高校档案数字化管理论文

摘要：随着社会的发展，信息技术在各个领域中有着更加广阔的应用空间，其中在高校档案管理工作中也渐渐的注重采用信息技术来完成各项管理。对各个行业都产生了一定的影响，因为传统的档案管理工作已经不能够满足大数据时代背景下对档案管理的新要求。高校中的相关管理人员要积极的顺应社会的发展潮流，跟上社会发展的脚步，为促进高校档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。下面是小编为大家整理的《高校档案数字化管理论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

高校档案数字化管理论文 篇1：

档案数字化管理模式在高校档案管理中的重要作用探讨

摘 要：高校档案主要是在教学和管理过程中形成的，其保存对教师和管理人员工作有重要参考价值。随着信息技术的发展，现在高校档案管理趋于数字化。本文主要讲述了档案数字化管理模式在高校中运用的意义和特点，重点阐述了发挥其重要作用的对策，主要有：提升领导认知，促进学校信息化建设、提升高校基础设施建设，增强人才综合素养、通过分步分阶段工作，加强数字化档案管理效率，希望为高校进行相关工作提供参考。

关键词：档案数字化管理模式;高校;档案管理

档案数字化管理的模式是科学技术发展的产物，和传统档案管理方法相比，操作起来更加便捷，只需通过网络进行，不受时间和空间的限制，对资料储存方面要求较低，降低了传统纸质文档储存和查询的繁琐性，减少了因其借阅对纸质文件造成损坏或这丢失等风险，大大提升了工作效率。至今为止，档案数字化管理已经成为高校主要工作形式，促进了学校信息化建设的快速发展。

一、档案数字化管理模式在高校档案管理中的意义

1.数字化教学模式的需要。随着技术的发展，在高校档案管理中，广泛使用大数据和网络技术，为数字化管理模式提供支撑。高校中档案的数字化处理，可以将教学和管理过程等利用数字化的形式保存下来，这为后期使用提供支撑，促进了数字化教学模式的使用。如教育部中进行课程的评选工作，一般情况下是教师将特色教案转化成数字化，然后上传评比，这种形式促进将来数字化教学模式的运用，或者进行跨区域学术交流和课程探讨过程中，都可传输数字化档案文件。和传统档案管理的形式相比，更加快捷和简单，保证档案的完整性。

2.档案管理工作的需要。随着信息技术的发展，现在档案数字化管理已经成为必然趋势，在高校中，包括教学档案在内的众多档案管理已经是云储存背景下的需求，也是档案管理工作的主要方向。数字化时代下，档案的收集、分类、储存和检索等工作性质发生了变化，不再是人工进行，而是利用计算机，自主进行工作，大大减少了人工成本和工作时间，提升档案管理质量和效率。另外，高校档案数字化管理也逐渐适应教学的变革，因为现在大多数课堂中都引入数字化教学方法，档案部门作为教学活动中的主要资料保存部门，实行数字化管理也是顺应时代变革的需要。

3.校园建设的需要。字化不只在教学活动中有所运用，在校园建设方面也有积极的作用。数字校园建设过程中，日常教学和教研等活动中，产生大量数据信息，数字化档案的管理在其过程中，是增强教学质量和行政管理手段的助推器。例如校园数字化建设过程中，结合档案系统中对各个年级学生感兴趣的课程统计调差，多开设相关课程，为满足其学习要求。这是教学档案数字化管理的优势，也是进行校园建设的基础。

二、高校数字化档案管理模式的特点

高校数字化档案管理的运用，融合信息技术、数字技术和网络技术，和传统纸质档案管理模式完全不同，其特点如下：

1.文档一体化。大数据背景下，高校进行数字化档案管理过程中，实现了内部调整，可以将电子版的文件和数字文件有效结合，整合到一个管理体制中，加强档案文件的周期管理和控制，实现文档一体化。高校档案管理中，打破了纸质和电子档案的界限，对全部类型的档案进行数字化归档，做到整个管理工作的全程监控，进而保证传统纸质文档保存的安全性和可靠性。

