信息时代企业财务预算管理的对策研究

摘要:企业在信息化的时代背景下面临着更为严峻的市场竞争形势，其发展压力较大，而为了更好地竞争发展，企业十分重视内部管理，其中财务管理是内部管理的重点项目，更多的企业基于信息技术的优势，进行信息化时期财务预算管理的优化。文章主要就信息化时期企业财务预算管理问题进行探讨，明确企业财务预算管理概念、重要性及既存问题的基础上，提出其信息化背景下财务预算管理的有效策略，以带来企业财务预算管理水平质的提升。

关键词:信息化;企业财务;预算管理;对策;分析

当今信息化建设趋向越来越明显，信息技术作用于各行各业，更推动企业管理的改革，推动企业的转型发挥赞。企业财务管理水平的提升，预算管理实效的取得为企业市场竞争增加优势筹码，也推动企业内部建设的优化和企业社会形象的提升。当前企业财务预算管理的信息化建设是必然，以信息化时期企业财务预算管理的优化，指导财务管理人员积极有效地做好财务管理工作，全面提升财务预算管理水平，使得企业创造更多的社会经济效益。

一、财务预算管理概念

财务预算管理是企业内部管理的重要内容，主要针对企业的发生收入、支出和资产购置等环节的预算活动进行管理的经济活动。通过有效的财务预算管理，可以预估企业在接下来时间段的资金流通情况，实现企业资金使用的合理规划，使得企业各项资源也能在财务预算管理的指导下优化配置。其中支出预算是企业预算管理的主体，其关注的是企业年度业务基本运转与集项目开展资金使用的科学规划，是科学有效的资金使用安排，侧重点是业务基本项目的支出预算管理。而资产购置是企业基于自身发展和生产需要进行资产的购置活动[1]，做好资产购置的预算管理则是有计划、有目的地进行资产购置的规划引导与科学管理，使得采购预算与资产购置预算编制更合理。预算管理关系到企业的资金规划，关系到企业的各项决策，也关系到企业的运营发展，任何企业都必须关注到财务预算管理，并做好该管理工作。

二、信息技术支持下的企业财务预算管理创新

(一)实现不同业务的数据传递共享

在信息技术的支持下企业财务预算管理追求各环节数据信息的高度共享，方便财务预算的编制、预算的执行、预算的即时调整及会计核算的高效沟通等，使得财务预算管理与会计核算间的联系加强，实现了财务数据交流的准确及时，信息反馈更及时，财务管理时效提升明显。

(二)带来财务预算管理流程的优化

在信息时期借助信息技术使得企业财务预算管理流程更简化，最大限度减少了财务人员手工信息处理、数据分析的人为失误，使得财务预算管理更有准确性的保障，使得数据管理更高效，数据信息更安全。

(三)打破财务预算管理的地域限制

在企业财务预算管理中，信息数据的传输可以借助网络进行，使得信息传输摆脱了时间与空间的限制，移动办公带来企业财务预算管理实效的提升，也节省了其他方面的费用开支。而新兴的数据库技术应用于企业财务预算管理，使得数据执行更高效，数据基础更稳定。无论是制度的完善还是流程的优化都获得详细的数据基础支持，也获得决策方面的信息参考。

三、信息化时期企业财务预算管理既存问题

(一)信息化水平普遍较低

虽然各大企业都十分重视财务的信息化建设，以信息技术指导财务预算管理工作，但是在实际的财务预算管理中信息化建设程度低[2]，信息化管理水平低，企业过于追求经济利润的最大化，这也在一定程度上忽略了内部财务管理工作，用于财务预算信息化建设的资金有限，企业财务管理信息化建设没有落到实处，取得实效。例如，企业财务预算管理需要各个环节的信息支持，而信息化建设不足使得企业财务预算管理各环节中信息获取较为低效，而信息价值取决于其信息获取实效，信息获取滞后其价值大打折扣。企业财务预算管理中无法获得相应的财务数据支持和业务运营信息反馈等，且企业内部各部门协作不足，信息交流反馈不及时等，无法保障财务数据信息传递的高效与完整，影响到财务预算编制的准确性，无法达成既定的财务预算管理目标。而信息化建设程度低也对应的财务管理人员对信息技术应用掌握不到位，无法借助信息技术进行各项财务数据的准确分析，无法进行数据的综合对比，指导企业财务预算管理，企业财务预算管理实效发挥受限使得其决策价值、财务服务价值无法发挥。

(二)预算管理系统与其他系统协调不足

企业财务预算管理信息化改革必须积极引入预算管理系统，但当前企业的预算管理系统与其他系统协调不足的问题也十分突出。在部分企业中，往往根据自己的实际情况制订资源管理计划，企业管理者及企业各个部门间会进行ERP管理[3]。但该系统操作十分复杂，对企业各部门、各系统的协作性有较高要求，而事实上企业内部协作、系统协作程度低，财务管理一体化信息化建设受到阻碍，财务预算管理系统无法与其他的财务系统、业务系统、办公系统融合，长期制订工作计划后却无法稳步事实，也影响了企业会计核算优势的发挥，财务管理一体化信息化建设没有取得理想的应用实效。

