产创造出来的,财务管理无非就是简单的会计核算,没有多大的用处。这样就导致企业的财务部门只是进行财务核算,不能进行事前控制与监督,不能进行有效的财务预算与分析,没有真正发挥出财务管理的职能。

3.2 财务管理不规范

煤炭企业财务基础比较薄弱,财务机构配置不全,只能进行简单的会计核算,不能进行全面的财务预测和分析。企业内部控制制度不健全,内部审计监督不到位。经营管理存在漏洞,经营决策和投资管理等缺乏考虑与监督,导致资金投出以后很难取得回报或者回报甚微。在筹集资金方面,煤炭企业的筹资方式比较狭窄,好多都是通过向金融机构借新债还旧债来维持日常经营运转,资金来源紧张。

3.3 无形资产研发意识不足

煤炭企业的资产都是以有形资产为主,无形资产几乎没有。而研发无形资产,在企业税收方面有优惠,我国企业所得税法规定企业为开发新技术、新产品、新工艺发生的研究开发费用,未形成无形资产的按照50%加计扣除,形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。所以研发无形资产越来越得到人们的重视,煤炭企业应加强研究开发以取得税收方面的优惠。

4 强化财务管理的相关措施和建议

4.1 财务工作由核算型向管理型转变

煤炭企业的财务部门对发生过的经济业务进行会计核算,然后编制报表,这种核算只是事后的核算,只是进行简单的数据统计工作,没有真正发挥出企业财务部门的作用。财务管理不只是简单的会计核算,应更侧重于管理。核算与管理是财务工作的两大部分,会计核算主要从事后着手,而财务管理则是从事前着眼。在经济业务发生之前财务部门要进行事前的预测与分析,就可以控制业务发生的过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免经营活动的漫无目的、随心所欲,通过有效的方式实现预期目标。因此,煤炭企业的财务工作由核算型向管理型转变,可以引导企业经济活动的有序进行,以最经济有效的方式实现预定的目标,为企业带来最大的效益。

煤炭企业的财务人员就必须培养和提高自身的财务管理能力,不能只重于会计核算,而忽视了财务管理。财务管理是一项综合性的管理工作,企业的各项经济业务活动都离不开财务部门的配合,财务人员要参与到每个经济业务中去,用财务管理方面的知识去考虑问题、解决问题,从事前进行谋划。

4.2 加强企业资金管理

企业财务管理最主要的就是资金的管理,资金对每个企业来说都是十分重要的,资金像企业的血液一样,离开了资金企业就运转不起来,更谈不上发展壮大了。企业的运转就是通过筹集资金、投放资金、营运资金和分配资金进行的,加强企业资金的管理就要从这几个方面着手。

筹集资金能够为企业生产经营活动的正常开展提供财务保障,能够满足企业投资活动的资金需要。企业筹集资金的方式有很多,包括发行普通股股票筹资、银行借款筹资、发行公司债券筹资、可转换债券筹资、认股权证筹资等。

我们煤炭企业主要是依靠银行借款筹资,筹资渠道比较狭窄,而且银行借款限制条件多、筹资数额有限,无法满足企业筹资的需要。所以煤炭企业可以灵活运用其他筹资方式,比如申请成为上市公司,就可以通过发行普通股股票进行筹资,或者发行公司债券,可以满足企业大规模筹资的需要。企业投资的目的是为了获取收益,如果投资过后资金收不回来或者是收益很低,是企业不愿看到的。在投资时企业就不能盲目,财务管理人员要配合经营决策者对投资方案进行可行性研究,通过对投资项目财务可行性评价指标的测算,选出最优投资方案。在营运资金方面,煤炭企业要合理的使用资金,保证经营活动中各项资金需求,提高资金的使用效率,尽量节约资金的使用成本。分配资金对企业而言也是十分重要的,如果把企业的收益全都分配出去是不合理的,必须遵循分配与积累并重原则,这样能够增强企业抵抗风险的能力,也可以提高企业经营的稳定性与安全性。

4.3 加强企业内部审计

企业财务管理在进行内部核算的同时,也要加强内部审计的监督。煤炭企业不仅要设立财务部门,还要单独设立一个审计部门,对财务部门做出的预算、核算、投资决策分析等进行监督和审核。审计部门要定期对财务部门进行检查,对不合理、不正确的提出疑问,并让财务部门进行改正,从而加强企业的内部审计制度,使各项经济活动的进行都能有序、合理。

4.4 增加研发支出

企业所得税法在研发支出方面给出了一定的税收优惠,煤炭企业应该抓住这项优惠措施,积极地研究一些科研项目,可以进行企业内部研究,也可以聘请外面的专家进行研发。研究开发在给企业带来税收优惠的同时,也能使企业不断的发展创新,开发出一些新技术、新工艺,从而给企业带来更大的效益。

煤炭企业财务管理信息化问题研究 篇4

【摘要】财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。煤炭企业必须加强企业财务管理,加快企业财务管理的信息化建设步伐,充分利用先进的计算机硬、软技术,从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进行深层次的思考、研究,实现煤炭企业财务管理的信息化建设的完成、使用。

【关键词】财务管理; 信息化建设; 重要意义; 途径; 完善机制

财务管理是煤炭企业管理工作的核心,财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理工作的重中之重。现阶段,我国财务管理信息化还存在着这样和那样的问题,还需要不断地从多方面进行推进和深入研究。

一、充分认识财务管理信息化建设的重要意义

(一)财务管理信息化建设是现代企业管理发展的必然要求

随着经济全球化进程的加快,市场竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求。实行财务管理信

息化,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,加快财务信息的传递与整理,及时准确地掌握财务信息、集中管理各项财务资源、迅速作出科学决策,是当前企业生存发展的客观需要,也是现代企业管理发展的必然要求。

