学校后勤出入库管理制度(推荐16篇)
财物收入、借出管理制度
为规范我校设备物资的到货安装验收、资料归档和填卡登帐等设备物资出入库全过程管理、按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合我校工作实际,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:
一、财物收入有关制度
(一)下拨、自购、捐赠物品回来后首先办理入库手续,认真
清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接单上签字。
(二)所有入库物品必须验收合格后,方可入库,对于不合格
物品一律不准入库。
(三)物品入库,要按不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放到规定位置存放,在存放时要做好防锈、防潮处理。保证物品的安全。
(四)物品数量准确,价格准确。做到帐、卡、物相符。发生
问题不能随意更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(五)做好防火、防盗、防潮工作。
(六)库房保持通风,保持室内整洁,物品摆放规范合理。
二、物品出库有关规定:
(一)物品出库,管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确,做到帐物相符。发生问题不能
随意更改,应查明原因。管理员要做好出库登记,并定期向后勤主任报告出库情况。
一、抓好综合管理为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作, 因此后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发, 认真倾听每条合理化建议, 主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏, 反映在学校校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍等诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关, 从学校大局出发, 千方百计增收节支, 避免浪费。在资金问题上尽量做到可花可不花的钱坚决不花, 非花不可的钱尽量少花, 采购物品货比三家, 为学校节约每一分钱。在校产管理上, 做到工作细心, 认真负责。开学初应该精心策划, 合理安排, 认真做到学生课桌的增减, 办公用品的分发, 学生床位的维修和安装及水电的维修, 加班加点做好, 为按时开学提供保障。同时对学校校园内进行绿化、美化、香化校园, 让人走进校园, 仿佛进了大花园, 为师生提供了良好的工作和学习的条件。后勤人员要不怕脏, 不怕累, 各种维修物资从搬运到分发, 后勤人员都应共同努力去完成。
二、规范操作, 优化管理
一是各类票据办理规范, 严格按规定程序操作;二是物资采购实行部门申请、权限审批、总务办理的制度, 规范采购行为。三是坚持每周一次的食堂卫生大整治, 认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作, 强化食堂工作人员的着装和规范操作, 保证食堂食品卫生。四是加强小卖部的卫生监管, 定期或不定期抽查, 发现问题, 立即落实整改, 杜绝过期变质及三无食品进入校园, 有力的保障师生身心健康。
总之, 后勤工作是学校教学工作的保障, 涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作, 对学校的生存和发展具有决定性的意义。
三、后勤管理的具体措施
(一) 各类财产管理还需进一步规范, 杜绝常用物品损坏现象
首先, 后勤工作要强化财产管理, 实行财产管理承包制, 管好用好物资, 各部门的设备, 仪器设施实行“日日管理, 分室保管”专人使用, 专人负责, 专人保管的管理体制, 落实责任到人, 其次, 结合校产管理, 进一步完善物资的采购, 领用, 借用管理。
(二) 后勤管理, 做好六个方面
一是凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作要思想不够解放, 更新观念。思路决定出路。我们要不断更新观念, 提前及时收集各类信息, 努力开创新服务项目, 扩大服务规模, 做好挖潜增效工作。三是努力提高后勤人员的素质。四是规范后勤财务管理, 给教职工一个明白, 还经办者一个清白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用, 以固定资产管理的清理为契机, 切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约, 进一步服务教学。
一、更新观念,让后勤工作人员具有积极向上、认真负责的工作态度
我们必须摒弃那些轻视后勤工作和后勤人员的陈旧观念,在实际工作中平等对待他们,以促进学校各项工作的和谐与发展。
后勤工作人员不能麻痹大意,得过且过,抱有侥幸思想。就学校的安全卫生工作来说,要居安思危、警钟长鸣,有防范意识,有预见预测能力,防患于未然,把事故消灭在萌芽状态。
二、后勤工作人员应具备良好的心理素质
⒈要有较高的道德素质
后勤管理者要办事公道、作风正派。所谓公道,就是以广大人民的根本利益为最高准则,识大体,顾大局,讲团结,待人处事公平合理、不偏不倚。所谓正派,就是襟怀坦白、光明磊落,举止行为端庄正派。
⒉要有勇于创新的精神
后勤管理者必须思想解放、头脑灵活,善于打破旧的管理模式,建立适应社会要求的新的管理体制,敢于出点子、当参谋,不断改革、不断创新、不断开拓进取,以推动学校工作的发展。
⒊要有无私奉献的精神
每一个后勤人员都要树立主人翁责任感,积极发挥主观能动性,以优质的服务态度、灵活多样的服务形式为教育、教学服务,为教职工排忧解难。因此,后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、甘当无名英雄的奉献精神。
三、中小学后勤管理的主要原则
⒈局部服从整体
从事后勤工作要有全局观念、整体观念。学校后勤管理要处理好整体与局部的关系。整个学校工作是全局,后勤工作是部分,我们要坚持局部服从整体。人所处的位置不同、担当的角色不同,对同一事物的看法就会不同,这就要求主管后勤工作的领导要善于摆正位置,在遇到大事时要善于请示和汇报。
⒉服从和服务于中心工作
教育教学是学校的中心工作,后勤工作的宗旨就是为教育和教学服务的。学校后勤的一切工作都要围绕这一宗旨来进行。为此,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要懂得教育、教学的规律和后勤工作的规律,根据教育、教学工作的需要和实际情况的变化,不断调整自己的工作部署,以优质周到的服务去促进教学、科研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性和积极性。
⒊过程管理与目标管理相结合
确定后勤管理工作的目标固然重要,但后勤工作的过程管理也不可轻视。从服务的角度来看,要使师生员工满意,就必须不断地对后勤工作人员进行教育,以督促他们不断改善服务态度;也必须不断地检查和督促后勤工作人员的工作,以不断提高他们的服务质量。从安全的角度来看,设施和设备的安全隐患随时都可能出现,因此必须经常对它们进行检查和维修,以便发现和排除隐患。从财务管理的角度来看,更要做到日清月结。……
⒋优化资源配置
无论是钱还是物,对学校来说都是相当有限的。因此,要优化配置人力、物力、财力等资源,争取使有限的资源得到充分合理的利用,最大限度地满足教育和教学工作的需要。要充分发挥有限资源的作用,以取得最大的经济效益和社会效益。要坚持该原则,就要合理有效地使用人、财、物、时间等资源,把有限的资金用在刀刃上,做到人尽其才、物尽其用。
⒌以人为本。学校的管理者要善于运用科学而艺术的工作策略,变简单的行政命令为指导激励,使后勤人员的积极性充分迸发出来。
四、中小学后勤管理的主要措施
⒈要建好一套制度
一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度;二是完善照章办事的工作制度;三是建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。
⒉要选好一支队伍
要不拘一格地选拔管理人才,把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。要引入竞争机制,优化后勤队伍;坚持因事设岗、因岗设人,努力精简人员,打破人员任用的终身制。
⒊要善于管好钱和物
钱和物是学校存在和发展的基础,因此必须选择能够管好钱和物的人来做后勤工作。
