关于加强废旧物资管理通知（推荐11篇）
为加强废旧物资管理，提升公司管理水平，现对废旧物资实行统一管理，具体管理要求如下：
一、保洁单位——XXX负责废旧物资的收集、堆放。
1、XXX作为公司的保洁单位，应按公司要求对具有变卖价值的废旧物资，如纸皮、塑料、金属等，按物资类别进行收集、堆放在指定位置。
2、当废旧物资堆放超出堆放容量时，应通知运营部相关人员及时处理。
二、采购部负责选定废旧物资回收商回收变卖。
1、废旧物资回收，由公司采购部选定合格回收商，约定定期到公司现场收购，或根据展会规模或性质，每天到公司现场清理废旧物资，保证堆放区域的整洁、有序。
2、采购部应同回收商定期确认各类废旧物资的回收单价，并备案到财务部。
3、负责对废旧物资回收商的管理。
三、运营部负责废旧物资的变卖监督。
1、为提升工作效率，运营部可指派安保、保洁人员现场监督变卖过程。
2、废旧物资变卖现场，暂指定在小垃圾房。
3、废旧物资变卖只现场确认磅重，并在放行单(或过磅单)上签名确认。
4、废旧物资现场监管，需要检查是否有夹带其他违禁物料。
5、废旧物资出入口，仅限定在北门，其他门口禁止进出。
6、北门安保严格检查确认放行单和检查是否有夹带其他违禁物料。
四、财务部负责制定放行规则，及业务环节的监控。
1、财务部制定放行条(磅单)，以及放行规则；
2、不定期监控变卖现场活动。
3、完善废旧物资变卖程序。
1.1 管理范围
废旧物资专业管理范围:公司所有固定资产和项目退役物资的退运、再利用、报废、出入库、处置的全面管理。
报送形式:库存物资报废物资的报送,固定资产报废的报送,项目退运报废、再利用物资的报送,大修、技改等其他退运物资报废、再利用的报送。
业务部门:项目管理部门、施工单位。
项目类型:公司固定资产、基建项目、技改项目与大修项目等所有项目。
物资类别:一次设备、二次设备、通讯设备、仪器仪表、工器具、装置性材料、办公用品与信息产品等系统内所需的全部物资。
1.2 管理目标
在废旧物资的计划报送、退运物资拆除、回收、出入库、处置过程中实行计划控制,使退运物资的退运、回收按计划进行,以保证退运物资的及时性和完整性,尽量避免国有资产的流失。
2 废旧物资精益化管理的主要做法
2.1 加强管理,及时培训,提高废旧物资管理规范率
物资供应分公司根据废旧物资管理的实际情况,从实际应用出发,多次对项目管理部门尤其是所属18个县公司,就废旧物资管理的各个工作流程进行培训,把控废旧物资管理各个工作流程,努力提高废旧物资管理规范率。
阜阳供电公司物资供应分公司不仅积极加强自身对废旧物资的规范管理,还积极与项目管理部门、施工单位沟通,在各项目管理部门之间架起一个沟通的桥梁,使项目管理部门、施工单位与技术鉴定部门进行有效的沟通,使废旧物资退库计划、退库申请、技术鉴定的报送更加顺畅、快速、规范,为废旧物资的管理提供了一个规范的平台。
2.2 部门协调,切实提高废旧物资技术鉴定及时率
阜阳供电公司依据资产使用和管理的归属部门,由项目管理部门依据项目计划时间报送退运物资退库计划,使用部门(施工部门)报送退库申请,项目管理部门结合运维部对退运物资进行技术鉴定。
第一,项目管理部门在公司综合计划下达30日内,在ERP系统内提报退运物资退库计划,使用部门(施工部门)依据工程进度在ERP系统内提报退库申请,物资管理部门确认退库申请后,项目管理组织使用部门(施工部门)对退运物资进行拆除,并依据退库申请单移交物资供应分公司。如果综合计划未按时间要求报送的,项目管理部门将纳入考核。
第二,阜阳物资分公司依据退库申请单的物资名称、型号、数量收货、入库、分类存放后7个工作日内,由项目管理部门组织相关管理,技术部门对已入库的退运物资进行技术鉴定。如果在规定的时间内没有完成相关的技术鉴定,相关管理部门将纳入考核。
2.3 加强业务学习培训,提高处置申请及时率和准确率
物资供应分公司在项目管理部门对废旧物资鉴定结束7个工作日后,对鉴定完毕的退运物资进行入库管理,并分类存放。依据省公司废旧物资竞价的时间要求及时从ERP系统内提报具备处置条件的报废物资,如报送不及时或不准确,废旧物资管理人员将纳入考核。
2.4 加强仓库出入库和人员管理,提高清运规范率
在废旧物资竞价处置成功5个工作日内,物资供应分公司依据省公司的成交通知书,与竞价成功的回收商签订废旧物资销售合同,并在销售合同签订后3个工作日内,督促回收商将销售款汇入阜阳供电公司的财务账户上,并确认财务部收到销售款后,仓储人员严格按照省公司有关要求履行清运手续,并依据提报的《废旧物资处置申请单》上的物资名称、规格型号、数量等出库,10个工作日内规范地完成清运工作,否则仓储人员将纳入考核。
2.5 全面贯彻清仓利库管理工作理念及目标,推进库存盘活利用工作顺利进行
理清账目,完善基础数据。一是组织基建、生产、营销部、财务部对库存物资信息进行鉴定;二是对工程在建库存物资,督促尽快办理出库手续;三是对经各部门鉴定后的工程结余物资,尽快办理利库,等下一工程需用,即可利用;四是对待报废物资,有物无账的应及时办理报废手续;五是对已报废物资,严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度,严格按省公司统一部署,纳入国网竞价平台处置,坚决杜绝违规操作行为,有效规避管理风险和廉政风险。
2.6 规范报废有关资料的收集、归档工作
对于有关资产、存货和项目物资的退库计划、技术鉴定单、出入库手续、台账、销售合同以及处置清运的有关资料,根据时间、批次归档收集,并按照国网、省公司有关规章制度规范存放。
3 废旧物资精益化管理的成效
