浅析企业集团财务共享中心模式风险及防范措施

2022-12-20 版权声明 我要投稿

在企业集团不断发展的过程中,随着科学技术的不断进步,衍生了以信息技术为平台的财务共享中心,为企业集团的发展开辟了新的空间。然而在企业财务共享中心发展的过程中,很容易出现风险,导致财务管理出现问题和不足。基于此,企业集团的相关人员必须要对财务管理引起高度重视,基于风险角度,开展相关的财务共享风险评估,保障财务防范措施落到实处,从而保障企业集团财务共享的顺利开展。本文将通过三个方面针对企业集团财务共享中心模式风险和防范进行详细描述。

一、财务共享服务中心

第一,含义。作为现代化的财务管控模式,企业集团不仅可以通过财务共享将原本分散的业务单元进行重新整合,在相对独立的财务单元中对其进行集中处理,还可以保障集团总部对其进行有效监督和全面管理。财务共享中心不仅可以帮助企业落实资源整合工作,还在很大程度上保障核心业务的发展,通过有限的财力,人力和物力为其通用统一服务,还可以使企业单位的工作效率得到明显进步,保障企业运营成本的同时,使服务质量得到有效提高。

第二,构建价值。首先,财务共享中心的构建不仅可以使企业集团的发展符合国际现代化的进程,市场竞争的不断加大,不仅可以使企业单位的核心竞争力得到有效提高,还可以在最大程度上加大企业规模,保障企业的影响力。其次,根据数据显示,会计电算化的不断普及,信息技术的有效发展衍生了财务中心的出现,不仅可以使业务单位的权利得到有效控制,还在很大程度上使业务职能得到有效提高,使企业单元的业务流程得到明显进步。

二、风险模式

第一,平台建设风险。首先,在企业单位财务单位建设的初始阶段,企业的财务模型将发生变化。新的系统流程将会对财务旧流程造成一系列的影响,二者的衔接不均匀就会对其发展造成混乱,甚至有一种现象是,没有实施该过程的实施,这导致了财务风险。其次,在建立系统平台的过程中,当企业集团的财务共享中心只能执行财务会计和财务管理功能时,必须要将二者独立出来,将票据传递到中心再开展统一处理模式。如果系统流程出现问题,信息很容易由于票据传输的丢失出现纰漏,不仅会影响票据信息的完整性,还会导致真实性的丧失。最后,财务共享中心如果没有将合理性体现在平台设计方面,不仅会导致企业运营成本大打折扣,还会影响平台的整合度,人员工作交流不流畅还会对信息传递的反馈工作造成负面影响。

第二,结构模式风险。我们需要明确的是,并非所有业务部门都适合财务共享中心模式。它将对业务部门的组织结构和管理模式产生负面影响,特别是在财务内部职能的平均方面。财务共享中心还会对子公司财务层级造成影响,使从属关系发生改变,甚至造成企业人员对组织结构的混乱和抵触。另外,在财务共享中心的管理模式下,有必要开展相关的企业财务部门员工工作任务的重新分配,在重新分配的过程中,职责的划分会出现不清晰的现象,导致工作质量大打折扣,甚至出现责任推脱的不合理现象。

第三,工作人员风险。一方面,企业在开展财务共享中心的过程中,会导致工作人员的财务内容出现变动,企业集团需要重新划分人员的工作,这一现象会在很大程度上导致财务管理人员出现严重缩水。财务人员的工作内容发生了变化,适应程度也受到了负面影响。财务人员也会对失业产生担忧,使企业的财务共享中心失去人员支撑。另一方面,企业集团人员对数据分析和整合产生影响,适应新的财务共享中心,大量的信息数据也对员工提出了更高的要求。

三、风险防范措施

第一,科学建设管理体制。企业集团在开展财务共享中心的过程中,为了保障企业内部的科学化管理,必须要立足于政府对企业会计信息化工作的规范和要求,使财务共享服务中心的发展具有一定的合理性和科学性,完善财务信息共享。企业集团在日常的运行过程中,要将监督体系融入日常管理当中,保障财务共享的规范性和有效性,健全企业信息化管理,细化企业集团财务部门的日常工作,为财务共享信息中心创造良好的变革环境,从而使企业财务共享信息中心的建设工作可以落到实处。最后,要注意的是,财务部门在开展共享信息的过程中,要加强企业管理的集中制度,即资金支付集中,财务核算集中和财务流程管理集中,完善集中管理体制,从而推动油品集团企业的全面发展。

