云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文(推荐10篇)
一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响
借助云计算技术,中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算,再根据需要访问相应的计算机存储系统,这将大大节省信息化建设成本,并有效提高工作效率,具体而言,云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面:
(一)降低中小企业财务会计信息化管理成本
传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用,包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等,同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才,对于发展中的中小企业而言,实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设,企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台,进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用,在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。
(二)实现中小企业内外部信息移动处理和实时共享
传统的信息化模式容易造成信息闭塞,面对日益变化的数据信息,不能及时对财会数据进行挖掘分析,进而影响企业做战略规划。但在云环境下,可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份,并通过联网终端上传到云存储当中,并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息,企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用,并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等,在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。
(三)有助于促进中小企业财会信息化管理标准化
基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现,一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同,在云计算应用之前很难形成标准化管理模式,但云计算模式推广之后,各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力,将向更加专业化、标准化管理方向发展;另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性,可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节,并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作,实现部门间的无缝衔接和在线协作,更利于标准化管理。
二、基于云计算的中小企业财务会计信息化中存在的问题
云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动,目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩,但还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:
(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟
云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础,但是平台搭建需要较强的技术和资金要求,并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况,我国在这方面的建设和应用尚不成熟,主要有两个原因造成:一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求,基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段,难以满足中小企业发展的现实需要;二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少,大多还是集中在业务平台开发利用上,有关财务方面的就显得势单力薄。
(二)基于云计算中小企业财会信息化软件及服务内容单一
目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一,主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上,如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件,而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能,难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。
(三)云计算模式下的中小企业财务会计信息存在安全隐患
基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患,这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下,很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中,这就有可能造成两方面安全风险:一是在云模式下,很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前,有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险;二是软硬件基础设施或网络出现故障时,容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险,或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁,使企业处于被动地位。
(四)中小企业对云计算的认知度尚需提高
目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低,真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少,究其原因,主要以下两点:一是在企业中应用云计算模式,将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式,全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战,不免造成部分人的抵触心理;二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟,有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善,很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度,处于观望阶段。
三、基于云计算的中小企业财务会计信息化解决对策
基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程,要加快推进中小企业信息化进程,需要中小企业、服务商以及政府的全力协作,针对目前存在的问题,可以从以下几方面进行改进完善:
(一)加快云计算服务软件的自主开发,提高云计算技术水平