⒋必须注重勤俭
2、任何校外车辆不得进入学校,经领导批准入内的车辆要进行登记,纪录车辆牌照、车型、颜色和出入校时间。
3、任何校外人员来访,需认真填写外来人员登记表,必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。
4、给学校服务的车辆,由学校领导批准及门卫处放行,方可进入。
我校为了积极创建平安校园,有效预防违法犯罪,保护学校师生人身和财产安全,保证学校的正常教育教学秩序。现将我校进出校门管理制度制订如下:
一、家长进出学校制度
1、家长来校确须进校者,保安用电话向被访部门或被访人员取得联系,经同意后再开始办理登记手续。
2、登记时请出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件,认真填写(来客来访单)。
3、当家长离开学校时,应及时将签有被访者姓名的回执联交于保安。
4、当家长给子女送雨具、钥匙等物件,可写纸条交给保安代送。
5、学校因停车场地小,家长的交通工具不得进入校门。
6、家长若将校内学生接出校外,须得班主任批准,经核实后才能出校门。
二、学生进出学校制度
1、原则上,学生在学习日(星期一——星期五)期间,进校后不能随意进出学校。
2、双休日,学生无特殊原因,不能来学校。
3、非放学期间,学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的,一律不准外出。
4、去校外跑步或集体活动时,必须有老师领队,排队出校门。
一、外来人员(车辆)进入校园需向保安出示身份证等有效证件并作好登记,经保安核实同意后领取临时出入证方可进入校园,在离开学校时将临时出入证交还保安室。
二、家长不得在学生上课期间进入校园,因学生生病或特殊情况确需进入校园的,只能在课间或午间在保安处凭电话核实登记后方可进入。
三、下午放学时间段(16:40-17:20)外来人员禁止进入校园(携带家长志愿者证的除外),必须等待学生放学后,经保安核查属实后方可登记进入。
四、家长志愿者进入校园的,须携带志愿者证,经保安核查属实后方可登记进入。
五、学生中途离开校园必须持班主任签名的“学生出门条”, 经保安核实后才能离校。
六、非特殊情况,外来车辆不得进入校园,如要进入校园的,经保安核查属实并对车辆进行检查后方可登记进入,进出校园必须低速行驶(时速5公里),不得停放在消防通道内。
七、进入校园的外来人员必须带上出入证,以便保安、护校队员识别。
八、外来人员有义务配合接受安保人员的安全检查和询问。
为了孩子们的安全,请接送孩子们的家长配合、支持学校、保安和值周老师的管理。
一、美化校园环境,突出环境育人
我国古代书院大都是依山傍水而建,目的是“借山光以悦人性,假湖水以静心情,使学生获得超越世外之感,在万罅空寂之中悟通皈真”。马克思和恩格斯曾经说过:“人创造环境,同样环境也创造人。”校园里一草一木,楼宇建筑,餐厅卫生,寝室设施,这些实实在在的环境对学生思想情感的熏陶是一个潜移默化的过程,使学生从中感受到环境美,创造环境的人更美。在实践中,我们十分注重校园环境的建设,通过努力现已营造了一个优美的,融教学、生活、运动于一体的校园环境。
我们的目标是努力营造“一草一木都能说话,一砖一瓦皆可育人”的充满艺术氛围和人文精神的校园环境。这不仅有助于学生调节情绪,振奋精神,减少德育中的逆反心理,而且有助于培养、陶冶学生高尚的道德情操。
二、提高员工素质,注重示范育人
我国古代的教育者就很重视示范,提出“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”等格言。后勤人员是服务者也是教育者,他们的思想作风和工作态度对学生有着直接的影响,能起到春风化雨、润物无声的教育作用。为此我们提出了“不上讲台亦为师”作为后勤育人文化重要理念。这种理念对后勤人员思想境界提出了更高的要求,因此,在后勤工作中,单纯的服务是远远不够的,还要求后勤人员具备较高文化素质和良好的品德修养,时刻关注学生的成长。
我们针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展了卓有成效的思想政治教育,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,以此来提高他们政治思想素质和品德修养。我校制定了《后勤人员外出考察学习若干规定》,定期组织后勤职工外出参观学习,回来后每人须写心得体会,每组还要有一份考察报告等。这种做法既提高了他们的文化素质,又达到了教育的目的,同时建立了良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们不仅要看到学校后勤的服务性,还要看到后勤工作的教育性,因此我们应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,应在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范,努力做到“三个必须”:(1)必须正确认识育人的重要性。后勤职工不能单纯地将自己看作是普通的服务人员,要学会通过优质服务和科学管理,把培养学生良好的道德行为,陶冶学生高尚的情操等育人要求渗透到服务工作中去。(2)必须具备良好服务技能。单凭一股工作热情而缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,我们应支持后勤人员参加业务进修,选送后勤人员外出培训,不断提高他们的业务素质,从而打造出一支思想觉悟高、业务素质硬的后勤工作队伍。(3)必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,做到热情、耐心、周到,使学生对后勤人员产生信任感和亲切感。
三、彰显人文关怀,讲究情感育人
在校学习的学生最关心的除了学习,就是吃、住的问题,吃得好不好,住得是否舒心,直接影响他们的学习情绪和生活状态。后勤部门应该注重细节管理,以人为本,想学生之所想,急学生之所急,及时为他们排忧解难。例如教室桌椅、寝室门锁等坏了,如屡报不修,一拖再拖,学生就会感到失望,就会感到没有人关心他们,从而对教育教学产生不利的影响,从教育角度而言,我们也缺乏说服力。为此,学校设立了“总务公开栏”、“后勤服务通报栏”,及时收集学生的意见,及时维修损坏的教育教学及生活设施,不断改善学习和生活条件,给学生营造家一样温暖的感觉,从而让他们产生归宿感,形成强烈的主人翁意识和集体主义观念。
后勤部门细致的服务和管理虽说替代不了思想政治教育,但为营造和谐良好的校园文化氛围起到了积极的作用。后勤职工与学生是服务与被服务的关系,也是相互情感交流的对象。增进了解,加强沟通,建立感情,既有利于后勤部门及时了解信息,改进工作,提高服务质量,也有利于学生树立主人翁意识和社会责任感。因此学校后勤部门要把加强与学生的沟通作为一项大事来抓,尽可能提供让学生参与后勤管理的机会。如我校组织了“走进食堂”系列活动,让学生深入厨房,实地考察、采访,通过刊出板报进行宣传,让全校学生了解食堂,最后总务部门联合食堂召开学生代表听证会。这种做法一方面提高了食堂服务质量,同时通过沟通,增进了解,加强了学生与食堂之间情感的交流,消除了长期以来认为食堂是“杀猪”、“黑店”等片面观点。这种方式不仅可以体现后勤服务以学生为中心,让学生们体会到后勤工作的艰辛与不易,看到后勤人员的朴实和才干,更可以让学生学会换位思考,对后勤工作给予更多的理解和支持。
一、计划的精细化
为防止办事盲目性、随意性,必须实行计划控制。管理计划的精细化,需要做好以下四个方面:
1.实事求是。计划要客观面对学校存在的问题,不为遮“丑”而回避困难和问题,也不要为了争取项目资金而夸大学校面临的困难。
2.切实具体。计划内容要切实而具体的,相应的行动措施有量化指标、时间要求以及相应的投入安排。同时要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施计划。
3.分轻重缓急。制订计划一定要分清主次,分析学校的现状和存在的问题,把困难和问题排排队,看哪些问题是最关键的、必须优先解决的。
二、管理制度精细化
1.建章立制,硬化管理。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作,要做好、做细必须健全操作性强的规章制度。如财务预决算制度、审批制度、基建维修管理制度、物品采购保管制度、奖励绩效分配制度等等。后勤管理规章制度将为后勤工作的规范化、制度化、标准化提供坚实的保障。