(二)从信息管理的角度来看,会计信息能在一定程度上满足国家宏观经济管理和企业微观管理的需要

从经济决策的角度来看,会计信息具有指导高层管理人员进行正确的经济决策、过程控制,从而实现预定经济目标的作用;从法律的角度来看,会计信息具有促使企业履行法律的义务,维护正当的经济秩序的功能。会计信息对于现代社会的可用性已被人们所接受,而这种可用性必须以一定的质量为前提条件。

二、现阶段煤炭企业财务管理信息化存在的问题

(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位 企业建立财务管理信息化系统是—项重大的管理工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革。在现实中,往往有不少管理人员安于现状,缺乏创新;而企业领导只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的领导仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准,但建成之后却对用不用不大关心,对完善网络和开发信息资源未予重视。这种政绩观念占据了一部分领导的头脑,导致网络使用效能低下。

(二)有效的财务集中管理模式还没有形成 企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外大公司的先进管理实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次过多,“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在。大多数企业职能部门分割,相互缺乏信息联系和数据集成,产、销、购、存信息脱节,原本集成连贯的业务被人为地割裂成多个环节。旧的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之间对集权与分权的认识难以统一,过去一味强调的分权管理模式已明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的要求。大多数企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。

(三)消极保安全,导致资源闲臵浪费

安全问题是制约财务管理信息化的瓶颈,网上泄密、窃取、篡改事件在一些单位时有发生。因为担心网上业务处理有风险而将其束之高阁,仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公,久而久之,信息化网络建设就成了摆设。因此,必须采取行之有效的安全防范措施,但现实工作中一些单位和部门除了采取常见的规避风险措施外,就再拿不出什么更好的办法,将很好的办公网络系统闲臵,最终影响了财会人员使用网络的积极性。

(四)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求

财务管理信息化系统,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件。目前,我国大多数企业采用的是一样的软件开发公司开发的财务管理软件,没有本企业的特色,而且目前市面上的财务管理软件一般分为两类:国外大公司的一些软件造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业的单位企业管理功能的开发已有一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性。企业一旦购买了某公司的产品使用,就不得不面临上述的困难局面。

(五)提高操作人员技能,降低运行安全系数 财务管理信息化是财务管理学科发展的一个新领域,它要求财会人员既要掌握财会知识,还要对网络知识有一定的认知度。我国财会人员所掌握的网络知识还比较少,大部分财务人员不能熟练地运用及掌握使用网络的管理。不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识,但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用,网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。企业一般在遇到网络问题时都依赖或求助于外界专业技术人员。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,轻者不能正常工作甚至瘫痪,重者会造成机密泄露,给国家和单位带来无法估量的损失。

三、完善煤炭企业财务管理信息化建设的途径

(一)建立健全集团合并报表体系、统一会计核算流程 煤炭企业应根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则或根据本企业实际情况制定的会计核算办法等,对企业现行的资金支付、固定资产折旧、减值准备计提、资产损失确认、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程,加强财务基础工作。同时,通过统一合并报表编制基础和编制标准,明确不同制度或准则间的调整转换模型,建立健全集团合并报表体系,真实反映企业整体的经营运行状况。

(二)统一会计核算信息化系统

煤炭企业应在统一会计政策与会计核算流程的基础上,建立一整套的科目体系、统一编码,将企业所有与财务相关的经营管理信息纳入统一的编码体系,为建立集团规范统一的会计核算信息化体系,实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作,从而通过统一的会计核算系统,对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算,按照国家规定及时、准确地编制财务报告,为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理,为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况,为企业经营 决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。

(三)构建高效有序的集团资金管理系统

煤炭企业应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系,通过信息系统或企银互联系统实现对企业整体资金的统筹调度,合理配臵和使用资金,提高企业资金使用效率。资金管理系统应当具有与企银互联系统及其他经营管理系统的接口功能,实现对全集团的资金筹集、划拨、运用等方面进行监控,能够及时反映集团总部和各子分公司的资金流向,并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析,实现资金的日常监管与控制。

(四)建立企业预算管理系统,强化财务的控制功能 根据集团公司总体发展战略、规划,建立和完善适合本企业特点的预算信息化管理模式,强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块要能够支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程,并通过与核算系统的无缝衔接,有效实现预算控制、分析和预警功能。

(五)实现完备的财务分析、管理会计和决策分析功能

在财务信息实时、准确的基础上,必须通过建立和完善企业绩效指标考核体系和资产管理体系,支持多种数据查询和决策分析,集团总部能通过该系统对各子企业财务信息实施跨账簿、跨企业、跨、跨期间的查询,确保集团总部能够及时、准确地获得各子分公司的财务信息及经营状况。通过加快分析周期和频率,更好地促进企业改善经营管理,提高经营绩效。

(六)实现职责分离、支持内部控制体系高效运转 财务信息系统必须完整地体现规范的工作流程和企业内部控制的要求,通过明确内控操作流程与相关职能部门的业务关系,明确内控操作流程与关键科目的关系,使内控操作流程的贯彻执行得以常态化、固定化、信息化;财务信息系统应当符合职责分离的要求,在功能上支持企业内审工作,可以随时查询内部控制事项的执行情况及检查的结果,以便集团公司能够通过财务信息系统充分评估整个集团面临的各种风险,制定相应的风险对策,提升企业全面风险管理与风险防范能力。