同业对标是目前物资管理的主要评估办法。同业把标将物资管理分为15项指标,其中涉及废旧物资管理的有1个。阜阳物资分公司制定月度、季度同业对标指标目标值报送发展策划部,发展策划部每月、每季度根据目标值的完成情况进行考核和奖励。有力地促进了物资管理工作。截至目前,阜阳物资管理指标完成情况较好:废旧物资管理规范率为100%。
4 废旧物资管理建议
1、目的
为规范废旧、闲置物资管理，明确废旧、闲置物资处置管理程序,提高综合经济效益,结合公司实际情况,制定本办法。
2、范围
本办法中的废旧物资是指经公司批准报废的各项物资,包括报废的办公设备,机器设备,工器具,备品备件,库存物资,废旧钢铁，煤渣以及各项工程和生产中所发生的工余料,残次废料,边角余料等。
3、.职责
3.1生产部、工程部、事管办负责废旧物资的识别、鉴定工作。3.2生产部库房负责公司所有废旧物资的回收,整理,分类,入库,建档,保管,销售,计量及各类废旧物资相关报表的填制报送工作。3.3财务部负责废旧物资销售货款的收缴。
3.4生产部库房负责对所有废旧物资出厂进行检查，并对出厂情况进行登记，开具出门证。
3.5财务部进行废旧物资的询价工作。4.内容与要求
4.1 废旧物资回收,保管
4.1.1 生产部库房对所有废旧物资进行回收、分类、建档、保管、修复，任何部门不得将部门产生的废旧物资私自处理。
4.1.2废旧物资报废部门必须在施工,检修,更换结束三日内通知生产部库房组织回收废旧物资,库房必须在接到通知的当日开始实施回收工
作,最迟不能超过两天。
4.1.3 生产部库房对物资加强管理,做到出入库对应,保留出库单和回收单对照表,以备检查。
4.1.4 固定资产报废按《固定资产管理办法》相关规定办理报废手续.5、废旧物资的销售
5.1无修复价值的废旧物资经生产部技术人员鉴定后,由物资处置部门起草废旧物资销售申请报告(报告必须写明废旧材料总量和价格),并填制废旧、闲置物资销售申请单，提请计划、财务部审核，公司领导审批。
5.2 对于闲置物资，由物资部处置部门起草销售（抵账）报告，报告必须写明需处置物资的数量和价格，抵顶款项及供应商，若为抵账物资还需抵账单位的证明，并填制废旧、闲置物资销售申请单，提请计划、财务部审核，公司领导审批。
5.3 生产部库房据已审批物资销售（抵账）报告和废旧、闲置物资销售申请单，方可对外出售，开具磅单或出库单。
5.4财务部根据公司批准的废旧、闲置物资销售申请单注明的单价、金额收取货款,开具收款收据,或冲账证明。
山东金石沥青股份有限公司财务部
福建省民政厅关于进一步加强救灾应急物资储备工作的通知
(闽民救〔2008〕195号)
各设区市民政局：
我省即将进入主汛期，今年防汛形势严峻，为贯彻落实《福建省自然灾害救助应急预案》和省领导关于进一步加强应急物资储备工作的要求，切实增强灾害救助快速反应能力，有效保障受灾群众基本生活，现就有关问题通知如下：
一、高度重视救灾应急物资储备工作。应急物资储备工作事关受灾群众基本生活保障，是灾害应急救助体系建设的重要组成部分，也是各级民政部门依法行政，履行救灾职责的重要任务。各级民政部门要从提高减灾救灾能力，充分认识救灾应急储备工作的重要意义，切实抓紧抓好。
二、加强部门配合与协作。各级民政部门要在当地党委、政府的统一领导下，认真制定救灾应急物资储备规划，加强与财政、发展改革、国土等部门的协作，并在本级财政预算中安排专项救灾应急物资采购资金。同时，要建立健全部门间救灾工作信息共享机制和救灾应急物资调拨与运输联动工作机制，共同做好救灾应急物资储备工作。
三、进一步增加救灾应急物资储备品种和数量。各地要按照24小时救灾物资到位的目标，根据当地实际，特别要充分考虑应对大灾的需要，在现有储备的基础上，增加救灾物资储备品种和数量。为应对今年汛期，做好救灾应急储备，各设区市民政局都要在6月10日前落实储备救灾棉被5000床、单衣5000套。对食品、饮用水等不宜长期保存的物资，可与有关企业签订应急供货协议，应急期间实行先调拨后结算的办法，确保受灾群众能够得到及时、全面救助。
请各设区市加强领导，认真规划，加大对应急物资储备的工作力度，并于6月12日前将应急物资储备落实情况书面报厅救灾救济处。
二ＯＯ八年五月二十九日
1.1本标准规定了*******废旧物资的处置范围及引用文件、职责、管理程序等。1.2下列项目纳入废旧物资: 1.2.1一般废旧物资 1.2.2固定资产废旧物资
1.2.3本制度适用于我厂的废旧物资处置 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《*******固定资产管理办法》 《*******招标管理制度》
《*******废旧物资的回收与利用的管理标准》 《中国********招标管理办法（B版）》
职责
3.1 机电物资部是废旧物资处置的职能管理部门
3.1.1负责对可回收利用的废旧物资进行统一管理，编写废旧物资的处置工作的立项方案； 3.1.2建立废旧物资专库，做好废旧物资的整理、分类、建帐、储存、保管等日常管理工作； 3.1.3要建立健全废旧物资回收明细帐，并进行分类，办理入库、出库手续，使废旧物资的回收与管理达到规范化；
3.1.4及时办理废旧物资出入库手续，保证废旧物资出入库信息记录清晰，帐、卡、物相符；并报计划合同部固定资产处理情况；
3.1.5根据报废物资处置结果，回收报废物资的变现残值并交财务部门入账； 3.1.6负责上报废旧物资报废计划和回收价格。3.2 计划合同部是废旧物资的协调配合部门
3.2.1负责对废旧物资处理的竞价拍卖或招标工作的组织； 3.2.2制定废旧物资处理办法；