2.依照制度,抓好落实。后勤工作光有制度是不够的,还要在管理中狠抓落实。首先学校领导要经常对下属进行规章制度教育,违反规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩戒。二是“重奖励、轻处罚”。当多数员工在某方面出现差错时,表彰出色者无疑会有很大的带动作用,也是对犯规者的一种惩处。但不管是谁,如果违反了规定,也一定会受到惩处。三是要形成及时发现违规行为的机制,在错误行为发生后立即进行惩处,决不能有时间差,达到及时改正错误行为的目的。四是“制度是对事不对人”,在规章制度面前,要人人平等,以维护制度的严肃性。
三、财务管理的精细化
学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。
1. 加强预算管理的精细化。从预算的编制、执行、分析等过程来加强预算管理的精细化。根据资金的不同来源,不同职能,在编制预算时应遵循“实事求是、量力而行、保证重点、统筹兼顾、综合平衡”的指导方针,既保证教育教学工作的需要,又考虑经费保障的可能。既要按计划、按比例开支,又要留有余地以预备意外开支。
2.从严控制经费支出。要从公用经费开支范围、规范专项资金管理、做好财务公开等来加强支出管理,努力增收节支,提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。
3.健全财务制度。建立健全财务制度,规范合理使用资金,从制度层面杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。建立财务管理内控制度、规范财务监督制度等来加强财务管理制度的精细化。加强财务监督,维护财经纪律。
四、校产管理的精细化
做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。
1.做好物流的配发管理工作。学年初要根据学校实际制定物资供需计划,按需配发办公用品,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。
2.定期清查,清楚家底。对固定资产要定期进行清查盘点,做到胸中有数,家底清楚。在清查过程中要按照规定的工作程序、方法和政策,进行账务清理、财产清查,对于盘盈、盘亏的固定资产要查明原因,及时进行账务处理。
3.重视维修,注意养护。对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。
五、督查工作的精细化
建立健全有效的督查机制,通过不同方式对后勤管理工作进行督查。一是建立后勤部门自查制度,二是建立校长或校长办公会核查制度,三是建立工会或教代会代表的定期监督制度。通过督查逐步建立完善后勤管理工作机制,为学校的教育教学提供可靠的后勤保障。
六、后勤队伍建设的精细化
提高后勤工作效率和服务质量,关键是要建立一支热爱教育事业、有专业知识和技能、适应现代化学校管理工作需要的后勤队伍。
1.树立敬业奉献的价值观。教育后勤人员要忠于职守,无私奉献,认真履行“服务育人”的职责;把为学校发展提供后勤保障支撑作为天职,把促进学校后勤事业的繁荣作为使命;当经济效益与社会效益发生矛盾时,要以社会效益为先,形成敬业奉献的价值观。
2.加强后勤人员的素质培养。一是培养业务能力。邀请有关专家和技术人员对后勤人员进行业务辅导和操作技能的强化训练,提高后勤人员的业务水平和操作能力。二是培养理解与沟通的能力。要明确教学一线不同阶段做什么,需要什么,及时了解;要在情感上与教师、学生和睦相处,在其最需要帮助的时候支持他们。三是培养创新能力。社会在不断发展进步,作为后勤工作人员,也应该与时俱进,积极探索在新的历史条件下,学校后勤管理的新办法、新路子,解决后勤管理中所遇到的问题。
3.选拔和培养后勤人才。要有计划的培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才,充实后勤队伍,为学校后勤工作培养后备力量。
精细化管理是提高管理效益的有效手段,但并非是学校管理的终极目标。在经过一段时间的精细化管理后,当学校的各项工作和教师的工作习惯都已约定俗成后,作为学校的管理者,考虑的就不应是精细化管理,而是要更多地思考软性的个性化的管理了,把管理推向高层次。
【参考文献】
在学习、工作、生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编整理的学校门口出入登记制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
学校门口出入登记制度11、保安人员应热情接待上级主管部门、兄弟单位和其他有关单位的人员以及学生家长来校检查或联系工作。
2、值班人员对上述来宾、来客和来访人员,必须予以查询、登记,并与学校被访人员联系,征得同意后,方可进校。
3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。
4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。
5、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭班主任开具的出门证方可外出。
6、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。
7、被允许进校车辆必须按指定位置停放。
8、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好记录后,方能离校。
学校门口出入登记制度21、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
学校门口出入登记制度3为维护校园正常的教学、工作、生活秩序,特制定本制度。
1、凡来本校探亲、访友、联系工作等人员,须主动出示有关证件,在门卫值班室登记,经门卫执勤人员审核同意后,方可进入。
2、学校单位内个人雇工或亲友来校探亲须长住者,除在门卫登记外,门执勤人员还应通知其到保卫科按《外来人口管理制度》办理有关手续。
3、凡外来暂借住人员,离开学校携带贵重物品出校门时,必须持有效证件,或有师生亲友陪同说明,门卫作好登记,方可放行。
4、外来人员须自觉遵守学院内的一切规章制度,服从管理。凡无理取闹、寻衅滋事者,学校将交公安部门处理。
学校门口出入登记制度4为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访来客实名登记制度。保证学校与社会各界的`有效联系,特制定本条例:
1、来校联系工作的来访人员,必须在警卫室进行实名登记,来客必须按会客单上的要求真实地填写会客单并取得校内接待人员的认可方可进入校区,离校时必须出具接待人员的签名回执方可离校。
2、三产门面租赁户使用校内厕所的,必须凭学校核发的临时出入证方可进出。
3、学校禁止机动车辆进入校区,特殊车辆因特殊情况必须进入校区的,应将车牌号、车型同时登记在会客单上,并在值班记录本上记录。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具教导处、班主任共同签发的出门凭证,再可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。
5、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为二年。
6、本条例自制定之日起施行。
学校门口出入登记制度5为了做好学校安全防范工作,有效打击犯罪活动,确保全校师生的生命财产安全,特制定来客登记制度。
一、建立外来人员登记册。
二、对外来人员实施严格的登记制度,不登记不准进入校园。
三、登记内容要求准确、清楚,须让来客说明理由,并提供相关有效证件。
四、禁止各类推销人员、贩卖小食品、收购废品等闲杂人员进入校园。
五、发现可疑人员及时向学校领导报告。
六、登记册每次登记完后必须进行妥善保管,便于出现突发事件后的查找工作。
在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的学校值班人员负责校园出入登记制度(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
学校值班人员负责校园出入登记制度1为了加强学校门卫管理,做好校园安全防范工作,特制订学校登记制度:
1、认真做好来访人员登记工作,来访本校教职员工请与被访者用电话联系,确认后方可进校。
2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关部门或行政值班人员联系。
3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。
4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在门卫或校门口。
5、学生在校期间不得随意自由进出校门,如遇特殊情况,应凭班主任开具的出门证方可外出。
