企业集团想要在激烈的竞争中占据重要的位置, 则需要建设良好的管理模式。而创新作为保持企业集团拥有竞争优势的重要手段, 应该摒弃传统的管理模式, 建立创新的财务管理模式就显得尤为重要。而财务共享服务中心模式作为一种创新的管理模式, 不仅能够顺应当下的发展趋势, 还能够在控制财务风险、提升管理服务效能等方面带来积极的影响。因此, 企业集团建立财务服务中心已经成为企业发展过程中重要的工作环节。
财务共享中心于20世纪80年代产生于西方发达国家, 并在西方国家受到了很多企业的认可和满意。而在90年代这种创新的财务管理模式逐渐被各大跨国企业和大型的企业集团公司所广泛运用, 并取得了显著的管理效果。
财务共享服务中心所发挥的重大作用就是对企业集团的财务情况进行细分, 从而在集中管理下, 提升企业的财务管理效能。即解决财务管理建设的重复投入、重复使用、财务人员工作量繁重等问题。这种管理模式通过以信息技术为依托, 并站在市场角度分析潜在客户的需求, 从而运用专业化的信息共享的服务, 为企业集团全面了解各个子公司的财务现状, 以做出正确的决策。一方面, 网络财务不再受到时间和空间的限制, 使得企业财务在实时监控下得到全面的监督, 从而保障企业集团财务数据的真实性和可靠性。另一方面, 实现了业务管理和财务管理的一体化, 能够进行远程的操控和在线处理企业集团的财务信息, 以及时发现企业集团潜存的财务风险。
企业集团财务共享服务中心的构建具有创新性。因此, 想要实现财务管理模式的创新, 则应该以转变传统的思维模式为前提, 对自身的组织结构和岗位职责等进行改革, 从而实现企业集团各个子公司和总公司利益的权衡。同时, 还需要创建企业文化, 让财务共享服务中心的创建贯穿于整个企业集团中, 从而使财务共享中心发挥出自身的优势, 提升企业集团员工对于创建财务共享中心的正确认知。一方面, 企业集团的领导者应该积极的贯彻和落实新的财务管理模式, 通过以身作则, 摒弃传统的管理模式, 以使企业的财务管理更加标准化和专业化。另一方面, 增加会计人员的专业化水平, 改变往常单纯手工记账的模式, 以运用电子化和信息化的工作模式, 提升自身的管理效能和打破之前纸质签署的繁复性。可见, 只有转变领导人员和会计人员的思维模式, 才能顺利实施和推行管理变革的进一步发展, 才能让更多的企业集团人员认识到信息化给自身带来的便捷性, 才能提升各个部门的重视, 才能发挥出财务共享中心的应用效果。
财务共享服务中心依托信息化进行数据的处理和分析。如何保障信息数据的安全性, 则成为构建财务共享服务中心工作的重要问题之一。想要全面保障企业集团会计信息数据的安全性, 降低网络中可能潜在的各项安全风险和威胁。因此这就需要企业集团加强对信息安全问题的重视, 定期对信息系统进行维护和升级。同时, 对于非指定人员随意更改财务信息和对财务软件进行非法的操作等应该进行严肃的处理, 从而确保信息数据的安全性。
财务共享服务中心又被称之为“会计工厂”。通过采用抢单制的作业方式和计件制的绩效考核方法, 使得财务共享中心更像一个加工厂, 而员工则为某一环节中的操作人员。一方面, 员工的工作内容在面对大量的业务和处理复杂的工作时, 大大降低了员工的工作积极性。另一方面, 员工在面对枯燥、乏味的工作和相对封闭的工作环境时, 使得员工对于自身的发展产生了怀疑, 如何解决这一现状和获取员工的自信心, 解决员工的人员流失, 则成为企业集团亟须考虑的问题。
在建设财务共享服务中心后, 子公司的财务权限受到了一定程度的制约, 特别是对地方财务人员进行了缩减。通过远程集中的服务方式, 以对财务信息进行处理。但是这种远程的服务一旦受到某些因素的影响。例如:财务信息传递的不及时、处理不完善等情况, 将会影响企业管理人员做出及时的决策, 从而错失最佳的投资时机。因此, 针对远程沟通的问题, 不仅是企业集团发展的重要部分, 也是工作过程中的难点、重点。