目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段,资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高,在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设,必须提高云计算服务软件的自主研发能力,提高云计算技术水平。针对当前的发展局势,需要政府牵头,带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来,一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度,设立专项的云计算平台构建资金,并在统筹规划,加快相关政策法规以及行业标准等的建立,通过优惠政策倾向,倡导技术创新升级,鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中,为云计算快速发展注入力量;另一方面要加大宣传引导,营造良好的自主开发氛围,通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等,为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外,云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力,根据企业不同需求提供个性化服务,实现以技术升级促进云服务发展的目标。
(二)完善云计算软件功能和服务,提高财会信息化处理效率
面对中小企业不断变化的发展需求,只有不断完善云计算软件功能和服务内容,才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理,即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时,还要不断向提供更深层次服务方向发展,具体而言,可以包括以下几点:
1.以满足中小企业财务会计信息化管理为出发点,在为企业提供记账、查账、财务报销、资金管理等功能的同时,还应该注重数据的挖掘、分析与决策判断等功能的开发应用,进而为企业做长远战略规划提供参考和保障;
2.要不断创新云计算模式的服务能力,在标准的数据架构下,充分结合中小企业的发展特点,进一步增强云计算软件快速开发功能,让企业可以简单快捷的根据实际需要编写符合自身发展的财务软件程序,进而提高财会信息化处理效率;
3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验,提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能,让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统,进而推动企业向现代化、精细化方向发展。
(三)加强对云计算运营商的`监管,增强云计算应用的安全性
作为新兴事物,云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题,如解决不好,将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题,可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。
1.对于云服务供应商而言,要不断通过提高信息安全技术水平加强云计算的安全性能,在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生,通过密钥加密等先进的数据加密技术,对企业重要保密的财务数据进行加密处理,并制定严谨的安全预防和解决方案以低于、恶意入侵等安全事故的发生,为云计算营造一个良好的运营环境。
2.对于中小企业本身而言,要明确自己的发展需求,在选择服务商之前做好评估工作,尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商,并且要有一定的数据安全风险意识,做好数据备份和维护工作。
3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管,一方面要建立科学的资质审查制度,严格把关运营商进入行业标准,另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督,对于不合格商家予以严厉惩罚,切实保障中小企业利益。
(四)加大云计算模式应用的宣传推广,提高会计人员综合能力
云计算(cloud computing)是在互联网增加相关服务的前提下产生的一种使用和交付模式,包括通过网络来提供动态易扩展的虚拟化资源,而云仅仅是一种比喻说法。以往图中的云常常用来表示电信网,但现在也用来表示基础设施的抽象。狭义的云计算包括IT基础设施的交付以及使用模式,是在网络上以按需、易扩展的方式获得素材;广义云计算不仅是服务的交付和使用模式,还包括涉及IT和软件、互联网相关的其他类型服务。它象征着计算功能可以成为一种流通在互联网上的商品。该商品特征包括三点:依赖于规模性的服务器,以基础设施平台与程序交互为依托,以及可以让用户在任意地方连接的方便性。这种运算的首要目标就是以加速云处理效率和能力来减少操作终端的工作量,最终可以让使用端口仅仅进行简单的输入和输出,主要工作交给云计算的强大功能,最大程度缩小操作端范围,同时也减小了客户的操控成本。同时,现代化数据极高的安全性和备份上传的便捷性也使得数据能更有效地进行传递和共享。可以说,云计算模式下用户不需要投资高昂价格进行硬件购置,仅仅需要借助互联网租赁其计算力。在日常生活中,无论是易信、微信还是微博、百度云、网易网盘等常见的借助云端计算协助客户完成信息存储、传播和分析的现象,已经越来越普遍,所以“云生活”已经慢慢成为日常生活和工作的一种旋律。
二、我国会计信息化发展历程及现状
(一)会计信息化发展历程在过去三十多年,会计信息化实际上是一条从会计电算化逐步走向会计信息化的过渡路线。袁树民早在1989年就提出会计电算化发展将会呈现四个生命周期。而葛世伦在1993年最早将安全性融合在这一体系中。1996年,许永斌将会计软件理论从核算模式升级到了管理模式,这是会计信息化现代化理论的一次飞跃。顺应电子商务发展的热潮,王文京在1999年将财务软件的运用融合到电子商务这种平台上。随着国际自由贸易的发展,我国会计理论也不断走向国际化,欧阳电平在2008年提出XBRL会成为会计国际化下财务信息全球化的新支点。2010年,是会计信息化逐渐成熟的一年,无论是刘中华将内控理论引入会计信息化模式,还是程平第一次将“云会计”定义提出并构建基本结构体系,都为现代会计信息化发展做出了突出贡献,使得会计信息化与现代经济发展更好的融合,也使得管理当局更好的认知和掌控财务信息,以发挥财务信息的最大使用效能。图1为我国云计算的发展历程。
(二)会计信息化发展现状整体而言,我国会计信息化进程较发达国家还相对滞后。在此背景下,我国会计信息化建设紧密跟踪国际上的先进经验和理念,在中国特色的社会主义基本国情基础上深入开展理论研究,并且在各方面取得了一定的成就。与此同时,我国本土会计信息理论和实践的建设也在与日俱进,初步能够构建界面简洁,功能齐备的人性化会计信息共享与监督体系。与国际上该领域的前沿技术理念相比,我国的本土化会计信息化建设还有很大的差距。基础环境的细化研究明显不足,有待进一步加强;受制于市场经济格局形成的缓慢,信息集成性偏低,信息孤岛这种现象在实践运用中还存在;会计软件的更新换代比较缓慢,与现代IT技术的发展出现落差,在以后发展过程中应该紧密跟随新技术优势,克服技术路后这些硬伤;此外,在我国在构建会计信息化体系过程中,评价的标准以及安全指标没有完全统一,这也是未来发展过程中必须克服的弱项。
图片信息来源:百度百科
三、云计算模式中会计信息化技术的应用
(一)云计算在现行会计信息化过程中的三种常见应用模式
(1)SaaS应用模式。软件就是服务,这是供应商将自己的财务软件放置在服务器集群上,用户按照自身需要租用或者购买这种服务的一种模式。其优势在于客户的自主选择性,而且使用方仅仅需要对浏览器界面进行操作。相比传统的电算化会计,该模式下的应用不需要购买软件,更不需要使用者对软件进行维护,仅仅是对于Web端口的管理来实现用户的财务监督、控制、分析和反馈活动。这些特点使得传统的买卖关系逐步被互联网上的便利服务关系所取代,为软件研发者以及广大使用群体都带来了新的机遇,同时都压缩的运营成本。一方面,用户可以根据自身需要容量的大小,操控模块的多少灵活付费,降低会计信息化投入成本和管理费用,这对一些要求高度成本控制的中小型用户极为有利;另一方面,B/S模式的产生和运用使得会计办公的时间、空间限制得以突破,企业用户可以在任意地点实现移动办公,个人用户也可以随时随地进行网上理财。这不仅降低了企业会计信息化的风险,而且其高效、协同的云处理能力也使得集团能够对分支机构的财务进行集中统一管理,达到财务信息与业务信息的高度一致。
(2)PaaS应用模式。平台就是服务,这是SaaS的一种演化,它将云计算平台本身作为一种作为一种服务提供给使用者。使用者自主的借助这一平台开发和创建自己的应用软件,再借助互联网强大的传播和共享能力传达到自己的目标客户。这种模式更加适应如今经济环境复杂,产业信息更新告诉的时代,也是自主管理、开发和经营能力比较成熟的大型企业比较信赖的一种应用模式。实际操作过程也能够展现低投资、高效率的优势。
