随着市场经济的不断发展,国际间的竞争越渐激烈,在电子信息技术的飞速发展和技术支持下,财务管理模式开始朝着集约化的方向转变。财务共享服务中心这一创新型的财务管理模式应运而生,成为企业提升财务管理质量的重要途径。越来越多的大型企业利用财务共享服务中心对企业的资源进行合理的调配,提升运作效率,节省企业运作成本。
在企业内部构建财务共享中心,重点应该基于以下几项原则要求:一是遵循决策有用的原则,也就是在企业内部构建财务共享中心,对企业内部各项财务会计信息进行加工处理,重点是提升各类会计信息的客观性真实性,并透过财务会计信息对企业集团的经营状况进行准确的评估分析,为企业的业务决策提供有力的信息支持。二是遵循高效准确的原则。在企业内部构建财务共享中心,主要是基于扁平化的企业管理结构模式,减少企业内部决策层和操作层之间的管理层级,提高各项信息处理的及时性准确性。三是遵循业务便捷的原则。在财务共享中心的实施过程中,应该基于企业的业务流程再造以及业务流程优化,坚持以企业业务流程和业务便捷作为核心,对财务流程进行全面的优化设计。
财务共享中心的建立初衷,是为了提升企业财务处理的效率,让财务工作流程化,财务审核正规化,但从推行的过程中发现,财务共享中心的财务人员的综合处理能力降低了。财务共享中心的运作模式是每个财务人员负责好几家子公司或者分公司的财务工作,但只负责财务流程中的一小部分内容,组合起来就是一个完整的财务处理流程,财务人员对于自己负责的板块的专业性地提升了,但由于只处理固定的内容,造成了财务共享中心的人员综合处理能力下降,无法应对整个完整的财务流程。对公司而言,虽然整体处理效率提升,但如果企业长期处于一种缺少拥有完整经验的财务人员,对企业而言是相当危险的,给财务工作带来了风险。
从当前我国企业财务共享中心的建立来看,财务共享中心的成功案例多出现在一些全国性的大型的零售连锁商店、连锁餐饮企业、同类型的生产加工厂、连锁酒店企业、多子公司的商贸类企业。这类企业都有一个共同的特征,它们都属于区域性公司,且企业的业务相对而言比较单一,业务流程相对规范,通过建立财务共享中心有助于企业更好的实现标准化的管理,提高效率,减少人力成本支出。财务共享中心非常强调同类业务的标准化,因此,在特殊事项的处理上欠缺综合性的考虑,任何企业在运营过程中都会遇到特殊事项,标准化的财务处理流程在对这部分特殊事项的处理上,花费时间长、效率低,影响了整个财务流程的进度。
随着时代的不断发展和进步,国家对于财务方面的政策也在不断更新,财务共享中心会遇到更多棘手的问题,因此,财务共享中心处理业务的范围必须不断地扩大,保持充足的知识储备,才能跟上市场的节奏和实现企业的发展目标。另外,企业只简单获取一个数据,却不能从数据中分析出企业的运营状况和发展潜能,对于企业而言是非常不利的。从长远来看,财务目标必须和企业目标保持一致,做好财务数据的分析工作,可以全面概括企业近年来的发展状况和盈利水平,并为企业未来的投融资比例提供数据支持。
财务管理和业务工作相结合是当前很多企业的一个规划方向,但真正实施起来是有难度的,财务共享中心的人员的工作相对标准化、流程化,灵活性不够高,难以理解业务开发工作中出现的突发情况和不规范的财务流程;业务部门的人员在处理业务的过程中往往忽视会忽视财务流程,把业务放在第一位,而把规章制度放在了第二位,很多情况下也是将自己的利益放在第一位,从这两者的工作态度和行事风格来看,要想将如此矛盾的两者结合起来,难度可见一斑。财务共享中心的人员在了解业务的过程中,提升了业务处理能力,将实际发生的财务数据和流程化的财务工作结合起来。
在财务共享中心的建设管理方面,应该充分运用智能化信息化技术,尤其是提高财务共享服务中心财务管理信息系统建设,重点是将企业集团内部的应付账款管理系统、应收账款管理系统、现金管理系统、资产管理系统等模块进行全方位的整合,实现财务后台手工操作向财务信息化、财务业务一体化转变,加强集中资金管理、集中预算控制,通过财务管理信息系统完成费用报销管理、资金集中支付管理、集中会计核算管理,进一步加强企业集团内部财务会计处理的标准化、规范化,提高企业集团内部会计核算与预算控制、资金控制管理水平。
摘要：在日益强烈的跨区域运营及高速发展的规模经济的需求下,企业面临巨大的成本、风险和效率的挑战,越来越多企业开始规划或者实施财务共享中心建设。通过构建财务共享中心,对企业内部财务管理流程进行统一和精简,这种形式不仅有利于降低财务管理成本、整合财务资源、提高财务管理效率,对于优化企业集团内部资源配置,提高业务活动开展水平也具有重要意义。本文详细的分析了财务共享中心常见的各种问题并就其提出一些建议。
关键词：企业,财务共享中心,问题,建议
[1] 何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界,2013(4).
[2] 何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013(10).
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