6、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得进入校园。
7、被允许进校车辆必须按指定位置停放。
8、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,门卫做好记录后,方能离校。
学校值班人员负责校园出入登记制度2为维护学校教学秩序的有序进行,确保校园安全,学校实行来访出入登记制度:
1、门卫值班人员对来访者须礼貌、热情接待、询问来访事由。
2、来校联系工作的来访人员(如家长),必须在门卫室进行实名登记,来访人员必须按会客单上的要求真实地填写会客单并取得校内被访人员的认可方可进入校区。离校时必须回收由被访人员签名和填写离校时间的回执,经门卫值班人员确认后方可离校。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,无法与被访人取得联系并填写会客单,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、在正常的教学时段内学生因特殊原因需要离校的必须出具学校相关部门或班主任签发的出门凭证,才可让家长接回,在正常教学时段内,学校严禁学生单独离校。
5、上课期间如无预约谢绝外人进入校区,严禁推销人员进入校区。
6、会客登记凭证每学期整理后归档,保存期为三年。
7、由于工作疏漏,造成责任事故的.,严肃追究相关人员责任。
学校值班人员负责校园出入登记制度31、我校实行封闭式管理。上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经家长签字、门卫值班人员许可,方可外出。
2、校外人员来访,必须电话联系学校领导,经学校领导同意后,出示有效证件(如:身份证、驾驶证、工作证等)并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内,由学校领导安排人员专门接待。
3、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。
4、学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确认。
5、门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到位而造成损害,必须承担全部责任。
学校值班人员负责校园出入登记制度4为了更好地加强学校的安全保卫工作,特对外来车辆、人员进行登记、现将有关登记制度如下:
1、门卫工作人员要忠于职守,始终保持警惕性,坚守岗位,认真负责,坚决按制度办事。
2、外单位车辆入校前,必须说明情况,由门卫工作人员决定是否予以放行。
3、凡外来人员进校,门卫必须仔细询问,如允许进入必须登记,严禁闲杂人员入内,严防有人进入校园内扰乱秩序。
4、学校物资出门必须查对登记,特别是外来人员带物资进出校门,一定要询问仔细并进行登记。
5、发现疑问,及时报告有关领导。
一、进出人员证件查验制度
1、非学校教职员工进入学校,应主动向学校门卫人员出示表明身份的相关证件。
2、学校门卫人员应认真查验进入学校的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入学校。结束来访时,门卫人员应向来访人员问询,情况正常方可让其离开学校。
3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
4、在上课期间,学生确因特殊情况需出校门时,必须班主任老师的确认(签字同意的请假条或当面确认),学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。
二、外来人员入校登记制度
1、外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况,经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。
2、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
三、车辆准入放行制度
1、学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校。
2、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。
学校值班人员负责校园出入登记制度5一、坚决执行封闭式校园平安管理模式
1、我校实行封闭式管理。学生在校期间,按时封闭校门。
2、学校实行校外人员来访登记制度,测体温、扫健康码严防坏人或带有传染病毒的人员进入校内。
3、学生在校期间,除校内人外,教学区内不准任何校外人员与学生来往。
4、学生在校学习期间一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条经门卫值班人员许可,方可外出。
二、外来人来访平安管理
1、认真做好来访人员登记工作,测体温、扫健康码,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访人员联系,确认前方可进校。
2、上级部门或有关单位来校检査、联系工作,当天值班教师应认真验看其工作证〔介绍信〕,做好登记,并与带班领导联系。
3、严格把守校门,拒绝一切外来推销人员进入校内。
4、教师不得带外来人员进校,会客一般安排在校门口外。
5、重大节、假日或活动,外来人员未经带班领导允许,不得进入校园。
6、携带公物出校必须主动出示有关部门的证明,值班人员做好记录后,方能离校。
三、责任追究
一、领导重视是关键
1.学校主要领导人应十分重视对后勤管理人员的选拔,应选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。2.学校领导者应把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常的考核工作的范围,这些问题关系到他们的切身利益,只有充分关心才能充分调动他们的工作积极性。3.要重视增强后勤群体的凝聚力。一方面,要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。同时,要妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师和学生的人际关系。和谐的人际关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素,也是实现优质服务职能的必要条件。
二、提高职工素质是根本
提高职工素质可以归纳为两个方面:1.进行必要的思想教育,要针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,提高他们的政治思想素质和品德修养。2.建立良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性保障作用是远远不够的,还要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,应在后勤职工特别是“窗口”职工中建立良好的职业道德规范,努力做到“四个必须”:(1)必须正确认识育人的重要性,服务育人是对学校后勤工作提出的更高的要求,因此后勤职工不能单纯地将自己看作是普通的服务员,更要充分认识到作为教育管理工作者的崇高职责和追求目标,要充分认识到为学生服务就是对青少年学生的关怀;(2)必须具备良好的服务技能,单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,应支持后勤人员参加业务进修,选送后勤人员外出培训,不断提高他们的业务素质;(3)必须注重后勤职工的示范作用,初中生在校三年,几乎每天都与后勤人员打交道,后勤人员的一举一动、一言一行都深深地印在学生的心灵上,举止、衣着、仪表都在学生注目之下,因此凡要求学生做到的,自己首先做到,要求学生遵守的,自己首先要遵守,因此这一切都在潜移默化地影响学生;(4)必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
三、完善和健全各项规章制度
实现目标管理责任制,对于学校后勤工作的顺利开展具有一定的保证作用。职工对总务处负责,总务处对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。但是,这种保证作用还得依赖于不断地完善和健全各种规章制度,使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使所有的职工都对自己的工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的积极性,提高工作效益,达到优质服务。
