医院人力资源档案管理论文

[摘要]在时代发展中医院人力资源管理制度也在不断地发展和完善，但是随着科学技术的不断提升，医院传统的管理体制在人才管理以及人才开发方面已经无法适应新时代的发展步伐，出现了不可调和的矛盾。因此需要充分发挥信息技术的优势和作用，对医院人力资源管理工作进行信息化改革，加强人力资源信息化建设才能提升人力资源管理工作的质量，增强医院的人才竞争优势。今天小编为大家精心挑选了关于《医院人力资源档案管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

医院人力资源档案管理论文 篇1：

新形势下医院人力资源档案管理工作的创新服务

提升医院管理，创新医院档案管理服务体系是全面深化医院改革的重要内容，更是实施创新驱动发展战略、建设创新型国家的根本要求。为了进一步提高医院人力资源管理效率、整合信息资源，本文通过对医院人力资源档案管理工作的现状进行分析，从基于大力开发利用档案信息资源，创新思维，拓展档案主动服务功能，强化人力资源档案管理工作的角度出发，在新形势下对人事档案服务管理途径展开了深入研究。

一、医院人力资源档案管理的重要性

在新医改形势下，加强档案管理，创新服务理念在医院管理中起着关键作用。它是衡量一个医院医学技术水平高低的一个标准，是衡量一个医院是否发展成为现代化医院的重要准则。它为医院整体建设提供各类人才信息和用人依据，为医院领导的决策提供客观有效的依据，是医院人才开发和培养的重要人力资源，也是医院人员任用的重要凭证，档案为医院选拔和使用人才提供真实可靠的材料。

二、医院人力资源档案管理的现状

医院人力资源档案管理工作是一项系统的工程，要加强管理，就要充分认识到目前医院人力资源档案管理的现状，并从实际出发，科学合理地进行人力资源档案管理的创新。

1、机构不健全

到目前为止，我国目前三甲级别的医院档案管理还没有形成一整套科学统一的新型管理制度和标准。随着我国医疗卫生事业的迅速发展，医院档案的内涵建设在发生变化，但是人力资源档案管理并没有相应地进行管理制度的完善，也没有顺应医院的快速发展而及时进行有效地更新。因此在很大程度上羁绊了医院人才的科学化配置和合理性流动，从而使现代医院的发展跟不上新时期社会发展的需要。

2、利用率低

档案工作对医院各项工作的开展都具有十分重要的意义，人力资源档案材料具有政治性、专业性、机密性三大特点，因此人力资源档案材料需要进行单独存放并要求有专人进行保管。但是长期以来档案材料存在重“藏”轻“用”的问题，导致人力资源档案材料不能进行有效归类，不但影响档案资料的准确性和完整性，而且也严重增加了很多工作量。

3、自我重视意识不强

很多工作人员对人力资源档案管理的重要性认识不足，领导重视不够，缺乏档案意识，认为人力资源档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失、不泄密，能应付外调、查档就行了，因此往往容易忽视档案管理工作，档案服务工作自然就做不好。

三、拓展人力资源档案的创新服务功能

不管是医院领导，还是医院档案管理人员，都应该提升主动服务的理念，结合创新思维，运用现代化技术和设备，对医院档案资源进行深层次的开发利用，不断拓展服务功能是档案事业健康发展的需要，更是卫生事业快速发展的必然需求。故此主管档案的部门要转变服务理念，真正为广大医院工作者和患者服务。

1、建立档案服务管理制度

建立健全档案管理的各项规章制度，加强档案法规的培训学习，促进档案管理规范化，发挥好医疗卫生行业人力资源的管理作用，使档案管理工作有章可循、有据可依。但就整体而言，要进一步建立和完善人力资源档案审核制度和管理制度，加大对人力资源档案工作的监督检查力度，维护人力资源档案的真实性、严肃性，更好地发挥档案服务的主动性。

2、强化档案主动服务理念

要强化档案服务理念，变被动服务为主动服务，要适应现代三级甲等医院医疗体制改革的要求，建立科学规范的管理体系，充分发挥人力资源档案的资源优势，更好地服务于医院的各项工作，提高各级领导对档案工作的認识，从而做出科学有效的决策。

3、积极拓展档案服务类别

积极拓展对各业务档案及相关资料的征集，把档案管理的工作重心由管理转移到服务上来，争取使人事档案内容全面、档案门类齐全，提高服务效率，同时加强对电子文档等其他载体形式档案的保存和整理，医院档案管理工作人员更要充分利用自己所处的资源优势，努力拓展服务业务和领域，变被动服务为主动服务，确保人力资源档案资料的完整性和形式的多样性。

