测绘资料档案是单位和部门在测绘的工作中形成的具有收藏价值的测绘成果和地理信息的文件资料, 不仅是测绘活动的历史记录, 还是经济建设的基础资料。不管是从现实角度还是从历史角度来看, 它都具有很大的价值和意义。随着社会的不断发展, 测绘资料档案的管理工作也面临着很大的机遇和挑战。因此, 正确分析并研究测绘资料档案工作在新时期面对的新问题, 努力改善测绘资料的档案管理工作, 充分发挥地理信息在社会经济中的作用是很重要的。
受历史原因的影响, 长期封闭的测绘档案使得人们对它的认识很模糊, 人们对测绘档案的意识也很薄弱。因此, 给测绘档案的利用和管理带来了不便。
设立的机构多造成管理的不准确、不完整, 各部门之间的不负责, 工作效率很低。
满足现状的思想普遍存在, 且工作人员的文化程度和专业素质都较低, 在工作中不能创新, 总凭借着经验主义, 对工作都带来了很大的影响。由于测绘档案工作具有管理性、服务性、保密性等, 这就要求工作人员具有较高的素养;且档案以测绘科学技术为主体的, 具备一定的文化素养也是很重要的;同时也要有热爱本职工作, 积极为人民服务的意识。
由于测绘档案是一种静态的资源, 要想充分发挥它在现代化建设中的作用, 就要将它转化为动态的信息资源。目前, 虽然对测绘档案的管理有了很大的改善 (如:建立数字化管理模式等) , 但是工作还总是停留在老的管理方式之上, 不能充分发挥档案的作用。且测绘档案资料已经不能满足当前需求, 发挥不了它在社会建设中的作用。
以往的测绘资料档案是供测绘系统和基础测绘的工作中使用。但是随着社会的迅速发展, 测绘的服务已经渗入到了社会生活和经济建设的各个领域, 从老百姓的基本生活到交通、能源、经贸等部门, 都离不开地理信息。因此, 测绘资料档案的服务范围也不断扩大。
随着科技的发展, 以光、声、电为一体的数字化测绘产品代替了以纸介质地图为主的传统测绘资料档案。而且信息网络的建立, 也改变了测绘档案的保管方式和提高方式, 档案资料的网络检索等代替了传统的手工检索。怎样保持好原始资料、提供先进的数字测绘产品、网上发布测绘成果的信息及其保密等, 都成为了测绘档案管理当前面临的新课题。
当前, 地理信息产品在生活中的广泛应用, 它的价值和经济效益也日益增强, 这也使得一些测绘档案管理的工作人员产生谋利的倾向, 严格影响了测绘档案管理工作的保密性。
只有及时发现并解决测绘资料档案工作中出现的新问题, 才能切实实现测绘档案管理工作的科学化和规格化, 不断满足新时期对测绘档案管理工作的需求。
普及《中华人民共和档案法》和《中华人民共和国测绘法》等法律, 让公众了解到测绘档案工作在实际中的地位和作用, 树立公众的法律意识。同时还要运用典型的事例, 扩大档案工作在社会中的影响, 管理工作者严格律己也是很重要的。
做到既适应了先进技术的需求, 又严格保管好测绘的档案资料, 是当前测绘资料档案管理所面对的又一难题。要充分发挥计算机存储量大、准确性高等优势, 来保管测绘的原始档案资料。
为了更好地发挥测绘资料档案在实际中的作用, 严格测绘资料档案的收集、立卷、整理和保管等工作是很重要的, 这就需要我们在服务上有的新的突破。首先, 要增强服务的意识, 提高服务在质量;其次, 增强开放意识, 提高服务的深度和广度;同时还要进一步加强测绘档案的信息化建设, 树立信息安全的意识, 做到测绘档案信息的不泄露、不失密。最后, 要运用当代科技新成果和管理新手段, 提高测绘档案工作的效率和水平, 尽快实现测绘档案信息化管理, 充分地开发和利用地理信息资源。
各级测绘档案管理的工作人员, 树立良好的工作作风, 遵守自己的职业道德。同时要针对当前工作上面临的新问题, 加强宣传, 提高人们测绘资料档案管理的意识, 而且要充分利用科学技术, 提高测绘档案利用的效率。
随着社会经济的不断发展, 地理信息数据已经应用我们生活中的各个领域, 在经济建设中的价值也日益显著。因此, 加强测绘档案工作的管理, 调动工作者的积极性, 使之更好地为社会建设服务。
摘要：测绘资料档案是单位和部门在测绘的工作中形成的具有收藏价值的测绘成果和地理信息的文件资料, 具有很大的价值和意义。本文简要介绍了档案管理的现状, 并在此基础上分析了测绘档案管理工作在当前所面临的机遇和挑战, 最后提出了测绘资料档案工作的发展方向。
关键词：新时期,测绘档案,管理
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