浅析创新意识在医院综合档案管理中的应用

2022-09-12 版权声明 我要投稿

一、引言

随着我国医疗改革进程的推进,各大医院之间的竞争愈加激烈,医院为了能够提升自身的竞争力,实现可持续发展,就必须加强对综合档案管理工作的重视。然而,就当前我国大部分医院的实际运行情况来看,它们在综合档案管理中还存在很多问题,对该工作的重视程度普遍较低,存在管理方式与手段落后等现象。为了保证医院的综合档案管理工作能够为医疗与科研等工作提供高效服务,就必须针对当前的问题做出调整,积极创新,保证管理质量与效率的提升。

二、当前医院综合档案管理中的问题

(一)医院的综合档案管理制度尚不完善。

由于市场经济发展的影响,医院在日常的管理中更加注重对自身经营战略等的研究,而没有意识到内部管理等问题的重要性,因此,作为管理工作的重点,综合档案管理工作也被耽误。并且随着时代的发展,我国的医疗卫生事业已经发生了深刻变革,相应的,医院综合档案管理工作的内容与形式也应该发生一定的变化。然而,从我国各医院的综合档案管理情况来看,他们并没有建立起相应的管理制度,在具体的综合档案管理工作中没有科学的规章制度作为依据,工作的开展过程并无规范性可言,对于综合档案资料的保存和转接等经常出现丢失现象,严重影响了档案资料的完整性。

(二)综合档案管理设施落后。

随着科技的发展及计算机技术的普及,医院的综合档案管理工作也面临着信息化发展的挑战。医院唯有成立一套完整的计算机综合档案管理体系,才能保证顺应时代潮流,提升档案管理的效率。然而,我国众多医院在综合档案管理工作中依然使用传统的设备,无法满足现代化档案管理的需要。此外,由于医院病人数量的增多,使得医疗用床在分配中的困难加大。加之医院的档案管理室空间较小、管理手段落后,使得医院在对相关信息进行查阅与检索时困难重重,不仅浪费时间,而且也占用了较多的人力与物力。医院在综合档案管理中使用这种落后的方式,对于医院开展其他工作形成了限制之势。

(三)医院缺乏专业的综合档案管理人员。

正如前文所述,我们知道,综合档案管理工作对于医院的发展至关重要,但是,由于医院的管理意识差等问题,导致其在综合档案管理工作中并没有配备专业的管理人员。目前很多医院在该工作中使用的管理人员专业素质普遍较差,他们不仅缺乏专业的档案管理知识,而且在管理思想与意识中也比较落后,无法使用现代先进的管理理念与管理设施进行工作。此外,由于管理人员的外语水平较低,无法及时获取国外先进的管理理念,不利于医院在综合档案管理工作中创新意识的培养。而且很多医院的综合档案管理人员的流动性较大,很多管理人员的经验不足,也限制了综合档案管理工作效率的提升。

三、创新意识在医院综合档案管理中的应用

(一)医院综合档案管理价值观的创新。

医院的综合档案管理工作中要想应用创新意识,首先就要从价值观方面的创新做起。医院方面要提升对综合档案管理工作的认识,帮助管理人员树立正确的价值观。医院档案管理人员要对本工作的潜在价值有正确的认识,在日常工作中不断提升自身的专业素质与工作能力。并且能够与现代社会发展同步,在医院发展规划的前提下,充分使用现代科技的力量,改变传统档案管理中落后的现状,实现对医院综合档案的动态化管理。增强综合档案管理人员的竞争意识,使他们不仅要保障档案管理的质量,还要提升工作效率。通过这种方式,医院不仅可以获得长久、稳定的发展,而且也有利于实现信息化管理,从而更好地顺应时代发展的潮流。

(二)管理理念与信息技术的创新。

要想实现医院综合档案管理的创新,除了要注重价值观的创新,还要引进先进的管理理念与技术,并且确保理念与技术的实时更新,确保医院档案管理模式的创新。具体来讲,可以在该工作中使用文档一体化管理的方式,实现动态管理;可以利用计算机技术,成立综合档案查询系统,实现资源共享。此外,还要注重对国内外医院的先进管理理念和管理手段进行借鉴,促进医院的升级与转型。

(三)注重引进专业的综合档案管理人才。

综合档案管理人员不仅要具备高度的责任心,注重档案管理工作的细节,还要具备专业的档案管理水平。因此,医院在人才培养计划中要充分意识到这一点,除了引进专业的管理人员,还要对医院内部的综合档案管理人员进行定期培训,保证医院的综合档案管理工作能够有条不紊地进行。

四、结语

随着医疗卫生事业的改革,医院的综合档案管理工作应该做出相应的调整与转变,注重创新意识的应用,唯有如此,才能够保证医院在未来的发展中具备持久的动力。

摘要:作为医院管理体系最为基础的环节,综合档案管理工作对于医院加强内部管理、促进自身全面发展方面的重要性加大。但是,我国当前的医院体系建设普遍存在陈旧落后的现象,没有意识到综合档案管理工作的重要性,并在该工作中缺乏创新意识,使得医院的综合档案管理工作效率较低。本文对当前医院综合档案管理存在的问题进行探究,针对其中创新意识差的问题提出了相应的解决措施。

关键词:创新意识,医院,综合档案管理,现状

参考文献

[1] 高华.医院综合档案管理中的问题[J].兰台世界,2013,(z3):137.

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