推进企业财务管理信息化提高财务管理水平

2024-06-17 版权声明 我要投稿

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平(精选9篇)

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇1

针对当前企业财务集中管理和监督控制中的主要问题,应把加强企业财务的信息化管理、大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段管理创新的突破口。

国有企业三年改革脱困的两大工作目标基本完成后,如何进一步加快建立现代企业制度的步伐,推进企业管理创新,应对加入WTO面临的挑战,这是一个带有战略性、全局性的重大课题。作为企业管理核心内容的财务资金管理,已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?抓管理到底应该从哪里入手?

现阶段企业财务管理中的突出问题

近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:

(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的.信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇2

一、成本精细管理概述

成本精细管理,就是通过细化成本指标分解,建立责、权、利相统一的激励约束机制,确保费用到岗、责任到位、奖惩到人。在纵向上,将成本指标按厂、区、班组逐级、层层分解,把指标的完成情况与各级、各层次、各岗位的经济收入挂钩;在横向上,将专项切块资金与各专业部门挂钩考核,使管生产的管成本,管技术的管费用。同时,实行“谁负责,谁控制;谁节约,谁受奖;谁超支,谁受罚”的激励政策,使每个职工有压力感,形成人人关心成本、全员控制成本的局面。

二、成本管理现状与精细化管理需求的矛盾

目前油田企业普遍存在成本管理观念落后的现象,造成成本管理与精细化管理需求存在一定的矛盾,主要表现在以下几个方面:

1. 控制主体与管理主体脱节,是造成成本基础工作薄弱的原因。

油田企业资源开发的复杂性,使得成本形成动因很难以定量形式进行确定,从而给成本控制带来极大的不确定性,加之,油田企业成本紧缩,简单生产成本安排、集中控制成为大多数油田企业成本控制的选择。而对直接生产单位开发状况变化、生产变动等成本动因,在有限额度内无法作出有效的调整和优化,从而削弱了生产过程成本的管理,也无法形成基层成本管理需求。

2. 生产管理和成本管理运行责任脱节,是造成成本基础工作薄弱的根源。

管理运行表现在组织、控制和优化几个环节。目前,油田油气生产管理是即时管理,组织上有技术工人、计量站、油藏经营管理区,科研单位有地质研究所、工艺研究所等,紧密围绕生产日常运行,生产动态随时清楚、生产问题随时解决。而与此对应的成本管理运行往往是滞后管理,成本发生过程缺乏有效的申报、记录、分析和决策,控制和优化往往取决于生产运行,而非成本运行。从而使得成本管理脱离了生产,无法实现成本管理的深化。

3. 生产基础信息与成本基础信息管理上的差异,是成本基础工作薄弱的重要因素。

油田企业生产基础信息的收集和分析管理,决定了成本基础信息的管理方向。差异性资源特点,决定了成本信息要按照差异性资源分类采集入手,从基层建立成本基础信息网络。而目前,成本信息基本以行政单位角度出发,而非按照生产单元分类,造成成本笼统归集,无法体现生产过程的成本消耗差异,也就无法实现成本的细化管理。

三、加强成本精细管理的必要性

成本精细管理不仅是油田企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是油田企业成为一个常青企业的必然选择。在当前激烈的市场竞争中,成本管理的水平直接影响到企业的整体决策,对企业来说,成本精细管理是企业最核心的管理,加强企业成本精细管理,才能使企业在竞争中立于不败之地。

1. 成本精细管理是控制企业成本的必然途径。

面对越来越多、越来越强的竞争对手,企业做强做大是一个必然的发展方向。虽然影响企业赢利的因素很多,但成本精细管理依然是一个最重要的因素,如何减少企业的成本是可以通过到位的管理来加强的。

2. 成本精细管理是油田企业提高竞争力的迫切需要。

油田企业的竞争优势主要体现在原油生产、技术服务、管理的细节和差异上。细节制胜,已成为市场竞争的规律。油田企业要想在市场竞争中取得优势,就必须不断创新,而没有成本精细管理作为基础,创新将成为一句空话。

3. 成本精细管理是油田企业提高执行力的有效方法。

目前,油田企业存在执行力不强、工作效率不高的现象,根本原因在于管理粗放,如成本管理缺乏精益求精的精神,严重影响了企业的运行效率,迫切需要通过实施精细化管理来提高企业的执行力。

四、拓展和改进油田企业成本精细管理的有效途径

成本精细管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,在拓展和改进成本精细管理过程中,重点做好以下几个方面的工作:

1. 树立和加强全员参与成本管理的意识。

企业在生产中发生的任何成本费用都是人的某种作业结果,只能由参与或者有权干预这些活动的人控制。因此,人在成本控制的过程中,起决定性的作用,是精细成本管理的关键。企业的任何一个部门、单位、作业单元或工序,既是成本发生的归集对象,也是成本管理的控制点。而员工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感等都是影响企业成本高低的主观因素。从成本控制角度看,人为的主观动因具有巨大的潜力。因此,必须将成本控制意识作为企业文化的一部分,贯彻到企业日常的培训和教育之中,消除员工认为成本无法再降低的错误思想,提高员工对控制成本意识的认识,努力培养广大员工自觉参与成本控制和管理的意识,掌握控制成本的主动权。

2. 转变成本管理思维模式,形成成本管理新理念。

在成本的管理方式上,由单一的成本节约向成本效益化组合变革,做到成本和效益相统一。在追求效益最大化的前提下,进行成本筹划,把握好更新和维护、投入和利用、成本避免与成本节约的关系,使效益优先的观念贯彻在成本管理的日常活动中。尤其是在内部资源的配置上,要坚持激活存量和扩大增量相结合的原则,充分利用现有的人力、物资装备和资金资源,促使内部资源在内部各单位、部门之间的合理流动,在流动中保证资源的增值。在进行各种资源投入时,从企业发展的战略角度出发,把好论证关、决策关、运行关,从长计议,使企业的人工成本、折旧成本、资金成本等均保持到合理的水平,以降低企业经营风险。

3. 优化决策方案,建立健康科学的投入产出预算控制体系。

(1)把好出口,精细资金成本的预算工作,确保资金成本的安排合理到位。要从资金的总量控制、资金的安排和资金预算的具体编制等各环节入手,细化资金预算管理。在资金的操作与使用上,全面推行资金预算制度,实行资金事前总量控制;在资金的安排上,预算指标要向生产单位倾斜,向第一线倾斜,确保重点项目的投入,确保主业生产;在资金预算的编制过程中,要分月按生产要素编制,并严格按照审核批准后的预算安排资金,从而达到以月保季,以季保年的目的。为防止主观随意性,保证预算的科学性和准确性,对细化预算要做到:一是对照上年实际消耗情况,二是参照同行业平均水平,三是查清管理上的漏洞和存在的潜力,四是结合实际确定新的指标。从而确保预算的科学、合理和可操作性。

(2)以效益定取舍,精细投资和项目管理。要认真树立“节约一分投入,就是创造一分效益”的思想,一切工作都要坚持“先看效益再预算,先计划后实施”的工作程序,严格控制支出。从优化投入结构入手,对所有资本性支出,一律实行“按项目立项,按项目下达投资,按项目签订合同,按项目进行效益评估”,并对各项投入的立项审查、过程监控、验收结算严格把关。

(3)加强物资采购方案审查,精细物资供应管理。物资采购是资本性支出的重要环节之一,也是很有潜力可挖的环节之一。要从分析物资管理的计划订货、运输验收、储存、发送料和回收等环节入手:加强采购方案审查,优化采购计划,择优招标,优选供货单位、供货方式,最大限度地节约物资采购资金。

4. 刚化考核兑现,实行成本效益否决制。

(1)必须刚化考核、硬性兑现。成本指标的精细分解,使上上下下都有了责任和压力。但如果考核不严,兑现不力,仍无法实现成本精细管理目标。因此,实行刚化考核,硬性兑现,全面实行成本效益否决制,特别是要加大对成本经营者的考核力度,则是精细成本管理的又一个关键。实践中可采取经营风险抵押金制度,对完成成本经营指标的单位经营者,除返还抵押金外,还给以所交抵押金数额的奖励;完不成的,则风险抵押金沉没。从而促使各级经营者增强成本经营意识,尽最大的努力控制成本。

(2)推行以质量效益为中心的降低成本机制。一是以质量求效益,严格合同质量管理。由各使用单位与供货和提供服务的单位签订产品和服务质量合同,防止出现材料质次价高、无效作业、服务低劣等问题,以减少损失。二是配套建立质量索赔奖罚机制。如发生质量问题,由使用单位提出意见,在主管科室认定的基础上,由财务部门相应扣减责任方的结算款项,同时对使用单位按已索赔额的相应比例追加成本指标。

5. 抓住关键环节,精细生产运行和技术管理,确保降低成本措施到位。

成本的消耗产生于生产经营过程之中,成本的节约也必须着眼于生产经营的全过程。因此,为达到“降本减费”的目的,必须从生产经营的关键环节入手,精细运行和管理,提高综合经济效益。