4、重视服务型人才培养

4.1注重引进高校专业人才。三甲医院人力资源部门应积极参加高校招聘会，通过多种渠道进行人才引进，尤其针对有实践经验的优秀毕业生。在招聘后，还要加强对这支队伍的培训，使其尽快成为三甲医院建设档案管理科学化的中坚力量。

4.2注重培养医院现有人才。现代化档案管理人才是确保提升档案管理创新服务的保证。从目前档案工作人员来看，大部分档案工作人员都是一兼多职，对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，就要改变队伍素质结构，适应新的工作需要，对有发展前途的年轻同志，加大业务培训，在短期内完成全员上岗培训。加大投入，吸引、培养医院档案管理专业型、创新型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作基础，使医院档案的管理水平迈上一个新台阶，创造更大的经济效益和社会效益。

4.3注重工作人员素质的培养。工作人员素质的提高是实现档案管理现代化的前提。三甲医院的档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐。这也要求医院档案工作者不断学习、不断进取，以完善的专业知识和丰富的信息处理、计算机操作等技能，提高新时期档案工作者的自身素质，以满足社会进步和医院发展对档案管理的要求。实现档案信息化和科学化管理，需加大宣传力度，调动各级干部和各有关工作人员积极支持和参与档案管理，尤其是领导干部的档案意识。医院档案工作者在创新档案管理服务建设工作中，不仅要具备自己档案管理专业知识的培养，还要懂得科学管理档案的实质内涵和特点。

5、大力开展档案个性化服务

随着社会的快速发展，各种大量的载体形式档案信息资源是拓展个性化服务的前提，所以医院应改变以往的模式，通过对人力资源档案深层次的开发，提高档案的使用价值，同时主动开发人力资源信息，开展针对个人的档案业务培训，组成专门的档案管理队伍，变封闭式管理为开放式管理，拓展个性化档案服务体系。

(作者单位：秦皇岛市第一医院)

作者：王珊珊

医院人力资源档案管理论文 篇2：

如何加强人力资源信息化建设

[摘 要]在时代发展中医院人力资源管理制度也在不断地发展和完善，但是随着科学技术的不断提升，医院传统的管理体制在人才管理以及人才开发方面已经无法适应新时代的发展步伐，出现了不可调和的矛盾。因此需要充分发挥信息技术的优势和作用，对医院人力资源管理工作进行信息化改革，加强人力资源信息化建设才能提升人力资源管理工作的质量，增强医院的人才竞争优势。基于此，文章将从人力资源信息化建设重要性以及建设现状分析，详细阐述医院人力资源信息化建设的具体措施，为相关人员提供借鉴和参考。

[关键词]医院人力资源管理;信息技术;人才竞争优势;信息化建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.25.107

信息技术在社会各行各业中的广泛应用极大地促进了社会经济与时代发展，而医院作为我国社会安全基础设施的主要组成部分，人员构成复杂，管理工作众多，常常会在众多因素的影响下出现问题。因此为了不断提升医院人力资源管理工作的有效性和完善性，需要充分引入信息技术实现人力资源信息化建设，不仅能够有效提升医院各项人力资源的分配与运用，同时也能对原有的工作方式进行相应的调整和更新，不断提升工作效率。

1 医院人力资源管理进行信息化建设的重要意义

医院是社会基础安全设施的重要组成部分，人力资源便是影响医院发展建设的重要因素，若想有效提升医院在市场竞争中的优势，需要具备充足的人力资源作为后备力量，如此才能保障医院的有序发展[1]。若是医院人力资源管理工作存在纰漏和瑕疵。很可能影响人力资源管理工作的功能性发挥，影响医院的人才发展以及竞争优势。人力资源管理工作与医院内部管理工作是相辅相成的，充分发挥信息化技术能够对医院人力资源相关信息进行有效的收集与整理，对医院发展具有十分重要的促进作用。通过信息化技术构建完善的管理系统能够对医院各个部门的人力资源信息进行收集与归纳。举例来说，各科室人员的绩效考核、薪资待遇以及职称评定等，方便了人力资源信息的调取，有助于提升人力资源管理工作质量。

