工程造价管理对整个工程取得的最终效益有重大的影响, 所谓的工程造价管理是指根据经济规律和工程造价的特点、客观规律, 运用经济科学的管理手段和专业的技术方法, 控制工程项目中的施工造价, 合理利用人力、物力和财力, 最终实现最大的社会效益和经济效益。要想做好工程造价管理, 必须将其贯彻到工程的每一个环节。
工程施工前的工程造价管理主要是指招标环节中的工程造价管理和签订合同环节中的工程造价管理。
制定合理的工程投标制度是控制工程造价的一个有效手段。通过工程招标, 可以选择信誉度高, 实力较大, 工程造价合理的施工单位, 还能够迫使施工企业在薄利或保本的基础上, 做出一定的让利。在确定参与工程投标后, 需要注意以下几个过程:
(1) 答疑过程。在招标答疑会中, 必须仔细阅读分析招标相关的图纸、文件和其他资料。如发现问题或有所疑问, 要及时向招标方询问, 而且要注意有选择地提问。对于那些对造价影响比较小或者有可能在将来成为索赔依据的问题, 可以选择不问, 对于那些对工程造价影响较大的或语言有歧义的问题, 必须及时提问。
(2) 制定标书的过程。在制定标书的过程中, 必须注意交给专业的人员负责, 形成专门的标书制定部门。编写时, 相关人员必须要认真负责, 注意每个数据, 尽量符合招标文件中的各项要求。尤其是计算工作量时, 数据一定要与图纸相符合, 保证工程报价的准确。当遇到招标资料不准确的情况时, 要先向工作经验比较丰富的人员询问, 不能主观估计。
(3) 招标和工程报价的最终确定过程。当标书制定人员根据招标文件盒其他资料, 作出明确的预算结果之后, 施工单位就要根据自己的意愿和实际状况确定最终报价。可以根据对招标文件的整理分析确定报价, 比如:对比业主的标底和投标方的报价, 选择最接近标底的一个;计算投标报价的平均报价, 选择最合理的一个。作为施工企业, 要对竞争者的有关情况进行了解, 估计其他施工企业的工程报价, 预测业主的标底, 为自己的最终报价做好全面的准备。
施工合同是整个工程进行的重要依据, 在签订施工合同时, 双方要尽最大努力为自己争取更多的利益和权益, 减少投资, 避免可能的风险因素。工程造价和合同价款是签订合同时要特别注意的方面, 对于合同中涉及到成本费用的内容, 像价格、工期、交付方式、违约处理方式等, 要给出明确的规定。在签订合同的过程中, 对于招标资料中比较模糊、不清晰的信息要进行商议, 通过商议得出明确的结果。还有了解各种管理施工的模式, 根据中标的工程报价, 确定风险索赔规定。同时, 要通过担保和保险等控制风险的措施, 有效地分散、避免和转移风险, 为自己争取最好的保障。
在工程的正式施工阶段, 涉及到费用支出的方面比较多, 可以控制的时间比较长, 在这个环节中, 必须要有一个明确适当的工程造价控制预期值, 采取合理有效的措施实现这个目标, 定期比较工程造价的预期值和实际值, 及时发现问题, 总结原因并加以改正, 做好工程施工中的工程造价管理。
工程正式施工之前, 制定工程造价的人员要做出工程造价的预期值, 然后根据预期值制定造价控制进化。在制定计划时, 在中标方给出的造价基础上调整预算制定项目造价的预期值, 也就是从中标方的造价中去掉利润和间接费用。对于成本预算的税金, 当税金额与业主给的数额不同时, 要按实际规定加以改正, 如果实际情况需要调整现场经费中的设备, 那么应该讲中标方造价的的临时经费减去, 在按照实际需要产生的费用进行调整, 列入工程造价的预算值中。此外, 项目部门还要根据工程合同、和工程的实际情况, 对工程所需的材料费用, 设备费用和人工费用作出预算, 整理成清单交付有关部门。
工程开工之前, 关系到施工的各部门工作人员要将与控制工程造价相关的各种信息及时报告给项目部门, 再由项目部门根据工程规划图和现场的实际情况以及施工单位的工作水平、设备水平、工作要求制定合理的施工方案, 完成施工方案后再交给安全部门审核
在整个工程的施工费用支出中, 施工材料的支出占有很大一部分, 因此, 在施工的过程中, 必须严格控制材料价格。工作人员要根据施工合同中的材料规格和用量的要求, 合理分配材料经费, 调整预算的结构。负责材料采购的工作人员要深入市场, 调查行情, 多方面打听材料的进购渠道, 为自己提供更多的选择机会。
施工过程中的每一个环节都直接影响着工程的最终情况, 因此, 在每一环节结束之后都要对完成的工作情况进行审核检查, 审核部门要由专业人员构成, 定期及时地对工程的情况检查, 随时督导, 发现问题要及时调整和解决, 而且要合理进行奖惩, 对于工作情况较好的人员进行鼓励, 表现不好的提出警告。
工程竣工后的工程造价管理主要是指工程核算阶段的工程造价管理。当工程竣工以后, 要制定出竣工结算材料, 根据将合同中规定的期限将其交给业主, 顺利完成工程的结算, 避免不必要的麻烦。制定工程竣工后的工程造价核算必须认真收集和整理各种竣工结算资料, 其中, 还要注意所搜集的资料的实际有效性, 比如, 在现场检查管理的签证必须由国家规定的专门的负责人进行办理, 设计的变更书应该获得设计单位规定的专门负责人的签字或印章。整个工程结算过程必须符合国家的规定, 工作人员要根据规定办理各项工作。
当工程结算资料完成之后, 负责造价的工作人员要对结算认真地审核。施工单位必须成立一个专门的数据库管理工程中个各项经费支出, 像材料费用、人工费用、设备费用等, 而且要进行统一的核算, 这些资料可以用来分析减少工程成本的因素, 为企业提供参考, 提高企业的工作水平。
总之, 工程造价的管理工作贯穿在整个工程的过程中, 要想做好工程造价的管理, 必须注意到工程的每一个环节, 需要负责工程的各个部门相互协作、相互配合, 每个部门都要采取经济科学、切实可行的工程施工造价管理策略, 来解决工程施工过程中可能出现的影响工程造价的问题。只有这样, 才能全面提高工程的社会效益和经济效益, 提高施工单位的工作水平。
摘要：随着国家经济水平的不断提高和城市化建设进程的不断加快, 各种工程事业也快速发展, 各类工程项目逐渐增多。在确保工程质量的基础上, 施工企业的最终目的是获得最大的经济效益。造价管理是工程管理的重要组成部分, 在施工过程中控制着成本的投资。本文主要分析如何加强工程项目施工中的造价管理, 节约成本, 取得最大效益。
关键词：工程施工,造价管理,措施
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