民办高职教育是国家教育重要的一部分，民办高职教育为国家提供了不可或缺的人才力量，而财务管理对教育机构起着很大的作用，所谓的财务管理并不单纯是对财务进行管理，其工作除去对金钱进行管理外，还有筹集经费、投资预算、核算和监督等工作。由于财务管理的工作的烦琐复杂和严谨性，因此经常会出现一些问题，而问题的出现必定会影响工作的效率，从而对高职院校的发展造成影响。因此，我们要对财务管理的工作有足够的重视。
当意识到财务管理的重要性后，我们应该改变对财务管理的看法，积极地改善管理工作中的问题。那么首先我们就要通过完善财务管理工作，来解决员工执行不足的问题，改善员工的工作效率。要制定相关规定，并要按照设定的赏罚制度严格执行，然后通过财务管理人员进行监督并调查改进管理制度。通过绩效对员工进行激励，提高员工工作的热情，提高教学的质量。并且可以定期进行培训，要让员工产生归属感，热爱自己的工作，提高员工的知识量，巩固员工的技能，从而提高教学水准。
在财务管理人员进行工作时，对内应当明确其管辖范围内所有部门的相应职能，对所有部门都要一视同仁的进行严格监督，避免出现问题。每天完成的工作情况要进行记录，并定期进行分析。对院校内一切的经济活动都要进行严格的把控。对院校的部署、授权。执行都要有严格的要求，不容马虎。每当院校进行巨额资产处置、对外定期投资、临时资金调节等于经济相关的活动时，要客观的对每项内容进行评价，对风险进行评价。在进行预算的编制时，眼光要远、要全面性，对必要性、回报和支出等方面进行分析。编制完预算后，也要时刻注意着预算使用的情况，是否按照预算设定的进行开展，如果发现项目超过预算要及时进行改动。
民办高职院校并不如国有高职院校，一般是很难拿到国家补助的。而民办高职院校如果想要进行各种活动，那么就需要大笔的资金。民办高职院校可以通过开设专门的筹款机构，对外组织募捐活动、与企业谈合作、海外融资或国内融资等方法来收拢资金。想要融资或是和企业谈合作，我们就需要财务管理人员严密的编制于企业合作的文件和申请融资的文件，提高下款的概率。而当院校的资金富裕时，应当利用富余的资金大力的进行招生，通过合理设定的学费进行回笼资金，而一旦有了足够数量的学生，那就可以有效地改善院校的资金，使院校的硬件设施更好，再通过良好的教导人员和科学的教学方式，改善学生的学习效率，从而提高升学率，建立良好的口碑。
在中国的各类企业中，一般除了大型的企业中会安排专门的财务管理部门化，进行缜密的财务管理外，一般的小企业很少会把财务管理设立成一个单独的部门，最多只是对金钱的来往进行记录。而民办院校的创立者一般都是教育业出身，对财务管理的意义还只停留在最基本的记账、核算等方面，将财务管理当作成是只在财务方面进行管理的职位，并没有意识到财务管理的对系统的监督作用和投资预算的作用，因此对财务管理的作用并不重视。但财务管理并非单纯对金钱的管理，得当的财务管理可以保障院校的发展，通过财务管理人员对当下的情况进行分析，给出可行的计划和建议，避免资源的浪费，有效地对资金进行调配从而加速院校的发展，帮助院校更好地开展教育工作。
我国的民办高职院校发展的较晚，因此多数人对经济管理的意义和作用了解的始终不全面，总是传统的把财务管理当作是会计部门来使用，没有发挥到财务管理的真正作用。现代多数民办高职院校内的财务管理的工作只是进行核算等财务工作，却很少有进行管理的工作。
而民办院校的领导一般都是出身教育，对经济管理的含义和作用都不足够理解，可是在民办院校需要对有关经济管理方面的问题进行下决策时，还是依靠民办院校的领导来进行决定，这也就避免不了院校领导思考时存在的主观因素，再加上民办院校的领导对经济知识的缺少，所以很容易做出不恰当的决定，这就会留下隐患，导致经济吃紧等一系列问题。而通过财务管理部门，财务管理人员可以给出更加专业的建议和选择，有效的提升资金利用率，保障院校稳固发展。