2 医院人力资源管理信息化建设的现状分析

通过相关调查不难发现，现阶段我国大部分地区医院的人力资源管理工作体系建设尚存在较大的不足之处，例如管理模式固定化、单一化，缺少灵活性，甚至于某些医院的人力资源信息无法实现共享和更新，在一定程度上影响了医院各个科室之间的协调和配合，某些医院科室内部的信息由本科室人员负责整理，导致人力资源管理部门所收集到的信息不够完善和准确。另外还有的医院在开展人力资源管理工作时以手工作业为主，也就是利用人力收集信息和传达信息的方式，因此在信息整合的过程中常常会因为人力因素影响导致信息失真，大大降低了人力资源管理工作效率，增加了人力资源管理难度，影响医院的人才竞争优势以及发展速度[2]。

3 医院人力资源管理信息化建设方式分析

3.1 转变传统管理观念

医院若想实现人力资源信息化建设，医院的管理人员需要积极吸收先进的管理理念，更新原有的管理理念，将工作的重点逐渐从人力资源劳动过渡到人力资源管理和人才开发当中，采取有效的方式不断激发现有工作人员的工作潜力，充分发挥人力资源的优势，不断提升医院的竞争优势，实现可持续发展。而人力资源管理人员应当对医院人力资源的现有情况进行深入分析和审核，制定完善的发展战略目标，促使人力资源管理逐渐向着信息化建设方向前进，形成完善的人力资源管理系统，对医院各个科室的人员进行有效的管理和监督，不断提升人力资源管理工作的质量。除此之外，人力资源管理人员应当积极吸收其他医院先进的管理理念，对医院各个科室的人力资源信息进行有效的收集与归纳，对信息进行全面而系统的分析，保障整个医院内部人力资源信息的真实性以及准确性。最为重要的是，加强人力资源信息化建设能够与医院各个科室实现信息交流和互享，并设置数据信息录入以及调取等相关权限，确保医院全体员工都能从不同的角度对人力资源系统进行有效的维护与管理，真正意义上转变原有事不关己高高挂起的管理理念，并对传统的人力资源管理模式进行更新和优化，为医院各个科室员工的工作开展提供充足的数据支持[3]。

3.2 加强对人力资源信息化管理人才队伍的建设

医院人力资源信息化建设最为重要的便是培养构建高素质的专业队伍，这是实现人力资源信息化建设的重要前提和基础。但是很多医院人力资源管理人员常常将关注的重点放置在引入先进的系统和软件当中，这样的工作方法在一定程度上忽视了人力资源的重要性，长此以往势必造成人力资源浪费，无法真正意义上发挥系统和软件对医院现代化发展的促进作用。究其根本原因在于人是操控各种先进软件和系统的主要实施者，只有不断提升人的素质才能切实发挥系统的促进作用。因此，通过定期培训和讲座不仅能够促进人力资源管理部门工作人员掌握扎实的专业技能，不断提升他们的专业素质，同时还能激发他们的责任意识，以此适应现代化社会的发展要求，促进医院有序发展。需要注意的是，在培训活动结束之后，需要对人员进行考核，针对考核结果优异者给予适当的奖励，而考核结果较差者则应当给予一定的处罚，如此才能起到警示作用，防止工作人员在培训以及日常工作中出现消极怠工以及在其位不谋其政的现象。另外，医院还可以定期组织开展交流会议，及时了解现阶段医院人力资源信息化建设中出现的问题，并及时采取有效的措施予以解决，大力促进医院人力资源信息化建设的发展步伐[4]。

3.3 选择合适的人力资源管理软件

医院在实施人力资源信息化建设的过程中应当对现有的工作情况进行深入的分析，并积极引进先进的软件系统，结合医院人力资源管理情况构建适应本单位的服务系统。在系统实际运行的过程中，人力资源工作人员应当及时向上级领导反馈系统运行中出现的各种问题，并督促软件供应商及时进行解决，对软件系统进行及时完善和优化，切实保障医院人力资源信息化建设的效果和安全性。作为医院人力资源信息化建设工作，需要结合实际情况构建完善而系统的管理工作流程，实现人力资源的收集、归纳与分享，能够实现兼容功能，保障软件系统的运行与医院人力资源管理内容具有一致性[5]。最为重要的是，人力资源管理软件的有效运用能够实现医院内部工作人员的档案信息化管理，建立完善的档案管理机制，为员工建立电子档案，并向所有人开放，由员工自行录入相关信息，例如学历、专业、所获证书以及培训活動等，管理机制由员工个人进行记录和维护，人力资源部门负责进行维持和审核，不仅能够大大提升管理质量，同时也能借助信息化管理及时调取所需信息。

