新时期如何做好医院人事档案管理工作

医院的人事档案简单来说, 它是记载医院工作人员的人生轨迹的重要参考物, 它记载着与医院工作人员密紧密相连的资料, 比如说, 学历、品德、社会表现实践等等。它是医院选拔人才的重要参照, 它反映着个人的德智体美等比较全面的信息, 对个人进入医院进行实习与工作, 其所受的薪资待遇、社会保障、岗位提升或者调动等等都具有不可替代的作用, 所以每个医院都应该对人事档案管理引起足够的重视, 这直接关系着每个医院工作人员的切身利益, 而医院工作人员的工作能力、道德品质及个人修养的高低直接影响着医院整体的发展与进步。

一、目前我国医院人事档案管理存在的问题

(一) 人事档案的真实性和完整性不够。医院的人事档案记载的医院工作人员长时间的人生经历, 所以其所收集到的信息, 来源渠道比较复杂, 跨越的时间也比较长, 导致医院人事档案的真实性和完整性存在疑点, 再加上从医院的工作人员的人事档案进入医院开始, 医院人员的人事档案的信息, 基本就由医院所填写或者说收集, 在这一过程中, 由于不规范的操作, 将人事档案信息基本都是作为一种经历型的流水性质的记录, 不能够全面且客观地记录医院工作人员的人事档案信息, 且降低其真实性。

(二) 人事档案管理制度比较陈旧。在经济体制改革步伐加快、人才流动频繁、人事调动日益普遍的今日, 医院也需要与时俱进, 引进更加先进的设备, 聘请更加优秀的专业性人才, 但是有些医院对其变化没有及时地采取相关策略, 导致我国现有的医院人事档案管理制度不能很好地适应现在经济等各方面带来的变化, 有些医院没有认识到人事档案管理的重要性, 存在对人事档案进行任意改动, 随意存放的现象, 有些医院根本没有将人事档案与其工作人员的薪资水平、岗位晋升等联系起来, 这些问题都将直接限制医院人事档案管理工作的正常有序运行。

(三) 人事档案管理手段比较陈旧。医院的人事档案, 因为其内容涉及到个人的隐私, 其内容具有特殊性, 使得其被蒙上了神秘的色彩, 再加上, 人事档案并没有专业人员专职对其进行保管与管理, 而一旦员工进入医院工作, 评价其以后的表现或者说能力, 基本都是基于其自身的实际表现, 对于其在工作、生活等方面的表现慢慢地就有了大致的了解, 而医院对人事档案管理工作的不够重视, 导致医院还使用比较传统的管理人事档案模式, 不能利用信息化和网络对其进行管理与整理, 一旦人事档案数量增多、时间拉长, 就容易导致人事档案管理混乱, 丢失、损坏人事档案的现象层出不穷, 这些现象对医院人事档案管理制度的改革与创新都是巨大的阻碍。

(四) 人事档案管理人员素质有待进一步提高。现在, 由于有些医院对其人事档案管理工作的重要性认识不清, 所以对于人事档案管理人员的配备方面, 容易受到忽视, 往往认为人事档案只需要进行简单的保管与封存, 而不需要专业水平与理论知识, 所以所聘用的管理相关人员, 也就比较随意, 那些没有什么学历、经验, 年纪比较大, 计算机知识严重不足等完全不具备相关能力的人员, 占用了医院人事档案管理的大部分名额, 从而导致医院人事档案管理工作比较粗糙, 严重影响着医院人事档案管理工作的进行。

二、新时期做好医院人事档案管理工作的相关措施

随着我国经济的快速发展, 各项制度进行了全面而深刻的改革与发展, 我国医院的人事档案管理制度也必须跟上时代改革的步伐, 进行相应的改革, 因为我国现存的医院人事档案管理的外部环境、内部环境等都发生了比较大的改变, 这对新形势下我国的医院人事档案管理提出了新的要求与条件, 要想顺应时代的变化和我国经济的发展, 我国的医院人事档案管理制度必须进行相应的改革, 为了顺应当前形势的变化, 我国的事业单位人事档案改革可以从以下几个方面进行:

(一) 提高对医院人事档案管理的认识水平。医院要想适应新时期对人事档案管理的要求, 就应该对其重要性引起足够的重视, 这就必须从医院的管理者和医院专门进行人事档案管理的人员入手, 医院的管理者必须充分认识到医院人事档案管理工作对医院自身和医院全体工作人员的重要性, 在对医院进行整体规划和改革的过程中, 将这一因素充分考虑进去, 设立专门的医院人事档案管理部门, 并将其进行部门考核, 加强对人事档案的管理工作;而从另一方面, 应该在医院人事档案管理人员的配备上, 进行比较严格的筛选, 就像筛选医院的医生护士一样, 对医院的人事档案管理人员的专业素养, 掌握计算机的能力, 个人的品格等等都需要进行验证, 争取让更加专业更加适合的工作人员进入到这个岗位, 为医院人事档案管理工作添砖加瓦。

(二) 加强医院人事档案管理的制度建设。对于医院员工的管理工作, 相关的工作人员应该根据被记录的员工的人生经历按照时间先后顺序和相应的流程进行记录, 不能随便随意地记录。首先, 做好收集资料的工作, 对于员工的档案, 应该根据相应的规章制度, 对员工的资料进行全面的收集, 对其工作的表现、变动, 尤其是对与其切身利益紧密相关的各类合同等进行收集, 并不断补充, 争取形成有效的档案管理工作。其次, 加强档案的鉴定工作, 对于这个环节, 现在是比较薄弱的, 对于员工的鉴定, 一定要对其真实性进行全面的检查, 这才有利于医院的全面发展。最后, 加强档案保管工作。现在比较流行的医院人事档案保管方法已经严重不能适应现在经济的发展, 现在要求人事档案保管的范围和方法都适应现代化发展的需求, 对医院人事档案管理进行信息化处理, 因为原来纸质的医院人事档案管理方法已经不能适应变化发展的需求, 纸质的材料因其天生的弱势, 使得其保管年限有限、不易流动, 且其保管成本比较高, 如果档案太多也不好查询, 且容易丢失与腐烂。

以计算机为主要管理的手段和方法, 将所有医院人事档案输入到计算机系统当中, 进行统一化管理, 通过图像、表格、文字等多种信息化语言, 对人事档案进行有利的处理, 这样不仅能够随时查询到每个医院工作人员的人事档案信息, 还能实时对医院工作人员的人事档案进行更新处理, 将医院工作人员的实际人生轨迹通过数字化进行同步更新, 使得人事档案信息与个人实际经历共同成长。

(三) 提高医院人事档案管理者的人员素质。第一, 在人事档案管理者的人员聘用上面, 尽量聘用那些知识文化水平比较高, 综合素质比较好的年轻人员, 他们虽然社会实际经验不足, 但是他们知识储备比较完善, 学习能力强, 塑造力强, 对他们进行相应的岗前培训, 他们就能够比较快速且全面适应工作的需求。第二, 定期进行岗位的职业培训, 因为医院的人事档案管理工作所涉及的内容丰富, 更新变化也比较大, 只有不断注入新的知识与能力, 才能顺应新时期对医院人事档案管理工作的变化。第三, 加强工作人员的思想道德修养, 毕竟医院人事档案管理工作涉及的都是个人的隐私, 这就要求医院人事档案管理人员的素质能够达到要求, 让他们能够客观、全面、真实地记录被记录人员的人事档案信息, 且必须对其隐私进行充分的保密工作。这样才能够真正促进医院人事档案管理工作的进行。

三、结语

综上所述, 人事档案作为医院的重要人事资源, 应该受到医院的足够重视, 这不仅仅是为了顺应新时期对医院人事档案管理的变化, 更是为了促进医院的长远发展, 人事档案管理人员应加强自身专业水平和综合素养的培养, 争取为医院人事档案的管理工作出一份力, 这也有利于人事档案管理者自身的发展。

摘要：本文通过对医院人事档案管理的现状分析, 找到其人事档案管理存在的问题, 并结合现有的相关理念, 找到解决问题的方案, 以期产生出更好的医院人事档案管理方法, 促进医院和每个员工的自身发展与进步。

关键词：新时期,医院,人事档案管理

参考文献

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