物业行业是我国新兴的产业,经过了近二十年的发展,在我国对中小企业的扶持下取得了一定的成就。但物业因发展时间短,财务内容烦琐,财务管理较为混乱、财务内部控制薄弱等现象,渐渐地暴露出来。这些财务内部控制问题的存在,不利于中小物业市场竞争力的提升,不利于中小物业健康持续的发展。因此,中小物业要加强企业财务内部控制,做好企业的财务管理工作,促进企业健康成长。
物业企业财务内部控制是对企业租金、物业管理费、水电费等主营业务的款项进行的控制。相关人员通过对收入款项的合理控制,加强了对企业的监督和制约;物业企业财务内部控制是对库房维修物资等物资进行控制,通过对物资等的控制,进而对岗位职责和权限进行了明确,健全了企业的管理制度;物业企业财务内部控制是对物业经营费用支出进行控制,通过对支出费用的控制,合理的控制了公司成本。
物业企业财务内部控制要素包括内控环境、风险评估、信息沟通、内部监督等。物业企业的内部环境对物业的权责、分工、企业的价值观和社会责任感等有影响,影响了工作人员的工作态度、积极性,进而影响物业企业的财务内部控制;物业企业进行内部的风险评估,然后合理地开展对风险的防范,这对企业的发展愿景、使命等都有一定影响;企业各部门之间有效地进行信息的交流沟通和传递对于整合企业信息、提高物业企业的经营管理效果有着重要作用;企业内部实施的监督、管控是物业企业财务内部控制实现的重要保证,有利于企业内部结构、制度的完善和发展。
财务内部控制是指利用控制论的基本原理和方法,通过一系列方法、技术、概念等对财务活动进行科学合理的规范、约束、评价,以达到财务活动预定目标的管控活动。加强对中小物业企业财务内部控制,可以建全严密的控制体系,可以使相关工作人员相互监督、制约和牵制,避免工作人员因利益的驱使,做出一些违背企业规章制度甚至违法的行为。企业财务内部控制部门对企业各个岗位、各项业务进行日常和定期的核查,对财务活动进行监督,可以及时纠正人们在日常工作执行中出现的偏差,这样有利于提高企业财务信息质量,提高企业管理效率。总之,财务内部控制对于有效防范财务风险、企业经营管理有着重要的作用,对企业长远发展有着重要的指导意义。因此,中小物业要加强企业财务内部控制工作,健全物业企业财务内部控制制度,提高企业经营管理水平,推动企业的发展。
中小物业是人员规模、资产规模、经营规模等都比较小的物业管理经济单位。现阶段,因我国物业起步晚,发展时间不长等原因,我国的物业管理行业并未进入真正的市场化,没有制定适合物业管理的规则。而物业企业内部财务制度并未完善,且财务工作内容烦琐。这就造成了中小物业企业财务内部控制上出现了一系列的问题,进而影响了我国中小物业的发展。
由于中小物业的人员、资产、经营规模都比较少,我国经济市场没有合适中小物业经营活动的规则,这就造成了企业对于自身的定位不明确,影响了物业财务内部控制工作的开展。而且中小物业中个别财务内部控制人员专业水平和素养不到位,无法满足企业财务控制的需求,不能及时察觉物业企业中出现的违背企业规章制度现象,这就为企业经营活动带来了一定的风险,不利于企业财务内部控制工作的开展,最终造成了企业经济效益受损,从而影响了中小物业的发展。中小物业因其自身的性质经营效益并不高,影响了企业工作人员对于工作积极性。总之,这些情况在一定程度上造成中小物业财务内部控制人员内部控制薄弱,从而使中小物业企业财务内部控制出现问题。
当前,很多中小物业的财务风险防范意识低、风险应对能力差,在遭遇风险时,无法及时回拢资金,影响了企业的经营。且企业控制力度不高,对财务不能进行全面的管控,造成因为一些人为原因等出现违背企业规章制度、损害企业利益的现象,影响了企业财务内部控制。
中小物业企业通过物业企业内部控制部门与其他部门相互合作,对企业工作进行控制,进而掌握企业内部财务信息,实施对物业企业财务内部的控制,从而使物业企业健康持续的发展。但是一些中小型物业内部控制部门的设计不完善以及财务内部控制制度落实不到位,导致企业财务内部控制工作出现问题,从而对企业经营管理产生不良的影响。
解决中小物业企业财务内部控制中存在的问题,企业要做好企业财务内部控制部门的队伍建设工作,健全财务内部控制部门队伍。要根据中小物业经营管理的特点以及自身的性质,结合财务内部控制部门人员自身的能力和水平对他们进行定期、专业的知识和能力的培训,提高相关人员内部控制意识,增强财务控制知识以及他们的综合素质。同时,企业建立合理的培训考核和奖励制度,以此提高财务内部控制人员的工作积极性,使他们积极主动地完成企业财务内部控制工作。
完善的财务内部管理制度、健全的风险管理体制可以有效地提高企业财务内部控制的工作质量和效率。中小物业可以从企业自身经营状况和未来企业的发展愿景出发,建立可行、实用且适合中小物业财务内部控制工作的制度。同时,企业还要做好企业内部的监督管控工作,健全风险管理体制,在一定程度上规避风险,减少企业因风险管控不当带来的经济损失,降低风险对中小物业产生的影响,从而促进中小物业的发展。
企业的监督管理是企业管理人员为了维护自身利益,依据法律条例、企业制度对企业工作人员、事物等进行的监督管理活动。加强对中小物业企业的监督管理力度,积极地发挥审计的职能,可以有效地监督和控制企业,降低企业资金的损失、浪费,规避因人为等可控原因为企业带来的风险,做好中小物业企业财务内部控制工作。
随着市场经济的不断发展,中小物业通过自身不断的努力,已经具有一定的核心竞争力,但是由于多方面的原因,中小物业企业在财务内部控制上也存在着一定的问题,影响物业长远的发展。对此,中小物业要从自身经营状况出发,改善物业企业的财务内部控制工作中存在的问题。要加强对相关人员内部控制意识的培养,健全企业监督管理制度以及内部控制制度,加强对企业的监督管理,促进中小物业在现代经济的大潮中稳步前行,从而保障中小物业持续长远的发展。
摘要：随着社会经济的不断进步和发展,我国房地产事业迅速兴起并发展壮大,物业行业以自身全方位、全天持续、多层次的特性随着房地产事业的兴起也发展起来。财务管理是中小物业经营活动中重要的组成部分,企业财务内部控制工作是企业经营管理的重要环节。加强中小物业企业财务内部控制,对于中小型物业的发展、壮大以及长远发展都具有重要意义。随着我国物业行业的发展以及其内部财务制度的逐渐完善,财务管理工作变得越来越繁杂,中小物业企业财务管理工作出现了很多急需解决的问题。本文先阐述了物业企业财务内部控制工作的内容和要素以及中小物业企业财务内部控制的必要性,接着对中小物业企业财务内部控制的现状产生的原因进行分析,进一步探讨了中小物业企业财务内部控制存在问题的解决策略,希望通过分析为解决财务内部控制问题进行解决,使中小物业企业持续发展。
关键词：中小物业企业,财务管理,内部控制,对策
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