新时期文书档案管理存在的问题和解决对策

随着我国经济的快速发展,各项制度进行了全面而深刻的改革与发展,我国的文书档案管理制度也必须跟上时代改革的步伐,进行相应的改革。当前,我国现存的文书档案管理的外部环境、内部环境等都发生了比较大的改变,虽然我国现有的文书档案管理工作取得了一定的成绩,面对新形势对我国的文书档案管理提出的新要求,我国文书档案管理工作还存在不少的问题急需解决。

一、目前我国文书档案管理存在的问题

(一)文书档案管理制度未及时更新。在经济体制改革步伐加快,人才流动频繁、人事调动日益普遍的今日,文书档案管理工作也需要与时俱进。某些单位面对社会变化没有及时地采取相应策略,制定与单位业务工作相匹配的文书档案管理制度,不能很好地适应现在经济等各方面带来的变化,有些没有认识到文书档案管理的重要性,存在对文书档案进行任意改动、随意存放的现象,这些问题都将直接限制文书档案管理工作的正常有序运行。

(二)文书档案管理手段比较陈旧。文书档案涉及到法人、自然人以及其他组织的各方面的信息,而我国某些单位及个人对文书档案管理工作不够重视,导致还使用比较传统的管理文书档案模式,不能利用信息化和网络对其进行管理与整理,一旦文书档案数量增多、时间拉长,就容易导致文书档案管理混乱,丢失、损坏文书档案的现象层出不穷,这些现象对文书档案管理制度的改革与创新都是巨大的阻碍。

(三)文书档案管理人员素质有待进一步提高。现在,由于某些对其文书档案管理工作的重要性认识不清,所以对于文书档案管理人员的配备方面不够重视,往往认为文书档案只需要进行简单的保管与封存,不需要专业水平与理论知识,所以所聘用的管理人员,大多没有什么学历和经验方面的要求,年龄比较大,计算机知识严重不足,这样不具备相关能力的人员,占用了文书档案管理工作岗位的大部分名额,从而导致最终的文书档案管理工作比较粗糙,严重影响着文书档案管理工作的进行。

二、新时期做好文书档案管理工作的相关措施

(一)提高对文书档案管理的认识水平。要想适应新时期对文书档案管理的要求,就应该对其重要性引起足够的重视,这就必须从管理者和专门进行文书档案管理的人员入手。管理者必须充分认识到文书档案管理工作对自身和全体工作人员的重要性,在进行整体规划和改革的过程中,将这一因素充分考虑进去,设立专门的文书档案管理部门,并将其纳入部门考核,加强对文书档案的管理工作。

(二)提高文书档案管理者的人员素质。应该在文书档案管理人员的配备上,进行比较严格的筛选,对文书档案管理人员的专业素养、运用计算机的能力、个人的品格等等进行验证,争取让更加专业更加适合的工作人员进入到这个岗位,为文书档案管理工作添砖加瓦。

第一,就是在文书档案管理员聘用上面,尽量聘用那些知识文化水平比较高,综合素质比较好的年轻人,他们虽然社会经验不足,但是他们知识储备比较完善,学习能力强,可塑性强,进行相应的岗前培训,他们就能够比较快速且全面地适应工作的需求。第二,定期进行岗位的职业培训,因为文书档案管理工作所涉及的内容丰富,更新变化也比较大,只有不断注入新的知识与能力才能顺应新时期对文书档案管理工作的变化。第三,加强工作人员的思想道德修养,毕竟文书档案管理工作涉及到单位各方面的内容,这就要求文书档案管理人员的素质能够达到要求,对涉及单位秘密的事项以及有些个人隐私问题进行充分的保密,确保文书档案管理工作的顺利进行。

三、结语

综上所述,文书档案的管理必须在确保档案真实完整的基础上,与时俱进,不断创新,需要各部门分工协作,共同做好文书档案的收集、存放、保管等工作,提高文书档案管理工作专业人员的素质,提升文书档案管理工作的管理水平与效率。要适应新时期对文书档案管理工作的需求,让文书档案管理在单位领导阶层的信息化决策中发挥应有的作用,最终促进事业单位及其所有员工的可持续发展。

摘要：对于新形势新时期的变化与需求,人们虽然对文书档案管理工作有了一定的重视,但是仍然存在着大量的问题需要解决。本文正是鉴于此,对我国文书档案管理工作提出一些可行性建议。

关键词：新时期,文书档案管理,问题,措施

参考文献

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