(七)实现财务管理与业务操作一体化

在财务管理信息化核心模块建设的同时,各企业还需要将财务与业务一体化功能列入财务管理信息化建设的整体规划中,即将财务管理流程与经营业务流程有机地结合起来,财务信息系统要及时反映企业生产、销售等各个经营环节业务活动的信息,并通过系统实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一。

四、完善煤炭企业财务管理信息化建设的保障机制

(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念 在我国当前经济条件及煤炭市场环境下,加快国有煤炭企业改革和发展,必须摈弃过去计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为管理核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。在企业经营管理中,必须切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动整个企业经营管理水平的提高。实现煤炭企业管理信息化,同样要以财务管理信息化为核心和切入点,并尽快建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金流向监控,不仅可以加强企业内部制度建设,防范资金风险、堵塞资产流失的问题,而且还可以做到信息共享,避免财务信息失真问题。

(二)实施企业管理创新和制度创新

财务管理信息化与会计电算化是两个不同的概念,建立企业财务管理信息系统不是单纯的网络技术问题,而是要以建立企业集中统一的财务管理体制为基础,以实行企业内部统一财务软件和建立计算机网络为支持,以建立企业财务结算中心或财务公司为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控,通过系统集成实现全公司账务统一。要做到这一点,就必须对原有的业务流程重新进行布臵安排,对原有的管理模式进行变革,对现行的管理方式和财务制度进行统一规范,其实质就是对现行财务管理体制和制度进行创新发展。

(三)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施 财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,有计划、有步骤,需要按照先易后难、分步实施的办法,分财务、物资、生产、销售等项目管理的顺序分阶段进行。

(四)建立和完善企业资金管理结算中心

煤炭企业管理信息化成功策略 篇5

摘要:近十年来,伴随着煤炭价格经历“高起―回落―反弹”的市场波动,山西省煤炭企业集团基本完成了煤炭资源整合,企业的经营管理经受住了考验,但面临的风险仍然较大。其中,资金风险尤其突出,严重威胁企业的生存发展。因此,对资金风险进行管控刻不容缓。文章从资金风险产生的根源,分析当前山西省内煤炭企业资金风险管控中存在的问题,提出了相应的风险管控策略。

关键词:煤炭企业;资金;风险管控

一、引言

在经济的高速发展中,能源结构不断优化和调整,山西省煤炭企业集团作为关系国计民生、国家能源安全的重要支柱,深受煤炭价格市场因素影响同时,也受到国家能源政策行政因素的影响。企业的经营发展正处在波动调整期,财务状况普遍存在资产负债率偏高、净现金流偏紧,资金风险日益突出等问题,因此,企业必须提高对资金风险管控能力。

二、资金风险产生的根源

(一)资金沉淀量大,带息负债不断增加

资金是企业正常运营的血液,是最具有流动性的资产。以来,煤炭市场价格出现回暖,企业经营普遍好转,但煤炭企业资金仍然偏紧,债券市场不断出现企业违约的状况。主要原因是前期资源整合中的巨额并购资金投入,以及这部分矿井的技改、基建资金投入,大部分都来自于有息负债融资。而大部分资源整合煤矿短期内不会产生净现金流入,不能负担前期投入资金的本息,产生了巨额资金沉淀,每年要背负很大的利息支出,导致企业“借新还旧”,每年新增资金需求,以“滚雪球”的方式逐年增加企业的带息负债融资额。

(二)资产负债率逐年升高,筹资渠道收窄

煤炭企业的筹资方式分间接融资和直接融资。间接融资方面主要有银行贷款、融资租赁、信托贷款等金融机构借款。由于煤业企业资产负债率偏高(山西省属七大煤企20底平均资产负债率超过78%),且煤炭产业属于产能过剩行业,部分资源整合煤矿属于落后产能需要关闭,银行信贷对这部分产能基本不予支持。此外,银行由于监管新规的限制,过去的表外资产面临回表压力,这部分融资受到限制。因此,银行贷款等间接融资方面企业只能基本维持,甚至被压缩,无法满足大幅新增的资金需求。直接融资方面,分股权融资和债务融资。股权融资,即通过发行股票募集所需资金,山西省内煤企的上市企业资产规模都比较小,融资规模有限,资本有待进一步证券化。债务融资,即企业通过在银行间市场、证券交易所发行债券的形式募集资金。目前,这种融资方式已经成为省内煤炭企业新增融资的主要渠道。根据wind数据库的资料,1月至8月,山西省七大煤炭企业发行债券116支共1520亿元,其中同煤集团发行29支债券,共488亿元。截至208月,七大煤业集团发债余额3345.98亿元。七大煤业集团的发债评级中,除山西煤炭进出口集团的主体评级为AA+外,其他六家主体评级均为AAA。发行债券的品种方面主要有超短期融资券(SCP)、短融(CP)、中票(MTN)、公司债、定向融资工具(PPN)等。虽然发债品种较多,但公开发行债券总额要受到净资产的40%限制,同时信息披露要求严格,容易受到安全生产事故、兑付危机等不良事件的影响。私募发行债券虽然额度不受净资产规模的`限制,但投资人比较少,发行难度较大。目前,各家煤企的发债存量普遍较大,剩余额度有限,新增融资较难,且陆续进入债券到期归还窗口,资金链压力较大。

