机制创新人事档案管理论文

关键词：科技创新;档案工作;管理质量;有效策略档案是人们记录和保存信息的一种手段，可以将有价值的信息进行分类管理，档案中的信息分为隐性和显性，能够为人们后续生产活动的开展提供重要的数据基础，因此这也使得档案管理工作的开展质量成为一项重要的工作。今天小编为大家精心挑选了关于《机制创新人事档案管理论文 (精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

机制创新人事档案管理论文 篇1：

路政档案管理的创新路径探讨

[摘 要] 本文从创新路政档案管理的重要意义出发，探析路政档案管理创新几个路径，旨在提升路政档案的利用率，为路政各项管理活动的有效开展及路政管理决策的制定提供有效依据，从而促进我国交通公路事业更快更好发展。

[关键词] 路政档案;创新;档案管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 097

1 创新路政档案管理的重要意义

公路路政档案是公路路政管理单位在开展路政执法工作的过程中所形成的极具利用与参考价值的各类原始材料，这些材料载体不一，形式各异，有文字、图表、影像、数据、电子文件等，其内容包括路产、处罚、行政许可、事物处理机构管理文书、违章建筑、超限运输等。公路路政档案管理真实记录了路政管理部门的工作内容，路政办案的思路、方法及结果，体现了公路路政工作人员的管理水平、办案水平和执法水平，集中体现了路政管理工作的业绩、成效和历史面貌，是衡量路政管理现代化、科学化水平重要依据与尺度，也是进一步制定并开展路政管理工作的基础。当前社会经济快速发展，时代对路政档案管理提出了新的要求，而现代社会的信息化也使路政档案管理呈现出新的情况及新的问题。当前路政档案管理中管理机制僵化、规范化程度不高、档案材料收集不完整、内容参差不齐，材料归档不完善、不统一、管理不集中，纸质文档和电子档案不对称、不一致，档案管理手段落后、档案整理技术水平不高、信息化程度不高、工作效率低下等现象比比皆是，极大地影响了路政档案的质量，大大降低了路政檔案的利用率，不利于路政管理决策的科学制定，以及路政各项管理活动的有效开展。现代路政档案管理的创新，不仅是时代发展的需要，也是促进我国公路交通事业更快更好发展的重要保障。

2 路政档案管理的创新路径

2.1 完善路政档案管理制度

现代社会中，路政档案管理呈现出新的变化，因此需要不断完善路政档案管理制度，才能适应新时代的新要求。公路路政管理单位可根据《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《省档案管理条例》等有关法律法规中的相关规定，充分借鉴同行业其他单位成功的路政档案管理经验，同时结合本单位路政管理的实际情况，构建起完整、科学且行之有效的路政档案管理制度，对原有的管理制度进行必要的补充及创新。一是完善路政档案材料收集和归档制度，做到兼顾全面的基础上，把握重点。当前公路行业快速发展，每日都会产生大量的路政信息及数据，而在每个月、每个季度、每一年的总结汇总时期，其数据与信息处理量更显得庞大繁复，因此需要档案管理人员对日常的文字信息、报表、数据、成分进行及时准确地分门别类地管理、归档、汇总、装订，善于在大量的资料中区别出重要资料及日常资料，保证路政档案管理工作在依法开展的基础上，实现有侧重、有层次、灵活性地开展，使路政档案材料真实且全面地反映业内工作情况，准确地记录路政信息及数据，体现路政工作业绩，为路政工作的制定及下一步工作计划提供有效依据。二是完善路政档案审核制度，严格要求管理人员仔细鉴别转入的档案材料，把好材料入口关，对于手续不齐的，应予以补齐，对于信息不准、不规范、有缺漏、涂改的，应予以分类登记并按要求重办、补办，直至审核合格后再整理归档。三是完善路政档案整理制度，对路政档案的鉴别、分类及审核进行详细规定，确保整理出来的路政档案材料信息正确、手续完备、目录明晰。四是完善路政档案借阅制度，需要查阅利用路政档案的人员应办理相关手续，并在查阅时提供相关证明，与此同时，还应不断研究档案服务的新方法，以提升路政档案管理的效率，增强路政档案的利用率。合理、科学、灵活的路政档案管理机制不但为路政档案管理工作提供切实有效的依据及参考，而且也是实现路政档案管理创新的基础。