技术创新在降低企业生产成本方面有着不可替代的作用,是降本增效的关键。油田企业必须加大科技攻关研究工作力度,为降本增效提供技术支持。

6. 以盘活资产存量为目的,建立对外、创收的运行机制。

由于历史上的种种原因,油田企业在资产、设备、人员、技术等方面存在着闲置和过剩现象。这些闲置的资产设备和人员、技术等不仅不能产生效益,而且每年增加企业的折旧费和人工成本。在一定程度上影响了企业的整体效益。因此,必须建立对外创收机制,鼓励各单位充分利用闲置的设备和富余的技术力量,对外承揽工作量,不断走向外部市场。根据各单位的具体情况下达对外创收指标,按各单位对外创收实现的净利润,增加相应的工资奖励指标,从而盘活存量资产,挖掘现有设备和技术潜力,提高资产和技术的营运能力。

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇3

关键词:降本增效 精细化管理 经济效益 盈利能力

▲▲一、引言

作为一种现代化的企业经营发展理念,降本增效的提出并不是偶然的,而是具有深刻的历史文化根源,最早见该理论的雏形,在《荀子·富国》篇中这样一段话:“百姓时和、事业得叙者,货之源也;等赋府库者,货之流也。故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有馀而上不忧不足。”所谓“开源节流”,跟今天的“降本增效”有异曲同工之妙。勤俭节约历来是我们中华民族的优良传统,进入二十一世纪以后,结合我国发展实际,党和国家领导人提出建设“节约型社会”的重大举措,要求以最少的资源消耗,尽可能循环利用资源,保证全社会较高的福利水平。2012年底由中共中央政治局会议审议通过的“八项规定”,内涵更加具体丰富,发展层次更高。党的十八大三中全会中多次强调,厉行节约,应该成为一切党政机关的不懈追求。企业是国家经济发展和社会建设的主体,将这些先进理念应用于企业,降本增效是关键。实践表明,通过降本增效,有助于提升企业盈利能力,是实现企业精细化管理的有效途径。

▲▲二、“降”为重点:以人为本,深度优化、全面规范、厉行节约

现代企业管理采取降本增效,首先就应“降本”,即“节流”。在节约资源、控制成本的基础上,提升企业的盈利能力,实现精细化管理。就目前我国企业整体发展形势来看,多为粗放式经营,资源浪费现象严重,影响了企业的经济效益。实践表明,只有严格控制各项成本支出,综合治理每个疏漏环节,牢固树立和实施节约每一滴水、每一项的成本管理为第一要务理念,切实把员工的思想和行动统一到降本增效中来,切实贯彻“以人为本”的管理理念,做到全程深度优化、全面规范、全员节约,把降本增效理念渗透于企业生产经营的全过程,融入到管理的每一环节、每一角落,才能使企业健康有序的向前迈进,持续稳定的长远发展。

经典案例1:茂名石化。受全球金融危机影响,我国石化市场需求低迷、效益持续下滑,在这一严峻形势下,茂名石化以“管理过程必须科学规范,管理行为必须优化到位,管理结果必须事争第一”为要求,全面深化精细管理,仅在2012年,就实现了优化挖潜、降本减费11亿元的战略目标,整体效益居中国石化企业前列,各大媒体争相报道,成为石化行业降本增效发展的典范。学习茂名经验,需要把握以下几点:

(一)深度优化

降本增效以降本为重点,与通常意义上理解的成本控制不同,全程优化要求将降本理念渗透于包括产品研发、设计、生产、销售、推广、服务等环节在内的全过程。在企业内部建立形成以公司、各二级单位和车间各级主要负责人为主导的领导机构,组织确定400余个优化项目,规定项目完成期限,并将责任细分至组、组员,采取定期召开例会的形式不断调整、优化整改中的项目,使管理不断规范化、精细化。全面规范原料油采购、生产运行、炼油产品自销等环节,通过套期保值,降低原油租船点数,争取短距离互供石脑油,调整投料结构等方法,节约采购成本;以市场需求为导向,采取差异化战略,不断细分产品、细分客户,开展形式多样的促销活动,形成显著的行业优势。

(二)全面规范

为了规范企业内部全体人员行为,以打造世界一流的石化企业为战略目标,对各部门管理职责、工作流程、奖惩制度等展开系统梳理,完善、修改、调整、新增条例共计150余项,拟定发布了《茂名石化优化改造管理办法》,将降本增效制度化,通过该办法的宣传、学习,将降本增效内化为每一个企业员工的发展要求,成为全体员工的自觉行为和追求。根据《管理办法》之规定,实现了制度管人、流程办事、高效工作的全面规范,到2012年10月,在制度规范下,仅采购资金一项,节约费用高达4.5亿。

(三)厉行节约

在实施精细化管理的过程中,该企业将节约变成硬指标,并将指标层层分解至各部门、车间乃至班组,采取奖惩分明的考核机制,激励企业全体员工倒排减费,在企业全范围内开展声势浩大的节约活动,在这一氛围的耳濡目染下,员工逐渐形成了以浪费为耻、以节约为荣的思想观念。对提出“金点子”、对改善经营管理提出可行性建议的员工予以奖励,集思广益、群策群力,不仅调动了公司员工的积极性、创造性,而且有力地提高了工作效率,降低了生产成本。

▲▲三、“增”为关键:加强科研攻关,设计新材料、新工艺、新技术

降本增效,除了需要加强成本控制,积极推动降本之外,还应充分发挥科学技术的作用,以先进的生产工艺、生产技术、新材料、新设备为依托,提升工作效率。加强科研攻关,重点对产品结构进行改进,提高产品的标准化程度;对生产工艺进行优化改进;努力提高原材料利用率;改制积压产品再利用;提升“国货”品质,以国产代替进口;压缩材料定额,减少定额余量;探索新材料更换、替代的可能等。

经典案例2:包钢集团。由包钢集团与北京科技大学共同研发的“生产作业系统优化”项目的应用,为公司精细排产提供了强大的智能支持。其中含铁泥100%利用项目,充分体现了科技创新与管理创新。通过新建多条造球系统,生产部门悉心组织相关单位做好含铁尘泥的运输、贮存、造球及利用等工作,实现含铁尘泥零浪费,由此,含铁尘泥利用率提高多个百分点,仅2011年一年,节约成本1200多万元。风电用钢、汽车用钢的技术含量较高,属于典型的高附加值产品,也是体现一个企业科技创新水平的重要标志。然而,包钢现有宽厚板11大类80余个品种,为了在市场中赢得商机,公司大胆引入SBU创新营销模式,生产部协调薄板厂、技术中心等单位,成功研制多项宽厚板新产品,并广泛应用于电、煤机制造、模具生产、桥梁建设等诸多领域。大批包鋼宽厚板产品开始应用到国内知名项目,收获了良好的社会效益和经济效益。

▲▲四、突破点:创新精细化管理

降本增效的突破点在于创新精细化管理。开展精细管理,是提升企业管理水平、推动企业发展模式转型升级的客观要求。以精细化管理作为创新发展企业降本增效的主要抓手,创新管理载体,强化手段支撑,持续提升生产现场、业务流程、运行方式、质量服务等领域的精细化管理水平。将从严管理与科学管理相结合、自主创新与引进吸收相结合,构建利于员工成长与发展的长效机制。从基础要素、基本环节着手,结合生产实际不断调整更新制度,完善业务流程,关注管理领域的基础性、机制性问题,实现管理工作的制度化、格式化、程序化,突出执行力,实现管理“短板”和“瓶颈”问题的重点突破。

▲▲五、结束语

“降”字上下功夫,“增”字上想办法,通过“降本增效”理念的深入贯彻,在企业全范围内自上而下树立为企业精打细算的责任意识,打造“我为企业、企业为我”的双赢思想,在学习借鉴优秀经典案例经验的同时,充分结合企业自身发展实际,具体情况具体分析,讲究精细化管理的策略和艺术,力争走出一条充满特色的可持续性发展之路。

参考文献:

[1]. 太原第二热电厂精细管理降本增效显实效[A]. .《电站信息》2013年第2期[C].:,2013:1.

[2]王书良,彭圣武. 精细管理实现20000方污水系统降本增效[J]. 中国高新技术企业,2011,10:125-127.

[3]武莉. 论当前经济形势下制造企业降本增效的途径[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2013,03:37-38.

[4]车地. 构建成本管理责任体系 深化企业降本增效工作——关于加强企业成本管理工作的几点体会[J]. 金山企业管理,2003,03:4-8.