(3)IaaS应用模式。基础性设施就是服务,该模式下供应方将构成云端的基础设施作为服务以付费方式提供给目标客户。它将存储、内存以及I/O等计算单元构建成为一种虚拟化的资源平台,客户从中选取需要的存储资源以及虚拟的服务器,属于托管式硬件行为,使用者通过购买使用厂商提供的硬件类设施。与传统的高投入性基础设施购买行为相比,Iaa S较大程度的改善了企业软件固定投资偏高的格局,省去了对服务器等等的购买费用。用户仅仅根据本身需要租用对应的计算力以及存储力就行,实现了对企业财务资金的优化,降低了推行成本。
(二)云计算与会计信息化结合中呈现的问题第一,信息的加密技术滞后于云技术的扩展导致会计信息化过程中信息容易被盗取、篡改以及破坏,非授权性使用和泄露现象还会存在,这在云计算的后期发展中都要重点考虑;第二,受限于当前经济局势,云计算在会计软件中的推广还存在一定阻力,信息的交互和改善水不足,客户的一些业务理念无法及时体现在模式运转中,保证不了Qo S的多级别应用;第三,云计算模式下的会计信息应用系统依赖网络的通畅性,而庞大的网络数据交换和传输能力借助于云处理能力的有效性和精确性,这一网络传输的负荷力成为以后技术研究必须要突破的瓶颈。
(三)云计算模式下会计信息化未来发展展望随着云手机、云游戏、云存储等各种云产品呼啸而来,直到云计算时代,中国的发展才第一次与世界同步。2009年以来,云计算能力带来服务价值新增80000000万美元,其中20%在中国,云计算的强大经济力量已成为不争的事实。我国90%以上的企业都是中小企业,其挑战在于如何使用IT技术实现会计信息化,过去往往因为门槛高,成本投入多,中小企业需要不少资源来维护IT系统,云计算带来的变革,中小企业也可以使用新的商业模式,实现与大企业的竞争。在未来,云技术模式下的财务信息应用集成将拥有高度可靠的信息系统,以及高速可扩展的并行计算技术,对财务信息的传导、控制和反馈将更加有效,财务信息的处理将更加及时。企业的经营管理将更加方便及时,其财务信息从生产订单到产品销售、收入实现可能都是云计算模式下的数据中心进行匹配处理,企业资金流的运转速度将会大大加快。此外,从TB到PB级别的数据挖掘技术将会对财务风险中的敏感细节控制起到积极的推动作用。而且在将来,优越的云端加密技术使得企业不必担忧财务信息的安全性受到威胁,管理者只需要根据自己的习惯,在自己喜欢的地方高效、便利的进行财务信息处理。云会计时代的受益者,还包括个人,云端强大的计算能力可以帮个人规划好比较合适的理财方式。可以说会计信息化在此基础上的高度发展对企业对个人都提供了一种便捷、优越的生活方式。
云计算不仅在成本节约、安全可靠以及远程办公方面为会计信息化发展增加新的动力,更在企业运营管理、资金控制以及风险发现方面带来新的保障。在未来,经过信息的高度加密、数据的精确转换处理和网络流量的扩容承载滞后,个性化需求和低成本投入的财务模式会让会计信息化的发展更加完善。
参考文献
信息技术给高职院校教学带来了教学时空趋向虚拟化、教学形式趋向网络化、教学过程趋向自主化、教育资源趋向数字与共享化等新变化,对学员的学和教员的教都提出了新的挑战。云计算的理念由谷歌首次提出,IBM推出了“蓝云计划”,并将这个概念成功推向市场。之后,云计算受到了众多IT厂商的关注,众多IT巨头纷纷加入。
云计算是一种基于互联网的超级计算模式,它是一个独立的模式。云计算整合、管理、调配分布在网络上的大量计算资源,使用者与互联网远程连接,可随时获取存储、计算、数据库等资源,实现按需使用、按使用量付费。
云计算作为一个新兴事物,有以下几个方面的特点。集合了大量的计算机,规模达到成千上万。云计算可以提供强大的整体计算能力,整体管理还可以降低管理和维护成本,通过对计算机运行环境的优化,提高单台计算机的服务寿命。也是多种软硬件技术结合的产物。对于客户端设备的低要求。云计算的客户端是多样的,可能是一台PC,也可以是一部手机。客户端只需要将相应的数据展现给客户,并对用户的输入进行收集和提交即可,业务逻辑中的大部分都将转换到云计算服务器上,数据也将存储在“云”中。具有规模化效应。云计算的服务器是大规模的,用户也是大规模的,这使得管理与维护都得以集中,不仅降低了服务器的维护成本,还使得软硬件资源得以最充分的利用。
高职院校信息化现状
高职院校信息化是以网络为基础,实现从环境、资源到活动的所有课程的信息化。其目的是实现学校的教学、科研、管理及服务等活动的高效率和规范化,从而达到提高教学质量、科研水平和管理水平的目的。要满足混合教学,必须具备一定的环境要求,主要包括完善的校园网络、丰富的网络教学资源与先进的多媒体教学设备三个方面。
高职院校信息化建设存在的不少问题。近年来,高职院校信息化发展模式已经成为高校发展建设的重要组成部分,我国高校信息化工作无论是在基础设施建设,还是人才队伍培养等方面都取得很大的成绩,这对增强高校综合实力和管理体制的改革都有着深远意义。但随着信息化建设的日趋发展,整个 IT 基础架构的异构性,以及传统信息技术的限制等一些显著问题日益彰显。
教学设备方面存在的问题。对于大部分普通院校, 由于资金来源有限,设备老化, 基础设施跟不上信息化建设的发展水平。但是要实现信息化建设,学校必定要投入大量的经费来配备硬件资源,高成本的投入给各院校带来的压力很大。其次硬件设施配备好以后,对于软件的安装和维护也存在着很大的问题。 既要考虑到当前软件资源能否适应现在使用,又要考虑软件产品的更新换代和应用方案适用性长短的需求,使得信息化教学不能很好的体现。
教学资源方面存在的问题。要实现高校教育信息化的建设,首先面临的问题就是教学资源分布不均、无法整合的问题。目前各高职院校的教育体制建设通常各自为政, 网络教学平台都是基于自身的特点,教学资源共享程度低,而且缺乏有效的整合与利用,数据库之间缺乏信息共享机制与手段。
管理组织上存在的问题。对于教学中软、硬件资源的管理需要专门的技术人员进行维护, 但是学校一般配备的管理人员较多,而且相关技术人员专业水平也存在不平衡。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源其次,各部门对资源管理有不同的策略,导致资源管理方式也不统一。这使得信息化建设集成缺乏统一的、开放的技术标准,在资源平台建设过程中,存在着很多管理方面的差异,例如在数据的存储格式、功能模块划分、系统总体框架等方面。
云计算在高职院校信息化建设中的应用
在教学方面要建立高职院校国家精品课程共享服务平台,以信息化来实现优质教育的资源共享。云计算简化了基础设施,降低了建设成本。基于云计算的新模式是学校通过其提供的基础架构对外提供“租赁产品”和“购买服务”,这种模式使得学校只花少量的租金便能构建教学所需的硬件环境,而且云计算只要最小化配置终端设备的需求,无需考虑技术更新和产品的升级换代问题,相当于始终拥有最新技术的硬件设备,而且覆盖全面、性能最优。学校的硬件设备更新换代的时间被延长、各种软件版本的更新和授权问题也可统统丢到“云”里。教师根据需要可以直接在云端“下载”软件,避免了安装冲突可直接使用。在云计算中,计算机变成了普通的终端,使用者不再固定的使用一台特定的计算机(教学),进行信息的访问和数据的处理,也不需要安裝、配置和升级各种各样的软件,学校也不用再配备很多的软硬件管理员。
在高职院校管理中,要科学的开发教育信息资源库与共享平台,建立国家级教育资源库、分类教育资源库和学校、公司、个人网站等提供的资源,培养面向资源共享的高职院校信息化核心竞争力。云计算保障高职院校信息安全实现数据集中存储。随着高职院校教学信息化模式的推广,教学过程大量依赖多媒体技术,学校的机房几乎变成公认的病毒集散地。安装杀毒软件,除了使用费用,还要定期更新,而且还会出现杀毒软件误删除的危险。信息安全问题造成了学校管理部门极大的困惑。采用云计算提供云存储服务,可以为重要数据提供安全的防护。云存储把网络中大量不同类型的存储设备集合为一体,进而实现了对外提供数据存储和业务访问的功能。用户可以随时随地凭密码存取自己的重要数据,既安全又不会导致数据丢失。同时,数据的集中存储更容易实现安全监测,有效降低使用者的成本。管理者对数据进行统一管理,负责资源的分配、软件的部署、负载的均衡和安全的控制。
建立高职院校知识的共享,最大限度地掌握和利用知识,提高学校的核心竞争力。云计算将实现教育资源的开放和共享。高校信息化的目的就是要建立数字化校园,实现教育信息资源共享。这是对教育信息服务工作的优化,是提高信息资源利用效率的有效办法,是实现教育信息资源效能管理的基础。在基础设施方面,云计算对其进行了统一的配置和管理,通过网络为人们提供服务,基础设施得到了充分的利用;云计算平台还可以扩展虚拟环境,解决了管理层任务的统一调度。它采用统一的信息标准接口开发各类应用程序,避免了因接口问题造成的信息闭塞,同时也为高校管理层进行数据分析、决策提供了方便。另外,云计算的发展也为开源软件的推广应用提供了新的契机。开源软件在教育信息化中的应用形成了开源教育,它将有利于摆脱信息技术教育的单一,促进教育信息化向多元发展。