2.档案数字化。数学化档案管理的运用，将传统档案都转变成数字的形式，如纸质档案、照片档案、视频档案等，都转变成数字形式储存，在计算机中进行统一的管理，如档案的分类、整合、过期档案的销毁等，都在计算机中进行，提升档案管理工作质量和效率。和以前档案管理手段相比，具有检索简单、快速下载等特点，是将来高效档案管理的必然趋势。

3.平台虚拟化。随着数字化时代的到来，高效档案管理部门利用各种技术，建立各个院系的教学档案管理平台，构建虚拟网络数据库，实现跨院系、快空间的统一管理。对档案虚拟化管理的时过程，管理人员可以结合档案内容主动服务，各部门的工作人员或者学生都能通过相关网络平台，进行资料的查询和下载，提升数字化档案管理的科学性和有效性。

三、发挥档案数字化管理模式在高校档案管理中重要作用的策略

1.提升领导认知，促进学校信息化建设。学校的发展离不开领导先进的意识，高校中档案数字化管理模式的使用，也离不开领导的重视，并将其纳入学校发展规划中，增加档案管理人员的考核，借此，促进高校信息化建设进程。一方面，提升领导认知，制定完善的管理体制，建立详细的责任制，认真分析档案管理工作中出现的问题，积极进行探讨，通过增加人力、物力和财力，提升数字化管理效率，保证档案管理和学校各项工作协调发展。学校领导重视档案收集、整理、储存工作的顺利进行，在此基础上，做好安全保护和宣传工作。建立特殊教研项目档案建设和管理的专项经费，从各个角度支撑教师工作。高校档案数字化管理还要顺应时代潮流，结合学校实际情况，领导人员及时转变观念，转变传统工作思维，树立正确、完善的档案数字化管理的意识。另一方面，将档案数字化管理工作纳入学校信息化建设发展规划中，创建集成系统。学校是培育社会栋梁的地方，因此要有创新意识，顺应时代发展，建立集成系统。建设过程中产生大量的电子文件、纸质文件和文件条目等，由档案部门统一管理，做到文件从创建到制作完成、入库储存全部环节都详细可查。即使是不同部门，也要实现不同管理平台的共享，不但方便查询，又避免档案的重复录入。所以高校建设信息化过程中，档案部门要积极参与，做到和学校中其他系统的资源共享，在其他部门，也要有完善的档案管理系统，在工作中生成的电子文件可以自动归档和上传，大大提升档案管理效率。

2.提升高校基础设施建设，增强人才综合素养。档案数字化管理，需要有多种设施做支撑，并且离不开专业的人才，这样才能提升档案管理质量。

首先，投入资金，加强硬件设置的配。高校管理部门将档案数字化管理需要的经费列入学校预算中，加强基础设施的投入，結合档案管理工作量和学校需求，引进适合的计算机、扫描仪、储存器、服务器和打印机等硬件设施，为其管理工作提供充沛的物质保障。其次，选择适合的档案管理软件。数字化档案管理工作中，最重要的是选择一款便捷、功能全的软件。高校要借鉴其他学校的工作经验，引进功能完善和符合学校发展的系统软件，借此满足各种档案管理的需求。包括稳定性强、安全系数高、可以科学的分类、储存、操作便捷、防御能力强等内容。提升档案管理工作质量。另外还需要加强对系统中数据的监控功能，及时监控计算机运行过程中的数据来往，一旦发生非法访问，发出警报并阻止。学校和软件公司紧密合作，研发出适合自身发展的数字化档案管理软件。最后，加强数字化人才的建设。高校档案数字化管理是一项系统的工作，对管理人员要求很高，为了保证管理工作的顺利进行，需要加强工作人员的专业性，对其培养，不只是进行档案管理，还有计算机技术的培养。档案管理人员的专业素质是影响其工作效率的主要原因，因此需要建设一支素质强、专业能力高的的档案管理人才队伍。学校对管理人员进行培训，主要内容为计算机技术，令其熟练使用计算机进行档案的处理，并能自主做好网络安全维护和计算机硬件的维护工作。学校定期邀请专业的教授进行专题讲座，转变传统工作观念，提升管理人员计算机使用水平，更好的为数字化档案管理服务。