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇4

[关键词]财务管理创新

由美国次贷危机引发的金融危机正在不断地向实体经济扩张,面对严峻的全球经济形势,中国企业也难以独善其身。作为装备制造业的洛阳LYC轴承有限公司也感到了深深的寒意,国内宏观经济环境发生了重大变化,有效需求的不足加上经济不景气,企业在资金、成本、效益等方面遭遇了前所未有的重大挑战。然而挑战与机遇是并存的。对于渴望成功的企业来说,金融危机又是企业积蓄力量、寻找机会、整合产业做强做大的一个历史机遇。企业要想把握住这个机遇,就要面对变化的经济环境,做到知变、应变,用创新的手段来加强企业管理。财务管理是企业管理的核心,加快管理创新,财务管理创新更应当首当其冲。只有这样,才能彻底改变过去那种财务管理落后、融资困难、抗风险能力差等不利状况,在经济调整的冬天里生存下来,迎接经济复兴的春天。

一、财务管理创新的内容

1、财务管理观念的创新

随着网络经济的发展、财务管理环境的变化、财务管理方法的创新,企业必须全方位更新理财观念:

①树立风险价值观念。在金融风暴席卷全球的残酷现实面前,企业必须树立风险理财观念,增强风险防范意识,建立健全财务预警机制,提高企业的抗风险能力。

②树立安全和保密观念。网络技术的普及、应用能使财务管理更好地发挥在提高经营管理和规避运营风险方面的作用,但需树立安全和保密观念,加强网络运用的安全和保密工作。

③树立知识管理观念。企业财务管理必须重视对知识和人力等无形资本的管理。知识管理的出发点是把最大限度地掌握和利用知识资本作为提高企业竞争力的关键,创造性地运用和发展知识,对企业实行新时代的财务管理。

2、 财务管理目标的创新

企业财务管理目标是与经济发展密切相连的, 这一目标的建立是伴随着经济形态的转化而不断深化。现今的经济向知识经济转化,知识的不断增加、更新和加速应用,深刻影响着企业经营管理活动的各个方面,使企业财务管理的目标向更高层次演化。原有追求企业自身利益和财富最大化的目标,将转向知识最大化的财务管理目标。首先知识最大化目标可以减少企业股东以外的当事人对企业经营目标的抵触行为, 防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求股东权益最大化。其次, 知识最大化的目标不排斥物质资本的作用,它是有形物质资本和无形知识资本在较短时间内最佳组合运营的结果。第三,知识最大化目标能兼顾企业内外各方面的利益, 达到企业目标和社会目标的和谐统一。

3、财务管理手段的创新

随着高新技术的迅速发展和互联网络的普及,传统的财务管理手段已不再适应市场经济快速发展的需要,财务管理正在向网络财务管理转变,网络财务管理的优势——计算机软件系统和会计核算与管理的完美统一越来越明显。在网络财务管理中,距离已不再是管理上的难题,任何物理距离都变成鼠标距离,财务管理的能力可以延伸到管理的任何一点。网络财务的出现,极大地拓展和延伸了财务的管理能力,必将提高财务管理效率和企业管理水平。

4、财务管理制度的创新

财务管理创新的成效如何,决定于财务管理制度是否能扫除来自企业内部的障碍,建立起高效而有序的财务管理秩序。因而,财务管理制度如何实现有效的创新,是解决问题的关键。因此,企业要在遵守合法性、适应市场性、切合企业实际性、责权利相结合性、科学合理性等原则下创新财务管理制度。知识经济时代,知识积累、人力资本积累与技术创新成了推动现代经济增长的最主要的新资源因素。因此,企业的财务管理制度创新就必须充分开发人力资本,引导企业内部大量的配置于非生产经营活动的人力资本转向与生产经营活动,促使企业的经济活动状况由粗旷式转向集约式经营。

5、财务人员工作能力创新

实施信息化建设提高管理水平 篇5

为圆满完成五年规划继续奋斗 精益求精促进企业管理水平再上台阶

———集团公司2015年上半年工作总结大会工作报告

王雪广董事长

(2015年7月31日)

各位股东、职工代表、同志们:

今天,我们在这里隆重召开集团公司2015年上半年工作总结大会,我代表董事会作上半年工作报告,请各位代表审议。

近年来,在房地产市场低迷,建筑行业整体不景气的大环境下,我们企业依靠扎实的管理,脚踏实地,依然取得了较好的成绩。经过多年的积累,我们企业实力不断提高,并一直在寻求好的战略拓展。在此背景下,集团公司抓住机遇,成功收购桑乐太阳能有限公司。这是我们企业发展历史上的大事!2015年也将成为我们企业历史上具有里程碑意义的一年!同时也意味着,我们肩负的社会责任更加重大,企业的发展也将迈上一个崭新的台阶!上半年,集团各项工作在集团公司董事会的领导下,在全体员工的共同努力下取得不断发展,各项工作取得了较好成绩。成绩的取得,是集团公司广大员工共同奋斗的结果,凝聚了大家的心血和汗水,我代表集团公司董事会向大家表示衷心的感谢!

下面将上半年主要工作开展情况及新的工作要求总结如下:

一、推行精细化管理,进一步提高企业管理水平

精细化管理是在管理责任具体化、明确化的基础上,提高执行力,落实管理责任。建筑市场利润空间不断缩小的态势,要求我们必须推行精细化管理。管理是“一推一落实”的动态过程,从

目标责任制度建立,到近两年推行的信息化系统管理,集团管理经历了动态的、系统的发展,各项管理模式已经比较健全和成熟,正是抓“落实”、进行精细化管理的最好时机。

精细化管理的核心是人的自我管理精细化,它要求每一位管理者都能提高自身素质,克服惰性,按照管理要求,做到尽职尽责。上半年,集团公司开展精细化征文活动,从高层领导到一线员工,企业上下对精细化管理各抒己见,踊跃投稿,现已累计收到征文稿件40余篇,正通过融基报对优秀征文进行连载。征文活动的开展,使精细化管理理念深入人心,全体员工的观念也在潜移默化中转变,自我管理精细化的要求也不断提高,这是我们落实精细化管理的真正动力,我们集团的各项管理职能是通过部门和全体员工去实施运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象、载体和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者,只有每一个人都参与到精细化管理之中,积极主动,恪尽职守,工作不推诿,前后左右多推动一点而不是收缩一点,树立责任感和使命感,发扬精益求精的工作态度,才能真正实现精细化管理,实现企业发展和个人提升双赢的目标

二、完善项目启动一体化管理,一体化管理贯穿项目始终

项目启动一体化管理是2014年开展的重要工作之一,现已运行一年。推行之初,一体化管理主要是对项目启动阶段的现场布臵、防护标准、绿色技术、宣传策划及费用核算进行“一体化”方案编制,作为工程前期现场准备的指导性文件,规范项目启动管理,避免项目启动阶段现场准备的盲目性和随意性,减少诸如标准不统一、布臵交错杂乱、二次拆装浪费等问题,也杜绝了“随干随布臵、错了再返工”的问题,取得了良好的效果。

随着启动工作的成熟,上半年,集团公司对一体化工作提出

了更高的要求。一体化方案不仅仅是启动管理,而应指导开工到竣工的整体工作,项目部从始至终应该严格按照一体化方案进行施工管理。各职能处室应积极配合,齐抓共管,持续跟进,落实一体化方案的执行情况,并做好阶段性检查及验收,将一体化管理关联至信息化,纳入考核。同时,一体化方案的编制也要结合不同项目的不同特点,区别对待,在统一标准的基础之上合理确定不同项目的特色。另外,要发挥一体化整体成本管理的优势,确保一体化预制路面、集装箱板房等设施的有效周转。通过加强一体化的日常管理工作,进一步规范项目管理,重点解决现场安全文明施工问题。

三、信息化管理水平不断提高,各项工作得到有效促进

上半年,信息化的关注度和使用熟练程度进一步提高。信息办根据工作需要,不断完善系统模块,整齐划一,统一设臵一系列表单模板,便于项目及处室人员使用,增强了实用性和规范性;项目部管理人员对信息化问题的理解有了一定的深度,低级错误及纯操作层面的问题明显减少,表单的填写规范程度有了显著提高,信息化工作责任意识不断增强;各职能处室业务归口管理,责任进一步明确,做到工作有人发起,有人审核,有人审批,不留死角,形成了从上到下的监控机制;收入核算台账及实际成本核算台账按时生成已经成为常态,与常规纸质成本基本保持一致。

信息化作为提升项目管理水平的重要推手,将我们日常工作中好的经验,好的工作模式通过计算机系统固化下来,通过它提升我们的管理能力和管理水平,并已经成为开展项目管理的具体方式。同时,通过信息化考核工作,能够强化企业的执行力、决策力,杜绝懒散思想、依赖思想,变被动工作为主动工作,实现

信息化动态、快速、快捷的功能。今年,信息化工作也到了精细化提高的阶段,实现信息化工作的精细化,才能真正实现信息化成本管理的目标。

四、狠抓大项目、大市场,拓展新项目、新市场

创新经营,实力经营,风险经营是我们经营工作的指导思想。上半年经营工作继续以稳稳抓住老市场为基础,认真配合建设单位各项工作,按照建设单位要求严格把关工程质量,抓好现场文明施工,不断加强与建设单位交流、沟通,深入项目与建设单位领导密切联系、做好回访,通过每月给予建设单位的月报做好项目的跟踪式服务,提高了甲方满意度,提高了知名度。大项目、大市场理念现已深入人心,通过全体员工的重视和努力,各项工作得到了中海、恒大、北大资源等战略合作伙伴的高度认可:被中海列为下一阶段待合作客户、获得了北大资源“优秀战略合作伙伴”提名、恒大集团对我们的各项工作也给予高度评价。