2.2 加强档案管理人员的创新

路政档案管理的创新，归根结底需要档案管理人员来推动，因此可以说是以人为主体的创新，这也是促进公路路政档案管理发展的关键。当前公路交通行业日益发展，随之产生的路政信息资料也日益增多，需要大量高素质的工作人员进行档案管理，要加强路政档案管理人员的创新，首先应培养其敬业精神和求实的科学精神，敬业是创新的基石，只有热爱本职工作，真正从思想上重视工作，才能积极思考，勇于探索改进及创新，而求实的科学精神则需要档案管理人员在准确把握当前路政档案管理形势的基础之上，不断进行总结思考，以求实创新的精神积极探索、开创性地进行工作。其次，还应加强对路政档案管理人员业务能力的培养，可通过在职继续教育、组织工作人员参加业务培训、举办培训班、开展研讨会等多种方式，不断提升路政档案管理人员的专业档案知识、路政业务知识、档案材料的收集整理能力、各类载体档案的管理方法、现代信息技术能力等业务能力，才能勇于挑战传统陈旧观念及管理方法，勇于提出工作的新思路、新办法，突破档案管理工作，在业务上实现创新。

2.3 运用现代化路政档案管理方式

当前公路事业快速发展，路政档案管理更应加大科技投入，引入现代化管理方式方法，不断优化执法程序，提升执法文书制定的科技含量，提升公路执法及路政档案管理的效率。各部门可以根据自身实际情况及行业特点，借鉴行业相关单位的成功案例，充分整合并利用优势资源，积极推进路政档案管理的现代化进程，引入并开发符合路政档案管理工作点的现代化信息技术，并构建与之相符的信息化管理平台，充分利用现代新型的信息介质和记录方式，以及信息化的管理平台，进行路政信息电子档案资料收集管理工作，并将信息管理、统计和统计分析、文字材料、档案管理、许可事项办理、路产案件等专项工作分类进行了电子归档，做好对路政档案信息资源的定位、分析、加工和整理，为路政管理及其工作的有效开展提供科学的依据。与此同时，通过平台开设路政信息内容展示及查询服务，使档案信息得以实现收、管、用的有机结合。在充分钻研案件处置规定、信息报送流程等公路法律法规和业务知识的基础上，不断规范操作流程，升级档案信息集成管理模式，将各类路政档案信息资源整合、重组，优化路政档案信息的服务结构，利用路政档案信息系统各项路政档案信息资料进行统计、录入、分析、提取、查询等工作，并根据内容及要求形成相应的表格，为满足档案管理及使用者的需要，突出服务的中心主题，不断升级并完善路政档案管理信息系统，提升路政档案信息资源开发利用的深度和广度，以更为多样化的路政档案系统功能，更具个性化、精细化、规范化、信息化的档案服务全面提升路政档案管理的水平，为路政档案管理的创新提供路径。

3 结 语

公路路政档案真实记录了路政管理部门的具体工作及工作人员的执法办案情况，通过完善路政档案管理制度、加强档案管理人员的创新、运用现代化路政档案管理方式实现路政档案管理的创新，对提升路政档案的利用率，为路政各项管理活动的有效开展及路政管理决策的制定具有重要的意义。

主要参考文献

[1]黄慧.浅析公路路政档案管理工作[J]. 档案天地，2014(9).

[2]明淑兰.刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J]. 民营科技，2014(2).

[3]郑博熙，程达王.信息化时代下档案管理的创新及发展[J]. 管理观察，2016(11).

[4]王阅.谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识[J]. 档案天地，2014(8).

[5]马慧敏.探究路政档案一体化管理的实现路径[J]. 城建档案，2015(12).

[6]明淑兰.试析如何做到公路路政声像档案的齐全完整[J]. 科技创新与应用，2014(3).