(三)预算管理在企业经营活动中覆盖程度低

企业财务预算作为企业财务管理的重点部分，必须得到足够的关注与重视，而现在多数企业将重点放在业务发展及市场开辟上，预算管理关注不足，支持不足，使得其在企业整体经营活动中覆盖率较低。很多企业在财务管理中侧重收入与支出的预算控制，全方位管控理念渗透不足，企业金融风险发生概率大。在这样的情形下，企业财务管理的信息化建设与会计核算融合难度大，企业财务预算管理实效发挥不足[4]。在一些企业的财务预算管理中会出现无法科学预估项目的问题，企业经济支出与收入差距明显，而在编写年度预算表时，企业财务人员很难对风险问题作出准确预估，导致企业金融风险较大。

四、信息化时期企业财务预算管理的优化对策

(一)重视信息技术应用，构建财务预算管理新平台

在企业财务预算管理中，信息技术的应用价值必须得到有效的发挥，以信息技术的应用完善，打造财务预算管理的新平台，让企业财务预算管理工作得到应有的关注与重视。企业领导层要以身作则，认识到财务预算管理及其信息化建设的重要性，立足于企业运营发展的实际情况，积极加大对企业财务预算管理的信息化建设投入，确保资金充足，积极引进新技术等。企业要利用信息技术构建完善的财务数据管理系统，管理平台等，让财务预算与核算数据的价值发挥最大化。财务工作人员要具备财务预算管理信息化建设意识，自觉使用数据筛选工具、数据分析与处理工具、数据信息转换工具等，打造科学的财务数据管理中心，加强企业各部门信息沟通，实现其信息到数据中心的汇总，实现信息的高度共享。企业重视财务预算管理信息化建设，要求企业基于财务管理工作实际需求，积极完成对预算管理系统的设计与开发、技术引进与完善等，构建数据仓库，实现财务预算、财务会计等工作的对接与融合，以保障数据资源的整合利用，让企业财务预算管理有稳定的多元化的支持。

(二)加强技术研发与管理，提升财务管理系统协调性

在企业财务预算管理中要重视技术的研发与管理，以实现财务办公自动化，带来财务管理系统协调性的提升，这是推进企业财务预算管理信息化建设的基本要求。以现有财务管理系统优势发挥为基础，在对企业内部各个系统进行分析，以实现其与财务管理系统的对接，提升其协作能力，更好地服务于企业财务数据分析，企业财务管理及企业运营发展等。确保企业内部财务部门预算管理中能从其他系统中获得有价值的财务信息[5]，为财务管理的一体化信息化建设提供科学的数据分析与参考，让企业财务预算管理作用得到有效发挥，助力企业的长远稳定发展。以企业财务预算管理系统的优化设计，实现企业财务预算管理实效的提升。以信息技术为支撑，使得企业财务预算管理系统功能更强大，自身优势发挥更理想。且在企业内部各个部门间建立数据信息共享通道，信息数据由专人负责审批，确保信息安全真实等。这些努力也使得企业财务预算管理审批更权威，防止企业财务预算管理中的有失公平，推动企业财务预算管理信息化建设向着系统化、智能化的方向发展，切实提升企业内部工作的约束力等。

(三)加大培训教育支持，组建专业的财务预算管理队伍

在信息时代，企业财务预算管理工作的开展主体是财务预算管理人员，其必须掌握信息操作技能，熟练使用各种财务预算管理信息化软件，为我所用，提升企业财务预算管理效率和质量。这要求企业必须加大对企业财务管理人员的教育培训，从自身实际出发，拓展资金筹集渠道，为企业财务预算管理的信息化建设提供有利条件。而企业财务管理人员也要积极参与专业化的培训，提升完善自我，学习财务预算管理的新理念与新技术等，以期信息技术运用水平的提升和综合职业道德水平的提升等，使得其规范操作计算机财务预算管理系统，更好地履行自己的财务预算管理职责。无论是财务预算管理报表的编制还是数据的汇总分析等，都有信息技术的支持，让企业预算管理信息化建设稳步推进。

五、结语

对于现代企业运用发展来说，企业财务管理是管理的重点，而预算管理关系到企业的资金使用，关系到企业项目运营，是企业财务管理的重点。要想提升企业的市场竞争力，必须关注企业财务管理水平的提升，加大对企业财务预算管理的关注与重视。信息时代，财务管理的信息化建设趋向越来越明显，企业财务预算管理的信息化建设也必须同步跟进，以财务预算信息化管理意识的强化，人员的专业建设，让企业财务预算管理信息化建设落到实处，取得实效，更好地助力现代企业运营发展。

参考文献:

[1]张雨.企业财务全面预算管理存在问题及对策分析[J].商场现代化，2020(21):157-159.

[2]张宇威.现代企业财务预算管理中存在的问题及对策分析[J].中国集体经济，2020(29):121-122.

[3]朱爱群.企业财务预算管理现状及对策研究[J].商讯，2020(19):61，65.

[4]孔新科.试析电力企业财务预算管理存在的问题及解决对策[J].商讯，2020(16):56，58.

[5]张丹丹.现代企业财务预算管理存在的问题及对策研究[J].大众投资指南，2020(10):156-157.