3.2.3协调废旧物资管理、处置中的有关问题；
3.2.4督促使用保管部门根据报废物资处置结果调整资产台帐，保证帐、卡、物相符；
3.2.5收集各部门填报的废旧物资回收计划，组织（或委托）采取招标或拍卖等形式集中处置报废物资。3.3 财务部是废旧物资的价值管理部门
3.3.1负责废旧物资价值评估和处理后的账务管理工作；
3.3.2参与审核废旧物资回收计划，协助机电物资部、计划合同部制定回收价格； 3.3.3根据报废物资处置结果，核定报废物资的资产损失并办理有关手续。
3.4 生产技术部负责对待处理的废旧物资进行核实及鉴定。3.5 纪检监察部负责废旧物资处理过程中的全程监督工作。管理活动的内容与方法
4.1 废旧物资的处置范围
4.1.1废旧物资是指在生产、维修、大修、技改、工程建设过程以及日常生产工作中淘汰或更换产生的各种废旧设备、备件、原料物料和工业垃圾等。如：变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、低压开关、刀闸、配电屏、电表箱、废旧金属、机电产品、工器具、仪器仪表、电能表、办公电器、办公桌、椅、柜，沙发、电话机、传真机、复印机、碎纸机、计算机及外围设备、报废车辆、钢筋、油品等。4.2 废旧物资的处置方法
4.2.1每年完成报废手续并获得乌江公司批复的的废旧物资，由机电物资部牵头，计划合同部协调处置。一般情况下，不准进行单件处置。
4.2.2需处置的废旧物资，若预估残值总计低于20万（包括20万），以竞价拍卖方式进行处置。4.2.3需处置的废旧物资，若预估残值总计超出20万，采取招投标方式进行处置。4.3 废旧物资的处理流程 4.3.1 招标立项
机电物资部根据现场实际情况，拟定物资处置招标方案，并启动会签，经计划合同部、财务部、生产技术部、机电物资部、分管领导、纪检监督、厂领导签字。4.3.2 发布招标信息
计划合同部根据废旧物资处置方案，在中国华电集团招标与采购网发布招标公告。4.3.3 网上开标
到达截止报价时间，由机电物资部下载各供应商报价情况，启动回收商选择的会签。若报价单位少于三家，重新进行询价或在开标前延长报价截止时间。4.3.4 选定回收商
机电物资部根据回收商选择的会签，在中国华电集团招标与采购网选定回收商并附选择说明。4.3.5 废旧物资清单发布
机电物资部对已确定的采购订单进行发布，并通知回收商对清单进行确认。4.3.6 启动合同会签并签订合同
机电物资部根据回收清单启动合同会签，会签完后签订合同。回收项目价格在2万元以下的，不需要进行合同会签，可根据验收单直接进行支付。4.3.7 资料组卷
机电物资部对采购招标资料进行组卷。组卷资料主要包括：物资处置方案、回收商选择会签单、各投标商报价单、合同等。检查与考核
为了加强对废旧物资回收、保管、处理等环节的管理，进一步降低生产费用，节能降耗，特制定本办法。
一、定义：
1、废旧物资是指生产过程中由于正常磨损不能再继续使用，或由于不可抗拒等因素造成的非正常毁损、虽无使用价值但残值可出售，或修复后具备一定使用价值的物资。如各种废旧金属、工器具、机电产品、饲料袋、包装物等物品。
2、副产品：指生产自产产品过程中产生的不能作为主产品销售的产品。具体为：种鸡场、商品鸡场所产生的鸡粪、死淘鸡等；孵化场所产生的毛蛋、中死蛋、鲜次蛋等；加工厂所产生的鸡毛、鸡血、鸡肠等下脚料。
二、回收、保管
（一）废旧物资
1、公司所属的各单位在生产、维修、大修、更新改造过程中，拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、包装物以及生产中不能继续使用的原材物料等具备实物形态的物资，一律实行以旧换新制度。
2、生产单位回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类，进行计量，定置存放 ,妥善保管。
3、生产单位都要建立废旧物资台账（或以表代账），认真登记，做到日清月结，账物相符。
4、使用单位对能修复利用的废旧物资必须进行修理。原则上内部维修的，由公司有关部门负责组织；需委托外单位进行维修的，按程序报批。修复后质检人员进行检验，合格后方可办理入库手续，以备再用。
5、财务部负责定期抽查使用单位台账的登记情况以及修复后的核销或出售后的核销情况。
（二）、副产品
1、公司所属的各生产单位在生产过程中所产生的各种副产品、下脚料等。
2、生产单位要对所产生的副产品进行收集、统计、保管储藏，及时向供应部上报数量、重量。
三、处理
1、所有有价值的废旧物资、副产品的处理，除公司自用部分外，一律由供应部负责面向社会公开拍卖或签订长期购销合同，生产使用部门不得私自对外销售。
2、生产使用单位，根据废旧物资、副产品实际存量，应及时向供应部部通报，使其尽快变现，减轻库存压力。
3、供应部将全部销售货款，交公司财务部入账。公司对处理废旧物资收入按金额的20—30%返还给生产单位，作为各单位费用补助使用，生产单位做好台账记录。
4、公司财务部负责监督废旧物资处理全过程，如发现有渎职或营私舞弊行为，一经查实将予以严肃处理，并追究相关领导人员的责任。
四、考核
1、废旧物资管理不善，按直接经济损失考核责任人。
2、未经公司许可，私自变卖废旧物资，对单位责任人及相关参与人员按变卖价值所得3-5倍罚款。
废旧物资管理办法(试行)
第一条目的为了加强废旧物资（包括废旧设备、废旧材料等）的管理与利用，根据公司废旧物资种类多、数量大、存放分散等特点，特制定如下管理办法。
第二条职责
1、公司设备动力部门具体负责制定废旧设备的报废标准，负责公司废旧物资的管理。负责牵头组织相关人员对废旧物资的鉴定和处理。