高职院校独特、高效、科学的管理体系,不仅是学校核心竞争力的标志,还是学校核心竞争力的生成机制,它可以将分散的人力和技术资源等要素有效地组织、协调、管理和控制起来,进行优化组合,从而发挥各要素的整体优势。在教育技术高速信息化发展的今天,充分利用云计算所提供的计算、存储、网络等服务,将能够整合教育信息资源,建设综合信息服务系统和数字化平台,为公众提供公共教育信息,从而提高我国教育信息化的水平,加快我国教育信息化的进程,为我国的教育现代化服务。
(一)降低会计劳动强度,减轻会计人员工作负担。首先,获得原始数据时,在会计信息系统环境下,部门间数据能够共享,实现一数共用,减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证,这些工作会计人员足不出户就能完成,大大减少了会计人员的体力劳动量。其次,将会计数据录入到企业账簿,在会计信息系统环境下,会计人员只要在财务软件中选择记账命令,计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后,查询或使用会计数据时,在会计信息系统环境下,数据库技术提供了很好的查询功能,只要会计人员输入相应的查询条件,就能很快的获得想要的数据。
(二)减少会计工作中的错误,提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错,主要表现在,会计人员主动或被动地制作错误凭证,做假账。而在会计信息系统环境下,首先是人员权限设置,严格规定了各会计人员的职权范围,每个人只能做自己授权范围内的工作,这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作,还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术,能够实现一数多用,一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作,避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下,数据的汇总、计算都是由计算机完成,不仅减少了会计人员的运算工作量,还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时,有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能,会计人员无需亲自动手,也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误,企业提供的会计信息才更加准确,可靠。
(三)扩大会计管理范围,提高企业管理效率。首先,加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业,会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程,从采购到生产到仓储到最后销售,对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要,随时在信息系统内查询企业几乎所有信息,极大的方便了决策人员进行决策。
其次,向外延伸,实现产业链管理。在会计信息系统环境中,计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能,能够记录更多的往来信息,并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例,用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能,企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息,以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算,加强企业成本管理和内部管理。
(四)对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工,分析的能力。而这些繁杂的分析运算,不仅需要丰富的财务、会计知识,还需要会计人员掌握计算机技术,数据库技术和财务软件操作等,才能够使得事半功倍。其次,现在的会计工作几乎全部实现电脑操作,会计人员需要对电脑,数据库等设备进行日常的维护。最后,随着企业的发展,企业会计应该能够根据企业的变动情况,适当调整,变更会计信息系统,以适应企业的经营管理。
(五)改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下,会计的工作方法发生了很多变化,但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下,记账前发现错误,可以直接修改凭证,由于存储数据的是磁性介质,凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误,尽管一些财务软件提供反记账功能,但是为了确保数据安全,还是使用红字更
摘 要:环境的变化不单单会对个人的成长产生影响,也会对一个行业的具体职能产生影响,会计环境的变化也会对会计的程序和会计信息等方面产生影响。不同的会计环境会产生不同的会计结果,结果往往是信息最直观的表达形式,会计也一样。会计信息的质量和会计环境是息息相关的,因此研究会计信息质量必然离不开对会计环境的研究。本文从会计内外部环境对会计信息质量的影响入手进行讨论,并针如何利用良好的会计环境提升会计信息质量提出相关对策建议。
关键词:会计环境;会计信息质量
简单来说,会计环境是由内、外部环境综合形成。会计内部环境是由会计从业人员的个人思想、工作习惯、价值观念等个人行为产生的。外部环境是由国家当时的政策、市场上的经济走势和区域文化等外部因素统合产生。因此,会计内外部环境形成的综合会计环境才会对会计信息质量的内容和操作过程产生具体的影响。
一、内部环境对会计信息质量的影响
企业在发展过程当中会不同程度的产生企业内部环境,内部环境虽然会对会计产生影响,但是其中显现出来的问题也有助于企业针对性的对问题进行解决。进而完善企业内部的管理水平,进一步规范会计行为等。下面我们从以下四点会计内部环境对会计信息质量影响入手进行分析:
1.会计人员素质。会计人员素质是会计人员行为表现的具体表现形式,不同的素质会对会计行为产生不同的影响。会计人员的素质低下,这不仅和企业内部的管理水平有关,对企业的运行也是有着很大的弊端。
2.会计主体的性质。随着世界经济一体化的推进,我国市场上的经济成分也是多种并存,逐利方式的不同,致使会计主体的性质呈现多样性。会计人员在为企业创造财富的同时也会追求自身的利益,这种利益是和企业有关联的。所以会计主体的性质对会计职业道德的影响不容小视。
3.企业领导对财务管理的重视程度。会计信息是最能直观的反映出企业在过去一段时间的经营状况和财务开支的有效披露。会计信息不仅会间接的暴露出企业在经营过程中存在的各种问题,也是向社会揭示经营成果的一种表现手段。所以,企业领导对会计信息往往会很重视,将会计的财务管理工作最为重点工作来抓。
4.整体管理水平的高低。企业作为社会上市场经济活动的经济主体之一,其存在目的是在追求利益的过程当中实现企业价值最大化。这就离不开企业内部的管理水平,而会计管理又是其中最重要的一个环节。低能效的管理水平会成为企业发展过程当的绊脚石。因此,提高会计管理水平就要与企业其他部门协同合作,切实履行自身的职责。
二、外部会计环境对会计信息质量的影响
外部会计环境主要是由宏观环境和经营环境共同组成,都会对会计信息质量产生不同的影响,本文主要从以下四点宏观环境因素对会计信息质量的影响进行讨论。
1.政治环境。政治环境是一个国家根据自身国情制定的发展策略和方针。政治因素是决定社会经济走向的向导,对经济发展有引导作用。而会计信息当中的大部分内容是反映企业的运营情况,是直接和经济相关联的。我国的政治动态是我国政府在国内或者国际上的参与的事情主导中形成的,间接指向会计信息的质量和政府的干预有关。政府无论是对市场经济还是对会计规则的干预都会影响会计信息的质量。
2.经济环境。市场经济的机构会让会计信息的使用者对会计信息内容的索取存在差异,这种差异会影响到会计信息的质量。我国是一个以公有制为主体的多种所有制共同存在的国家,在这样的制度之下,市场经济中的成分也存在差异性。不同企业在市场上涉及的领域不同,产生的会计信息也不同,因此会计信息的使用者也遍布全国的各个地区。并且随着全球贸易在我国得到进一步实施,推动经济发展的同时,人们对相同行业的会计信息对比也越来越关注,在此背景之下,会计信息的质量关系到企业在市场上拥有的市场份额和客户群体的数量。