对于合作过程中甲方提出的不满,迅速响应,不推卸责任。上半年,报业集团反映项目管理不到位,对公司阶段性工作不满,我们马上从自身找原因,补充力量加强现场管理工作,解决了现场存在的问题,受到了甲方的信任和肯定。这些都是狠抓大项目、大市场的重要举措,为企业下一步经营工作奠定了基础。

伴随着“大项目、大市场”战略的成熟,以及全员总包服务意识的不断加强,我们有实力服务更多的优质客户。上半年,集团公司先后与华润臵地集团、中弘控股、金科地产等公司建立了联系,并报名投标。我们要继续加大经营工作力度,扩大工作范围,主动出击,积极开拓潜在市场。经营工作要通过量的积累,发掘更多大市场、好市场,突破瓶颈,实现合作,把我们的品牌宣传出去,提高经营实力,提高企业知名度。

五、不断加强质量管理,打造企业质量新标准

产品质量是企业的生命线。质量工作是企业一直常抓不懈的重要工作,这体现了我们企业的责任感。上半年,集团公司对质量工作提出更高的要求:

一是继续狠抓基本技术管理。基本技术管理是质量管理的基础。上半年,质量处继续加强实测实量工作,制定了关于实测实量的考核办法,及时发现质量缺陷和管理风险,提出整改措施并进行跟踪和落实,按照规范和验收标准,不仅对主体结构进行实测实量,上半年,还重点加强了装饰实测实量和安装实测实量工作,将实测实量抽检合格率与薪酬考核评价挂钩,以数据说话,并将数据录入信息化平台,更直观真实地反映了工程质量水平,持续提升工程质量标准和观感,交付甲方合格的产品,消除终端客户投诉隐患。项目实测实量水平不断提高,受到了建设单位的好评,尤其是中海项目部,在月度评比中,屡屡获得优秀成绩,得到了中海的认可。

二是开展装饰阶段的施工组织设计工作。统一要求每个项目在主体结束以后,进入装饰装修前,要对装饰装修阶段的二次施工组织设计进行讨论,由总工办负责制定装饰二次深化设计方案,指导装饰装修阶段的施工。这是我们今年开展的新工作,也是今后项目管理的常态化工作,并已纳入信息化考核。希望通过二次深化方案的编写,拿出每一户型的装饰平面图,明确装饰装修工作细节,实现精细化设计,统一做法,及时发现并协调处理可能存在的问题,避免不合格返工现象,验收时要达到和平面图一致的效果,实现工程质量精细化管理,实现工程装饰装修细节的美观整齐,打造二建质量新标准。

三是继续加强竣工回访服务维修工作。对上半年竣工交付工

程—官扎营安臵房、冠华车北组团、尚品燕园等项目,交付前,对存在的问题跟踪指导检查,落实维修,交付工程无一渗漏,得到了建设单位、物业公司及业主的一致好评,加深了对我公司的信任。继续强化维修管理人员服务意识,使维修工作变被动为主动,减少了用户投诉,通过向建设单位或物业公司征询对我公司的意见和建议,宣传了我公司对于竣工维修服务工作的政策,从而赢得了建设单位和物业公司对我公司的认可和信任,同时提高了我公司的社会信誉。

项目实体质量是企业敢打硬仗的“本钱”,我们将项目实体质量和服务质量双管齐下,塑造企业质量品牌。我们承建的每一项工程都要交付客户,终端客户的满意度、对于产品质量的认可度,是我们工作的落脚点,是塑造企业品牌和良好声誉的无形资产,是企业赖以生存、赢得市场、赢得客户的法宝。

六、统一集采管理,实现材料管理质量、成本两手抓

为了规范集团公司物资集中采购行为,进一步完善成本管理,保证材料质量。上半年,集团公司成立集采管理处,统一负责集团公司集采物资招标、采购工作,对集团各分公司、直属项目部在集采范围内的物资进行全过程统一管理。

集采管理解决的不光是成本问题,更重要的是解决材料质量问题,并进一步保障了我们的工程质量。集采管理能够整合物资集中采购信息、资金、供应商、物流等内外部资源,通过对物资供应商的筛选、初评,建立物资采购供方名录,以供方名录为基础,优选业绩好、品牌好、服务好的供商建立集采范围内各项物资的集采供应商名录,通过集采信息发布、招投标、合同签订、结算、付款等流程的统一管理,全程跟踪服务并建立供应商评价

机制直至质量保证期满,最终建立服务质量考核档案。通过一系列的工作不断建立和更新集团集中采购物资的相关信息数据库,为集采决策和集采工作质量的不断提高提供扎实的数据支持。

七、重视企业宣传工作,提高企业知名度

上半年,宣传处新开展了项目宣传情况例行检查工作,通过检查,项目管理人员对宣传工作的重视程度不断提高,项目宣传工作不断规范。宣传工作是一体化方案的重要内容之一,同时,也已纳入信息化管理。在今后的工作当中,要分别抓好对内宣传和对外宣传。

对内宣传一是要做好企业文化的宣传工作,我们的企业文化一直围绕“二建是我家、兴旺靠大家”展开,要将文化建设作为长期战略,继续打造企业“家”文化的深层次理念,提高凝聚力,树立广大员工的主人翁精神;二是要做好内部标杆的宣传工作,要积极发掘企业“标杆”,“标杆”可以是优秀员工、优秀处室、优秀团队、优秀项目公司或者某个优秀事件等等,对于涌现出的“标杆”,要进行广泛宣传,逐渐形成一种学习标杆,赶超标杆的氛围,推动企业文化建设。

要重视对外宣传的作用,我们不仅要把项目建设好,也要把企业宣传出去。一是要利用好现有的各种宣传便利条件,加大项目现场宣传投入,宣传工作要全方位,全时段无死角,尤其是关键或繁华地段的项目部,宣传工作要与项目(启动)一体化方案有机结合,使项目做到哪里,宣传跟到哪里,抓住一切机会提升企业形象,让更多的人了解二建;二是继续加强宣传阵地建设,在行业期刊、报纸、杂志上投放企业宣传材料,宣传企业实力,提高企业知名度,鼓励公司员工更好、更多发表文章,不仅在内部融基报发表,更要走出去,更多展现二建员工的风采。

八、保持房地产开发工作及其它产业的可持续发展,加快多产业化发展,不断提高第三产业实力水平

面对国家宏观政策的不断调控,通过企业的上下努力,我们的房地产开发工作积极筹划,从拿地、设计、开发、建设等各个环节有序推进。经十东路项目、湖光山色二期项目、南外环融基商务大厦项目、章丘怡科苑项目各项工作正积极筹备;御水山庄项目即将全面竣工验收;融基〃皇冠假日花园天海人和小区项目资产保值增值的同时,销售情况稳中提升,去年开业的商务酒店运作良好,并不断向前发展。

继续推动第三产业发展。造价咨询公司在实行预结算目标责任书以后,造价人员积极性不断提高。要继续提高业务发展水平,完善管理,开拓对外市场,做强专业化公司;融基检测公司通过强化内部管理,规范监督机制,增强员工责任意识,制定各项改革措施,公司持续健康发展,要继续扩大和提高业务量,加快发展;物业公司要继续加强服务意识,在提高业主满意度的同时提高收费率,将融基物业品牌做强做大。

要继续推进建筑产业现代化调研相关工作。建筑产业现代化是建筑业未来发展的方向,必将带动中国建筑业的第二次革命,对企业是一次重大的挑战,也是一次难得的机遇。我们不能停止产业化研究,要结合企业实际情况,找好切入点,找准优势,与产业化公司谈合作,发展产业化联合体,赢得工程,做到不被市场排除在外。

随着BIM技术的广泛应用,我们企业也不能闭塞不前,要始终保持学习先进技术,先进理念的精神,总工办要结合企业实际情况,拿出BIM学习方案,做好计划,安排培训,组建集团公司自己的BIM团队,随时准备迎接建筑领域革命。