2、公司财务部门资产会计负责对报废资产的帐务处理，参与对公司废旧物资回收、存放的检查，参与对废旧物资的鉴定和处理。
3、公司各物资使用或存放部门指定一名废旧物资管理员负责对本部门废旧物资进行验证、分类、整理、保管，提出处置意见。
4、公司供应部门仓库负责对各单位退回的废旧物资进行验证、分类、整理、保管，提出处置意见。
5、公司监察审计部门参与对废旧物资的鉴定，负责对公司废旧物资回收、存放、处理的监督检查。
第三条公司成立废旧物资鉴定小组，鉴定小组由设备动力部门牵头，供应、财务、技术、监察等部门业务知识较强人员共同组成。
第四条废旧设备的退库、验收、鉴定与处置
1、各单位不用的或因故障需要修理的旧设备需退库时应向设备动力部门通报，由设备动力部门会同资产管理会计到现场验证。现场判定完好的设备，由设备动力部门开具退库单，使用单位将设备退回供应部门仓库。
2、现场判定经修理功能性能能恢复的设备，可进行维修，维修完毕经设备动力部门验收合格后，由设备动力部门开具退库单，使用单位将修复后的设备移交供应部门仓库保管。
3、设备动力部门经初步判断已无修复价值的设备可组织鉴定小组鉴定确认后（经鉴定小组鉴定，属于可进行维修设备按上述情况处理），由使用部门提交报废处理申请，经使用部门负责人、设备动力部门负责人、公司分管领导和公司总经理审批后，退回供应部门废旧设备仓库，由设备动力部门会同有关部门定期或不定期作让售废旧物资处理。
4、供应部门仓库接收废旧设备都应当开具入库单，并注明某单位退回。
第五条废旧材料的退库、验收、鉴定与处置、1、退回仓库的材料若是可以再使用的，为旧材料；退回材料若是不可再使用的，为废材料。各单位退回的废旧材料由供应部门仓库负责验证、分类、整理、贮存保管。
2、对能作为旧料处理的，由仓管员或保管员负责接收入库登记，开具旧材料退库验收单，计量入帐，并注明某单位退回。
3、各单位退回的废材料，由仓管员或保管员负责接收，做好入库登记，开具废材料入库验收单，计量入帐，分类保管，定期或不定期向设备动力部门提出处理建议，由设备动力部门组织相关部门进行处理。不能直接作出判断的，供应部门负责向鉴定小组提出鉴定申请，由鉴定小组鉴定后按上述规定进行处理。
4、各单位对本单位已不使用的比较贵重的如铜条、铜线等废旧材料必须及时退回供应部门仓库保管。
第六条供应部门仓库接收废旧物资的入库单一式三联，使用单位、仓库、设备动力各保管一联。
第七条对大型的退回供应部门仓库有困难的废旧设备、废旧材料，使用单位应及时向设备动力部门报告，由设备动力部门组织相关部门进行确认后可留在使用部门，使用部门负责保管，并及时向设备动力部门提出处置意见。
第八条旧设备、旧材料的领用及奖罚
各单位领料时，仓库有旧设备、旧材料的原则上先领用旧设备、旧材料，违反该规定给予使用部门开具新材料出库单的，一经查实，按50元/次对发料人员进行处罚。
公司鼓励节约，对收旧利废成效显著的经鉴定小组确定后可按利用价值的10%—50%给予物质奖励，对修旧利废有突出贡献的个人公司将专门进行表彰，并给予200—2000元的物质奖励。
？？？？对保管单位是否奖励？
第九条废旧物资的让售
1、公司废旧物资在明确内部不能使用后，可由设备动力部门牵头，组织财务、监察审计等部门人员参与共同对外让售。在让售前须报分管设备动力领导或公司总经理同意（让售价值超过5万元的废旧物资必须经总经理同意）。
2、原则上还有使用价值的设备不能当废旧材料处理，需要当废旧材料处理时要经公司总经理同意。
3、出让价值超过5000元的废旧物资，原则上须邀请三家以上单位或个人参与竟标，并采用密封报价方式，以出价最高者为中标。为防止串标，竟标时应当设立最低价，最低价由设备动力、财务、监察审计人员共同在竟标会前临时决定，所有竟标人出价均低于最低价的为无效竟标。
4、出让价值超过5000元的废旧物资，无法邀请三家以上竟标方时，可采用商务谈判方式确定购买方，商务谈判必须有公司领导参加。
5、出让价值低于5000元的废旧物资，有条件的也要邀请三家以上单位或个人参与竟标，并采用密封报价方式，以出价最高者为中标。条件不具备的可由设备动力、财务、监察审计等部门人员共同确定。
6、确定废旧物资购买方后，由设备动力部门填写废旧物资让售表（购买人、公司参与人员须在让售表上签字），经领导签批后，由购买人持让售表原件（原件交财务入帐，设备动力部门留复印件）到财务部门出纳处缴款，再凭缴款收据和让售表复印件（两项缺一不可）到保卫科办理出矿手续。须过磅的，过磅时还需财务、监察人员监督（过磅单原件交财务入帐，设备动力部门留复印件）。
7、密封竟价和商务谈判让售废旧物资过程必须有文字记录，经参与人签字后由设备动力部门存档备查。
第十条废旧物资让售后的帐务处理
1、公司让售废旧物资，只能由财务部门出纳收取让售款，其他任何部门人员不得收取让售款；出纳收取让售款后必须开具正式收据入公司财务帐。对方需要正式发票的事先应落实清楚，并及时向财务部门反映，由财务部门开具。
2、处理废旧物资涉及固定资产帐务处理的，财务部门资产会计应及时办理帐务处理手续。
3、处理仓库存放的废旧物资，仓库必须有出库记录。
第十一条奖惩
1、应及时交仓库保管的废旧物资，因责任人员不负责任造成废旧物资被盗等损失的给予责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款
2、仓库对使用部门退回的废旧物资必须无条件接收，如属仓库不接收造成废旧物资被盗等损失的给予供应部门责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款。