[7]明淑兰. 刍议公路路政档案管理存在的问题及改善对策[J]. 民营科技，2014(2).

[8]孙文星. 公路局人事档案管理困境及解决路径探究[J]. 办公室业务，2016(6).

作者：王静宜

机制创新人事档案管理论文 篇2：

利用科技创新促进档案工作高质量发展

关键词：科技创新;档案工作;管理质量;有效策略

档案是人们记录和保存信息的一种手段，可以将有价值的信息进行分类管理，档案中的信息分为隐性和显性，能够为人们后续生产活动的开展提供重要的数据基础，因此这也使得档案管理工作的开展质量成为一项重要的工作。然而在实际的档案管理工作中负责该工作的人员并没有形成科学的管理意识，存在信息化设施不完善等多种问题，影响了单位档案管理的效率，无法真正挖掘档案中的价值。21世纪推动了科技革命的发展，并催生了大数据、人工智能这一类以信息技术为基础的科学技术，给档案管理工作的开展提供了重要的技术动力，因此作为管理人员应当积极学习新型的信息化管理理念和手段，利用科技创新提升工作质量。

一、利用科技创新促进档案工作高质量发展基本原则

(一)遵循可行性原则

在对档案管理工作进行模式转变和创新的过程中需要将信息技术作为基础，同时要求各个部门之间共同配合完善档案资源，也需要配备专业的计算机人才。因此，在使用不同科学技术之前单位必须要保证自身能够满足创新型工作模式建设的基本需求，保证科技创新具有可行性。单位在进行科技创新改革之前需要对自身档案管理工作进行分析和评估，找出目前存在的优势和缺陷，进而制定出数字化档案系统建设的计划，保证系统建设的有序性和可操作性。

(二)遵循安全性原则

每个单位所收藏的檔案信息均是和单位发展、经营有紧密联系的资料，例如单位内部的人事资料、核心会议记录资料等，如果这些档案资料出现破损或者丢失的问题，会影响到单位机构内部有序运行。特别是在科技创新的大背景下，虽然网络可以为档案资料提供存储平台，但是同时也存在较多的安全隐患，如病毒入侵、黑客攻击等，均有可能威胁到档案资料的完整性。因此在采取科技创新理念时应当积极遵守安全性原则，将保证档案资料的安全性作为管理工作的基本。在对档案资料实施电子化处理之后，应当构建安全防护体系，利用防火墙系统抵挡外来入侵的病毒或者木马，使用病毒监测技术及时发现系统中的病毒。在档案信息系统中设置登录密码，通过密码限制获取档案信息的用户类型，以此防止其他人获取到档案资料。

(三)遵循规范性原则

规范性原则所指的是在引进科学技术的过程中需要保证每一个流程都处于标准化的状态，按照相关的规范和要求开展建设工作。只有规范化的数字化档案管理系统才能够为档案管理工作提供重要的辅助，保证数据的存储质量，提升工作的实际效率，保证档案信息的安全性。不规范的现象则会引起档案信息上传错误、安全防护系统建设不完善等多种问题出现，可能会给档案管理工作造成一定的阻碍和效率影响。因此单位在进行档案建设之前需要设置规范化的操作流程，并在流程中设计相应的标准，在建设过程中对系统的质量进行评估和审核，及时发现在建设过程中存在的问题，并加以改正。除此之外，单位也需要保证信息化的档案管理系统符合国家相关法律规定的要求以及行业标准，否则一旦触碰到法律的界限会给单位的发展带来严重影响。在信息技术快速发展的今天，网络环境虽然带给了人们便利，但是也同样为不法分子提供了盗窃信息的环境，必须要保证档案管理系统的规范化，防止档案管理系统出现建设不规范的问题。