3.通过分步分阶段工作，加强数字化档案管理效率。学校进行档案数字化管理工作时，要遵循开放性、实用性和特色性原则。先对学校信息化建设做好整体的规划和补助，制定工作计划，详细标注档案信息化建设过程，然后分批分阶段的进行。

第一，完善档案数字化建设的规定，建立管理制度，令档案的收集、制作、保存、整理和传输等部分都在受控状态中，并从业務、技术和管理的角度制定。业务方面制度的规定，指对档案资料进行业务处理过程中的制度，为了统一管理人员工作流程;技术方面制度的确定，结合电子档案和数字化档案管理过程中对技术的要求制定，为了解决技术问题产生的管理问题;管理方面制度的制定，指档案数字化建设和维护过程中的规则，如资源的合法性和安全性等，这一部分是由国家档案管理部门统一制定的，高校要做好借鉴工作，保证数字化档案资料的共享性和科学性。第二，完善档案管理自动化系统。学校结合实际情况，挑选一款符合自身工作的档案管理软件，要求功能齐全，最大限度的实现数字档案的完整性和兼容性，提升其管理质量，加强各部门之间的信息收集。将电子档案管理系统和办公系统衔接，实现关键词和全文检索，促使电子化办公中档案的完整。第三，实现纸质档案数字化管理，高校信息化建设过程中，将纸质档案馆转变为数字档案馆，创建档案数据库。首先做好纸质档案的归类，明确其重要性，先将重要的纸质文件进行转换，然后再挑选档案利用率高的档案转化为数字化。最后将特色的文件进行转化，同时做好纸质资料的保存工作，例如学校发展过程中产生的具有历史意义的照片和校情资料、毕业生名册、成绩表和经常使用的合同等，进行数字化归档[4]。除此之外，历史悠久且重要的纸质文件，可能因为保存不当等原因，出现被污染和破损等问题，管理人员要尽快进行原件的修复并扫描，保证档案的完整性。进过分步分阶段的工作，逐渐完善高校档案数字化库的建设，为促进学校的发展起重要作用。

参考文献：

[1]杨维东.数字化网络技术在高校档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用，2019（02）：59+68.

[2]巩君慧.大数据时代下民族高校档案数字化建设探析[J].西藏科技，2019（01）：14-16.

[3]董金玲.档案数字化管理模式在高校档案管理中的作用[J].办公室业务，2018（20）：141.

作者：黄莉琴 杨丽娜

高校档案数字化管理论文 篇2：

新时期高校档案数字化管理的意义

摘 要：随着社会的发展，信息技术在各个领域中有着更加广阔的应用空间，其中在高校档案管理工作中也渐渐的注重采用信息技术来完成各项管理。对各个行业都产生了一定的影响，因为传统的档案管理工作已经不能够满足大数据时代背景下对档案管理的新要求。高校中的相关管理人员要积极的顺应社会的发展潮流，跟上社会发展的脚步，为促进高校档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。因此，本文将围绕新时期高校档案数字化管理的意义为主题来展开分析，通过详细的了解当前高校档案数字化管理薄弱环节和在新时期中完善高校档案数字化管理的可行性对策，再分析高校档案数字化管理的意义和价值。

