高校后勤管理论文

2022-04-10 版权声明 我要投稿

高校后勤管理是指高校后勤作为一项基础性和保障性的工作,承担着为全校师生提供教学、科研、工作、生活的服务保障任务,“管理育人、服务育人、环境育人”是后勤工作的重要职责[1]。高校后勤管理是高等教育的重要组成部分,它是姓“教”,因此探索高校后勤管理的教育功能,有助于提高后勤管理水平和学生德育水平,间接地提高高校管理水平。今天小编给大家找来了《高校后勤管理论文 (精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

高校后勤管理论文 篇1:

高校后勤管理中的精细化管理措施

摘要:高校办学规模持续扩大,办学条件也得到改善,传统后勤管理模式显露出诸多不足,有必要做好研究创新工作,提高高校后勤管理质量。文中以高校后勤管理为着手点,分析精细化管理的必要性,探讨高校后勤管理中应用精细化管理的措施。

关键词:后勤管理;精细化管理;监督机制

高校管理体系的主要组成部分就是后勤管理,直接影响到高校支援利用率、运营成本控制及市场竞争力提升。高校后勤管理中引入精细化管理模式,可以显著提高后勤管理效率,实现推进高校可持续性发展的目的。因此,需要研究高校后勤管理中精细化管理措施。

1、高校后勤管理中精细化管理的特点

高校后勤管理精细化管理有着显著特点,通过分析归纳精细化管理特点,主要体现为精确性特点、细致性特点及精准化特点,具体内容如下:

1.1 精确性

高校后勤管理精细化管理的核心在于“精”,这也是管理模式创新的关键所在,更是对后勤管理管理者的要求。因此,高校后勤管理管理时,要提高管理者的综合素质,既需要管理者主动学习以提升自身专业素质,还需要管理者之间相互合作,提高管理者队伍的战斗力。

及时调整与优化后勤管理管理过程中出现的漏洞与问题,制定出推进高校施工高效完成的方案,实现管理流程与环节的优化,合理利用各方面资源,实现资源的优化配置,给读者提供最为完善的后勤管理,切实发挥后勤管理的积极作用,促进高校服务质量的提升。

1.2 细致性

就当前实际情况来说,我国高校后勤管理管理整体水平不高,但后勤管理需求与要求却在改变,虽然高校不断增加资金投入,提高自身信息化建设水平。

针对这种情况,想过要提高高校管理者服务质量,需要对工作内容进行细化,拆解后制定一个个小目标,将其与的工作需求结合起来,促进后勤管理质量的提升,最大化利用后勤管理,推进细致化管理后勤管理、提高高校管理质量与效率的目的。

1.3 精准化

精准化定位后勤管理管理工作,也是开展相关工作的基础与前提。因此,实际管理时需要准确分析与定位后勤的使用、用途。尤其是信息化时代,传统高校需要重点建设与应用精细化后勤管理模式,扩大后勤管理的范围。

通过这种方式解决后勤管理与高校发展需求之间的关系,充分满足现代高校的需求。推进高校后勤管理精细化管理建设时,需要引入信息化技术实现精准管理,改进工作方法并强化时间衔接,推动高校长远发展。

2、高校后勤管理中的精细化管理措施

高校后勤管理中引入精细化管理措施,需要综合考虑各方面因素,制定科学合理的后勤管理方案,进一步提高高校后勤管理质量,推进高校健康发展,具体措施如下:

2.1 制定高校后勤精细化管理流程

在高校后勤管理中精细化的操作流程是一切工作开展的基础。对此需要对整个工作流程进行详细、明确的划分,使其成为一个个相对独立的可操作单元,并根据每个单元特性制定详细操作流程和标准,保证所有管理活动时刻保持高质量,高效率运行。而确保这些独立单元能够按照要求开展工作,并且经工作做到极致的基础就是精细化管理流程。于高校而言,后勤管理工作涉及到其运行的各个方面,而且各部门之间,如上下级、平行部门之间也都有牵扯,需要后勤部门加以平衡和维系。