四、后勤职工应增强“一体化”服务意识
一、成立领导机构, 建立健全相关的责任制度
1.建立领导机构: 学校后勤管理工作及学生人身保险是关系到全体学生和教师身体健康的一项重要工作。 学校必须切实加强领导与管理, 并建立相应的组织领导机构, 确保食堂既安全、卫生, 又膳食搭配合理、营养丰富, 使全体学生和广大教职工既吃得饱又吃得好, 从而健康地生活, 快乐地学习与工作。 因此, 学校应建立以校长为小组长, 主管副校长、家长代表、后勤主任、食堂管理员为副组长, 学校工会主席、教导主任、政教主任、科研主任、学年组长、教研组长、教师代表、学生代表为成员的领导机构, 分工明确, 各负其责, 坚持一日“三查” (早、中、晚) 三记录的常态化管理, 确保食堂伙食、饮食安全可靠, 膳食营养搭配合理。
2.建立相关的责任制度: 学校食堂建立了领导机构还不够, 与此同时, 还要建立相关的责任制度, 因为只有靠制度, 并遵守法律, 才能防止形式主义、官僚主义, 防止腐败现象的发生。 如学校食堂原材料采购索证登记证制度;学校食品采购验收制度;学校食堂卫生投诉管理制度;学校食堂餐具消毒管理制度;学生食堂就餐管理制度;学校食堂中毒应急处理预案, 等等。 通过制度把相关人员的权利关进笼子里, 做到不越权, 避免乱作为的现象发生, 增强管理的透明度。
二、注重学校后勤管理人员的培训和管理
饮食服务行业历来是国家管理和监督的重点行业, 因为它是关系到人的生命健康的大事。 在“以人为本”促进人性化的教育的今天, 尤其要关注人的生命健康权的维护。 珍爱生命、呵护生命乃时代主题。 对学校食堂的管理人员有必要进行相关内容的培训, 提高对食堂管理的认识, 更好地提高服务管理水平。
1.加强学习食堂从业人员的卫生知识的培训。 学校食堂从业人员必须了解食品卫生知识, 学校必须对食堂从业人员进行卫生知识培训, 确保学校食堂的食品卫生安全。 如聘请有关专家到学校, 对食堂从业人员进行专业知识讲座;每次培训之后, 组织食堂从业人员进行一次培训卫生知识考核, 将考试试卷收集好, 整理存档备案。
2.加强学校食堂从业人员卫生、健康检查的管理。 学校食堂从业人员的健康, 直接影响师生的健康。 为此, 加强食堂从业人员的身体健康检查并建档是十分必要的。 如食堂从业人员的职业道德品质是否良好, 身心是否健康, 有无劣迹前科, 是否有责任心等基本信息;到指定的医院进行体检, 体检合格进行政审后, 方可健康证持从业, 并做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服。 从业人员不能穿拖鞋上岗, 不能戴首饰上岗, 保持良好的个人卫生习惯。
三、加强食堂服务管理
充分利用“三防”设施, 保持配餐间的清洁卫生, 发挥其对餐具、容器、用具的保洁功能;着装要整洁, 手要消毒, 饭前便后上厕所要洗手, 检查盛装饭菜的容器是否清洁、卫生。 学校食堂食品试尝留样管理, 这是预防师生食品中毒的有效措施, 是检验是否是食物中毒的重要依据。 为确保师生食品卫生安全, 要加强这方面的管理。
四、学生食堂就餐管理
为了学生安全, 培养学生的文明意识, 加强学生的纪律和组织观念的教育, 确保学校教育教学工作的正常开展。 学校政教处对学生的就餐秩序应作如下明确规定: 一是各班学生在教师带领下排好队伍, 人员到齐后, 由带队老师带领按指定路线进入食堂, 队伍行进过程中要注意安全。二是文明就餐, 保持餐桌整洁, 自觉遵守公共秩序。用餐后, 必须将剩饭菜倒入泔水桶。三是就餐期间, 学生不得随意挪用他人饭菜和餐具, 严防病菌交替传染, 确保身体健康;学生必须自觉排队领取饭菜, 不能造成浪费。四是学生要爱护公物, 维护食堂的一切设施, 不随意在餐桌上刻画, 不得将餐具带出食堂;餐具消毒后再放入餐具框。 请假学生的饭菜由桌长分餐后送到橱窗前。 学校领导要进行检查及指导, 并将结果及时反馈给班主任。
五、学校食堂卫生投诉处理的管理
食堂卫生投诉处理具体由学校食品卫生管理小组负责收集投诉意见, 同时对投诉意见及时进行分析、反馈给有关责任人。 如设立校长信箱, 定人每天开启信箱收集食堂卫生投诉意见。 根据投诉情况, 学校食品卫生管理小组应及时召集食堂管理负责人开会对投诉意见进行分析和整改, 及时把处理意见反馈给投诉人, 征求投诉人的意见, 直至满意为止。 学校还要制定食物中毒上报制度及食物中毒应急处理预案, 防止食物中毒事故的发生及发生后应急处理, 从而避免损失。
六、做好学校风险管理工作
学校风险很多, 其中学生的人身安全是最主要的风险。 学生的人身安全保障, 是学校生命教育的重要体现。 因为学生是祖国的未来, 是实现中华民族伟大复兴的后续力量。 所以, 学生的人身安全保障是学生管理工作的重中之重。 为此, 各级政府及教育行政部门都十分重视学生的人身安全工作, 建立了一系列制度, 并采取了必要的措施, 强行确保学生的人身安全, 如建立了学生人身保险制度, 要求学校要协调家长, 共同实施, 确保学生的人身安全及伤害事故的理赔工作顺利。
总之, 学生后勤管理是学校管理工作的重要组成部分。 校长及学校领导要重视后勤管理, 不能只注重教学、德育工作, 把三者并重, 学校才能实现办学目标。
摘要:随着我国经济的发展与社会的进步, 人们加大了对教育的投入, 新建了校舍, 配备了学校食堂及教育周转房, 从而缩小了农村与城镇之间的差别, 促进了教育均衡的发展。然而, 对校舍、学校食堂及学生人身保险进行有效管理仍是一个值得思考的问题。
校园管理
1.校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。
(1)校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理地配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。
(2)学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。
(3)总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。
3.校园环境卫生管理
校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇孳生地及保持排水排污系统管道畅通等。
(1)学校各部门应协同配合,充分发挥学校爱国卫生运动委员会和学生劳动服务活动的作用。
(2)建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。
(3)加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
4.学生宿舍区的管理
学校要制定学生宿舍管理制度,有关职能部门应确保宿舍安全、文明、卫生。
(1)加强对开水炉食堂生活服务设施的管理。从业人员要定期进行体检,持证上岗。学校应对食品的价格、质量、安全卫生等方面进行监督检查,及时提出改进意见。
(2)定期进行宿舍区床板架设施、电维护、门窗检查,保证宿舍各项设施的完好,使用安全。
(3)学生宿舍人均面积要达标,宿舍内应设置必备的生活设施和消防设施。
第三章 资产管理
房屋管理
公用房屋的分配与使用管理、房屋及附属设备的维修管理等。
公用房的使用管理
(1)公用房的分配,由后勤部门按校委会研究的意见统一安排。
(2)公共用房和专用房屋,如食堂、礼堂、电化教室、专用教室、实验室、实训场所、阅览室、室内活动室、体育场馆、会议室、汽车库、仓库、书库、锅炉房等,由使用部门负责管理。
(3)群众活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。
(4)教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。
4.公用房屋及附属设备的维修
(1)应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。
(2)整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
(3)维修费用较大的项目,要通过公开招标或议标确定施工单位,签订施工合同并组织实施,项目款的结算必须通过审计。
水电管理
1.水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。
水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。
2.水电设施的常规管理
对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