(三)资金风险敞口增加,管控力亟需加强

煤炭市场价格下行,企业经营效益下滑,部分银行等金融机构要求部分集团下属公司融资由集团公司提供担保,或由效益好的公司承接融资,甚至部分融资主体由子公司上移至集团公司,放大了整个集团的资金风险敞口。一旦下属被担保融资主体出现违约,轻则影响集团征信,重则影响集团整体融资,导致集团资金链断裂。目前,集团对资金风险管控高度重视,制定了多种资金风险管控措施。但下属被担保公司的资金风险管控意识比较淡薄,风险敞口较大。这种风险主要来源于两个方面,首先,对到期归还不了的违约风险认识不足。煤炭企业部分下属单位管理者虽然认同资金管理的方式,但重视度不高,没有意识到违约的严重性,认为资金风险管控仅仅是财务部门的职责,忽视了资金流活动中所有管理人员的职责,应将“用资金”与“还资金”统筹管理。其次,企业部分管理者没有充分考量资金的时间价值与风险价值,在对资金的使用中缺乏科学性、可行性论证,导致企业融资到期后无力归还,最终将资金风险转移给集团公司,放大了整个集团的风险敞口。

三、资金风险管控的策略

(一)内部控制角度

1.组织架构建设方面。要明晰岗位职责,全员参与,关键要做到全集团各层级制度明晰、责任到人。下发全集团范围内的资金管控制度,同时要明确罚则,对出现违约风险的责任单位及其管理者进行追责。集团各层面要成立资金风险管控委员会,由党政一把手担任组长,分管财务副职担任副组长,涉及“资金计划―资金筹集―资金使用―资金归还”的全流程业务部门都要参与,确保资金风险管控“全员参加”。2.全流程控制方面。加强全流程控制,各级资金风险管控委员会要从风险排查、风险预警、风险应对与监督评价等方面对风险进行全流程控制。首先,要全面排查集团信贷、担保、发债等融资业务的风险点,从资金计划、资金筹集、资金使用、本息归还等方面理清风险因素。其次,要制定资金风险预警指标,采用定量指标与定性指标相结合的方式,从资产负债率、现金流量利息保障倍数、银行征信查询结果等方面,对资金风险进行全面预警。最后,针对发生风险时,要制定应急响应方案,及时、全面、准确地处置逾期违约风险,将对整个集团的不良影响降到最低。并对资金风险管控的全流程进行考核评价,不断优化管控流程,改善管控措施。

(二)债务融资结构角度

债务融资结构角度,要根据各种债务特点,比如融资期限、利率、担保条件等,合理配置融资品种。根据融资计划与企业的经营实际,将未来到期的债务时间与企业的筹资计划相匹配,避免某一时点出现大额资金缺口的情况。银行贷款有短期流资贷款、中长期流资贷款及长期项目贷款,债券融资种类有超短期融资券、融资券、中期票据、公司债、企业债及永续债。集团应根据资金计划,选择融资品种,避免“短贷长用”。

(三)创新产融结合模式

1.加快利用上市平台融资的步伐,逐步将集团内优质资产注入上市公司平台,通过配股、增发、发行可转债等方式募集资金,置换高息负债,逐步实现整体上市。目前,山西省七大煤业集团都有主板上市的平台公司,其中焦煤集团、阳煤集团,还各有3家上市平台公司,但普遍存在上市公司资产规模小,融资不足的情况。未来逐步提高股权融资比例,优化融资结构,降低资本成本,应该成为山西省内煤业集团资本战略的重中之重。2.推进债转股,降低财务杠杆。2017年以来,债转股在山西省煤炭企业掀起了新的一番热潮,各大煤业集团纷纷与银行签订债转股战略合作协议。但不同于上一轮债转股,本次债转股是一种市场化行为,要考量各方的利益,集团应充分考量债转股协议的条款,比如,是否存在回售条款、是否存在保证投资人最低收益的条款等,衡量债转股对企业的价值,合理、适时地进行市场化债转股,降低有息负债额,化解财务风险。3.加强资产证券化业务。集团可以通过基金公司、信托公司、资产管理公司,设立资管计划,将具有现金流的资产(比如应收账款)予以证券化,通过创新金融业务,为企业融得资金。

(四)加强内部管理,提质增效

1.加强经营管理,转化经营机制,提高资产周转率,增加经营现金流,加强应收账款管理,及时清理企业债权债务,加大清收清欠力度,盘活固定资产、减少流动负债,提高企业资金周转,压缩资金占用。2.降本降费,提质增效。在保持负债可控的条件下,严格执行预算管理,严控成本费用,提高税后利润,降低资产负债率。加强内部考核,严格规范内部资金拆借行为,确保按时支付本息。3.严格担保管理,规避担保风险。集团对存量担保业务要适度压缩,严格审批新增担保,如必须提供担保的,尽量先安排下属企业互保,后由集团担保的原则。比如,先由经营状况较好的企业为经营不佳的企业提高担保,缓存违约风险对集团的冲击,避免集团因担保业务发生风险影响企业信誉,进而影响到全集团融资战略。

四、结语

总而言之,煤炭企业只有深入开展全面、科学的资金风险管控工作,进一步提高处置资金风险的能力,才能更好地保护资金链的安全。

参考文献:

[1]杜敏.加强企业资金风险管控的重要性[J].企业改革与管理,2015(06)

[2]陈道云.集团企业资金集中运作风险及管控[J].财会通讯,2017(14)

煤炭企业管理信息化成功策略 篇6

作者:AMT咨询 关键词:煤炭企业 信息化建设

国内管理咨询公司AMT能源行业专家研究表明:中国煤炭行业由于行业发展不平衡,使得煤炭行业的信息化水平十分落后,导致信息化建设停步不前。目前,大部分国内煤炭企业信息系统的开发和应用基本停留在重复单项开发和单项应用水平上,整体管理水平还处于一种相对落后的地步,成熟的管理模式在煤炭行业很难开展,总的来说,煤炭企业信息化中存在四大问题,需要采用相应对策加以改进和提高:

第一,煤炭企业管理模式陈旧,效率低下,管理上缺少与信息化的融合贯通。企业信息化建设的过程是对信息技术的理解、应用改造和创新性使用的过程。这里强调信息技术与企业战略、组织结构和业务流程的有机结合,使企业的各项管理与信息化相交融,实现信息技术和管理的再升华。但是,许多煤炭企业忽视了信息技术的管理和业务流程的创新,没有企业组织结构、管理制度和业务流程的变革,甚至沿用老一套传统的管理理念,僵化的管理模式,信息化建设只是图有其表。

第二,没有进行协调统一的系统化建设。现在有的煤炭企业未从长远出发,缺乏系统的、结构性规划,急进功利为解决眼前问题上一套甚至几套系统;各部门单打独斗,这个部门上个软件,那个部门上个系统,各部门的系统兼容性不强,条块分割严重,不够协调统一,导致系统种类繁多并且兼容性差。

第三,未从煤炭企业的实际情况出发,拿来主义严重。煤炭企业因其自身的特点,其用料的数量、种类与产成品之间没有因果上的必然联系,却受到自然地质等外界因素的较大影响。许多企业对高科技的装备比较青睐,也容易被开发商所罗列的好处所迷惑,未能很好地从煤炭企业的实际出发,因地制宜地开发或者购买适合自己单位的硬件装备;或者上马的许多系统、软件或者某些系统的许多功能难以用到或实现。在总资金不足的情况下,投入了大量资金,却不实用,有的竟被最终弃置一边,造成了大量人力、物力和资金投入的浪费,实在可惜。

第四,人员素质较差,缺乏专业人员,技术力量薄弱。大部分煤炭企业信息技术人员不足,中层管理人员的计算机基础知识水平、应用技能较低。企业缺乏既懂管理又精通信息技术的复合型人才。因此,目前企业建立的信息化机构并不具有信息管理职能。信息化建设与每个员工息息相关,员工对信息知识掌握水平与信息化建设的成败关系重大,如果员工对信

息化建设的意义理解不深,对信息化管理有抵触,信息化知识水平不高,那么实施信息化也有阻力。目前对整个煤炭企业来讲,员工信息化素养水平不容乐观。

煤炭企业的信息化建设已经成为各煤炭企业加强竞争力的重要途径,为了提供企业竞争力,针对上述提出的问题,对此AMT能源资源行业专家提出几点解决的建议:

第一,寻求外部专业合作伙伴的帮助

目前,如果仅靠煤炭企业自身的力量搞适合煤炭企业的研发,大多数煤炭企业各方面条件还不具备,科研力量和资金均难以达到,仅靠IT 供应商也难以满足自身需求。最好的办法是依靠二者结合、或者二者与第三方管理咨询服务商三者结合,密切合作,在熟悉煤炭企业自身特点的基础上,明确信息系统的合理需求,研发出适合煤炭企业的信息化系统。同时良好的合作伙伴对与日后系统的维护也可省心不少。

第二,整体规划,分步骤实施

根据企业信息化发展趋势和企业的发展战略,在全面分析企业外部环境和内部条件的基础上,制定信息化战略,用以指导企业一个时期内的信息化建设。为强化企业信息化管理机构的管理职能,信息化工作应由信息化管理部门统一策划。企业所属各单位、各部门的信息化工作都必须纳入企业的整体规划之中。

在信息化建设战略的总体指导下,煤炭企业应坚持由易到难、由浅入深、由上到下、逐步推进。按照煤炭生产过程的机械化和自动化、管理过程的科学化和信息化及生产和管理过程信息集成化的层次,分步骤、分阶段地进行。

第三,改革管理模式

企业信息化建设的本身就是企业管理制度和管理模式的变革和再造,信息化只是提供了先进管理的一种及时、准确、全面的信息工具。然而这个平台只是为决策和管理提供依据,如果缺少科学的决策,再好的信息系统也失去了意义。所以在管理上要与时俱进,加强企业的规范化标准化建设,打破落后和僵化,使管理方式与先进的信息系统相适应。

第四,重视人才建设

一方面提高待遇和其它条件吸引优秀的复合型人才到煤炭企业中来;另,本土人才的培养,要引的来还要留的住。俗话说的好“留的青山在,不怕没柴烧”,人才才是信息化建设的“青山”。

第五,加强职工培训,提高职工的信息化素养

狭义上,信息化素养即是体现在信息加工、信息获取、信息的处理利用以及信息创造诸环节中的基本能力。煤炭企业职工的信息化素养普遍偏低,企业在加强职工培养方面可采取

“送出去、请进来”的两条腿走路的战略。一方面是从现有的状况出发,将员工逐步送出去培养,或者定期请外面的专家学者到企业传授相关的理论及应用知识。另一种举措是从高等院校引进一些大中专毕业生,结合企业的需求加以培养,从而充实企业的信息化队伍。

煤炭运销企业营销策略 篇7

随着市场经济的快速发展, 煤炭运销市场开始出现了一些新的特点, 主要体现在以下几个方面:

(一) 煤炭运销市场呈现多元鼎立。

在计划经济时期, 煤炭流通情况较小, 主要在自然行政区内进行煤炭的调拨, 但随着市场经济的发展, 煤炭运销企业间出现了激烈的竞争。首先, 各煤炭大省的煤炭运销企业突破了政府地方保护的管理体制, 在确保当地用煤量的前提下, 积极通过铁路、货轮、汽车等运输方式加大了对其他用煤大省煤炭输出;其次, 激烈的市场竞争造成国有煤炭企业之间依靠大幅降价等恶性竞争互相挤占市场;再次, 地方煤炭私企借助其廉价的成本, 依靠各种促销手段, 严重影响了国有大型煤炭企业发展;最后, 用煤企业欠款现象严重, 煤炭企业停止供煤后, 会有另一家煤炭企业为挤占市场而抓住“机会”继续供煤。这些情况严重打破了煤炭的供货机制, 造成煤炭运销企业多元鼎立形势。