二、利用科技创新促进档案工作高质量发展的具体措施

(一)构建数字化档案管理系统

数字化管理系统支持线上浏览档案功能以及远程查阅档案功能，只需要经过管理员的认可即可在档案管理系统中进行相关操作。整体而言档案管理工作的效率整体提高，可以构建共享型档案管理系统，可以推动档案管理工作的信息化建设进程。单位在过去发展的过程中存储了大量的数据，因此要想在短时间内完成数字化档案建设具有较大的难度，这就需要单位根据档案的价值对其进行数字化处理。理论上来讲，对于单位而言最好的方案是将所有的档案信息全部数字化，但是由于数据量过大，且部分档案存在不完整的情况，需要优先选择重要的资料进行数字化。第一，选择对于单位而言重要的档案进行数字化处理，如记录单位重要活动项目的档案或者人事档案等，可以为单位现阶段工作的开展提供重要的便利。第二，选择利用率较高的档案进行数字化处理，提升单位内部的工作效率，将工作中不常使用的档案或者无价值的档案信息剔除。在建设数字化系统时需要上传大量的数据，通过对档案信息的价值进行评估，可以减少档案管理人员的压力，同时提高档案管理效率。单位应当安排专业人员定期对数字化管理系统进行调整和优化，对档案数据实施更新，评估档案信息的价值，保证所录入的档案数据可以对单位的日常工作活动开展起到促进作用。

(二)加强档案管理工作人员的信息化意识

档案管理人员是影响档案管理工作的关键因素，要想合理的利用科学技术完成档案管理工作创新，就必须要加强档案管理人员的信息化意识以及科技应用意识，这样才能够让管理人员在实际工作过程中有意识地利用新型科学技术，真正达到档案管理工作质量提高的目的。第一，应当向现有的档案管理人员展开积极的培训，强化管理人员的责任意识以及职业素养水平，确定管理人员能够带有饱满的热情投入到工作中。在培训过程中利用“一对一”新老结对的方式展开针对性的技能操作培训，由年轻管理人员向老员工讲解信息化系统的使用方法，使管理人员都能够应用信息技术开展工作。第二，积极吸引综合型管理人才，对现有的档案工作管理模式进行改革和创新，为档案管理工作信息化建设队伍注入新鲜血液与活力。在现代社会中人才才是第一竞争力，要想促进档案管理质量提升，必须要吸收能够掌握各类科学技术的新型人才，以此来强化人才队伍的综合素质，为科技创新的应用提供重要的人才基础。

(三)构建完善的信息化管理制度

在科技创新应用时，应当确保管理人员能够按照制度要求使用各类科学技术，以此来提高科学技术应用的规范性，为科技创新工作的开展提供制度保障，在这种情况下，有关管理人员需要结合自身档案管理工作特点制定完善的信息化管理制度，以此来满足科技创新的有关需求。要想建立完整的信息化档案管理制度体系，就需要对信息化管理流程、管理事项、档案管理岗位和管理设备等相关内容进行整合和分类，针对不同的细分内容建立不同的规章制度，通过对这些内容的统一管理，将相关工作人员的工作标准规范和工作流程细节等落实到具体的管理工作当中，确保档案管理人员的规范操作，避免因人员等主观因素造成各种档案工作管理错误。通过这些细节的明确，可以让不同管理人员认识到自身在档案管理工作科技创新过程中的责任，以此来强化管理人员的责任意识。在规章制度建立过程中，需要考虑到奖惩并举，既要考虑到能够对管理人员实现一定的约束和规范，又要考虑到激励管理人员在工作中进行创新。鉴于此，为了确保规章制度能够调动工作人员的创新积极性和工作兴趣，可以通过岗位晋升、业绩考核、探索创新等手段来推动规章制度的建立，来将源源不断的活力注入档案管理工作的信息化建设中，促进档案管理工作信息化建设的内容与手段创新，从而使得档案管理的信息化建设工作迈入一个新的台阶。