3.法律环境。我国的法律体系比较系统,严谨,很多立案都能在成文法典当中得到解决,具有操作性强等特点。相比较英国、美国等发达国家的法律体系:法律法典的制定不是一气呵成,而是通过诸多判例的积累逐渐完善的,并且在运用法律的思维上也具有灵活多变的特点。法律在一定程度上对对会计的财务信息具有保障的作用,只是由于各国的法律对会计财务信息保障的出发点与形式不同。会计准则形成之初不是由民间组织自发形成的规范条例,而是由国家通过相关政策建立的会计制度,这也就体现了会计准则的权威性。但是由于在制定会计准则的过程当中没有和民间组织交流沟通,信息交流不全面,难以形成高质量的会计准则。
4.社会文化环境。文化是人类社会在发展历史上经过日积月累的物质和精神文明结合的产物。它囊括风俗习惯、道德观念、宗教信仰等诸多方面,这些客观因素都会对会计信息的来源和使用产生影响。例如,一个国家具有先进的会计教育水平,那么毫无疑问,这个国家能为社会提供一大批专业性很强、高素质、技术高的会计人员参与到会计工作当中,这些因素都会对会计信息的质量产生影响。而我国在文化这一块注重权威和尊重长者,人本制度距离法律的高度还有一定的差距,这也就让财务信息的质量得不到保障。总之社会文化是长期发展的产物,社会文化环境对会计环境产生的影响是不可避免的,会计环境的变化也必然会对会计信息的质量产生影响。只有为会计环境创造条件,适应社会文化的发展,以此来减少社会文化环境对会计信息质量的影响
三、完善会计环境提高会计信息质量的对策
1.建立健全人才应用机制,提升企业会计人员职业素养
会计从业人员是从事会计工作的主要群体,是会计信息编写的主体,因此会计人员的专业性和职业道德高低直接影响到展现在人们眼中会计信息的真实性,直接对会计信息质量产生影响。提高会计工作人员的培养不仅是塑造会计人才的一种有效手段,也是对上市公司、对企业披露会计信息质量的一种保障。首先,从某种意义上来说,会计人员在公司的职能不单单是普通的从业人员,他们的工作对公司的财务有着监管的职能和权力,是能对公司的财务产生质疑的群体,强化会计人员的监督职能,在任职期间认真履行自己的监督义务。其次,为会计人员提供学习的机会,不断提高会计人员的知识储备量,增强会计人员的职业道德观念。最后也是最为重要的一点,会计人员的诚信教育,诚信是人立足根本,也是企业立足社会的根本。职业道德观念只是规范会计从业人员的工作态度和“事可为与不可为”的工作道德底线,但这并不能保障最终出炉的会计信息能取信大众。因此,培养高素质、讲诚信的会计人员才能保障会计信息的质量,才能提高会计信息的质量。
2.建立健全会计相关法律法规
会计准则和法律规范的颁布实施是对会计环境的一种监管手段,能有效的防止虚假会计信息的产生。但是条款总会有漏洞,总有不健全的地方,因此加强会计相关法规的建设,能防止虚假会计信息对使用者产生的误判,进而导致信息使用者出现经济的损失。此外,我国在借鉴国际上先进的会计准则时,一定要结合我国的基本国情,根据国情综合制定或者完善我国的会计准则,以适应当下我国会计工作人员的工作需要,确保会计信息的质量的提高。
3.健全完善企业信息披露体系
我国为了提高会计信息的质量,于2006年新会计准则体系正式出炉。这不仅是中国为了顺应经济一体化的发展,也是为会计信息的使用者提供更全面的保障,能通过新会计准则对会计信息质量进一步规范。新会计准则借鉴了国际财务报告准则作为编写基础,也吸取了国际上先进国家的会计处理经验,不仅在内容和覆盖面上进一步提升,也针对存在的问题给出了合理的解决方案,可以说这次的会计准则是我国企业会计准则的一次历史性的突破。新会计准则的问世将成为今后我国各大企业编制财务报表,披露会计信息的基础,以此减少会计信息的失真度,进一步提高会计信息的质量,为信息的使用者提供保障,最大程度上保障信息的真实性。
4.优化企业治理结构,完善企业治理机制
对于上市公司来讲,其本身的经济实力是毋庸置疑的,但是上市公司也存在管理不合理,公司治理机制不完善等问题。因此,上市公司可以通过银行控股、限制公司人员出任为董事等方式对企业内部加强约束力,进而对会计信息的质量进行约束。同时,促进同一类型企业的股权置换,完成公司的转型,形成多家投资主体的相互制衡的局面,为规范公司治理结构打好基础。另外还要提高公司内部独立董事的所占比例,形成董事互相监督制约的局面,并分管下属本门,树立董事会的权威。企业在开发市场设立分公司的同时,一定要加强对分公司的经营者的激励,激励方式并不局限于物质奖励,相反社会发展至今,职员工资的不断提高,物质奖励的效果已经达不到预期的效果。而例如职称评定等名誉称呼更容易让代理经营者接受,这是对个人工作态度和绩效的肯定,能让公司进入良性的发展,从而减少会计信息是因为经理级别类型的领导层进行暗箱操作而产生信息的失真。
5.优化企业会计环境,构建良好执业氛围
随着市场经济的高速发展,在我国的上市公司已经多达1400多家,很明显面对如此庞大的企业群体监管部门不可能一一监管。如果证券市场的工作人员对企业会计信息的审查也不秉持公正的态度的话,就算我国有完善健全的监管制度,也不可能监管得过来如此庞大的群体。因此,想要从根本上净化会计环境,就得以中国的古籍《礼记》当中的诚信作为基石加强伦理道德观念的建设。银行通过信用的高低对客户进行信用卡额度的授予,法律也应当把诚信这一道德品质作为一项制度来约束人们的日常活动。国家和企业也要积极实行“以德服人”的经营理念,给与会计工作人员足够的肯定,赋予会计工作者独立工作的态度,将会计工作人员从会计主体中解放出来,在进行会计信息的编写时不受会计主体的影响,营造良好的会计环境,从环境入手,从根本入手提高会计信息的质量。
四、结语
会计信息质量问题并不只是在我国出现,在全球各国会计信息质量都存在不同的问题,会计信息质量问题的出现在一定程度上对经济产生了影响。会计是直接和经济打交道的一项的工作,反映企业情况的同时也揭示了市场经济的走向,这对宏微观经济的决策有着很重要的作用。一个国家的行业经济发展情况怎么样,都能从会计信息中得到体现,因此会计信息质量的失真,对国家乃至这个行业带来的影响都是不容忽视的。因此深入了解会计环境对会计信息质量的影响是有必要的,这样才能从根本上认识到会计环境对会计信息的影响,才能找到提高会计信息质量的有效办法。
参考文献:
这是一个化工行业信息化的经典案例。它激发人们从另外一个角度,看到了我国化工企业信息化的问题和解决问题的办法。
辽宁华锦化工(集团)有限责任公司是中国500强企业和中国石化百强企业之一,公司现有总资产近百亿元。华锦化工(集团)公司信息化在许多人的眼里,是一个成功来之不易的案例,它的成功在于,它敢于创新,敢于冒险。
重新审视化工企业信息化 应用浮躁管理分散
当前,从调查情况来看,我国绝大部分化工企业信息化应用还不普及,计算机信息系统基础建设主要集中在生产控制、财务系统。很多企业都是在原来信息化水平极低的条件下或从零做起,加上化工行业的规模一般都很大,在集团公司与子公司之间仍存在很大的信息壁垒,无法进行有效监管。
为此,有人认为,化工行业信息化总体来说应用情况还是处于比较初级的阶段。这里指的是应用情况,并不完全取决于上了多少系统模块,而是应用深度如何。有些企业看起来上了很多东西,但应用浮于表面,只是代步工具,我觉得这还是处于信息化应用的初级阶段所导致的。真正的应用不在于多而在于精。在选择信息系统的时候,现在的企业从整体认识水平上已经比以前有了很大提高,开始考虑供应商实力、行业内经验、方案贴切度和价格等因素。
当前的化工企业信息化建设似乎资金已经不是关键的制约因素,大大小小的企业完成了从基础网络建设到关键业务应用的信息化过程。尽管国内化工行业在信息化建设方面还没有达到国外同行的高度,存在一些问题和不足,但应该看到这些企业的认识在逐渐变化,如何从资源依赖到向科技要效益,是越来越多的化工企业在考虑的问题。
注重基础先声夺人 东华厚盾管理系统助力华锦化工
辽宁华锦化工(集团)有限责任公司以化学肥料和合成树脂为主业,是跨地区经营的大型化工企业。是中国500强企业和中国石化百强企业之一。公司现有总资产近百亿元,职工10329人。
信息化建设从采购管理系统开始。华锦化工(集团)公司的法律审计部除法律事务及审计职能外,还有一项重要的职能,就是采购及合同管理,其中包括供应商管理、准入资格审查、合同管理、结算管理及对合同签订的整个过程进行监督与管理。目前集团公司有500多家长期合作的供应商,年签订2000多份的采购及工程合同。为强化供应商的资格审查、规范供应商准入管理,提高采购合同管理的质量水平,提高结算效率并规范结算付款行为,及时掌握合同执行情况、结算情况等,华锦化工集团通过招投标,特选中并委托北京厚盾科技有限公司开发“华锦化工(集团)采购管理系统”。
东华厚盾是专注做全面预算管理信息系统、物质采购管理系统的软件公司,公司团队来源于中科院国家重点实验室,是经国家认证的高新技术企业和软件企业,火炬计划实施单位,并多次获得国家技术创新基金无偿支持。是中国软件最高质量标准CMM的起草单位之一,公司拥有多名预算管理咨询、信息化咨询和项目管理专家(PMP)。