(二) 煤炭流通环节秩序混乱。

我国市场经济体制的不健全导致了煤炭运销企业的无序经营。首先, 经营渠道混乱, 我国实行市场经济之后, 国有煤炭企业的垄断现象被打破, 煤炭企业间的竞争对主渠道的畅通造成了阻碍, 造成国有煤矿的市场份额减少, 严重损害了煤矿、商家、用户的利益;其次, 运输途径混乱, 各煤炭运销企业非常看重用煤大省的需求, 形成了通过铁路、水路、汽车等各种运输形式千军万马向其进攻的局面;最后, 出口受阻, 港口饱满, 我国周边国家由于受国际国内形势的影响, 对我国出口煤炭价格一压再压, 而且不能按时派船到港, 同时我国国内需求远低于供应量, 使得煤炭的内销不能实现, 这两方面的原因造成出口受阻, 港口煤炭储存量暴涨, 增加了煤炭运销企业的成本。

(三) 煤炭产量和价格大幅下跌。

近年来, 我国国内企业和个人对煤炭需求量不旺, 消费需求不足, 造成大量煤炭积压。同时, 由于国家加大了对冶金、钢铁、化工、水泥等企业的环境治理, 使其大幅降低了用煤量, 社会需求的减少就使得煤炭运销企业减少了煤炭生产量。随着市场竞争的激烈化和全国煤炭库存量的增加, 致使国有煤炭企业之间、国企与地方煤炭私企之间、地方煤炭企业间加大了在价格上的竞争, 都不惜降价, 保住自己的市场份额, 这严重阻碍了我国煤炭行业的良性发展。

二、我国煤炭运销企业营销策略

随着市场经济的发展, 煤炭运销企业也面临着激烈的市场竞争, 企业只有改变传统的营销策略才能顺应形势、占领市场。

(一) 注重市场变化, 增强现代营销理念。

市场一直处于变化发展之中, 煤炭运销企业必须要不断更新生产理念、营销理念。企业要收集各种数据资料对动态市场做出分析预测, 及时了解产品价格、供给与需求的变化, 充分把握企业所处的市场竞争中的地位, 同时还要关注国家相关政策和同行业企业的市场动态, 只有了解掌握市场信息, 才能有依据制定相关的营销策略。煤炭运营企业传统的生产经营策略是以生产为中心的, 忽视了消费者的重要性, 伴随市场经济的快速发展, 煤炭运营企业要改变以往以生产为导向的营销策略, 要充分挖掘消费者的需求, 根据消费者的需求生产出市场所需的产品, 并做好销售工作。煤炭运营企业只有树立现代化的营销理念, 在充分的市场调研分析后, 依据市场需求和规律而生产、销售产品, 才能在激烈的市场竞争中取得优势。

(二) 以优质产品占领市场。

产品质量是企业长久发展的物质保障, 煤炭运销企业只有具备了良好的信誉和过硬的产品, 才能在市场内扩大份额, 取得良好的经济效益。煤炭运销企业若要生产高质量的产品, 首先要建立和完善全面质量管理体制, 加强对煤炭生产、加工、检测、装车外运等各个环节的监督, 并责任到人, 提高工作人员和管理人员的工作效果, 在企业生产经营中自觉做到对产品质量的重视;其次要积极改革煤炭监理机制, 在煤炭生产、加工、检测、装车外运等各个环节成立煤炭监理站, 选用技术精良、责任心强的工作人员对整个生产流程进行监督检查, 确保合格煤炭的生产和销售, 这样才能在机制上不断提高煤炭的质量;最后要加大对煤炭生产和运输的科技投入, 积极引进国内外先进设备, 这样才能在技术上不断提高煤炭的质量。

(三) 调整结构, 生产适销对路产品。

煤炭运营企业若要在激烈的市场竞争中取得竞争优势, 就必须对产品结构进行调整, 只有做好市场调研, 根据市场的需求, 生产出适销对路的产品, 才能使企业产品达到良好的销售效果。产品、价格、消费者、销售渠道、促销手段是影响企业销售的五大要素, 煤炭企业要根据这五大要素做好结构调整, 其中消费者是影响企业销售效果的重要因素, 这就要求煤炭运营企业要尊重客户至上的原则, 生产和运销要以消费者需求为导向。在我国, 钢厂、发电厂、化工厂等大型工厂的日常生产活动需要大量的煤炭支持, 煤炭运销企业要充分把握这些用煤大户, 根据他们的生产工艺和煤种要求生产出其所需的煤炭产品, 这样才能迅速占领市场, 实现企业的经济效益。目前, 同行业间的煤炭质量差异较小, 但通过结构调整而生产出的新产品能够满足特殊行业的特殊需求, 这就为煤炭运销企业的销售渠道开辟了新道路。

(四) 建立煤炭运销专业电子商务网络。

现阶段, 煤炭运销企业存在两个主要问题:一是缺乏专门机构协调煤炭运销企业与铁路发运单位的关系;二是缺乏与银行的直接合作。前者主要是煤炭运销企业依靠自身与铁路系统协调煤炭运输工作, 但是铁路运输能力有限, 部分煤炭运销企业通过运用各种手段与铁路发运单位搞好关系, 以保障自身煤炭产品的正常发运, 这严重违背了市场的公平交易原则。后者由于煤炭运销企业缺乏与银行的合作, 致使回款出现问题。面对这种境况, 煤炭运销企业需要建立现代化的电子商务来解决问题, 电子商务与传统商务模式相比具有很多优点, 它运营成本低、无时间地域限制、用户范围广泛, 并能实现用户双方的互动交流, 为企业发展提供个性化服务。所以政府有关部门要帮助煤炭运销企业建立一套现代化的电子商务网络, 使企业通过互联网实现以销定产的经营模式, 并加强与铁路发运单位和银行之间的信息沟通, 从而实现煤炭运销企业生产经营的科学化、规范化、现代化。