九、加强人力资源队伍建设,完善人力资源管理各项工作

在企业中,人是最重要的资源,优秀的人才队伍更是企业得以发展的源动力。上半年,集团公司入职应届大学生68人,集团人力资源又增添了新鲜血液,集团公司将继续加大人才招聘、引进力度,重点做好本科及以上学历人才的储备工作,提高集团人力资源学历层次,吸引越来越多的有志之才加入到二建大家庭;以《员工手册》为依据,认真抓好企业人力资源管理各项工作,严格按照薪酬制度进行定员定编审批,及时办理工资晋级手续,使广大员工定期享受工资增长;做好月度优秀员工的评优选优工作,鼓励优秀员工保持先进性;做好在岗人员的培训工作,包括业务培训、取证培训等内容,全面提升在岗管理人员综合能力。在今后的工作当中,要建立健全各岗岗位说明书,为人力资源招聘、调动、晋级、考核等提供依据;要建立健全岗位胜任力评价机制,尤其是关键岗位的胜任力评价机制,保持关键岗位人员的优越性;要继续创造有利条件办理职称晋升,提高员工专业技能素质;要全面做好人力资源服务工作,使企业人力资源成为企业发展的源动力,保持企业管理团队充满生机活力。

十、加强合同和法务工作,构筑企业坚固的防火墙

合同管理工作是企业一切经济工作的综合体现,是企业经济管理工作的重中之重,集团公司高度重视,完善修订了集团公司新的合同管理规定和合同审批流程,对合同管理的各个方面进行确定。紧密配合集团项目管理信息化的推进,推行各项流程化审批管理程序和项目目标管理思路。完善制式合同文本,开好周例会,保持合同管理的动态跟踪式管理。合同审批流程进一步完善,缩短合同审核审批流程期限,保障合同签订能及时、高效率的完成。对特殊情况采取特事特办的原则,有效保证项目建设实施过程的各项权益,项目部基本上做到了只要发生经济业务往来就及时签订合同。本着总包单位负总责的原则,企业建立了与建设单位工作联系、交流的平台,坚持做好每月定期给建设单位发送工作汇报,将项目建设过程中的工作及时与建设单位进行了书面的沟通,有效解决了工作的过程交流,这也更得到了广大建设单位的欢迎和支持;注重结算过程中与分包队伍、材料供应商的函件联系,完善合同履行过程中流程管理、资料管理,起到了对风险的预防和控制作用。

法务工作作为企业管理中的一项重要工作,预防和控制风险,为企业经济发展保驾护航,集团公司高度重视开展法务工作,完善工作流程,建立案件动态跟踪制度,统一集团公司法务管理,加强人员力量,增强员工法律知识的培训,强化项目部广大人员的法律意识,注重项目过程中各项权益材料的收集和整理,建立案件动态跟踪制度,保障企业权益。

十一、不断完善考核机制,促进企业和员工共同进步

上半年,通过集团考核领导小组和项目考核小组严格、公开的考核管理,集团公司各项工作有了很大提高,考核是手段,不是目的,随着各项考核机制的建立和不断完善,我们的最终目的是引导广大员工承担工作责任和积极贡献,推动集团各项工作的完善和提高,促进企业和员工的共同进步。为了早日实现这一目标,各考核小组要不断完善考核机制,不仅要完成对具体工作的考核,例如项目六项指标考核、信息化考核等工作,同时,要加强对各岗人员的任职资格能力的考核,在企业中形成“竞争、激励、淘汰”的良性工作氛围。

十二、始终抓好安全工作不放松,确保安全生产零事故

集团公司安全生产的宗旨是“安全第一、预防为主、综合治理”,各级领导始终要把安全生产放在各项工作的首位,做好本职工作,确保安全生产零事故。上半年,安全工作有惊无险,要吸取教训,在今后工作中,继续做好安全隐患排查工作、进一步落实安全生产责任制、制定安全生产考核及激励措施、不断提高安全文明施工管理水平。安全就是生命,安全就是效益,安全是一切工作的重中之重,在企业一心一意谋发展的当口,更要把“安全第一”落到实处,切实保障公司职工、劳务用工生命财产安全,提高全员安全生产意识,为集团公司健康稳步发展提供牢靠的保障。

上半年,企业财务审计、行政后勤、先锋突击队等各项工作均取得了不断发展。

各位代表、同志们:

2015年是企业第一个五年发展规划的收官之年,也是企业战略拓展的开局之年,这是对我们企业影响深远的一年!上半年白驹过隙,已经结束!下半年的工作正在展开,更加任重道远!我们的企业正在接受更多、更广泛的关注,这要求我们二建人要更加自爱、自尊、自强!面对新机遇、新形势、新任务,我们有实力、也有信心把企业发展得更好!让我们在集团公司董事会的坚强领导下,为收官集团第一个五年规划,谱写集团第二个五年规划,团结一致,精益求精,为实现我们二建人的美好梦想而继续奋斗!

如何提高企业管理水平 篇6

一、提升自我管理能力

1、管理与角色认知。

管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题:一是希望的位置。是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。二是位置的执行能力。你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。三是位置的责任。即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业兴衰的责任又是什么。四是你的支援。作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。五是你的忍耐。所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。六是职务行为与定位相配。你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。

管人管事取舍之道的四个关键点,它们分别是:

l 在刚柔之间寻找管人管事的发力点;

l 在松紧之间探索管人管事的契合点;

l 在褒贬之间掌握管人管事的分寸点;

l 在授权与监管之间把握管人管事的平衡点。

2、人际关系管理。

知己知彼,百战百胜。其实人性有很多都是共通的,首先了解自己,自己是一个什么样子的人,自己拥有什么样的性格,自己那些性格是受人欢迎的,那些性格是被人讨厌的。比如自己的幽默的特质很受人欢迎,自己说话刻薄不被人欢迎,那么自己就要慢慢的改变自己说话的方式。往往人际关系的很多问题的根源都是在自己的身上人际关系的原则:想要别人怎样对你,你就要怎么样去对待别人。因为人性都是相通的,如果你特别讨厌一个人我向那个人一定会有所感觉的。一般的情况下,人们都是偏向于跟对方做同样的事情,中国一向是礼尚往来,在没有太多利益关系的情况下,你的所作所为往往会收到同样的效果,就如你伸手去主动和别人握手,别人往往很乐意这样做。

学会付出:因为现在的社会比较现实,所以现在的人也会比较现实,如果没有什么交集大家往往是不相往来。大家的心情也是多沉重的,一般人的圈子也比较小,都是周围的环境影响的。时间长了,大家变得特别的现实,还有就是人的心理都是倾向于索取,不愿意付出。但是大家都愿意和愿意付出的人在一起,实际上是付出的人往往会得到的更多,会更加的快乐。付出不一定就要怎样怎样,学会在日常生活中,朋友相处中不断地付出,比如学会倾听,多站在别人的角度上去思考问题。你的人际关系就会大大改善,生活也会更加轻松。我有一句非常喜欢的话就是:想要获得爱的唯一途径就是不断地付出爱。

做好自己,让自己的充满正能量。人们之所以在一起科学的观点是:相互吸引。如何才能去吸引更多志同道合的人脉呢,那就是保持正能量,积极思考问题。大家都喜欢和积极地充满正能量的人在一起。正所谓:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五都一样。

懂得沟通。良好的沟通和表达能力是生活幸福,事业成功必须具备的品质。据有关统计,我们所遇到的问题超过80%是由于沟通不畅所导致。我想我们每个人都会深有感触,由于自己表达不准确,沟通不畅,给我们带来太多太多令自己烦恼的问题。所以我们很有必要每天花点时间断联系及的表达沟通能力。举个例子,我们听别人说话不能只听别人表面上说了什么,更要明白别人要表达的是什么意思,别人希望你怎么做。

3、管理者心智修炼。

管理人员首先要成为心智成熟的人,传递正能量,成为下属的思想导师,提升个人的领导魅力。

二、提升工作管理水平

1、工作计划与工作组织。策划组织好一个活动和项目,明确目标--SMART法则制定方案--民主集中法,做工作策划与分解――WBS法。任务分析--5W3H法,工作安排--工作授权法。

2、建立工作模式区分管理模式与工作模式,建立流程标准。

3、增强工作控制,对于执行不力的表现、管理的无明现象、管理如何破无明?应用简单实用的工作控制方法工具进行工作控制,如管理闭环法、分段控制法、三要素控制法、稽核控制法和数据考核控制法

4、推行改革。理解改革的必要性和困难性,要有效地推行改革。

三、管理团队抓住思想

1、团队管理要抓思想,通过宣传动员教育、案例分析会、民主生活会和谈心和主题讨论。

2、团队管理要抓能力。激励下属要为自己学习,要帮助下属明确目标,把模式方法教给下属,搭建学习交流平台,管理学习训练活动。

3、团队管理要抓环境。团队环境会影响个体,改造人的 “生长”土壤,训练良好的工作习惯。

4、团队管理要抓激励。了解员工的需求和愿望,从四大方面激励员工,要抓住人的十大感受,营造关爱的氛围,建立与下属的和谐关系,让员工不断体会成长和成就。

5、团队管理要抓员工。员工管理策略,如以人为本、以事管人、先帮后管、帮管结合。应用德法术势法处理员工问题。

四、借助工具提升效率

借助工具,不仅提高了效率,还降低了成本,让繁杂的的工作变得井然有序、有条不紊。

比如,作为一个销售管理者,你可能借助智云通CRM系统销售管理功能,自上而下按层级分配销售目标,图表展示销售员的业绩,管理者对销售情况一个目了然。这有助于销售策略的改变,最终突破瓶颈,创新业绩记录。销售后关于合同、订单、发货、安装等一系列问题都可以在CRM系统中详细的管理记录,把服务做到极致。