3、在让售废旧物资过程中，各工作人员应当认真负责，相互监督。如工作人员徇私情弄虚作假或收受购买方财物损害公司利益的除按公司《行政处分办法》给予纪律处分外还可
对责任人按造成实际损失的1—3倍处以罚款。
4、公司对保护废旧物资避免被盗等有贡献人员给予200—1000元的物质奖励。
5、公司为鼓励各基层单位及时将费旧物资收集归库，按单位分别由仓库管理员登记，待处理时，按处理费用总价的5%—15%对收集单位给予奖励，地表回收的奖励5%；井下回收的奖励15%。
为了规范公司废旧物资管理，最大限度地维护公司利益，经研究，决定对无利用价值的废旧物资管理规定如下：
一、废旧物资范围：
第一类：无利用价值的边角料、余料、设备备件、工模具、刀体、废品、塑料制品等 第二类：无利用价值的废旧纸箱、纸花、木板等
二、公司对废料实行统一管理，各部门无权擅自处理外卖。
1、第一类废旧物资由制造部统一回收。各部门无利用价值的废旧物资：普通钢质边角料、余料、刀体等由本部门运至公司Ⅰ号回收点；普通钢质废品经品质部认可后由制造部搬运工运至公司Ⅱ号回收点；塑料制品等由本部门运至公司Ⅲ号回收点；设备备件由本部门拆卸后按铜件和铁（钢）件分类交到制造部库房；工模具、刀体由本部门直接交到制造部库房。
2、第二类废旧物资由公司办统一回收；各部门无利用价值的废旧纸箱、纸花、木板等由本部门运至本部门的垃圾存放区，再由公司办清洁工统一收集运至垃圾库。
3、各部门不得随意乱堆、乱放，部门内对废料管理按5S标准执行，且不得私藏、私卖废料物资，若发现，按价值的5~10倍给予处罚（但罚款金额最低不得少于50元/次），对检举者以罚款金额的50%给予嘉奖。
①各部门无利用价值的废旧物资：边角料、余料、刀体等运至回收点时必须从里往外堆码，不得乱堆乱放，违者罚款20元/次。
②对各部门将废料物资运往各回收点过程中不得随意丢弃，或因不可避免的少许遗留物资也必须清扫干净，违者罚款20元/次。
4、无利用价值的设备备件回收：设备备件由本部门每月20日前交到制造部进行称重（每月一次），公司办监称，并在计量单上签字确认（一式两联），监称人员监称由各部门通知，若发现有弄虚作假者，将视情节轻重，给予相关责任人50~200元/次的罚款。各部门保留一联，制造部将另一联计量单传递财务部。财务部按部门回收金额的50%奖励各部门，并报人力资源部执行。
5、无利用价值的废旧物资外卖处理由制造部或公司办称重，公司办监称，并在计量单上签字确认（一式两联），监称人员监称由购买方通知，购买废料方购买废旧物资时必须每次过皮重，保卫部可随机抽查，若发现有弄虚作假者，将视情节轻重，给予相关责任人50~200元/次的罚款，对购买方将按价值的5~10倍给予罚款。购买方凭计量单到财务科交费，可每月进行结算一次，制造部或公司办将另一联计量单传递财务部，制造部凭计量单给购买废旧物资方开具物资出门条后到财务部签盖和制造部保管签字，以此作为物资出门凭据。
三、公司废旧物资外卖责任部门：制造部、公司办
四、公司废旧物资定价：
1、外卖定价：根据市场行情，由外卖责任部门每隔半年至少应进行一次竞标定价。价格报财务部长审核、经总经理批准方可执行（具体执行价应传递财务部）。
2、内部定价：根据市场行情，每隔一年至少应进行一次定价。价格报财务部长审核、经总经理批准方可执行（具体执行价应传递财务部）。
五、在公司购买废旧物资方必须完善相应的合同或协议手续（合同或协议期限暂定半年）。并缴足保证金，具体金额由制造部与购买方商确，以确保其认真履行购买职责
六、保卫部在门卫放行执勤过程中必须认真检查，严格按公司物资出门管理相关规定执行，凡可以外卖废旧物资绝对杜绝无手续或手续不齐出门；在出渣放行过程中，对可以外卖的废纸板、纸花、木板等绝不允许流失。如发现有与购买方或出渣人员联合舞弊者，视情节轻重，将分别给予责任人50~200元的罚款，情节严重者，按盗窃处理。
七、以前若有与本规定不同之处，一律以本规定为准。并从下发之日开始执行，有不尽之处，由制造部修正、完善并解释。
八、解释权属制造部。
为全面加强废旧物资处置管理，增强对废旧物资回收、再利用、销售等主要环节的监督管理力度，特制定本办法。
一、公司所属的各单位在生产、维修、大修、更新改造过程中，拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、油品、废弃包装物以及生产中不能继续使用的备品备件、工业垃圾等，经使用单位和机动部确认后，一律由公司物资部组织回收。
二、所有废旧物资均有上述部门归口统一回收，任何单位和个人无权擅自处理，违者视其情节追究其责任。
三、废旧物资回收：
1、所有有价值的废旧物资由其使用单位负责交送物资部废料场，要做到及时收集、定期交送。
2、物资部有专人负责对从公司各单位回收的废旧物资进行登记，建立专门的废旧物资回收台账。
3、物资部对回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类，定置存放，妥善保管。
四、废旧物资再利用、销售：
1、所有有价值的废旧物资的处理，一律以拍卖的形式向社会有资质的单位进行公开拍卖。公司各单位可再利用的物资，由使用单位办理领用手续。
2、废旧物资拍卖按以下程序进行：（1）由公司机动部、使用部门、党政综合办对废旧物资进行价值鉴定，并报主管经理、总经理审批。
（2）由公司物资部、党政综合部、财务部、机动部、合约部、五个职能管理部门和主管领导、党委书记共同组成竞拍小组。
（3）公司物资部负责组织竞买人的报名工作，向竞买人提供处理废旧物资的相关资料。