(五) 建立煤炭运销新格局。

我国很多企业的日常生产活动都需要大量的煤炭支持, 煤炭运销企业的运输能力对这些企业的生产活动有着直接影响。但煤炭运销企业受铁路运输能力、货物流向、发运时间等影响, 使其运销能力大大降低, 经济效益难以得到保障。为改变这种情况, 首先煤炭运销企业的领导要加强与铁路部门的交流沟通, 向铁路部门提出自己的意见建议, 并取得运输部门的信任和理解, 使其为煤炭铁路运输做出最大限度的疏通工作;其次做好煤炭运销内部管理工作, 提高全员的思想和业务素质, 充分发挥他们的主观能动性。除此之外, 煤炭运销企业要重新整合运销网络, 依据国家整体煤炭流向, 做好资源、运输的统一调度, 从而实现全国煤炭产销一体化。

综上所述, 随着我国市场经济的发展, 煤炭运销市场开始出现了一些新的特点。但随着市场竞争的加剧, 煤炭运销企业只有注重市场变化, 增强现代营销理念, 调整结构, 生产适销对路的优质产品, 并建立煤炭运销专业电子商务网络和煤炭运销新格局, 才能提高经济效益, 实现企业长期健康的发展。

参考文献

[1]王巧红.浅谈企业煤炭销售中存在的问题及改进办法[J].中国外资, 2011.21.

[2]李江.市场经济条件下的煤炭营销发展趋势探析[J].企业导报, 2012.12.

煤炭企业信息化精细管理模式分析 篇8

【关键词】煤炭企业;信息化管理;管理模式分析

1煤炭企业精细化管理的现状

许多企业在推行精细化管理模式。煤炭企业管理作是一个系统的、复杂的工程,设计到企业发展的方方面面。企业精细化管理模式可以帮助企业解决这些问题,提高企业的管理水平,增强企业的盈利能力,促使企业发展步入良性循环。煤炭企业在企业管理中提出了一些独具特色的精细化管理模式,如全方位管理模式、岗位价值管理模式等,但是这些管理模式不够科学化和系统化,管理模式不完整。不同企业提出的精细化管理模式虽然名称不同,但是管理的方法和工具基本相同,精细化管理模式不够深入,不能企业性质和发展紧密结合。

此外,精细化管理对信息技术的掌握要求很高,要求加大企业信息化建设,实现办公制动化,建立互联网办公模式,提高办公效率。但是,在信息化管理中,没有将企业管理与信息化管理紧密结合,没有充分利用信息化的优势提升精细管理的水平,从而制约了管理效率的提升。

2煤炭企业信息化精细管理模式

信息化管理模式就是要用精确的信息技术建立一套全面、系统的现代化企业管理方式,实现信息技术与精细化管理相结合,解决管理中出现的问题,提高管理效率。在信息精细化管理中,提高数据自动化处理能力,加强“隐患自动预警”功能,提高信息的真實性,在企业内部实现信息的共享。煤炭企业信息化精细管理模式是在借鉴现代化管理经验的基础上,根据煤炭企业的实际制定出一套适合企业管理的信息化管理模式。煤炭企业通过实施信息化管理模式,树立严谨的管理思想模式,建立科学的管理制度,开展规范的管理实践,是企业的人力、物力、财力和制定科学的结合,使管理效率得到提升,实现企业经营的管理目标。

3煤炭企业信息化精细管理模式的构成

信息化与精细化管理是煤炭企业管理的基本框架,集聚了管理学的精髓,将生产企业的安全管理、生产管理、质量管理、经营管理有机结合,形成一个相辅相成、统一融合的关系。

安全管理是信息化精细管理模式的前提条件。安全是煤炭企业管理的中心任务。基于信息化的精确安全管理,就是利用信息技术及时快速的将现场作业情况进行监控与系统上报,发现安全隐患并及时处理。生产信息的准时传递和应用,达到事前有效预防、事中及时救援、事后分析查处。安全管理是一种以自动化生产与监测设备、网络技术、通信技术和软件技术为一体的管理系统技术为基础,对安全生产的信息进行综合分析与评价,对发生的各种矿井事故进行管理的模式。

精益生产管理是信息化精细管理模式的核心环节。精益生产管理有利于企业生产的精准安全,因此在生产中要利用管理的综合管理方法,建立系统的管理模式,强化标准化管理,优化煤炭企业的生产环节,降低企业的生产成本,提高经济效益。在企业的生产管理中,拉动式生产系统是煤炭精益生产的核心,结合精细化的理念在煤炭企业管理中得到广泛的应用,全面规划、程序化管理、综合利用信息管理手段,优化生产和运输系统,以外部需求拉动生产,从而实现生产的“开采、掘进、机电、运输和通风”五大工序的均衡化。

精品质量管理是信息化精细管理模式的保障环节,它是生产运作过程中的标准化体系。煤炭质量管理指在注重全过程的质量管理前提下,提高煤炭专用设备质量,积极组织对质量薄弱环节的科技攻关,逐步建立和完善由技术标准、工作标准和管理标准相配套的煤炭企业质量标准化体系。根据市场决定开采量,运用质量管理工具对人、财、物、产、供、销等环节的各个工序进行质量检验和控制,从而为促进煤炭企业的管理精细化提供有效的标准化保障。

