酒店如何做好质检工作(推荐8篇)
-----这是我的工作经验送给你,看看有没有用
酒店督导或质检是酒店管理者的耳目,必须按要求把每日看到的,检查过程中发现的不符合质量要求的事情一一例举,并写成“巡视报告”一式若干份,经总办发往酒店高层领导和各部门立即加以整改。因此,酒店督导或质检者在酒店管理中起着重要的作用。
因我曾在酒店做督导工作有机会在各营业场所巡视,也常在后台各岗点转转看看,说起来是检查工作实际上就是依据《员工手册》、《礼仪规范》、《岗位责任制》、《操作规范》等酒店规章制度,对酒店各岗点的软、硬件和员工的服务及工作“找毛病”,然后写成巡视报告,通报各部门和高层领导,每日一次。
这工作是出力不讨好,找挨骂的工作。试想人们对打“小报告”的人有多恨,何况是每天名正言顺专门在阳光下打“大报告”的人,也就是说一旦事情上了“报告”,酒店各部门及各领导都知道了。因此常会遇到找各种“理由”为自己开脱,或部门管理者为下属“解脱”找借口,找理由,极易引起矛盾或不满情绪。
要干好这项工作须注意以下几点:
1、事实要绝对清楚。如冷菜间有人操作时未按要求戴手套,那你一定要记录该员工的胸牌号,使周围的人看见你在记录以备事后待查,你可以不必将牌号写在“报告”上,但要有证明可以说清真实性,以免事后不认帐或狡辩。
2、文字表述要准确。如台面抹尘欠佳、抹尘不到位、漏抹尘、浮尘、积尘,文字表述不同、力度不同,反应出的性质也不同。又比如,一员工确实扒在桌上睡觉,但当上司拿着“巡视报告”去找他时,他一定会说:“我根本没睡觉,只因身体不适扒了一会儿„„”,而有时本位思想严重的上司会以此为依据,大泄对督导不满之愤,弄得大家都不开心,怎么办呢?对于无法明确界定的事物,要么当场指出,下不为例,就不用写成文字上报了。如一定要表述可以这样写“个别员工有在工作时间几点几分扒在桌上闭眼的现象。”这样即可以避免事后矛盾,又可以清楚表述事实,同时又给管理者留下“酌情”处理的余地。
3、同一问题集中表述。如卫生间浴帘杆抹尘问题,在一段时间内经常出现且多次提出仍未整改时,就要以一种醒目的格式提起注意:如检查的房间内大多数有此情况,就以每个房间情况报告的第一句话陈述,试想同一问题,在同一张报告中反复在几个房间及卫生问题中同时存在,对每一个管理者都是很明白的暗示——该管一下了。
4、表扬暗示。如水杯擦试不当常会留下指印或水渍印,多次指出仍得不到整改,部门会说,玻璃杯质量有问题等。这时最好的方法是发现擦试干净的杯子并提出表扬,“如××号房间卫生细致,特别是水杯干净、明亮、无指印、无水渍印”,这一效果比任何解释都管用。
5、重证据。凡是写在报告中的事情一定要有证据,否则会不好收场,如有员工把闲书拿到工作间去看,那你如果要上“报告”就一定要没收此书,因为有些行为是要处罚的,如果没有证据,很快事情的经过就变样子,如“书不是我的”、“我没看仅是翻了一下”、“我根本没看„„”。
6、坚决杜绝说情。我们可以在没管你之前假装看不见、不知道,但是一旦形成文字上了报告,做了处理,就必须看到结果,决不可被部门的说情风左右,因为有了第一次,就会有第二次,最可怕的是它会带来恶劣后果——制度可以因人而异。于是员工会认为“打报告”的人是“恶人”,说情的人是“好人”,于是矛盾、对立,随之产生。
7、指出你的问题是为了帮助你。要使各部门的管理者明白这个道理很难,但必须设法让他们明白。举个例子,有次我从卫生间出来,因有急事忘记将裙子后面的拉链拉上,就匆匆往现场赶,一个男员工跟着我到一个可以说话的地方悄悄告诉我:“你的裙子拉链开了”,我真的是从内心里感谢他。因为正是有人及时的指出才避免了在更大范围内,更多人面前的尴尬,所以,能及时指出不足帮你改进的人是真正对你好的人。其实肯定有其它员工注意到,但没有告诉我,原因如下:①怎么说?②会不会不高兴?③会不会不好意思?④随她去吧!反正不是我的事。如果都这样做的话,后果将更加难堪,扩大面将更广。有人每天帮你找几个毛病,你改了,就进步了,提高了;假如捂着、盖着,不让别人说,那何谈管理?怎能提高?
8、现场指出且改正的不写入报告。有些个别情况确属疏忽,当场指出立即改正了的就不必再写入报告。如走廊地面上有遗留纸屑或烟缸内有烟蒂,恰巧周围有员工,你告诉她们并立即改正了,就可以了。如果指出了改正了再写入报告,不仅不会对员工教育起到良好的效果,反而会使员工认为你太计较,不依不饶,今后再遇此事配合整改就不积极了。
9、要清楚自己的“角色”。写巡视报告是件极为严肃认真的事情,千万记住自己的角色是“找问题的人”,不是管理者。手下写的每一个字,每一句话都要把握一个原则:只说事,不评论,尤其是不能用自己的观点在报告中评述。因为酒店管理层次明确,范围清楚,每个管理者都知道该怎么做,他们反感你指手划脚。为减少矛盾的发生一定要清楚自己的“角色”。
树立品牌的方法有多种, 利用自己的宣传手册就不错。
大多数会议饭店都使用两种宣传手册:一种是标准的门市介绍手册, 这是面向休闲市场的;另一种是会议宣传手册。
会议宣传手册的样式
会议宣传手册可以做成多种不同的样子, 可以做成标准的三四个折页, 也可以做成散页再装订起来加一个漂亮的封面, 或者做成小册子的形式。不论你选择哪种形式, 它都一定要含有相关信息。
设计宣传手册时, 要假设你的潜在客户从没见过或者听说过你的饭店, 当然也没有得到过任何有关其会议服务能力的信息。假如你自己是一个正在为下一次活动寻找合适的饭店的会议组织者, 你想要的信息应该是非常清楚简洁的。会议策划人经常抱怨饭店不能提供又好又准确的描述性的材料。
宣传手册要给会议策划人提供足够的初步计划时所需的基本资料。
如果可能的话用图表来表现较大的会议室, 或者至少应该充分描述。富丽堂皇的舞厅能容纳多少人?是什么样的设置 (例如, 礼堂式设置要比圆桌座位的容量大) ?好的宣传手册要提供足够的信息以便会议策划人可以把它作为工具来缩小选择饭店的范围。
策划会议宣传手册的点子主要来源之一当然是现存的各种小册子。现在就开始收集宣传手册, 这个领域有一些小册子是非常优秀的。把你喜欢的那些小册子归档以备参考, 在你策划自己的宣传册时它们可能会给你很多的启发。
最好的宣传册子应展示所有主要房间的比例轮廓图。某一会议策划人这样说过:我喜欢收到会议策划人套装资料, 不过不喜欢笼统的饭店信息。我需要看到有具体座位数量的楼层设计。饭店老板要使人了解这些信息是需要花时间和金钱的, 但这些资料是很有用的。
会议宣传手册的基本信息
饭店的会议宣传手册应当提供会议策划人决定会议地点时需要的所有信息。有效的会议宣传手册应当包括以下所有或至少大部分信息:
◆饭店名称
◆饭店地址。如果可能的话, 一张地区位置图表明饭店接近机场、主要公路和本地区旅游胜地。
◆饭店的电话号码 (免费电话会鼓励读者回应) ;联系人 (会议服务经理、会议协调者) 的姓名。
◆饭店传真号码
◆展示空间的照片、图表或完整的描写 (大小、比例图、地板承载量、天花板高度) 。
◆可用的视听设备
◆其他可用的会议服务 (电话会议、传真设备、个人电脑、文员和登记注册帮助、商务中心) 。
◆特殊服务和设施 (摄影服务、鲜花、娱乐) ◆宴会和饮料安排
◆主题晚会安排
◆客房信息 (描述、楼层设计、房间区方位、预订、价格、到达/离开信息) 。
◆特殊手续 (付账手续、运载和接待手续、签名和通知规定等) 。
◆娱乐和休闲 (饭店游玩、配偶娱乐、本地区旅游胜地) 。
◆交通 (停车设施、班车服务、旅游观光、出租车、公共交通) 。
◆其他信息 (天气、服装、小费、可以利用的送餐服务等等) 。
◆以往会议的证明。
【关键词】粮食;质检机构;质量;监管
国家先后出台了《粮食流通管理条例》、《粮食质量监管实施办法》、(试行)以及《中华人民共和国农产品质量安全法》等一系列法律、法规,明确赋予粮食行政管理部门粮食质量和原粮卫生监管职责。
随着《粮食流通管理条例》和《粮食质量监实施管办法》的贯彻落实,粮食质量监管制度初步建立,各级粮食质量检验机构得到迅速恢复和发展。两百余家省级粮食质量监测中心和市级区域粮食质量监测站通过了国家粮食局组织的严格考核授权,全国粮食质检体系形成,同时各质检机构在积极申请挂牌过程中筹集争取资金购置化验仪器,检验设备得到了充实和完善,检验技术手段能力得到空前的提高,为认真做好新形势下粮食质量监管工作奠定了坚实的基础。粮食质量监管及检验工作进入了新的发展时期,但应该看到,全国粮食质检机构是一支新生力量,基础相对薄弱,内部机制还不够完全,仪器设备陈旧,技术手段水平有待提高,政府信任度和社会公信力有待增强,因此,做好新形势下粮食质量监管工作,仍存在许多困难和问题。这些问题如不加以解决,势必影响粮食质检机构作用的发挥。影响粮食质量监管工作的开展。
1.充分认识发挥粮食质检机构作用的重要性,科学定位粮食质检机构的工作
近年来,全国各级粮食质检机构,随着现代粮食物流产业的发展和各级政府社会各界对粮食质量和卫生安全要求的呼声就应运而生。各级粮食质检机构不仅负担着为政府依法管粮确保国家粮食质量和卫生安全提供有力的技术支撑的重任。同时也为发展现代粮食物流产业、引导粮食种植结构调整,品质优化和粮食产销连接,促进农民增产增收,粮食经营和加工企业增效,消费者放心,消费目标的实现,起到纽带和桥梁作用。因此,要充分认识发挥粮食质检机构职能作用的重要性,粮食质检机构要创新工作,取得各级政府的支持和社会认可,把工作定位于:坚持坚管与服务并举的观念,切实履行粮食质量和原粮卫生安全监管职责,确保国家粮食质量安全,为政府依法管粮提供科学有力的技术支撑。同时要针对现代粮食流通产业发展的新形势,在标准质量信息,咨询,检样,检测,鉴定等方面为政府,粮食生产,经营和消费者,提供高水平,全方位,有信服力的服务,推动现代粮食流通产业的发展,引导粮食种植结构调整,品质优化和粮食产销衔接。
2.发挥职能方面存在的问题及解决途径
由于各级粮食机构刚刚恢复,仪器设备陈旧,技术落后,运营机制不够完善,政府和行政管理部门支持不到位,严重影响各项职能的发挥。一是各级政府仍然存在重数量、轻质量的思想。对粮食质量,监管重视不够,对粮食质检机构支持不利,造成粮食质量各环节监管严重缺位,粮食质检机缺乏应有的监管主动权,二是各级粮食质检机构仪器设备陈旧、检验技术手段落后,难以适应现代粮食流通新形势的需要。三是粮食质检机构体系系缺乏与之相适应的管理约束和运营机制,各质检机构各自为政,其信息资源,技术资源等相对封闭,形不成合力,不利于全行业技术进步和社会公信力的提升。四是各级粮食质检机构尤其是市级区域质检站,常年检验任务不足,大量技术设备闲置浪费,经费收入严重不足,制约其技术装备水平的提高。
以上问题表明,虽然全国粮食质检体系已经建立,但基础相当薄弱,远远达不到新形势下现代粮食流通产业和质量监管、服务于粮食标准质量工作的要求,因此我认为,应着力从以下方面解决粮食质检机构发挥职能过程中存在的问题。
2.1坚持有为才有为的观念,着力打造粮食质检机构的政府信服力和社会公信力
各级粮食质检机构要充分利用检验设备和检验技术优势,认真履行粮食质量监管与服务职责,为确保国家粮食质量与卫生安全做出积极的贡献,一是积极落实粮食质量监管制度。各级政府要赋予粮食质检机构一定的质量管理权限,便于其依据《粮食质量监管实施办法》认真开展粮食流通各环节的质量监管和原粮卫生监管,定期向当地政府报告粮食质量情况和原粮卫生状况,为政府依法管粮,提供强有力的技术支撑。二是加强各级储备粮及军供粮等政府性粮食质量监管。按照储备粮分级管理的要求,粮食质检机构在做好同级储备质量监管工作的同时,建议国家粮食局按《粮食库存检查办法》要求授权或委托省级和市级粮食质检机构承担本辖区和相邻区域中央储备粮质量监测任务。三是做好最低收购价粮食质量的监管工作。目前国家最低收购价粮食质量监管基本上由中央储备粮管理公司及其下属各省级分公司内部管理,粮食质检机构无权参与,造成政府对全部粮食质量管理的部分缺位,建议国家粮食局积极协商国务院各部委,赋予各级粮食质检机构,参与最低收购价粮食质量监督权,坚持粮食入库验收,出库质量把关,第三方检验制度,确保国家最低保护价收购粮食的数量真实,质量良好,维护国家、农民各消费者利益,消除粮食质量安全隐患,防止粮食质量和卫生安全事件的发生,四是积极推进粮食质量调查和品质测报工作。通过开展新产粮食质量调查和品质测报,及时向政府和上级主管部门报告辖区粮食总体质量和卫生评价状况信息,便于政府有效的引导粮食种植结构调整,品质优化,各粮食产销衔接,促进农民增收、粮食收储加工企业增效。
2.2以科学发展观为指导,坚持艰苦创业精神,改善粮食质检机构设备陈旧、技术手段落后局面
面对各级特别是市县级区域性粮食质检站技术设备落后状况。我认为要以科学发展观为指导,充分认识我国加入WTO后粮食质检机构面临的新的机遇和挑战,抓住各级政府对粮食质量工作逐步重视的机遇,按照国家、地方和质检机构三方共建的原则,积极申请国家和地方财政资金,迅速配置一批高技术含量,国内外先进检验仪器设备,充实到各质检机构,有可能的话建议大型仪器,特别是卫生检测方面的大型仪器,由国家标准质量办公室统一采购,便于全行业技术参数考核和实验环境条件的统一,避免使用过程中一系列不必要的麻烦。同时上级部门要定期加强对质检技术人员的业务技术培训与考核,使广大质检技术人员业务技术水平不断更新提高,只有这样才能确保粮食质检机构迅速改变设备落后的局面,迅速成长壮大,立于不败之地,完成《粮食流通管理条例》和《粮食质量监管实施办法》赋予的职能职责。