（4）物资部负责组织召开拍卖会，开会日期确定后，通知已报名的竞买人将报价单密封后，在开会前统一交到物资部。
（5）拍卖会议现场开标，最终确定中标单位。
（6）物资部凭公司废旧物资会议确定的最终结果，负责与中标单位进行交接，完成废旧物资的现场清运和货款结算。
（7）对存在特殊性的物资，如废油等类物资不具备长期储存条件的，应随时交付拍卖人处理。此类拍卖人由公司竞拍小组择优选定，拍卖人一年一选择。
3、公司物资部将全部限售货款，交公司财务部入账。
4、废旧物资销售出后，凭公司物资部开具的专用出门证出入，其它的出门一律无效。
五、为鼓励废旧物资的回收，对废旧物资产生单位，按照废旧物资销售额（无税）的5%-10%每年进行一次奖励。对废旧物资管路部门，按照废旧物资销售额（无税）的5%-10%每年进行一次奖励。
六、公司物资部负责对公司各单位的废旧物资回收情况进行督促检查，保证废旧物资的及时回收。废旧物资保管员每月向公司考核部门上报废旧物资回收率，并向各生产单位反馈信息。
七、公司党政综合部负责监督废旧物资处理全过程，如发现有渎职或营私舞弊行为，一经查实将予以严惩，并追究相关领导人员的责任。
八、公司物资部应根据本办法严格执行工作程序，保证废旧物资处理工作各环节的衔接和有效运作。
九、公司以前所制定的有关规定如与本办法冲突的，以本办法为准。本办法由公司物资部负责解释。
附：**公司废旧物资回收工作流程图
为规范本公司废旧物资管理，加强废旧物资回收、处置工作，合理利用现有的物资资源，杜绝国有资产流失，制定本办法。
一、废旧物资种类
废旧物资是指在农村电网建设、技术改造工程以及日常生产工作中，经淘汰或更换下来的设备、材料等物资。废旧物资包括报废物资和利旧物资。报废物资指由于逾龄使用、技术落后或严重损坏等原因，经技术鉴定后须报废的物资。利旧物资指由于各种原因需拆除，但经整理、修复、保养后可再次使用的物资。
本办法适用于市公司本部及辖属县公司的废旧物资管理。
二、废旧物资管理的组织机构
废旧物资管理，是公司成本管理的重要组成部分，也是公司各部门成本管理的一项综合性工作，为加强对废旧物资管理工作的统一组织领导，成立废旧物资回收领导机构。
（一）市公司成立废旧物资回收领导小组 组 长：主管生产副总经理 副组长：总会计师
成员：生产技术部、计划基建部、市场营销部、总经理工作部、财务经营部和党委工作部负责人。
负责本部和七县公司的废旧物资管理。负责审核本部废旧物资回收计划及回收明细表，对可利用的回收估价重新使用，不可利用的资产进行报废申请，并按集团公司资产处置批复意见进行资产账务处理，对报废的资产按废旧物资管理进行登账，使用和出售审批，按程序办理下账手续。
负责审核县公司资产报废申请，并汇总后提交集团公司审批，资产报废申请批复后，监督检查各单位按程序管理废旧物资。
（二）县公司成立以经理为组长，其他班子成员和相关部门负责人组成的废旧物资回收领导小组，负责开展废旧物资回收管理工作。
负责对本单位废旧物资的管理，审核废旧物资回收计划及回收明细表，对可利用的回收估价重新使用，不可利用的资产进行报废申请，并按市公司资产处置批复意见进行资产账务处理，对报废的资产按废旧物资管理进行登账，使用和出售审批，按程序办理下账手续。
三、废旧物资管理职责
（一）废旧物资回收领导小组是废旧物资的归口管理部门，具体职责是：
1、审批废旧物资管理办法、制度和工作流程；
2、审核回收计划、回收明细表、资产报废鉴定审批表及报废物资的处置和出库，组织（或委托）采取招标或拍卖等形式集中处置报废物资；
3、监督检查各部门废旧物资管理情况，指导各部门解决废旧物资管理中的有关问题。
（二）财务经营部是废旧物资的价值管理部门，具体职责是：
1、核定利旧物资的账面价值；
2、负责编制报废资产审批明细表，并报上级部门审核、审批；
3、根据报废物资处置结果，核定报废物资的资产损失并办理有关手续；
4、督促资产实物管理部门和使用保管部门根据报废物资处置结果调整资产台帐、卡片，保证帐、卡、物相符；
5、负责废旧物资出、入库的记账。
（三）实物资产管理部门，具体职责是：
1、负责编制废旧物资回收计划，并按计划监督资产使用保管部门上报废旧物资回收明细表；
2、负责审查使用保管部门提交的废旧物资回收明细表（见附表）；
3、负责报废物资的技术鉴定工作；
4、负责审批利旧物资的修复使用方案，指导使用保管部门进行修复再利用；
5、负责废旧物资出、入库的审核。
实物资产管理部门分工（县级同市级）：
生产技术部：负责电网资产、检测设备及仪器仪表的废旧物资回收审核。按照设计图纸对退回拆除废旧物资明细进行审核。
总经理工作部（办公室）：负责车辆和办公设备（计算机，生活电器，办公桌、椅、柜，沙发传真机、碎纸机等）资产的废旧物资回收审核。
市场营销部：负责计量设备和计量检测设备资产的废旧物资回收审核。
（四）资产使用保管部门，具体职责是：
1、负责废旧物资的保管，不得随意处置。
2、根据废旧物资回收计划并结合报废及拆除资产情况，填报废旧物资回收明细表（10KV及以下电网建设工程按馈路或行政村名，35KV及以上按照单项工程编制），经资产管理部门审核，废旧物资回收领导小组审批后，由物资仓库保管员开据废旧物资入库单，做为上交废旧物资依据。
（五）物资保管员是废旧物资回收的责任人，具体职责是：
1、按照审批后的废旧物资回收明细表，回收、整理废旧物资，并向资产使用保管部门开据入库单；
2、建立废旧物资仓库，做好废旧物资回收后的整理、分类、建帐、储存、保管等日常管理工作；
3、定期向废旧物资回收领导小组上报报废物资集中处置审批汇总表；
4、根据报废物资处置结果，回收报废物资的变现残值并交财务部门入账；
