浅谈如何加强应付账款的风险控制与管理

2022-09-11 版权声明 我要投稿

一、应付账款的概念及形成原因

应付账款是企业因购买商品和接受劳务等应付给供应单位的款项。传统观念认为,大多数生产要素的市场是买方市场,只要有买,就会有卖,因此对应付账款的管理并不是很重视。但是,在目前的供应链管理理论来看,企业与供应商之前的关系决非买和卖这么简单,而是一种战略合作伙伴关系。通过与供应商企业间的紧密联系和协同运作,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的运作模式。

(1)企业在日常的生产经营过程中形成的应付账款。保持持续经营企业只能采用赊购,而同时企业出售产品后货款不能收回导致企业不能支付货款形成了应付账款。

(2)因货物与单据流转不一致而形成的应付账款。

(3)银行信贷政策的影响。

二、应付账款存在的主要风险及控制

我国国家标准中将风险定义为:风险是不确定性对目标的影响。企业风险是指对企业的战略与经营目标实现产生影响的不确定性。

风险控制是风险管理者控制风险事件发生的动因、环境、条件等,来达到减轻风险事件发生时的损失或降低风险事件发生的概率的目的。

应付账款风险主要存在于企业的采购环节和审计过程中的重大错报评估风险。

(一)应付账款在采购环节中的主要风险及控制措施

一是会计核算方面的主要风险及控制措施。

(1)主要风险: (1) 在企业存货占应付账款比重较大时,会对企业财务状况产生不利影响。如暂估材料的入账,如企业采用计划成本核算,暂估材料入账时借记材料--暂估材料,贷记应付账款--暂估,这部分应付账款实际上反映的是未开发票暂按计划价计算的金额,一定程度上影响企业的资产负债率,影响企业管理者对企业生产经营的决策。 (2) 根据【国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告】中的相关规定,如果企业在汇算清缴时未取得发票,会存在虚列暂估存货以取得增值税专用发票多抵扣增值税及多结转成本少缴所得税的税务风险。

(2)控制措施: (1) 定期调整计划价格,如计划价格不接近于合同价或市场价格,势必会导致应付账款的虚增或减少。暂估材料入库时,先按合同价或市场价反映应付账款的金额,同时分摊入库材料的成本差异,待发票收到时,再按实际发票金额确认应付账款金额,同时调整材料成本差异。 (2) 对暂估入库的存货实行备查登记,并及时督促物资采购部门催要发票并逐笔对应核销并妥善保管相关的购货合同、入库单、验收单、送货单等材料,以备作为所得税汇算清缴时的证明。

二是管理方面主要风险及控制措施。

(1)主要风险:内部控制制度不完善导致采购申请、预算执行、采购验收、付款环节等方面出现风险问题。

(2)主要措施: (1) 完善企业内部控制制度。内部控制制度是企业风险管理制度的一项重要内容,是落实风险控制措施的一项基础手段,是各项主要经营活动或业务流程在融入风险识别、评估、应对和监控要素后所形成的一套有效的、固化的风险管控手段。通过建立采购申请、预算执行、采购验收、资金付款等相应制度使企业的应付账款控制在最佳水平上。 (2) 优化流程,完善供应链管理体系。应付账款的来源是企业的物资采购,如何优化流程,切实加强供应链管理也是应付账款风险控制的主要手段之一。以A企业为例,供应商作为价值链的源头,其提供物资的质量、价格、进度等对利润等经营指标均有重要影响,为此采购部门启动了优选供应商目录的编制工作,把真正管理水平高、技术实力强、质量稳定、和企业形成战略联盟的优秀供应商纳入选用目录,可实现降低采购成本、保证供货质量和进度的良好效果,显著提升了企业的供应商管理水平。 (3) 合理的库存目标能使应付账款控制在最佳水平上,如企业通过信息系统开发把财务管理、存货周转、生产、采购、销售的信息建立在一个平台上,将生产和流通中的库存控制在最佳水平上,可以有效降低应付账款风险。 (4) 由于应付账款是采购环节中最后一个环节,同时采购业务又与企业的生产、销售等有密切的联系,所以企业在控制采购风险的同时,也要关注采购流程是否与生产、销售等供应链其他环节紧密衔接,在此基础上,不断提高制度执行力,确保采购按质按量满足生产经营的需求。

(二)应付账款在审计过程中的主要风险及控制措施:

注册会计师审计是提高财务信息的可信度、降低财务信息风险的一种保证服务。随着审计地位的提高,对企业管理者的要求也越来越高。企业在生产经营过程中要遵守国家的各项政策、法律、规章和制度,做到遵纪守法、诚实守信、客观公正,才能规避审计风险,使企业保持良好的发展状态。

(1)重大错报评估风险:在对采购与付款循环审计时,注册会计师需要了解被审计单位的内部控制的设计、执行情况,评估认定层次的财务报表重大错报风险,注册会计师通常会从债务形成的原始凭证、与供应商的对账单以及资产负债表日前后入库的大额存货进行检查,检查应付账款的入账时间及是否存在未入账的应付账款。

控制措施:对资产负债表日之前开出的发票、入库单等及时入账;与供应商及时对账,对发现的差异尽快查清原因并及时做出调整。

(2)偿债能力风险:在应付账款审计中,注册会计师会对长期大额应付账款予以高度关注及应付账款与存货的比率、应付账款与流动负债的比率,通过以上测试考察被审计单位的偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。

控制措施:对长期大额应付账款进行分析,如确实无法支付,经批准后转入营业外收入:对应付账款的偿债能力进行分析并制订相应的措施。

摘要:应付账款是采购环节的重要组成部分,在很大程度上决定了企业的生存与可持续发展,采购流程的环节虽不复杂,但蕴藏的风险却是巨大的,应付账款风险控制与管理是企业全面风险管理组成部分之一,通过建立有效的风险管理机制,有效防范、合理承担或利用企业所面临的风险,促进企业持续、健康、稳定发展,为企业实现既定目标提供充分保障。

关键词:应付账款,风险控制措施

参考文献

[1] 2012年注册会计师审计教材中国注册会计师协会.

[2] 企业内部控制规范讲解2010财政部会计司.

[3] 如何进行应付账款的管理与核算中国企管网.

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