财务管理对内部控制的重要影响

2022-09-11 版权声明 我要投稿

一、内部控制工作目前存在的问题及现状

财务管理工作掌握着企业的资金活动方向,在企业内部控制流程中起着举足轻重的作用,然而,在现今的企业管理中,企业管理者对财务工作的不重视,忽视管理细节,财务人员随波逐流,趁浑水摸鱼的现象屡见不鲜,既给单位造成了严重损失,更是让个人失去了光明的前途。国家制定了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》等指导和可操作性文件,企业应结合自身实际情况,通过一系列控制程序和方法,将财务管理风险控制在可承受范围内。本文中列举的案例风险,应该都在可控范围内,由于管理不善,还是让它发生了,作者想通过此篇文章,再次警醒企业家,从小事抓起,不能忽视每一个环节,尤其是财务管理对企业内部控制环节的重要影响。

(一)财务人员岗位履职不负责,内控程序失效

财务基层工作人员对自身的工作内容与职责履职不充分、不认真,导致内控程序失效,形成监管漏洞。从近期发生的很多案例来看,都是因为基层财务人员的失职,导致发生舞弊案件。例如,新邵县城乡居民医保管理服务中心杨静霆的案件,因会计伍某没有很好地完成自身的工作,做到日清日结,会计伍某应该对杨静霆每日所汇总的金额进行计算、复核,而实际没有做到,只是在月底按照杨静霆整理的每天第一张《补偿表》上填写的金额进行汇总然后做账,缺少原始单据的审核环节,正因为会计伍某的失职,给了杨静霆有机可乘的机会,钻了空子,套取国家大额医疗保险基金,而最后发现问题的还是会计伍某,在复核原始单据的过程中,发现了账实不符,显然,基层工作人员的充分履职是内部控制制度执行的有力保障。

(二)内控管理意识不足,内控执行力不足

仍然以新邵县城乡居民医保管理服务中心杨静霆的案件为例,从判决书中了解到,新邵县城乡居民医保管理服务中心(简称医保中心),全额预算事业机构,负责管理合作医疗基金,工作人员没有对自身的工作内容进行有效的认识,出纳与会计出现了带班的情况,同时相关的支票印章等两人共同使用,出现了关键不相容岗位的交叉任职,甚至出现被告人杨静霆与伍某经常互相代班的情况,一人即可负责输入信息与复核支付的全部工作,说明该单位管理及其不规范,对相关财经制度的不重视,没有意识到关键不相容岗位分离的重要原则,资金支付无授权审批环节,内控执行力不足,类似的财务管理现象会对单位内部控制造成重要影响。

(三)上级监管严重缺位,内控制度形同虚设

新邵县城乡居民医保管理服务中心杨静霆的案例中,新邵县农合办财务股设有股长一名,负责财务全盘工作,会计管理具体工作。从本案的发生过程来看,财务管理制度的执行是混乱的,既无授权控制,也无日常监督。财务股长履行监督管理职责长期缺位,没有按照相关的要求对出纳和会计进行监管,纵容下属不履行应完成的工作内容,导致杨静霆发现了监管方面存在的漏洞,萌发了套用公款这个违法犯罪的行为,监督管理人员如果对其进行关注的话,就能及时发现其中存在的问题,可有效避免工作人员挪用公款的现象,因此单位必须加大监管力度。

二、加强财务管理的几点措施

(一)提高财务人员综合素质,加大内控制度宣传

内部控制制度的执行好与坏,与人的综合素质密不可分。首先,要培养财务人员有较高的职业道德理论水平,知法不犯法;其次,财务人员要有内部控制制度管理的理论水平,关键业务岗位职责分明;最后,在业务操作环节能够一丝不苟,按规章制度操作。目前有很多企业的工作人员素质存在着一定的差异性,这样就会造成岗位不匹配的情况,有很多工作人员没有办法胜任当前的工作,对工作的完成程度不是很理想。

(二)企业高度重视,完善风险预警和应对机制

企业要高度重视,从上至下的对内部控制制度进行建设与完善,要对风险目标的设定、识别和分析进行优化与升级,这样有利于形成完善的风险预警和评估机制,提高企业的风险防范能力。新邵县城乡居民医保管理服务中心杨静霆的案件中,审核股审核的金额未与财务股对接,出现长达4年,未发现单位的管理漏洞,造成国家直接经济损失。

(三)建立内部审计制度,促进内控制度有效运行

内部审计是一种内部监督活动,是落实内控的重要保证,通过内部审计活动能够帮助企业完善内部控制制度建设,防范经营风险。企业应加快内部审计部门的建立,确保其工作的独立性,加强内部审计工作,持续监督和定期评估单位内控活动的有效性,从业务的角度对局部问题进行全面检查,监督企业预算执行情况,加强日常货币资金使用情况的监督,抽查审批程序,对单位的重大项目以及收支项目进行独立的监督,运用内部审计制度,防止工作人员徇私舞弊、挪用资金的行为发生。

三、结语

内部控制与企业的发展有着十分密切的联系,不论是何种形式的组织形式,建立有效的内部控制管理程序,对减少员工串通舞弊、篡改信息的情况能直到防范作用,保障单位资金的安全。

摘要:在激烈的市场竞争中想要长久生存,一方面要创新经营,另一方面就是加强管理,有效的内部控制流程,能提高风险防范能力,从而使经济效益稳步提升。本文将近期发生的比较典型案例的问题点进行剖析,提出有效财务管理的对内部控制重要影响,促使加强财务管理,降低财务管理风险,保证资金安全运行。

关键词:财务管理,内部控制,措施

参考文献

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