5、及时办理废旧物资出入库手续，保证废旧物资出入库信息记录清晰，帐、卡、物相符；
6、提出废旧物资初步处理意见。需修复的制定修复方案报实物管理部门审批后组织修复。
（六）党委工作部负责对废旧物资管理、处置工作履行监督职能，并建立监督机制。
四、管理流程（见附件：流程图）
1、资产实物管理部门对需更换及拆除的资产，编制废旧物资回收计划，交资产使用保管部门落实废旧物资回收。
2、资产更换或拆除后，由资产使用保管部门根据报废及拆除资产情况，填报废旧物资回收明细表（见附件），并与废旧物资回收计划核对，不符的要注明原因，报资产实物管理部门审核和鉴定，并由废旧物资回收领导小组审批。
3、经鉴定可继续使用的物资转入工程物资，或作为备品备件转入原材料管理，并于资产拆除后的一周内将入库手续送达财务部门进行账务处理；无法继续使用的资产，由资产使用保管部门提出申请，提交资产实物管理部 5
门进行技术鉴定，然后由财务部门填报资产报废鉴定审批表上报县、市公司领导审核。
4、资产报废申请经上级单位批复同意后，资产实物管理部门及时将处置手续及相关票据报财务部门进行账务处理，并由保管员根据废旧物资回收明细表，向资产使用保管单位回收废旧物资，同时，开据废旧物资入库单（见附件），入库单一式四份（保管员、资产使用保管部门、财务经营部、实物资产管理部门各一份），分别做为以上各部门登记废旧物资账簿依据。
5、物资仓库保管员在每月25日前向资产实物管理部门和财务经营部报账。
五、废旧物资日常管理
（一）属于公司资产的废旧物资，各使用保管部门要将各种原因产生的废旧物资如实、无条件地上报资产实物管理部门审核和废旧物资回收领导小组审批。
（二）电网资产的废旧物资按照集团公司规定由物资公司统一回收。非电网资产的废旧物资由各单位按照公开、透明的程序变卖，废旧物资处置变现收入必须当月及时入账，任何单位和个人不得坐支、截留、私存。
（三）电网资产废旧物资回收管理
1、生产技术部负责全公司电网工程废旧物资回收计划的编制，在编制废旧物资回收计划时会同使用保管部门初步判定报废物资和可利旧物资，并在废旧物资回收计划中注明。
2、生产技术部组织对废旧物资进行技术鉴定，审核报废物资回收明细表，经废旧物资领导小组批准后下达。
3、施工部门在工程施工中，应按照生产技术部下达的废旧物资回收明细表将拆除的物资分类整理，足量上交使用保管部门。要保证拆下来的主设备及配套附属设备的完整性，不能出现以少充多、以次充好、弄虚作假的情况，确保废旧物资的完整。
4、废旧物资回收明细表标注为可利旧的物资，施工部门要保证设备的完好、完整，并做好运输工作，严防物资在回收过程和运输过程中毁损和流失。
5、物资保管员回收各资产使用保管部门上交的废旧物资并办理入库手续。
6、更新改造工程实施前，工程管理部门应将开工报告及《拆除报废固定资产明细表》送交财务部门，财务部门停止计提相关资产折旧，并依据省集团公司《关于明确更新改造工程拆除资产处置程序及账务处理的通知》（陕地电发[2011]197号）进行相关账务处理，并逐级上报，履行固定资产报废审批手续。
7、市公司生产技术部负责与省集团公司物资公司联系协调对电网资产的废旧物资及时回收。
（四）车辆报废由本车辆驾驶员提出书面申请，经单位领导批准后，按照省集团公司《固定资产管理（暂行）办法》（陕地电发[2006]77号）规定报上级部门审批。
（五）物资仓库做好废旧物资的整理分类、建帐、储存、保管、维修等日常管理工作。
（六）生产单位或部门需领用废旧物资和经鉴定可再利用的物资时，办理物资领用申请，经批准后，办理出库手续，否则不得领用。（见附件：废旧物资领用申请表、出库单）
六、报废资产相关的账务处理
1、将报废的固定资产转入固定资产清理。
借：固定资产清理
累计折旧 贷：固定资产
2、固定资产的处置
（1）对无法继续使用的物资按废旧物资管理并登账备查，在省集团公司物资公司统一回收付款后，按以下账务处理。
借：银行存款
贷：固定资产清理
（2）可继续使用的物资，按照旧货市场同类物资的交易价格进行估价入账，转入工程物资或原材料管理。
借：工程物资（或原材料）—废旧物资 贷：固定资产清理
3、固定资产清理的结转
固定资产报废手续完备，且报废的物资处置完毕后，结
转固定资产清理，损失计入营业外支出,盈余计入营业外收入。
借：营业外支出 贷：固定资产清理
或 借：固定资产清理
贷：营业外收入
同时将报废资产的净值由内部往来转出：
借：上级拨入资金
贷：内部往来（按照报废资产净值上转）
七、本办法由安康供电分公司财务经营部负责解释。
八、本办法自印发之日起施行。
附：
1、废旧物资管理流程图
2、废旧物资回收明细表
3、废旧物资出库单、入库单、领用申请表
安康供电分公司
【颁布单位】 铁道部
【颁布日期】 19990427
【实施日期】 19990427
【章名】 全文
为推进铁路企业实行资产经营责任制，加强铁路物资供应管理，根据 铁政法〔１９９８〕１４８号文件精神，提出如下意见。
第一条 铁路物资供应实行专业归口管理。各铁路局，各总公司及所 属市场主体单位是本单位物资供应采购主体。按照专业分工，各单位的物 资管理职能部门负责归口管理本单位的物资工作，履行相应的权利，承担 相应的责任。中国铁路物资总公司（以下简称物资总公司）受部委托对国 家统配管理物资和铁路少数专用物资实行集采专供，代部与国家有关部门 进行重要物资的业务衔接，负责铁路物资的业务组织与管理工作，并积极 参与市场竞争，以质量保证、价格最优、供应及时、服务优良争取供销代 理业务，发挥铁路物资供应主渠道的作用。可请铁道物资流通协会按照章 程，发挥“助手、纽带、服务、协调、自律”作用，为加强物资行业管理 工作服务。
