本科教学工作合格评估背景下教学档案建设的思考

原有教学档案模式比较单一, 主要以文字的形式存在。随着当前多媒体信息技术的不断发展, 教学档案逐步以多样化的模式呈现于教学中。其中档案信息包括:文字、图像、声音、图片等, 这种信息化建设模式不但为教学提供了便利, 而且还提高了当前的教学质量水平。学生通过参阅现有的教学信息, 可更方便地理解教学内容。教师通过查看教学信息档案记录, 可对现有的教学方式做出进一步的详细规划, 保证当前高校本科学生在有效的时间内, 获取最有效的信息。

一、高校本科评估中反映教学档案建设中存在的问题

长久以来, 高校在自身的发展过程中, 很难注意到教学档案的建设, 普遍认为高校教学档案可有可无, 其价值和作用不受重视。直到高校本科教学工作合格评估中, 高校的教学档案作为一项重要的评估标准才引起各个高校的更多关注, 但是受评的高校在自评阶段中会发现学校的教学档案存在各种问题, 此时, 才发觉教学档案管理的运行机制存在各种缺失和弊端。

(一) 材料比较分散。高校人数众多, 设计的专业众多, 因而材料比较分散。作为一个多样性、广泛性的教学活动, 并且还是一个动态性的过程, 对于这些存在的动态会使对教学资料的收集工作十分复杂。对于教学材料而言, 优秀的教学教案花费了教师大量的心血, 教师既担心资料归档后使用不便, 还担心自己的教案被人盗用, 因此因为种种原因, 不少教师不愿向学校提供原始材料。

(二) 缺乏规范合理的档案整理。在高校评估的大背景下, 不少教师已经开始意识到教学档案的重要性, 但是教学档案管理在高校是由兼职人员进行整理。这些兼职档案管理人员由于身兼数职, 工作繁重, 没有精力和时间对档案业务知识进行学习和思考, 从而在规整档案的过程中常常出现不规范的现象。

(三) 缺乏档案材料统计和总结。由于高校对教学档案不重视, 其在档案的管理过程中大部分都是兼职人员进行, 由于种种条件的限制, 部分档案材料没有定期进行归类和总结, 在高校本科教学工作合格评估时, 往往需提前临时组织大量的非档案管理人员对档案材料进行整理和分析, 但是由于教学档案资料的收集比较困难, 这将会给评估工作带来困难。

(四) 高校教学档案信息化程度不高。对高校的档案信息化管理来说, 多数高校采取的还是传统的手动操作, 因此, 高校教学档案的信息化程度不高, 高校并没有充分利用网络资源去整合教学档案, 因而缺少现代化的管理水平。

二、高校本科教学工作合格评估对教学档案建设的新要求

(一) 提高教学档案的建设意识。对于当前本科院校来说, 当前教学档案在建设方面仍存有模糊性认知。主要是因为当前教学体系中, 没有将教学档案作为一项主要管理的内容, 造成当前在档案管理模式仍然不完善。教学档案的标准化管理, 不但能够体现出本科院校的教学管理水平, 而且还能体现出当前中国高等院校教育的新型化模式。

2004年8月教育部修订《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中, 共有一级评估指标7个, 二级评估指标19个, 观测点44个, 在这些评估指标中, 七个一级指标均涉及教学档案, 19个二级指标中只有3个指标没有涉及教学档案, 而44个检测点中有近40个检测点涉及教学档案。从这些评估评准中可以发现, 高校本科教学工作合格评估虽然没有把教学档案明确地纳入指标体系中, 但是其在本科教学工作合格评估中仍然占有举足轻重的地位。因此, 教学档案的建设应该引起广大师生的高度重视。

(二) 积极做好规范档案的工作。在本科教学工作合格评估中, 评估专家小组对学校评估所依靠的信息和资源大部分都来自于高校的教学档案, 教学档案作为高校教学成就的一个见证, 它在本科教学工作合格评估中的作用是有目共睹的。现如今, 在教学档案建设的过程中, 应该加强档案工作科学化及规范化的管理, 便于在本科教学工作合格评估中展现自己的优势。

(三) 推动教学档案管理升级。近年来, 在本科教学工作合格评估的背景下, 高校开始逐渐重视教学档案的管理工作。因此, 教学档案管理部门应该紧抓本科教学评估的机遇, 提高全校师生对教学档案重要性的认识程度。

三、本科教学工作合格评估中教学档案资料的重要意义

近年来的高校本科评估正以自己的优势席卷整个高校教育领域。针对高校本科评估。教育部制定一些参与本科评估的激励机制, 如本科评估的结构与增设、审批学位点、确定招生计划等相关政策挂钩。可以说, 高校本科评估关系到高校未来的生存与发展。教学档案的材料作为教学本科评估的基础和依据, 对评估工作是否能够顺利开展意义重大, 教学档案材料的真实性及完整性都对教学评估的结构产生一定的影响。高校要顺利通过本科教学评估, 首先应该对本科评估的指标进行研究, 对指标的内涵进行具体的分析, 并通过对《普通高等学校本科教学工作水平评估方案 (试行) 》的研讨与分析, 以“评价工作”为中心, 以“指标体系”为重点做好教学档案的归档工作。高校在接受教育部门专家小组的本科评估时, 专家组会对学校背景的档案材料进行抽调研读, 如对高校的学校简介、专业简介、师资队伍状况、招生状况及就业状况等。这些档案材料能够反映出一个高校的变迁史, 是一个高校从初建到发展至今的历史。如果在本科教学评估抽调档案资料的过程中, 遇到资料残缺、不真实的情况, 就会暴露出学校的缺陷, 因此很难通过本科教学的评估。从中可以看出教学档案材料是本科评估专家组了解学校、评价学校的一个重要的渠道, 因此, 教学档案的完整与否直接影响教学评估的结果, 所以, 高校应建设系统、全面的教学档案, 并且在高校今后的发展过程中充分认识到教学档案的重要性, 不能因评估而“被提起”, 在评估过后而“被衰竭”。