3.4 建立信息化人才招聘体系

一般来说，我国各地区医院的人才招聘方式主要以网络媒体上发布招聘信息为主，通过面试决定是否录用，这种招聘方式虽然能够解决医院的用人需求，但是传播的方式以及范围具有一定的局限性，并且只能在短时间内进行发布，会消耗一定的人力、物力以及财力，无法实现大面积招揽人才的效果。在时代的发展中，信息技术的有效应用能够对传统的招聘方式进行更新。网络招聘方式受众广泛，能够快速地浏览和筛选人才的信息，极大地提升了人才录用的效率和质量。因此，在实施网络招聘时我国各地区医院可以结合本地区以及医院的实际情况，在医院自身的网站中增加人才招聘板块，不定期发布人才招聘需求，不断提升人才招聘的受众范围，在降低招聘成本的基础上大大提升人才招聘的效果，为医院快速发展提供持续的人才支持。而网络招聘方式的有效实施则是促进医院人力资源信息化建设的重要前提和基础。

3.5 构建完善的绩效管理和薪资待遇体系

绩效管理以及薪资待遇是医院人力资源管理工作中最为重要的组成部分，绩效管理不仅体现医务人员的工作量，还是对医务人员的工作态度、工作能力以及工作潜能的重要评价之一，直接关系着个人薪资待遇，是整个人力资源管理工作中最为关键的环节。因此，医院在开展人力资源信息化建设的过程中应当着重注意绩效考核，结合医院的实际情况构建合理的绩效考核目标，并对人力资源信息采集的结果进行分析和统计，在人力资源系统中详细记录医务人员在工作中质量和数量，以及所获得的奖励等，要建立被考核人员与人力资源部门进行定期反馈机制，确保绩效考核结果的真实性以及准确性。在医务人员薪资待遇管理方面，人力资源管理工作应当借助医院自身的考核方式以及考勤制度等对各科室工作人员的薪资待遇进行适当的激励和奖罚的调整。薪资待遇管理工作的有效实施能够从侧面反映各科室工作人员在日常工作中的工作能力以及工作态度等具体的情况，并基于工作人员岗位变动对他们的薪资待遇及时进行调整，每月编制工作报表，方便工作人员进行查询以及管理统计。加强医院人力资源信息化建设工作中的绩效考核制度以及薪资待遇管理工作，不仅能够有效提升工作效率和工作质量，同时也能借助信息化技术保障工作管理中各项信息的真实性，为医院工作人员提供真实的竞争机会，在医院内部营造良好的工作环境。

3.6 建立方便快捷的事务处理系统

医院人力资源信息化建设工作离不开医院各科室工作人员的参与，而临床医务人员每天忙于医疗事务，与职能科室工作时间不一致，很多时候报材料、签字审批不方便，因此，人力资源信息化建设首先要满足使用者方便快捷的需求，只有方便快捷实时处理，才能得到一线医务人员的积极配合，才能保障人力资源信息的真实性以及准确性，进而提升人力资源信息化建设工作的质量。而事务处理系统的建设与现阶段企业所运用的钉钉等考勤系统有类似之处，能够实现医院内部休假管理与考勤管理信息化。在事务处理系统当中，医院工作人员递交休假信息，系统便可以根据员工的日常靠前以及工作年限等自动显示可休假天数以及剩余天数，并将申请自动传送至相关领导部门进行审批，员工休假天数与当月的考勤系统是紧密联系的，每月结束医院人力资源管理部门自动生成各科室各位员工的考勤记录，并以此为基础计算每位员工的薪资待遇，不仅能够脱离原本只能电话以及人力请假的方式，还能大大降低人力资源管理部门的工作量，加强各个部门之间的联系，有效提升了人力资源管理的质量和效率。

4 结论

综上所述，在医院内部实施人力资源信息化建设，建立人力资源信息化管理机制，不仅能够大大降低工作量、节约运行成本，也能保障人力资源信息的真实性以及准确性，促进医院人力资源管理更加严谨、具体，切实发挥信息技术的优势和作用，有利于医院做好决策工作，合理配置内部人才资源，不断提高医院的管理水平。

参考文献：

[1]杨婷婷，马丽平，陈晔，等.广东省5所三级社会办医院医疗管理现状分析[J].中国医疗管理科学，2019，9(4)：55-61.

[2]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案，2017(2)：71-73.

[3]梁爽.数字化背景下的医院人事档案管理信息化建设路径探讨[J].数码设计(上)，2020，9(3)：246-247.

[4]汤晓阳.如何加强人力资源管理信息化建设[J].现代企业文化，2019(25)：190.

[5]张效珲.解读如何加强人力资源管理信息化建设[J].企业文化(下旬刊)，2019(6)：282.