3.学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好有效。
4.供电设备的检查、维护
学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。
物资管理
学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。
1.固定资产管理
固定资产指一般设备单位价格在500元以上,专业设备单位价格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价格未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资,也应视作固定资产。
(1)固定资产的购置
学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长室审批,后勤部门按审批后的项目内容组织采购。特殊设备或科技含量高的专业设备,有关专业办(专业部或系)派员协助采购。
凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
(2)固定资产由后勤部门统一管理,建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财务部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。规模较大的学校,应对固定资产管理实行网络化三级管理(即校、专业办、室),选用适合本校的固定资产管理系统软件进行计算机辅助管理。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。
(3)固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。
2.低值易耗品的管理
低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。
低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,各科室专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理与材料管理相同。
3.家具、办公、生活用具及一般设备管理
一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制订配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。
第四章膳食管理
膳食管理
膳食管理是指后勤部门对膳食事务的管理活动,包括食品安全、营养卫生、食品成本和膳食服务等内容。
1.食品安全卫生管理
(1)严格执行中华人民共和国食品卫生法及卫生部、教育部的有关规定。
(2)制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。
2.食品营养管理
(1)膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制主副食品表,逐步实现营养配餐;
(2)提高炊管人员的营养卫生观念,每学期进行1~2次营养卫生知识讲座,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识的培训。
3.食品成本管理
(1)建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。
(2)建立食品采购、验收、领用制度。
(3)使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。
4.膳食服务管理
(1)炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。
(2)食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况;高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。
(3)成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。
5.膳食会计管理
(1)会计人员须持证上岗,出纳会计和记账会计分工明确。内部制度健全,条目设置合理,原始凭证内容完整,手续完备,账目清楚,核算准确。
(2)膳食会计在业务上接受学校财务部门的指导监督。
6.库房管理
库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚、账物相符;每月盘库一次,防止食物霉变。有灭鼠、灭蟑螂设备和措施。备有冷库或冷冻冷藏柜。
第十二条 膳食管理体制
积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。
学校要成立由分管后勤的校级领导为组长的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。
第五章财务管理
第十三条 财务管理
1.财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:
(1)财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。
(2)建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。
(3)按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账工作,做到凭证合法,手续完备,账目健全,核算准确,按时编送报表。
(4)配合和支持学校开展各项创收活动,对产学研、实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。
2.学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续。定期公开财务。
3.严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。
第十四条 财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。
第六章基建工程管理
第十五条 学校基建工程管理是指编制基建工程总体规划,编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计,建设准备,施工管理,竣工验收等。
基建是百年大计,要保证工程质量,加强质量监督,把好每个阶段的工程质量关。基建工程耗资大,节约的潜力也大,需要配备与建设工程规模相适应的熟悉业务的工程技术管理人员。
第十六条 基建工程总体规划
1.编制总体规划的主要依据是学校主管部门批准的办学规模、专业设置、学制、编制及国家教育部和发改委颁发的有关文件。
规划包括老校的改扩建和新校建设。建筑设计方案要公开招标并有专家评估确定。
2.老校的改扩建规划要结合区域现状进行。除规划房屋的布局外,应同时规划道路、供电、给排水、网络管线和校园绿化等。规划应尽可能使功能分区合理,水电容量应满足发展要求。
第十七条 基建工程过程管理
1.按有关部门的要求,做好施工前期准备,领取规划许可证和建设许可证并进行招标。
2.凡需实行监理制的基建项目应在施工招标前确定监理单位,委托全过程、全方位监理。
3.基建工程的施工单位及与基建相关的设备和大宗材料的供货单位,应严格按有关部门规定的程序公开进行招标,择优选择并分别签订合同。
4.凡采取学校供应材料,后勤部门应配备专(兼)职材料员,保证材料供应。若由施工方供材,后勤部门应有专人负责对材料的数量规格质量进行验收监督。
5.要组织勘测设计、质监、监理、消防、施工单位的有关人员对施工图进行会审和技术交底,会审情况应做好详细记录,作为技术资料存档。
6.定期召开工程例会,做好隐蔽工程的验收签证。
7.基建项目竣工后,及时组织设计、规划、质监、消防、环保等有关部门进行竣工验收。
8.竣工验收合格后,及时提出审计申请,取得审计报告后,根据审计报告与工程建设方结算工程款项,并办理固定资产交付使用手续。
一、食堂采买:(俞少林、值周教师)
1、食堂采买由俞少林老师、学校值周教师参与组成的采买小组,值周教师负责索证、记录
购买收据及帮助搬运等工作。俞少林老师负责食品采买类别,数量,付款的工作。采买人员要本着对学校、教师、学生高度负责的态度做好购买。
2、加强计划性,注意节约性,严防浪费,确保安全。
3、购买米、米线、蔬菜、肉食、等要通过正规渠道,认真检查,保证安全、卫生、新鲜。