(四)完善科技创新基础设施

首先，要升级和优化档案管理的硬件和软件等基础设施，这也是得以开展档案信息化管理工作的重要保证，发挥科技创新的效果和作用。由于软件的设计和优化对于档案的信息化管理工作具有十分重要的决定作用，所以要高度重视档案管理的软件基础设施的更新和应用。在开展具体工作当中，还需要从档案管理工作的目标和理念出发，在上级部门的引领下，结合工作实际情况，来做好软件的研发和优化工作。在档案管理软件和硬件的更新过程中，可以利用招投标的方式来选择一些服务质量高和技术水平高的专业公司来开展这项优化工作，确保档案管理工作中的硬件和软件都能满足实际工作各项需求。其次，可以引进一些先进的技术手段，将过去的人工管理模式逐步转化为自动化、智能化的档案管理模式，从而落实无纸化办公和创建数字档案等管理机制。例如可以在信息系统中增加专家系统，其中融合了多个不同专家有关于档案管理工作经验，能够根据档案内容进行自动判断，提取出档案内部有价值的信息，不仅可以提高隐性信息的转化率以及准确率，同时也可以减轻管理人员的工作压力。

三、结语

档案管理工作可以对各种工作活动中产生的档案资料实施有效整理，进而从中提取出相应的关键信息。通过在档案管理工作中引进新型的科学技术，可以让档案管理工作也跟上信息时代的发展脚步，向着数字化的趋势快速发展，提升档案资料管理的数字化水平。对档案实施数字化管理是一种新的管理模式，打破了以往档案管理工作中存在的局限性，可以利用信息化手段收集档案、鉴别档案、整理档案、存储档案、转递档案、统计档案以及查阅档案。为此单位可以积极建设档案信息化管理系统，利用系统来存储档案信息，并对各类档案信息实施智能化分析，从中提取出相应的信息和规律，对单位发展和决策提供重要的数据基础。在未来的发展过程中，科技创新将会是主要的发展趋势，档案管理工作作为各个单位中的主要工作内容之一，也必须要合理运用科学技术完成工作创新。

作者：张立云

机制创新人事档案管理论文 篇3：

加快长江航运干部档案信息化建设对策思考

摘 要：干部档案信息化建设是适应信息化社会发展和推进干部管理工作改革创新的需要。管理好利用好人事档案，加强档案的信息化建设，对于开发人力资源有着重大的作用。

关键词：干部人事档案;信息化;建设

干部人事档案工作是组织人事部门的一项基础性、服务性工作，是选拔任用干部的重要基础。干部档案信息化建设是干部档案工作在信息化时代的必由之路，是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。为更好地为干部人事工作提供全方位、准确、快捷的服务，推进干部人事管理工作改革创新，进一步加强新时期干部人事档案信息化建设，我們围绕干部人事档案管理信息化建设，进行了深入研究和认真思考。

1 充分认识干部人事档案信息化建设的必要性

人事档案的信息化建设是档案资源科学、有效整合的手段，建立人事档案的数据库就是最好的整合。建立电子档案，在保管好实体档案的基础上，实现人事档案的电子化，有关信息全部录入计算机，利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，使得档案的检索和查询更加迅速和快捷，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。管理好利用好人事档案，加强档案的信息化建设，对于开发人力资源有着重大的作用。

1.1 干部人事档案信息化建设有利于实现干部管理规范化

干部管理规范化建设要求组织部门在干部管理中坚持公正、公开、公认的原则，严格依法按章办事，不搞亲疏有别、不划个人小圈子，把群众公认作为干部管理尤其是干部选拨任用的重要标准，准确真实地公开任前领导干部的基本信息，将干部管理工作置于有效的监督之下。干部人事档案信息化有利于干部信息的准确利用。任前，准确公示拟任领导干部的基本信息;任中，及时收集干部的相关表现并记入干部个人档案，确保档案材料的实效性和准确性。

1.2 干部人事档案信息化建设有利于提高干部选任工作的效率

干部的选拨任用工作是一个发现人才、使用人才，不断优化干部队伍结构的过程。在这个过程中，及时准确掌握真实的干部信息非常关键。实现干部人事档案信息化一方面可以利用计算机分析处理干部的基本信息，进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等;另一方面，可以通过电子档案迅速掌握对干部日常考核和日常监督中形成的信息和材料，尤其是可以及时掌握干部的工作实绩，有效避免了翻阅纸质档案和自下而上报重复报信息的繁琐。