[作者簡介]李洪杰(1984—)，男，汉族，山东枣庄人，中级经济师，在职研究生，研究方向：人力资源。

作者：李洪杰

医院人力资源档案管理论文 篇3：

医院人力资源管理信息化建设

[摘 要]本文指出,建立现代化的医院人力资源管理系统,利用信息化手段来推动医院人力资源管理是一件很有意义的事情。

[关键词]医院;人力资源管理;信息化建设

医院人力资源管理需要一支懂技术、会管理的行政后勤人员队伍,医院人力资源管理人员是医院工作的管理者,是医院的后勤保障,也是医院卫生产业化的主体。人力资源管理是医院的保障系统,保障又不能仅限于满足医院正常的工作需要,而更重要的应该是适应医院发展潜在的需要。因此,医院管理人员应该思考如何建立合理的人力资源配置、建立合理的人力资源比例关系和合理的智力结构、建立动态发展和人员流动原则,医院人力资源的编设一经核编定岗,应保持相对稳定。合理的人力资源编配,必须在人力资源流动中才能实现;实行医疗绩效原则,建立较为合理的人力资源配置,进行优化组合,形成强大的团队合力,充分发挥和利用人力资源的效能,建立人力资源健康发展的长效机制,是医院走质量效益型的发展之路,也是医院长期发展的重要保障。

医疗卫生事业改革归根结底都是以人力资源为核心的管理,都是要求医院人力资源进行定编、定岗、定员,医院人力资源配置优化是人力资本发挥作用的前提与基础。医院人力资源管理是一门科学技术,作为医院的人力资源管理者,既要懂一定的医学专业技术,又要懂适合医院发展的管理知识。现有医院的人力资源管理还留有很深的计划经济痕迹,仍然处于传统的人事管理阶段和手工管理阶段,现要把人力资源提高到作为医院的战略性资源层面,来通过医院人力资源管理的改革,合理规划人力资源,推进医疗卫生事业的全面改革。把传统人事管理的以人员管理为主的模式转到现代人力资本和资源管理与开发上来,建立公开、平等、竞争、择优的选人用人制度,营造良好的人才发展环境,建立起适应单位特点、符合岗位要求的“三定”方案,确保人力资源得到最适合的岗位、职务和展示自己才华的平台。

而现代的人力资源管理与信息化建设的关联是非常紧密的,因此建立医院人力资源信息化建设的工作迫在眉睫,实现医疗卫生人力资源信息化管理是目前医院人力资源管理的新突破,建设医院人力资源信息化,通过医院人力资源管理系统的建设来建立全省医院员工的人员档案管理、日常管理、人员招聘、绩效考核、培训、工资、保险、退休、调动等功能,从而对医院人力资源信息实现全省范围内各医院人力资源的统计、汇总工作,用以指导各大医院人力资源的合理配置。

系统建设的目标是加大医院用工的规范管理力度,合理配置各医院人力资源情况,建立全省医院员工电子档案,加强劳务收入、社会保险、劳动保护、培训技能等基础管理工作,改变目前传统的医院用工管理模式,提高医院人力资源的规范化、标准化和信息化管理水平,促进医院人力资源的优化配置和总体素质的提高。系统需要建立以下功能模块:组织机构管理、人员信息管理、劳动合同管理、收入管理、保险福利管理、培训与技能管理、报表统计管理、即时文件管理等八大功能模块。系统的主要服务对象包括各市卫生局、医院的人事科等管理机构。在医院人力资源管理中,将信息技术和管理技术的有机结合,使人力资源管理人员能够从烦冗的日常事务性工作中解脱出来,从而在复杂多变的环境中应对自如。

实现医院人力资源管理信息化后,可达到以下3个方面的目的:

(1)提高人力资源管理工作效率。医院员工招聘、员工档案管理、劳务收入及保险福利等日常事务,需要占用人力资源管理人员大量的工作时间,手工操作不仅效率低,而且容易出现错误。因此医院人力资源管理信息系统首要解决的问题是如何提升工作效率,降低手工操作的错误率。

(2)规范人力资源管理业务流程,统一人力资源数据结构标准。从医院员工进入医院开始到员工离职或退休,医院人力资源管理信息系统需涵盖从岗位、绩效、薪酬、社保,到培训与技能管理等一系列工作模块,运用互联网和信息技术,实现人力资源管理工作中业务流程的系统化、规范化和集成化。

(3)为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务,忠实服务于人力资源管理部门的客户——卫生厅人事处、各市卫生局人事科和医院人力资源管理人员,为他们提供相关的统计报表和数据汇总功能,方便管理人员的应用。

作者：刘冰冰