现代国家尤为支持发展教育，因此会对学校派发资金进行资助，促使能够更好地开展教育，但是相比于一般的高职院校，国家给予民办高职院校的补助资金会少一些。因此，民办高职院校由于资金的有限，通常都是把资金都用在聘请教师、购买教材和学校设施维护等保障学生学习的首要问题上，所以不会有多余的钱来聘请一个专业的财务管理人才，这就使民办高职院校缺乏科学的财务管理，民办高职院校的领导也就始终意识不到财务管理的重要和复杂的财务管理概念，如时间价值、风险价值，边际成本、机会成本等。这就让学校陷入因为资金紧张演变成不请财务管理人员，然后再从不请财务管理人员演化成资金紧张的恶循环里。而且资金的不充裕会使资金无法轻易使用，而一旦出现了特殊情况，就会造成焦头烂额的情况。而拥有财务管理人员就可以保障资金充足，从恶循环中跳出，通过对资金使用情况的审查，财务管理人员可以对支出项目的重要性进行评判，从而减少不必要或暂时不需要的支出项目，从而保障资金时刻处于充足的状态。
民办高职院校与普通高职院校不一样，普通高职院校一般会有明确的校园文化、校训、校风等等，但是对于民办院校来说，没有传承下来的文化，只能依靠自己去建立，其所有需要建立的东西的复杂程度不亚于建立一个公司。然而在民办高职院校里，管理体制一直是个常见的问题，由于民办高职院校的待遇水平通常不如普通高职院校，因此在向外招生、招聘时，不会招到太多的学生和员工，为了留住招聘而来的员工，多数民办高职院校的管理体系相比于普通高职院校要松弛许多，这导致了内部工作人员感到散漫，难以严格执行工作，规定起不到管束的作用，并且对于民办高职院校来讲，其员工的专业性、能力、经验和执行力在前期都会出现偏低的情况，其中执行力的不足尤为明显。对于专业性、能力、经验，我们可以通过培训加以改善，提高教师的教学水平，然而执行力是一种心理状态的外在表现，并非可学习的专业性知识或技术。而缺乏执行力、难以管束的员工也就导致了教学质量的下降。而通过财务管理人员对内部进行全面的监督和管理，可以有效地解决工作人员工作散漫的情况，有效的改善员工执行力不足的问题。通过提高员工质量从而提高教学质量，树立口碑，从根本上改变难招生、难招聘的问题。
影响民办高职院校经济情况的因素多且复杂，因此需要对要支出的所有项目进行统计预算，从而顺利开展教育工作。但缺少了财务管理人员，那么会有导致预算出现问题，许多民办高职院校的预算都会出现不完整、有偏差等情况，甚至有的院校干脆不做预算。没有预算作为参考，那么各项支出很容易就会超出预算，尤其是不必要项目支出导致必要项目的资金不足，那么教材、器械等就会出现问题，降低教学质量。
社会经济不断发展，这对民办高职院校即是一种帮助又是一种威胁。经济的发展既能推动民办高职院校的发展速度，也能使其在冲刺的洪流中因落后而被淘汰。所以，民办高职院校对经济管理的态度在这场恢弘的百家争鸣中起着十分重要的作用，因此我们要重视财务管理，努力的完善内部管理结构，但是任何一家教育机构都应该谨记，我们做教育的目的不是挣钱，而是培育人才。
摘要：如今国家发展建设飞速，国家非常重视人才的培养，在中央、国务院印发了《中国教育现代化2035》文件，对中国未来15年的教育行业进行了规划，其中国家指出要大力发展职业教育，培育出优秀的人才。在国家政策的支持下，高职院校发展的前景必定一片美好。而学校的财务管理十分重要，其与学校的发展建设有着直接的关系，而出纳的重要性，对民办高职院校来说也是同样的。因此，本文章对高职院校的管理工作进行思考分析。
关键词：民办高职,财务管理,改善方法
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