浅谈如何加强精益化管理

传统项目管理指的是利用专业知识、技能、工具以及管理方法来对具体项目予以控制，使其能在有限资源条件下，创造出最好的效益和价值。而精益化管理则是以市场需求为根本，实现项目管理活动流程的紧凑化，目的是节省成本、空间和时间，在规定时间内实现最多的价值。故此精益化项目管理，便是要改变传统项目管理粗放性，使得精益化思维充分融入专业知识、技能的利用当中，对管理工具予以整合，实现最佳的管理方法，实现项目最佳的投入产出。

一、项目管理纳入精益化思维的必要性

以往项目管理都是以“利润最大化”为目标，导致项目管理中研发、生产、销售、服务等环节和市场分离，后来有所改观实现了市场为导向的生产模式，但是仍然对品牌、口碑、文化等方面比较轻视，而这些方面正是提升企业知名度的关键。精益化思维则是以消费者(市场需求)为基础，建立起来的一种全新运营思维，其注重产品品质、口碑，并能够通过渠道积极地和消费者互动，不断地为产品开发人员提供各种参数，使得二代产品更符合消费者要求。

在项目管理中融入精益化思维，可以确保项目更接地气，能够获得更多来自于消费者的意见，从而对项目管理中的专业知识以及技能予以改革、改进，对项目管理有关的所有工具予以整合，最终确保项目获得良好的品牌知名度以及雄厚的经济回报，实现项目可持续发展。即精益化项目管理是一种战略思维，告别了传统项目管理具有的短视缺陷。在环保意识苏醒的今天，隶属于各个企业的项目管理活动，必须融入精益化思维，紧抓时代脉搏，节能减排节省资源，赋予项目绿色属性，使得项目在更加专业的知识和技能驱动下能够持续发展，获得源源不断的回报，从而使得企业不断成长。

二、现阶段项目精益化管理存在的问题

（一）将精细化和精益化混淆

在实际管理当中，经常存在精细化管理和精益化管理混淆的情况，认为精益化管理就是做好细节。实际上二者有着本质区别。首先，精细化管理注重的是过程，是将管理分解成若干环节，每个环节做到精细，而精益化管理则是注重效益和结果，是要实现项目最佳投入产出比。其次，精细化管理是精益化管理基础，只有实现科学精细化管理，才能确保项目实现最佳投入产出。即项目管理中要用精益化思维确定投入产出之后，利用精细化管理手段去控制流程降低成本，实现各个岗位的高效对接，提高整体工作效率。如果将二者割裂，对于项目管理来说都是不可取的。

（二）一味追求成本控制造成过而不及

一部分企业在项目管理中融入精益化思维之后，认为实现良好的投入产出就是尽力地降低成本，而忽略了精益化项目管理是以市场为导向，满足消费者需求为手段，实现消费者和企业的双赢。实际上最佳投入产出比虽然需要控制成本，但是也要注重项目品质，否则品质不达标，消费者对项目(产品)不满意，产品不能向商品转化，结果反倒造成资源浪费。故此，成本控制需要动态管理模式，产出不仅包括项目或者产品销售收入，也包括口碑。

（三）资源整合能力不足阻碍精益化实现

精益化管理追求效益，然而这种效益是通过对资源再分配和再利用来实现的，需要利用科学的精细化管理来做保障。但是很多企业并不能合理整合资源，比如项目管理有关的资金、资产、人力、工具等调动不合理，造成一部分资产搁置甚至于出现资源重复购买，最终会导致成本升高，对投入产出产生直接负面影响。

（四）制度和文化中精益化管理体现不足

为了实现精益化项目管理，有必要建立专门的制度和文化体系，从而使得全员明确管理目标，知道如何科学配置资源控制成本。但是因为对精益化管理理解不透彻，管理者在制度中以及文化体系构建过程里，不能将精益化管理思维融入，这样造成的结果是，人力资源作为第一资源不能发挥主导作用，精益化管理效果会明显打折。