因此,后勤部门在开展工作时,一定要与高校其他部门打好关系,针对信息建立一个及时、高效的共享通道,实现信息间的长期交流和共享,对此就要求后勤部门严格按照管理流程开展各工作部署。另外,后勤部门的主要职责就是提升高校师生生活环境提高生活水平,这需要后勤部门具备较高的服务意识和应对能力。而精细化管理流程刚好能够帮助后勤管理部门满足这一要求。由此可见,对于高校后勤部门而言,制定精细化的管理流程十分必要。首先,可以對后勤部门的工作岗位和制度进行细化,如设立后勤采购部门,派遣采购专员专门负责每日采购活动;针对固定资产制定科学统一的管理制度等。其次,针对现有管理进行优化和简化,通过科学改良,确保后勤管理工作开展更加便捷,无论遇到多大困难,所有工作都能有条不紊运行。

2.2 健全高校后勤精细化管理监督机制

推行高校后勤部门精细化管理的主要目的是帮助其提升管理和服务,而作为一切目标的主要执行者,相互之间需要一定的配合,但出于对人性的考虑,后勤部门的具体执行能力究竟如何则需要通过一定的监督机制对其进行考核和评价,这也是对后勤部门的一种督促。对此可以建全高校后勤精细化管理监督机制,通过该机制对高校后勤人员的工作态度、模式、积极性等进行全面监督,如此不仅有利于评选出工作热情积极的先进分子,也能对那些偷奸耍滑、玩忽职守的落后分子及时过滤,确保后勤工作能够按照精细化管理流程顺利开展。

而为确保监督机制的落实,首先,可以从学校其他部门抽调人手,成立专门的监督小组,派遣专人每日对后勤部门的工作状态进行监督,针对问题给与建议,帮助其落实精细化管理的各细节和流程。其次,针对员工考核机制加以落实,在每日打卡的基础上,每周针对员工作态度、完成率以及责任意识等进行考核,四周为一周期,全优者就可以获得奖金提升等福利,相当于多劳多得,这对员工而言是一种激励,也是一种肯定,对于提升工作质量和效率效果极好。此外,要综合考虑各方面情况,制定合适的精细化管理方案,提高高校后勤管理质量与效率。

结束语

总之,高校后勤管理中引入精细化管理理论,可以明确划分工作内容,合理规划内部资源并完成配置。这就需要高校结合自身实际情况,选择科学合理的方案,主动积累工作经验,提高自身专业素养,及时发现与控制这类风险因素,促进高校的健康发展。

参考文献

[1]关琦.精细化管理理论在高校后勤管理中的借鉴与应用[J].冶金管理,2021(19):174-175.

[2]陆金梅.高校后勤管理中的精细化管理模式及实施策略[J].商业文化,2021(20):140-141.

[3]贾心宇.精细化管理理念在高校后勤管理中的应用研究[J].科技风,2020(15):203.

[4]杜吉荣.精细化管理理念在高校后勤管理中的有效运用分析[J].才智,2019(09):210.

作者:余泳

高校后勤管理论文 篇2:

对高校后勤管理社会化过程中财务管理的思考

摘要高校后勤社会化是高校后勤管理工作走向市场的一次重要改革,也是保证全国高校教育事业平衡发展的一项重要举措,在改革过程中,财务管理工作是其中极其重要的一个环节。本文详细介绍了高校后勤社会化过程中财务管理工作所面临的问题及相应的应对措施。

关键词高校;后勤管理;社会化;财务管理;问题;对策

随着高校后勤管理工作逐步走向社会化,财务管理也应该顺应改革的潮流,适应市场经济的发展,作为后勤管理工作中的核心内容,也应该在各项工作中做适当的改变,适应改革需求。

1高校后勤财务管理工作存在的诸多问题

1.1体制不合理,财权分散

高校后勤服务对象比较复杂,而各种管理对象的业务活动和财务收支又有不同的特点,而其中的大部分,均靠学校资金维持,有的有经济收入,但却没有形成独立核算,依附于学校的财务处。学校为了协调相关的权责关系,对后勤财务实行分块管理,设置多个财务管理机构,导致后勤财权配置过于分散,经常出现部门利益及管理上的冲突现象。

1.2资金控制不到位,控制制度不完善

由于高校后勤在资金的运用管理方面受诸多因素的影响,资金的筹措、投放以及利益的分配还停留在财务会计核算的初级阶段,没有真正意义上的市场运作,难以发挥有效的监督和约束作用,导致管理措施不得力,制度落实不到位,存在资金投向不合理,利用效率低下,甚至出现重复性投资而造成滥用资金等现象。财务内部控制制度不完善,无法完全发挥财务在经济运行过程中的控制、监督和考核作用。