1.3 干部人事档案信息化建设为干部选任发挥了辅助决策分析作用

干部选拨与任用是干部管理工作的关键环节，干部人事档案信息化的建设能够在干部选拨任用工作中更加有效地发挥辅助决策分析的作用。一方面，能够有效防止干部“带病提拔”、“带病上岗”的不良现象。信息化是在严格审核纸质档案的基础上建立起来的，任前通过查阅档案系统，落实干部任前档案审核制度，前移干部监督关口，降低组织选人用人的风险;另一方面，能够有效帮助干部主管部门多角度分析掌握全区干部的整体情况，及时发现优秀年轻干部，建立后备干部人才库，根据入库干部的不同特点，有计划分批次地加以重点培养，杜绝出现干部队伍断层的不良现象。

2 长江航道局干部人事档案信息化建设的主要做法

近年来，长江航道局坚持把加强干部档案管理信息化工作作为干部工作的重点，采取有效措施，不断强化档案信息化建设，加大信息资源开发，努力提高档案管理信息化水平，使干部档案工作逐步走上规范化、科学化、信息化管理的轨道。

一是领导高度重视，干部人事档案管理信息化意识增强。随着干部人事制度改革不断深入，对干部管理信息化重要性认识的加强。该局把运用现代化办公手段加强干部档案管理纳入重要日程，积极探索推进干部人事档案信息化的新途径、新办法。加大投入力度，2013年该局引入干部人事档案信息管理系统软件，并安排专人负责管理，使干部信息工作软硬件水平有了明显提高。领导率先垂范，更新观念，带头学习信息技术知识，并在干部工作中积极应用，有力推进了局干部人事档案管理信息化进程。

二是建立干部档案信息库系统，实行干部信息动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将管理的干部基本情况、职级、学历等干部档案信息整理录入系统。全面反映干部的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息。做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。改变过去从纸面上静态了解干部人事情况的传统方式，实现从形式上变被动服务为主动服务，内容上由单一狭窄变为丰富全面，确保了干部人事档案管理的高效性。

三是积极应用信息管理系统，干部管理工作效率明显提高。根据工作需要，应用干部人事档案信息管理系统，积极为干部工作提供服务，为正确选人用人提供重要依据。通过干部档案信息管理系统，为领导和相关部门在干部管理、人事决策等方面提供干部结构状况查询、统计分析、干部基本情况查询等全方位、及时、可靠的的干部人事信息，为领导全面掌握全局干部队伍的整体状况提供了第一手可靠的资料，充分发挥了干部档案在选任干部上的基础作用，保证了干部调整工作的时效性、准确性和保密性。

四是加快人事档案管理系统建设，满足利用需求。通过人事档案数据库系统虽能进行人员信息的查询、检索、统计，但组织人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其政历、组织鉴定、考核材料等内容，这些则是干部人事档案信息系统无法提供的。为满足利用者的需求，保护实体档案，提高人事档案利用工作的效率，原件管理系统的建设就显得尤为重要。运用好档案成果，2015年长江航道局启动干部人事档案专项审核后，充分利用专项审核成果，将干部专项审核任免表和专项审核认定表及时扫描上传至系统，在查阅干部信息时，只需点击鼠标进入系统，便可查阅到干部档案材料，摘录打印。为组织决策提供了有价值的参考依据，为选好用好干部奠定坚实的基础。以数据库信息和数字化的档案代替实体利用，方便快捷，最大限度地发挥了人力资源兼顾保护档案原件的要求，进一步提高了我县干部档案信息化工作水平。

3 长江航道局干部人事档案信息化建设存在的问题

在干部人事档案管理信息化建设过程中，还存在着一些不容忽视的问题。

3.1 硬件和软件设施不够完善

必要的基础设施是实现干部人事档案管理科学化、现代化的基础，也是改革陈旧落后的保管和利用手段的前提。《干部档案工作条例》要求：库房要做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”。干部人事档案的信息化、数字化更是对基础设施提出了更高的要求。如高标准配备必要缩微复印设备、计算机、扫描仪、数码相机、干部人事管理系统软件等，而部分管档单位的基础设备至今仍未到位，这在一定程度上制约着信息化工作的开展。