关键词：新时期;高校档案数字化管理;意义

一、针对于当前高校档案数字化管理薄弱环节的分析

1.高校档案数字化管理相关制度有待进一步完善。当前高校中的档案管理信息技术正在不断的优化和完善，同时高校中的档案数量也不断的增加，促使高校档案的管理工作出现了一定的改变。数字化管理模式的出现给原本的高校档案管理工作造成了冲击和影响，进一步导致高校档案管理工作存在薄弱环节有待完善。本身数字化档案管理就是高校档案管理部门中具有特殊性的工作内容，需要高校具有专业性较强的管理人员来按照相关标准完成对档案资料的整理和保存工作，但是在实际的档案管理工作中高校虽然开始合理的利用数字化档案管理模式，可是由于自身没有形成良好的管理制度，导致档案管理工作人员缺少制度的约束，从而容易出现各种违规操作行为出现，这就对数字化档案管理工作的顺利开展造成严重的负面影响。在这种制度不全面的背景下我国高校档案管理工作随之出现责任不明确、交接工作不合理等問题，对高校档案数字化管理的进步形成阻碍，甚至还会导致一些档案内容丢失的现象。

2.高校档案数字化管理内容不够全面。在高校中一般学科建设是比较完善的，在培养不同专业的学生时，一般也都会开设多样化的专业课程，但是在各种因素的影响下，导致教学活动较为复杂，并且具有分散性的特点，这种问题的存在就会给高校档案管理工作造成严重的负面影响，档案资料不能及时的收集和归档整理，容易出现高校档案资料丢失的情况，档案资料缺乏完整性和专业性，对高校档案管理工作的全面优化和更新增添难度。所以在新时期高校中的相关管理人员要重视和加强对档案资料收集和整理工作，尽快采取有针对性的措施来处理这一难题。除此之外，高校档案数字化管理工作中还存在技术实施落后的现象。数字化管理模式的开展对高校的档案管理设备提出了更高的要求，高校需要全面的更新和完善基础设施才能体现出数字化档案管理的价值和作用，但是，在实际的工作中一些高校在基础设施建设方面的投资较少，从而在很大程度上导致档案管理优化工作不能开展，限制了高校档案数字化水平的显著提升。在面对上述种种问题时高校的相关管理人员一定要足够重视，采用具有针对性的措施来改善各种薄弱环节。

二、针对在新时期中完善高校档案数字化管理可行性对策的分析

1.进一步优化和完善高校档案数字化管理基础设施。进一步优化和完善高校档案数字化管理基础设施能够确保其稳定更新，档案管理机构的基础设施建设是促进各项工作顺利开展的基础和前提。在新时期高校档案数字化管理相关部门要全面的分析和研究，然后有针对性的在硬件设施以及网络建设等方面进行深化建设，像服务器、交换机、计算机以及档案资源数据库管理系统等，具有条件的高校还可以加大在复印机、扫描机等方面的投资力度，当各种硬件平台完善以后才能确保高校档案数字化管理正常进行。高校在探究和分析档案数字化管理中需要认识到管理系统其实就是整个管理体系的核心和关键，只有提升管理系统的专业性和稳定性才能促使管理系统的操作更加准确，体现出管理系统的价值和作用，实现管理质量和效率的显著提升，让高校档案数字化管理的安全性和实效性得到满足。需要注意的是，在这一完善过程中一定要保证高校档案数字化管理的科学性，也就是要求管理工作人员采用更安全的管理软件和系统。这同时也对研发部门提出了更高的要求，要在日后加强对软件及硬件的研发。

2.培训专业性较强的高校档案数字化管理工作人员。对管理工作人员进行专业性较强的培训，是体现出我国高校档案数字化管理价值和意义的保障，本身在新时期我国就缺乏专业性较强的管理工作人员，这种问题的存在严重阻碍了高校档案数字化管理的进步，当前高校档案数字化管理人才已经不能适应当前的管理需求，高校需要加强人才的引进和培养才是当前的重点工作之一。高校要积极的聘用拥有良好档案管理专业素质以及数字化管理技术的复合型人才，还要组织当前正在从事高校档案数字化管理的工作人员参与数字化管理的教育和学习，通过这种手段来提升档案管理工作人员的数字化意识和能力。除此之外，在实际的高校档案数字化管理教育培训中，相关领导要注重为其进行创新教育，促使高校档案数字化管理人员在接受学习培训的同时形成良好的创新意识，这种创新意识的形成能够在后期管理工作中实现创造性的利用管理技术，也可以合理的结合档案管理工作的各种要求来提升自身的知识体系。

