财务共享模式主要是指企业在内部所构建的可以提供财务业务服务的独立或者部分独立的平台来集中处理分散或者重复的财务业务,以规范企业财务工作的流程和标准,进而提高财务工作质量和效率,降低财务管理成本的财务管理模式。一般来说,财务共享模式与企业的资金管理、全面预算管理、成本管控以及应收应付管理等财务管理内容相关。
财务集中管理主要是指借助现代化信息技术,通过对企业的财务数据和财务状况等信息进行汇总整合,以实现对企业资金、预算执行、成本管控等财务管理内容的集中监督,进而提升财务管理效率和质量的财务管理模式。
对于企业来说,实施财务集中管理其优势主要有四个方面:一是能够实现协同效应,促进企业内部财务管理目标的实现;二是能够通过信息系统平台实现财务信息的共享,从而提高企业财务决策的科学性和合理性;三是能够降低企业的运营管理成本,提高管理效率;四是能够实现会计核算的统一,从而强化了对资金的管控监督力度,有效降低财务风险。
结合财务共享模式和财务集中管理的目标及内容可以看到,财务共享模式与财务集中管理之间存在较强的一致性和相互促进作用:一是二者所实施的最终财务管理目标具有一致性,即都是为了实现企业价值的最大化;二是二者在管理内容方面具有一致性,即都与企业的日常财务管理活动内容紧密联系;三是二者之间具有较强的相互促进作用,即完善有效的财务共享模式能够为财务集中管理创造一个良好的实施环境,而科学合理的财务集中管理机制能够对财务共享模式共享职能的发挥提供较强的执行力度和优化作用。
如上文所述,财务共享模式与财务集中管理之间在管理目标、管理内容和相互促进方面具有较高的关联性,从而为企业实施以财务集中管理为核心的财务共享模式提供了可行性。在此笔者以财务共享模式为基础,以财务集中管理为核心和主导,提出了企业基于财务共享模式的财务集中管理具体实施路径:
要在企业内部建立和实施基于财务共享模式的财务集中管理机制,必须以系统化的安全性能好的信息环境为基础,主要是因为财务集中管理的实施需要以快速、准确的财务数据共享和收集为前提,从而能够为财务集中决策、资金集中管控、全面预算管理的实时动态监督等提供有力的数据支持。
在财务共享模式下,企业的财务管理工作被具体划分为财务决策、会计核算、资金管理、全面预算管理、成本管控、费用报销和税务管理七大内容,因此要在该模式中植入财务集中管理机制,其内容也应当围绕这七方面展开:
一是财务决策的集中管理设计。在企业的财务管理工作中,进行财务决策是一项统筹规划性较强的工作,它本质上是对各项财务信息数据的整合分析,因此在财务共享模式下,要实现财务决策的集中管理设计,必须在会计核算、预算、成本等财务信息数据整合共享的基础上把各项投资、筹资和资金运营等资本运营决策纳入该内容进行运算、分析和整合财务数据,并据此给企业管理层提供可信度较高的决策支持信息。
二是会计核算的集中管理设计。会计核算模块的内容从实质上分析,它属于传统财务管理的主要内容,但是在财务共享模式下,这些传统的财务管理内容的业务流程也发生了较大的变化,必须向统一的会计科目和核算内容等信息化层次转变,从而有利于实现企业总体的财务集中管理。例如对于收支核算来说,在财务共享模式中除了应具备一般的应收应付录入核算功能外,还须实现对应收应付的智能化分析功能来为资金管理模块提供较强的辅助管理作用;对于资产管理模块来说,须以各类扫描技术和大数据技术为依托,将各类资产的量、价、折旧、残值等相关信息输入共享中心,并实现数据共享,实现对资产的智能化集中化管理;对于报表模块来说,可以将报表格式采用统一格式,并设置相应的取数公式,实现自动取数,尽量减少人为操作,提高财务报表的及时性和准确可靠性。
三是资金的集中管理设计。资金是企业所拥有的最为重要的资源,对于企业来说,其集中管理程度越高,企业的资金使用效率也越高,同时企业发生流动性风险的概率也越小,在财务共享模式下,企业要实现资金的集中管理,一是要从建立财务公司、内部结算中心或者资金池等资金的集中管理模式入手,并将这种模式与财务共享模式结合起来,实现资金信息的共享互通;二是要利用共享中心的信息化条件实现银企直联功能和资金的动态监控功能,从而强化对企业对利润中心、成本中心以及分、子公司的资金收支的管控和监督力度,降低资金使用风险。
四是全面预算管理的集中管理设计。在财务共享服务中心模式下,全面预算管理除了常规的预算编制、执行功能外,其最大的变化在于应当能实时的将预算与其他子模块中的实际执行数据进行对比分析,及时发现偏差并进行预警提示,督促预算执行单位尽快分析偏差原因并进行修正,以确保企业整体目标的顺利实现,因此在实务中要实现全面预算的集中管理设计,必须要以企业总体的战略目标为前提进行预算目标的分解以及预算的编制和执行。
五是成本的集中管理设计。在财务共享模式下,要实现企业成本的集中管理,必须以财务共享的信息化技术为依托,将共享模式中的成本管控模块与预算管理模块结合起来,结合不同行业的目标成本标准,将其在预算管理模块中输入,并以成员单位的各类成本归集数据所计算分析出来的实际成本与预算模块的目标成本进行比对,在服务中心实现成本的动态化管控。
六是费用报销的集中管理设计。在财务共享模式下,可以通过改变费用报销的审批流程和纸质票据的流转流程来实现费用报销的集中管理,从而有效降低费用报销过程中出现的舞弊、变通等问题。例如把费用报销的做如下改变:传统的“粘贴原始凭据-签字审批-入账付款”的流程改变为“填写标准化的电子报销审批单-上传各类原始凭据的扫描影像资料—进行报销单据的审批—审批通过,入账后进入银企互联流程直接支付—纸质原始凭据的归档”流程,虽然看似流程环节变长,但是实质上很多流程环节直接在网络环境实现,报销的整体效率、准确性和真实性会有大幅提升。
七是税务的集中管理设计。对于企业来说,税务的集中管理主要体现在必要的税务筹划、规范的纳税申报工作和严格的发票管理方面,因此在财务共享模式下,要实现税务的集中管理,企业要在建立了科学合理的税务筹划的基础上,在共享体系中建立纳税申报标准流程和发票管理审批监督制度,从而实现税务的标准化、集中化管理,降低各种涉税风险。
财务集中管理与财务共享模式之间在管理目标、管理内容和相互促进方面具有较高的关联性,从而使得企业在财务共享模式下实现财务的集中管理具有了实现的可行性。基于此,本文从分析企业实施财务集中管理的优势以及财务共享与财务集中管理的关系出发,重点论述了企业如何在财务共享模式下实现财务的集中管理,以充分发挥财务集中管理的所有优势,提升企业整体的财务管理水平。
摘要:财务集中管理是企业优化资源配置、规避财务风险、降低成本费用和提高效率的重要手段, 而财务共享模式是当前企业进行财务管理创新, 提升财务管理水平的关键, 二者同属于财务管理范畴, 且最终的管理目标具有一致性。基于此, 本文从分析企业实施财务集中管理的优势和财务共享模式与财务集中管理的关系入手, 重点探讨了企业基于财务共享模式的财务集中管理的具体实施路径, 旨在为企业优化其财务共享管控模式, 改善总体财务管理水平提供有益参考。
关键词:财务共享模式,企业,财务集中管理
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