2.3加强管理,建立以国家粮食标准质量办公室为领导,省及质检中心为骨干,市级区域站为基础,科学管理高效运转的粮食质检体系
各级粮食质检机构发展不平衡检验设备技术环境设施业务开展等差距很大,不便于统一管理开展各项工作,建议建立以国家粮食标准质量办公室为领导,省级质检中心为骨干,市级区域国家粮食质量监测站为基础的,三级质检机构垂直管理体系。在此基础上实现信息、资源、业务共享,应对我国加入WTO后的粮食质检领域的新形势。按照高效运转与时俱进的原则,建立一整套严格科学的管理制度。充分整合粮食质检资源,形成合力,坚持监督与服务并举的方针,着力增强全国粮食质检机构在质量监管、,检验及信息和社会服务方面的公信力。
2.4积极拓宽服务领域,努力做好业务创收工作,增强发展后劲
鉴于目前各级质检机构基础相对薄弱,检验任务不足的现状,本人认为各级粮食质检机构要进一步转变观念,强化服务意识,按照更好的为国家粮食质量安全服务,为生产者、经营者、消费者服务。为发展现代粮食流通产业服务的要求,不断增强检验机构的服务功能,拓宽服务领域,强化服务手段,积极开展与本专业有联系的个行业的合作,增加收入,增强企业发展后劲,促进可持续发展。
甘肃省榆中县质量技术监督局
如何创新思想政治工作形式,使思想政治工作更贴近质监工作实际,是当前乃至今后很长一段时期内必须认真研究的课题。面对我国当前改革开放不断深入和社会主义市场经济不断发展的新形势,作为基层局质监人员,就如何立足本职,进一步做好新时期党员干部职工的思想政治工作,结合我局实际,粗浅谈几点认识。
一、我局思想政治工作的现状
近年来,我局在省市局的正确领导下,高扬服务地方经济建设这一主旋律,不断强化服务意识和服务质量;坚持以“质量为中心,标准化、计量为基础”的工作方针,不断强化综合管理和行政执法两大职能;坚持以打假为主线,不断强化扶优扶强力度;坚持以质量管理为重点,不断培育名优产品。为把各项工作落到实处,我们始终坚持以加强思想政治工作为抓手,努力打造一支“政治坚定,作风优良,工作扎实”的质监队伍,不断强化质监干部的“五种意识”,即:政治意识、大局意识、责任意识、创新意识和服务意识。坚持不懈抓好政治理论的学习,通过深入开展党的先进性教育,贯彻落实《公民道德建设实施纲要》,积极开展“三德”教育,狠抓党风廉政建设,深化和落实“两权”监督,从源头上治理和预防腐败现象的产生。在组织机构方面,我们设有机关党支部,支部下设党小组,为改进和加强思想政治工作提供了组织保证。目前,全局干部职工干劲足,风气正,班子团结,积极向上,开拓进取,在社会上较好地树立了部门形象,受到社会各界的好评。
但我们还必须清醒地看到存在的差距。这些差距主要表现在:一是在实际工作中仍然不同程度地存在重业务、轻思想政治工作的倾向;二是教育方法单一,针对性不够强,缺乏感染力;三是做思想政治工作缺乏广泛性和群众性,政工部门孤军作战现象仍然存在;四是开展思想政治工作方面存在形式主义,注重实效不够;五是思想政治工作投入不足,致使一些工作设想和举措落实不到位。
二、立足本职,进一步加强和改进新时期基层思想政治工作 今年我局明确提出了全面发展的工作思路,面对新形势、新任务、新要求,干部职工的思想政治工作显得尤为重要,因为这是事业发展的前提和保证。我认为做好思想政治工作概括起来就是要“坚持三个到位,做到七个结合”,把尊重人、理解人、关心人、以理服人、以情感人作为思想政治工作的基本原则,贯穿于思想政治工作的始终。
(一)坚持“三个到位”
1、思想认识到位。所谓思想认识到位,就是要求各级领导及广大干部职工,要从思想深处真正认识到思想政治工作的重要性。只有思想认识真正到位,才能高度重视,在实际工作中做到真抓,才能真正把干部职工的积极性充分调动起来,才能出色地完成好各项任务。2、组织领导到位。组织领导到位是思想政治工作真正落到实处的组织保证。为此,我们要把此项工作确定为“一把手工程”,明确各科室的负责人为思想政治工作的第一责任人。全局成立由党或政“一把手”任组长的思想政治工作领导小组,充分发挥各自职能作用,真正形成领导重视,上下齐动,齐抓共管,全方位、立体式的思想政治教育阵势和氛围。
3、规划责任到位。为确保工作的连续性,我局要在制定质监工作远景目标和计划的同时,结合实际,一并制定思想政治工作规划以及工作安排,明确提出阶段性工作目标。层层建立目标责任制,逐步建立健全完善内外结合的目标责任体系和工作运行机制。并坚持与业务工作融为一体,真正做到“三个同步”,即在安排落实业务工作的同时,要把经常性思想政治工作贯穿于始终,同步部署,同步检查,同步总结,切实做到两手抓,两手都要硬,使业务工作和思想政治工作相互促进。
(二)做到“七个结合”
1、政治教育与业务培训相结合。为适应新时期质监工作需要,要始终注重以人为本,坚持教育为先,紧密联系工作实际,开展多种形式的思想政治教育和业务培训,认真抓好两个素质的提高。一是坚持利用每两周一次的学习时间集中组织全体干部职工进行政治理论学习,主要是学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习党的政策、方针和上级各时期部署的学习内容;二是围绕质监中心工作,抓住队伍建设这个根本,对广大党员干部职工深入进行党性教育、思想道德教育、法制教育和法律知识教育;三是开展形式多样的专题业务培训,提高思想政治教育和业务培训的效果。
2、身教与言教相结合。在工作实践中,始终坚持言传身教并举,身教重于言教,发挥表率作用。凡是要求干部职工做到的,领导成员首先做到。以领导班子成员的以身作则,使全局的两个文明建设不断迈向新的台阶。
3、深化思想教育与实施良好形象工作相结合。要把群众性的精神文明创建活动作为思想政治工作的重要载体,始终坚持实施良好形象工程建设和深入开展群众性的精神文明创建活动有机结合,相互促进。在深化良好形象工程建设中,一要不断加大思想政治工作的投入,确保工作设想和举措的落实;二要按照创建规划和实施方案的要求,组织开展全方位、多层次、多媒体、系列化的“文明科室”、“文明窗口”、“工作标兵”等创建活动和各种健康向上的活动。同时,将创建活动纳入目标管理考核,加强检查落实,使创建活动初步纳入规范化管理的轨道,真正做到全员动员、全员参与、全员教育、全员提高,在全局形成争先创优的良好氛围,从而培养和塑造质监干部的良好形象,使思想政治工作真正落到实处。
