新形势下纪检监察干部培训文件管理的规范化和科学化探讨

摘要：近年来，随着社会对档案管理工作的重视程度不断加深，纪委监委也结合实际工作情况对干部培训档案进行了全面的收集、整理及归档，提高对干部培训档案管理的认识，进而加强对纪检监察干部培训档案的科学化、规范化管理，为全面从严治党、党风廉政建设和反腐工作提供更多的档案支持和服务。

关键词：纪检监察;干部培训;档案管理

党的十八大以来，全国干部教育培训工作得到了改革与创新，要求持续扩大培训干部的规模，充分发挥干部的引领作用，大幅度提升干部素质，进而将培养与使用相结合，通过压担子、搭台子和树标杆的激励作用，让每一个干部都能在自己的岗位上干实事、干好事、干大事。干部的教育与培训也必须有效记载，这样才能对干部的后期工作进行借鉴。对纪检监察干部进行培训，并通过对培训档案资料的科学化和规范化管理，可以为纪检监察干部开展自身工作提供有力的支撑。

一、纪检监察干部培训档案管理的性质和重要性

纪检监察干部的培训档案是指干部在职期间所接受的各种培训活动所形成的，具有保存价值的历史资料记录，是党组织以及人事部门决策和评估使用干部的重要依据，同时也是检验干部工作能力和水平的重要凭据。对纪检监察干部培训档案的科学化和规范化管理有助于帮助和研究干部成长，做好纪检监察干部培训的档案管理工作，强化对档案的保管和利用，能够为更好地利用好纪检监察干部提供重要的支撑作用。

纪检监察干部培训档案管理工作其实质就是一项管理型、服务型及政治性工作。其最终的产物并不是物质或者财富，而是一种由组织和人事部门对干部进行培训所形成的一项重要的文件和资料[1]。在中国特色社会主义发展的各个时期，通过促成纪检监察干部培训档案管理的科学化和规范化能够为经济、政治和文化服务，而这种服务都将在干部培训档案管理工作的政治性方面集中体现出来。要想实现纪检监察干部培训档案管理工作的科学化和规范化，就要遵循对档案进行统一管理的原则，这样才能有效维护培训档案的完整与安全，便于后期在干部的管理上进行有效利用。档案管理系统是我国文献信息系统中的一部分，是组成社会信息系统的基石。纪检监察干部培训档案管理不仅对纪检监察干部的成长有重要的意义，而且对其工作的开展以及对社会的服务也有着十分重要的促进作用，因此需要不断推进纪检监察干部培训档案管理的科学化和规范化，为纪检监察工作的开展奠定扎实的基础。

在新时代，纪检监察干部培训的档案管理的科学化和规范化，也是有效衡量干部工作水平的重要标尺。干部培训档案记载着其在工作中所取得的优秀成果，且纪检监察单位也能结合干部的培训历程为其后期的科学发展提供一手资料，并能帮助干部在工作中规避不好的一面，有效发挥培训成果优势，成为干部开展工作的好帮手。

二、加强纪检监察干部培训档案科学化和规范化管理的建议

(一)提高认识，强化责任到位

新时代，在对纪检监察干部培训档案进行管理的过程中，要不断提高对管理工作的重要性认识。并通过成立档案管理工作领导小组，形成分管领导亲自抓、相关科室协作配合以及具有人员专门负责的管理体系。同时，档案管理人员还应在管理过程中解放自身思想，坚持与时俱进，不断改进和创新干部培训档案的管理工作，为了确保干部培训档案管理的安全，防止机密文件的泄露，应明文规定在对内部档案进行调阅时要向分管领导进行申请，外单位要对干部档案进行查阅则需要出具相关证明，经同意后方可查阅，通过完备的制度和科学的管理体系有效建立起干部培训档案管理的现代化体系[2]。

(二)规范管理，逐步完善制度

结合目前纪检监察干部培训档案管理的实际，应在单位内部制定和完善《档案工作管理办法》，这样就能在干部培训档案管理工作中建立科学的管理体系和健全的管理规章制度。随着科学技术的发展，要不断更新管理手段和提高管理水平，进而形成干部培训档案管理的科学化和规范化。积极建设干部培训档案管理制度，并结合在培训过程中的考核、激励、约束以及良性运行等机制有效确保纪检监察干部培训档案管理的科学化和规范化。此外，引入强化数据库管理，进而在培训时间上、内容上以及形式上都能详细记录，并对干部所参加的培训项目在管理台账中如实记录，并及时移交给相关管理部门和人员进行存入和归档，以便在后期的纪检监察干部选拔和使用中能通过借鉴和参考培训档案内容提升培训档案的使用水平。纪检监察干部培训档案又划分为文书档案、专业档案、声像档案以及实物档案，每一类档案又有收集的内容和归档时间等，这些都需要进行明确的分类管理，这样在后期的使用中才能根据卷宗目录进行查询，最大限度地发挥干部培训档案信息资源的作用。

(三)积极创新，发挥主体作用

第一，增强档案管理人员的管理意识，纪检监察干部培训档案管理的科学化和规范化在一定程度上取决于档案管理人员自身专业性。一方面，档案管理人员要具有高度的责任心及良好的职业道德，这样才能在纪检监察干部培训档案管理中秉持细心的工作态度和乐于奉献的精神。另一方面，档案管理人员还应具备扎实的与档案管理相关的理论知识，并且能在干部培训档案管理中运用科学和先进的手段，这样才能适应新时代干部培训档案管理工作。第二，档案管理人员应拓宽视野，不断丰富档案管理知识。随着社会和经济的快速发展，知识也呈现出爆炸式的增长，在各个行业与领域中都在力求创新，这也需要知识作为支撑。干部培训档案管理人员面对新形势，新情况就必须针对档案管理中存在的问题及时提出解决办法，还应将学习作为常态化，自我充电，扩宽视野，运用档案学科的新知识、新理论和新技术不断改进干部培训管理工作，有效推动纪检监察干部培训档案管理的科学化和规范化。第三，档案管理人员还应练就过硬的业务技能。纪检监察干部培训档案管理工作具有业务性和服务性等特点，因而档案管理人员不仅要有扎实的业务功底，还要有较强的管理能力和服务意识。在知识经济时代，干部培训档案管理工作也接受着网络信息的冲击，因此需要运用新型的档案管理理念和管理手段，才能有效应对新时代档案管理所面临的挑战[3]。这不仅要求档案管理人员在原有的档案管理中进行创新，还需在最新的档案管理理念下打破传统束缚，不断促使自身成为新时代下拥有先进科技和管理手段的专业化档案管理人才。

总之，在新时代干部培训不断常态化的背景下，做好对纪检监察干部培训档案管理具有十分重要的意义。作为一名档案管理人员，就应不断在思想认识上、专业程度上以及责任意识上加大对干部培训档案管理的科学化和规范化，进而提高干部培训档案的利用率，充分发挥其利用价值。

参考文献：

[1]罗凤云.关于干部教育培训档案管理要点的探讨[J].人力资源管理，2017(08):383-384.

[2]张枝.大力发扬“工匠精神”培养高素质专业化档案管理人员[J].山东档案，2019(05)：58+60.

[3]秦紫英.加强事业单位档案管理信息化的几点方法[J].科技风，2020(11):242.