1.3财务管理目标不明确

高校后勤管理工作所服务的特殊群体是师生员工,且涉及到生活中的好多方面,如餐饮、物业、校园绿化、商铺等,鉴于这种特殊的服务,后勤经济实体在经营的过程中既要保证自身的经济利益,又要兼顾服务对象的承受能力。又因各个所服务的对象所要追求和达到的目标是无法定位,追求利益、价值最大化与服务、效果最大化之间产生一定的矛盾,导致总体目标偏离,对财务管理制度设计比较困难。

1.4法人实体的成本核算不健全

学校与后勤以甲乙双方的形式签定执行协议,也就是用经济责任制规范后勤服务的经济活动,使用经济监控手段确定后勤服务实体的权、责、利,因此后勤财务必须按照协议的要求来执行,必须把经济责任制作监督考核的依据,即实行与经济责任制相结合的财务监督。而具有法人资格的后勤实体在财务核算上执行企业会计制度,但在实际操作中与现代企业会计制度的要求相比还相差甚远,如原有的学校投入经营性固定资产未计提折旧,导致国有资产的损耗得不到补偿的部分转化为上缴国家的企业所得税。

1.5财务管理的客体不全面,其触角无法得到全面的延伸

客体,“法律上指主体的权利和义务所指向的对象,包括物品、行为等”。财务是“机关、企业、团体等单位中,有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务”。

根据上述关于“客体”和“财务”的解释,财务管理的客体应该包括三大部分:一是财产及其经营、保管、处置的过程,二是现金及其出纳、保管和计算的过程,三是财务管理的行为过程。高校后勤财务管理的客体不全面,主要表现为只重视现金的管理,轻视甚至忽视财产和财务管理行为的管理,使财务管理的触角不能全面延伸到财产的经营、保管、处置的过程和财务管理行为的始终,从而导致财产经营不善、保管不好、处置不当和财务管理行为失范的现象时有发生。

2加强高校后勤财务管理的思路及对策

2.1改革高校后勤现行的财务管理体制

重新配置后勤财务管理的机构、人员和职责,对高校后勤的财务实行集中核算、集中管理、授权审批的管理模式。撤销高校后勤部门及其下属单位现有的财务机构,高校财务部门设置后勤财务利于集中分账核算后勤各个单位的会计业务,集中管理后勤各个单位的会计要素和投资、筹资、经营、分配等财务活动。对涉及现金收支和财产使用、保管、结转、处置、报废、毁损、清查的财务事项和财务行为实行学校领导、财务部门领导、后勤部门领导、后勤基层单位领导逐级授权审批的制度,明确各级领导、各级部门和单位在后勤财务管理上的职责权限,贯彻集权为主、适当分权的管理思想,彻底改变财务管理体制不合理、财权过于分散的现状。

2.2加强资金的管理,提高资金运行效率

资金是企业的理财对象,是公司正常运转的血液。资金匮乏将影响企业的生存和发展,为了使公司始终保持资金充足状态,应采用科学方法对未来的资金流量进行测算,确定资金需要量,做出周密安排,有计划地调动资金,降低资金成本率,保证资金安全,只有这样,才能使公司运转顺畅。

2.3处理好财务管理中客体管理过程中的问题

全面认识高校后勤财务管理的客体,把高校后勤财务管理的客体确定为财产及其经营、保管、处置的过程;现金及其出纳、保管和计算的过程以及财务管理的行为过程;把财务管理的触角全面地延伸到财产及其经营、保管、处置的过程,现金及其出纳、保管和计算的过程以及财务管理行为的始终,不留死角、不剩空位,不仅要做到处处有人管、时时有人管,而且要做到事事有人管、人人有人管。

2.4建立适应后勤社会化改革的财务管理模式和制度

财务管理模式方面:在后勤社会化改革的初期,采用“统一管理、集中核算”管理模式,特别是对那些经济规模和业务量不太大的后勤企业具有独特的作用;经过一定时期的过度期后,应完全按照现代企业财务管理的模式,彻底将后勤企业推向社会,参与市场竞争。

财务管理制度方面:首先,运用企业会计制度进行会计核算,做好财务管理的基础数据工作;其次,建立资金管理制度,实现资金的良性循环。资金在后勤企业发展过程中至关重要。在建立初期,一般由高校或政府以所有者身份投入,在条件成熟时积极向社会、单位、个人集资或向国家金融机构申请贷款,进行负债经营,向社会投资或参与学校某些项目的改扩建工程,从而获取该项目的收益权,提高资金使用效率,增加后勤收入;最后,建立成本管理制度和财务预算制度,规范高校后勤财务管理过程。应树立完全成本观念,建立责任会计体系,强化内部管理制度的有用性,建立健全财务预算制度,保障后勤企业财务工作和谐、有计划的执行。

