缩微技术与档案信息缩微存储

缩微技术产生于19世纪, 20世纪50年代开始被应用到档案管理工作中, 成为档案信息管理和保存重要信息不可或缺的重要手段, 在人类历史资料的保存工作上起到了重要作用。随着信息技术的发展, 数字技术的应用使得缩微技术面临挑战, 但是实践中我们发现, 数字技术与缩微技术各有其独特的优势, 数字技术不能完全替代缩微技术在档案管理工作中的作用。但是尽管如此, 缩微技术在数字时代也应不断追求进步, 如何提高缩微技术、将缩微技术与数字技术科学结合, 进而促进缩微技术在档案信息管理中的应用将是今后缩微技术的发展重点。本文针对缩微技术在数字时代档案信息管理工作中的应用作简单介绍。

一、缩微技术概述

(一) 缩微技术在档案管理中的重要地位。缩微技术在档案管理的使用是在20世纪50年代到80年代被广泛使用。几十年以来, 缩微技术在档案信息存储方面发挥了极为重要的作用。目前, 大部分省级以上综合档案馆和一些大型专业的档案馆都有设备比较完备的缩微系统, 并对馆内的珍贵档案进行缩微拍摄。资料统计, 至2010年年底, 全国各级各类档案馆制作缩微平片480多万张, 开窗卡20多万张缩微卷片2亿多幅。

(二) 缩微技术在档案管理中的优势。缩微技术能够在档案管理中被广泛使用, 是由于缩微技术具有其自身的技术特点。经过缩微技术处理的缩微品具有以下几个优点:存储寿命更加长久, 可以使档案信息保存的时间大大延长;保存的信息可以直接读取, 不必依赖专门的硬软件环境;除此之外, 缩微技术标准体系的不断完善也使得其在档案界越来越受欢迎。还有该领域的行业标准, 基本覆盖了缩微影像技术的所有巩固走流程, 为缩微技术的发展和应用起到了很好的支撑作用。

(三) 缩微技术在数字时代的发展。随着数字时代的到来, 缩微技术对档案信息的存储工作收到了挑战。我们知道, 数字信息具有检索速度快、共享程度高、可远距离网络传输等优势, 而缩微技术在数字时代的缺点也逐渐表现了出来。在数字时代, 缩微技术的劣势主要表现在缩微影像的利用方面, 如影像信息阅读检索速度慢共享难度大、无法实现快速远距离传输等。缩微技术在数字时代变现出来的这些劣势使其不能满足人们快速获取信息资源的要求。因此, 20世纪90年代初档案的管理工作开始引进数字技术, 给缩微技术带来很大冲击。但是数字技术也有其缺点, 比如数字信息的真实性、完整性、有效性保证和长期安全保存等, 这些问题没有得到科学的解决之前, 数字技术的在档案管理工作中的应用在一定程度上会受到限制。相比之下, 缩微技术更加可靠。因此, 目前仍有很多档案信息的存储采用缩微技术, 因此, 在信息技术发展的数字时代, 数字技术得到很大的发展, 对缩微技术带来了一定的压力, 但是由于缩微技术自身独特的优点, 使其在数字时代仍然有很大的发展空间。

二、缩微技术在档案信息缩微存储中的应用

(一) CIM技术的应用。CIM (computer input microform) 技术, 即缩微胶片数字化技术, 利用光学符号识别技术把缩微影像转换为可由计算机处理的数字信息的技术。CIM技术的应用可以使缩微技术的利用更加方便快捷, 不仅可以快速利用档案信息, 也可以实现档案信息资源共享, 真正使资源服务社会。2000年《全国档案事业发展十五规划》和2002年《全国档案信息化建设实施纲要》等制定后, CIM技术在我国各级档案馆被广泛应用, 档案信息的检索利用更加方便, 档案信息资源也得到了很好的利用。

(二) COM技术的应用。COM (computer output microform技术, 即计算机输出缩微技术, 利用计算机等设备将数字档案输出为缩微品的技术。COM技术将数字档案通过计算机等设备将档案信息输出到缩微胶片上, 从而制成缩微品进行模拟存储, 解决了数字档案长期安全保存和有效利用的问题。新世纪以来, COM技术已被广泛应用到档案管理中, 大陆中央档案馆、深圳市档案局、成都飞机制造厂、西安飞机制造厂等档案馆都将COM技术应用到档案管理中。COM技术在档案领域的广泛应用, 将缩微影响技术与计算机技术结合起来, 使数字档案的保存更加长久和安全。

(三) 彩色缩微技术的应用。长久以来档案信息的存储载体都采用黑白缩微胶片, 彩色缩微技术由于对各项设备和人员的要求较高, 很少使用到档案信息管理中。但是, 随着技术的发展, 彩色缩微技术将逐渐应用到档案存储。目前, 很多品牌的彩色COM设备已经产出, 并日益得到成熟应用, 我国国家档案局也对相关技术的应用展开研究, 为彩色缩微技术的应用创造前提。彩色缩微技术的应用将会是彩色档案信息得以保存的重要手段, 将推动缩微技术进入新的发展历程。

三、结语

缩微技术是一项综合性较强的技术, 由于其自身所具备的独特优势, 在档案信息管理的工作中发挥着重要的作用。随着科学技术的进步, 在数字信息时代, 缩微技术表现出了一定的劣势, 因此, 缩微技术必须不断地整合数字技术, 以适应时代的需求, 从而更加符合新时代档案管理工作的需求。

摘要：缩微技术作为档案信息管理和保存的重要手段, 长久以来在档案信息的管理工作中被广泛使用。进入信息时代后, 缩微技术与数字技术的较量中, 缩微技术面临巨大挑战。本文针对缩微技术在档案信息的微缩存储工作, 首先针对缩微技术在档案管理工作中的重要地位、相关优势以及缩微技术在数字时代的发展情况进行简单介绍, 在借鉴相关学者的研究基础上, 总结出信息时代缩微技术在档案管理中的相关处理技术以及数字技术和缩微技术相结合的处理技术, 为今后缩微技术在档案信息管理工作中的应用提供帮助。

关键词：缩微技术,档案管理,缩微存储

参考文献

[1] 郝晨辉.数字时代微缩技术在档案管理工作中的发展与应用[Z].2012年海峡两岸档案暨微缩学术交流会论坛集, 2012:31-36.

[2] 赵春苗.浅谈缩微技术在档案中的应用[J].科技创新与应用, 2014 (5) :266-266.