不得购买腐败、霉变、有异味、生虫、污秽不洁的东西。运输要清洁,要确保运输中的质量安全。若因运输中没有妥善放置或及时运输回校导致肉食等不可用,则该次买菜教师每人扣币100元。
4、原格执行《食堂管理工作流程》,认真做好采购,检斤,验收,入库、报账等手续,做
到及时、准确。
二、伙食的工作
(一):俞少林
1、制定饭菜谱,重视营养搭配:花样变化,并根据核算情况,员工意见,市场价格变化及
时调整,2、进行成本核算,日清月结。
3、做好计划,确保学生按时按质用餐,又要避免浪费。
三、食堂从业人员管理要求:(李压仙、刘小粉)
1、食堂从业人员持有效的健康证上岗。
2勤洗手、勤剪指甲、不随地吐痰,不面对食品咳嗽、打喷嚏。
穿戴整洁的工作服、帽,并把头发置于帽内。不穿工作服上厕所。(不穿戴一次扣币2元)
3粗加工时,发现各种荤素食品有腐败变质,生霉、生虫、掺杂、掺假有毒有害等。均不予清洁加工。蔬菜加工,要做到一拣、二洗、三浸泡(时间为30分钟左右)四摆净、五切。
4不出售变质、不洁食品。生熟食品及刀、案、容器分开,放入冰箱的熟食品要盖好,无交叉污染。
5公用餐具用后消毒,保持厨房、操作间、库房、餐厅清洁卫生。设施上面无灰尘、地面、餐桌整洁,无油污。
6仓库整洁通风,无鼠。食品分类存放,离墙垫高,防止受潮霉变。
7无食物中毒现象。工作期间,从业人员不得擅自离开厨房。
8、经常保持室内外清洁卫生,每日做好清扫,学生用餐后及时清扫。
9、服从学校管理要求,积极做好学校安排的相关任务,搞好服务工作。
学校基建维修项目应认真贯彻执行国家、省、市有关基建维修 (大额支出) 实施报建审批、公开招标的文件精神, 结合各地的实际, 在纪检及政府采购办的统一监督管理下, 践行公开、公平、公正的招投标承诺, 不断完善监管措施, 形成自上而下的层层监管机制, 推行基建维修项目招投标“四公开”制度, 既保证了工程质量, 也节省了资金, 提升了投资效益。
一、坚持报建管理制, 实行工程项目审批公开
学校在校园内搞任何基建维修项目, 需经过设计科研部门 (或业务职能部门) 相关技术人员到现场调研论证其可行性及必要性, 审核其建设维修项目是否符合校园的总体规划, 审核其建设维修改造标准是否符合城市普通中小学校舍建设标准, 并拿出基建维修实施方案及预算等。大型基建项目还要请设计、科研等部门编制项目建议书及可行性研究报告, 论证可行后, 学校填报基建维修工程报审表, 业务部门审核签认, 完善设计或维修方案及预算后报行政主管部门审批。
教育行政主管部门根据相关部门或工程技术人员的审核意见, 反复研讨调查, 综合考虑学校的经费现状、资金的承受能力, 把基建维修按重要程度分为几大类, 诸如安全隐患类、维修改造类、改善条件类及锅炉采暖、消防达标类等, 以便按轻重缓急逐步落实资金并相继实施, 立项一批相继到政府部门、发改委及财政等相关部门审报一批, 力争多渠道获取项目资金, 确保基建维修资金的来源, 实行审批内容及程序公开。
二、坚持公平性原则, 实行工程预算及资质审查公开
学校领导班子成员应认真学习国家《建筑法》、《招投标法》及《政府采购法》等法律法规及文件精神, 贯彻执行国务院建设工程质量管理条例, 强化基建维修的招投标管理, 坚决杜绝个人主义、主观独断, 搞暗箱操作。从编制工程预算到投标单位资质审查, 严格多层面监督, 力求公开性原则, 增强透明度, 实施阳光下作业。
1.实行工程预算“明标底”
小型基建维修项目由学校或业务职能部门负责编制工程预算 (标底) , 教育行政部门审定, 开标之前在招标文件中明确最高限价, 投标方报价超过最高限价者视为废标。较大型基建维修项目按规定委托招标公司 (或造价咨询公司) 等中介机构编制工程预算, 财政投资评审中心负责审定, 并在招标文件中发布工程最高限价即预算上限等。
2.实行投标资质审查公开
经审批立项的工程项目, 学校首先召开教职工代表大会发布招标通知或公告, 并说明投标单位资质要求及工程预算标底等。较大型基建项目 (投资额超过50万元) , 按《招标法》规定需委托招标代理公司, 在政府采购网及建设信息网上发布招标公告或登报公示, 并严格履行国家招投标的有关规定执行, 由住建局建工处按招标文件中工程项目规模、结构、投资额等要求审查投标单位的资质, 审批资质 (3家或以上) 合格后, 报住建局招标办备案。
小型基建维修项目, 依照纪检监察之规定和要求, 组织内部招投标, 说是内部, 实际上也是向社会公开招标, 只不过程序上由业务职能部门负责统一指导操作, 包括负责编制招标文件, 提出投标单位资质要求, 学校组织报名, 职能部门协助学校审查投标单位的营业执照、资质证书及安全生产许可证等, 审核结果反馈给学校, 确保投标资质审查公开, 避免人为排挤潜在投标人的现象发生。
3.坚持公正性原则, 实行开、评标程序公开
小型基建维修项目开、评标之前由学校组织所有投标单位开一次标前会议, 届时由学校公布并发放招标文件及图纸等, 并公布开标、评标及定标时间, 业务职能部门负责解读招标文件。
招标文件中主要包含投标须知、合同条款及有关说明、工程建设内容及标准、投标函格式及评标办法及标准等, 投标须知中包括工程名称、建设规模、承包内容及范围、承包方式、工期、资金来源及质量要求、标准等, 通常情况下会后还要组织现场踏查, 解答疑问, 为开标、评标、定标等工作统一意见及标准要求。
委托招标代理公司招标的较大型工程项目, 学校需严格按国家基建维修招投标程序办理, 并在招标代理公司的组织下, 在市纪检监察部门的监督下, 到建设工程招投标管理交易中心进行开标、评标和定标。
开标、评标会需准时开始, 如有变化, 应提前通知所有投标者。届时小型基建维修项目, 学校组成招投标领导小组, 班子成员全员参预, 并邀请工会主席、选出教工代表等参加, 通常情况下, 纪检监察、计划财务科及业务职能部门等相关部门的领导及工作人员都参预监督管理工程开、评标全过程。若工程资金额度较大, 尤其是财政性投资, 还需邀请检察院、财政投资评审中心及采购办等相关部门的领导及专业人员列席参加, 增强开、评标程序及内容的公开化。
4.实行评标办法及标准公开, 确保评标结果的公正性
所有基建维修工程的评标办法及标准都含在招标文件中, 报名或标前会议时一同发放给投标者, 目的就是体现公开、公平。
大型基建项目学校委托招标公司按照《招标法》规定组织专家评委统一评标, 本着公开、公平、公正的原则, 在纪检监察及招投标管理部门的监督下, 由评委会按照招标文件中的评标办法及标准进行综合评审核定, 择优选中社会信誉好、质量标准高、报价合理的施工企业, 并在网上进行公示评标结果, 确保优质优价。
小型基建维修项目, 我们本着量化和议标相结合的原则, 总体上是以学校为主体, 业务部门服务把关, 局纪检、计财科等部门多层面监督的原则, 力求民主, 达到公平公正。
参照大型基建项目的评标标准及办法, 我们在评标办法及标准中设定投标报价占权重的70%, 投标技术部分占权重的20%, 企业业绩及信誉等响应部分占权重的10%。实际操作时, 我们现场组成评标委员会, 一般情况下是5人以上单数, 有时为避免人为倾向, 随机抽签组成, 但评委会当中至少有两名专业技术人员。对于投资额较大或投标单位较多、争议较大的项目, 综合考虑工程性质、规模等因素, 我们采取量化打分的方式, 确定中标单位。对于资金额度较小或投标单位较少、实力相差较悬殊的工程项目, 我们采取议标或竞争性谈判的方式 (有时现场打票) , 直接确定中标单位。
当然教育内部的招标选队还要经过学校领导班子及教职工代表大会讨论通过, 原则上投标报价高于经审定的最高限价者不许选用, 所有投标报价都高于最高限价的将重新组织招标。
三、结语
总体来看, 立足于思想教育, 注重制度建设, 把握好多层面监督环节, 尤其是推行基建维修项目招投标“四公开”制度, 可以有效的杜绝和遏制教育基建维修过程中腐败现象的发生, 有效营造经济社会发展的良性互动环境, 同时也为后期工程质量、工期及验收管理开了个好头, 创造了良好管理条件。同时我们把招标文件、投标文件及承诺书的主要内容融入到工程建设施工合同当中, 落实合同审查制, 推行工程建设监理制, 完善竣工验收备案制, 确实提升了我们基建维修管理水平, 创造了较好的经济效益和社会效益。
实践当中感到还应加强对后期工程进度、质量及验收程序的监管, 实行工程建设全过程的监督制约机制, 相应建立健全施工企业信用档案机制, 对在教育施工的各施工企业实施动态考核, 实行优胜劣汰。
当然还需逐步拓展招投标领域及范围, 实行勘察、设计、监理、设备采购及房屋拆迁等各阶段招投标, 尤其是学校设备及物品采购招标, 应认真贯彻执行《政府采购法》的相关规定, 以基建维修为龙头和样板, 制定科学严密的设备及物品招投标程序及管理办法, 扩大其监督面和影响面, 逐步使各阶段、各项目的招投标工作走向正规化、法制化的管理道路。
参考文献
[1]刘慧.招标采购专业实务.中国计划出版社, 2009.