2.5对后勤会计人员实行委派制

為保证学校资产的损耗得到合理的补偿,保证学校资产的保值不流失,可由学校派出自己利益的代表者来监督实施,即:由学校财务向后勤实体财务机构委派财务负责人或委派会计,具体负责后勤实体及下属各中心的会计核算和财务管理,严格按照《会计法》及其有关财经法规要求,规范后勤实体会计核算工作,履行会计监督职能。这样一方面为后勤实体领导正确决策提供依据;另一方面,只有为学校正确地评价和考核后勤实体经营成果提供重要依据,才能确保会计资料、会计信息的真实性,客观地反映后勤实体的财务状况和经营成果。

3结论

后勤财务管理是整个高校后勤管理工作中的重要环节,对高校的整体的发展具有举足轻重的作作。所以,在后勤管理工作逐步向社会化转变的过程中,应对财务进行科学的管理,培养高素质现代财务管理人员,使用现代化的管理手段和措施,建立和和谐的经济体系,促进高校后勤管理工作社会化的进程。

参考文献

[1]齐兆芹.关于高校后勤财务管理的探讨[J].潍坊学院学报,2006,3.

[2]张士连.高校后勤财务管理之思考[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2005,1.

[3]桂裕清.谈高校后勤社会化改革中国有资产管理[J].华中农业大学学报(社会科学版),2000,2.

[4]王振洪,孙顺源.对高校后勤社会化服务成本控制的研究[J].教育财会研究,2005.

作者:廖婧华

高校后勤管理论文 篇3:

强化高校后勤管理提升高校后勤保障能力

摘要:随着高等教育的快速发展,高校办学规模、办学水平进一步的扩大与提高,对后勤服务保障工作提出了新的任务和要求。本文从实际出发,阐述了高校后勤经营服务过程中在处理好市场规律与教育规律的同时,如何最大限度地降低成本来提高高校后勤保障能力的问题,提出了建立科学成本管理机制的若干措施。

关键词:后勤管理 改革 成本管理

一、公寓强化管理的新探索

高校后勤社会化,是我国教育体制改革的一个重要组成部分。几年来,随着我校各项改革的不断深入,以学生公寓管理为重点的后勤社会化改革取得的突破性进展,对于学校扩招后得以更好地集中精力抓教学、抓科研,全面提升我校办学水平,加快实现向重点大学迈进的步伐具有不可估量的意义。近年来的实践证明,在强化高校学生公寓管理过程中,学生工作面临许多新问题和新挑战,这种冲击伴随着招生制度改革、就业制度改革、教学体制改革等一系列因素,使传统的思想政治教育面临着更加复杂的局面,思想政治工作进公寓、进宿舍已经成为新时期我校学生管理工作亟待解决的新课题。

1、开放的社会与开放的校园生活环境,使学生思想变得更加复杂。大学生的思想受社会环境的影响日益加深,学生们受各种思潮影响程度大,观念多元化现象突出。社会各路商家都把校园视为有利可图的市场,纷纷抢占有利地势,在学校四周建起了稠密的娱乐场所、商业网点。社会上各种不良风气以及市场经济直接表现出来的对于物质利益的过度追求,不断影响着学生思想,使他们原本就脆弱的道德观念受到强烈的冲击。

2、学生生员复杂也加大了工作难度。现在的大学生在中学阶段,应试型的强化教育导致了对德育教育和政治要求相对放松,使得他们当中相当一部份人素质不高。另外,扩招学生数量的大幅度增加,相对低素质的人群在急剧扩大。学校抓思想、保稳定的压力也越加沉重。

3、新的教育管理体制进一步淡化了学生对学校的依附。近几年各项与学生息息相关的改革全面推进,招生制度改革,就业制度改革,收费上学等等与后勤社会化交织在一起,大学生与社会结合得更加密切,对学生的思想影响不可低估。学生平等的、独立的意识增强了,传统的学生依赖学校的心理在淡化,出现了在心理和感情上分离或游离于学校的倾向。

4、改革后的公寓工作人员思想还没到位,因管理和服务问题引发的矛盾增多。后勤社会化改革后的公寓管理人员,还没有实现从管理者到服务者的角色转换,原本与学生是服务与被服务之间的关系,却常常因把学生视为被管理对象而制造出种种对立情绪。