三、针对新时期高校档案数字化管理现实意义的探究和分析

1.显著的提升高校档案数字化管理的质量和效率。在新时期，高校档案数字化管理的现实意义体现在能够显著的提升高校档案数字化管理的质量和效率。科学的在高校档案管理工作中融入智能化管理系统能够为数字化管理工作的开展提供保障，能够让高校档案管理工作中的检索编码自动生成，大幅度的提升高校的档案管理效率。在高校数字化档案管理工作中，管理工作人员要采用数字技术来完成管理，这种工作模式改变了以往传统落后的档案管理的局限性，能够在远程操作的帮助下，提升高校档案管理工作的及时性和有效性。信息操作系统的应用也可以将高校档案资源的实际利用情况以一种直观的形式全面的展现出来，这种工作形式能够更方便高校档案管理工作人员对已经借阅的档案开展追踪管理工作，显著的提升高校档案数字化管理的整体效果，避免了高校档案资源丢失等不良情况的发生。

2.有利于拓展高校档案数字化管理资源建设途径。高校档案数字化管理的现实意义体现在拓展其管理资源建设途径。在高校档案资源管理工作中实施数字化管理，采用顺应新时期发展的计算机技术来建立完善的档案管理数字化系统，能够为档案的全面搜集整合以及集中化管理工作奠定坚实的基础，真正意义上提升高校档案管理的效果和水平。当高校采用数字化管理档案以后，大部分的高校都坚持开放性的基本原则，可以为教研工作人员和学生们借阅档案资料，帮助教研人员和学生能够自觉的将档案进行归档处理，那么高校档案数字化管理资源获取的途径得到了拓展。而且针对在高校档案管理工作中经常见到的，不配合档案资源整合和归档的情况来说，如果合理的借助数字化管理形式，那么档案管理工作人员就可以对其开展审查和督促，促使其能够完成上交工作，确保高校档案资料的完整性和全面性。

3.实现高校档案数字化管理中各种资源的共享。高校档案数字化管理的现实意义还体现在能够实现各种资源的共享。随着社会的发展，我国的信息技术也有着更加广阔的进步空间，这就给档案资源数字化管理提供了坚实的基础，在新时期中渐渐的摒弃了传统的管理方式以及检索系统，管理的工作隨之变得更加安全和专业，管理的通用性大幅度的提升。第一，高校档案管理系统中的技术安全防范系统能够提升档案资源的安全性，促使高校档案管理工作完成优化和完善。第二，档案数字化管理可以合理的利用网络平台来实现整个网络内部档案的共享，促使档案资源能够科学的利用，提升高校档案资源管理的利用效率。第三，当学生和教师在共享和利用档案资源中，能够发现数字化管理系统中的薄弱环节，同时高校中的档案管理部门就能够对数据管理系统完善和优化，提升管理的专业性和可靠性。由此可见，高校数字化档案管理工作的开展，将会为高校档案资源的共享和利用提供保障，而且高校档案资源的保护力度也会提升。

4.教学活动推广的必然需求。除此之外，将高校档案数字化处理能够全面的记录各种教学活动的视频、PPT等特殊档案，所以说在当前新时期中高校档案数字化管理也是教学互动活动推广的需求。例如，当高校参加精品课程评选时，需要将高校具有特色的教学档案进行数字化来完成上报参评，通过这种手段来促进高校特色课程的知名度和学科建设工作的开展。而且教学档案数字化还可以令学术会议以及文化活动等多样化的形式来达到跨区域的教学交流，和传统的教学档案管理相比，高校档案数字化管理能够实现教学档案无损害的展示。

四、总结

通过上述问题的分析，我们充分的意识到，在新时期中高校档案管理工作采用数字化管理模式的重要性和必要性。但是不可否认，当前高校档案数字化管理工作中依然存在着各种薄弱环节，有待进一步完善，主要包括管理制度不够完善以及管理内容不够全面等，这就要求高校档案数字化管理人员要优化和完善基础设施以及提升工作人员自身的专业性技能，只有这样才能全面的体现出高校档案数字化管理的意义，显著的提升高校档案数字化管理的质量和效率，有利于拓展高校档案数字化管理资源建设途径以及实现高校档案数字化管理中各种资源的共享，为各项工作的开展提供保障和支持，为实现高校档案资源的合理利用奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]金泽龙.“纸文化特色档案”数据库视阈下的新时代档案数字化建设刍议[J].山东档案，2019（01）：18-22+64.