精细经营管理是信息化精细管理模式的基础环节,它是煤炭企业运作和管理的核心内容。精细经营管理实施的关键应强调目标分解、流程优化、定额管理、管理创新等基础工作在精细经营系统运行中的重要作用;煤炭企业应该从企业文化建设的制高点,个人发展与企业发展的关系,以及实现个人价值与企业价值共同提高的高度来营造精细经营的企业文化氛困,从而促进每一位员工都立足于本职工作,把精细化管理理念落实到具体的工作之中,体现于具体的行动之中。

4信息化精细管理模式的实施

夯实企业管理基础。实施推行信息化精细管理模式,首先就要夯实企业的管理基础,其核心就是细化责任,通对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度。一要细化内部市场,创新竞争机制,通过完善内部价格体系,搞好内部结算,以实现与外部市场的有机结合与统一,合理配置和有效使用生产要素及资源,实现增收增盈,提质增效;二要深化改革,创新激励机制,以岗位绩效考核改革为突破点,推进内部改革。

强化企业信息化平台。实施推行好信息化精细管理模式,必须强化企业信息平台。煤炭企业的信息化实施与发展与现代控制技术、计算机技术、网络技术及通信技术相结合。煤炭企业信息化精细管理模式,涵盖企业生产经营的方方面面,需要的信息化平台是全面、综合、互相衔接的整套系统。

选取适宜实施模式。煤炭企业信息化精细管理模式是一个实践性很强的理论体系,各企业应根据本身的特点决定如何实现精细管理。一般有两种实现模式供煤炭企业选择,一是先局部后整体的实现模式;二是一次全面实现模式。前者可以通过企业内部试点,在取得成功经验后全面推广,有利于企业平稳过渡;后者转换周期短,有利于企业迅速实现精细管理,在激烈的市场竞争中取得优势。对于煤炭企业管理者来说,应该依据自身实际基础,选用一种适宜的实施模式。

参考文献

[1]周立春,郭纪功.信息化帮助煤炭企业精细管理[J].中国煤炭工业,2009(3):56-57.

[2]刘雪琦.煤炭企业成本精细化和信息化管理探讨[J].煤炭经济研究,2012(12):77-78.

[3]冯涛,范京道,马柯.煤炭企业岗位价值精细管理研究与实践[J].西安科技大学学报,2013(5):34-35.

自我管理策略--通往成功的阶梯 篇9

如果你对自己的现状不满意,那么,改变你的人生轨迹,从现在开始!不要为受挫而烦恼,这是给你带来转机的征兆;你可以发挥得更加充分,只是需要增加一点激情。

你会更适合从事另一项工作,尽管你学的不是这个专业;千万不要为现在的成绩而满足,因为你需要向更高的目标奋进……

为什么有的人目标性强、办事效率高、成功率大,除了一般性的时间管理外,更重要的是管理策略的应用。

策略I“做正确的事与把事做正确”

管理上有一个理论:“要做正确的事,而不是把事情做正确”。这是一个非常重要的问题,倘若一个人仅仅是把事情做正确,那么,尽管他做正确了许多事,但是或许对他而言都不是重要的,对他的一生也不产生什么影响;而另一个人一生就做了一件事,这一件事就让他闻名于世,这是什么原因呢,这要结合下面的理论来考察。

策略II“极其重要的少数与无关紧要的多数”

这个理论称之为巴累托原理,适用于各个领域,例如政治上极其重要的少数国家主宰了无关紧要的多数国家的命运;经济上极其重要的少数人的财富超过了无关紧要的多数人的财富;文化上极其重要的少数作品流传下来而淘汰了无关紧要的绝大多数作品,等等,不胜枚举。

对一个人而言,他的一生中可以有许多问题或决策,但是极其重要的几个问题或决策是决定他一生的。用文学的语言来说,一个人的一生路途漫漫,但关键的却只有几步而已。

什么问题或决策是极其重要的呢,这又要结合第三个理论来考察。

策略III“发现优势,利用优势”

培根说,世界上不是没有美,只是缺少发现。同理,个体的存在不是没有优势,而在于没有发现进而利用自己实际上早就存在的优势,结果最终与精彩擦肩而过。

至此,我们可以说了,发现并利用自己的优势(极其重要的问题和决策)--〉做正确的事--〉完成了极其重要的少数。

凡成功人士必定是充分发挥和利用了自己的优势,虽然其中可能大部分是无意识的、有时可能是偶然的,但其作用肯定是决定性的。

管理策略的作用在于变无意识为有意识、变被动为主动、变偶然为必然,从而掌握自己人生发展的轨迹,真正做到自己的命运自己掌握。

为了便于发现和利用自己的优势,可以从自我“三问”开始:你的优势是什么[WHAT]?在哪里发挥你的优势[WHERE]?你如何发挥优势[HOW]?

你的优势是什么[WHAT]?每个人都是有他自己的优势的,再笨的人也有长处。我们要在自己的长、短处中找出长处;在长处中找出优势;在优势中找出第一优势,只有找到优势,才有可能发挥和利用优势。

在哪里发挥你的优势[WHERE]?如果是在甲方的话,你目前精力的投放是在甲方还是在乙方或丙方?如果在甲方则很理想;而如果不在甲方,怎样才能转移到甲方?

你如何发挥优势[HOW]?优势发挥的目的在于有价值的实现,这也就是利用优势的动因,只有优势转化成了价值,发现并利用优势才完成了使命。

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