随着建筑行业飞速发展, 工程投资日益增多。实际的建设施工过程中, 由于工程项目的管理和控制缺位, 使得工程项目成本控制难以有效实现, 造成了大量的浪费, 影响了整个投资的科学合理。工程项目会计控制是建筑工程建设施工中非常重要的工作, 它能有效的实现投资的合理配置, 降低工程的成本, 提高经济效益。
工程项目会计控制指的是在建筑工程的施工过程中, 在保证工程项目施工的顺利进行基础上, 企业会计部门及相关决策部门, 利用工程项目的会计信息对工程项目的资金运动进行有效控制。具体来说就是建筑工程施工企业会计部门或会计人员运用财务法律法规、企业财务规章制度、财务计划等对工程项目资金活动进行科学合理的计划、组织、约束和监督, 确保企业的财务目标实现。
工程项目资金活动具有可控性是进行会计控制的基本前提, 建筑工程施工企业企业通过会计控制实现对工程项目资金活动的方向、时间、额度和结果进行合理的计划和安排。
工程项目会计控制和其他会计控制相比, 有着其独特性和重要性。工程项目会计控制不仅需要对工程项目的资金运动进行有效控制, 同时在工程项目决策阶段, 需要对工程项目的建议书和可行性报告客观的进行经济分析, 提出具体的评审意见;在工程项目的竣工验收阶段, 要对工程项目的竣工结算进行控制, 编制竣工决算, 做好工程项目的决算审计, 在工程项目的决算审计完成后, 才能办理竣工验收, 可见工程项目会计控制能够对工程项目的立项、施工计划书、施工、竣工验收等环节进行控制和监督, 实现工程项目的投资合理性, 降低其施工成本, 保证工程项目的质量, 提高施工企业的经济效益。
工程项目会计控制的对象是工程项目的资金活动, 要对工程项目建设施工完成全过程进行控制。既包括建设施工前的控制, 施工时的控制, 还有施工完成后的控制;既要从工程项目整体上进行控制, 又要对工程项目中各种资金要素进行控制, 工程项目会计控制必须全面系统。
工程项目会计控制通常都有严格规范的控制制度, 会计控制工作必须要在会计控制制度的指导下, 严格按照控制制度进行工作;工程项目涉及的各种资金活动都有严格的流通和审批手续。
工程项目会计控制目标的实现, 需要建立专门的职能部门或科室, 配备专业人员, 将工程项目会计控制进行层层分解, 进行统一领导, 分级控制。明确各工作人员的职责, 与之相关的各工作人员具有一定的权利, 保证其能够正常履行其职责的权力, 如果工作出现失误, 造成重大经济损失, 要追究会计工作人员的责任。正确的理解和运用工程项目会计控制责权结合的原则, 能够更好地保证会计控制的有效性。
会计控制的及时性原则指的是工程项目会计控制标准要及时的制定和下达;对于工程项目资金活动的会计控制要及时做好执行结果与信息反馈;在工程项目会计控制过程中, 发现问题要及时采取措施, 纠正偏差。工程项目会计控制的及时性能够保证建筑工程施工企业对工程项目资金活动的进行有效的管理;避免出造成浪费和损失。
工程项目相关的项目管理工作人员和施工人员会计控制意识不够, 在工程项目建设过程没有很好的考虑, 工程项目一般有特定的施工工期, 施工企业能否按合同要求按时完成工程项目的施工关系到企业的信誉和发展, 施工工期变化会引起工程项目成本变化, 盲目的赶工期会增加资金投入, 对于工程项目建设施工中各种资金活动的管理和控制意识不足;项目管理工作人员和施工人员的专业知识和能力不够, 在工程项目控制中, 分工不到位, 责任无法落实, 工程项目施工前的预算不及时, 对于工程项目资金活动分解进行控制的意识很差, 工程项目会计控制不到位。