专家认为,东华厚盾全面预算管理信息系统、物质采购管理系统正是目前我国企业需要大力推行的管理系统,在预算编制方法、预算控制体系、预算分析模型等方面更加符合国内企业实际,使企业真正做到了一切皆可控。
为支撑企业实施全面预算管理,物质采购管理,东华厚盾提供了从企业内部全面预算管理培训、预算管理咨询诊断、全面预算管理体系建设、软件定制开发、系统集成,到后期技术支持、系统维护以及数据挖掘、价值提升评估等全过程、多角度专业服务。
一、中小企业财务信息化现状
长期以来中小企业信息化发展比较缓慢, 出于资金、人才等因素的限制中小企业在稳步中求发展, 以财务信息化作为突破口, 形成了外购、内包、外包等集中财务信息化的发展模式。
1.软件外购
中小企业在综合考虑了成本和自身需求的情况下, 会选择从国内知名的ERP软件供应商购买财务模块, 由于这些大软件厂商的软件层次分明, 能满足各个规模企业的需求, 这有利于中小企业选择模块化相对成熟的标准化产品, 选择中小软件财务模块也能满足企业低成本的要求。但标准的产品模块并不能满足不同行业不同特点的各个中小企业的发展需求, 个性化难以实现。而且随着企业规模的发展壮大, 管理软件需要升级换代, 从财务信息化到企业信息化整体规划, 可扩展性不是很好。
2.财务软件内包
一些中小企业为了开发适合自己企业特色的财务软件, 往往希望自己集中大量的人力物力进行研发或者委托软件公司进行软件定制。但是考虑到中小企业的业务量较小, 涉及财务信息化的部门较少, 流程简单以及自我开发的成本太高等因素, 一般不建议中小企业财务信息化的内包途径, 个性化带来的是高成本, 企业需要从信息化投入产出等方面综合考虑, 选择最优方案。
3.财务外包
一部分中小企业由于缺乏专业的财会人员, 所以将财务功能外包给专门的代理记账公司, 财务外包通过把复杂烦琐的会计业务事项委托给专门机构 (如代理记账公司、会计师事务所或其他咨询中介机构) 去办理, 较好地解决了中小企业人才短缺的问题, 使委托企业可集中精力于生产经营和市场开拓, 同时也降低了企业资本性支出和费用成本。但财务外包也存在很多风险, 如中介机构对企业业务需求了解不够全面;企业害怕财务信息泄露;财务信息反馈不够及时;不利于为企业提供决策支持等。
二、云计算及其特点
云计算 (Cloud Computing) , 是指基于互联网的超级计算模式, 即把存储于个人电脑、移动电话和其他设备上的大量信息和处理器资源集中在一起, 协同工作。云计算通过使计算分布在大量的分布式计算机上, 而非本地计算机或远程服务器中, 企业数据中心的运行将更与互联网相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上, 根据需求访问计算机和存储系统, 企业与个人用户无需再投入昂贵的硬件购置成本, 只需要通过互联网来购买、租赁计算能力。
云计算通过租用云端的服务计算资源, 按需付费的模式大大降低了企业IT方面的投资成本;云计算为企业提供了最安全可靠的数据中心, 用户不用担心数据丢失;云计算模式下用户远程访问非常便利, 使用有浏览器的终端设备随时随地只要联网就可以使用云应用和云计算服务;同时云计算可以实现不同地理位置、不同设备之间数据和应用的共享, 实现协同办公;总之, 云计算为我们使用网络提供了几乎无限多的可能。
三、云计算财务信息化应用模式
云计算模式下企业有两个非常重要的企业应用模式, 即SaaS和PaaS, 这两种模式的应用可以有效解决中小企业资金有限、人才缺乏的情况下, 发展财务信息化所面临的成本、个性化、可扩展性等问题, 特别是在移动商务、协同办公已成为企业信息化发展趋势的情况下, 基于互联网计算的云计算模式可以很容易实现不同办公设备之间的协同商务, 随时随地访问企业内部信息系统。
1.SaaS模式
SaaS (Software as a Service, 软件即服务) , 是一种全新的应用软件销售方式, 用户不需要购买软件而是通过租赁软件的方式首先对软件进行在线体验, 然后根据自己的业务需要自己定制所需要的功能模块, 收费模式是按照用户的需要和使用功能进行收费, 用户使用软件不需要考虑软件的安装、升级和维护问题, 这些工作都是由SaaS 提供商来完成。
目前我国SaaS企业应用中以财务模块居多, 金蝶的友商网提供的在线会计服务以及用友伟库网提供的网上记账平台等财务模块对中小企业的吸引力会比较大。SaaS模式对于中小企业财务信息化来说是一种财务外包的创新, 将软硬件和维护进行外包, 而账务的管理则由自己管理, 一定程度上避免了财务核心数据的泄露;应用SaaS可以节省企业IT硬件和软件的初始投资成本以及后续的升级维护成本, 这对于成本控制要求高、专业人才缺乏的中小企业非常有利;可以实时查看企业的财务数据, 而不需要等到期末, 信息的同步和共享变得更加现实;同时很容易的实现传统财务信息化模式下实现移动商务难的问题, 对于异地办公的企业财务会计人员可以实时地处理公司的账务, 不受时空的限制。
之所以在云计算环境下谈SaaS, 是因为云计算的出现是对SaaS的重要助推器, 在云计算环境下的SaaS才是真正意义上的SaaS。国内大部分提供的在线财务服务的SaaS服务提供商大都没有自己的数据中心, 数据存储在自己构建的几台服务器上, 然而在在线财务服务是面向大多数中小企业的, 当企业用户数增多, 期初期末账务处理带来的高峰使用时, 服务器的运算能力就会出现瓶颈。而云计算的出现, 使得SaaS模式的在线财务服务可以将运算资源交给大量的存在于云端的数据中心处理, 当资源达到饱和时, 云平台会根据需要自动地进行容量扩充, 不需要人为干预, 大大解决了高峰期以及多用户条件下SaaS在线财务服务资源不足的情况。
2.PaaS模式
SaaS是云计算下将网络应用程序进行出租的应用模式, PaaS (Platform as a Service, 平台即服务) 则是对SaaS的进一步延伸和发展, 它是将云计算时代的服务器平台或者开发平台环境进行出租, 主要面向软件开发人员, 通过提供开发平台让更多的人参与到SaaS软件的开发中去, 反过来又不断拓展了SaaS的市场和功能。通过PaaS平台, 可以轻松实现BTO (Built to Order, 按订单生产) 和在线交付流程。使用PaaS开发平台, 用户不再需要任何编程即可开发包括CRM、OA、HR、SCM、进销存管理等任何企业管理软件, 而且不需要使用其他软件开发工具并立即在线运行。它是管理软件开发的革命, 企业可以自己把自己的业务流程和想法快速应用到管理软件中去, 是企业管理软件的DIY, 从而大大提高工作效率和执行力。目前国内领先的PaaS平台服务提供商之一是八百客 (800APP) , 提供包括CRM、进销存、OA、HR、财务管理等模块的个性化开发定制服务。
对于中小企业而言, PaaS是软件外包和内包相结合的一种创新模式, 企业租用PaaS服务提供商的开发平台和运行环境是外包的体现, 而企业利用云计算平台自行开发财务软件是财务内包的体现。中小企业使用PaaS平台自助开发财务软件是实施财务信息化的另一种重要途径。首先是投资成本低, PaaS不需要企业单独出资购买服务器和开发软件, 而且财务软件开发完之后的测试环境也位于云平台上, 减少财务软件开发和网络环境部署成本。实施成本低, 企业业务人员是最熟悉企业需求的, 通过自主开发, DIY对财务软件进行的个性化定制最能满足企业自身的需要;其次PaaS平台开发财务软件对开发人员的技术要求不高, 解决了中小企业专业人才短缺的问题;再次, 协同商务在PaaS模式下也很容易实现, 互联网条件下, 开发人员可以实现在线协作开发, 提高效率。
四、结 论
云计算的出现及其SaaS和PaaS模式的应用, 可以很好地解决中小企业财务信息化过程中的成本和个性化, 以及财务信息化过程中的移动商务等问题。尽管中小企业财务信息化中运用云计算模式的优势非常明显, 但其面临的问题也非常多, 毕竟云计算是一个新概念, 其推广和应用还需要一个过程, 这对中小企业来说也存在一定风险, 如用户使用习惯和软件模式使用观念、云计算信息隐私和安全性问题、在线与离线应用以及传统财务数据与云模式财务数据的有效整合等问题。这些问题的解决以及其商业模式的完善和成熟将使云计算有更好的发展前景。
摘要:云计算是新技术条件下财务外包和财务内包相结合的一种软件创新模式。SaaS和PaaS是云计算的两种重要的企业应用模式, 它们分别从应用层和开发层为财务信息化提供协同办公平台, 降低了应用和开发成本, 实现软件个性化定制, 满足了移动商务的需求。本文从中小企业财务信息化现状分析入手, 对云计算时代财务信息化发展新模式SaaS和PaaS的优势及其应用进行了探讨。
关键词:财务信息化,云计算,SaaS,PaaS
参考文献
[1]王兴鹏, 王学辉, 代增辉.基于SaaS的中小企业信息化建设新模式[J].管理科学文摘, 2008 (4) :48-49.