铁路各级运输部门要保证路料的及时运输；企业财务部门要提供资金 保障；各级技术、建设、使用部门应对所需物资按有关技术标准进行技术 质量监督；部质检技术机构要严格按国家和部颁标准进行质量检测，坚持 技术检测与产品经销分开。
第二条 铁路物资供应实行分类管理。
凡国家统配或额度分配物资，对运输生产安全关系重大、制约铁路运 输生产、需在铁路强制推行统一技术质量标准的重要专用物资，由物资总 公司实行集采专供；专供品类要逐步减少，专供目录由部动态管理（具体 目录见铁政法〔１９９８〕１４８号附件四）。
对集采专供以外的物资，企业可自主选择供货单位、供货形式、供货 品种和数量，自主签订订货合同，自主进行物资调剂。对能形成较大批量，有利于通过批量优惠降低采购成本的大宗物资，本着自愿原则，铁路企 业可优先委托物资总公司采购供应。
第三条 铁路物资供应实行分级负责。铁路企业负有物资采购与供应 的权利和责任，应严格规范物资采购供应行为，坚持谁采购谁承担供应责 任和质量保障责任的原则。对集采专供物资，物资总公司负责落实资源，优化配置，承担保供责任，并按质、按时、按量确保用户需求，保证供货 价格低廉；发生供货质量问题，根据用户要求，及时足量调换，补充缺货，按承担的责任向用户相应赔偿。各用料单位要核实需求，归口负责，因 货单提报、储存、加工和使用不当造成的供应及质量责任，由责任单位承 担。自主采购物资的单位要建立内部采购核查制度，体现采购决策、执行 采购、资金拨付和质量验收各环节的相互衔接，相互制约，严禁盲目进料，严格控制进货渠道、价格和质量。自主采购中的供应问题，由进料单位 自行负责。
第四条 铁路物资采购供应价格与监控。各单位要全面加强路用物资 的价格管理。集采专供物资要体现批量价格优势，力争国家政策支持，降 低全路成本支出。除直达供应和国家、部定价的物资继续执行部定办法外，其它物资供应价格由供需双方按照市场规律确定。委托供应物资的价格 应低于需方所在地同期、同等质量或同类产品的市场价格，委托供应形成 的批量优惠应与委托单位效益共享。自主采购物资要本着比质比价原则，择优选择供货单位。各级财务、审计部门要加强对采购供应价格的全面监 控。
第五条 推行物资代理配送制。实行代理配送是物资流通体制改革的 基本方向，也是建立铁路物资市场营销关系的重要举措。铁路企业要按照 “风险共担，利益共享”原则，通过代理配送与供货单位建立高效、稳定、可靠的供销关系。对集采专供物资，物资总公司要广泛与生产厂建立销 售代理关系，委托供应物资也要积极开展代理业务。其它物资，企业物资 部门应有效组织需求批量，自行建立多种形式的代理关系。
第六条 铁路物资采购逐步推行招标制。物资采购招标工作要按照国 家和铁道部的有关规定，遵循公开、公平、公正的原则进行。对集采专供 物资中需要招标采购的，由物资总公司负责组织招标工作。其他物资采购 招标工作由各铁路局、总公司或部指定的单位负责。对铁路重大建设项目 物资采购实行集中管理，有效地利用采购资金。利用贷款采购物资的招标 采购按部有关规定办理。
第七条 实行定点生产、定点采购制度。集采专供物资要按“技术设 备先进，产品质量可靠，供应价格合理，公开公正规范”原则，由部有关 部门会同物资总公司共同选定、联合公布定点生产厂家及其定点产品，按 部颁标准定期对定点厂及其产品进行检测、抽查和整顿，组织重点用户对 定点厂产品质量、价格、服务进行测评，对定点生产资质实行动态管理。其它与运输安全较密切的重要物资，由部有关业务部门界定产品目录和质 量标准，并择优选定生产厂家。
第八条 建立规范的市场交易关系。根据《中华人民共和国合同法》 的有关规定，铁路物资采购供应要按市场交易原则实行合同化管理。供需 双方应签订符合经济合同法规定的购销合同，选择规范的结算方式，承担 各自经济责任。
第九条 转变服务作风，提高服务质量。物资部门要全力做好供应服 务工作，做到保质、保量、保价、保及时供货、保售后服务。物资总公司 要认真履行“四项承诺”；企业物资部门要突出为基层、为生产服务，在 有条件区域积极推行送料制，向用户公开服务标准，建立服务考核机制，实行服务承诺。
第十条 建立合理的物资储备。铁路物资储备实行相对集中，合理分 布，优化储备。对集采专供物资，物资总公司要建立必要的周转储备；其 它物资，各单位要按最少数量，最优分布原则，建立合理的生产储备。各 单位要根据市场变化和生产需要，优化储备结构，减少重复储备。有条件 的单位逐步试行物资零库存储备，提高资金运用效率。
第十一条 加强物耗管理，控制成本支出。企业要切实加强物资的消 耗定额管理和使用中的现场管理，大力推广新技术、新产品、新工艺、新 材料，严格控制物耗各环节，积极开展物资节约、修旧利废和再生资源的 综合利用，实行全成本目标控制，节材降耗，降低成本。
第十二条 建立铁路物资信息网络。各级物资部门要根据铁路物资信 息发展规划，加快信息网络建设，积极推进物资标准化、信息化工作。依 托铁道部信息基干网，选用先进、快捷、灵活的网络结构，实现物资需求、资源、价格信息的互通互联，发挥物资网络调剂作用，最大限度实现全 路物资信息的资源共享。
第十三条 加强基础工作，提高专业管理水平。物资专业管理应加强 基础，突出特点，实现单项管理向综合管理、静态管理向动态管理的转变。各单位要按“规范管理，强基达标”要求，加强仓储管理，从质量、数 量和技术上保证物资的良好状态。抓好队伍建设，提高物资职工岗位技术、业务素质。
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