4、典型示范与后进转化相结合。典型的力量是巨大的,榜样的力量是无穷的。号召党员干部职工向先进人物学习。同时,抓好本局先进典型的培养、树立、表彰和宣传工作,坚持一年一度评先选优表彰活动,注重用身边的人和事,教育全体干部。
5、解决思想问题与解决实际问题相结合。坚持把解决思想问题与解决实际问题相结合,开展为群众办实事活动,排忧解难,扶贫帮困献爱心,开展一帮一结对子活动。积极参加地方公益性事业,为灾区、贫困家庭、失学儿童、残疾人等捐款捐物。充分发挥部门投诉举报中心的职能作用,为老百姓排忧解难,维护他们的合法权益。
6、开展思想政治教育与制度建设相结合。在建立健全各项工作制度的同时,重点建立健全完善思想政治工作责任制,并和业务工作有机结合。进一步健全和完善各项规章制度,尤其在落实制度中,如党风廉政建设责任状与工作目标责任状,实行层层签订,并把责任制和责任追究制度的落实纳入年终目标管理考核,将考核结果与个人待遇、各项评优和工作实绩直接挂钩,实行管人、管事相统一,使之既有压力,又有动力,使思想政治工作由虚变实,由无形变为有形,从而取得更好的效果。
2017年结束了,在这里,首先感谢酒店领导对质检工作的大力支持和帮助。2018年将进一步提高门店的工作质量、服务提升、技能培训的关键一年。客房运营前厅业务将认真贯彻落实酒店工作的总体要求,结合酒店的工作特点,制定2018工作。做以下工作总结和计划实施安排;
2017年工作总结
1、质检的数据表、存档不规范。(未做到分类管理执行)。
2、对检查到的问题,总结与分析及找到解决的方法等工作规程未做到持续的每日执行。
3、整改回复内容的复查执行和处罚未做到100%的跟踪。
4、到分店检查时,未做到根据前几轮检查存在的问题及整改报告内容进行100%分析针对问题的重点执行检查
5、对共性问题的处理,缺乏对共性的判断(人的纪律、行为、操作等共性问题;检查与统计;对存在共性问题的跟踪处理未到100%)
6、客房运营管理中心前厅业务部的质检人员尚未补充完毕,在2018年尽快完成质检员的补充;
7、过去的工作日程每天检查存在的问题,第二天须分析、总结、执行。(工作内容:1数据统计、2数据分析与总结,数据协调沟通执行。早上10:00-11:30),将还未完成的工作和计划执行的制成电脑桌面。
8、对各店的质检数据,按数据汇总统计表的明细数据与汇总数据统计后,转给店经理检阅。)每月的质检表,按分类以店为单位建立档案。
9、各店的培训内容是根据质检存在的重点问题和共性问题为培训内容。由质检部下达分店落实情况。
10、各分店培训的主题:技能培训和操作规范的规定培训,需有视频照片为准。
11、分店管理检查过的还发现其他问题和检查到的问题不能彻底处理和未去解决但又未上报,每一轮质检结束后总结和解决方案。
12、重点执行检查工作:1.合适的人干合适的事。2.人的行为纪律共性问题。3.上班玩手机。4.推动在岗培训工作。5.维修房出售及维修房的检查执行。6.对客服务的操作过程。7.使用的表格是否合理化,真实性。
未完成的工作
1.在2017年将7人以上的分店前厅管理人员储备在2名(分别是领班1名、组长1名),10人以上分店管理人员储备在3人(部长1名、领班+组长2名)。
这样的编制能够保证前厅部工作开展得到完全的及时补给。同时在允许的情况下严格执行制度化管理,使用末尾淘汰制的方式筛去部分状态不佳的个别管理或员工。
2.各店前台负责人必须在2018年01月31日之前向质检总部内报储备前台管理人员一名,A级员工1-2名,在未进行审核通过之前不得向其透露任何有关消息以免没有审核通过导致影响员工情绪,有出现透露的处罚半个月绩效。未能完成工作任务,考评表第14项(总部临时任务安排执行)为零分直达完成任务后恢复: 资质要求: 01.必须高中以上学历(或一年工龄); 02.男女不限,年龄在20-28岁之间; 03.获得优秀员工证书4张以上; 04.可接受集团总部对其的工作门店调动; 05.女生身高160、男生170以上; 06.没有合适人选可外招;必须经过店经理面试; 07.如有个别不符以上要求,但条件优秀可适当放宽要求;
3.、按照每月进行考核评比,对于每月都是最后一名的管理员,进行与最好的门店去进行学习对调。
4.联合人事部以质检部名义招录一批储备干部,进行管理知识培训;在门店有需求的时候可机动调整;
5.适当安排员工慰问工作心得分析与引导。2018计划大纲
01.计划参与门店管理会并记录,对有用的、可用的、实用的管理经验进行推广他店试用。02.组织或旁听班门店班前会,培训新储干人员的会议组织能力。
03.退房高峰房务与前厅巡视及时了解最新情况,及时发现宾客需求建议。
04.实施实现客房运营管理中心前厅业务部分范畴,提高前厅部整体接待能力和质量。
05.提高服务质量,加强员工技能。计划目标是顺利完成宾客接待,并且使总台服务定格在一个较高的标准上。
06.促进酒店内部各部门之间的和谐,互相学习、互相借鉴、共同发展。
07.对总台工作做出相应调整,查缺补漏,及时弥补,为之后的工作做好准备。
08.提高前厅部总体接待能力,再为酒店创造利益的同时也将消防安全防范意识强化。
09.进一步提高各部员工语言沟通能力,并充分了解和掌握宾客心理变化,以便更好的对客服务。10.完善并确定接待的标准服务流程,将接待失误率降至最低,甚至无接待失误。11.调整前厅接待操作,发现问题、解决问题。计划目标是使前厅接待工作质量提高到细致化操作的阶段。
12.有效的提高接待宾客好评率必须要有明显的上升。
13.使前厅管理更好达到对员工的激励作用,为酒店留住优秀员工。2018年工作细化以及细化安排
一月份
1、完成接待、收银、预订各分部的岗位知识培训,培训前厅部员工对客服务技巧,仪容仪表,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训的考核。
2、对新员工进行全面考核,针对个别员工进行一对一教导。
3、针对老员工进行业务操作中存在问题的探讨,并提出解决方案,将培训转化为平时工作中的指导与修正,完善总台操作细节。同时进行对客服务技巧,仪容仪表,提高员工的对客服务意识和服务质量,方式偏向实际操作指导与督促。