[2]贾培培.SaaS变革中小企业信息化管理模式[J].企业管理, 2008 (6) :97-98.
[3]方华.云计算在医疗中的应用[J].中国医疗器械信息, 2008 (8) :63-64.
[4]林潇.在线会计, SaaS先行军[J].电子商务, 2008 (6) :49-50.
[5]卢军.云计算离企业应用有多远[J].信息系统工程, 2008 (9) :31-33.
关键词:信息处理环境; 会计教育; 影响
中图分类号:F230-4 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2012)02-180-001
近代会计诞生以来,古老的会计已经经历了几百年的历程,股份制公司的出现和工业革命等都曾对会计及会计教育产生巨大的影响。在当前计算机信息处理环境下,随着信息处理技术的发展和全球商务环境的变化,对现代会计提出了新的挑战,对现代会计的挑战也就是对现代会计教育的挑战。会计教育是会计行业后备军的源泉,会计教育的成功与否关系到会计行业的兴衰与成败。为适应环境的变化,会计是必然要有所改变,而前提就是会计教育要赶上变革的步伐。
一、计算机信息处理环境对会计人员能力的影响
1.具有丰富的知识结构和较强的学习能力
计算机信息处理环境要求会计人员不仅要精通编制相关、可靠、有用的财务报告,掌握会计、审计等专业知识,还要求会计人员能够了解基本的商务知识、管理知识、信息技术知识以及具备广博、深厚的常规知识。会计人员所掌握的知识不能停留在书本、准则和制度上,要融会贯通,应用职业判断,分析、解决非常规问题,灵活应变。会计人员只有具备较强的学习能力,才能适应新经济环境的变化要求。
2.掌握新技术,强化管理能力
在计算机信息处理环境下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能够提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息,会计的管理职能有了发挥的舞台。这就要求会计人员掌握计算机会计信息系统操作技术,并能利用计算机会计信息系统提高会计工作效率,把时间更多地花费在如何将从业务活动中收集而来的会计信息转变为管理决策有用的信息。因此,在计算机信息处理环境下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更强调会计人员具备管理职能。
3.适应环境变化,提高综合能力
在计算机信息处理环境下,由于全球经济一体化,电子商务、互联网的广泛应用,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多,业务处理的多样性,处理难度的增加,以及会计管理能力的增强,信息环境下的会计人员不能再仅仅是死记硬背准则和制度,而要有远见,具备分析、判断、交流等能力。因此,在计算机信息处理环境下需要会计人员具备综合能力。
二、计算机信息处理环境对会计教育的影响
1.计算机信息处理环境改变了会计培养目标
传统会计在培养目标上,只注重“应知”、“应会”,即要求会计人员掌握会计基本知识和基本操作过程,完成账务处理报表编制及一般的财务管理工作。但在信息技术时代,只掌握会计知识难以完成会计工作,更无法胜任财务管理工作。因此,现代会计培养目标必须适应计算机信息处理环境经济发展和企业经营研究不断变化的要求,不仅要培养记账算账的会计核算人员,更要培养运用现代信息技术进行企业经营管理的复合型会计人才。计算机信息处理环境下,要求会计人员不仅通晓会计理论和实务,掌握现代管理知识,具备较高的外语言平,而且要掌握计算机操作技能,会计软件使用和维护技能,以及网络技术、电子商务等一系列新技术和新知识。同时,会计人员还应具备较强的逻辑分析判断能力和创造性思维的能力,能协助企业领导者进行预测分析和决策。为适应现代经济环境对会计人才的需要,会计教育的目标应该是:培养具有扎实的会计理论基础、多元化的知识结构、多方面素质与能力、德才兼备的会计人才。
2.计算机信息处理环境对师资队伍提出更高要求
要培养优秀的会计人才,离不开一支业务过硬、高素质的师资队伍。新的会计教育目标要求教师要调整自己的定位,更新知识结构,特别是计算机专业知识的学习和掌握,以及现代会计教育中信息资源的收集、储存、利用等,培养终生学习的意识,才能把握好在现代会计教育体系中所扮演的角色。
3.课程设置和教学内容要不断更新
计算机信息处理环境下对会计人员知识结构的要求,应本着“厚基础、宽口径、高素质”的原则,拓宽学生的知识面,在课程设置上不仅包括会计知识还应该包括信息技术知识、商务知识、常规知识。加强计算机信息技术教育会计的应用和操作教育,可通过开展计算机环境下的模拟实验来完成。教学内容应避免重复,增强所选教材的系统性和针对性,注重学生创造性思维能力以及学生的专业判断能力的培养,同时也应注重教学内容的不断更新。
4.教学方法和教学手段要不断改进
在教学方法的变革中,应学习西方发达国家的某些先进的教学方法,以学生为中心,启发式教学和案例教学相结合,在启发式教学的基础上,配合生动、真实的案例,可以增强学生的学习兴趣,加深对课本知识的理解,还可以培养学生的专业判断能力,具体问题具体分析,不拘泥于书本。二者的有机结合弥补了单独使用某一种教学方法的缺陷,既培养了学生的能力,又调动了学生学习积极性。改进会计教育的教学手段,主要有以下几个方面:网络基础设置的架设;虚拟现实教学、实验教学环境、多媒体教学环境等的建立。
总之,随着Internet在我国的广泛使用和我国校校通工程的逐步实施,教育必将迎来一次改革和发展的大好机遇,我们必须抓住机遇,明确计算机信息处理环境对会计教育的影响,才能更好地把学生引入会计知识的海洋,赶上变革的步伐。
参考文献:
[1]张福蕊,宋建梅.浅议信息技术环境下的会计教育[J],中国管理信息化,2007,(3)
[2]刘海凌.面对新准则你准备好了[N].中国财经报,2006,04
[3]张彩萍.培养会计专业学生职业判断能力的思考[J],财会通讯,,2006,(1)
信息化社会的到来使得会计信息化也随之得到发展,而其信息化发展使得原有的会计实务操作及理论受到影响,为了更好的使得会计理论能跟上时代及自身发展的步伐,有必要重新分析信息化对于会计理论的影响及其产生的新的变化,从而更好的充实会计理论,更好的指导工作实践,促进企业会计信息化工作的顺利进展,推动企业会计管理质量及水平的不断提高,解决传统会计理论和信息化发展中之间的冲突及矛盾。
一、会计信息化的提出和概念
会计信息化概念的出现大体发源于,会计信息化在上世纪九十年代主要是指会计和信息技术的相互融合,也就是会计活动中引入现代化的信息技术,打破原有的孤岛状态,逐步走向开放,实现了会计业务的高度自动化,在更广的范围内实现了信息共享,并能够主动和实时的报告会计信息。企业会计信息化的发展是信息技术发展的必然结果,也是社会发展的必然产物,对于提高企业会计工作水平有着重要作用,有利于增强企业的核心竞争力,更好的发挥会计的信息作用,为企业会计管理决策提供信息支持,有利于提高企业管理水平。从现有的发展状况来看,大部分企业都基本实现了会计信息化发展,不同程度地实现了信息化。