3.2 系统应用管档开展得不平衡

虽然已经建立了干部人事档案信息管理系统，个人基本信息也已逐步输入系统，但在应用系统对干部年龄结构、知识结构、专业结构等情况统计分析时，只能做一些简单查询、报表之类的工作，对人员筛查、统计分析等方面做得不够，系统功能尚未得到充分发挥，为干部人事工作服务的效果还不够好。

3.3 系统管理维护水平较低

实行档案信息化，基础信息必须完整、准确，在干部选拔任用过程中，才能在利用上实现最大价值。但目前基础信息在收集和利用上还存在一定难度，造成信息更新不及时而不全面，归档材料形成单位或个人不能及时将材料送至档案管理部门，给档案信息化带来阻礙。如学历、表彰、入党等重要材料缺失，在录入信息时无法录入，从而使信息不够完整。

3.4 管理人员的专业技能尚需培训提高

进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才相对缺乏。

4 加强长江航道局干部人事档案信息化建设对策与建议

干部人事档案管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分，应按照统筹规划、资源共享、上下互通、安全高效、分步实施、重点突破的原则，从以下几方面入手，不断提升信息化水平，完善信息系统，更好地为干部工作服务。

一是完善干部人事档案管理信息平台，实现资源共享。注意将现代干部人事档案管理信息技术与干部选拔任用工作紧密结合，充分发挥现代信息技术在干部管理方面的优势。加强网络建设，充分发挥网络优势，构建干部信息平台。以信息中心为枢纽，实现网络化管理，对领导和相关科室进行授权开放、资源共享，实现信息服务的良性循环。充分利用现有资源推进干部管理信息化、网络化的进程。注重完善硬件设施，在基础硬件、信息收集和利用等方面加大投入。逐步建立适应工作需要和发展的更加完善的网络化应用系统，不断提高信息化水平，将信息技术应用到干部选拔任用管理的全过程，以干部档案信息化促进干部工作的民主化、科学化和规范化。

二是遵循安全性原则，加强干部信息化建设。人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。高度重视安全保密工作，牢固树立安全保密意识，严格遵照国家有关规定和要求。在技术安全管理方面，做到档案内部局域网不与外网连接，以保证安全。要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、规范、严密的制度来保证系统的可靠运行。

三是强化培训，提高管理人员技能水平。充分发挥人在干部管理信息化建设中的能动作用，不断充实知识化、年轻化、专业化的管理人才，培养一支能够充分适应信息化建设的干部队伍。注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，定期集中进行业务知识培训和组织纪律性教育，加强信息收集、整理、保密等基本功训练，帮助档案管理人员提高档案信息化管理的业务水平，确保信息收集、审核及时到位，以适应现代化、信息化管理的需要。提高干部管理工作效率和质量，以良好的专业技能服务于档案工作。

四是在现有电子信息的基础上，进一步扩大信息的质量。一是拓展信息的宽度，将干部的年度考核、工资状况等情况纳入信息录入的范围;二是挖掘信息的深度，建立干部个人实绩档案库，轨迹化勾勒干部成长历程;三是建立纸质档案高清扫描库，逐项逐页扫描干部纸质档案，确保电子档案与纸质档案信息同步更新。

五是注重对系统管理与维护，提升使用价值。注重动态维护干部人事档案信息库，把信息更新作为常态化工作，充分发挥信息系统自动生成干部任免、调动审批表、干部名册等功能，及时将干部的基本情况、人事变动、工作调动、奖惩情况、年度考核和到龄退休等而引起的数据更新在软件中进行改动，确保信息库的“鲜活度”，实现干部信息日常管理的动态化和科学化，达到干部信息数据新、资料全的工作标准。建立干部人事档案网络化管理体系。在分管干部的领导和相关部门间，建立干部人事档案信息管理局域网，通过设定使用权限，共享系统中的干部信息。为组织人事部门了解干部队伍现状、干部政策决策、干部队伍发展规划和日常管理提供优质高效的服务，提高工作的质量和效率。

作者：蔡丽琴