初探如何做好高校教学秘书

教学秘书主要负责基层教学事务,在教学管理中起着重要的作用。教学秘书是教学工作的组织者,是院领导的得力助手,是教师、学生、管理人员之间的桥梁和纽带,教学秘书的个人素质直接决定教学管理工作能否高效运转。因此,做好教学秘书工作,提高教学管理人员的工作效率,将加速推动高校教学管理水平的前进。

1 充分认识自己的工作意义,要牢固树立服务意识

教学管理是为教学服务的,一切围绕“教学”为中心。教学秘书工作任务重、头绪多,时效性强,要按照教学规律的要求和教学资源的现状把教学活动中的各种可利用的资源可能以最优化的方案合理配置,为提高教学质量发挥最大的作用。由于教学秘书履行的是教学管理的职责,所以难免原则性强,在工作中经常引起同事的误解。在多数人看来,教学秘书工作“学位低、地位低,待遇低”,是经常“婆婆妈妈、得罪人”的差事。因此,很多人不愿意长期从事教学秘书工作,总是抱着消极应付的态度,不热爱秘书工作,不主动思考,导致该岗位成了这些人的跳板,最终影响了教学管理的正常运转。要提高工作效率,首先要转化观念,认识到岗位的重要性,任劳任怨,树立自豪感和自信心。要有团结协作的精神,在实施教学管理工作的过程中与其他部门同事相互支持,配合默契,齐心协力做好各项工作,保证教学秩序有条不紊的进行。为领导服务,为全体教工、学生服务,达到服务大家的目的,真正地使高校系级教学秘书工作立足本职,开拓创新,开创工作的新局面。

2 提高自身管理能力,强化管理意识

教学秘书是高校教学管理的重要力量,教学水平直接影响教学质量的好坏。而管理水平的高低取决于教学秘书队伍整体素质和业务能力。教学秘书必须具备较强的管理能力,做好教学资源、师资、学生、培养计划实施的优化组合,做到条理清晰、忙而不乱。教学秘书要听从领导的工作调遣,要统筹教师的课程安排,要协调学生教师之间教与学的关系,听取并及时解决学生教师反映的问题,起到上传下达的纽带作用,这就要求教学秘书必须具有一定的管理能力,能够组织和协调多方的关系,时刻保持清醒的头脑,冷静的分析解决问题,对工作做到心中有数。

3 培养自身强烈的事业心和高度的责任感

教学秘书的特殊岗位性质,决定了教学秘书自身素质和能力的好坏高低直接反应一个高校的形象和管理水平,所以,教学秘书必须树立强烈的事业心和高度的责任感,要有奉献精神,这是做好工作的前提。在工作态度上,要保持严谨的态度。教学秘书的工作是非常细致和繁杂的工作,稍有不慎就会出现差错,只有严谨的工作态度,才能保证工作的准确无误。

4 加强计算机操作能力的培养

随着信息时代的迅猛发展,教学管理工作从以往单一的纸上办公方式转为更为快捷的计算机处理方式,教学秘书必须适应信息时代的高速发展,不断提高自己的计算机操作能力。利用计算机完成教学管理的各个环节,许多日常工作,例如:教学计划修订、课表编排、成绩管理、档案管理、文件管理、学位评定、教学管理过程中的各类表格、图标等统计工作等,以及网络的使用,通过电子邮件完成资料的传送发放等。

5 钻研业务,有创新精神,与时俱进

高校教学管理是兼有学术管理与行政管理双重职能的一门学科,是一门需要长期学习和实践才能掌握的学问。这就要求教学秘书不仅拥有教育学、心理学和管理学方面的知识和技术,更需要掌握教学管理的实践操作。在业务学习上,认真研究工作内容,掌握现代教育管理理论、现今的教学管理方法和教育评估知识,特别要学习管理岗位所对应的教学专业的相关专业知识,如果教学秘书对本学院的专业知识知之甚少,不但谈不上开拓创新,连正常的教学工作有序进行都会受到影响,所以,教学秘书必须钻研业务,不断学习充实自己,虚心向该专业教师请教,有了解逐步到熟悉,关心关注岗位相关专业的发展趋势和最新动态与时俱进,自我提高。作为新时期的教学管理人员,教学秘书应该牢牢把握时代的脉搏,努力掌握新知识、发现新规律、优化管理方式,创造新成果,不断拓宽视野,积极配合上级领导改革不合理的教学计划、教学内容和教学方法,探索总结出适应高校人才培养需要的科学的管理方法,不断适应形势发展的需要。

高校教学管理工作是高校管理工作的核心。建设一支高素质、强能力的教学秘书队伍有利于高校管理的飞速发展,是实现教学管理规范化的基础。

摘要：本文阐述了高校教学秘书的重要性,阐明了教学秘书工作是教学管理工作的核心,结合自身工作经验,探讨如何做好教学秘书工作。

关键词：教学秘书,教学管理,工作效率