会计信息化的发展不仅促进了会计学科与信息技术的有机融合,而且也使得基本理论、会计实务等基本理论发生了巨大变化,研究信息化条件下的新的`会计理论有助于我们正确认识目前会计事务的具体操作方式、会计目标和会计手段等,更好认识会计理论体系的转变过程,更好的掌握会计信息化对会计理论的影响。
二、会计信息化对会计理论的影响分析
1.会计目标发生深化。在会计信息化之前,会计的主要工作目标就是将会计信息提供给领导及决策者进行使用,从而为开展相关决策提供数据支持和依据,使其能够通过会计数据了解企业的运作状况,做出正确的决定。但是这些传统的会计信息有着普遍性的特点,通常都有着固定的模式、定期发出,具有通用性。但是在会计信息化后,会计信息的主要载体为计算机,同时借助网络和互联网技术使得这些会计信息能够在更广阔的范围内实现传播、共享等,使得会计信息的功能得到全面发挥。借用网络链接信息用户可以实行在线信息访问,获取所需要的信息,使得会计信息打破原有的定期性、固定性等特点。正因为如此会计信息的接收形式发生了巨大变化,服务的目标也产生巨大改变。同时借助现代化的手段会计信息的容量得到扩大,传播速度更快,更好的满足了人们对信息的多样化需求,人们可以根据自己的需求选择所要的信息,使得会计信息更加需求多样化。
2.会计信息化使得会计理论假设内容增加。在传统会计中会计假设是基本的前提,主要有会计主体的假设、持续经营的假设、会计期间的假设和货币计量的假设,这四种假设的存在推动了传统会计的信息核算功能的开展。在信息化条件下同样存在会计假设,但是上述四种假设的基础产生了编号。首先,会计主体开始多重化,不仅是传统意义上的某个企业或集体,同时还包括了网络空间扩展下的其他多重主体。再次,近年来随着电子商务的发展,越来越的^喜g网上购物,比如目前流行的各大购物网站淘宝、京东、苏宁等交易平台,通过“支付宝”、“网银”等就可以实行在线交易,因此通过网络就可以实现异地交易,产生了临时组合的经营主体。这种特殊的经营方式具有网络型,没有固定地点,无法进行业务跟踪和调查,同时这些交易可以随时产生,也可以随时解散,不具有持续经营的特点。因此,在假设内容方面,发传统的假设内容有着巨大改变,会计主体多样化、持续经营特点不足、会计期间无法正常开展,货币计量发生巨大改变。
3.会计的报告形式及内容多样化。在会计信息化发展条件下,会计报告不再受到时间、内容及格式的限制。因为在信息化条件下,依托“信息数据库”,用户可以随时生成所需时期的会计报告,很容易的查阅月报、季报和年报报表。而且可以根据信息使用者的需要进行内容的特点整理和扩展,可以编制不同结构的报告,同时还可以借助计算机技术进行及时的更新,从而为信息使用者提供最新的内容,为各种判断和决策提供数据支持,体现出了报告形式、内容等的多样化服务特点,更加具有人性化服务的特点。
4.会计职能得到加强。传统会计的职能仅仅是开展核算和监督财务信息,在会计信息化条件下,出了这两种职能外,会计工作还需要及时掌握和了解并分析不断变化的信息,并通过计算机进行记账、算账和报账转移等,同时需要制定相应的记录及评价和报告反馈规则,具备决策和控制职能。在信息技术支持下,会计信息更加具备及时性和可靠性,从而使得会计人员抽出时间和精力开展企业的经营预测工作,提高执行能力,使得会计职能得到加强。
5.会计组织形式发生变化。在传统会计模式下,为了完成企业会计功能,坚持相互牵制的原则,设置不同的岗位和部门来进行明确分工,使得会计部门及人员冗杂、复杂,不利于企业会计工作效率的提高,会计信息缺乏及时性。但在会计信息化条件下,通过计算机技术及网络技术,既可以在企业内部建立其会计信息数据库网和企业问的网络体系。使得传统的会计组织得到简化,会计信息及时性得到提升,形成内外互动的综合信息反应系统。
一、信息化对会计主体假设的影响
网络技术的普及和发展不仅为会计信息的传播提供条件,同时也使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在虚拟化状态。企业外延不断变化使会计主体的概念呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。但是,会计信息化只是将传统的会计主体假设范围进行了拓展,其内涵既包括原来意义上的会计实体,也包括各种虚拟的临时组织。会计信息化虽然极大的拓展了会计主体的外延,但是依据实质重于形式的原则,无论会计主体的外部形式和存在介质如何变化,今后的会计服务对象仍旧为某一特定主体,并以其客观存在或发生的经营行为作为处理会计信息的唯一依据。因此,也就不可能动摇会计基本理论的根基——会计主体假设,会计信息化依然要以这一特定主体所客观发生的.经济活动为唯一依据。
二、信息化对持续经营假设的影响
持续经营一方面是为了解决会计期间的损益确认问题,一方面是对企业经营过程的描述。虽然各种新型媒介主体的诞生、发展、消失都难以判断,其经营活动又常呈现某种“短期性”,或者说是瞬时性,但是其设立目的始终是为了生存和发展,并不是为了破产。只有保证了这种稳定性,虚拟组织才能以相对不变的整体形式与外部进行合作,促进自身的发展。许多虚拟主体在成长过程中也在不断向实体企业转变,以达到相对稳定的状态从而提高信誉或者降低风险,这也就要求其保持自身的持续经营。因此面对信息化进程带来的影响,持续经营应当被赋予更多的新内涵,在遵循的前提下更多的从动态上对其进行把握。
三、信息化对会计分期假设的影响
会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充。会计信息化不仅使企业与外部实体之间的空间距离大大缩小,而且也为信息使用者适时了解企业的财务状况、经营业绩提供了可能。因此会计期间在信息化环境下由于网络通讯在线、实时反馈的功能可以进一步细分。信息化提供了更为迅捷的方式以供决策者了解更为详细和全面的横纵向会计信息。另一方面,执行统一的会计期间核算为国家、企业和社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观管理,进行经济决策,信息相关者也可以在相对稳定的期间了解企业的经营和效益。所以坚持会计分期的假设和信息化的发展完全可以是相辅相成的。
四、信息化对货币计量假设的影响
随着会计信息化的进程,网络通讯技术突破了时间和空间的限制,电子货币的使用和电子数据的交易记录,丰富了货币计量的形式。例如,网上银行的迅速发展,使得企业经济业务和各项交易的实现更为便捷。然而有一点是必须肯定的,无论什么货币都需要计量单位,如此才能公允地反映企业的财务状况和企业价值。因此会计信息化带来的是对传统的货币计量的丰富和进一步发展。
五、总结
【云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文】推荐阅读:
云计算下网络安全防范技术分析论文07-09
河北省中小企业会计信息化实施策略研究论文07-13
云计算读书报告05-30
电力云计算项目建议书07-06
中小企业会计信息质量06-06
我对计算机课程教学的看法07-06
美国中小学信息技术教育分析及启示论文07-24
信息与计算科学专业的考研方向07-26
小学数学计算的论文07-27