4、组织全体管理、分店进行一次规章制度的学习,加强制度化管理体制。
5、组织一次全体前厅管理和优秀人员活动,增进感情,解决各店之间的沟通障碍,促进前厅运营的工作和谐发展,在日常工作中起到互帮互助的友谊关系。
6、月内有组织、有次序地进行招募质检员工,以备质检工作能更高效的开展。同时完善宿舍、食堂等区域长期处于空白的问题。
上述计划的开展实施主要目的是实现客房运营管理中心前厅业务部分范畴,提高前厅部整体接待能力和质量,以一个崭新的面貌迎接每个宾客对酒店更佳的住宿体验。计划目标是突破前厅部服务质量现状,达到更高一层的作业标准,宾客投诉率降低50%以上,网络好评率计划提高30%。
二月份
1、协助各店做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。
2、针对前厅部全体员工进行全面的监督指导,在实践中发现问题、解决问题,并组织员工分析、学习实际案例,再度提高服务质量。
3、监督指导前厅部春节宾客接待工作,严格控制所检查的门店问题,做到合理整改。
4、节后18日-28日将对协助人事部进行一次春节后的外聘人员的招募工作,主要先幕招营业部门人员,同时招募合适储备管理和质检员; 5、27日准备内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培养对象。
6、上述计划主要目的是提高服务质量,加强员工技能。计划目标是顺利完成春节高峰期的宾客接待,并且使总台服务暂时定格在一个较高的标准上。
7、争取顺利完成春节高峰期宾客接待任务。三月份 1、5日,对春节期间,前厅部接待任务完成过程中存在的问题、服务中体现出的优点进行总结和分析,群讨论的形式进行讨论,必要时进行召集会议方式一一讲解,一一总结处理,并作详细记录作为实际案例进行学习。2、10日根据2月份的培训,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关问题,对较弱的员工进行强化培训,员工前期所接受岗位的知识面,对员工进行精神激励,提高员工对工作的积极性。
3、密切合作,主动协调与酒店其他部门做好业务结合工作。根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造效益。在可能的情况下组织销售部、客房部、前厅部领班级别以上员工交流会。
4、如果工作允许的情况下向相关上级申请让销售部,邀请销售经理对前厅部员工进行一次销售谈判技巧培训,传授技巧和经验,提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率。为酒店淡季销售做好基础准备。
5、以上计划实施的目的是为了促进酒店内部各部门之间的和谐,互相学习、互相借鉴、共同发展。实施计划所要达到的目标是前厅部总体销售水平更进一阶,与其它部门沟通无障碍,将前厅部与其它各部门摩擦降到最低点。四月份
1、以往就有计划组织各店管理根据兴趣爱好,建议举行一个“野外拓展”、“户外交流”的活动,主要是为了增进门店与门店以及总部和门店之间的隔阂距离沟通与交流。加强之间的凝聚力。同时为营造一个和谐、积极的工作团体,在允许的情况下多组织一些有意义的部门活动,来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。
2、开展模拟演练做团队接待、散客预订接待工作。
3、对五一黄金旅游周各类活动的推销及接待工作进行准备,争取圆满完成接待任务。
4、进一步加强前厅部员工的强化培训严苛考核,增强对前厅管理的工作监督指导。
5、以上计划实施的目的是利用四月份酒店淡季空闲,对总台工作做出相应调整,查缺补漏,及时弥补,为之后的工作做好准备。所需达到的目标是,所有员工都可以保证以饱满的精神状态进行工作、不带着情绪上班、同事关系良好、沟通顺畅、注意力集中、错误和失误率不断向下。五月份
1、全力以赴督导五一黄金周的接待工作,预订房态预订的合理控房,控制房价销售政策、争取为酒店创造利益最大化。2、15日,对黄金周期间,各店前厅接待任务完成过程中存在的问题、服务中体现出的优点进行总结和分析,组织议会的形式进行讨论,并作详细记录作为实际案例进行学习。
3、以上计划实施目的是为了提高前厅部总体接待能力,再为酒店创造利益的同时也将消防安全防范意识强化。计划目标是将前厅部接待能力提高到一个新的阶段,消防安全意识深入人心。六月份
1、计划在5日对部分分店员工进行一次“酒店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。并为端午节各类活动的推销及接待工作,将合理安排人员上岗,争取圆满完成接待任务。
2、与客房质检协商沟通交流分析,做好部门之间的沟通,处理好工作中的矛盾,并收集门店对总部的不理解意见和更好的工作建议,同时研究门店的真实需求及员工的对工作的心理,提高前台销售技巧能力。
3、以上计划实施目的是为了进一步提高各部员工语言沟通能力,并充分了解和掌握宾客心理变化,以便更好的对客服务。计划目标是使前厅部员工对宾客消费心里有一定的了解。七月份
1、七月份是部分地区分店的旅游季节的启动期,因此,为了更好的接待好每个团队、宾客,让每一位在万佳国际酒店集团下榻过的宾客都能感受到酒店每一位成员付出诚心的服务,计划要求门店管理对全体员工进行团队接待的培训,主要的目的是巩固前厅部员工在工作的责任心与责任感。无论团队客人还是散客都能感受到酒店工的努力,真正让宾客体验“家外之家”的口碑酒店。
2、要求分店负责人组织全体员工组织学习规章制度,巩固制度管理成果,将制度变成工作习惯。
3、监督指导总台操作相关工作,配合市场营销部完成接待工作,使接待工作有一个良好的开端。
4、以上计划实施目的是为了更好的迎接每个宾客的到来,提高前厅部的接待能力。其目标是完善并确定接待的标准服务流程,将接待失误率降至最低,甚至无接待失误。八月份 1、1日-5日之间计划给各店前厅部门员工做一个前厅各岗位常见案例PPT文件分析,让门店管理进行讲解,防止接待过于繁忙员工的责任心有所下降,主要的目的是提高员工的责任心与责任感。
2、要求店负责人对团队接待、电话订房等各项工作,完善部门间的沟通、协调工作,做严格培训。
3、计划组织一次前厅部管理会议,将近半年的接待中存在的问题和我们的优势进行分析讨论。
4、落实旅馆四实登记的应注意的事项,督促做好四实登记及来访登记的工作
5、以上计划实施目的是进一步调整前厅接待操作,发现问题、解决问题。计划目标是使前厅接待工作质量提高到细致化操作的阶段。九月份