作为一名管理者,你需要了解你的下属的工作情况如:每天都做了什么、工作中碰到什么问题、在工作中有什么好的建议或意见等问题,此时CRM系统中的报告功能就起大作用了,从日报、周报、到月报,非常细致,管理者可以清楚的了解到下属的工作情况以及碰到的问题,以便及时的解决。管理者还可以从下属工作中发现一些问题并给出解决方案或建议,保促进工作更顺利的进行。

这只是一小部分例子,我们也聊过《如何用智云通CRM系统解决项目型企业难题》,我们一定可以借助工具解决企业的更多难题。

作为一名管理者,还可以挖掘更多的工具来辅助工作,提高效率、降低成本,为企业创造更大的价值。

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇7

1.1 企业创新管理将越来越受到重视

传统的管理方式已经越来越不能很好地适应现代企业的发展, 如何让企业在变化的环境中立于不败之地, 必须要适应外部环境的变化, 创新管理方式。

1.2 企业“软件”管理将更加系统化

现代企业管理的模式是由战略、结构、制度、技巧、人员、作风及共同价值观7个方面组成, 简称“7S”模式。其中战略、结构、制度是管理的“硬件”;而技巧、人员、作风及共同价值观则是管理的“软件”, 现代企业提高管理水平, 更多地要在“软件”上下功夫。

1.3 企业战略管理将强调目标的创新

战略管理是一种面向未来的、强调创新为目标的管理。合适的目标对实践具有指引、导向作用, 同时对员工具有激励、凝聚作用。

1.4 企业权变管理将更加灵活和精细

“没有绝对最好的东西, 一切随条件而定”, 这句格言就是权变管理的核心思想。权变管理认为并不存在一种适用于各种情况的普遍的管理原则和方法, 管理只能依据各种具体的情况行事。管理人员的任务就是研究组织外部的经营环境和内部的各种因素, 弄清这些因素之间的关系及其发展趋势, 从而决定采用哪些适宜的管理模式和方法。

1.5 企业现场管理向柔性化发展

所谓的柔性管理法, 就是促进各种非正式的信息交流、加强上下级之间的信息沟通与情感联系, 创造一种和谐的环境气氛。从本质上说是一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。

1.6 企业资源开发管理更加重视人的作用

建立以人为中心、面向人的管理, 切实体现一切依靠人、一切为了人的思想。

1.7 企业咨询管理将更加善于借用外脑

外脑, 主要是指企业管理者在企业外部需求管理经验和智力的智囊人物或者智囊机构。一般情况会有大学教授、专业技术工程师或者管理咨询机构、研究所等。在公司运行过程中, 总会遇到这样那样的问题, 当问题积累到一定程度成为公司发展的瓶颈时, 公司往往会借助外部管理咨询公司帮助解决。

2 建立科学合理的管理机制是提高管理水平的前提

科学合理的管理机制应该包括目标管理机制、竞争机制、问责机制。目标管理机制主要起着引导管理行为方向的作用, 竞争激励机制主要是推动管理目标实现的动力机制, 而问责机制则是目标实现的一种监督机制, 三者分别在事前、事中、事后发挥各自的作用, 建立三位一体的管理机制是提高管理水平的前提。

2.1 目标管理机制

目标管理要把目标具体分解, 通过岗位责任制落实到每个基层单位和个人, 激发每个员工的积极性和创造性。目标管理是指围绕企业确定的目标、实现该目标的开展及一系列的管理活动, 是企业运用“激励理论”和系统工程原理, 充分调动和依靠全体职工的积极性和创造性, 对确定和实现企业目标的计划、实施、检查和处理等四个阶段的全部活动的管理。

2.2 竞争激励机制

没有竞争就没有压力, 没有压力就没有动力, 没有动力, 提高管理水平就无从谈起。通过竞争上岗、择优聘任、末位淘汰、形成管理人员能上能下、待遇能高能低的良性运行机制, 要强化岗位、淡化身份, 变身份管理为岗位管理。竞争激励机制就是把竞争方式运用到激励机制之中, 以公开、竞争、择优为导向, 有利于优秀人才脱颖而出、充分施展才能的选拔任用机制。

企业的成效靠的是人才, 谁有高素质的人才, 谁就可以在竞争中获胜。作为企业的领导者、人事委员会, 其人事方面任务不局限于“相马”, “相马”有它的好处, 但也会有很多弊端。我们的职责侧重于努力建立一个可以培养和造就人才的机制, 为最优秀的员工提供广阔的机会, 这个人才机制自身就能源源不断地产生人才。对于大型企业来说, 这种机制的建立, 要比老板具有敏锐的发掘能力更为重要。给每个人以相同的竞争发展机会, 像运动比赛一样, 赋予每个人参与竞争的可能, 研究现行机制能不能把所有人的潜能发挥出来, 如果不行, 就要不断完善和改进。对于干部任用要真正改变观念, 付诸行动, 有人上去, 也有人下来, 而且需通过各种方式、方法和途径, 让所有人接受和适应这些做法。

2.3 问责机制

问责机制是指问责主体对其管辖范围内各级组织和成员承担职责和义务的履行情况, 实施并要求其承担否定性后果的一种责任追究制度。

3 落实具有创新内涵的管理方式是提高管理水平的关键

在新形势下, 企业转换经营机制、建立现代企业制度、引进借鉴国内外先进管理经验等都需要我们有创新精神。而其中观念创新和创新管理显得尤为重要, 本人结合工作实际情况, 就如何用创新思维进一步搞好各项管理, 有以下观点:

3.1 观念的创新

任何管理方式的创新莫过于观念的创新, 没有观念创新的引导, 任何创新的管理方式将归于空谈。观念的创新实施主要体现在两个方面:一是管理者要对观念的创新具有引导和推进作用;二是员工要对管理者推行的观念理解、支持, 并最大限度地发挥自己的积极性和创造性, 共同提高管理水平。

3.2 结合勘探生产和管理开展“三新”工作

“三新”即“新思想”、“新方法”、“新技术”。目前来说, 海洋石油企业大部分领导决策层掌握或了解了一些新思想、新方法、新技术, 但由于生产任务繁重, 没有太多的时间去深入了解核心的东西, 那么作为学会组织, 很有必要邀请各方面的专家、学者、教授来公司作有关方面新思想、新方法、新技术的宣传、讲座、短期培训等, 有利于整个企业掌握新知识, 及时在生产管理中引进和应用, 从而提高效益。

3.3 明确责权利管理, 落实责任和关键

在勘探开发生产中, 经常会出现一些矛盾, 需要领导决策层花费较多的精力去协调处理。一些问题是偶发性的, 可以很快得到解决, 而有些矛盾却是长期存在的, 它极大地影响了我们的工作效率和效益。譬如:勘探中钻井方面和地质方面的矛盾;开发中工程方面和油藏方面的矛盾;生产中油藏方面和产量任务的矛盾;市场中实际产能和市场承诺之间的矛盾等。可能钻井方面过多地注重速度与安全, 而给地质方面造成一些麻烦, 可能是因为它只对工程安全和控制费用负责, 没有明确它要对地质负责。我们要做到钻井要对地质负责, 地质油藏要对开发生产负责, 生产要对市场负责。

3.4 推行精细化管理, 全面提高管理水平

精细化管理是一种理念, 一种文化。精细化管理就是落实管理责任, 将管理责任具体化、明确化, 它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位, 工作要日清日结, 每天都要对当天的情况进行检查, 发现问题及时纠正, 及时处理等等。

3.5 合理、有效的运用好授权

授权是组织运作的关键, 它是以人为对象, 将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。授权是管理人的重要任务之一。有效的授权是一项重要的管理技巧。若授权得当, 所有参与者均可以受惠。公司休假制度明确指出, 领导干部每年必须安排休假, 休假后才发放疗养费。本人认为这个制度很好, 一方面是:关心广大干部的身心健康, 另一方面就是:要真正严格按此制度执行, 那么就要做好授权, 规范我们的管理。这些都是对于领导层而言, 那么对于副处以下的员工呢, 他们也要休假, 而实际上现在的情况是, 不管领导也好, 职工也好, 很多人都不能较好地休假, 问题是———“走不开”或“工作需要不得不中止休假”。当然这其中确实有一些矛盾是没办法解决的, 但反过来也该反省一下:是不是我们管理制度不科学?岗位分工和职责有待进一步完善?每一个岗位除了有第一负责人外, 是不是要明确第二、甚至第三责任人呢?等等。

3.6 学习他人先进的管理方式和经验

古人云:“他山之石, 可以攻玉”, “三人行必有吾师焉”, 要想提高管理水平, 学习一些成功企业的经验不失为一种好的方法, 坚持兼收并蓄、博采众长, 为我所用。需要注意的是, 学习他人先进的管理方式和经验, 必须与自己的实际情况相结合, 经过消化、吸收, 转化为自己的管理方法, 从而提高管理水平。