后勤社会化使学生的思想政治工作面临许多新难题,这一现象,在全国带有普遍性。对此,许多高校针对新情况、新挑战,探索了许多行之有效的管理办法。

高校的后勤管理要坚持以人为本原则,要真心关爱学生。如今,大学生实行缴费上学,对相当一部分学生家庭来说,是一个相当沉重的经济负担,孩子是一个家庭的全部希望。如果因为我们的责任或者工作不到位,影响了学生们的成长,不仅对不起他们家长,也对不起我们肩负的责任。后勤服务工作也要转变观念,继续深化改革,针对目前工作上存在的不足,认真研究改进工作的具体措施,引进竞争机制,不断提高服务质量,把学生公寓区建设成为学校省心、学生称心、家长放心的真正意义上的现代化文明生活小区,为思想政治工作进公寓、进宿舍创造有利条件。

二、建立科学的成本管理机制,提升高校后勤保障能力

(一)建立科学的后勤服务定额管理体系,规范成本管理

高校后勤近年积极探索后勤社会化的路子,学校与后勤实体的关系由行政隶属关系转为合同制约关系。在一系列的后勤服务项目任务实施过程中,如何解决服务项目任务经费的问题是做好后勤保障工作的关键;而科学合理地确定项目定额,则是学校后勤管理宏观调控的重要依据,是正确反映后勤服务中各项资源消耗之间的客观规律、合理规范成本管理的重要途径。以节约后勤服务消耗,为学校合理确定服务收费价格提供依据,成为学校评定后勤实体服务成果及业绩评价的尺度,从而增强后勤服务成本管理意识,实现后勤服务市场的公平竞争。

(二)建立与绩效考评相结合的成本管理激励机制

后勤服务部门与学校形成的契约关系,必然要求甲乙双方都在成本核算上下功夫,精打细算、严格履行双方协议,甲方由此得到可靠的后勤保障,乙方由此得到效益和市场。这既是甲乙双方共同目标和共同利益所在,又是通过甲乙双方从不同角度进行不同努力共同实现的,其衡量目标实现的满意程度与质量标准,只能以绩效考评为依据。将绩效考评引入成本管理,是本着“坚持服务优先,质量为本”的服务理念,通过绩效考评的激励机制,极大地提高后勤服务实体加强成本管理的动力和热情,同时依据客观量化的绩效考评指标及奖惩措施,促使后勤服务成本管理不断规范,服务保障能力不断提高。

在确定绩效考评指标时,应把财务绩效指标与管理绩效指标结合在一起,同时根据管理服务与经营服务的成本管理目标的不同,其绩效考评指标应有区分;同时还应与过程监督相结合,形成有效的成本管理激励机制。如:对后勤水电服务项目的绩效考评,既要对水电成本的计量及成本费用率等财务绩效指标进行评价,又要把握学校各方面对水电服务的认可程度等指标进行考评,以此激励后勤服务实体加强成本管理,在提高服务水平的同时增加经济效益。

(三)发挥经济责任制在成本管理中的考核作用

经济责任制是做好高校后勤服务保障工作的准则,也是规范服务成本管理的依据,更是考核后勤服务保障能力的依据。因此后勤各实体都应根据本单位的服务范围、服务项目制定相应的经济责任制及细则,并按全面经济责任制的要求实施成本控制,并在实践中不断加以修订、完善和充实。如:学生公寓的服务成本,在确定服务成本范围的同时,必须制定相应的在学生公寓管理方面履行的经济责任制,两者是相辅相成的。加强成本管理是体现经济效益的同时促进社会效益的增长,而完善经济责任制是提供优质服务的同时考核成本管理的效果。

三、结束语

深化高校后勤改革是高等教育发展的必然趋势,要解决当前高校后勤发展中遇到的问题和困难的根本出路,在于进一步深化后勤管理改革,高校后勤要始终以科学发展观为指导,牢固树立以改革求发展的思想观念,抢抓机遇,扎实进取,促进高校后勤服务质量和效率的全面提高,为高校实现又好又快的新发展做出积极贡献。

參考文献:

[1]李波.浅论高校后勤管理体制的社会化改革[J].现代经济,2007,(6).

[2]杜红霞.浅析高校后勤社会化面临的困境及出路[N].长沙大学学报,2007,(7).

作者:李铁钢

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