1、为了能让各店不被黄金周10月1日的旺季接待冲刺,混乱工作。计划在23日-28日对房态用电话进行全面性的检查,内容有:9月30号—10月08日之间的预订情况、人员安排、休假等等的安排,同时是否有对各个接待人员的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动式),主要偏向现场模拟演练培训。
2、门店需要合理调整员工班次,为十一黄金周做好充分的准备。
3、以上计划实施目的是为了重申和调整前段时间员工因繁重的接待任务而忽视的礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识等服务标准。主要目标是使前厅部员工工作重新焕发活力,有足够的工作动力迎接黄金周的巨大工作压力到来。十月份
1、十月份是黄金周的旅游期,在有必要的情况下到最繁忙的分店协助开展接待工作;
2、在十月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能力达到一个新的高峰。
2、做好十月份黄金周的工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的监督门店管理控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策。
3、对于预订的工作,届时将合理跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题。
4、大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化。
5、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,进行设立人员名单,作为储备干部并在适当时间进行面试。
6、对部份在工作做得不够的员工,要求分店管理,对做得不够的员工,进行岗位突破性的培训。培训方式发现场模拟为主。目的是为了提高员工对客服务的熟练度。
7、以上计划实施目的是为了更好的完成黄金周的接待工作,并从中获得经验,提高前厅部整体接待能力。其目标是顺利优质的完成十月旅游旺季接待工作,为酒店创造更多的效益。
十一月份
1、组织各店管理起草前厅部储备的优秀员工做晋升的培训工作,为企业储备更多的管理人才,做到人尽其用,为《前厅部》奠定基础。
2、初步统计宾客接待量化数据,为前厅部年中数据分析做工作。
3、学习市场营销部做十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。
4、组织员工再度学习会议团体接待流程,更好的迎接年终接待高峰。
5、以上计划实施目的是为了迎接年终和新年高峰期的到来。目标是年终接待宾客好评率明显上升。十二月份
1、十二月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,也是员工最缺的一个月,同时也可能存在严重缺人的窘境。计划在十二月主要的工作是稳定固定员工、维护员工、和招募新同事。
2、要求门店管理将企业发展的文化的拓展战略灌输到每一位员工,让员工从内心深处认同有在万佳国际酒店集团的长期发展意识,更努力的工作。
3、总结2017年的工作,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚。
4、学习营销部做好圣诞节促销及温馨回馈活动。
以上计划实施目的是为了承前启后,总结经验教训,准备新的一年。目标是使前厅部全体员工更好的总结和了解过去的一年,达到对员工的激励作用,为酒店留住优秀员工。
在充满挑战的2018年,客房运营管理中心前厅业务部将通过内外培训、内外招募优秀质检员、优秀督导管理员,努力提高前厅质检人员的综合素质,增强前台的销售技能、简单客诉处理。客房运营管理中心前厅业务部在集团领导下立志以前瞻的视野,超强的工作技能,勇于创新,迎难而上,勤勉工作,全身心投入酒店的经营发展中去,为酒店奉献、争取创造酒店的新形象、新境界。
陈远星
一、加大检查力度,深化检查内容。在工作的基础上,质检部进一步探索工作方式方法,深化了工作范围,加大了对各部门的检查力度。现以表格及柱状图的形式将检查发现的问题进行汇总(见附表),供酒店领导及各部门参考。
二、严格自我规范,时刻以身作则。作为服务质量督导部门,质检部更应该加强自我要求,时刻按酒店各项规范操作。在加大检查力度的基础上,我们也更加严格了对自身业务素质的要求。利用各种机会学习业务技能,深入酒店各个岗位,跟岗学习;利用业余时间,翻阅各种酒店管理、技能培训等方面的专业书籍;不断掌握酒店专业英语;在日常工作中,时刻不忘按规范要求操作。通过质检部严格的自我要求,在酒店范围内,一定程度上起到了模范带头的作用。
三、加强日常沟通协调,转变质检工作作风。08年的质检工作与指导思想以检查为主,在08年年底,我们意识到这种作风的局限性,及时提出了从检查为主转向整改为主的设想与计划。09年伊始,我们的工作就严格按照这条思路进行,发现问题,第一时间与各部门沟通,重大问题及时向酒店领导反馈,争取尽快解决。通过这种方式,提高了质检工作效能,促进了服务质量的螺旋式提升。在具体工作方法上,我们尽量少触皮毛,多挖根源,积极与各部门合作,找出解决问题的最佳方案。对于岗位规范方面的问题,以限期整改为主;个别问题以及初次发现的问题以口头提醒为主;对于没有明确规定,我们又认为不合理的问题,以建议为主;当然,对于明显违反劳动纪律,造成不良影响的行为,我们直接予以罚款或上报酒店领导,绝不姑息。
20xx年质检部工作取得了一定的成效,但我们要做的工作还有很多,离我们的期望值还有很大的差距。酒店质检工作任重道远,不是一朝一夕就能完成的,而是必须长抓不懈的,只有这样才能真正起到质检应有的作用。为此,在20,我们将继续发扬不怕困难的作风,积极探索,深入工作实际,切实为酒店服务质量的提升贡献我们自己的绵薄之力。 结合年工作实际,2011年质检部计划重点做好以下工作。
一、加强与各部门沟通,转变质检工作职能。在2011年工作的基础上,新的一年我们将继续加强与各部门的沟通,质检工作以整改为主,通报为辅,以培训教育为主,以处罚为辅,切实转变工作职能,积极与各部门密切配合,促进各部门日常管理,不断提高酒店服务质量。