建筑工程施工企业在进行工程项目会计控制时, 缺乏有效的会计管理手段和方法, 使得事前会计控制和事中会计控制脱节, 没有有效地联系起来;预算工作人员没有将成本预算和核算很好地结合起来, 在工程项目的施工中无法起到指导作用。
在工程项目的建设施工过程中, 企业会计部门或科室在进行会计控制, 缺乏必要的监督, 使得一些会计人员在经济利益的驱使下, 进行暗箱操作, 徇私舞弊, 谋取私利, 不仅无法实现工程项目会计控制, 而且还给企业造成了严重的经济损失。
建筑工程施工企业做好工程项目会计控制, 能够在工程项目建设全程中通过各种管理措施和控制手段有效实现对施工投资、施工人员、施工材料的优化配置, 降低工程项目成本, 实现投资的科学合理性, 提高施工企业的经济效益, 对工程项目具有非常重要的作用, 但是在工程项目会计控制过程中, 由于工程项目会计控制的特殊性以及建筑工程施工企业自身的因素, 工程项目会计控制出现了一系列的问题, 因此我们必须要采取有针对性的措施来做好工程项目会计控制。
考虑到工程项目会计控制的特殊性及其对工程项目的重要性, 建筑工程施工企业必须从根本上重视工程项目会计控制, 加强对企业工程项目会计控制的投入和建设。建立专门的会计控制部门或科室, 专门的工作人员, 制定科学规范的会计会计控制制度, 严格按照工程项目会计控制制度进行会计控制, 加强对于会计控制的管理, 确保会计控制的高效有序进行;同时加强对会计人员的技术指导和培训, 培养会计人员认真负责的工作态度和提高他们会计工作水平, 引入现代科学技术和先进管理技术, 提高工程项目会计控制手段和方法, 加强工程项目会计控制。
工程项目建设施工和其他经济活动的区别, 决定了工程项目的特殊性和全过程性。建筑工程施工企业在进行会计控制时, 要从工程项目的准备工作开始, 严格控制工程项目的每一个环节, 做好工程项目事前控制、事中控制和事后控制的有机结合, 形成完善的工程项目会计控制体系;实现成本预算和核算的有效结合, 控制工程项目的成本, 保证工程项目的质量, 提高企业的经济效益。
在工程项目的会计控制过程中, 对于工程项目资金活动的合法性和合理性进行审核、监督, 如账簿、财务报表的形成进行控制, 以相关的法律法规和规章制度为标准, 保证经济活动的合法合理性。同时严格要求工程项目中各项资金活动, 对于不符合相关法律和要求资金活动, 予以制止, 做好监督和约束工作。同时会计控制要与其他决策部门加强沟通联系, 做好信息传输, 相互协调和监督, 将其他部门间接控制与会计部门或科室直接控制结合起来, 实现会计控制的最优化。
工程项目会计控制涉及工程项目的全过程, 考虑要素非常多, 非常的复杂繁琐, 和其他会计控制具有特殊性, 而且建筑工程施工企业企业通过会计控制实现对工程项目资金活动的方向、时间、额度和结果进行合理的计划和安排, 对于工程项目的投资合理性、工程质量、经济效益有着重要的影响。因此要求施工企业要提高会计控制水平, 进行合理的工程项目预算, 严格的控制工程项目各环节的资金活动, 降低工程项目的成本, 提高企业的经济效益。
摘要:随着我国经济发展的进步, 我国建筑工程建设施工越来越多, 但是由于在工程项目的施工过程中, 缺乏有效的工程项目会计控制措施, 工程施工实际成本和预算相差较大, 出现了严重的浪费和投资的不合理性。因此建筑工程施工企业做好工程项目会计控制具有非常重要的作用, 如何在工程项目施工中加强管理和控制实现成本控制成为了重要的研究课题。
关键词:工程项目会计控制,问题,措施
[1] 肖继东.概述建筑工程施工企业的工程项目会计控制对策[J].投资与合作, 2012 (4)
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