随着信息技术的进步发展, 一个新型的环境ERP被广泛运用到企业中, 让其财务管理遭遇挑战机遇, 使企业财务管理模式有着重大的改革。众所周知, 传统的财务管理模式已经无法满足现代化企业的需求, 而ERP系统却能让财务融合生产、人员等管理, 并且对预算、资金等各项财务管理有着很大的提升, 是企业现代化财务管理的重要发展趋势。
运用ERP能够全面提升企业的财务管理水平, 确保企业的整体运营、发展及管理, 但在实际中, 我国现阶段ERP的运用水平还远远不足, 没能起到ERP的积极作用, 而具体表现有以下几方面:
财务管理需要基础的工作来支撑, 但是一般来说我国现阶段的企业财务管理基础工作并不完善, 由于在财务管理中的基础信息失真失效, 和企业缺乏对生产成本、资金以及存货的具体管理体系, 导致ERP的管理得不到实现, 集成和共享信息也就受到了极大的影响。
既然要采用ERP模式对财务进行管理, 那么企业的财务控制和基本管理方式都要按照ERP的要求来转变, 但是在实际中多数企业并非是按照ERP的要求去转变的, 导致在企业财务的控制上来最基本需求都满足不了, 造成财务风险的发生。
虽然ERP被广泛运用, 但实际上很多企业的员工并不能熟练地操作ERP系统, 如果只是被动地使用数据信息, 那么财务人员根本发挥不了ERP系统的财务控制、决策和战略性的管理, 由于ERP运用效果不佳, 导致企业可持续发展受到影响。
ERP实际上就是对企业整体供应链的一个系统化管理, 不过很多时候在实际操作时, 企业内部只进行有限的合作方、供应方等的开放, 导致ERP只能模块化管理其内部功能, 从而影响供应链战略性整合的效果。
其实在实际的运用中, 我国现阶段对ERP综合的运用并没有实现, 因为受到众多因素的影响, 在企业的财务管理中ERP的运用并没有起到积极的作用, 并且其发挥也并不完善。
那么想要发挥出ERP财务管理的积极作用, 并提升企业财务管理的效果及水平, 本文提出以下几点建议, 帮助企业更优化财务管理。
ERP的子板块很多, 这些子板块能将企业的各个业务流程进行有效的梳理, 能够完美地将业务流程融入到财务管理所需的信息的收集以及要求中。但是要注意的是, 在设计相关的财务流程时, 务必要融入相应的子板块, 同时要严格的监控关键点数据的收集。这样一来企业的资源就能得到全面的整合, 并且数据库更丰富多彩, 使得业务流程与财务管理更加紧密的结合。
其实ERP就是将传统企业的事后管理, 变成现在的全程和事前的管理。ERP系统本来就是对日常业务的管理, 是业务与财务在信息上的共识, 因为信息技术的结合企业内部的物流、信息和资金流才能统一, 为企业的生产、经营、人力等业务和财务的互动打基础, 实现业务财务的信息互补互进。由于两者间的互补互进, ERP系统的工作效率会突破传统财务管理的最大值, 因为传统的财务管理模式在原始资料的查找等方面会花上大量的时间, 但是ERP系统却能够减少企业在这方面的物力人力的投入, 降低运营的成本。
通过定期的培训, 提升企业财务工作者对ERP模式下的财务管理能力及素质, 而在这里将对财务工作者提出两点技术性的要求:财务管理的相关技术已经信息系统的利用。财务管理的技术是财务工作者开展各项工作的起始, 但却缺乏对信息系统利用的知识面。因此, 在必要的时候一定要提供培训的条件, 定期或不定期地开展培训, 让财务工作者掌握企业信息系统中的关键环节。众所周知, 信息系统的实施需要财务工作者的积极加入, 所以, 就需要财务工作者对企业的业务流程、信息系统的环境等的了解, 才能使得财务工作者在ERP环境下的财务管理能力和素质的提升, 并将传统财务管理模式转变成现代化财务管理模式。
自从ERP被运用以来, 企业并没有进行相应板块的人员培训及流程改造, 这样的情况就会导致板块的数据不够及时准确, 最终造成财务管理板块在需要反馈时, 还要财务工作者进行各个板块的数据录入。因此企业就要注意, 在进行库存模块的操作时, 需要企业供应链的实时维护, 务必要让物资出入库及成本是否匹配及时被反馈到财务管理的模块中;而企业在人力模块这方面, 要进行真实的填报, 让系统能够更方便相对项目科目的人力成本分配任务, 并生成相应的分析报告……诸如此类的模块操作才能更好地完成企业的财务管理, 所以, 企业一定要重视各部门与ERP流程的结合, 保证数据的及时准确。这也就要求企业要进行资源整合, 并及时修订各个流程, 让所有员工参与到整个系统中, 保证各部门与ERP流程在执行过程中的落实到位。
综上所述, ERP就是企业财务管理中对财务核算及数据的利用、整合、分析, 并有效控制财务控制、预算、管理等有关活动, 达到ERP环境下企业的财务管理一体化和多层次的建设。所以, 企业一定要全方位的掌控ERP企业财务管理的现状, 并积极地参与到ERP对企业财务管理的探究中, 从而发挥出在企业财务管理中ERP的积极作用, 使得企业财务管理有所提升, 增强企业整体运营的质量。
摘要：经过企业理念、数据等的系统性整合, ERP能有效管理企业的供应链, 而且可以将生产、销售、采购等一系列的环节都纳入其中, 合理科学地调节企业财务管理的工作, 并使得企业内部的管理更加完善。而且, ERP系统有着坚实的信息技术基础, 能够运用到企业的各个领域, 从最初的营销到物流模块等, 使得企业能够全程对采购、生产等环节进行监控管理, 从而远离传统财务管理的事后反应, 让企业更加适应当今的经济发展, 并提高企业市场动态的反应力。因此, 本文将对ERP环境下企业财务管理的问题, 做进一步解析。
关键词：ERP,企业财务,财务管理,运用对策
[1] 赖晓.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].中国管理信息化, 2012 (11) :14-15.
[2] 王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融, 2015 (03) :150-151.
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