二、加强自我学习,提高自身业务素质。质检工作对从业人员自身要求较高,必须具备较为全面的业务素质及良好的个人修养,同时,为响应酒店领导号召,质检部2011也将积极向职业化转变,力争不断提高质检工作水平。
建立岗位工作标准是实现管理科学化、规范化的一项基础性工作。在质检机构中,管理岗位人员在体系运行中担负着承上启下的重要作用,其工作质量和水平直接影响着整个实验室管理体系能否有效运行。建立覆盖各个岗位、各项职能的工作标准,不仅能有效地理顺工作流程,消除不必要、不合理的工作环节,优化和整合管理资源,也是提高在职人员素质,最大限度发挥其作用的一个有效途径,对推进质检机构管理水平的全面提升具有重要的意义。
1.1 岗位工作标准可将成熟的管理工作经验形成标准化、规范化的文件,有效地保持和传递
经验丰富、工作成熟度高的员工在实践中摸索形成的很多有效的工作方法,如果没有及时地将这些有效的工作模式、工作方法书面化、标准化,就会因人员调整和变动而流失。如果把这些员工的经验、有效的工作方法进行提炼和总结,并使之标准化、程序化、制度化,不仅可以避免因员工流动而带来的经验流失问题,还可以使成功的管理经验、工作方法得以推广和升华,从而促进管理质量和工作效率的持续改进和不断提高。
1.2 岗位工作标准的制定为绩效考核、工作质量检查、员工业绩考评提供重要依据
建立起岗位工作标准,就等于在管理者与员工之间建立起共同的工作语言,管理者对下属员工的工作要求和工作指导也就相对简单化了,同时,也为管理者提供了一种公正的标准方法来衡量员工的工作过程是否合理有效,从而评估员工的工作绩效。
1.3 岗位工作标准为人员配置、岗前培训、转岗培训提供指导和依据
在岗位工作标准中,对岗位工作人员应具备的岗位技能、培训经历等任职条件都做出了明确规定,当员工招聘、人员调整、岗位轮换时,人力资源管理部门就可以以岗位工作标准的要求配置相应人员,并实施有针对性的培训,使其在最短的期间内能够掌握正确的工作方法、工作流程、具备相应的资质,迅速进入工作状态。尤其是在人员流动大或发展快速的机构更为需要。
1.4 为跨岗位、跨部门工作的有效实施提供保障
在质检机构中,业务管理、质量管理、科研管理、设备管理以及行政后勤管理等许多管理工作中,一项工作往往需要由多个岗位人员(通常还是不同部门的人员)共同协作来实施完成,在没有明确各岗位工作责任和权限、明确工作接口要求的前提下,就很容易出现管理漏洞、盲点或产生工作冲突。制定岗位工作标准能够有效理顺各管理部门、各管理岗位之间的职责权限及工作接口关系,减少推诿扯皮,确保员工工作之间的衔接与协调,提高管理工作的有效性,使工作简捷、高效。
2 制定岗位工作标准应遵循的原则
2.1 系统原则
要把每个岗位的工作目标、工作职责、工作要求从组织管理的角度统筹考虑,注意每项工作与其他工作的关系以及该项工作在组织管理系统中所处的地位,从总体上把握工作特征,服从组织发展与管理总目标和总要求。
2.2 最优原则
在设置管理岗位时,要在系统分析和研究岗位设置需求的基础上,使各管理部门岗位设置、岗位职责分配实现最优化,达到部门人力及资源整合的最优状态。
2.3 协调原则
工作相关联的岗位之间应相互衔接、接口明确,保障每项管理工作的协调运转,岗位工作标准中的工作要求也应与单位所发布实施的质量手册、程序文件及规章制度协调,防止相互矛盾。
2.4 岗位原则
制定工作标准的出发点应从岗位出发,分析岗位所涵盖各项工作的内容、性质及关系,从而确定合适的人员任职条件和具体工作要求。工作标准在运行的过程中,随着外部工作环境的变化,对于不符合岗位管理工作要求的部分,要逐步予以剔除和完善。
2.5 应用原则
工作标准不仅要用于指导在岗人员的日常工作,还要能用于指导对岗位工作人员进行招聘、选拔、培训、考核等相关工作,真正能够在组织管理中得到广泛应用和延伸。
3 制定岗位工作标准的步骤
制定岗位工作标准的步骤如图1所示。
4 岗位工作标准应包含的主要内容
4.1 范围
本标准所适用的岗位及包括的主要内容。
4.2 规范性引用文件
本岗位工作标准所采用或依据的程序文件、管理制度、管理办法等相关文件。
4.3 岗位工作目标与职责
工作目标:该岗位工作人员应该达到的基本工作目标。
岗位职责:对岗位所涉及的主要工作职责进行简要说明。
4.4 工作内容与要求
要求全面、详尽地对岗位工作人员所要完成的每一项工作进行描述,包括每项工作的综述、工作质量要求、工作联系与接口、工作记录要求和时限要求等内容。
4.5 外部协作及要求
明确与其他部门或岗位之间的协作内容、记录、工作要求及传递方式。
4.6 任职条件
基本条件:
岗位工作人员应具有的最低学历要求。
写明岗位工作人员应具有的最基本的工作经验要求,可以包括两个方面:一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;二是需要的本单位内部的工作经历要求。
技能要求:岗位工作人员应具有的基本技能。
培训经历:从事本岗位工作人员需要参加过的培训项目。
其他条件:其他需要补充的任职条件。
4.7 检查与考核
对本岗位工作质量进行检查与考核的依据,要明确考核部门(考核人)、时间、程序和方法。
4.8 附录
包括工作流程图、记录表等内容。
5 制定岗位工作标准的具体做法和保障措施
5.1 领导重视,提高全员认识
建立和实施岗位工作标准是一项系统工程,贯穿于整个组织的运营管理过程中,涉及到所有的管理岗位和管理工作,要做出成效,就必须发动所有部门和全体员工的共同参与,而领导的重视和支持是带动各级员工积极性和参与意识的前提条件。制定工作标准的过程要花费大量的时间和精力,在各部门日常工作繁忙的情况下,往往会使员工思想上产生抵触情绪,因此,需要领导的重视和推动,需要归口管理部门通过各种有效渠道加强宣传与培训,把标准化意识贯彻到各项管理工作中,从组织长远发展的高度,提高全员对制定岗位工作标准重要意义和作用的认识。
5.2 健全组织,强化工作落实
坚强的组织保障是有效推进工作开展的基础。应成立以最高领导挂帅,分管领导及各部门负责人共同组成的工作领导小组,根据GB 15498标准的要求,结合本机构的实际情况,制定工作计划,明确各阶段的具体工作要求和工作完成时间,并将具体工作任务分解到各有关部门,责任落实到人。最高领导要将其作为“一把手工程”来抓,经常进行督办,阶段性地召开工作调度会议,统一思想,及时解决工作推进过程中出现的各种问题,确保工作计划的有效落实和推进。
5.3 优化架构,理顺岗位结构
