论文题目:佳木斯市档案数字化管理平台建设对策研究
摘要:档案社会化服务在众多发达国家俨然成为档案管理的一项重要组成内容,档案数字化管理也是档案事业发展的大势所趋,纵观世界档案领域的发展状况,现阶段我国学术界对档案的社会服务功能、档案数字化管理平台建设的理论基础和实际应用的分析研讨还比较缺乏。还有很大的探索空间需要前进。因此本文就档案社会化服务、档案数字化方面展开探索,针对佳木斯市档案部门的社会服务能力不足,数字化水平经费有限的情况构建一个相对完整、使用便捷的档案数字化管理平台。文本将佳木斯市档案馆作为案例分析,立足于档案网格化理论、新公共服务理论等三个理论的基础上,根据佳木斯档案馆近年来的建设和发展情况,档案信息与服务对象之间的供需关系调查等等,发现档案服务理念与管理、档案基础设施与政策两个方面的大问题。究其原因,笔者分析在体系建设、服务理念、基础设施、政策履行等方面均有体现。针对以上发现并着力为佳木斯档案事业做出一点贡献,欲构建一个更好为公众服务的档案数字化管理平台。这个管理系统将由六个二级管理系统构成,一是档案案卷管理系统、二是档案文书管理系统、三是档案目录管理系统、四是档案搜索系统、五是业务管理、六是系统管理。档案的分类管理是指档案人员按照档案所记载的不同内容进行的管理。分为文书档案、专业档案、档案借阅信息管理等等。档案的检索方式也分为三个层面:简单档案检索、高级档案检索、跨库档案检索。简单档案检索功能同时包含高级检索与跨库检索。通过调查分析给出了几点对策建议,为档案数字化建设提供了全新的视角和思考。
关键词:档案管理;公共服务;档案数字化;管理平台建设
学科专业:公共管理(专业学位)
摘要
Abstract
第1章 绪论
1.1 研究背景与研究意义
1.1.1 研究背景
1.1.2 研究意义
1.2 相关概念界定
1.2.1 档案资源
1.2.2 档案管理
1.2.3 档案数字化
1.3 研究综述
1.3.1 国内档案数字化管理研究现状
1.3.2 国外档案数字化管理研究现状
1.3.3 国内外研究综述
1.4 研究内容和研究方法
1.4.1 研究内容
1.4.2 研究方法
1.5 框架结构
第2章 档案数字化管理平台建设的理论分析与经验借鉴
2.1 理论基础
2.1.1 新公共服务理论
2.1.2 档案双元价值理论
2.1.3 档案网络化理论
2.2 档案数字化的内涵及发展趋势
2.2.1 档案信息的分类
2.2.2 档案数字化的特征
2.2.3 档案资源供求关系分析
2.2.4 档案数字化发展态势分析
2.3 档案数字化平台建设的必要性和可行性分析
2.3.1 档案数字化平台建设的必要性
2.3.2 档案数字化平台建设的可行性
2.4 经验借鉴
2.4.1 青岛市档案数字化服务平台分析
2.4.2 日本档案数字化管理平台分析
2.5 本章小结
第3章 佳木斯市档案数字化问题及原因分析
3.1 佳木斯市档案馆概况
3.2 佳木斯市档案数字化工作现状分析
3.2.1 调查目的与内容
3.2.2 调查结果的统计与分析
3.3 佳木斯市档案数字化存在的问题
3.3.1 服务理念与管理问题
3.3.2 基础设施与政策问题
3.4 佳木斯市档案数字化存在问题的原因剖析
3.4.1 体系建设方面
3.4.2 服务理念方面
3.4.3 基础设施方面
3.4.4 政策履行方面
3.5 本章小结
第4章 佳木斯市档案数字化平台建设对策建议
4.1 建立切实可行的管理体系
4.1.1 管理平台的总体目标
4.1.2 管理平台的供给机制
4.1.3 管理平台的功能设计
4.2 转变档案馆服务理念
4.2.1 树立数字化管理新理念
4.2.2 提升档案馆的社会地位
4.2.3 制定统一的服务流程
4.2.4 建立健全服务准则
4.3 加强基础设施建设
4.3.1 组织结构
4.3.2 资金经费
4.3.3 技术能力
4.3.4 人才队伍
4.4 加快档案法规政策的履行
4.4.1 制定中长期规划
4.4.2 促进各部门协调合作
4.5 本章小结
结论
参考文献
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