四、本科教学工作合格评估背景下教学档案建设工作的思考

(一) 加强高校教学档案建设的途径。在本科教学工作合格评估的背景下, 教学档案的重要性逐渐在高校中凸显出来, 并且引起了高度的重视, 但是教学档案能否在此次机遇中发挥自己的优势并得到长远的发展仍值得人们的注意。

加强对教学档案的认识程度。教学档案的建设不是一蹴而就的, 它是一个历史发展的过程, 其时间跨度大, 内容众多, 并且由于高校专业众多, 因此, 想要获得真实、完整的教学档案必须投入大量的人力、物力、财力。在本科教学工作合格评估之前, 不少高校领导人对教学档案的重视度不够, 因此在本科教学工作合格评估的大背景下, 应该提高院校档案管理人员及领导的教学档案意识, 并且应该充分地认识到教学档案的建设是高校能够得到长远发展的基础之一, 教学档案建设能够得到长远的发展, 其中最根本的便是能否得到高校管理的重视, 只有得到充分的重视, 才能在高校的评估教学中发挥重要的作用。高校内部应该围绕本科教学评估的指标体系在高校内组织广大师生进行学习, 提高全体师生对教学档案重要性的认识。

(二) 完善高校教学档案的二级管理体系。在《高等学校档案管理办法》的条例中对教学档案的管理进行划分, 在高校中建立二级档案管理体系。促使得高校建立教学档案工作的监督和考核机制, 并且使得本科教学工作合格评估与教学档案工作统一起来。促进了教学档案建设的专业化与规范化, 并且高校教学档案的二级管理体系的建立能够增强档案的完整性与真实性。

在高校本科教学评估的背景下, 传统的教学档案的管理已经不能适应现今本科教学工作合格评估的管理。因此, 在高校的本科教学档案管理中应该寻找新的管理方式, 同时也应该提高高校档案管理人员的综合业务素质。在院系的二级管理体系中, 院系在对档案管理人员选拔过程中应该选择有责任心、有爱心的工作人员, 另外, 这些管理人员还必须具备档案业务管理的基本技能, 同时认识到教学档案管理对本科教学工作合格评估的重要性。并且, 高校应该安排专职的档案管理人员对二级院系的教学档案进行专业化、系统化的规整, 并且定期检查, 使得二级院系档案管理向规范化、制度化的方向发展。二级管理体系能够分步骤, 系统地做好档案的管理工作, 还能够保证教学档案的真实、完整及可信度。

除此之外, 教学档案的管理人员还应该对教学信息资源进行收集, 并且在原有信息收集基础上开辟新的收集渠道, 从教学档案来源来看, 档案来源的方式有多种, 其中主要来自于高校的内部机构、学校宣传报及学生社区。从教学档案的记载方式来看, 过去主要以纸质为主, 从档案内容上看, 主要是关于学校的论证报告、批复等重要文件, 也包括学生的自主创业协议书, 这些资料文献是新兴的教学档案的信息资源。

(三) 加强档案的数字化建设, 实现教学档案的信息化管理。高校作为科学发展的前瞻领域, 在接触新的科技水平上具有相对优势, 在信息技术的发展下高校校园局域网的建设已经发展到成熟阶段, 不少高校已经建成了信息化的校园, 现如今, 传统的教学档案管理已经不能适应现今高校的发展, 因此, 高校应该建立信息化的档案管理。对于信息化的档案管理来说, 其收集的资料将最终成为数字化的档案。高校应该根据本校的实际情况开展档案数字化建设。现如今教育部正在实施精品课程的建设, 以及高校也在实施自己的精品课程建设, 这一课程建设将是高校教学信息化建设发展的一个契机。现今, 各个高校的院系, 都在积极地进行精品课程的建设, 开展精品课程建设的院系应该对这些耗费人力、物力、财力的精品课程进行数字化存储, 另外还应同时配备纸质档案进行存储。另外, 对二级院系的档案、教学计划、教学大纲也应该做好信息化的管理, 在做好电子档案的归档的同时, 做好纸质的备份, 用双轨制的档案模式作为过渡, 最终逐步形成档案的信息化管理。

综上所述:高校教学档案是高校成立到发展至今的教学水平的见证, 也是高校本科教学工作合格评估中不可缺少的一项评价体系, 因此, 教学档案的建设对高校的影响是极其巨大的。在高校本科教学工作合格评估背景下对教学档案的建设应该引起人们新的注意和思考, 高校档案的管理部门应该借助教学评估的机会大力地加强高校的教学档案建设, 力争使教学档案真正为高校的发展贡献自己的作用, 同时也使得高校在本科合格评估中得到一个好的评估结果。

摘要：现如今, 随着当前教育事业的不断推进, 教育部现已逐步对本科工作评估中的教学档案进行了全面部署安排, 使其促进教学事业的全面改革。其中在改革方向中, 始终朝向新型化教育模式进行演变。通过以“以评促进”的新型化教育模式为基础, 对本科教学档案建设进行了全面剖析。本文就高校本科教学工作合格评估为背景, 对教学档案的建设进行理性的思考。

关键词：评估,本科教学,教学档案,理性思考

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