一个机构的组织架构决定着对所拥有资源进行分配和利用的方式,也决定着内部信息的流动过程,从而将对整个机构的工作效率产生至关重要的影响。在优化合理的组织架构大框架下所建立起来的岗位结构,是有效保障信息传递、命令传递的通路畅通,最大限度降低内耗,缩短对外部变化反应时间,从而抓住机遇,抢占先机的基础条件,在此条件下所建立起来的岗位工作标准才能够真正增进组织管理的运行效果。因此,在建立岗位工作标准之初,最高管理者及相关负责人应对整个机构的组织架构进行重新审视优化,各部门负责人也应当在职能范围内进一步理顺本部门的岗位设置,为系统全面地制定岗位工作标准搭好架子。
5.4 纳入考核,确保执行到位
管理工作特点之一是其工作质量不易测量,而通过制定工作标准,并将其纳入考核体系,不仅能够有效推动工作标准的贯彻执行,也为各管理岗位工作业绩考核提供了一个公正的标准和依据。岗位工作标准编制完成以后,考核管理部门要根据岗位工作标准的要求,提炼出每个岗位的KPI (关键业绩指标),并针对KPI设计出岗位任职员工工作行为记录表,由其直接上级或部门负责人在日常的工作中对员工的工作情况进行记录,列入员工工作业绩考核。如此以来,不仅能够为考核提供第一手材料,也为岗位工作标准的真正贯彻执行提供保障。
5.5 动态管理,持续评价改进
岗位工作标准的制定不是一劳永逸的,而是一个持续发展的过程,必须阶段性地根据工作管理与发展的需要进行有效性评价和持续改进,才真正具有生命力。要对岗位工作标准实施动态管理,在日常工作中采用PDCA的管理模式,不断修订和完善标准的不足,确保其有效性。
一、激发学生的学习兴趣,提高学生对旅游与酒店管理专业的认同感
在报考旅游管理专业时,学生对于旅游管理专业并没有清晰的认识和明确的认同感,之所以选择这个专业,有些是随大流,有些是听从父母的安排,有些是出于好奇,有些是对旅游感兴趣,这些动机都不足以支撑学生的学习积极性和学习热情。因此,教师在教学中要有意识地对学生进行专业教育,彰显本专业的优势和长处,让学生对本专业有一个清晰明确的认识,让学生真正爱上旅游酒店管理专业,对本专业产生强烈的认同感。这样,学生才能自觉主动地参与学习,保持学习激情,积极地提高自身能力,为日后走上工作岗位奠定坚实的基础。
二、科学、合理地安排专业课程,提高学生的专业素养
旅游酒店管理的专业课程包括两部分:理论课和实践课。理论课包括文化基础课、专业基础课和专业方向课等。学生既要学习一般的基础理论知识,同时也要掌握本专业的相关拓展课程。这样不仅让学生更全面地掌握本专业知识,而且拓展了学生的知识面,夯实了学生的文化基础,为学生以后走向社会找工作增添了有力的砝码。实践课也包括两方面,专业综合实训和顶岗实习,这都可以增强学生的实践能力,使其能够更好地满足社会用工需求。因此,教师要加强学科建设,科学合理地安排专业课程,按照学生的具体情况合理增设课程,科学设置理论课和实践课的课时,既要夯实学生的理论知识,又要提高学生的专业服务技能,进而提高学生的专业素养。
三、开展形体训练课,增强学生的服务水平
旅游酒店管理专业具有对外服务的属性,因此,对学生的形象、肢体语言要求较高。有效开展形体训练课,可以培养和训练学生的外在形象和内在素质,提高学生的竞争力,可谓十分重要。形体训练包括三部分:一是基本感知觉训练,如站立基本姿态等;二是基本形态训练,如手位、脚位练习、脚步动作等;三是专业技能训练,如服务姿态等。形体训练可以帮助学生更好地展示自己,因此,在教学中,一方面,教师要引导学生掌握规律,自觉练习。教学的目的不仅仅是让学生“学会”,更重要的是让学生“会学”,即能够自主学习。形体训练有规律可循,教师要引导学生发现规律,掌握正确的学习方法和基本动作,让学生在课下能够自己训练,持续练习,形成良好的学习习惯,自然也就能获得最佳的学习效果。另一方面,教师要给学生创造机会,搭建展示的平台。在课堂上,教师可以先让学生分组演示,再让学生个人表演,给学生搭建自我展示的舞台,增强学生的学习热情,让学生体验到成功的愉悦,进而提升学生的自信心。通过形体训练,提高了学生的服务礼仪水准,增强了学生的服务水平,而且提高了学生的身体素质和心理素质,培养了正确的审美观和艺术欣赏力,有利于提高学生的综合素质。
四、建设校内实训室,培养学生的职业技能
操作技能优越型人才是满足市场所需、企业愿意选择的类型,因此,越来越多的高职院校重视学生的实践操作能力的培养,校内实训室是重要的培养途径之一。校内实训室也就是在学校建立一个模拟场所,进行实践模拟,如旅游酒店管理专业,可以建立综合实训室,进行客房、前台、餐饮、导游的模拟训练,提高学生的专业技能。同时,实训室要与职业资格考试有效结合起来,引导学生参加职业资格考试,取得国家承认的职业资格证书,成为应用技能型人才。在建设校内实训室时,要注意以下两点:一是要紧随社会需求。酒店行业的竞争越来越激烈,对人才的要求也越来越高,不仅需要普通的服务人员,也需要专业素质高的基层管理人员。因此,学校的实训也要随着需求层次的变化发生变化,改革教学内容,丰富培养目标,以便培养社会需要的高素质人才。二是要与专业理论教学紧密结合,既要培养学生掌握扎实的理论基础,又要让学生具备动手实践能力;既要满足学生当前找工作的需要,又要让学生具备创新能力。因此,我们要将实训与理论教学紧密结合在一起,共同塑造高品质的人才。
五、加强实习指导
实习是旅游酒店管理专业必不可少的内容,也是学生走向社会的重要基础,将对学生以后的职业生涯产生重要影响。因此,教师要加强实习指导,具体要做到三个方面:
1.制定切实可行的实习规章制度。学校要根据学生的实际情况和实习单位的具体情况制定切实可行的实习规章制度,从学生的实际利益出发,与实习单位签订具体的实习协议,并且要有专门的教师对学生进行实习指导,对于学生在实习期间出现的问题,要及时解决。
2.加强对学生的思想指导。教师要帮助学生进行职业规划,帮助学生进行思想转换,不仅要有从底层开始工作的心理准备,而且要引导学生对酒店建立归属感,解决学生的思想问题和心理问题,帮助学生适应职场生活、适应社会。
3.按照学生的特点选择合适的实习岗位。一是对学生进行人性化管理,按照学生的个人特点安排合适的实习单位、实习岗位。二是创造学生轮岗实习的机会,让学生能够对所从事的岗位有一个全面的了解,便于日后的发展。
综上所述,旅游酒店管理专业要求专业知识和实践操作紧密结合,教师必须从这几方面着手,不断改革、创新,千方百计地提高学生的学习效率,培养更多的高素质专业人才。
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