三、提升项目精益化管理水平的策略

（一）明晰精细化管理和精益化管理区别

正如前文所述，要明确精细化管理和精益化管理之间区别，即精细化管理是精益化管理基础，是确保精益化管理目标实现的有效手段。精益化管理为精细化管理提供指导，确保其拥有合理目标并能有效分解和细化。在这里以产品开发为例说明精益化管理和精细化管理具体配合的模式：首先用精益化思维去调查市场需求，包括产品功能、产品质量、市场容量、销售价格等等。将这些信息反馈到产品研发部门形成具体的精细化研发流程，确保研发工作的科学投入产出比。例如海尔集团进行精益化管理，通过详细市场调查发现农村家庭用洗衣机洗土豆，便立刻对这种情况予以了解，包括受众心理价位等等，之后将这些信息反馈到研发部，结果便出现了无所不洗的海尔洗衣机。当然海尔集团至今仍然发展强劲，是因为其明了精细化管理和精益化管理区别，既抓细节又抓目标，并且对运营过程中的所有资源予以调控，比如物流系统、管理系统等等，其精益化管理堪称典范。

（二）建立科学的成本控制体系

不管是精细化管理还是精益化管理，成本控制都是不可回避的问题。只不过相对比精细化管理来说，精益化管理是要实现科学合理投资达成的最大的效益以及口碑。如此，这就形成了这样的成本控制方案，即在追求项目品质和质量基础上，对资金、人力、技术等形成控制，确保最佳的投入产出，而非单独从资金上做文章不断地降低材质品质或者人力数量。这样就需要有一个非常详细而权威的内部控制体系。其需要以财务为核心、人力资源辅助的一种以绩效考核为手段的管理系统，对每个环节中没必要的成本予以削减。

（三）提升资源整合能力

精益化项目管理中资源整合是比较重要的，即需要对传统管理中的知识、技能、工具等进行改进：第一，确保知识有效更新能够满足项目需要;第二，利用各种渠道来丰富技能技术，使其能够赋予项目更好的品质和功能;第三，确保项目管理工具不断完善，其中包括专业的人员、产品、质量、过程等因素调配的专业计算机软件等。第四，要提升财务管理水平，因为其对于资源调控更专业，其将项目所需的动产、不动产、有形资产、无形资产予以明确，利于项目组对这些资源予以分析利用。提升资源整合能力还需要建立总结评价机制，确保整合效率的不断提升。以建筑业为例，在国家要求精益化管理大背景下，不断地融入了BIM技术，其因为具有强大的信息采集以及3D建模功能，可以实现各种资源的分析和调配。

（四）精益化管理制度先行

具体来说就是形成具体精益化管理和精细化管理结合的一种操作说明，能够帮助全员认知二者区别，并能够形成正确的操作，以精细化工作来不断提升精益化管理水平。而且要通过不断培训，使得精益化管理成为企业文化，深深地扎根于全员大脑中。最为主要的是，建立精益化绩效考核制度，确保员工和企业共同成长，打造企业良好的口碑。

（五）信息化管理实现信息对称

信息化管理是精益化管理水平提升不可或缺的力量，其可以确保全员顺畅沟通，实现每个环节的有序对接，改善传统管理中具有的对接不严密造成的成本提升状况，而且信息化管理可以使得绩效考核更加具体详细，从而促进各个部门的工作积极性，提升项目管理的效率。

四、结语

在大数据时代实现精益化项目管理，必须要综合企业实际情况，站在市场角度去合理分析，构建合理的效益指标，并在该指标的指引下进行精细化操作。其中涉及制度确立、文化打造、成本控制以及资源整合，它们构成了具体内容，做好这些工作，精益化管理效率就会明显提升。

摘要：精益化管理源自于精益化生产，其理论诞生于国外，在我国推广后和我国企业管理现状融合，形成了较为独特的精益化管理模式。企业经营是以项目为单位的，每个项目都和企业利益直接挂钩，将精益化管理思维融入项目管理当中，对于企业发展非常关键。本论文对精益化思维融入项目管理有关的成本核算、专业知识以及技能利用、专业工具开发等环节展开讨论，寻找现阶段该类工作存在的问题，并且给出提升策略。

关键词：项目管理,精益化管理,经验交流,成本控制

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