[2]房屋建筑和市政基础设施工程施工招标文件范本.中国建筑工业社出版, 2003.
[3]袁炳玉.招标采购法律法规与政策.中国计划出版社, 2009.
关键词:寄宿制;初中学校;后勤管理;规章制度;人事改革
在寄宿制初中学校,后勤管理工作直接关系到学生的生活质量和学校教学活动的顺利开展。越来越多的初中学校实行寄宿制,学校的后勤管理工作也面临严峻的挑战。后勤管理工作涉及学生的饮食、住宿、卫生、安全等诸多方面,其工作复杂而又繁琐。虽然许多寄宿制初中学校在后勤管理工作中投入了很多的人力和物力,但仍表现出许多的不足,使得教学工作缺乏有力的后勤保障。因此,后勤管理工作人员在工作中要善于观察、积极思考和多动手实践,为教学工作提供保障,采用科学有效的管理手段与方法优化学校后勤管理工作,使后勤中的人、财、物发挥最大功效,做教学工作的坚实后盾。下面笔者就来谈一下如何加强寄宿制初中学校的后勤管理工作。
一、科学制定后勤管理的规章制度,建立良好的监督机制
任何管理工作都要遵循一定的规章制度,而且需要有效的监督检查机制,学校的后勤管理工作也不例外。若没有固定的规章制度可遵循,那么就无法对后勤管理工作形成良好的监督,就无法及时发现后勤管理工作中的不足,后勤管理工作就得不到及时调整,后勤管理质量就无法得到提高。后勤管理工作复杂而繁琐,即使做得再细致,也难免会出现一些纰漏,因此,只有制定科学合理的监督机制,后勤工作人员才能把后勤管理工作做得协调有序,才能更好地解决学生生活中遇到的各种问题,所以后勤工作的顺利开展需要科学的管理规范作为依据。初中学校的后勤管理工作是一项系统化的工作,需要遵循科学合理的符合实际的规章制度,同时要有一套便于操作的考核机制,以便对后勤工作做好监督,提高后勤管理工作的纪律性,减少人为原因带给学生的伤害,提升后勤管理工作的质量。
二、对后勤进行人事改革
在当前许多初中学校,后勤人事制度非常不完善,后勤部门的建设没有受到学校领导的足够重视,对后勤人员的招聘没有太严格的要求,导致后勤人员的道德素质和管理水平都跟不上教育改革的步伐。学校在对后勤人事制度进行改革时要以寄宿制学校的稳定为大局,不能一蹴而就,要小幅度逐渐优化。初中学校的后勤人事改革首先要在现有的基础上对员工优胜劣汰,挖掘每一个员工的潜力,使大家优势互补,最大限度地发挥每个员工的才能;其次还要通过培训或招聘具有先进管理水平的优秀管理人员,形成后勤团队的中坚力量,帶领后勤人员组成优秀的团队。在后勤团队中实行奖励机制,为员工设置晋升通道,改变大家的工作态度,提高后勤管理水平。
对于后勤的人事调整,可以先从生活老师开始。可以让班主任老师或其他任课老师兼任学生的生活老师。许多初中学校的后勤生活老师都是从社会上招聘的,他们与初中学生没有太多的接触,不了解学生的需要,缺乏足够的耐心和经验,不懂得如何与学生相处,而本校的班主任或其他任课老师长期从事教育工作,与学生的相处时间较长,对学生了解比较多,而且具有较高的管理水平,由他们担任生活老师可以使宿舍管理质量大大提高。
三、培养学生的生活自理能力
在学校的后勤管理工作中要引导学生去美化自己生活的环境,引导学生发挥自己的艺术特长,制作一些小饰品来对宿舍进行艺术装扮,让学生住在宿舍就像在自己家里一样温馨。有计划、有针对性地培养学生的自律自理能力,教会学生如何生活,定期对学生进行防火防盗方面的培训,组织学生进行消防和地震演习,培养学生在突发情况下的自救能力。将教会学生照顾自己的饮食起居作为后勤日常管理工作的重要组成部分,使学生掌握基本的生活能力。生活老师要学会和学生交朋友,使学生和老师之间的关系变得融洽,老师和学生之间不能仅仅局限在课堂上的交流,还要积极地了解学生的生活,消除学生对老师的抵触心理,鼓励学生讲述自己心里的真实想法。老师要主动与学生进行交流,充分了解学生的心理变化,解决学生在生活中遇到的各种问题,消除学生学习的后顾之忧,这也有利于学生身心的健康发展。后勤管理部的生活老师要帮助学生养成良好的生活习惯,使学生能够更好地成长。
寄宿制初中学校的后勤管理工作是一项非常考验人细心程度的工作,是学校全面贯彻国家教育政策,促进学生全面发展的重要保障,是教学活动顺利开展的保证,需要学校领导给予高度重视。后勤管理人员要不断更新管理理念,使学校的后勤管理工作得到优化,积极探索行之有效的管理方法,观察发现工作中的纰漏并作出及时的改正,只有这样才能使后勤管理工作顺利开展,为学生的学习提供保障,成为教学工作的坚实后盾。
参考文献:
[1]杨润勇.关于中部地区农村中小学寄宿制学校的调查与思考[J].教育理论与实践,2009(22).
[2]陈忠鹏.浅谈中小学后勤管理的特点和原则[J].延边教育学院学报,2004(5).
【学校后勤出入库管理制度】推荐阅读:
学校后勤保障管理制度11-23
学校后勤管理工作汇报10-31
怎样做好学校后勤管理工作10-24
学校后勤工作论文10-15
学校后勤人员总结11-11
学校后勤年度个人总结06-06
学校后勤工作最新计划06-20
学校后勤师德师风总结09-28
学校后勤党员剖析材料10-07
学校后勤保障汇报材料10-19