第二,强化信息系统构建。减少财务信息共享不仅要保障企业集团内部的成员的衔接工作落到实处,还要使共享中心发挥最大的价值,不仅要对外建立清晰的系统构架,还要对外树立良好的企业形象。为了避免财务信息共享所带来的权责纠纷,在开展企业单位财务信息共享时,财务人员要保证良好的责任意识,从而避免责任划分不清楚的现象。另外,相关企业要加强区块链和大数据的有效应用,加强财务管理各个部门之间的沟通,使财务信息平台的建立落到实处,加强财务管理信息的系统构建。

第三,加强财务信息分析。企业财务信息主要分为:(1)有价证券的支付信息;(2)各种财务收支;(3)企业债权债务关系;(4)企业资金增减状况;(5)核算企业经济收入;(6)处理财务成果;(7)财务手续资产。在开展企业单位的发展过程中,财务管理人员要保障开展信息的收集,整理,归纳和分析的工作落到实处,使财务信息分析的质量可以得到有效提高[3]。企业必须要保障财务信息管理系统平台的全面性,跟随现代化的脚步,使财务信息的分析功能得到有效提高,利用ERP、WEB等、架购的管理模式,从而使资源、物质和资源的管理系统可以有机整合,如发票池、资金池与共享服务的有机结合。财务管理方式不仅要保障管理的科学性和规划性,不仅要对企业财务信息的发展动态进行密切关注,并且还要开展相关的反馈工作,积极发挥财务信息共享中心的优势,保障企业财务信息管理的动态化落到实处。

第四,明确信息共享范围。企业单位在进行财务管理的过程中,开展有效的财务共享中心管理模式,建立健全的财务管理系统平台,需要特别注意的是,企业单位要立足于发展的现状,将经济财务作为管理的核心,对共享范围进行明确和细化,在财务工作的过程中,保障审核,审批和审计环节的有效性,与此同时,保障财务共享中心的流程变革工作,使企业单位的经济效益得到有效提高。

第五,提升人员专业素养。一方面,企业在发展财务信息共享的过程中,人才匮乏的现象极为严重,因此要对人员的专业素质引起高度重视,企业不仅要将培训工作融入日常的人员管理当中,还要加大对专业性技术较强人才的引进。企业在开展财务共享中心的培训工作时,要帮助员工提供学习空间,开展有效的知识体系,使人才的储备工作得到有效提高,帮助财务信息中心的进一步发展。另一方面,企业可以利用召开研讨会的方式,利用专业人员开展有效的讲座,使企业对员工开展有效的规划和部署工作,将责任意识和团结意识融入公司集团财务人员的心中,明确各个部门,各个财务人员的具体职责,时刻关注财务人员的变动情况,对其进行有效调整,保障财务人员可以开展有效的财务工作,使公司集团得到有效发展。

四、结语

综上所述,我国的企业集团随着经济的发展取得了一定的进步,尤其体现在财务管理工作,近年来随着经济全球化的不断发展,财务共享中心模式的出现使企业集团的经济效益得到了一定的进步。企业集团在发展的过程中,要立足于财务的实际发展,不仅要对财务人员的素质引起重视,还要构建合理的信息系统,加强信息分析的准确性,从而促进企业单位财务的有效发展。

摘要:随着我国社会的不断发展,经济的快速提高,我国的企业集团在近年来取得了突飞猛进般的进步,作为一种现代化的创新财务管理模式,财务共享中心不仅可以保障各个业务的有机整合,还可以对运作模式和业务流程进行规范化更新,使集团企业的财务困境得到有效缓解。然而在实施财务共享的过程中,不仅面临着业务流程规划,人员转型和组织结构等风险,企业必须要加强风险的防范工作,保障财务共享可以正常运转工作。

关键词:企业集团,财务共享中心,风险分析,防控研究

参考文献

[1] 吴昊.企业集团财务共享中心模式风险及防范[J].合作经济与科技, 2018 (19) .

[2] 管清华.制造企业实施财务共享中心模式的风险与防控探析[J].中国总会计师, 2016 (10) .

[3] 季金英.集团企业财务共享服务中心的探讨与实践[J].现代商业, 2014 (36) .

[4] 徐达明, 李金.集团型企业财务共享中心的探索与思考[J].企业改革与管理, 2017 (23) .

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