针对以上构建财务共享中心过程中存在的难点, 一是加强远程服务沟通的效能。随着信息技术取得的进一步, 使得信息系统得到了不断的完善, 为远程沟通提供有效的保障。一方面, 共享中心在采取业务抢单的方式, 各地所产生的单据由归属地业务进行扫描和上传, 共享中心通过电子凭证对相关的单据进行审核并进行下一步的记账工作。纸质的单据归将归属于当地的单位, 当外部的供应商提出问题后与业务部进行对接之后, 其业务归属地单位给出具体的答案。另一方面, 面对复杂的业务应该进行全面的核算。例如:某一企业集团的成本核算问题, 基于成本结转复杂, 企业集团通过运用共享中心, 建立专门的小组, 并针对成本核算过程中存在的问题进行相互之间的探究, 从而提升业务流程处理的标准化, 促进业务开展的更加顺利。
企业集团想要得到长久的发展, 离不来人才的支持和创新。因此, 针对财务共享服务中心人员流失情况, 保障员工拥有更加明朗的发展前景, 文章提出了几点见解:
第一, 聘请更加专业的财务共享中心员工, 采用轮岗的方式, 让员工认识到共享中心的操作规范和流程;第二, 根据业务单位的需求和遵循员工的需求, 对其进行分配和确定岗位职责, 从而保障企业集团业务得到合理化的管控和分析, 为提升财务的管控和战略的发展奠定坚实的基础。第三, 创建学习型项目团队。例如:某一企业集团应该对相关的人员进行财务、业务、信息处理等三个方面的培训, 并建立完善的后续学习机制, 从而让员工在学习工程中, 通过与工作相结合的方法, 掌握更多的财务共享服务知识, 从而为企业集团的长久发展贡献出一份力量。第四, 制定相关的激励机制。结合实际的发展情况, 借助于数量、质量和时效等方面的指标对各个岗位的员工进行评价。从而调动员工的工作积极性, 降低由于人员疏忽而发生的各项风险。
财务共享中心自建立之后, 企业内部的财务结构和职责等得到了合理的配置。共享中心的信息系统的构建主要是随着技术的不断提高和优化过程中产生的。例如:自动化智能化和IPA技术的应用和税务部门系统的对接, 使得业务办理的流程更加标准化, 从而建立了特有的信息化优势。在应用财务共享中心后, 基于大数据的影响下, 使得同类的企业和主营业务相同的企业能够更好地进行成本管控, 从而实现企业业务标准化的目标, 促进了企业集团的长久发展。
随着信息时代的到来, 推动了互联网、大数据等技术的广泛应用。而财务共享服务主要依托信息技术进行会计信息的传输和管控, 其不仅为企业集团创造可观的经济价值, 还为其在经济全球化的浪潮中占据主要的竞争优势。因此, 在财务领域实施财务共享服务模式已经成为顺利时代发展的必然趋势, 是保障企业集团发展、实现财务高效运转的重要依据。
摘要：财务共享服务中心是企业财务管理的重要组成部分, 并随着互联网时代的到来, 这种创新的模式已经成为加强企业财务管控的重要手段。即运用信息技术的优势, 将会计基础核算等附加值有效的整合在一起, 从而大大降低企业的营运成本和管理成本, 提升了企业集团整体的经济效益和管理水平。可见, 企业集团财务共享服务中心凭借着自身的优势, 其热度逐渐上升。但是在建设的过程中存在着诸多的问题, 阻碍了企业集团的长久发展。基于此, 本文根据企业集团财务共享服务中心的要点进行了深入的分析, 并针对企业集团财务共享服务存在的问题提出了针对性的见解, 为其未来的发展奠定了坚实的基础。
关键词：企业集团,财务共享服务中心,建设要点,发展战略
[1] 刘旭芳.浅谈企业财务共享服务中心的构建[J].财政监督, 2017 (24) .
[2] 吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商业会计, 2014 (12) .
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