[2]黄宝春.创新与重构：新时代中国特色的高校档案管理学[J].浙江师范大学学报（社会科学版），2019，44（01）：112-120.

[3]李飒.新时期高校图书档案管理一体化分析——兼论《信息存储与管理》[J].染整技术，2018，40（12）：107-108.

[4]周爱芳.新时期高校档案工作走向——加速高校档案管理现代化进程[J].兰台内外，2018（12）：17-18.

[5]陈淑香.新时期高校档案信息数字化建设面临的问题及对策[J].山西档案，2016（01）：128-130.

作者简介：张鹏（1985-），男，山东潍坊人，本科，工程师，研究方向是档案信息化、信息资源管理。南京市浦口区雨山西路86号南京审计大学，211815。

作者：张鹏

高校档案数字化管理论文 篇3：

高校档案数字化管理

【摘  要】随着现代信息技术的发展，为人民群众的生产生活带来了极大的便利。在高校管理工作之中，传统的档案储存方式一般通过纸质的载体进行保存，随着高校学生人数的增加，档案会出现占用空间大、保存时间不长、查找麻烦等问题，这与社会发展水平的提高不相协调。为此将信息技术融入进档案管理之中，促进高校档案的数字化建设，提高档案管理的规范化、效率化。

【关键词】信息技术;高校;档案数字化管理

引言

在高等学校档案管理中融入数字化技术，是社会高速发展的必然趋势。数字化技术具有资源共享性、即时性和查找快速性的特点，这为高校档案的管理提高了便利性，促进了档案资源共享、档案数字化建设的推进，从而提高高校的工作效率。本文对高校档案数字化管理的优势进行分析，提供高校档案数字化管理的策略。

1.高校档案数字化管理的优势

1.1档案数字化存储环境更加优化

传统的档案都是以纸质版为载体，体积大，占地较广，存储的时间也不长。在对档案进行查看和归档整理时，因为数量太多，需要耗费大量的人力和精力。将数字信息技术运用在档案管理上，可以构建电子档案存储系统，采取实名制的录入方式，将每个人的档案进行系统存储。这种数字化存储方式可以解决传统档案存储的弊端，大量的信息只需要占据一部分的磁盘或者优盘，存储空间变小。加上磁盘的使用环境要求较低，可以节省档案存储的成本，增加档案存储的时间。与传统档案存储模式相比，档案的数字化管理更加符合现代数字化社会的特点。

1.2档案查询和使用更加便捷

传统的档案查询和使用需要管理人员进行查询，手续复杂，在无数的档案库里进行一个个的筛选，这个过程中，需要耗费管理人员大量的人力与精力，耽误档案使用者的宝贵时间，工作效率比较低。数字化的档案管理模式，可以将档案资料进行科学储存，每一条电子档案存储信息备注详细，使用之时，只需要在搜索引擎之中输入使用者自身的姓名、姓名和年月日，即可找到对应的档案资料已经存档位置，管理人员只需要根据位置指示进行寻找。这种搜索方式极大的缩短了查找时间，提高了档案资源的利用效率与档案查找的工作效率。

1.3档案信息的保存更加安全

高校档案具有一定的保密性，如果发生信息泄露，不仅影响个人的隐私，还会影响社会的稳定。采取数字化档案管理模式不仅能够保证工作效率的稳步提升，还可以对档案信息进行加密，是信息安全得到有效的保障。数字化档案管理方式可以采用加密的方式进行存储，如指纹、密码等措施，都可以有效地保证档案信息的安全。