其一, 学习一些成功企业的管理方式, 如80/20原则是海尔的重要管理思想, 按照这个原则, 企业中占20%的干部负有80%的责任;80%的员工只负有20%的责任。这样, 金字塔式的管理结构和责任与待遇的倒金字塔式结构之间, 保持了一种动态的平衡。

在海尔有一份众人皆知的《海尔人报》, 这份报纸的最大特点就是每期都有批评。其企业文化中心主任苏芳雯说:“我们只批评干部, 这是我们批评的一个特点。因为这是由我们的管理思想决定的, 我们企业的管理思想按照80/20来定的, 什么是80/20呢?就是关键的少数制约次要的多数。也就是员工一件事办错了, 干部要负80%的责任, 具体人只负20%的责任。所以, 我们认为如果一个部门的工作不好的话, 首先是领导没有做好, 而不是其他的员工。”

那么, 我们能否借鉴他们的做法, 在工作中巧妙的应用批评呢?表扬是领导大家往前走, 批评就是推动大家往前走。批评选好角度, 对事不对人。有些事情带有一种错误的倾向, 批评的目的就是及时扭转这种倾向, 带动整个局面的改善。

其二, 请有关专家、学者、教授讲课, 推广新思想、新技术和新方法等。

一位知名教授应邀到一所大学作“科学技术是第一生产力”的报告指出:在中国大多数企业里, “领导才是第一生产力”, 为什么这样说呢?现在我们都明白“科学技术是第一生产力”的道理, 并不是所有领导在本企业的工作中能充分发挥这方面的作用, 有的人明白这个道理却不知如何在工作中找到切入点, 有的人使用不当或走弯路造成很大损失!所以领导决策层在推动新思想、新方法、新技术方面起着至关重要的作用, 所以才有了“领导才是第一生产力”这种诙谐的说法。

参考文献

[1]曲平.高职院校提高管理水平的几个问题浅析[J].天津职业大学学报, 2006, 15 (6) :18-19.

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇8

[关键词]财务管理 创新 企业管理

由美国次贷危机引发的金融危机正在不断地向实体经济扩张,面对严峻的全球经济形势,中国企业也难以独善其身。作为装备制造业的洛阳LYC轴承有限公司也感到了深深的寒意,国内宏观经济环境发生了重大变化,有效需求的不足加上经济不景气,企业在资金、成本、效益等方面遭遇了前所未有的重大挑战。然而挑战与机遇是并存的。对于渴望成功的企业来说,金融危机又是企业积蓄力量、寻找机会、整合产业做强做大的一个历史机遇。企业要想把握住这个机遇,就要面对变化的经济环境,做到知变、应变,用创新的手段来加强企业管理。财务管理是企业管理的核心,加快管理创新,财务管理创新更应当首当其冲。只有这样,才能彻底改变过去那种财务管理落后、融资困难、抗风险能力差等不利状况,在经济调整的冬天里生存下来,迎接经济复兴的春天。

财务管理创新的内容

1.财务管理观念的创新

随着网络经济的发展、财务管理环境的变化、财务管理方法的创新,企业必须全方位更新理财观念:

①树立风险价值观念。在金融风暴席卷全球的残酷现实面前,企业必须树立风险理财观念,增强风险防范意识,建立健全财务预警机制,提高企业的抗风险能力。

②树立安全和保密观念。网络技术的普及、应用能使财务管理更好地发挥在提高经营管理和规避运营风险方面的作用,但需树立安全和保密观念,加强网络运用的安全和保密工作。

③树立知识管理观念。企业财务管理必须重视对知识和人力等无形资本的管理。知识管理的出发点是把最大限度地掌握和利用知识资本作为提高企业竞争力的关键,创造性地运用和发展知识,对企业实行新时代的财务管理。

2.财务管理目标的创新

企业财务管理目标是与经济发展密切相连的, 这一目标的建立是伴随着经济形态的转化而不断深化。现今的经济向知识经济转化,知识的不断增加、更新和加速应用,深刻影响着企业经营管理活动的各个方面,使企业财务管理的目标向更高层次演化。原有追求企业自身利益和财富最大化的目标,将转向知识最大化的财务管理目标。首先知识最大化目标可以减少企业股东以外的当事人对企业经营目标的抵触行为, 防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求股东权益最大化。其次, 知识最大化的目标不排斥物质资本的作用,它是有形物质资本和无形知识资本在较短时间内最佳组合运营的结果。第三,知识最大化目标能兼顾企业内外各方面的利益, 达到企业目标和社会目标的和谐统一。

3.财务管理手段的创新

随着高新技术的迅速发展和互联网络的普及,传统的财务管理手段已不再适应市场经济快速发展的需要,财务管理正在向网络财务管理转变,网络财务管理的优势——计算机软件系统和会计核算与管理的完美统一越来越明显。在网络财务管理中,距离已不再是管理上的难题,任何物理距离都变成鼠标距离,财务管理的能力可以延伸到管理的任何一点。网络财务的出现,极大地拓展和延伸了财务的管理能力,必将提高财务管理效率和企业管理水平。

4.财务管理制度的创新

财务管理创新的成效如何,决定于财务管理制度是否能扫除来自企业内部的障碍,建立起高效而有序的财务管理秩序。因而,财务管理制度如何实现有效的创新,是解决问题的关键。因此,企业要在遵守合法性、适应市场性、切合企业实际性、责权利相结合性、科学合理性等原则下创新财务管理制度。知识经济时代,知识积累、人力资本积累与技术创新成了推动现代经济增长的最主要的新资源因素。因此,企业的财务管理制度创新就必须充分开发人力资本,引导企业内部大量的配置于非生产经营活动的人力资本转向与生产经营活动,促使企业的经济活动状况由粗旷式转向集约式经营。

5.财务人员工作能力创新

企业的竞争,说到底是人才的竞争。全面提升企业的财务管理水平,是要依靠一支高素质的财务管理人员来实现和完成。但财务人员大量时间精力耗费在日常核算之中,知识老化严重,理财观念滞后,理财方法落后,缺乏创新精神和创新能力,难以满足改革和发展的要求。应加快建立有利于优秀人才脱颖而出的选拔使用机制,不断调整和优化人员结构,强调其职业判断能力、沟通协调能力和知识更新能力,提高财务人员的工作创新能力,切实提高财务队伍的整体素质,为企业的持续健康发展提供人才上的支持和保证。

财务管理创新应坚持的原则

1.要简便易行,目标明确。

财务管理创新必须简便易行、目标明确,否则会造成混乱,也容易出故障。举凡有效的财务管理创新都应当以具体、明确、有计划的应用为目标,应当以满足具体要求,产生具体最终结果为明确目标。

2.要结合实际,力求实用。

企业财务管理创新应面向企业实用目标,而不是过分强调在各方面要有大的飞跃。要结合实际,因企制宜进行财务管理创新。不必追求宏大效应和规模,并且留有足够的时间对创新工作进行必要的调整。

3.要面向现在,持续创新。

不是为将来,而是为现在进行财务管理创新。必须是对现在的人有用,而且能在当前应用。同时,将创新贯穿于企业发展的始终,为可持续发展提供一种动力和源泉。

4.要优化环境,广泛参与。

要培养创新精神,激励财务管理创新者们勤奋工作,勇于献身。要形成有利于企业财务管理创新的环境, 要善于发现并赞扬创新者,容许企业财务管理改革失败。要发动各方面自始至终参与企业财务管理创新活动,提高企业财务管理创新的效率。

财务管理创新的主要途径

财务管理要促进和实现创新, 在客观上要求进行全方位的制度改革,营造一种驱动创新、以创新为基础的社会环境及经济运行机制,为财务管理创新提供强有力的动力源泉。具体而言,企业财务管理创新的途径主要包括以下五个方面:

1.营造良好的创新氛围。

环境对创造有着重要的影响力,处在较为紧密人际关系中的管理领域创新更是如此。由于人的素质水平和权力因素的作用,可能造成气氛压抑的环境,使人的价值表达受到压制,人的自信心泯灭,人的安全和稳定意识、人的被强迫和雇佣的意识将超过创造意识,这将成为创新的巨大障碍。创新氛围的形成主要依赖于领导者方面的原因,因此,领导者应改进领导方法,增强群众观念和民主意识,

营造平等、民主、和谐的财务管理“软”环境,有利于创新精神的萌生,激发管理者的创新动力。同时,要加大舆论宣传力度,大力提倡和鼓励创新,使全公司上下形成一股“比、赶、超”的创新竞争势头,为创新者营造良好的创新氛围,最大限度激发创新者的创新动力。