2.高校档案数字化管理策略

2.1建立新型的档案管理信息系统，完善档案的数字化管理制度

为了保证高校档案管理符合现代信息技术的进步水平，需要提升对高校档案的数字化管理建设，完善数字化的档案管理系统，保证档案信息管理的规范性，从而提高档案管理的效率。在高校的职工考核标准中，融入档案管理数字化建设的内容，提高高校档案管理工作者的档案管理数字化建设重视程度，将管理制度责任具体到个人身上，增加他们的档案管理责任意识，同时将档案数字化管理建设与高校人员的评职评优相联系，还能够提高人员的积极性，激发工作热情，推动档案管理数字化建设的更优发展。

2.2加大投入力度，增加档案数字化建设的设备先进性

高校档案管理数字化建设的核心便是采用数字化的存储和管理模式。在这种数字化建设的过程中，需要诸多先进的计算机、系统检索工具与存储磁盘等内容以保证档案管理数字化高水平模式，以保障档案存储和管理使用的环境最优化。这些硬件设备的建设都需要大量的资金投入。对于档案管理的监控设备同样不容忽视，保证全天二十四小时的实时监控，以保证档案管理的安全性。另一方面，学校要加强与企业的联合，在学生毕业，比如工作岗位之后，无需拿着纸质版的档案四处奔波，只需要在档案管理中，输入企业的名称，便能够将学生的在校档案转入到企业档案库之中。此项举动一是节省时间，二是能够预防当今社会频繁发生的文凭造假现象，进一步促进档案数字化管理的建设与发展。

2.3提高工作人员的管理技术水平

在高校档案的数字化管理建设之中，需要引进诸多的先进技术与先进设备，保证管理模式的规范化与标准化。这也就要求档案管理人员的整体素质需要进行提高，以满足数字化档案管理的高水平要求。首先，要派遣专门的工作人员进行负责;其次，极强对档案管理人员的技能和知识培训，保证工作人员能够熟练的掌握计算机和互联网技术，以满足档案日常存储与使用的需求;然后，还要加強工作人员的管理技巧和安全意识培训。日常的维护管理检测都需要大量的精力和时间，这需要工作人员具有一定的创新意识，保证档案管理工作的效率与质量。档案设计诸多保密内容，增加管理人员的安全意识，可以保证高校人员的隐私信息和机密处于安全的空间之内，促进单位与社会的和谐稳定。

2.4扩大高校档案数据库的建设与应用范围

数据库是高校数字化档案建设的基础，但是在当前信息社会快速发展的时代，档案管理工作者的眼光不能够仅仅放在高校的数据库建设之中，而是要放眼到整个社会，因为学生不会长期在校生活，他们最终会走向各个工作岗位。为此在高校档案数据库建立过程中，工作人员除了要确保学校各个部门之间的档案传递渠道之外，还要加强学校和各个企业的档案传递渠道。首先，学校要对现有的档案数据库进行扩容，保证校园数据库能够容纳更多的学生信息。其次，在新生入学之初，便要建立数字化的学籍档案，并将学生在校的表现，如获奖情况、学业完成度、违规违纪的处罚等一系列内容记录在内，以此来给予学生全面化的评价，让学生重视自己的行为，这对于学生良好的道德品质形成有着一定的帮助。最后就是突出学校的办学特色，创立相应的专业人才数据库，让用人企业单位能够在人才数据库之中找到符合企业要求的专业性人才。

3.结束语

信息技术的快速发展能够在各方面提高人民群众的工作和生活质量。将信息技术融入在高校档案的管理之中，能够保证档案管理的规范化和标准中，增加档案信息存储和使用环境的优化;同时还要加强档案管理人员的专业先进水平，以适应先进技术带来的挑战，从而促进高校档案数字化建设与管理的发展。

参考文献

[1]许德斌.基于大数据的高校数字化档案资源管理研究[J].山东农业工程学院学报.2019，（08）.

[2]张运磊.高校档案信息数字化与管理网络化建设研究[J].现代交际.2019，（17）.

作者：孙勇