2.确立正确的创新目标。

财务管理创新的目标,即为管理创新主体创新时想要达成的最终结果。财务管理的目标在创新开始之时便已存在于创新主体的意识之中或其创新计划之内,它不是独立的,而是与财务管理目标体系有着密切的关联。一切创新活动都是追求目标的行为,目标是构成管理者创新活动经久不衰的动机和动力。财务管理创新目标一旦设定就成为管理创新行动的导向,每向创新目标逼近一步,就会给创新主体带来成就感,对创新的预期收益就越大,从而更加激发创新者进一步创新,保持创新的持久动力。

3.拓展广阔的创新空间。

财务管理创新动力不足,创新程度不高,主要在于创新空间的狭窄。因此,为创新主体提供和拓展广阔的创新空间十分必要。企业不仅要为财务管理创新提供良好的基础工程,而且要营造有利于财务管理创新的政策、体制、法律、法规和文化环境,使创新者能够有充分选择的余地和创新空间,有效地激发其创新动力,不断创造出最适合企业经济管理的创新成果。

4.建立健全创新奖励制度。

完善的奖励制度能满足个人不同程度的需要,有效激发人的潜在的创新动力。因此,要按照创新者的创新绩效和成果,实施灵活多样的奖励方式,将物质奖励和精神奖励相结合对创新主体进行奖励,以满足个人不同层次的需要,从而产生较大的创新激励。随着生产力水平和人员素质的提高,应把激励重心逐渐转移到以满足较高层次需要,即社交、自尊、自我实现需要的精神激励上去。

5.提供优质的创新环境。

一要改善工作“硬”环境。财务管理创新不仅需要高素质的人才,而且需要为之提供良好的工作环境。改善办公条件,对办公设备进行技术改进,加大利用计算机、电传、网络等高科技技术,降低创新的信息成本、操作成本,加大财务管理的创新动力。二要培育良好的竞争环境。充分有效地竞争是财务管理创新的重要外部推动力量,没有竞争就没有危机感,就缺乏创新动机,竞争是创新的“助推器”,因此,要根据市场经济规律,加快与市场接轨的创新体系的培育,营造一种充分、公正、有效的竞争环境,形成“创新—应用—推广—再创新”的良性创新链环。三要提供完善的制度环境。制度环境即基础性制度,要建立健全与市场经济相适应的具有企业独自特色的财务管理法律、法规、制度体系,为财务管理提供良好的制度环境,使创新主体的创新动力得到有效发挥。

推进企业财务管理信息化提高财务管理水平 篇9

企业财务管理信息化对财务管理水平影响研究

摘要:在国际间经济实力的比拼日趋激烈的大环境下,信息化无疑是企业实力的一方面。而企业财务管理信息化的研究,对于财务管理水平的提升以及企业的综合实力的提高,都具备重要的意义。本文就此作了相应的分析。 关键词:企业;财务管理;信息化;财务管理水平 中图分类号:F275 文献标识码:第一文库网A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-01 随着现代计算机信息技术的发展以及其广泛的应用,信息化技术已经对人类的生活产生了巨大的影响。信息技术的产生与发展,使得这项技术迅速地渗透到社会生活的各个领域中,财务管理方面的工作也是不例外。因此,这样的一种趋势,使得企业财务管理工作信息化发展迫在眉睫。 在国际间经济实力的比拼日趋激烈的大背景下,能不能让中国的企业正式纳入到现代管理范畴中,能不能让中国企业的管理工作更具备竞争实力和国际视野,成为了中国的企业是否能在国际竞争中站稳脚跟的关键。然而,作为现代企业管理中重要一环的企业财务管理,在中国的信息化程度依然不尽如人意,当代中国企业的粗放型、经验型的管理理念与管理模式影响到企业的财务管理信息化的发展。 因此,企业财务管理信息化的研究,对于财务管理水平的提升,对于提高企业的综合实力、促进企业发展,都是具备相当重要而深远的意义。 一、企业财务管理信息化的重要性以及在财务管理工作中的内涵 企业的财务管理工作是在进入市场经济之后,就产生的一个重要的工作项目,当代企业的资金运行安全以及风险控制,都有赖于企业的.财务管理工作的水平提升。企业的财务管理工作在中国经历了一个相当丰富的发展过程,从会计电算化时代对手工式财务会计核算的替代,利用软件对企业进行记账、算账等基本的财务会计功能的执行,一直到现在的企业财务业务的一体化,企业内外流程一体化的财务管理方式。 从这些企业的财务管理发展过程可以看出,第一,企业的财务管理工作总体都是朝着信息化的方向发展,利用新生的电子计算机技术去执行财务的各项功能,使到财务管理的执行效率发生革命性的提升;第二,企业的财务管理工作渐渐把分散到各个部门的财务管理分项目进行有机统筹,把过去各自为政并且互相割裂的财务管理模式渐渐发展成为以财务部门为核心的科学管理,权责统一的企业财务管理模式。 企业财务管理的信息化,虽然只是把电子计算机信息技术引入到传统的财务管理工作当中,但是企业财务管理的信息化并不是简单的计算机和财务管理的机械叠加,很多专家学者都提出了自己的观点,其中有以下几类:第一,认为企业财务管理的信息化是指财务人员运用现代的信息技术对企业的财务管理流程进行再造,让财务管理工作能够提高活动的效率,更妥当地处理好企业的财务关系,从而实现企业的合法利益最大化。第二,认为企业的财务管理信息化是指企业财务管理能够充分调动起当代电子信息技术,让企业原本零散的财务管理任务得以整合,从而更进一步地推动企业财务管理的一体化水平。 无论是哪一种观点,企业财务管理信息化在当代财务管理水平提升中,至少具备以下的几种内涵: (一)以现代计算机信息技术作为企业财务管理信息化的基础 因为现代计算机信息技术对于处理繁复的财务信息速度更快,信息技术作为一种处理信息的现代方案,这种信息处理方案本身就包含了对信息的产生、检测、存储、传递、处理等方面的内容,这些技术将会作为企业财务管理信息化的物质基础之一为企业财务管理水平提升提供重要技术支持。 (二)以企业财务信息作为重要的企业财务管理信息化项目 企业的财务管理信息化,其管理的项目最重要的就是企业的财务信息,这些企业的财务管理信息,在过去曾经只是作为企业对自身资金流的一种辅助材料,而现代的企业管理,必须对企业的财务管理予以足够的重视。现代的企业财务信息所包含的内容非常丰富,以现代化的观点去研究企业的财务信息,对企业的良性运行和可持续发展,以及企业的战略调整都具备重要的意义。而这方面也离不开以企业财务管理信息化作为桥梁,这也是提升企业财务管理水平的关键之一。 (三)以企业的各种利益层面的共同实现作为服务目标 这一点也是企业财务管理信息化的最根本的目标。财务管理工作在过去与绝大多数的企业管理工作一样,仅仅只是为了实现企业资产所有者的投资利益最大化而存在。而现在,财务管理信息化的发展下,企业财务管理的目标也慢慢演化为了将企业财务所涉及的各种利益层面作为自己的目标视野里,例如人力资源与财务管理之间的共同发展,对掌握先进生产技术的人才资源财务管理信息化工作不仅仅能够让他们的价值的以体现,同时,企业的生存发展离不开这些人才,也离不开财务管理的现代化和信息化。因此,共赢的理念,其实也是企业财务管理信息化的更丰富的道德内涵和新的价值观诠释,这对于企业财务管理水平的提升,提出了更高的要求。 二、对当代企业财务管理信息化提升财务管理水平的一些建设性建议 企业的财务管理对于企业的发展至关重要,上文也论述了关于企业财务管理信息化所蕴含的丰富内核和所带来的积极作用。因此,针对当前企业财务管理信息化发展的实际,下面提出一些观点和建设性的建议: (一)以财务管理一体化作为企业财务管理信息化的一个核心工作 从财务管理的发展历程我们也可以看出来,财务管理的发展趋势就是财务管理的各项任务的有机整合统一,而计算机信息技术就能够提供这方面的便利。运用现代化的办公室信息系统,以统一的计算机财务管理软件,整合各项财务管理工作,消除各个财务管理工作之间的隔膜,真正使得整个财务管理业务流程的一体化。企业要结合自身的发展实际,积极去引进或者开发更优良的企业财务管理信息系统,使得财务工作的预算、结算等都能安全有序地进行。 (二)以财务管理流程化作为企业财务管理信息化的重要管理方法 企业的财务管理工作过去一部分的采购、销售等方面处于人工操作的状态,由于这种状态时效性差,导致企业的财务管理工作发展迟滞,不利于结算盘点。企业财务管理信息化就要针对这种管理局面进行改革,减少人为登记,尽量让登记速度更快,运用二维码、条形码等信息扫描,来加快产品的录入速度,从而使到财务信息能够得到实时的整合。 参考文献: [1]汤少梁,现代企业管理[M].南京大学出版社,2007. [2]万里彦,张继东.企业内部控制[M].机械工业出版社,2007. 作者简介:林晓红(1980-),女,山东栖霞人,本科,助理讲师,从事财务、金融等问题研究。

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